ANLISIS FODA Y SU APLICACIN.

POR LADE. JULIO CSAR CALCNEO ZAPATA

INDICE I.1.1. FODA I.1.2.MATRIZ DE ANALSIS FODAS I.1.3 EJEMPLO DE UNFODA I.1.4.ANLISIS DE LAS OPORTUNIDADES DE LA MICROEMPRESAS URBANAS I.1.5. ANLISIS DE LAS OPORTUNIDADES Y AMENAZAS DE LAS OPD I.1.6. FODA BIBLIOGRAFIA.

Anlisis FODA

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El

es una herramienta de anlisis estratgico, que permite

Analizar elementos internos o externos de programas y proyectos. El FODA se representa a travs de una matriz de doble entrado, llamado matriz FODA, en la que el nivel horizontal se analiza los factores positivos y los negativos. En la lectura vertical se analizan los factores internos y por tanto controlables del programa o proyecto y los factores externos, considerados no controlables. Las Fortalezas: Son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase. Las Oportunidades: Son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el entorno y que una vez identificadas pueden ser aprovechadas. Las Debilidades: Son problemas internos, que una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse. Las Amenazas: Son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar contra ste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario disear una estrategia adecuada para poder sortearla. En sntesis:

las fortalezas deben utilizarse las oportunidades deben aprovecharse las debilidades deben eliminarse y las amenazas deben sortearse

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MATRIZ FODA FACTORES INTERNOS Controlables FACTORES EXTERNOS No Controlables

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES (+)

(+)

AMENAZAS DEBILIDADES (-) (-)

Matriz de Anlisis FODA La FODA Sistmica Gua para realizar un diagnostico FODA en formato PDF. Ejemplos Anlisis FODA de las artesanas en San Miguel Chicaj y Rabinal

Anlisis FODA realizado para las Tour Operadoras en Nicaragua en formato PDF.

Como usar FODA para el Anlisis estratgico de la Microempresas Rurales.

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I.1.2 MATRIZ DE ANALSIS FODAS Planificacin Estratgica Herramienta de diagnstico, anlisis, reflexin y toma de decisiones colectivas, en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro las organizaciones, para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr su viabilidad.

Misin de la organizacin Oportunidades y amenazas Fortalezas y debilidades de la organizacin Beneficios Del Plan Estratgico Etapas De Un Plan Estratgico Definicin de la Misin Ejemplo de Misin El anlisis externo El Anlisis Interno Determinacin de Objetivos Estratgicos Matriz De Anlisis FODA

Ejemplos de Objetivos Estratgicos Determinacin de Metas y Proyectos Las Metas de Produccin Las Metas de Gestin Los Proyectos

Limitaciones y Recomendaciones

Planificar Es prever y decidir hoy las acciones que nos pueden llevar desde el presente hasta un futuro deseable. No se trata de hacer predicciones acerca del futuro sino de tomar las decisiones pertinentes para que ese futuro ocurra.
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Estrategia Conjunto de decisiones y criterios por los cuales una organizacin se orienta hacia el logro de sus objetivos. Es decir, involucra su propsito general y establece un marco conceptual bsico por medio del cual, sta se transforma y se adapta al dinmico medio en que se encuentra inserta. El concepto de planificacin estratgica se refiere a la capacidad de observacin y de anticipacin frente a desafos y oportunidades que se generan, tanto de las condiciones externas a una organizacin, como de su realidad interna. Como ambas fuentes de cambio son dinmicas, este proceso es tambin dinmico. La planificacin estratgica debe ser entendida como un proceso participativo, que no va a resolver todas las incertidumbres, pero que permitir trazar una lnea de propsitos para actuar en consecuencia. La conviccin en torno a que el futuro deseado es posible, permite la construccin de una comunidad de intereses entre todos los involucrados en el proceso de cambio, lo que resulta ser un requisito bsico para alcanzar las metas propuestas. Debe comprometer a todos los miembros de una organizacin, ya que su legitimidad y grado de adhesin, depender del nivel de participacin con que se implemente. Se puede definir la planificacin estratgica como un proceso y un instrumento: Proceso Conjunto de acciones y tareas que involucran a los miembros de la organizacin en la bsqueda de claridades respecto a su quehacer.

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Instrumento Marco conceptual que orienta la toma de decisiones encaminada a implementar los cambios que se hagan necesarios.

No es un recetario, ni constituye la solucin a todos los problemas o preocupaciones de la organizacin. Es el desarrollo de una visin de futuro. Esta visin de futuro debe contemplar dos aspectos:

Describir lo que la organizacin debera ser en el futuro (2 a 3 aos). Esto implica identificar cul es la misin, el tipo de administracin ideal, los recursos necesarios, etc.

Determinar cmo se lograr que la organizacin alcance ese futuro deseado.

Una funcin instrumental de la planificacin estratgica es hacer un balance entre tres tipos de fuerzas, que responden a su vez a distintas preguntas: Misin de la organizacin: Cul es la razn de ser de la organizacin? Oportunidades y amenazas: Cules sern las demandas que plantear el entorno? Qu tipo de dificultades y obstculos pueden entorpecer nuestra capacidad de respuesta? Fortalezas y debilidades de la organizacin: Qu es lo que somos capaces de hacer?

Qu elementos de la estructura interna podran ser inadecuados frente a una mayor exigencia productiva?

Si no hay suficiente coincidencia entre la misin de la organizacin, sus capacidades y las demandas del entorno, entonces estaremos frente a una

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organizacin

que

desconoce

su

real

utilidad.

Por el contrario, un claro sentido de lo que es la misin, permite guiar las decisiones sobre qu oportunidades y amenazas considerar, y cules desechar. Un efectivo plan estratgico ayuda a balancear estas tres fuerzas, a reconocer potencialidades y limitaciones, a aprovechar los desafos y a encarar los riesgos. Beneficios Del Plan Estratgico Mejora el desempeo de la organizacin: Tiene un efecto estimulante en las personas. Permite pensar en el futuro, visualizar nuevas oportunidades y amenazas, enfocar la misin de la organizacin y orientar de manera efectiva su rumbo, facilitando la direccin y liderazgo. Permite enfrentar los principales problemas de las organizaciones: Como Introduce la asignacin una de forma recursos humanos, financieros, de etc.

moderna

gestin:

Exige conocimiento profundo de la organizacin, ayuda a tomar el control sobre s mismas y no slo a reaccionar frente a estmulos externos. Requiere mayor participacin, mejorar la comunicacin y coordinacin entre los distintos niveles, mejorar las habilidades de administracin, entre otras. Etapas De Un Plan Estratgico Hay dos aspectos claves a considerar para desarrollar un proceso de planificacin estratgica:

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Enfocar la planificacin hacia los factores crticos que determinan el xito o fracaso de una organizacin Los factores crticos varan de una organizacin a otra y pueden ser tan diversos como el abastecimiento de materias primas o la cantidad de funcionarios en las horas de mayor demanda. Disear un proceso de planificacin que sea realista Evaluar la experiencia y capacidad tcnica que se tiene en planificacin y eventualmente pedir asesora; evaluar el tiempo disponible para realizar el proceso; como tambin la disposicin y compromiso de directivos y funcionarios; y los posibles problemas polticos y organizacionales que pueden aparecer; etc. Definicin de la Misin Identifica los propsitos y lmites de la organizacin, es decir, la declaracin fundamental que le da el carcter constitutivo a la organizacin y a su accin. Cul es nuestro propsito hoy y cul debiera ser en el futuro?

La misin determina la estructura de la organizacin, los criterios de asignacin de recursos, las posibilidades de desarrollo de las personas, etc.

No es posible reformular la misin permanentemente, tampoco ella deber ser considerada absoluta y esttica.

Mientras mejor lograda sea la declaracin de la misin, mayores sern sus potencialidades, el trazado hacia el futuro ser ms efectivo y las probabilidades de mejorar la gestin sern crecientes.

Conviene explorar un conjunto de preguntas:

Para qu existe la organizacin? Cules son los principales productos y/o servicios que genera?

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Quines son nuestros clientes? Pueden otros ofrecer los mismos productos o servicios? Si es as, cul es nuestra especificidad?

Qu opinan los clientes acerca de la calidad de nuestros productos o servicios?

Cul es la poblacin objetivo y cul es la cobertura actual? Cul es la percepcin del equipo directivo, y cul la de sus funcionarios, en torno a nuestra situacin?

Qu piensan los empleados con respecto a su propio rol o funcin? Coincide la percepcin de la gerencia con la de los empleados?

La misin impone una frontera al accionar de la organizacin, es decir, hace explcito para todos los involucrados, aquello que la organizacin no debe hacer. Muchas empresas destinan grandes recursos a actividades que no estn comprendidas entre sus objetivos. Como por ejemplo: el desarrollo de sistemas de informacin, la provisin de servicios de mantencin, aseo, transporte o vigilancia, etc. Ejemplo de Misin: Servicio de Impuestos Internos

Aplicar y administrar el sistema de impuestos internos, fiscalizando a los contribuyentes para que cumplan con las disposiciones tributarias y facilitar dicho cumplimiento. El anlisis externo: Se refiere a la identificacin de los factores exgenos, ms all de la organizacin, que condicionan su desempeo, tanto en sus aspectos positivos (oportunidades), como negativos (amenazas). La evolucin econmica del pas, su crecimiento y desarrollo, las relaciones internacionales, los tratados de comercio.
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Los cambios demogrficos y culturales que alteran los niveles de demanda. El desarrollo tecnolgico y los avances cientficos que la organizacin debera conocer y eventualmente adoptar. El riesgo de factores naturales (clima, terremotos, inundaciones, sequa). Aspectos polticos y legales, etc. Permite identificar amenazas y oportunidades que el ambiente externo genera para el funcionamiento y operacin de la organizacin. Es preciso entender que estas externalidades no son estticas ni definitivas. El Anlisis Interno: Es el relevamiento de los factores claves que han condicionado el desempeo pasado, la evaluacin de dicho desempeo y la identificacin de las fortalezas y debilidades que presenta la organizacin en su funcionamiento y operacin en relacin con la misin. Comprende aspectos de la organizacin, tales como sus leyes orgnicas, los recursos humanos de que dispone, la tecnologa a su alcance, su estructura formal, sus redes de comunicacin, su capacidad financiera, etc. Es vlido reiterar que un ambiente participativo e informado, facilita la introduccin de cambios que, entre otras cosas, deben propiciar una mayor realizacin personal y profesional de todos los implicados. Se trata de identificar dnde estn realmente las ventajas relativas, en un contexto de cambio acelerado, en el que la tradicin es un valor rescatable, en tanto se le d espacio a la creatividad. Qu somos? y En qu estado nos encontramos? Esta revisin y reflexin de todo lo que est dentro de las fronteras de la organizacin, debe cubrir:

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Niveles: Estratgico, Tctico, Operativo. Funciones: Comercial, Produccin, Finanzas, Recursos Humanos. Procesos: Liderazgo, Motivacin, Conflictos, Toma de Decisiones, Comunicacin, etc.

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Sistemas: Informacin, Incentivos, Control de Gestin, Remuneraciones, etc.

Determinacin de Objetivos Estratgicos Son los logros que la organizacin quiere alcanzar en un plazo determinado. Deben guardar coherencia con la misin y con el anlisis externo e interno. Si se ha logrado un buen listado de las debilidades y fortalezas de la institucin, junto con las oportunidades y amenazas que presenta el entorno, su anlisis combinado puede entregar un adecuado panorama dentro del cual determinar los objetivos estratgicos. Matriz De Anlisis FODA OPORTUNIDADES FORTALEZAS DEBILIDADES Potencialidades Desafos AMENAZAS Riesgos Limitaciones

Las potencialidades, surgidas de la combinacin de fortalezas con oportunidades sealan las lneas de accin ms prometedoras para la organizacin. Las limitaciones, determinadas por una combinacin de debilidades y amenazas, colocan una seria advertencia, mientras que los riesgos y los desafos, determinados por su correspondiente combinacin de factores, exigirn una cuidadosa consideracin a la hora de marcar el rumbo que la organizacin deber asumir hacia el futuro deseable.

Existe una diferencia entre el estado presente y el estado deseado de la organizacin, por lo que la determinacin de los objetivos va a implicar cambios y transformaciones para algunas de sus reas, y estabilizacin o consolidacin para

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otras. Los objetivos estratgicos surgen como respuesta a una pregunta esencial: Qu debemos lograr en el corto mediano y largo plazo para que la organizacin tenga un accionar coherente con su misin?

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El

Anlisis

FODA

permitir

definir

lo

que

queremos

ser

Disear el futuro es definir en qu negocios se estar, qu tipo de organizacin se desea para hoy y el maana, qu nivel de excelencia se pretende lograr, entre otras. Es decir, el diseo de futuro es El Proyecto de Vida Organizacional

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En el diseo de objetivos estratgicos se pueden identificar algunos nfasis que van a condicionar las definiciones que se alcanzan: La orientacin estratgica Da cuenta de los distintos nfasis que pueden tener las propuestas de transformacin, por ejemplo: hacia los intereses de los usuarios, a mejorar la imagen corporativa, a adicionar recursos, a mejorar la gestin, u otros. Las actitudes hacia el cambio Considerando como parte del proceso el tipo de reformas que impongan los cambios en el entorno o, por el contrario, el afianzamiento de la situacin presente. En este caso influye su "condicin cultural" con respecto al cambio. La amplitud estratgica O variedad de elementos a considerar en el proceso. Se puede centrar la atencin en un aspecto ms significativo, como la introduccin de nuevas tecnologas o la capacitacin del personal; ello permitira mayor profundidad en su intervencin. O bien se puede considerar una diversidad de intereses, que determine acciones ms leves en cada una de ellas. Ejemplos de Objetivos Estratgicos Mejorar la eficiencia y productividad en el quehacer permanente de la organizacin. Mejorar la posicin competitiva de la empresa. Promover el desarrollo personal y profesional de los empleados, su motivacin y adhesin hacia los fines organizacionales.

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Mejorar la atencin de los clientes, reduciendo los tiempos de espera en la tramitacin y otorgamiento de beneficios. Alcanzar niveles de excelencia en la calidad y prontitud con que se atiende al usuario Cautelar la equidad y exactitud jurdica en la aplicacin de las disposiciones legales y reglamentarias que regulan las prestaciones del servicio a sus usuarios. Determinacin de Metas y Proyectos

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Las Metas de Produccin son la expresin de lo que se quiere alcanzar en trminos de productos o servicios.

Las Metas de Gestin hacen referencia a la calidad del proceso que da lugar a la obtencin de dichos productos.

Los Proyectos son los mecanismos destinados a alcanzar las metas.

Las Metas de Produccin

Contienen una declaracin explcita del tipo de productos, de los niveles de actividad o estndares de productividad.

Se refieren a las preguntas qu? y cunto?. Se proyectan a plazos ms cortos (un ao). Pueden ser de tipo cuantitativo. Tambin pueden ser cualitativas, como por ejemplo:

Cuando hacen referencia a acciones no cuantificables, como es el caso de la regulacin de mercados, la formulacin de polticas o las relaciones exteriores; o

Cuando responden a objetivos de tipo normativo, cuya finalidad es dar un marco tico-poltico a la accin de la organizacin.

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Las Metas de Gestin

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Hacen referencia al "cmo?", es decir, a la calidad del proceso que da lugar a la obtencin de dicho producto.

De lo anterior se desprende que una meta de gestin:

Debe contener el propsito de mejorar los procesos organizacionales en alguna de sus dimensiones: calidad, eficiencia, eficacia y economa.

Debe ser un compromiso, cuyo cumplimiento dependa de la accin interna de la organizacin y no de factores exgenos, como el nivel de actividad econmica, cambios bruscos en la demanda, etc.

Los Proyectos

Son actividades a realizar en un determinado plazo y expresan una combinacin de tiempo y recursos fsicos, humanos y financieros, orientados a producir un cambio en la gestin, que permita alcanzar uno o ms de los objetivos formulados.

Si buscan cambiar componentes de tipo estructural, organizativo y/o prcticas de trabajo, es fundamental la existencia de liderazgo en la organizacin, que estimule los procesos de participacin, que impulsen y sostengan el desarrollo del proyecto.

El logro de las metas puede retroalimentar el proceso permitiendo redefinir los objetivos, redisear los proyectos, acelerar o retardar su ejecucin, si fuese necesario, y recurrentemente medir su impacto.

La implementacin del plan estratgico se compone de cuatro fases que pueden funcionar de un modo cclico:

Identificacin de los objetivos y estrategias de la organizacin. Definicin de las metas de produccin y de gestin. Diseo de los proyectos necesarios para su logro. Constatacin del logro de las metas propuestas.

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La medicin de la gestin aparece como la culminacin de un proceso de planificacin estratgica. Para ello es fundamental contar con sistemas de informacin apropiados. Limitaciones y Recomendaciones Sus costos pueden ser mayores que sus beneficios La planificacin estratgica consume tiempo y dinero, recursos que de no ser utilizados adecuadamente, podran ser gastados ms productivamente en otros objetivos. Previamente es bueno preguntarse, cules son los beneficios y cules son los costos del proceso especfico que se quiere implementar? No es una herramienta de manejo de crisis. Est asociada con procesos de desarrollo a mediano y largo plazo. Las organizaciones en crisis deberan primero resolver sus problemas y amenazas, antes de involucrarse en un proceso de este tipo. No hay que sobredimensionar la literatura ni el rol del consultor. No es aconsejable copiar los sistemas sugeridos en las publicaciones, ya que han sido desarrollados en circunstancias particulares. Se recomienda no sobrevaluar el rol del consultor en la Planificacin Estratgica. Este puede resolver una serie de dificultades, pero si su rol se limita a un mbito particular, sin verdadera interaccin con toda la organizacin, se corre el riesgo de obtener un bonito documento, que no aporte mucho al desarrollo organizacional. Los propios miembros de la organizacin son quienes generalmente mejor saben lo que se debe hacer. Un consultor puede desempear el rol de facilitador del proceso.

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La restriccin ms grande se produce cuando los directivos de la organizacin no estn comprometidos o no estn dispuestos a actuar sobre lo que se planifica.

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Inicio Cmo iniciar mi Empresa Cmo Administrar mi Empresa Planificacin Estratgica FODA Analisis Estratgico de las Microempresas Rurales Brainstorming Diagrama de Causa-Efecto Diagrama de Gantt Flujo grama situacional Mapa poltico Juego de roles Phillips 66 Tcnica de Escenarios Men Principal

Financiamiento Cmo mejorar las ventas Cmo Exportar Cmo Importar Comercio Internacional Leyes MIPYME Empresas de Guatemala Servicios de Desarrollo Empresarial Instituciones y Programas de Apoyo

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Tecnologa para la empresa

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I.1.3 EJEMPLO DE UNFODA. Anlisis FODA Anlisis FODA de las artesanas en San Miguel Chicaj y Rabinal A continuacin se resumen los principales problemas y oportunidades en cuanto al desarrollo del sector artesanal en los municipios de San Miguel Chicaj y Rabinal del departamento de Baja Verapaz. Basado en el anlisis interno y externo, no slo se sealan las oportunidades para luego proponer cmo aprovecharlas; sino tambin, resaltar los problemas detectados para proponer alternativas de solucin, que permitan cumplir con los objetivos propuestos. Fortalezas

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Existencia de una ley de proteccin y desarrollo artesanal de Guatemala. La existencia de productos artesanales de tejido, artesana moderna,

artesana pre-hispnica y jcaras y guacales de morro, hacen de Rabinal y San Miguel Chicaj municipios con alto potencial.

Existencia de organismos no gubernamentales en apoyo al sector artesanal

especficamente en la artesana del tejido.

Presencia de la Cultura Maya Ach, nicamente representada en los

municipios de San Miguel Chicaj y Rabinal.

La existencia de grupos organizados especficamente en la artesana del

tejido.

Existe inters por

Parte de intermediarios en comercializar los productos

elaborados en la regin.

Existencia de tiendas artesanales, intermediarios y exportadores a nivel

nacional que posibilitan la comercializacin de los productos.

Inters del gobierno municipal en apoyar acciones a favor de la produccin

artesanal.

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Existencia de un grupo gestor de desarrollo turstico y artesanal en Rabinal. Inters de los grupos organizados en mejorar sus condiciones

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empresariales.

Existencia de productos con mejores estndares de calidad.

Oportunidades

La artesana guatemalteca es cada vez ms reconocida a nivel mundial, lo

que le ha permitido una buena aceptacin en el mercado internacional.

Con base en los diseos tradicionales, los artesanos guatemaltecos

desarrollan nuevas lneas en sus productos, acordes a las tendencias en el mercado exterior, lo que aumenta la potencialidad de este sector.

La artesana de Guatemala es rica en productos, materias y coloridos, que

satisfacen gustos variados.

La tradicin cultural brinda el toque de originalidad a los productos y

garantiza su calidad de elaboracin a travs de un conocimiento transmitido de generacin en generacin desde hace muchos aos.

La tradicin artesanal y la adecuada capacitacin en el sector proveen

mano de obra de calidad.

Los artesanos adaptan a sus productos tradicionales nuevas tendencias del

gusto internacional.

Realizacin de ferias de ecoturismo, turismo y ruedas de negocios que

permiten el contacto con intermediarios.

El alto crecimiento del sector turismo en el pas y las Vera paces permite la

comercializacin del producto de forma directa con el consumidor. Debilidades

Deficiencia en infraestructura de servicios bsicos que originan problemas

de contaminacin ambiental.

Deficiente infraestructura de transporte para acortar distancias a los centros

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urbanos municipales y departamentales.

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En algunas familias y especialmente en la juventud, la prdida de

costumbres artesanales se debe a las condiciones socioeconmicas de subsistencia.

Falta de voluntad poltica en incentivos para el apoyo de la micro, pequea

y mediana empresa en el sector artesanal.

Falta de una marca internacional de la produccin artesanal del pas frente

a otros pases productores.

Escasa iniciativa de emprender nuevos productos destinados a nichos

especficos de mercado, por falta de informacin de las necesidades del mercado.

Alto costo del producto en comparacin con otros elaborados en diferentes

zonas del pas (artesana del tejido).

Uso de tcnicas poco eficientes en relacin al tiempo y facilidad de

produccin (artesana del tejido)

Falta de una marca regional de los productos artesanales. Escasa informacin de precios y mercados. La relacin oferta demanda an es muy deficiente. La agremiacin o asociacin es an escasa en la produccin de la cermica

moderna, artesana del morro y artesana pre hispnico.

Falta de valor agregado al producto.

Amenazas

La competitividad de la calidad y costos de los productos. Competencia con pases Asiticos que cuentan con mayor nivel

tecnolgico y alta produccin ofreciendo un costo menor al consumidor.

Imitacin de las artesanas Guatemaltecas por otros productores en otros

pases.

Difcil

Acceso a mercados internacionales.

Condiciones de pobreza extrema en alto porcentaje de la poblacin del

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rea.

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Anlisis Estratgico de las Microempresas Rurales FORTALEZAS

DEBILIDADES

Conocimiento y experiencia en los procesos que desarrollan

Competencia desleal Alto grado de analfabetismo

Mstica en la realizacin de sus actividades

Procesos rudimentarios Gestin administrativa deficiente

Reconocimiento del individuo en u entorno

Poco conocimiento en salud, higiene y seguridad industrial

Bajos costos de operacin

Administradores de sus propios negocios

Deficiencias en la calidad.

Integracin familiar Transferencia de valores y desarrollo de habilidades entre el ncleo familiar

Incumplimiento Baja capacidad de produccin

Es propietario de la tierra Posee cultura de trabajo Les interesa la capacitacin

Creatividad (en ocasiones hacen sus propias herramientas del trabajo)

Valoracin del apoyo recibido

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Uso racional de los recursos

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COMO MANTENER LAS FORTALEZAS

ACCIONES PARA RESOLVER LAS DEBILIDADES

Continuar fomentando los valores de integracin (cultura de trabajo, mstica, integracin familiar)

Fomentar la cultura de integracin empresarial (asociaciones, gremios, alianzas)

Solicitar al gobierno compromisos de apoyo, para aplicar programas de alfabetizacin a travs de la estructura de la ONG

Capacitacin tcnica para contrarrestar procesos rudimentarios; baja produccin, mala calidad.

Seguimiento a la capacitacin y en la administracin de sus negocios (creatividad, administracin y valoracin del apoyo recibido)

Formacin educativa empresarial

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continua

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OPORTUNIDADES

Existencia de instituciones para ofrecer asistencia tcnica

No es necesario mas fuentes de financiamiento

Nuevos programas:

Capacitaciones especificas Divulgacin de la informacin

Existencia de potencial de mercado

Ser enlace para llevar o incrementar programas de capacitacin

Riqueza y variedad de los recursos naturales

Programas de educacin orientada al aprovechamiento y explotacin de los recursos naturales y potencial turstico

Existencia de una cultura creativa y de valores

Desarrollo de visin empresarial

Inters de apoyo de organismos internacionales

Involucramiento de instituciones como el INGUAT y otros, para el desarrollo de la infraestructura que permita la exportacin turstica

Existencia de niveles de organizacin comunitaria

Potencial turstico

Acceso a

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tecnologa apropiadas

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Altas posibilidades de diversificacin.

AMENAZAS

COMO ENFRENTAR LAS AMENAZAS

Poltica Decreto 44/2000 Globalizacin Apertura de mercados Cambios constantes en la ley tributaria

Aglutinarse para presentar proyectos de ley que no daen sus operaciones y al sector al que sirven

Violencia Infraestructura deficiente Polticas cortoplacistas Marginacin de la comunidad rural

Organizar a las microempresas rurales por actividades homogneas para competir a nivel internacional

Desastres naturales Uso no racional de los recursos

Ser canales para satisfacer las necesidades de las comunidades menos atendidas, apoyar programas de contingencia para

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desastres naturales.

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Anlisis de las oportunidades de las microempresas rurales Teniendo en cuenta las oportunidades existentes en las microempresas rurales, ser suficiente con brindar el servicio de crdito para aprovecharlas, ms an cuando la mayor parte de las entidades de apoyo estn concentradas en la prestacin de servicio. Qu nuevos programas de apoyo se pueden disear en funcin de aprovechar estas oportunidades para lograr un mayor impacto en el desarrollo social y econmico en las poblaciones del sector rural. Qu tipo de polticas, adems de las existentes, considera usted que deben surgir del gobierno nacional para efectos de poder aprovechar las oportunidades existentes en las microempresas rurales.

Cmo cree usted que debe darse la relacin gobierno Organizaciones privadas de Desarrollo (OPD), para aprovechar las oportunidades identificadas. Anlisis de las amenazas de las microempresas rurales. Cmo cree usted que puede contribuir la OPD en la preparacin de la microempresas rurales ante algunas de las amenazas identificadas. Qu acciones considera que se deben realizar desde las OPDs y el gobierno para mitigar el impacto de las amenazas identificadas en el desarrollo de las microempresas rurales. Anlisis de las fortalezas y debilidades de las microempresas rurales Ante las debilidades y fortalezas identificadas en las microempresas rurales, qu acciones podran realizar las OPDs y el gobierno para disminuir estas debilidades y de esta manera contribuir con el desarrollo de stas.

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Anlisis estratgico de las microempresas urbanas FORTALEZAS

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DEBILIDADES

Genera empleo e ingresos

Falta de visin empresarial

Flexibilidad al cambio. Diversidad de productos Bajos costos por ser empresas familiares

Cortoplacistas Reacios a la capacitacin Conformismo Actitud individualista.

Comparten vivienda y empresa

Menor exigencia de inversin para iniciar

Apoyo de la familia en la actividad econmica que se realiza

Mayor capacidad tcnica Conocimiento del cliente Creativos, emprendedores,

Buena incursin en mercados locales

Enfrenta riesgos

COMO MANTENER LAS FORTALEZAS

ACCIONES PARA RESOLVERA LAS DEBILIDADES

Reforzar la capacitacin partiendo de las necesidades del empresario

Acudir a instituciones u organizaciones de apoyo empresarial

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A travs el cambio mantener la fuente de ingreso, e incursionando en nuevos mercados

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Implementar la calidad

OPORTUNIDADES

Existencia de nuevas tecnologas

Gestionar una red de informtica que le permita al empresario, Acceder a la actualizacin

Posibilidades de Acceso a crdito

Existencia de mercados amplios

Divulgacin y promocin adecuada de los servicios que prestan las OPD's

Existencia de medios de comunicacin, de planteles educativos y capacitacin

Programas de capacitacin integral por sector

Polticas de incentivos fiscales y crditos con intereses blandos, siempre y cuando se capacite el y su personal

Promocin de la organizacin gremial con asesora permanente, con el fin de crear y aprovechar los espacios para la participacin del

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sector en la elaboracin de polticas y legislacin

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AMENAZAS

COMO ENFRENTAR LAS AMENAZAS

Competencia desleal Ley de propiedad industrial

Difusin de la inconveniencia de la competencia desleal y promover alianzas y acuerdos

Inflacin y devaluacin Inseguridad Globalizacin Exigencia de alta tecnologa en el mercado

Promover el registro de marcas y promocin del producto Conocer y analizar el entorno econmico y hacer reservas para capitalizar

Subsidios para los productos del campo y otros en otros pases

Incremento en los costos de los insumos de produccin

Organizacin gremial para fortalecimiento, desarrollo, defensa y participacin del sector

Medidas para respetar el espacio pblico

Polticas Proteccionistas en otros pases

Ley de impuestos a la OPD (traslado de este costo al microempresario)

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Ley fiscal, Decreto 44/2000-09-13 Delito de intermediacin financiera

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La construccin de leyes sin concertacin con los

organismos de apoyo. COMO USAR EL FODA

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I.1.4.Anlisis de las oportunidades de la microempresas urbanas Con estas oportunidades existentes en el entorno de las microempresas urbanas, ser suficiente con brindar el servicio de crdito para aprovecharlas, ms an cuando la mayor parte de las entidades de apoyo estn concentradas en funcin de este servicio nicamente. Qu nuevos programas de apoyo se pueden disear en funcin de aprovechar estas oportunidades para lograr un mayor impacto en el desarrollo social y econmico en las microempresas urbanas. Qu tipo de polticas, adems de las existentes, considera usted que deben surgir del gobierno nacional para efectos de poder aprovechar las oportunidades existentes en el entorno de las microempresas urbanas. Cmo cree usted que debe darse la relacin gobierno OPD para aprovechar las oportunidades identificadas. Anlisis de las amenazas de las microempresas urbanas Cmo cree usted que puede contribuir la OPD en la preparacin de las microempresas urbanas ante algunas de las amenazas identificadas. Qu acciones considera que se deben realizar desde las organizaciones no gubernamentales y el gobierno, para mitigar el impacto que las amenazas identificadas en de las microempresas urbanas. Anlisis de las fortalezas y debilidades de las microempresas urbanas Ante las debilidades y fortalezas identificadas en las microempresas urbanas, qu acciones podran realizar las OPDs y el gobierno para disminuir estas debilidades y de esta manera contribuir con el desarrollo de stas.

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Anlisis FODA

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Anlisis Estratgico de las Organizaciones Privadas De Desarrollo (OPD) FORTALEZAS

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DEBILIDADES

Credibilidad y presencia institucional

Gestin

Planificacin Monitoreo Controles internos Falta de manuales de procedimientos

Imagen institucional

Experiencia en crditos

Falta de coordinacin interinstitucional

Personal con sentido de pertenencia

Deficiencia en la seleccin de la capacitacin del personal

Cobertura, alcance geogrfico

Insuficiencia de recursos financieros

Deficiencias en sistemas de informacin

Algunas con experiencia en comercializacin

Deficiencias en el mercado de las OPD.

COMO MANTENER LAS FORTALEZAS

ACCIONES PARA RESOLVER LAS DEBILIDADES

Evaluacin permanente de mtodos y procedimientos en cada uno de los programas

Disear y adoptar sistemas de monitoreo evaluacin del desempeo financiero para los programas OPD's

Promover y construir una

Anlisis FODA

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plataforma interinstitucional que permita el desarrollo de instrumentos de anlisis de riesgos, nuevas polticas que afectan al sistema

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Fortalecimiento de las OPD's en capacitacin empresarial

Sistematizar en el proceso de seleccin del personal, formacin de recurso humano, impulsar el desarrollo de diplomados en rea afines a la trabajo que desarrollan las OPD's

Diversificar las fuentes de financiamiento a travs de la ampliacin de nuestro portafolio de servicios con mayor innovacin tecnolgica

OPORTUNIDADES

Competencia El 60% de la PEA esta en el sector informal

Creacin de la organizacin de asociaciones interinstitucionales para

Alta demanda de

Anlisis FODA

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financiamiento al sector informal

promover las polticas legales y fiscales para lograr el desarrollo de las reas en atencin

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Mnima atencin de los bancos al sector informal

Creacin de las asociaciones interinstitucionales para tener mayor enlace, comunicacin y fuerza con las autoridades de Gobierno correspondiente (relacin gobierno OPD)

Apoyo internacional Transferencia metodolgica y tecnolgica nacional e internacional

Avances tecnolgicos en el servicio de crdito

La existencia del viceministro de fomento a la Mi pyme

AMENAZAS

COMO ENFRENTAR LAS AMENAZAS

Polticas del gobierno que dan prioridad a algunos sectores de mayor poder econmico

Organizacin de las OPD

No continuidad en las polticas gubernamentales de apoyo a la microempresa

Creacin de nuevos impuestos 8reforma tributaria, Decreto

Anlisis FODA

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44/2000)

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Existencia de instituciones paternalistas

La no existencia de una red de comunicacin entre las OPD prestadoras de servicios financieros

El ingreso del sector formal a prestar servicios al sector informal

Anlisis de las oportunidades y amenazas de las OPD Cules deben ser las acciones a realizar por parte de las OPD que permitan aprovechar las oportunidades identificadas. Cmo considera usted que debe ser el relacionamiento entre el gobierno y la OPD que contribuya a un mayor aprovechamiento de las oportunidades existentes para el desarrollo de las microempresas urbanas y rurales. Cmo se debe de preparar las OPD para afrontar las amenazas identificadas. Anlisis de las fortalezas y debilidades de las OPDs Ante las debilidades y fortalezas identificadas en las OPDs, qu acciones se proponen realizar al interior de stas para lograr mayores niveles de eficiencia, mejor calidad de sus servicios y un mayor impacto social. Cmo crear usted que la OPD y el gobierno pueden contribuir a disminuir las debilidades observadas en las microempresas.
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Conclusiones Generales

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Agremiacin Atencin sectorial Investigacin de mercados Innovacin Financiacin y mayor impacto Fortalecimiento institucional Cooperacin interistitucional

Inicio Cmo iniciar mi Empresa Cmo Administrar mi Empresa Planificacin Estratgica FODA Brainstorming Diagrama de Causa-Efecto Diagrama de Gantt Flujograma situacional Mapa poltico Juego de roles Phillips 66 Tcnica de Escenarios Men Principal

Financiamiento Cmo mejorar las ventas Cmo Exportar Cmo Importar

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Comercio Internacional Leyes MIPYME Empresas de Guatemala Servicios de Desarrollo Empresarial Instituciones y Programas de Apoyo Tecnologa para la empresa
Bibliografas:

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http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/foda.htm www.infomipyme.com.mx http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/administracion/Planificacion_Estrategi ca.html#_Toc189968940

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