Ao del Centenario de Machu Picchu para el Mundo Ao del Centenario del Nacimiento de Jos Mara Arguedas Dcada de la Educacin

Inclusiva 2003-2012

DIRECTIVA N 024-2011-ME/RA/DREA/UGEL HZ-AGP-D.

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DE LAS ACTIVIDADES ACADMICAS Y DE GESTIN 2011, EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIN BSICA Y TCNICO PRODUCTIVA A NIVEL DEL MBITO DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL- HUARAZ. I. FINALIDAD.
Establecer las orientaciones bsicas del trabajo Pedaggico, Institucional y Administrativo que deben cumplir al trmino de las actividades acadmicas y de gestin 2011 en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productivo de la UGEL-Huaraz. II. BASES LEGALES. Ley General de Educacin N 28044 y sus modificatorias. Ley N 24029, Ley del Profesorado y su Modificatoria Ley N 25212. Ley N 26549, Ley de los Centros Educativos Privados. Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin, modificada por las Leyes N 27950, N 28139, N 28274, N 28453 y N 29379. Ley N 28628, Ley que regula la participacin de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones Educativas Pblicas, y su reglamento aprobado con Decreto Supremo N 004-2006-ED. Ley N 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa y Decreto Supremo N 018-2007-ED, que aprueba su reglamento. Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, modificada por las Leyes N 28961, N 28968, N 29053 y N 29739. Ley N 28988, Ley que declara la Educacin Bsica Regular como Servicio Pblico Esencial. Ley N 29062, Ley que modifica la Ley del Profesorado en lo referente a la Carrera Pblica Magisterial. Decreto Supremo N 019-90-ED, Reglamento de la Ley del Profesorado. Decreto Supremo N 026-2003-ED, que dispone que el Ministerio de Educacin lleve a cabo Planes y Proyectos que garanticen la Ejecucin de Acciones sobre Educacin Inclusiva en el Marco de una Dcada de la Educacin Inclusiva 2003-2012. Decreto Supremo N 013-2004-ED, Reglamento de Educacin Bsica Regular. Decreto Supremo N 015-2004-ED, Reglamento de Educacin Bsica Alternativa. Decreto Supremo N 022-2004-ED, Reglamento de Educacin Tcnico-Productiva. Decreto Supremo N 002-2005-ED, Reglamento de Educacin Bsica Especial y normas complementarias (R.D. N 354-2006-ED, R.D. N 373-2006-ED y R.D. N 650-2008-ED) Decreto Supremo N 009-2005-ED, Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo. Decreto Supremo N 013-2005-ED, Reglamento de Educacin Comunitaria. Decreto Supremo N 008-2006-ED, Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor Efectiva de Trabajo Docente en las Instituciones Educativas Pblicas.

- Decreto Supremo N 009-2006-ED, Reglamento de las Instituciones Privadas de Educacin Bsica y Educacin TcnicoProductiva. - Decreto Supremo N 017-2007-ED, Reglamento de la Ley N 28988, Ley que declara la Educacin Bsica Regular como Servicio Pblico Esencial. - Decreto Supremo N 003-2008-ED, Reglamento de la Ley N 29062, modificado mediante los Decretos Supremos N 020-2008-ED y N 013-2009-ED. - Resolucin Ministerial N 523-2005-ED, que declara el 16 de octubre de cada ao, como el Da de la Educacin Inclusiva. - Resolucin Ministerial N 0526-2005-ED., instituye los Juegos Florales Escolares como actividad educativa de la Educacin Bsica Regular. - Resolucin Ministerial N 0425-2007-ED, que aprueba las Normas para la Implementacin de Simulacros de Sismos en el Sistema Educativo, en el Marco de la Educacin en Gestin de Riesgos. - Resolucin Ministerial N 0190-2007-ED, que aprueba el Plan Estratgico Sectorial Multianual PSEM del Sector Educacin 2007-2011. - Resolucin Ministerial N 0069-2008-ED, aprueban la Directiva Normas para la matrcula de nios, nias y jvenes con discapacidad en los diferentes niveles y modalidades del sistema educativo en el marco de la Educacin Inclusiva. - Resolucin Ministerial 401-2008-ED que establece el sistema del Banco de Libros de la Educacin Bsica Regular. - Resolucin Ministerial N440-2008-ED, que aprueba el Diseo Curricular Nacional de Educacin Bsica Regular. - Resolucin Ministerial N 276-2009-ED que aprueba el Diseo Curricular Bsico Nacional de Educacin Bsica Alternativa. - Resolucin Ministerial N 0394-2008-ED, Normas que regulan el Procedimiento para la Aprobacin de las Solicitudes de Excursiones o Visitas de los estudiantes. - R.V.M. N043-2011-ED-DIPECUD, VII Juegos Florales Escolares Nacionales 2011 Jos Mara Arguedas. - Directiva N 032-2011 ED.DIPECUD. - R.M.N0349-2008-ED, que crea la Red Nacional de Orquestas Sinfnicas y Coros de Infantiles y Juveniles de Las Instituciones Educativas Pblicas en el Marco del Programa de Escuelas Abiertas - Resolucin Vice Ministerial N 0017-2007-ED, que aprueba las Normas que establecen la Organizacin y la Ejecucin de la Actividad Permanente de Movilizacin Social:Escuelas Seguras, Limpias y Saludables. - Resolucin Vice Ministerial N 0022-2007-ED, que aprueba las Normas para el Fortalecimiento de la Convivencia y Disciplina Escolar, el Uso Adecuado del Tiempo Libre y la Formacin Ciudadana, Cvica y Patritica de los Estudiantes de las Instituciones y Programas de la Educacin Bsica. - Resolucin Vice Ministerial N 0025-2008-ED, Campaa Nacional de Sensibilizacin y Movilizacin por la Educacin Inclusiva. - Resolucin Directoral N 0650-2008-ED que aprueba las Normas Complementarias para la Creacin, Organizacin y Funcionamiento de los Centros de Recursos de la Educacin Bsica Especial-CREBE. - Resolucin Ministerial N 0348-2010-ED, Directiva para el Desarrollo del Ao Escolar en las Instituciones Educativas de la Educacin Bsica y Tcnica Productiva 2011. - Resolucin Jefatural N 1225-2011-ED, Modifica el inciso a.1 del numeral 5.11 de Directiva N 004-2010ME/SG-OGA-UPER Elaboracin y Aprobacin del Cuadro de Distribucin de Horas de Clase en las Instituciones Educativas de Educacin Bsica Regular Secundaria y Educacin Bsica Alternativa Ciclo Avanzado en el periodo Lectivo 2010, aprobada con Resolucin Jefatural N 0050-2010-ED, ratificada por Resolucin Jefatura N 3255-2010-ED. - Resolucin Directoral 343-2010-ED, Norma para el desarrollo de las acciones de Tutora y orientacin educativa en las DRE, UGEL e I.E. - Directiva 034.2011.DIPECUD, Juegos Nacionales Deportivos Escolares 2011.

- Resolucin Directoral N 1289-2010-ED, Normas para orientarse el desarrollo de acciones de EIB y Educacin en reas Rurales - Directiva N 013-2011-ME-GRA-DRE/UGEL-Hz/AGP/AGI-D, Normas para el proceso de planeamiento integral, formulacin y evaluacin de los instrumentos de evaluacin a nivel de los programas e instituciones educativas pblicas y privadas del mbito de la UGEL-Huaraz. - Plan Operativo Institucional de la UGEL Huaraz. III. ALCANCES. 3.1. Direccin del rea de Gestin Pedaggica, Institucional y Administrativa de la UGEL Huaraz. 3.2. Especialistas en Educacin del rea de Gestin Pedaggica. 3.2. Direcciones de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva de la UGEL-Huaraz. IV. DISPOSICIONES GENERALES. 4.1. Las actividades educativas correspondientes al ao 2011, culminarn indefectiblemente el 30 de diciembre de 2011 despus de haberse cumplido como mnimo las 40 semanas de labor pedaggica efectiva establecida por el Ministerio de Educacin. 4.2. Las actividades de Planificacin, Programacin y Organizacin del ao 2012, se desarrollarn en el mes de diciembre del 2011. Para ello todos los directores y docentes deben tener listos en el presente mes los documentos de gestin pedaggica, institucional y administrativa; las Instituciones Educativas Privadas elaborarn su Programacin Curricular de acuerdo al Diseo Curricular Nacional. 4.3. El Cuadro de Horas en la Institucin Educativa Pblica del Nivel Secundaria sern elaborados por una Comisin, teniendo en cuenta el presupuesto de la institucin educativa y la especialidad de los docentes; luego de haber firmado la conformidad ser remitido a la UGEL-Huaraz, a ms tardar al 20 de enero del 2012, para su aprobacin, caso contrario ser devuelto a la I.E de origen; as mismo, los Centros de Educacin Tcnico Productivo, debern elevar la Programacin de Mdulos de Opciones Ocupacionales para iniciar el ao escolar 2012 en la fecha antes indicada para su aprobacin mediante resolucin. 4.4. A partir del mes de enero, el Director de la Institucin Educativa con el apoyo del Consejo Educativo Institucional (CONEI) y de la APAFA, preparar, acondicionar y adecuar las aulas y si el caso amerita en coordinacin con MINSA optar las medidas preventivas para el inicio del ao escolar 2012. 4.5. Es responsabilidad del Director de la Institucin Educativa, en coordinacin con el CONEI y la APAFA y los docentes, tomar las previsiones necesarias para asegurar la matrcula oportuna de los estudiantes y procurar su permanencia en el sistema. En las Instituciones Educativas Pblicas la matrcula, ratificacin, el traslado o cualquier acto administrativo no se debe condicionar a ningn tipo de pago, incluida la cuota de APAFA, teniendo en cuenta la Resolucin Ministerial N 516-2007-ED, sin ningn tipo de discriminacin y respetando la inclusin educativa y en cumplimiento a la R.M. N 00542006-ED, que aprueba la directiva N 01-VMGP/DINEIP/UEE, normas para la matricula de estudiantes con necesidades educativas especiales en instituciones educativas inclusivas y en centros y programas de educacin bsica especial; donde seala que las instituciones educativas Regulares debern de asignar un mnimo de dos vacantes para estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad, facilitando la matricula oportuna de los estudiantes con NEE. 4.6. Las Instituciones Educativas Privadas organizan y conducen su gestin educativa de acuerdo con la Ley General de Educacin N 28044, as como la Ley N 26549, Ley de los Centros Educativos Privados. Sin embargo se sujetarn a lo dispuesto a las normas establecidas y en las orientaciones para la entrega de la informacin final de los aprendizajes de los estudiantes, a la Unidad de Gestin Educativa Local. Los Centros y Programas Educativos no podrn condicionar la atencin de los reclamos formulados por los

usuarios, ni la evaluacin de los alumnos al pago de las pensiones, como lo establece la Ley N 27665, Ley de Proteccin de la Economa Familiar respecto al pago de pensiones. 4.7. Los Directores elaborarn el cuadro de los tres primeros puestos del 1 al 6 grados (Educacin Primaria) y los tres primeros puestos de 1 al 5 grados (Educacin Secundaria) de acuerdo a la presente Directiva de los estudiantes y entregarn un ejemplar al especialista responsable del rea de Gestin Pedaggica para su consolidado e informe al Estamento inmediato Superior. 4.8. De los Textos y Cuadernos de Trabajo: a) La Direccin de las Instituciones Educativas Pblicas realizarn el informe a la Unidad de Gestin Educativa Local Huaraz, sobre la organizacin y funcionamiento de la Biblioteca Escolar y del Banco de Libros, el Uso y Cuidado de los Textos, as como de su Codificacin, llevando un Registro Estadstico de su estado actual. 4.9. De los recursos y materiales: a) La Direccin de la I.E., deber informar a la UGEL-Hz, sobre la adecuada aplicacin de la EB y Tcnico Productiva, el uso de guas, manuales, textos, fascculos, orientaciones de trabajo pedaggico, Kits deportivos de Educacin Fsica, KITS de laboratorio, materiales audio visuales, la conservacin, custodia y seguridad de mdulos de material educativo y otros. b) La Direccin de la I.E. que desarrolla el Proyecto de Infoescuela realizaran el informe a la UGEL, respecto a la organizacin, funcionamiento y ambiente donde se viene trabajando dicho proyecto, indicando logros, dificultades y sugerencias. c) La Direccin, Sub Direccin y Jefaturas de taller realizaran el informe sobre el mantenimiento de los talleres, maquinas, herramientas y equipos del rea de Educacin para el trabajo en cada I.E. contando para ello con un Inventario actualizado de herramientas, instrumentos, maquinas y equipos por cada taller ocupacional que cuente, as como de bibliotecas y recursos educativos. d) La Direccin y Coordinacin de los CETPROS 4.10. De la Implementacin del Plan Lector: a) Los Directores de las Instituciones Educativas realizarn el informe correspondiente a la UGELHuaraz sobre la implementacin del Plan Lector, cuyo objetivo es promover en los estudiantes el placer por la lectura, su comprensin y valoracin crtica, a partir de situaciones creativas, ldicas y placenteras que despierten inters, inventiva y sensibilidad, impulsando la participacin de las familias y comunidad, para ello se deber consignar los logros significativos e impacto social, dificultades y perspectivas. 4.11. Del cumplimiento de directivas: Los directores de las Instituciones educativas de Educacin Bsica Regular y Tcnico Productiva, informaran sobre la organizacin e implementacin de las diversas directivas emanadas por la UGEL Huaraz, DRE Ancash y MED, indicando logros, dificultades y alternativas de solucin. Los Directores de las Instituciones Educativas presentarn el informe sobre los VII Juegos Florales Escolares Nacionales 2011- Jos Mara Arguedas (Directiva N 032-2011-ED-DIPECUD). Las Instituciones Educativas que cuentan con el Programa de ESCUELAS ABIERTAS, debern presentar el Informe sobre las acciones desarrolladas, indicando logros, dificultades y sugerencias. 4.12. Tutora y Orientacin Educativa: La evaluacin en tutora tiene un sentido distinto. Si los estudiantes muestran una evolucin positiva eso nos indicar que debemos seguir trabajando de la manera en que lo estamos haciendo. Si no fuera as, entonces debemos analizar qu est causando esa situacin. El anlisis nos llevar a tomar algunas medidas y hacer cambios, ya sea a nivel de las estrategias metodolgicas que estamos usando, en la seleccin de los contenidos, o en el trato y la forma como nos relacionamos con nuestros estudiantes. a) Para hacer viable el sentido de la tutora se considera importante contar con evaluaciones peridicas que tengan en cuenta el recojo de las percepciones, sentimientos, aprendizajes y opiniones de los estudiantes, de los propios tutores, de otros docentes y de los padres de familia.

b) c)

d) e)

Por Tanto, los docentes de Educacin Primaria debern considerar en los Registros de Evaluacin el comentario sobre el rendimiento de los nios y nias. Asimismo en Educacin Secundaria la Escala de Calificacin del Comportamiento es Literal y Descriptiva, estar a cargo del Tutor con el apoyo del Auxiliar de Educacin u otra persona asignada para tal fin. Los directores de las instituciones Educativas remitirn el reporte de las Acciones de Tutora y Orientacin Educativa de la Institucin Educativa a la UGEL Huaraz. (llenar-Anexo N 05) Los directores de las instituciones Educativas remitirn a la UGEL, la Resolucin Directoral del Comit de Tutora y Orientacin Educativa. Tambin los mencionados deben asegurar la incorporacin de la (Tutora y Orientacin Educativa) TOE en el Proyecto Educativo Institucional (PEI), en el Proyecto Curricular Institucional (PCI) y en el Plan Anual de trabajo (PAT) para el ao 2012. Las Instituciones Educativas debern presentar el nmero de Tutores por cada nivel (inicial, primaria y secundaria). Los directores de las Instituciones educativas debern presentar el informe sobre la conformacin de los municipios escolares. Adjuntar R.D. de reconocimiento.

4.13. De la Estadstica de Fin de Ao: Los Directores de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de la Educacin Bsica y Tcnico Productiva remitirn a la UGEL Huaraz, las Actas de Evaluacin Final 2011 haciendo uso del SIAGIE ( 4 ejemplares) y registro oficial para contrastar con el Acta de evaluacin, hasta el 20 de enero de 2012; dicho documento es necesario para procesar los resultados acadmicos (aprobados, desaprobados y retirados). 4.14.Para el caso de Educacin Bsica Regular (Inicial, Primaria y Secundaria), los criterios de Evaluacin de los Aprendizajes y aprobacin de grado estn regulados en la Directiva No. 004-VMGP-2005 aprobado por R.M. No. 0234-2005-ED y su modificatoria R. M N 0387-2005-ED. En Educacin Bsica Especial, Bsica Alternativa (EBA: PEBANA y PEBAJA), Tcnico Productiva, teniendo en cuenta las normas especficas. 4.15.Las Instituciones Educativas de Educacin Bsica Regular y Bsica Alternativa que realizan Inclusin de estudiantes con Necesidades Educativas Especiales, efectuarn la evaluacin de los logros alcanzados en el grado correspondiente atendiendo las caractersticas y necesidades del estudiante y las adaptaciones curriculares previstas. V.- DE LOS NIVELES EDUCATIVOS. 5.1. Educacin Inicial: 5.1.1. Disposiciones Especficas: a) De acuerdo a la Directiva N 004-VMGP-2005-ED., la evaluacin en Educacin Inicial por ningn motivo se somete a examen o pruebas que atenten contra su salud emocional; la evaluacin es cualitativa y no tiene un fin selectivo o promocional. Se debe dar cuenta de los progresos de los nios y nias, con relacin a los aprendizajes esperados lo que deber ser observado por las Instituciones Educativas Escolarizadas y los Programas de Atencin No Escolarizada. La promocin de los nios y nias del nivel Inicial al primer grado de Educacin Primaria es automtica. b) El documento que se debe entregar al culminar el ao escolar en las Instituciones Educativas y los Programas de Atencin No Escolarizada a los Padres de Familia o Apoderados es el Informe de mis Progresos, que es generado automticamente por el SIAGIE V2.0 c) Para el caso de los nios y nias que egresan de Educacin Inicial se les deber entregar la Ficha nica de Matrcula con el respectivo cdigo del alumno y el certificado de estudios de acuerdo con la Directiva N 004-VMGP-2005-ED y su modificatoria, en el II ciclo de educacin Inicial los certificados se expiden por cada ao de estudio finalizado en la modalidad Escolarizada, los emite la Direccin de la I.E. y en la no escolarizada la profesora Coordinadora,

su expedicin es gratuita , salvo que se trate de entrega de duplicados d) Los directores de las Instituciones Educativas y el Docente Coordinador de PRONOEI, deber consolidar el Informe Anual del Nmero de Horas Efectivas de Clase desarrolladas en el ao escolar, as como el informe anual de gestin tcnico pedaggico y administrativo 2011 (Anexo 01). e) Los directores de las instituciones Educativas y el docente Coordinador de PRONOEI deben entregar el Informe Estadstico de nios, segn el Anexo N 02, el Cuadro de asignacin de Personal de la institucin, segn el Anexo N 03 y la Direccin domiciliaria del personal de la Institucin Educativa, segn el Anexo N 04. f) Los directores de las instituciones Educativas de Educacin Inicial debern emitir un informe final sobre la labor cumplida en el Programa Estratgico de Logro de Aprendizajes (PELA) 5.2.- Educacin Especial: 5.2.1. Disposiciones Especficas: a) Los logros de grados obtenidos por el estudiante con Necesidades Educativas Especiales, asociadas a discapacidad sensorial e intelectual leve y moderada, matriculados en las Instituciones de la Educacin Bsica Especial, sern evaluados en relacin a las adaptaciones curriculares previstas de acuerdo a sus necesidades y caractersticas. Esta evaluacin ser acompaada por un informe cualitativo. La evaluacin de los estudiantes con Necesidades Educativas Especiales asociada a discapacidad intelectual severa, ser de acuerdo al programa individual desarrollado. b) La promocin de Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales asociada a discapacidad intelectual severa, no est sujeta necesariamente a periodos cronolgicos fijos. Los educandos sern promovidos en el momento que hayan logrado las capacidades previstas, en relacin a su programacin individual de acuerdo a un cronograma especfico. c) Las Instituciones Educativas de Inicial, especial, CRANEE, PRITE debern presentar los informes de acuerdo al anexo N 01, que forma parte de la presente Directiva. 5.3.- Educacin Primaria: 5.3.1. Disposiciones Generales: a) La clausura del ao escolar 2011, se realizar siempre y cuando se haya cumplido el mnimo de 1100 horas efectivas de trabajo pedaggico en el aula y 40 semanas de acuerdo a la Directiva N 348-2010-ED. b) La clausura se realizar siempre y cuando los docentes hayan cumplido con la entrega de todos los documentos requeridos por el Director de la Institucin Educativa bajo responsabilidad. c) El acto de clausura del ao escolar 2011, se realizar con la participacin de los docentes, padres familia y autoridades, con el desarrollo de un programa cultural especial, asimismo el director dar su Informe de Gestin Anual 2011. d) Los Directores de las Instituciones Educativas de Educacin Primaria entregarn a la UGELHuaraz, los documentos de acuerdo al anexo N 02, que forma parte de la presente Directiva. e) Las Actas Consolidadas de Evaluacin Integral 2011, sern verificadas y contrastadas con las nminas de matrcula que corresponden al Ao Escolar 2011, siendo las Nminas de Matrcula, requisito nico para la visacin de las Actas Finales de Evaluacin. 5.3.2. Disposiciones Especficas: 1.- Evaluacin de los Aprendizajes: a) Los procedimientos pedaggicos y administrativos de la evaluacin de los aprendizajes ser de acuerdo con la Directiva N 004-VMGP-2005-ED, aprobado con la R.M. N 0234-2005-ED. b) De la escala de valoracin:

La escala de calificacin de Educacin Primaria es literal y descriptiva de acuerdo con la siguiente tabla:
ESC. CALIF./ NIVEL DE LOGRO AD (LOGRO DESTACADO) A (LOGRO PREVISTO) B (EN PROCESO) DESCRIPCION Cuando el estudiante evidencia el logro de los aprendizajes previstos, demostrando incluso un manejo solvente y muy satisfactorio en todas las tareas propuestas. Cuando el estudiante evidencia el logro de los aprendizajes previstos en el tiempo programado. Cuando el estudiante est en camino de lograr los aprendizajes previstos, para lo cual requiere acompaamiento durante un tiempo razonable para lograrlo. Cuando el estudiante est empezando a desarrollar los aprendizajes previstos o evidencia dificultades para el desarrollo de stos y necesita mayor tiempo de acompaamiento e intervencin del docente de acuerdo con su ritmo y estilo de aprendizaje.

C (EN INICIO)

c) Criterios de promocin y repitencia:

N 1 GRADOS 1 CRITERIOS LA PROMOCIN DE GRADO ES AUTOMTICA PUEDEN IR A RECUPERACIN Son promovidos si obtienen mnimo A en las reas de Comunicacin y Matemtica; mnimo B en las otras reas y talleres curriculares creados como parte de las horas de libre disponibilidad. Repiten si obtienen C en Comunicacin y Matemtica. Son promovidos si obtienen mnimo A en las reas de Comunicacin, Matemtica, Personal Social y Ciencia y Ambiente; mnimo B en las otras reas y talleres curriculares creados como parte de las horas de libre disponibilidad. Repiten si obtienen C en Comunicacin y Matemtica. Los estudiantes de las Instituciones Educativas Bilinges para poder ser aprobados con A en Comunicacin, deben tener como mnimo en la lengua materna A y en la segunda lengua A Pasan al Programa de Recuperacin Pedaggica o a la Evaluacin de recuperacin aquellos estudiantes que se encuentren en otra situacin distinta de lo establecido en los puntos 2 y 3. Repiten si no cumplen con los requerimientos de los puntos 2 3.

2, 3, 4

5,6

2 al 6 EIB

P.R.P

2. De Las Actas De Evaluacin Final. Las actas de evaluacin sern generados por el Sistema Informtico de Apoyo para la Gestin Educativa (SIAGIE) V. 2.0, ingresando datos en los siguientes casos: En caso de Retirado: indicar N de resolucin, fecha de retiro y elegir motivo. Cuando el alumno(a) profesa otra religin y solicita exoneracin en el rea curricular, ingresar N de resolucin y fecha. En caso de traslado del estudiante a otra Institucin Educativa, autorizar mediante el sistema indicando cdigo modular de la I.E de destino.

3. De los Registros Oficiales de Evaluacin. Es deber de los docentes de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas presentar ante la Direccin de la Institucin Educativa el Registro Oficial de Evaluacin que corresponde a los estudiantes del (los) grado (grados) a su cargo, estos sin enmendadura ni borrones y a su vez los Directores de las Instituciones Educativas presentarn ante la UGEL-Hz, para su visacin correspondiente. 4. De La Certificacin. Los certificados se expedirn gratuitamente, para los educandos que concluyan el sexto grado de Educacin Primaria y cuarto grado de Educacin Primaria. 5. Del Programa de Recuperacin Pedaggica. El Programa de Recuperacin Pedaggica tiene una duracin de seis semanas efectivas. La Direccin de la Institucin Educativa est facultada para programar, organizar y ejecutar el Programa de Recuperacin Pedaggica antes del inicio del ao escolar siguiente. Los estudiantes que por razones de viaje u otros motivos, no pueden rendir la evaluacin de recuperacin en su institucin educativa de origen, la rinden en otra, siempre y cuando tengan obligatoriamente la autorizacin expedida por el Director de la Institucin Educativa de origen. Participan en el Programa de Recuperacin Pedaggica o en la Evaluacin de Recuperacin los estudiantes que desaprobaron una, dos o tres reas o talleres curriculares. En el Nivel Primaria, repiten de grado los estudiantes que en la Evaluacin Final de Recuperacin Pedaggica no alcanzaron los calificativos requeridos tal como lo disponen los incisos c y d del numeral 6.2.5.1 (Directiva 004-2005- VMPG). Los estudiantes que no realizan el proceso de Recuperacin Pedaggica y no han sido evaluados en otra Institucin Educativa, automticamente repiten de grado, para lo cual el director de la Institucin Educativa considera en las Actas Consolidadas de Evaluacin de Recuperacin como desaprobado a dicho estudiante. El director de la Institucin Educativa deber comunicar al Padre de Familia sobre la situacin Acadmica de su menor hijo en el mes de diciembre y de no presentarse a la Evaluacin de Recuperacin Pedaggica en la fecha programada por la I.E. quedar automticamente desaprobado, con la salvedad de aquellos estudiantes que cuentan con autorizacin de la direccin de la I.E, para ser evaluados en otra Institucin Educativa, siendo este caso as, los padres de familia retornarn las Actas de Evaluacin de Recuperacin oportunamente a la Institucin Educativa de origen. La participacin de docentes del Programa de Recuperacin Pedaggica corresponde nicamente a docentes NOMBRADOS de la Institucin Educativa, para lo cual la Direccin de la Institucin Educativa deber implementar, prever o adoptar acciones que no contravengan a lo dispuesto. Los Docentes de Aula que tengan el mayor nmero de estudiantes desaprobados, no podrn participar en el Programa de Recuperacin Acadmica. El pago para el Programa de Recuperacin Pedaggica en las Instituciones Educativas Pblicas no debe exceder de 0,5% de la UIT bajo responsabilidad funcional de la Direccin; las Instituciones Educativas Privadas se rigen de acuerdo a su reglamento. 5.4. Educacin Secundaria: 5.4.1 Disposiciones Especficas: a) Las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas del Nivel Secundaria, tienen la responsabilidad de asegurar el cumplimiento de las 1200 horas mnimas de trabajo pedaggico efectivo anual. b) Los Directores de las Instituciones Educativas debern presentar el Informe de Gestin Anual resumido, en las que debe estar incluida todas las actividades desarrolladas por el Consejo Acadmico, Tutora y Orientacin Educativa, CONEI, Plan Lector, Supervisin, Monitoreo, Acompaamiento, Aulas de Innovacin Pedaggica, TICs, Movilizacin Nacional

por la Comprensin Lectora, Juegos Nacionales Deportivos Escolares, FENCYT, Escuelas Abiertas, Argumentacin y Debate, Redaccin, Ensayo y Narrativa Jos Mara Arguedas, ONEM, Excursiones y otros de acuerdo a su Plan Anual de Trabajo; indicando logros, dificultades y sugerencias, As como de los instrumentos de gestin (PEI, PCIE, RI, Proyectos de innovacin, mejoramiento, etc.). 5.4.2. De la Evaluacin, Registro y Calificacin: a) Los procedimientos pedaggicos y administrativos de la evaluacin de los aprendizajes ser de acuerdo con la Directiva N 004-VMGP-2005-ED, aprobado con la R.M. N 0234-2005-ED y su modificatoria N R. M N 0387-2005-ED. b) En Educacin Secundaria la Escala de Calificacin es vigesimal, considerndose a la Nota 11 como mnima Aprobatoria. c) La Escala de Calificacin del Comportamiento en Educacin Secundaria es Literal y Descriptiva, estar a cargo del Tutor con el apoyo del Auxiliar de Educacin u otra persona asignada para tal fin. Los docentes de cada rea reportarn al tutor los casos ms relevantes del desempeo de los estudiantes como se aprecia en el cuadro siguiente:
Aspectos sugeridos para la evaluacin del comportamiento Puntualidad y asistencia. Presentacin personal Cuidado del Patrimonio institucional. Respeto a la propiedad ajena. Orden. Limpieza. Respeto a las normas de convivencia. Comportamiento Escala Muy Bueno Bueno Regular Deficiente Escala AD A B C

d) Los tutores debern tener en cuenta las evaluaciones progresivas de los estudiantes antes de emitir el promedio final de comportamiento bajo responsabilidad funcional. 5.4.3. De los Criterios de Evaluacin: a) Los Criterios de Evaluacin en la Educacin Secundaria son las Capacidades de rea. b) Las Actitudes ante el rea, tambin constituyen un Criterio de Evaluacin del rea Curricular; tal como se sugiere:
Se esfuerza por conseguir el logro Consulta frecuentemente Presenta las tareas en forma oportuna Participa en forma permanente Toma la iniciativa en equipo Persevera a pesar de los errores Hace ms de lo que se le pide Planifica la ejecucin de sus tareas Asume los errores con naturalidad Lidera y organiza el equipo Demuestra inters en el aprendizaje Uso adecuado del tiempo libre

Actitud ante el rea

5.4.4. De los Resultados: A.-La Calificacin Bimestral o Trimestral del rea o Taller Curricular: Al finalizar cada perodo, los estudiantes tendrn un calificativo por cada criterio de evaluacin. ste se obtendr promediando los calificativos que los estudiantes hayan

obtenido en dicho criterio durante el perodo de estudios (bimestre o trimestre). En cada perodo tambin se obtendr un calificativo de rea que resultar al promediar los calificativos de los criterios de rea. B.- La Calificacin Anual del rea o Taller Curricular: Talleres curriculares son aprobados mediante Resolucin y el calificativo anual del rea o taller se obtendr al trmino del ao escolar, promediando en forma simple los promedios obtenidos en cada perodo de estudios (bimestre o trimestre). 5.4.5. De la Calificacin y Certificacin del Comportamiento: a) El tutor con el apoyo del auxiliar son los responsables del calificativo del comportamiento, donde tomar en cuenta los informes de los docentes de las reas curriculares. b) El calificativo del comportamiento se registra en la Libreta de Informacin del Estudiante y estar acompaado de una apreciacin descriptiva del tutor de aula, destacando aquellos aspectos que merezcan mayor atencin. c) Al trmino del ao escolar se obtiene una calificacin del comportamiento. Como el aprendizaje se realiza en forma progresiva, se dar preferencia a la calificacin que haya obtenido el estudiante en el ltimo perodo de estudios. Este calificativo se traslada al Acta Consolidada de Evaluacin. d) Los Certificados de Comportamiento se expedirn a solicitud del interesado. Para el efecto se toma como referencia el calificativo del comportamiento del estudiante al finalizar la educacin secundaria. Dicho calificativo estar acompaado de su respectiva interpretacin, tomando como referencia, entre otros, los aspectos sugeridos para la evaluacin del comportamiento de acuerdo al reglamento interno de la Institucin Educativa. Para ello, el tutor deber presentar un informe detallando a la Direccin de la Institucin Educativa, los indicadores de comportamiento logrados y no logrados por cada estudiante, el mismo que servir como referente para la expedicin del certificado de comportamiento. La presentacin de dicho informe del tutor deber estar establecida como funcin del tutor en el Reglamento Interno de la Institucin Educativa. 5.4.6. De los Requisitos de Promocin, Repitencia y Recuperacin: Las reas o Talleres del Plan de Estudios, que se implementen en la Institucin Educativa dentro de las horas de libre disponibilidad, como parte del Proyecto Curricular de Institucin Educativa y aprobados por Resolucin Directoral, sern considerados para efectos de Promocin o Repitencia de Grado con el mismo valor que las reas curriculares contenidas en el Plan de Estudios del Diseo Curricular Nacional de la Educacin Bsica Regular. A.- Promocin al Grado Superior: Cuando al trmino del ao escolar, aprueban todas las reas curriculares, incluidas las reas o talleres que fueron creados como parte de las horas de libre disponibilidad y el rea Curricular pendiente de subsanacin. Cuando al trmino del Programa de Recuperacin Pedaggica o la Evaluacin de Recuperacin, aprueban todas las reas curriculares o desaprueban un rea o Taller Curricular. B.- De la Repitencia: Cuando al trmino del ao escolar, desaprueban cuatro o ms reas curriculares, incluidas las reas o talleres que fueron creadas como parte de las horas de libre disponibilidad y el rea Curricular pendiente de subsanacin. Cuando al trmino del Programa de Recuperacin Pedaggica o la Evaluacin de Recuperacin desaprueban dos o ms reas curriculares, incluida el rea pendiente de subsanacin. C.- De la Recuperacin Pedaggica: El Programa de Recuperacin Pedaggica tiene una duracin de seis semanas efectivas. La Direccin de la Institucin Educativa est facultada para programar, organizar y ejecutar el Programa de Recuperacin Pedaggica en coordinacin con

la Subdireccin de Formacin General, antes del inicio del ao escolar siguiente. Los estudiantes que por razones de viaje u otros motivos, no pueden rendir la evaluacin de recuperacin en su institucin educativa de origen, la rinden en otra, siempre y cuando tengan obligatoriamente la autorizacin expedida por el Director de la Institucin Educativa de origen. Participan en el Programa de Recuperacin Pedaggica o en la Evaluacin de Recuperacin los estudiantes que desaprobaron una, dos o tres reas o talleres curriculares, incluida el rea curricular pendiente de subsanacin. Los estudiantes de 5 grado de Educacin Secundaria que tengan hasta tres (03) reas curriculares desaprobadas incluyendo el rea pendiente del ao anterior, podrn participar en el Programa de Recuperacin Acadmica o presentarse directamente a la evaluacin de recuperacin hasta antes del inicio del ao lectivo siguiente. De persistir la desaprobacin en ms de un rea curricular, en el mes de marzo, desaprobarn el ao escolar. En caso de desaprobar un rea curricular, el estudiante podr incorporarse nuevamente al programa de recuperacin que implemente la I.E. durante el ao escolar. Los Directores son responsables de difundir la presente disposicin. La participacin de docentes del Programa de Recuperacin Pedaggica corresponde nicamente a docentes NOMBRADOS, por tener vnculo laboral con el Sector Educacin, para lo cual la Direccin de la Institucin Educativa deber implementar, prever o adoptar acciones que no contravengan este dispositivo. Los Docentes de las reas o taller curriculares que hayan desaprobado mayor nmero de estudiantes en los diferentes grados y secciones, no podrn participar en el Programa de Recuperacin Acadmica, previo informe de la Direccin de la I.E.

5.4.7. De los Mritos y Estmulos: a) Las Instituciones Educativas reconocern y estimularn a los estudiantes al finalizar cada grado y al concluir el nivel de educacin secundaria en: Rendimiento acadmico. Comportamiento. Logros sobresalientes de aprendizaje en campos como: - Ciencias. - Humanidades. - Artes. - Educacin Fsica y Deportes. - otros. b) La determinacin del Orden de Mritos, al finalizar los 05 aos del nivel de Educacin Secundaria, se realizar considerando los Calificativos Anuales de los 05 aos de todas las reas y Talleres curriculares del Plan de Estudios, de acuerdo a la Resolucin Ministerial N 1225-85-ED. 5.4.8. De las Actas de Evaluacin y Certificacin: a) En las Actas de Evaluacin se consignar los calificativos finales de cada rea o talleres curriculares propuestos en el Proyecto Curricular Institucional. b) Se elaborarn las Actas Adicionales de Evaluacin nicamente para aquellos estudiantes que hayan participado en el Programa de Recuperacin Pedaggica o en la Evaluacin de Recuperacin. c) El Certificado de Estudios se expedir de acuerdo a los Calificativos que aparecen en las Actas Oficiales de cada Grado de Estudios. d) Las actas de evaluacin sern generados por el SIAGIE V2.0, ingresando datos en los siguientes casos: Para la Postergacin de Evaluacin, que el estudiante (a) solicite en el ltimo perodo, ingresar N de resolucin.

 En caso de Retirado: indicar N de resolucin, fecha de retiro y elegir motivo. Cuando el alumno(a) profesa otra religin y solicita exoneracin en el rea curricular, ingresar N de resolucin y fecha. En caso de traslado del estudiante a otra Institucin Educativa, autorizar mediante el sistema indicando cdigo modular de la I.E de destino. 5.4.9. De la Culminacin de los Estudios: a) Los Estudiantes del Quinto Grado de Educacin Secundaria, para postular a las Instituciones de Educacin Superior, deben completar y aprobar sus estudios de los Cinco Grados de este nivel educativo. La Direccin de la Institucin Educativas entrega bajo responsabilidad los documentos de Orden de Mritos de cualquiera de los grados de Educacin Secundaria solo al finalizar el Quinto Grado y los Certificados solo cuando se hayan expedido las Actas correspondientes. b) La Direccin de la Institucin Educativa est prohibida bajo responsabilidad de autorizar publicidad comercial. 5.4.10. Del Diploma de Educacin para el Trabajo: a) La Institucin Educativa que est autorizada por la Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz, otorgar el Diploma del rea de Educacin para el trabajo, indicando la Especialidad Ocupacional y los Mdulos especficos de carcter laboral que han sido aprobados al finalizar la Educacin Secundaria. 5.4.11. Documentos que presentarn los Directores de las Instituciones Educativas a la UGEL Huaraz , son los siguientes: Registro Oficial de Evaluacin (para verificar las actas) Actas Consolidadas de Evaluacin de los Aprendizajes por grado impreso (cuadruplicado). Informe de Gestin Anual 2011 (Resumido) (Anexo 3) Copia del Acta de Clausura con la firma de las autoridades, padres de familia y miembros del CONEI. Estadstica de los resultados acadmicos de los estudiantes. Relacin de estudiantes que han ocupado los 10 primeros puestos del 1 al 5 grados de Educacin Secundaria. 5.5. EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA. 5.5.1. Disposiciones Generales: a) La clausura del ao escolar 2011, se realizar siempre en cuando se haya cumplido el mnimo de 950 horas efectivas de trabajo pedaggico en el aula y de acuerdo al Periodo Promocional. b) La clausura se realizar siempre en cuando los docentes hayan cumplido en entregar todos los documentos requeridos por el Director de las Instituciones Educativas pblicas y privadas bajo responsabilidad funcional y administrativa. c) La clausura del ao escolar 2011, se realizar con la participacin de los docentes, padres familia, autoridades y con el desarrollo de un programa cultural especial, asimismo el director dar su informe de gestin anual 2010. d) Los docentes debern entregar a la Direccin de la II. EE., los documentos que a continuacin se indica: Informe de gestin pedaggica al trmino del ao acadmico 2011. Actas de Evaluacin Final en formatos oficiales, actualmente disponibles en la pg. Web del Ministerio de Educacin; de los ciclos inicial e intermedio y avanzado de acuerdo al nivel de logro de aprendizaje que se expresa en los estudiantes, puntualizando en el ciclo avanzado es de acuerdo a la escala literal con la respectiva equivalencia en la escala

numrica, debidamente rellenados y firmados. Informe estadstico referente a la situacin final de los estudiantes. e) Los Directores de los CEBA entregarn a la UGEL: Informe de Gestin Anual Actas de Evaluacin (cuadruplicado) en formato impreso y digital. Informe de las acciones de monitoreo y acompaamiento Informe Estadstico consolidado de estudiantes Informe de la organizacin y aplicacin del Plan Lector Informe de capacitacin a distancia, logros, dificultades y sugerencias. Informe de Supervisin y Monitoreo 2011. Informe de cumplimiento del Periodo Promocional con pruebas de sustento en los centros perifricos. f) Las actas consolidadas de evaluacin integral sern verificadas con las nminas de matrcula. g) El plazo mximo para la entrega de documentos de finalizacin de ao es el 20 de enero de 2011. 5.2.2. Disposiciones Especficas: Evaluacin de los Aprendizajes: a) Los procedimientos pedaggicos y administrativos de la evaluacin de los aprendizajes ser de acuerdo con la Resolucin Directoral N 0173-2008-ED, que aprueba Las Orientaciones para la Evaluacin de los Aprendizajes en los Ciclos Inicial, Intermedio y Avanzado de Educacin Bsica Alternativa. 5.6. EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA. 5.6.1. Disposiciones Generales: a) El trabajo pedaggico del ciclo Bsico y Ciclo Medio es de 30 horas pedaggicas semanales, el ao tiene como mnimo 40 semanas. b) El horario de atencin y el periodo lectivo del CETPRO es flexible y debe responder a las necesidades de disponibilidad de tiempo de los estudiantes, as como a las caractersticas propias de nuestro mbito. c) La clausura se realizar siempre en cuando los docentes hayan cumplido con entregar todos los documentos requeridos por el Director de la Institucin Educativa bajo responsabilidad funcional y administrativa. d) Los Profesores de Aula y/o por Horas debern de entregar a la Direccin del CETPRO, los documentos que a continuacin se indica: Informe tcnico-pedaggico de finalizacin de ao acadmico. Registro de Evaluacin debidamente llenado con la informacin referente a las calificaciones de los participantes. Actas de Evaluacin. Inventario de aula-taller. Estadstica de estudiantes matriculados, aprobados y retirados. e) El trabajo pedaggico del ciclo Bsico y Ciclo Medio es de 30 horas pedaggicas semanales, el ao tiene como mnimo 40 semanas. f) Los Directores de los CETPRO entregarn a la UGEL: Informe de Gestin Anual. Actas de Evaluacin Formatos llenados de los Certificados de las diferentes Opciones Ocupacionales y/o Especialidades Informe de las acciones de monitoreo y acompaamiento Informe Estadstico consolidado de estudiantes Informe de Proyectos Productivos realizados Informe de Balance General de ingresos propios de la Institucin.

g) Las Actas Consolidadas de Evaluacin Integral sern verificadas con las Nminas de Matrcula h) Los Directores de los CETPRO Pblicos y Privados debern presentar su solicitud de aprobacin de Mdulos incluyendo las programaciones curriculares, modulares con las propuestas para el ao lectivo 2011, como plazo mximo hasta el 18 de febrero de 2011. 5.6.2. Disposiciones Especficas: Evaluacin de los Aprendizajes: a) Los procedimientos pedaggicos y administrativos de la evaluacin de los aprendizajes ser de acuerdo con la Directiva N 106-2008-DIGESUTP-DESTP, aprobada mediante R.D N 0343-2007-ED. 5.7. Los documentos de los Directores de las Instituciones Educativas de los Niveles, modalidades y formas educativas, de Educacin Inicial, primaria, Secundaria, Educacin Bsica Alternativa y Educacin Tcnico Productiva, debern presentar a otras reas y Oficinas de la UGEL-Huaraz. A. REA DE GESTIN PEDAGGICA: por niveles y modalidades a los especialistas responsables. Ver anexos 1, 2, 3, 4. B. AREA DE GESTIN ADMINISTRATIVA: Direccin domiciliaria (Unidad de personal) Libro de Caja Ingreso-Egreso (Contador-AGA) Inventario Fsico de Bienes y Enceres de mayor a menor cuanta al 31 de diciembre del 2010 (Patrimonio-AGA) Rol de vacaciones del personal Directivo y de Servicio (Unidad de personal-AGA) Cuadro consolidado de la asistencia anual del personal de las Instituciones Educativas (Unidad de personal-AGA) Cuadro de Asignacin de Personal (Unidad de personal) C. AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL: Remisin de documentos de gestin de acuerdo a la Directiva N 0013-2011-ME/GRA/DREA/ UGELHz/AGP/AGI-D, 1 ejemplar impreso y en CD, puesto que el ejemplar ser devuelto una vez revisado por las oficinas responsables. Informe de la Organizacin y Funcionamiento del CONEI Resolucin de conformacin de la APAFA y Consejo de Vigilancia, acta de conformacin de la APAFA y el acta del informe del balance econmico, copia del DNI de los integrantes de la APAFA (dichos documentos se recepcionarn hasta fines del mes de marzo, pasado esa fecha corresponder responsabilidad administrativa y funcional. Acta de evaluacin final (estadstica) Acta de actualizacin del CONEI Cuadro de distribucin de secciones de los diferentes niveles educativos y metas de atencin. 5.8. Disposiciones Complementarias: La Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz determinar las acciones no contempladas en la presente Directiva, siendo los Directores los responsables de hacer cumplir las disposiciones que emanan en el marco de las normas legales vigentes, bajo responsabilidad. Huaraz, diciembre de 2011.

Prof. Jess Rubn MORENO CORREA Director de Programa Sectorial III Unidad de Gestin Educativa Local Huaraz
DUGEL-Hz/JRMC DAGP/CARH. EEI/EEP/EES Hz.23/11/11

ANEXO N 01 (EDUCACIN BSICA Y TCNICO PRODUCTIVA) INFORME DE GESTIN ANUAL DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA N .
I.- RESOLUCIN DIRECTORAL II.- INDICE. III.- INTRODUCCIN. IV.-DATOS GENERALES. V.- ORGANIZACIN VI.- OBJETIVOS ANUALES VII.-ACTIVIDADES DESARROLLADAS (Para el logro de los Objetivos) 7.1. BSICAS (Consignadas en el RI) 7.2. DE APOYO (Programadas en el PAT) 7.3. COMPLEMENTARIAS (No programadas e imprevistas pero contempladas en el Plan de Contingencia) VIII.- FINANCIAMIENTO. (Segn fuentes) 8.1. Recursos Directamente Recaudados 8.2. Donaciones. 8.3. Transferencias. 8.4. Otros. IX.- CONCLUSIONES FUNDAMENTALES. 9.1. A nivel de logros. *A nivel de dificultades. * Otros. X.- PROPUESTAS PARA EL SIGUIENTE PERIODO FISCAL. XI.- ANEXOS. (*) El Informe de Gestin Anual: Para lo cual se tendr en cuenta el Decreto Supremo Nro.009-2005-ED y la Directiva N 0013-2011 ME/GRA/DREA/UGEL.HZ-AGP/AGI-D, de fecha 25 de agosto de 2011

ANEXO N 02
CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL PARA EL AREA DE GESTIN PEDAGGICA 2012 Apellidos Y Nombres Grado y Seccin a cargo Nivel Magisterial Condicin C D Situacin de la plaza

Especialidad

Observaciones

Huaraz,

de Diciembre de 2011

____________________________________ Director(a)

ANEXO N 03
DIRECCIN DOMICILIARIA DEL PERSONAL DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA N Apellidos y Nombres Direccin domiciliaria Telfono Correo electrnico

Huaraz,

de Diciembre de 2011

____________________________________ Director(a)

ANEXO N 04 Ao del Centenario de Machu Picchu para el Mundo Dcada de la Educacin Inclusiva 2003-2012 Ao del Centenario del Nacimiento de Jos Mara Arguedas

REPORTE DE ACCIONES DE TUTORIA Y ORIENTACION EDUCATIVA DE LA IE

1. DATOS GENERALES: 1.1. Nombre de la Institucin Educativa 1.2. UGEL 1.3. Director de la I.E. 1.4. Nmero de estudiantes NIVEL Inicial Primaria Secundaria Total 2. CONFORMACION DEL COMIT DE TUTORIA: Fecha de conformacin del comit de Tutora de la IE. Nmero de R.D. mediante la cual se conform el Comit de Tutora INTEGRANTES DEL COMIT DE TUTORA CARGO N DOCENTES N TUTORES N TOTAL DE N TOTAL DE SECCIONES ESTUDIANTES

(*)Los cargos pueden ser los que menciona la Directiva: Director (a), Coordinador (a) de tutora, Docente Tutor, representante de los estudiantes, auxiliar, psiclogo, promotor de tutora, u otros integrantes que la institucin educativa considere necesario. 3. ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL COMIT DE TUTORIA DE LA IE. TIPO DE TEMATICA NIVEL PBLICO NUMERO DE N DE ACTIVIDAD EDUCATIVO OBJETIVO ACTIVIDADES PARTICIPANTES REALIZADAS BENEFICIADOS

Total =

4. GRUPO DE INTERCAMBIO Y APOYO MUTUO Se llevan a cabo reuniones de intercambio de experiencias y apoyo? Con que frecuencia se renen? Semanal Quincenal Mensual Bimensual

SI

NO Semestral

Numero de reuniones de intercambio de experiencias y apoyo mutuo entre tutores, realizadas en el ao 5. ACTIVIDADES DE LA CAMPAA TENGO DERECHO AL BUEN TRATO Tipo de Fecha Fecha ejecutada Nivel actividad programada educativo

Pblico objetivo

N de participantes beneficiarios

(*) Las actividades pueden ser charlas (menos de 3 horas), jornadas (1/2 da a 1 da), seminarios, talleres (ms de 2 das), cursos, pasacalles, teatro, difusin de cuas radiales, peridicos murales, paseo de antorcha, etc. 6. ACTIVIDADES DE LA CAMPAA ESTUDIANTES SANOS LIBRES DE DROGAS Tipo de Temtica Fecha Fecha Nivel Publico N de actividad programada ejecutada educativo objetivo participantes beneficiarios

(*) Las actividades pueden ser: charlas, jornadas, seminario, talleres, pasacalles, teatro, difusin de cuas radiales, peridicos murales, paseo de antorchas, etc. 7. REGISTRO DE CASOS EN EL AMBITO DE LA IE. Indique si en la institucin educativa se han presentado casos de: CASOS N DE CASOS OBSERVACIONES Maltrato hacia las y los estudiantes Abuso sexual Acoso o maltrato entre estudiantes Indique si entre los estudiantes de la IE. se han dado casos de : CASOS N CASOS Consumo de alcohol Consumo de tabaco Consumo de drogas ilegales

OBSERVACIONES

8. SUPERVISIN Y MONITOREO A LOS TUTORES DE LA IE: Nmero total de tutores supervisados o monitoreados en la institucin educativa TUTORES SUPERVISADOS QUE CUENTAN CON: Plan Tutorial de Aula Diseos de sesiones de Tutora Ficha acumulativa del estudiante Anecdotario Otro (especificar) N

9. Descripcin de los principales logros, dificultades y sugerencias durante el periodo, tomando en cuenta las siguientes lneas de accin: LNEA DE ACCIN PRINCIPALES PRINCIPALES SUGERENCIAS LOGROS DIFICULTADES Implementacin de la Tutora y Orientacin Educativa Campaas (Tengo Derecho al Buen Trato, estudiantes Sanos Libres de drogas). Trabajo con padres de familia: reuniones de aula, EEPP u otras estratgicas afines. Trabajo del psiclogo, promotor de TOE u otros servicios. Coordinacin intersectorial y alianzas con otras instituciones (Convenios, sistema de referencia-contra referencia). Otros (Especificar)

ANEXO N 05
EDUCACIN INICIAL De los documentos a presentar: 1. De las IIEE. de Educacin Inicial al rea de Gestin Pedaggica a la UGEL-Hz.

a. Resumen estadstico de los nios y nias matriculados, asistentes y retirados por edades. b. Informe de la Gestin anual sealando los logros, dificultades y sugerencias por reas y edades respectivamente. c. Registro Oficial de Evaluacin por edades. d. Actas de Evaluacin por edades (por cuadruplicado). e. Informe Consolidado de horas efectivas de trabajo (Gestin Pedaggica). f. Calendarizacin Escolar para el ao 2012. g. Programacin Anual 2012. h. Copia del Acta de clausura. i. Informe de Organizacin y Funcionamiento de REDES. j. Informe sobre acompaamiento pedaggico. (PELA) k. Datos personales del Director y personal de la I.E., incluyendo correo electrnico y nmero telefnico. l. Informe sobre educacin inclusiva. Con atencin de los SAANEE 1. De los Docentes Coordinadores a la UGEL-Huaraz. a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. Inventario de los programas. (Mdulos Educativos) Cuadro de evaluacin del personal Promotor Consolidado de nios y nias matriculados, atendidos y/o retirados Informe del Provecto Curricular del Programa (PCP) Informe del funcionamiento del GIA y el trabajo de Red de Aliados Informe Pedaggico: Logros, dificultades y sugerencias Informe del PAT.: Logros. dificultades y sugerencias. Informe de las Acciones de Supervisin realizadas durante el ao 2011 Informe del Balance Econmico Informe del lugar o sede donde funcionar el programa en el ao 2012 Calendarizacin del ao escolar 2012 Copia del acta de clausura Informe de los desayunos y almuerzos escolares Participacin en la red educativa Informe de la capacitacin a los promotores educativos comunitarios Datos personales del Coordinador y personal a su cargo, incluyendo correo electrnico y nmero telefnica

Del coordinador del CRAEI de la UGEL Huaraz Inventario fsico de bienes Informe de cumplimiento del plan anual de trabajo Informe econmico Plan anual de trabajo 2012 Reglamento interno 2012 Datos personales del Coordinador, incluyendo correo electrnico y nmero telefnica

EDUCACION ESPECIAL: De los Documentos a Presentar: 1. De los Docentes y Auxiliar al Director del CEBE: Docentes: a. Inventario Fsico de Bienes y Enseres del Aula b. Informe Tcnico Pedaggico a nivel de Aula c. Informe pedaggico individual de cada nio con Logros, dificultades y Sugerencias por reas Curriculares. d. Fichas Integrales debidamente actualizadas e. Informe del Progreso del nio y nia. f. Carpeta pedaggica. g. Cuadro Estadstico de Alumnos matriculados, atendidos y retirados. h. Informe Anual del Asesoramiento: Logros. Dificultades y sugerencias. i. Informe Econmico del Aula. j. Informe del Comit del Aula. k. Informe del uso del CRANEE. l. Informe de Evaluacin del Plan de trabajo de Aula (Fechas Cvicas). m. Registros Oficiales. de Evaluacin. n. Actas de Evaluacin (por cuadruplicado) impreso y en versin digital m. Datos personales del Director y personal a su cargo, incluyendo correo electrnico y nmero telefnico. o. Relacin de alumnos aptos para la inclusin educativa. p. Propuesta de la programacin pedaggica para el ao 2012 2. Del Equipo SAANEE al Director del CEBE y /o Especialista de la UGEL Huaraz: a. b. c. d. e. Inventario Fsico de Bienes y Enseres Informe del PAT Individual con Logros. Dificultades y Sugerencias Informe de Inclusin con Logros, Dificultades y sugerencias Fichas y/o Cuadernos de Coordinacin y Seguimiento por Alumno Acciones de sensibilizacin cumplidas de la Comunidad Educativa de las Instituciones Inclusivas con evidencias f. Informes psicopedaggicos de los educandos del CEBE e incluidos g. Evidencias de la elaboracin del POI
h. i. Cuaderno de Acta del Equipo Informe Econmico del Servicio

j. k. l. m. n.

Entrega de los documentos emitidos: informes, solicitudes y otros Informe Psicolgico de cada nio del CEBE e Incluidos (Psicloga Educativa) Informe Social de cada estudiante del CEBE e Incluidos (Trabajadora social) Plan Anual del Equipo SAANEE - 2011 e individuales de cada integrantes del equipo Datos personales del Coordinador y personal a su cargo, incluyendo correo electrnico y nmero telefnica o. Directorio actualizado de nios y nias por institucin educativa incluidas 3. De la Auxiliar. a. Informe Mensual de Asistencia por nivel b. Cuaderno anecdotario. c. Informe del cumplimiento de las acciones encomendadas en diferentes comisiones de trabajo asignadas y otras que el Director considere conveniente 4. De las Centros de Educacin Bsica Especial a la UGEL-Hz.

a. Inventario del CEBE y SAANEE b. Informe de Gestin Anual. c. Estadstica por Edad, Grado y tipo de discapacidad: de alumnos, matriculados, Atendidos, retirados y promovidos por niveles d. Relacin de Alumnos Incluidos al 2010 e. Informe Psicopedaggico de los Alumnos del CEBE e Instituciones Educativas Inclusivas (EBR, EBA, CETPRO, familiar y laboral) f. Registros de Evaluacin g. Actas de Evaluacin (por cuadruplicado) h. Copia del Acta de Clausura i. Direccin domiciliaria y Datos Personales del Director (incluyendo correo electrnico) j. Balance Econmico de la Institucin Educativa y la APAFA k. Informe de Inclusin con Logros, Dificultades y Sugerencias l. Propuesta de Adaptaciones Curriculares Individuales m. Rol de Vacaciones (rea Personal). n. Calendarizacin 2012 o. PAT y RI 2012. p. Relacin de Estudiantes a Incluirse al 2012 5. De los Coordinadores del CRANEE a la UGEL-Hz. a. b. c. d. e. f. g. h. i. 6. Inventario Fsico de Bienes y Enseres Informe del Cumplimiento del Plan Anual de Trabajo Registro Mensual de Atencin a los Beneficiarios del CRANEE por niveles Informe del Desarrollo y Propuestas de Investigacin en EBE Informe Econmico del Ejercicio Acciones de Sensibilizacin y Difusin 2010 -2011 Propuesta del Proyecto de Innovacin y Convenios para mejorar el C'RANEE Informe del Cuaderno de Campo (Coordinaciones y otras acciones). PAT y RI 2011.

Del Coordinador del PRITE a la UGEL-Hz. a. Inventario Fsico de Bienes y Enseres b. Informe de Gestin Institucional: sealando Logros, Dificultades y Sugerencias (Evaluacin del PEI, PCP, PAT). c. Informe de la Constitucin del CONEI y APAFA. d. Relacin de nios menores de 5 aos con Discapacidad o en riesgo de adquirirla e informe Psicopedaggico de cada uno de ellos e. Informe econmico n. Direccin domiciliaria y Datos Personales incluyendo correo electrnico y nmero telefnico. f. Informe de Acciones cumplidas de prevencin y atencin oportuna del nio(a), la familia y la Comunidad en general destacando logros, dificultades y sugerencias para la identificacin y disminucin de los factures que agudicen la capacidad o riesgo de adquirirla g. Directorio Actualizado de los nios atendidos y captados para el 2012, consignando datos personales con direccin domiciliaria h. Plan de Orientacin del Ao Lectivo 2012 i. Diseo de los Proyectos de Innovacin 2012 j. PAT y RI 2012 k. Actas de evaluacin final

CUADRO ESTADSTICO
UGEL HUARAZ Institucin Educativa Inicial N: Lugar: Directora: 3 aos M F T Matriculados Asistentes Retirados Trasladados a otra I.E. Trasladados de otra I.E. Promovidos Otros TOTALES 4 aos M F T 5 aos M F T TOTAL M F

Huaraz,

de Diciembre de 2011

____________________________________ Director(a)

ANEXO N 06
EDUCACIN PRIMARIA De los documentos a presentar: 1. De las IIEE. de Educacin Primaria al rea de Gestin Pedaggica a la UGEL-Hz. a. Informe de la Gestin anual sealando los logros, dificultades y sugerencias de las acciones realizas durante el ao 2011, teniendo en cuenta el PEI, PAT, RI, Directivas y otros. b. Resumen estadstico de los estudiantes matriculados, asistentes y retirados por sexo, edad y grados de estudios. c. Registro Oficial de Evaluacin por grados. d. Actas de Evaluacin por grados de estudios (por cuadruplicado). e. Informe Consolidado de horas efectivas de trabajo. Indicando logros, dificultades y alternativas de solucin. f. Calendarizacin del ao Escolar 2012. g. Proyecto Curricular Institucional en forma fsica para su visacin y en CD para su sistematizacin. h. Programacin Curricular Anual 2012. i. Copia del Acta de clausura con la firma de las autoridades, padres de familia y miembros del CONEI. j. Informe de Organizacin y Funcionamiento de REDES. Indicando logros, dificultades y alternativas de solucin. k. Informe sobre acompaamiento pedaggico. (PELA), indicando logros, dificultades y alternativas de solucin. l. Datos personales del Director y personal de la I.E., incluyendo correo electrnico y nmero telefnico. m. Informe sobre educacin inclusiva. n. Informe del cumplimiento de las Directivas (directiva referidos a: Redes educativas, Plan lector, Voluntariado por la lectura, Concurso escolar de conocimientos, Exposicin de materiales, Recopilacin de canciones, sismos, etc.), indicando logros, dificultades y alternativas de solucin. o. Informe de supervisin interna, precisando logros, dificultades y alternativas de solucin. p. Informe del programa de desayunos escolares, indicando logros, dificultades y alternativas de solucin. 2. De los Docentes de aula a la direccin de la IIEE. a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. Registro auxiliar y oficial de evaluacin Actas de evaluacin por cuadruplicado, Segn SIAGIE v. 2.0 Inventario de bienes y servicios. Cuadro estadstico de los estudiantes matriculados, asistentes y retirados por sexo, edad y grado de estudios. Informe del Avance Curricular por reas Informe de participacin en GIA y Redes Educativas Informe Pedaggico: Logros, dificultades y sugerencias Informe del PAT.: Logros. dificultades y sugerencias. Informe de las Acciones de Supervisin recibidas durante el ao 2011 Informe del Balance Econmico Informe de los estudiantes que pasan al programa de recuperacin pedaggica Informe de los tres primeros puesto del grado a su cargo.

m. n. o. p. q. r. s.

Informe de los cuadernos de trabajo, materiales, laptop XO, mdulos, etc. Relacin de tems por reas para el programa de recuperacin. Calendarizacin del ao escolar 2012 Informe de los desayunos y almuerzos escolares Participacin en comisiones y comits. Informe de la capacitacin recibidas Datos personales del docente, incluyendo correo electrnico y nmero telefnica

CUADRO ESTADSTICO
UGEL HUARAZ Institucin Educativa N: Lugar: Director(a): PRIMER GRADO H M T Matriculados Asistentes Retirados Trasladados a otra I.E. Trasladados de otra I.E. Promovidos Otros TOTALES SEGUNDO GRADO H M T TERCER GRADO H M T CUARTO GRADO H M T QUINTO SEXTO GRADO GRADO H M T H M T TOTAL H M T

Huaraz,

de Diciembre de 2011

____________________________________ Director(a)