Bases Ads15 Lab Oratorio

Regin La Libertad ADS N 015-2011-GR-LL-GRI/CEPC
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA DE OBRA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 015-2011-GR-LL-GRI/CEPC
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE: Elaboracin del Expediente Tcnico para la ejecucin de la Obra: Mejoramiento del Servicio del Laboratorio de Referencia Regional La Libertad
TRUJILLO, 2011
SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)
CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.2 BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF - Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF - Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artculos 54, 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6
ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de Bases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento sobre las observaciones a las Bases es indelegable. 1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
NOTA 1 PARA EL COMIT ESPECIAL: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos1.
1.9
ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS En caso que la presentacin de propuesta se realice en ACTO PBLICO, deber incluirse lo siguiente:
El acto pblico se realiza, cuando menos, en presencia del Comit Especial, los postores y con la participacin de Notario o Juez de Paz, en los lugares donde no exista Notario. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal (Formato N 01). El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor. El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que
Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de tems.
sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.2
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber incluirse lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.10
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles3, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Garanta de seriedad de oferta4
NOTA 2 PARA EL COMIT ESPECIAL: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo siguiente: De otro lado, cabe precisar que cuando los postores se presenten
Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso. En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable. En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato.
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a ms de un tem, los postores deben presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.5
1.11
EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos
1.11.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor y a la documentacin sustentatoria presentada por el postor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.11.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE = = = = = Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica = Om x PMPE Oi
NOTA 3 PARA EL COMIT ESPECIAL: En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, deber incluirse la siguiente disposicin: El Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el
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Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.
mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. NOTA 4 PARA EL COMIT ESPECIAL: Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento deber incluirse lo siguiente: La propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.11.3 Bonificacin en el puntaje total

NOTA 5 PARA EL COMIT ESPECIAL: En el caso de consultora de obras que se ejecuten fuera de la provincia de Lima y Callao debe considerarse lo siguiente:
A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
IMPORTANTE:
Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 06 incluida en la seccin especfica de las presentes Bases. 1.12 ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En caso que el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PBLICO, deber incluirse lo siguiente:
El Comit Especial har de conocimiento de los postores, a travs de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Notario proceder a la entrega al Comit Especial de los sobres que contienen las propuestas econmicas. El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. No obstante lo precedido, el otorgamiento de la buena pro ser publicado en el SEACE.
En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO deber incluirse lo siguiente:
El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores de ser el caso.
1.13
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.
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En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. 1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.
NOTA 6 PARA EL COMIT ESPECIAL: Las Entidades podrn citar al ganador de la buena pro a travs del SEACE 6. En caso que la Entidad opte por esta forma de notificacin deber consignarse el siguiente prrafo7: La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin del contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE. Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivo proceso en el SEACE.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Segn el artculo 141 del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del Reglamento; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso; 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.
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La inclusin de esta disposicin estar sujeta a su implementacin en el SEACE. En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a travs de los medios tradicionales.
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3.3
REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
3.4 3.4.1.
DE LAS GARANTAS GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada.
3.4.2.
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.5
EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
3.6
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7
ADELANTOS LA ENTIDAD NO OTORGARA ADELANTOS.
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NOTA 7 PARA EL COMIT ESPECIAL: Deber incluirse las disposiciones de este numeral slo en el caso que la Entidad haya previsto la entrega de adelantos: Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original. La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el plazo indicado.
3.8
PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.9
RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los autores de los proyectos, estudios, informes o similares.
3.10
CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil.
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3.11
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el servicio no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un plazo de responsabilidad no menor de un (01) ao. Las Bases debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del contratista.
3.12
DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, conformidad, liquidacin del contrato, pago, entre otros, no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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BASES ESTANDAR PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA DE OBRAS ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 015-2011-GR-LL-GRI/CEPC CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD RUC N: 20440374248 DOMICILIO LEGAL Los Brillantes N 650 - Urb. Santa Ins - Trujillo - La Libertad. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de: Elaboracin del Expediente Tcnico para la ejecucin de la Obra: Mejoramiento del Servicio del Laboratorio de Referencia Regional La Libertad. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 60,659.38 (Sesenta Mil Seiscientos cincuentinueve y 38/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Marzo del 2011. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % del Valor Referencial S/. 54,593.44 (Cincuenticuatro Mil Quinientos noventitres y 44/100 Nuevos Soles) Valor Referencial S/. 60,659.38 (Sesenta Mil Seiscientos cincuentinueve y 38/100 Nuevos Soles)
1.2 1.3
1.4
Las propuestas que excedan el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACION El expediente de contratacin fue aprobado mediante MEMORANDO N 274-2011- GRLLGGR-GRI, del 26 de Agosto del 2011. FUENTE DE FINANCIAMIENTO RECURSOS DETERMINADOS. SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.6 1.7
1.8
17
1.9
PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA La consultora de obra se ejecutar en el plazo de CUARENTICINCO (45) DIAS CALENDARIO. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin. BASE LEGAL Adicionalmente a la indicada en la Seccin General: Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley 29626, Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2011. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
1.10
CAPTULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN ETAPA DEL PROCESO Convocatoria Registro de Participantes Formulacin de Consultas y Observaciones Absolucin de Consultas y Observaciones Integracin de Bases Presentacin de Propuestas Evaluacin de Propuestas Otorgamiento Buena Pro 2.2 DESDE 16/09/11 19/09/11 19/09/11 23/09/11 27/09/11 30/09/11 03/10/11 04/10/11 HASTA 16/09/11 28/09/11 22/09/11 23/09/11 27/09/11 9.00 a.m. en Sub Gerencia de Obras del GR - LL (Pasaje Los Berilios S/N Santa Ins) 03/10/11 9.00 a.m. en Sub Gerencia de Obras del GR - LL (Pasaje Los Berilios S/N Santa Ins)
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en Sede del Gobierno Regional La Libertad, sito en Pasaje Los Berilios S/N - Urb. Santa Ins-Trujillo, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 7:45 a 13:30 Horas y de 14:00 a 16:00 Horas, previo pago de la suma S/. 25.00 (Veinticinco y 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin, en CAJA del GR LL. En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas en la Sub Gerencia de Obras del Gobierno Regional La Libertad, sito en Pasaje Los Berilios S/N - Urb.
2.3
18
Santa Ins-Trujillo, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 7:45 a 13:30 Horas y de 14:00 a 16:00 Horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 015-2011-GR-LL-GRI/CEPC, pudiendo acompaar opcionalmente un CD conteniendo las consultas y/u observaciones. 2.4 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto pblico, en la Sub Gerencia de Obras del Gobierno Regional La Libertad, sito en Pasaje Los Berilios S/N - Urb. Santa Ins-Trujillo, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de un Notario. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 015-2011-GR-LL-GRI/CEPC, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores: GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD Pasaje Los Berilios S/N - Urb. Santa Ins-Trujillo Att.: Comit Especial Permanente Adjudicacin Directa Selectiva N 015-2011-GR-LL-GRI/CEPC Objeto del proceso: Elaboracin del Expediente Tcnico para la ejecucin de la Obra: Mejoramiento del Servicio del Laboratorio de Referencia Regional La Libertad SOBRE N 01: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores: GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD Pasaje Los Berilios S/N - Urb. Santa Ins-Trujillo Att.: Comit Especial Permanente Adjudicacin Directa Selectiva N 015-2011-GR-LL-GRI/CEPC Objeto del proceso: Elaboracin del Expediente Tcnico para la ejecucin de la Obra: Mejoramiento del Servicio del Laboratorio de Referencia Regional La Libertad SOBRE N 02: PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
2.5 2.5.1.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original y dos (02) copias El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos la siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria: a. Copia simple del certificado o constancia de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de Consultor de Obra.
19
b. Declaracin Jurada de datos del postor, segn el Anexo N 01. El Postor que no pertenezca al mbito de la provincia de Trujillo, deber fijar, de manera obligatoria, domicilio legal y telfonos en la ciudad de Trujillo, debiendo adjuntar adicionalmente, copia del Recibo de Agua y/o Luz, del inmueble. Estos datos adicionales, debern constar en el Anexo N 01. Se hace constar, que segn Ordenanza Regional N 045-2010-GR-LL/CR, emitida por el Consejo Regional la Libertad, se ha dispuesto, que se establezca como sede, a la ciudad de Trujillo, para solucin de controversias derivadas de las contrataciones de obras y servicios. Cuando se trate de consorcio, esta Declaracin Jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. c. Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente Seccin (Anexo N 02). d. Declaracin Jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo N 03). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. e. Promesa Formal de Consorcio, suscrita por cada uno de sus integrantes, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. (Anexo N 04). La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f. Declaracin Jurada de plazo de ejecucin de la consultora de obra. (Anexo N 05). g. Declaracin Jurada del Postor indicando que el Personal asignado al servicio (Jefe de Proyecto y Especialistas), no se encuentran desarrollando otras labores de Consultora para el Gobierno Regional La Libertad, al momento de la presentacin de Propuestas. El Postor adjudicado con la Buena Pro, perder su condicin de tal, si el Gobierno Regional La Libertad a travs de sus rganos competentes, demuestra la falsedad de la Declaracin Jurada, antes de la fecha considerada para la firma de Contrato. MUY IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta. a) b) Documentacin de presentacin facultativa: Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea empresa REMYPE, en caso de consorcio, ser presentado por cada uno de los consorciados. De ser Pequeas o Microempresas, integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentar su acreditacin extendida por la Direccin de Promocin del Empleo y Formacin Profesional o dependencia que haga sus veces, adems deber acreditar que el personal asignado al servicio, forme parte del 80% del 30% de sus trabajadores con discapacidad (tem 4 del Artculo 3 del Decreto Supremo N 0012003-TR). Documentacin que habrn de presentar los postores para la aplicacin de los factores de evaluacin: Factores referidos al Postor. 1. Experiencia en la Actividad (Segn el Anexo N 08).
c)
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2. 1 2
Experiencia en la Especialidad (Segn el Anexo N 09). Relacin del personal profesional (Jefe de Proyecto y Especialistas) que se asignar al Servicio, segn modelo del Anexo N 10. Currculum Vitae del personal profesional asignado al Servicio (Jefe de Proyecto y Especialistas), firmado por dicho personal y refrendado por el Postor, segn Anexo N 11, en el que deber consignar: tiempo de experiencia en la especialidad, que se sustenta con la copia simple de los certificados o constancias. Carta con carcter de Declaracin Jurada firmada por el representante legal del Postor, por el cual se compromete a que el servicio, materia del proceso de seleccin, ser desarrollado por todo el personal que figure en la propuesta, segn modelo del Anexo N 12. Carta con carcter de Declaracin Jurada firmada por cada uno de los profesionales asignados al servicio, que no formen parte del personal permanente del Postor, comprometindose a participar en el Servicio materia del proceso de seleccin, segn modelo del Anexo N 13. El postor, que haya sido declarado en mesa, ganador de una o ms Buena Pro y/o Buena Pro Consentida, deber presentar en el presente proceso, un nuevo equipo de Personal asignado al Servicio (Jefe de Proyecto y Especialistas), de comprobarse, que el Postor, haya presentado el mismo equipo de personal asignado al servicio, en un proceso anterior ser descalificado otorgndose la Buena Pro al postor que haya ocupado el segundo lugar.
Factores referidos al personal asignado al servicio.
Mejoras a las condiciones previstas en las Bases. 1. 2. Conocimiento del Proyecto e identificacin de facilidades, dificultades y propuestas de solucin. Enriquecimiento de los Trminos de Referencia.
Objeto de la convocatoria. a) Descripcin de la Metodologa y Plan para ejecutar el Servicio b) Programacin de la prestacin del Servicio. c) Equipamiento, Infraestructura, Recursos y Software
En el caso de servicios prestados fuera de la provincia de Lima y Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 6.
2.5.2
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA Se presentar en un (1) original. El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
a) El valor total de la Oferta econmica ser expresada en nuevos soles, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transportes, inspecciones, pruebas o cualquier otro concepto conforme a la legislacin vigente que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. (Anexo N 07). El monto total de la propuesta econmica deber ser expresado hasta con dos decimales. La propuesta Econmica, segn el Anexo N 07, deber expresar la misma cantidad, tanto en cifras como en letras, no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario, la propuesta econmica ser considerada como NO VALIDA. b) Garanta de seriedad de oferta : Carta Fianza (extendida por empresa del sistema financiero o del sistema de seguros, autorizada a emitir Cartas Fianzas y que se encuentren dentro del mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP), cuyo monto ser de
21
S/. 1,210.00 (Mil Ciento Doscientos diez y 00/100 Nuevos Soles) y sujeta a los artculos 42 y 157 del Reglamento. 2.6 Determinacin del puntaje total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica, se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 PTPi = c1 PTi + c2 PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.80 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.20
A solicitud del postor (Declaracin Jurada del Anexo N 06), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. 2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de Fiel Cumplimiento (Carta Fianza), cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin de la prestacin del servicio. Certificado de Habilidad (Ing. Jefe de Proyecto y Especialistas). Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa. El postor ganador de la Buena Pro, debe entregar a la Entidad, la garanta de Fiel Cumplimiento (Carta Fianza) del contrato. sta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. 2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en un plazo de cinco (5) das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en la Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional La Libertad, sito en Pasaje Los Berilios S/N - Urb. Santa Ins-Trujillo. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO A la aprobacin del Informe Final: 100 % del monto total del Contrato. La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de prestado el servicio y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artculo 181 del Reglamento. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno.
2.9
22
CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS Lugar de Prestacin del Servicio: Regin : Provincia : Distrito : La Libertad. Trujillo. Trujillo.
Plazo de Ejecucin del servicio: 45 (cuarenticinco) das calendario Personal Profesional y Tcnico Los indicados en el tem 6 Recursos Mnimos Humanos y Operacionales que deber proporcionar el Consultor (6.1, 6.2, 6.3), contenidos en los Trminos de Referencia adjuntos a las presentes Bases. El Consultor utilizar el personal profesional calificado especificado en su propuesta tcnica. El Consultor ser directamente responsable de la calidad de los servicios que preste y de la idoneidad del personal a su cargo, as como del cumplimiento de la programacin, logro oportuno de las metas previstas y adopcin de las previsiones necesarias para el fiel cumplimiento del Contrato. LA ENTIDAD, a fin de asegurar un correcto y adecuado servicio, ha decidido solicitar, al postor que haya prestado servicios a la Entidad, que de manera obligatoria, adicionalmente a la constancia o certificado que acredite que el servicio, se efectu sin que se haya incurrido en penalidades, entregue: Constancia emitida por la Sub Gerencia de Obras del GR LL, que certifique textualmente: Que el producto entregado por el Consultor (Expediente Tcnico u Proyecto de Inversin), no ha generado durante la ejecucin de la obra: adicionales y/o ampliaciones de plazo u se haya registrado el hecho que haya existido incompatibilidad entre el expediente tcnico y la situacin real en obra. El requerimiento efectuado, se basa en el Artculo 13 del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, que a la letra indica: En el caso de obras, adems, se deber contar con la disponibilidad del terreno o lugar donde se ejecutar la misma y con el expediente tcnico aprobado, debiendo cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento. La Entidad cautelar su adecuada formulacin con el fin de asegurar la calidad tcnica y reducir al mnimo la necesidad de su reformulacin por errores o deficiencias tcnicas que repercutan en el proceso de ejecucin de obras, concordante con el numeral 22.1 de la Directiva N 002-2010-CG/OEA Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra, aprobada mediante Resolucin de Contralora General N 1962010-CG, seala: a) Las deficiencias en el expediente tcnico de la obra, que originen mayores costos a las obras derivan en responsabilidad administrativa, civil y/o penal, segn el caso, para aquellos que hayan formulado y/o aprobado el expediente tcnico contractual en tales condiciones.
23
CAPTULO IV FACTORES DE EVALUACIN CRITERIOS DE EVALUACIN Y PUNTAJES DE CALIFICACIN DE LA PROPUESTA TECNICA: La propuesta tcnica se evaluar hasta un mximo de Cien (100) puntos, de acuerdo al siguiente detalle: A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR: Cargo Concepto La experiencia en la Actividad se acredita con copia simple de los Contratos y su respectiva conformidad de prestacin del servicio por la Elaboracin de Expedientes Tcnicos en General, con un mximo de diez (10) servicios. Si el Comit Especial Permanente, toma conocimiento, que en las propuestas obra un documento sobre cuya veracidad o exactitud existe duda razonable, informar el hecho al rgano encargado de las Contrataciones (OSCE) para que efecte la inmediata fiscalizacin.
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor en los ltimos Quince (15) aos contados hasta la fecha de presentacin de propuestas. Se otorgar el mximo puntaje de ocho (08) puntos al postor que acredite un monto acumulado igual o mayor a S/. 242,637.52 (Doscientos cuarentidos Mil Seiscientos treintisiete y 52/100 Nuevos Soles) y al resto en forma proporcional al Monto Facturado. La experiencia en la Especialidad se acredita con copias simple de los Contratos y su respectiva conformidad de prestacin del servicio por la Elaboracin de Expedientes Tcnicos, referentes a construccin, ampliacin o remodelacin de edificaciones destinadas para educacin o salud o vivienda, con un mximo de diez (10) servicios. Si el Comit Especial Permanente, toma conocimiento, que en las propuestas obra un documento sobre cuya veracidad o exactitud existe duda razonable, informar el hecho al rgano encargado de las Contrataciones (OSCE) para que efecte la inmediata fiscalizacin. Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor en los ltimos diez (10) aos contados hasta la fecha de presentacin de propuestas. Se otorgar el mximo puntaje de doce (12) puntos al postor que acredite un monto acumulado igual o mayor a S/. 115,252.82 (Ciento Quince Mil Doscientos cincuentidos y 82/100 Nuevos Soles) y al resto en forma proporcional al Monto Facturado.
25 PUNTOS Puntaje
Experiencia en la Actividad
8.00
POSTOR
Experiencia en la Especialidad
12.00
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El cumplimiento del servicio por el postor, se evaluar en funcin al nmero de constancias o certificados que acrediten que el servicio, se efectu sin que se haya incurrido en penalidades, para ello se utilizar la siguiente frmula: PCP = 5 x CBC NC
Cumplimiento del servicio
PCP = Puntaje a otorgarse al postor. 5 = Puntaje mximo del factor. NC = Nmero de contrataciones, presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Nmero de constancias de buen cumplimiento de la prestacin. Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades, independientemente de la denominacin que tal documento reciba.
5.00
Si el Comit Especial Permanente, toma conocimiento, que en las propuestas obra un documento sobre cuya veracidad o exactitud existe duda razonable, informar el hecho al rgano encargado de las Contrataciones (OSCE) para que efecte la inmediata fiscalizacin.
B. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL ASIGNADO AL SERVICIO: Cargo Concepto Se le calificar segn los Contratos, Constancias y/o Certificados otorgados y suscritos por persona o autoridad competente, que acredite el tiempo de participacin en la Elaboracin de Expedientes Tcnicos, referentes a construccin, ampliacin o remodelacin de edificaciones destinadas para educacin o salud o vivienda, con un mximo de diez (10) servicios. Solamente debern ser especificados un mximo de 10 Servicios. (mximo 19 puntos).
A cada uno de los Especialistas consignados en la relacin siguiente se le calificar segn los Contratos, Constancias y/o Certificados otorgados y suscritos por persona o autoridad competente, que acredite el tiempo de participacin como Especialista segn Cuadro adjunto, con un mximo de diez (10) servicios. Solamente debern ser especificados un mximo de 10 Servicios. (mximo 04 puntos c/especialista).
35 PUNTOS Puntaje
Jefe de Proyecto
Tiempo de Experiencia Profesional en la Especialidad
19.00
Personal Especialista
Tiempo de Experiencia Profesional en la Especialidad
16.00
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* Nota: La relacin de personal a calificar es el siguiente: Descripcin Jefe de Proyecto: Ing. Civil Arquitecto, Colegiado y Habilitado, con experiencia en Elaboracin de Expedientes Tcnicos referentes a construccin, ampliacin o remodelacin de edificaciones destinadas para educacin o salud o vivienda. Personal Especialista para Calificacin: 1. Ing. Civil Colegiado y Habilitado, especialista en Estructuras. 2. Arquitecto Colegiado y Habilitado, especialista en Proyectos de Infraestructura educativa o salud. 3. Ing. Electricista o Ing. Mecnico Elctrico, Colegiado y Habilitado, especialista en Proyectos de Infraestructura educativa o salud. 4. Especialista en Sistemas de Aire Acondicionado (Ing. Mecnico Elctrico).
Nota: Los Certificados de Habilidad, se presentarn en el caso de obtener la Buena Pro y antes de la firma del contrato.
PUNTAJE DE CALIFICACION PARA JEFE DE PROYECTO Mayor o Igual a 720 Das Mayor o Igual a 600 Das y Menor a 720 Das Mayor o Igual a 480 Das y Menor a 600 Das Mayor o Igual a 360 Das y Menor a 480 Das Menor a 360 Das. 19 Puntos 12 Puntos 08 Puntos 05 Puntos 00 Puntos
PUNTAJE DE CALIFICACION PARA PERSONAL ESPECIALISTA Mayor o Igual a 540 Das Mayor o Igual a 480 Das y Menor a 540 Das Mayor o Igual a 420 Das y Menor a 480 Das Mayor o Igual a 360 Das y Menor a 420 Das Menor a 360 Das 04 Puntos 03 Puntos 02 Puntos 01 Puntos 00 Puntos
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C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES: Concepto Conocimiento del Proyecto e identificacin de facilidades, dificultades y propuestas de solucin.
15 PUNTOS Puntaje
Se asignar el puntaje mximo de 05 (cinco) puntos al postor que presente un informe detallado donde: - Demuestre conocimiento de estudios e investigaciones previas: se refiere a la capacitacin del Postor en elaboracin de Expediente Tcnico, se evaluar la presentacin de certificados (antigedad: no mayor de 04 aos), otorgndose 01 punto por cada certificado, hasta un mximo de 02 puntos. - Identifica las facilidades y dificultades en el desarrollo del servicio y propone medidas de solucin, se refiere a la identificacin de las facilidades y dificultades en el desarrollo de la elaboracin del expediente tcnico a realizar: 03 puntos. Concepto
05.00
Puntaje
Se otorgara el puntaje mximo de 10 (diez) al postor que realice: Aportes a los Trminos de Referencia, por cada aporte a los Trminos de Enriquecimiento de Referencia, se considerar 01 punto, hasta un mximo de 05 puntos. los trminos de Mejoras a los Trminos de Referencia, por cada propuesta de mejora a los referencia Trminos de Referencia, se considerar 01 punto, hasta un mximo de 05 puntos. D. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
10.00
25 PUNTOS
Concepto Puntaje Se otorgara el puntaje mximo de 10 (diez) al postor que presente una metodologa de trabajo que incluya los procedimientos a emplear y los sistemas de aseguramiento de calidad y de seguridad. Ser materia de evaluacin la presentacin de los siguientes documentos: Descripcin de la Plan de trabajo Propuesto del Servicio Ofrecido: deber exponer la metodologa y plan metodologa de trabajo para la elaboracin del Expediente Tcnico, 10.00 para ejecutar el demostrando calidad y seguridad del servicio: hasta 05 puntos, de no servicio presentar: 0 puntos. Organizacin y recursos previstos, deber presentar el organigrama de la empresa del Consultor, donde se aprecie la disponibilidad del personal y otros recursos a asignar para la elaboracin del Expediente Tcnico: 05 puntos, de no presentar: 0 puntos. Concepto Puntaje Se otorgara el puntaje mximo de 10 (diez) al postor que presente una programacin secuencial de todas las actividades, se refiere a: Programacin de la Por la presentacin de un diagrama CPM-GANTT, de las actividades que presentacin del realizar para la elaboracin del Expediente Tcnico: hasta 05 puntos. 10.00 servicio Por la presentacin de un diagrama GANTT, de las actividades que realizar para la elaboracin del Expediente Tcnico: hasta 05 puntos. De no presentar, los diagramas indicados: 0 puntos. Concepto Puntaje Se otorgara el puntaje mximo de 05 (cinco) al postor que presente acreditacin de contar con equipamiento mnimo (computadora, impresora, cmara fotogrfica, cmara filmadora, nivel, teodolito) infraestructura (local 05.00 propio u oficina alquilada), recursos y software (SAP 2000 ETABS y S10) para el desarrollo del servicio.
Equipamiento, Infraestructura, Recursos y Software
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
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CAPTULO V PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL SUPERVISOR en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N . para la contratacin de servicio de ..(indicar objeto de contratacin), a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO . CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV o Impuesto a la Renta, segn corresponda. Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO A la aprobacin del Informe Final: 100 % del monto total del Contrato. La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de prestado el servicio y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artculo 181 del Reglamento. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno. CLUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente. CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
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Esta garanta es emitida por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final. Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL SUPERVISOR no cumpliera con renovarlas antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL SUPERVISOR EL SUPERVISOR declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. El plazo mximo de responsabilidad del Supervisor es de cinco aos. CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO Si EL SUPERVISOR incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, la ENTIDAD le aplicar al SUPERVISOR una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en das
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Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL SUPERVISOR, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. EL SUPERVISOR planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de su prestacin, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria. CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLAUSULA DECIMO SEXTA: AFECTACION PRESUPUESTAL El egreso que origine el cumplimiento del presente contrato, ser afectado de acuerdo a la siguiente Estructura Funcional: PLIEGO : UNIDAD EJECUTORA : FUNCION : PROGRAMA : SUB PROGRAMA : PROYECTO : COMPONENTE : META : OBRA : CORRELATIVO : MODALIDAD DE EJECUCIN: MONTO TOTAL : FUENTE DE FINANCIAMIENTO: AO FISCAL : CLUSULA DCIMO SETIMA: RECEPCIN Y CONFORMIDAD La recepcin y conformidad del servicio se sujetar a lo establecido en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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CLUSULA DCIMO OCTAVA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE OBRA La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA NOVENA: RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL SUPERVISOR En caso de incumplimiento por parte de EL SUPERVISOR de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en el artculo 40 de la Ley de Contrataciones del Estado. En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL SUPERVISOR hubiera otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ocasionados. CLUSULA VIGESIMA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL SUPERVISOR, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar. CLUSULA VIGSIMA PRIMERA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177 y 179 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA VIGSIMO SEGUNDA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA VIGSIMO TERCERA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado como domicilio, el sealado en la parte introductoria del presente contrato y en el ANEXO N 01 de las Bases, al mismo, que se harn llegar las notificaciones y providencias dictadas por la Entidad durante la ejecucin y liquidacin final de la obra. De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE (Fecha) .. Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N Presente.De nuestra consideracin:
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N , debidamente representado por . (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N ., a fin de acreditar a nuestro apoderado: .. (nombre del apoderado) identificado con DNI N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.8
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.
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ANEXO N 01 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N Presente.Estimados seores: El que se suscribe, . (postor y/o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad
Telfono
Fax
N de Licencia de Funcionamiento
Fecha
Participa en Consorcio SI NO
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3
En el caso, que el Postor no pertenezca al mbito de la provincia de Trujillo, deber fijar, de manera obligatoria: domicilio legal en la ciudad de Trujillo, la direccin consignada ser utilizada para todas las notificaciones que se dicte durante el proceso, as como, prevalecer para la redaccin del contrato: Domicilio Legal Telfono fijo
Telfono celular
Fax
Trujillo,..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO CONVOCADO
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N Presente.-
Estimados Seores: El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
(Fecha) ..
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ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe. (postor y/o Representante Legal de .), identificado con DNI N ................ y RUC N ., domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor del ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .., para la para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE . , declaro bajo juramento: 1.2.3.4.5.No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
(Fecha) ..
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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : % Participacin
% Participacin
(Fecha) ..
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1
... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2
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ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N Presente.-
Estimados Seores: El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi representada se compromete a realizar la consultora de la Obra (incluir denominacin), materia de .(incluir denominacin del proceso): PLAZO OFERTADO: DIAS CALENDARIO
(Fecha) ..
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ANEXO N 06 SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N Presente.Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del postor), la que est ubicada en la provincia (Consignar provincia o provincia colindante al lugar en el que se prestar el servicio de consultora de obra, la que podr pertenecer o no al mismo departamento o regin).
(Fecha),
NOTA: Para asignar la bonificacin el Comit Especial verificar el domicilio consignado en la constancia de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores.
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ANEXO N 07 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente: PRECIO TOTAL A SUMA ALZADA (en cifras) PRECIO TOTAL A SUMA ALZADA (en letras)
CONCEPTO (Indicar el Motivo de la Convocatoria)
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Trujillo,
----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa
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ANEXO N 08 EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DEL POSTOR (estrictamente foliada y con separadores) RELACIN DE PRINCIPALES TRABAJOS REALIZADOS EN LA ACTIVIDAD MONTO FACTURADO S/.
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
NOMBRE DEL SERVICIO
UBICACIN
ENTIDAD CONTRATANTE
Referencia: ADS N
(Fecha) ..
Nombres y Apellidos, firma del Representante Legal y sello de la Empresa
NOTA: Adjuntar al presente formato, copia simple de los contratos y sus respectivas conformidades.
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ANEXO N 09 EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL POSTOR (estrictamente foliada y con separadores) RELACIN DE PRINCIPALES TRABAJOS REALIZADOS EN LA ESPECIALIDAD MONTO FACTURADO S/.
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
NOMBRE DEL SERVICIO
UBICACIN
ENTIDAD CONTRATANTE
Referencia: ADS N
(Fecha) ..
NOTA: Adjuntar al presente formato, copia simple de los contratos y sus respectivas conformidades.
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ANEXO N 10 PERSONAL ASIGNADO AL SERVICIO
POSTOR:. ESPECIALISTA: Fechas de Trabajo Tiempo Total (Das) Desde: Hasta: Tiempo Acumulado (Das)
Detalle de la Actividad
Referencia: ADS N
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ANEXO N 11 CURRCULUM VITAE (estrictamente foliado y con separadores) 1. DATOS GENERALES: 1.01 Apellidos y Nombres: 1.02 Documento de Identidad: 1.03 Direccin: 1.04 Telfonos: 2. GRADO ACADMICO, debidamente acreditado: 2.01 Ttulo Profesional: 2.02 Universidad: 2.03 Certificado de Inscripcin en el Colegio Profesional Respectivo. 2.04 Ao de Colegiacin: 2.05 Certificado de Habilitacin vigente a la fecha de la presentacin de propuestas, el que se presentar en el caso de obtener la Buena Pro y antes de la firma del Contrato. 3. MAESTRA o POST GRADO, debidamente acreditado: 3.01 Ttulo Otorgado: 3.02 Universidad: 4. EXPERIENCIA, debidamente acreditada: 4.01 Tiempo de ejercicio en la profesin desde la fecha de colegiacin: 4.02 Principales trabajos realizados en la especialidad, con un mximo de diez (10) Servicios, sustentados en copia simple de los certificados o constancias, otorgados y suscritos por persona o autoridad competente, indicando por cada trabajo: Nombre del Servicio: Ubicacin: Empresa y/o Entidad: Perodo: Inicio / trmino: Costo del servicio: Cargo:
Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal y sello de la Empresa Referencia: ADS N NOTA: Este Anexo es obligatorio para todos y cada uno de los Profesionales asignados al Servicio, su no inclusin generar que la calificacin del profesional sea cero.
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ANEXO N 12 COMPROMISO DEL POSTOR RESPECTO A LA PARTICIPACIN DEL PERSONAL (Fecha) .. Seores: COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N Presente
Objeto
Elaboracin del Expediente Tcnico para la ejecucin de la Obra:
De nuestra consideracin: Por la presente, el postor ........ , a travs de su Representante Legal Sr. ........, se compromete a que el servicio materia del Proceso de Seleccin, ser desarrollado por el personal que figura en la Propuesta, en caso de resultar adjudicatarios de la Buena Pro en la Adjudicacin de la Referencia.
PERSONAL ASIGNADO AL SERVICIO CARGO PROFESION O ESPECIALIDAD N DE COLEGIATURA
Atentamente,
--------------------------------Representante Legal del Postor

Nota: Este documento tiene carcter de Declaracin Jurada.
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ANEXO N 13 COMPROMISO DE PARTICIPACIN Y CONFIDENCIALIDAD DEL PERSONAL
(Fecha) .. Seores: COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N Presente
Objeto
Elaboracin del Expediente Tcnico para la ejecucin de la Obra:
De nuestra consideracin: Por la presente, yo ..........., me comprometo, en caso de que el Postor ......... obtenga la Buena Pro en la Adjudicacin de la referencia, a participar en el servicio de acuerdo al Programa de Participacin de Personal de la Propuesta. Asimismo, me comprometo a mantener en estricta confidencialidad, la informacin a la que pueda acceder como consecuencia de la prestacin del indicado Servicio. El Postor ......., a travs de su Representante Legal Sr. ....... , se compromete a asignar (o contratar, segn sea el caso) al Sr. ......... como Ing. Jefe de Proyecto en caso de resultar adjudicatarios de la Buena Pro en la Adjudicacin Directa Selectiva de la referencia y de acuerdo con el Programa de Participacin de Personal de la Propuesta. Atentamente,
---------------- ---------------------------------Firma del Profesional Sello con N de Colegiatura
---------------------------------------------Firma del Representante Legal
Nota: Este Anexo es obligatorio para todos y cada uno de los Profesionales asignados al Servicio, su no inclusin generar que la calificacin del profesional sea cero. Este tiene carcter de Declaracin Jurada.
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EXPEDIENTE TECNICO: COMPLEMENTARIO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEL LABORATORIO DE REFERENCIA REGIONAL LA LIBERTAD TERMINOS DE REFERENCIA
1. INTRODUCIN En el ao 2009, el Gobierno Regional La Libertad elaboro los Estudios de Preinversin a nivel de
Perfil del proyecto Mejoramiento del servicio del laboratorio de referencia Regional La Libertad En aplicacin de las Normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica, el Estudio de Preinversin a nivel de Perfil fue revisado por la Oficina de Programacin de Inversiones (OPI) del Gobierno
Regional La Libertad aprobando y declarando viable el estudio mediante Informe tcnico N 055 2009-GR-LL-GGR/GRPPAT/SGPIP del Sub Gerente de la OPI se otorgo la Declaracin de Viabilidad del Proyecto, Cdigo 104820 por un monto de S/ 4,711,277
y que contempla lo siguiente:
1. Construccin de ambientes para laboratorio regional tipo 3, con sistema aporticado, y obras complementarias) cerco estacionamiento, reas verdes 2. Adquisicin de equipos, instrumental y mobiliario para laboratorio Regional
Con fecha 05 de abril del 2010 se suscribe el contrato de consultora para la elaboracin del Expediente Tcnico : Mejoramiento del Servicio del Laboratorio de Referencia Regional La Libertad Despus de realizar las coordinaciones respectivas en el Instituto nacional de Salud INS, ente de la normatividad tcnica, con fecha 01 de septiembre del 2010 se presenta el expediente tcnico (2 tomos texto, 02 tomos de planos y 01 tomo de Equipamiento y Mobiliario). Al desarrollar el expediente tcnico arroja un monto de inversin de S/.10168313.65. Para su aprobacin oficial por parte del Instituto Nacional de Salud (INS), en enviado el expediente tcnico, y despus de varios meses de revisin, devuelven el expediente tcnico para complementarlo en tres rubros: - Nuevo diseo del Modulo A: Microbiologa de Alimentos y Qumica de alimentos y agua - Nuevo diseo del sistema de Aire Acondicionado (sistema centralizado) - Diseo de la Sub- Estacin Elctrica. Estos rubros, no estn dentro de las metas del contrato del consultor, por lo que a fin de culminar con el expediente tcnico y continuar con el tramite respectivo, se convoca a un proceso como expediente complementario vinculado al expediente inicial ya que lo requerido por el INS no se contempla en el contrato del consultor. Las razones de requerimiento del INS se fundamentan en aspectos tcnicos que evolucionan en forma constante y que en su oportunidad no lo advirtieron.
2. OBJETIVO DEL ESTUDIO Es objeto del Estudio es la elaboracin del Expediente Tcnico complementario para ejecutar el proyecto de Mejoramiento del servicio del laboratorio de referencia Regional La Libertad , en los siguientes rubros:
- Reestructurar Modulo A: Microbiologa de Alimentos y Qumica de alimentos y agua - Diseo del sistema de Aire Acondicionado (sistema centralizado) - Diseo de la Sub- Estacin Elctrica.
cindose estrictamente a lo planteado por el Instituto Nacional de alud ( INS ) Para la elaboracin de los estudios, materia de la adjudicacin, regirn los presentes Trminos de Referencia.
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El Consultor ser responsable de todos los trabajos y estudios que realice en cumplimiento a los documentos contractuales y los presentes Trminos de Referencia 3. ALCANCE DE LOS SERVICIOS La descripcin de los alcances de los servicios, que se hace a continuacin, no es limitativa, y servirn para la formulacin del Expediente Tcnico. El Consultor seleccionado, ser el responsable por un adecuado planeamiento, programacin, conduccin de estudios bsicos, diseos y, en general, por la calidad tcnica de todo el estudio que deber ser ejecutado en concordancia con los estndares actuales de diseo en todas las especialidades de Ingeniera relacionadas con el estudio. El Consultor ser directamente responsable de la calidad de los servicios que preste y de la idoneidad del personal a su cargo, as como del cumplimiento de la programacin, logro oportuno de las metas previstas y adopcin de las previsiones necesarias para el fiel cumplimiento del Contrato. Para fines del servicio, el Consultor dispondr de una organizacin de profesionales, tcnicos, administrativos y personal de apoyo, los cuales contarn con las instalaciones necesarias, medios de transporte y comunicacin para cumplir eficientemente sus obligaciones. Los profesionales que conformen el equipo del Consultor debern acreditar los ttulos profesionales correspondientes y la experiencia necesaria para los cargos que desempearn en el proyecto, as como los certificados de habilidad para el ejercicio profesional, en caso de obtener la Buena Pro. Todo el personal asignado al proyecto, deber tener dedicacin exclusiva por el tiempo y en la oportunidad sealada en la Propuesta Tcnica. EL GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD podr solicitar cambios del personal del Consultor en cualquier momento, cuando lo considere conveniente, en beneficio del Proyecto. El Consultor deber contar, obligatoriamente, con el equipamiento ofertado en su propuesta. 3.1 Revisin y Evaluacin de Antecedentes Para la preparacin de su Propuesta, el Consultor deber revisar y evaluar todos los antecedentes que EL GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD ponga a su disposicin y dems documentos pertinentes que se encuentren en la Direccin Regional de salud, Direccin del centro de salud o en otros Organismos Pblicos y Privados. Asimismo, deber consignar el resultado de visitar la zona del Proyecto. Para su revisin se encuentra a disposicin de los Consultores una copia del Estudio de Preinversin a Nivel de Perfil del proyecto referido, debidamente aprobado y declarado viable por la OPI Regional 3.2 Condiciones Generales para el desarrollo del Estudio Todas las caractersticas del diseo de infraestructura se sujetarn al Reglamento Nacional de edificaciones , Normas Tcnicas para proyectos de Arquitectura hospitalaria para el sector publico del ministerio de salud y aprobadas por Resolucin Ministerial N 486-96- Salud del 08 de agosto de 1,996, Norma tcnica de control 600-03 del 26 de junio de 1998 , Reglamento de metrados , Normas Elctricas , Normas sanitarias , Normas de accesibilidad para personas con discapacidad fsica y mental , normas sobre consideraciones de mitigacin de riesgo ante cualquier desastre en trminos de organizacin, funcin y estructura , Reglamento para el otorgamiento de licencias de construccin ( Ley N 17784 ) ,
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Para el diseo estructural se utilizarn programas de cmputo (software), que cuenten con aceptacin internacional y/o nacional. Los informes sern desarrollados en programas MS WORD para textos, Excel para hojas de clculo, Microsoft Project para la programacin, Autocad para planos y S10 para costos. Todo clculo, aseveracin, estimacin o dato, deber estar justificado en lo conceptual y en lo analtico. No se aceptarn estimaciones o apreciaciones del Consultor sin el debido respaldo. 3.3 Alcances del Estudio 3.3.1 ESTUDIO DEFINITIVO 3.3.1.1 Estudio de Suelos y Canteras El Consultor podr utilizar el estudio de Suelos ya realizado para el expediente tcnico inicial. 3.3..2.2 Arquitectura EL consultor en base al anteproyecto aprobado por el INS, elaborara los estudios definitivos para lo cual Presentara Bsicamente los siguientes Planos : - Plano de Distribucin general a escala 1:200 o 1/100 , indicando inicio de trazado, BM, cotas, niveles, planos de referencia expresando zonas existentes, zonas a demoler, zonas a rehabilitar, zonas a construirse , conteniendo ejes, cotas de niveles, orientacin, cortes y elevaciones ,especificaciones de detalles constructivos - Plano de ejes y terrazas a escala 1:200, indicando el inicio del trazado, el BM y los ejes de placas y/o columnas, muros de contencin, etc. - Plano de desarrollo en escala 1 :50 ,plantas ,cortes y elevaciones - Plano de detalles de servicios higuinicos,escaleras,carpintera de fierro, carpintera de madera, pisos,coberturas,obras exteriores ( veredas,losas,patios,etc.),cerco,portada de ingreso, elevaciones tpicas, cuadros de acabados, en escala 1 :25 ,1:10 1:5 u otro segn el caso 3.3.2.3 Estructuras El Consultor presentara la memoria de clculos de la estructura mediante un programa reconocido nacional y/o internacionalmente y presentara bsicamente los siguientes planos - Planos de Cimentacin y columnas en forma general y de detalles a escala 1:50 el general y los detalles a escala conveniente - Planos de vigas y aligerados en forma general y de detalles , a escala 1:50 3.3.2.4 Instalaciones electricas y mecanicas El consultor presentara la memoria de clculos elctricos , para lo cual deber considerar las cargas de cada uno de los equipos considerados en el equipamiento medico indicado en el perfil declarado viable y as como la distribucin de los puntos elctricos sern compatibilizados con el plano de equipamiento medico correspondiente ,adicionalmente efectuara un anlisis de las redes de la infraestructura existente a fin de tomar la mejor decisin y garantizar el buen funcionamiento de dicho sistema.
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, bsicamente presentara siguiente: - Plano general de red elctrica a escala 1:200 , con el trazo de la red elctrica y alimentadores a tableros, luz de emergencia ,esquema del tablero general,( TG ), calculo justificativo de la mxima demanda , cajas de pase , alumbrado exterior y otros - Plano a detalle de red elctrica escala 1 :50 , con el trazado de las redes elctricas y tableros , redes de comunicacin y data , diagrama unificar de tableros y otros tanto de la remodelacin como de la construccin nueva - Plano de la red de oxigeno y vacio de ser el caso a escala 1 :50 - Plano del sistema de aire acondicionado de ser el caso a escala 1 :50 3.3.3.5 Instalaciones sanitarias El Consultor deber presentar la memoria de calculo que sustente el diseo de las instalaciones sanitarias, analizando las instalaciones existentes y su capacidad , con la finalidad de tomar la mejor decisin y optimizar el sistema . Bsicamente presentara lo siguiente : - Plano de la red sanitario exterior a escala 1:100 o 1:200, segn sea el caso, con indicacin de la red de agua fra, rede de colectores de desage, red de colectores de aguas pluviales, buzonetas, empalme a red publica, drenaje, etc. Detalles tpicos, ubicacin de cisterna y tanque elevado y otros. - Plano de red sanitaria a escala 1: 50, con el trazo de las redes de agua fra y Caliente, desage, detalles y otros 3.4 Metrados, Anlisis de Precios Unitarios y Especificaciones Tcnicas Los metrados, anlisis de precios unitarios y especificaciones tcnicas se correspondern estrechamente y estarn compatibilizados entre s, en los procedimientos constructivos, mtodos de medicin, y bases de pago. El criterio general para desarrollar cada uno de los aspectos, ser bajo el concepto de Adjudicacin Directa a suma alzada. Los metrados se efectuarn considerando las partidas de obra a ejecutarse, la unidad de medida, los diseos propuestos indicados en los planos de diseos y detalles constructivos especficos. La definicin de partidas de obra y el clculo de los metrados deben ser precisos. Los anlisis de precios unitarios se efectuarn para cada partida del proyecto, considerando la composicin de mano de obra, equipo, materiales y rendimiento de equipo y mano de obra correspondientes. Los anlisis se efectuarn detallados tanto para los costos directos, como los indirectos (gastos generales fijos, variables, utilidad). El Presupuesto de obra deber ser calculado basado en los metrados de obra y los anlisis de precios unitarios, diferenciando los costos directos, indirectos y el IGV que corresponda. Las Especificaciones Tcnicas sern desarrolladas para cada partida del proyecto, en trminos de especificaciones particulares, tendrn como base las recomendaciones y soluciones formuladas por cada especialista, se sujetarn al Reglamento Nacional de edificaciones y a las normas tcnicas de salud e Incluirn el control de calidad, ensayos durante la ejecucin de obra y criterios de aceptacin o rechazo, controles para la recepcin de la obra y los aspectos referidos a la conservacin del medio ambiente.
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3.5 Cronograma de ejecucin de obra, de utilizacin de equipos y materiales, de desembolsos. El Consultor deber formular el cronograma de ejecucin de obra analizado, considerando las restricciones que puedan existir para el normal desenvolvimiento de las obras, El cronograma se elaborar empleando el mtodo PERT-CPM y el software MS Project, identificando las actividades o partidas que se hallen en la ruta crtica del proyecto; se presentar tambin un diagrama de barras para cada una de las tareas y etapas del proyecto. Asimismo presentar un programa de utilizacin de equipos y materiales, concordado con el cronograma PERT-CPM. Se elaborar un cronograma o calendario de desembolsos, teniendo en cuenta el adelanto que se otorga al inicio de las obras y las fechas probables para que la ENTIDAD efecte los pagos. 3.6 Expediente Tcnico El Consultor preparar el Expediente Tcnico para la obra. El Expediente Tcnico, formara parte del Informe Final, estar conformado por los siguientes documentos: a) Memoria Descriptiva, Presupuesto Base de Obra, los Cronogramas de ejecucin de obra, de utilizacin de equipos y materiales y de desembolsos, las Frmulas Polinmicas y la Relacin de Equipos mnimos, tanto de ejecucin de obra como de laboratorio. b) Especificaciones Tcnicas. c) Metrados. d) Planos. 3.7 Plazo y Programacin de Ejecucin de los Estudios El Estudio se ejecutar en un plazo mximo de Cuarenta y cinco (45) das calendario. En este plazo no se incluye el perodo de revisin de los Informes que presente el Consultor. Con la finalidad de cumplir con la metas del proyecto dentro del plazo previsto, se considera necesario que el Consultor ganador, en base a estos Trminos de Referencia, presente antes de la firma del Contrato la siguiente documentacin: 1. Un diagrama de barras mostrando las tareas a realizar y las metas a cumplir. 3.8 Informes a presentar por el Consultor El consultor deber presentar un plan de trabajo a los 5 das de iniciado el plazo, el cual deber sustentarlo ante la Subgerencia de Estudios y Proyectos para su conformidad respectiva y continuar con las siguientes etapas del Estudio. De no presentarlo se tomar en cuenta la penalidad respectiva, similar a la aplicacin de multas y moras por incumplimiento indicadas en el contrato. 3.8.1 Componente de Ingeniera Los Informes de Avance N 1, (borrador del l Informe Final) se presentarn en original y dos copias, el Informe Final (N 2) se presentar en original y tres copias, en los plazos establecidos y con los contenidos mnimos indicados a continuacin: Descripcin Plazo Informe N01 30 das Informe final 45 dias
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- El Informe Final se presentar en hojas de tamao DIN A4, debidamente anillado o empastado o encuadernado. Los planos sern presentados en tamao DIN A1 el original y copias Los planos originales y sus copias debern estar debidamente ordenados, de modo que permitan su fcil desglosamiento para hacer reproducciones. - La absolucin de observaciones y/o correcciones que se hagan al Borrador del Informe Final, debern considerarse en la presentacin del Informe Final. - Toda la documentacin que se presente deber tener un ndice y numeracin de pginas, asimismo mostrarn el sello y visacin del Jefe del Proyecto en todas sus pginas; cada Especialista visar, en seal de conformidad, los documentos de su especialidad. En el captulo o Memoria Descriptiva, se incluir una relacin de todos los profesionales responsables en cada actividad del proyecto; esta relacin mostrar especialidad, nombre, registro profesional y firma. As mismo el informe final ser trasladado a la direccin Regional de salud para su aprobacin correspondiente. - El Informe Final estar constituido por los captulos o volmenes siguientes: EXPEDIENTE TECNICO Volumen N 1 - Memoria Descriptiva, Estudios Bsicos y especificaciones tcnicas ,metrados,costos,presupuestos y programacion i. Memoria Descriptiva. Para cada especialidad ii. Plano general del proyecto y detalles. iii Estudio de suelos, canteras, botaderos, fuentes de agua. iv. Estudio de Impacto ambiental. v. Relacin de metrados por partidas. Para cada especialidad vi. Presupuesto Base. Para cada especialidad y un consolidad general vii. Cronograma de ejecucin de obra, utilizacin de equipos y materiales, y Desembolsos. viii. Frmula Polinmica. Para cada especialidad ix. Requerimientos de mano de obra y equipos. x. ANEXOS-ESTUDIOS BASICOS Memoria de calculo estructural. Memoria de clculo de las instalaciones elctricas. Memoria de calculo de las instalaciones sanitarias Especificaciones Tcnicas Comprender las especificaciones tcnicas materia de la obra a ejecutar, por especialidad y por cada partida de sus presupuestos de obra, incluyendo el control de calidad y ensayos durante la ejecucin y para la recepcin de la obra; asimismo comprender las actividades para la conservacin del medio ambiente, el replanteo topogrfico, la construccin de campamentos, la limpieza general de la obra, etc. Metrados, costos, presupuestos y programacin Los metrados sern detallados por cada partida especfica del presupuesto y se incluir diagramas, secciones y croquis tpicos, en los casos que corresponda.
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(1) Metrados de obras de arquitectura. (2) Metrados de estructuras. (3) Metrados de instalaciones electro mecnicas (4) Metrados de instalaciones sanitarias. Anlisis de precios unitarios para cada presupuesto 1. Bases para el clculo de precios unitarios. 2. Anlisis del costo directo por partidas. 3. Anlisis del costo indirecto por partidas. 4. Resumen de los componentes del costo y precios unitarios por partidas. 5. Presupuesto de Obra. Por especialidad y consolidado 6. Formulas Polinmicas. Por especialidad Cronogramas - Cronograma valorizado de avance de obra - Cronograma de barras - Cronograma per - cpm - Cronograma de utilizacin de insumos - Cronograma de desembolsos El CONSULTOR efectuar un anlisis de los costos unitarios por partidas, teniendo en cuenta las caractersticas particulares de la obra; los requerimientos de mano de obra; la distancia a las canteras de materiales de construccin, su costo de explotacin; el costo de otros materiales y su transporte; maquinarias y equipos a ser instalados en la obra incluyendo fletes, impuestos, seguros y, en general, todos los costos que se indican en las actividades de la construccin y montaje. El Anlisis de los costos comprender los costos directos e indirectos por separado, dividindolos en moneda nacional y extranjera, segn su procedencia. Volumen N 2 - Planos Los planos tendrn una presentacin y tamao uniforme, debiendo ser entregados debidamente protegidos en porta planos que los mantengan unidos pero que permitan su fcil desglosamiento. Debern estar identificados por una numeracin y codificacin adecuada y mostrarn la fecha, sello y firma del Especialista y del Jefe del Proyecto. Sin estar limitados a la relacin que a continuacin se detalla, los planos y su contenido ser en concordancia con lo indicado en los presentes trminos de referencia para cada especialidad Discos Compactos El Consultor deber entregar los discos compactos, con los archivos correspondientes al Estudio, en una forma ordenada y con una memoria explicativa indicando la manera de reconstruir totalmente el Informe Final.
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3.9 Revisin de Informes 3.9.1 EL GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD revisar los Informes dentro de los 10 (diez) das calendarios siguientes a la recepcin de los mismos y comunicar al Consultor sus observaciones de ser el caso. El Consultor tendr 10 (diez) das calendario, siguientes a la recepcin de la comunicacin del GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD, para subsanar o aclarar las observaciones. Es obligacin del Consultor efectuar el levantamiento de observaciones que EL GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD haga a los informes y no mantener en informes subsiguientes observaciones ya subsanadas en levantamientos anteriores. Si por segunda vez el consultor no presentara la subsanacin de observaciones, se podr resolver el Contrato por incumplimiento. 3.9.2 EL GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD dar por aprobado el Informe Final una vez que se emita el correspondiente pronunciamiento de aprobacin. 3.9.3 Al presentar el Informe Final del Estudio, el Consultor devolver al GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD toda la documentacin recibida para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. 3.9.4 La documentacin que se genere durante la ejecucin del Estudio constituir propiedad del GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD y no podr ser utilizada para fines distintos a los del Estudio 4 CALENDARIO DE PAGOS El calendario de pagos se efectuar de acuerdo a lo siguiente: A la aprobacin del Informe Final: 100 % del monto total del Contrato. 5 RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR 5.1 El CONSULTOR asumir la responsabilidad tcnica total por los servicios profesionales prestados para la elaboracin del Estudio Definitivo. 5.2 La revisin de los documentos y planos por parte de EL GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD, durante la elaboracin del Estudio, no exime al CONSULTOR de la responsabilidad final y total del mismo. 5.3 El CONSULTOR tambin ser responsable por la precisin de los metrados del proyecto, los cuales deben estar dentro de un rango razonable, de los metrados reales de obra 5.4 En atencin a que el CONSULTOR es el responsable absoluto del Estudio que realiza, deber garantizar la calidad del Estudio y responder del trabajo realizado, de acuerdo a las normas legales durante los siguientes (5) aos, desde la fecha de aprobacin del Informe Final por parte del GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD; por lo que, en caso de ser requerido para cualquier aclaracin o correccin, no podr negar su concurrencia. 5.5 En caso de no concurrir a la citacin indicada en el numeral 5.4, se har conocer su negativa al Presidente del Gobierno Regional la Libertad y finalmente al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y/o la Contralora General de la Repblica, para los efectos legales consiguientes, debido a que el servicio prestado es un acto administrativo por el cual es responsable ante el Estado. 5.6 El CONSULTOR deber trasladar al Evaluador a fin de verificar los trabajos de campo cuantas veces sea necesario a fin de lograr el levantamiento de observaciones. Dicho costo est considerado en la Estructura de Costos del Valor Referencial.
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6 RECURSOS MNIMOS HUMANOS Y OPERACIONALES QUE DEBER PROPORCIONAR EL CONSULTOR 6.1 Recursos Mnimos Profesionales: - Equipo Profesional Responsable 1 Ing. Civil o Arquitecto especialista en estudios de mejoramiento y/o construccin infraestructura de salud 1 Arquitecto especialista en infraestructura hospitalaria 1 Ing. Civil especialista en estructuras 1. Ing. Electricista o Mecnico Elctrico 1 Medico especialista en equipamiento medico de hospitales debidamente acreditada su experiencia en elaboracin de proyectos de equipamiento medico 6.2 Recursos Operacionales a. Equipos de Ingeniera b. Equipos de Informtica 6.3 Para la prestacin de los servicios correspondientes a la elaboracin del Estudio, el Consultor utilizar el personal profesional calificado especificado en su Propuesta Tcnica, adems debe tener la capacidad fsica para desarrollar los trabajos de campo, no estando permitido cambios, salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas. En estos casos, EL CONSULTOR deber proponer al GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD , con diez (10) das tiles de anticipacin, el cambio de personal a fin de obtener la aprobacin del mencionado cambio. El nuevo personal profesional propuesto deber reunir similar o mejor calificacin que el profesional ofertado inicialmente. 6.4 El incumplimiento por parte del Consultor de lo sealado en los presentes Trminos de Referencia, conllevar a la aplicacin de las multas sealadas en las Bases del Concurso y/o en el contrato respectivo.
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VALOR REFERENCIAL Proyecto : EXPEDIENTE TECNICO COMPLEMENTARIO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEL LABORATORIO DE REFERENCIA REGIONAL LA LIBERTAD
MARZO .- 2011
CANT 1 1 1 1 1 1 1 DESCRIPCION ING. CIVIL O ARQUITECTO PROYECTO ESPECIALISTA EN ACONDICIONADO SISTEMAS JEFE DEL MES DE AIRE MES MES MES MES MES MES UND CANT 1.50 1.00 1.50 0.75 1.00 1.00 1.00 UNT S/. TOTAL
8,500.00 6,500.00 3,500.00 5,500.00 5,000.00
12,750.00 6,500.00 5,250.00 4,125.00
ING. CIVIL ASISTENTE EN COSTOS PRESUPUESTOS y ESPECIFICACIONES ING. CIVIL ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS ARQUITECTO ESPECIALISTA EN PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA HOSPITALARIA INGENIERO ELECTRICO DIBUJANTE AUTOCAD
5,000.00 5,000.00 2,500.00 5,000.00 2,500.00 41,125.00 6,168.75 4,112.50 51,406.25 9,253.13 60,659.38
TOTAL COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES 15% UTILIDAD 10 % SUBTOTAL IGV 18 % TOTAL
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SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

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En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber incluirse lo siguiente:

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1.11.3 Bonificacin en el puntaje total

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ADELANTOS LA ENTIDAD NO OTORGARA ADELANTOS.

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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

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Factores referidos al personal asignado al servicio.

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Cumplimiento del servicio

Tiempo de Experiencia Profesional en la Especialidad

Tiempo de Experiencia Profesional en la Especialidad

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Equipamiento, Infraestructura, Recursos y Software

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Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

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Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N Presente.-

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.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1

... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2

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ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA

Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N Presente.-

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CONCEPTO (Indicar el Motivo de la Convocatoria)

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa

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NOMBRE DEL SERVICIO

Nombres y Apellidos, firma del Representante Legal y sello de la Empresa

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