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Elaboracin del Plan Estratgico de la Junta de Usuarios del Distrito de Riego Chancay Lambayeque

GUIN METODOLGICO PARA I TALLER DESCENTRALIZADO: DIAGNSTIGO ORGANIZACIONAL DIRIGIDO A: Dirigentes, personal Tcnico, usuarios y usuarias de las 15 comisiones de regantes. FECHA: Viernes 17, Sbado 18, Viernes 24, Sbado 25 y Viernes 31 de Julio del 2009.

OBJETIVO: Suministrar informacin relevante sobre el nivel de organizacin y gestin de la Junta de Usuarios del Distrito de Riego Chancay - Lambayeque
ACTIVIDAD Presentacin del Taller ESTRATEGIA/DESARROLLO Expositiva: El facilitador dar la bienvenida y presentar el objetivo del taller, programa y normas de convivencia Los rboles de Frutas (para un grupo de mas de 40 personas): A cada participante, se le dar una tarjeta con un dibujo de una fruta. A la orden del facilitador, cada participante tendr la tarea de identificar a otros compaeros que tengan la misma fruta, con lo cual se formarn cinco grupos de diferentes frutas: Manzana, Pltano, Pera, Pia, Naranja. Formado el grupo se designar un coordinador quien memorizar los nombres de los integrantes de su grupo, presentndolos de la siguiente manera: Nosotros somos el rbol de las (), y nuestras() son: Herramienta Grupal: Se formarn Grupos Tomando en cuenta personas con mayor experiencia, quienes van a liderar el grupo. La tarea consistir en analizar los hechos y/o acontecimientos ms relevantes que ha tenido la JUDRCHL, a fin de establecer y definir los diferentes contextos en la que se ha desarrollado la JUDRCHL, se tomar en cuenta los procedimientos establecidos en el anexo 01. Herramienta Grupal: se formarn y organizarn grupos de acuerdo al nmero de participantes El facilitador dar a conocer el objetivo de la herramienta y la metodologa de trabajo, tomando en consideracin lo establecido en el anexo 01, adjunto al presente guin RECURSOS Tarjetas Pre diseadas RESPONSABLES Soc. Pahola Rojas. TIEMPO 10 min

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Presentacin de Grupos

Tarjetas con dibujos de frutas.

Soc. Manuel Ulloque Sandoval

20 min.

Lnea del Tiempo

Papelotes Plumones

Soc. Manuel Ulloque Sandoval

30 min.

Mapeo de Actores y Relaciones

Tarjetas pre diseadas Tarjetas circulares Plumones de colores Papel Kraff

Soc. Manuel Ulloque Sandoval

30 min.

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Elaboracin del Plan Estratgico de la Junta de Usuarios del Distrito de Riego Chancay Lambayeque

O IT DISTR

ACTIVIDAD Matriz de Diagnstico Organizacional.

Anlisis FODA

ESTRATEGIA/DESARROLLO Herramienta Grupal: Con los grupos organizados, se desarrollar una tercera herramienta, que tiene por finalidad realizar un anlisis sobre el nivel de organizacin y gestin de la JUDRCHL, tomando como referencia la percepcin de Dirigentes, personal tcnico y usuarios de las comisiones de regantes. (Ver Anexo 01) Herramienta Grupal: Se le pedir a los grupos formados, cumplir con la tarea de identificacin de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la JUDRCHL. Para ello, el facilitador previamente conceptualizar y ejemplificar el diagnstico FODA. . Expositiva: El facilitador realizar una evaluacin del trabajo realizado solicitando la opinin de los asistentes, luego se realizarn los agradecimientos respectivos y el cierre del taller.

RECURSOS Papelotes pre diseados. Plumones

RESPONSABLES Soc. Pahola Rojas Fuentes.

TIEMPO 30 min

Papelotes pre diseados. Plumones.

Soc. Pahola Rojas Fuentes

30 min.

Evaluacin y Cierre del Taller

Soc. Manuel Ulloque Sandoval Soc. Pahola Rojas Fuentes. 10 min.

2 horas 40 min.

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Elaboracin del Plan Estratgico de la Junta de Usuarios del Distrito de Riego Chancay Lambayeque

METODOLOGA DE HERRAMIENTAS PARA TALLER DE DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL

HERRAMIENTA 01: Lnea del Tiempo


Objetivos:
Identificar los hechos y/o acontecimientos relevantes que han tenido injerencia en la toma de decisiones y gestin de la

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ANEXO 01

JUDRCHL. Identificar el contexto en el que se ha desarrollado y desarrolla la JUDRCHL.

Descripcin del mtodo:


1. Conformar grupos de trabajo, teniendo como referencia personas con experiencia y de mayor rango de edad, quienes lideraran el trabajo en equipo. 2. El grupo tendr la labor de identificar que nivel de gestin y/o Trabajo ha tenido la JUDRCHL, en una dcada definida (70, 80, 90, 2000) y los factores, que ha implicado el nivel de gestin identificado. 3. Ser necesario que el facilitador haga preguntas de ayuda a fin de identificar minuciosamente los hechos y acontecimientos que con llevan a un determinado nivel de gestin de la JUDRCHL. 4. Se reflexionar sobre la trayectoria de la JUDRCHL, y si su gestin ha sido favorable o desfavorable en la ltimas dcadas. 5. Se dar a conocer brevemente los resultados obtenidos considerando los aportes de los participantes. Tiempo estimado: 30 min. Materiales requeridos:
Paneles, papelografos, Chinchetas, plumones de colores.

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HERRAMIENTA 02: Mapeo de Actores y Relaciones


Objetivos:
Identificar las diferentes organizaciones e instituciones pblicas y privadas as como actores estratgicos que estn involucrados en el rol de la JUDRCHL. Conocer la percepcin de las Comisiones de regantes con respecto a su rol dentro de la JUDRCHL. Conocer las relaciones y los campos donde hay sinergia y cooperacin, con el propsito de encontrar posibles mecanismos de concertacin.

Descripcin del mtodo:


1. Conformar grupos de trabajo de acuerdo a la pertenencia organizacional de los participantes (por ejemplo: Comisiones de regantes) 2. Delegar a los grupos la tarea de Identificar a las principales organizaciones e instituciones as como a los principales actores estratgicos en el Rol y trabajo de la JUDRCHL. Utilice un crculo para cada parte involucrada, decida el tamao del crculo segn el poder y la influencia que la parte tenga en la JUDRCHL. No se debe olvidar incluirse y/o incluir a su organizacin en el mapa. 3. Los grupos de trabajo debern de Conectar e interrelacionar los crculos utilizando varias lneas que reflejen el tipo de relacin que existe entre ellos. Ms adelante se brindan ejemplos de los diferentes tipos de lneas utilizadas. Si se puede identificar algn proyecto, este debe de incluirse en el mapa. 4. Los Grupos reflexionarn sobre la posicin que la JUDRCHL ocupa en relacin con la Comisin de regantes y las otras organizaciones e instituciones identificadas, se debe tambin considerar las alianzas, contactos, relaciones quebrantadas y confrontaciones existentes. 5. Identifique campos posibles, donde la cooperacin y la sinergia pueden ser desarrollados. Estos servirn para los planes futuros. 6. Finalmente se designar un responsable para presentar el mapa en plenaria

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Ejemplos de lneas:

Los crculos representan a las partes involucradas en el territorio. El tamao relativo de los crculos refleja su poder en el mapa del conflicto. Las lneas rectas simbolizan relaciones bastante estrechas.

Las lneas doble indican una alianza.

Las lneas en zigzag indican conflicto entre las partes.

Las lneas cortadas por una lnea recta indican una conexin o relacin quebrada.

Tiempo estimado: 30 min. Materiales requeridos:


Paneles, papelografos, reglas Chinchetas, plumones, etc. Tarjetas redondas de varios tamaos y colores

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HERRAMIENTA 03: Matriz de Diagnstico Organizacional

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Objetivos:
Conocer la percepcin de los participantes con respecto al nivel y cultura organizacional de la JUDRCHL.

Descripcin del mtodo:


1. Conformar grupos de trabajo de acuerdo a la pertenencia organizacional de los

participantes (por ejemplo: Comisiones de regantes) 2. Explicar Brevemente los enunciados que conforman la matriz y su forma de llenado teniendo en cuenta la escala de valores siguiente: Nunca. Casi Nunca. Casi siempre. Siempre. Valor 1 Valor 2 Valor 3 Valor 4

3. A cada grupo se le entregar en fotocopia la matriz, establecindose la tarea cada enunciado , y darle un valor de acuerdo con la realidad que ellos consideran. 4. Resaltar en todo momento, la objetividad, sinceridad y confianza en las respuestas a fin de obtener una realidad concreta, que nos sirva para la etapa propositiva del Plan Estratgico. 5. El Facilitador har una conclusin de los resultados obtenidos.

Tiempo estimado: 30 min. Materiales requeridos:


Paneles, papelografos con Matriz, fotocopias, lapiceros

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HERRAMIENTA 04: Anlisis FODA

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Objetivos:
Identificar el entorno interno y externo de la JUDRCHL, analizando las fortalezas, Oportunidades, Amenazas. Debilidades y

Descripcin del mtodo:


1. El facilitador iniciar la herramienta con una breve explicacin, de lo que es el FODA, su importancia y forma de elaboracin para ello desarrollar los siguientes contenidos:
DEFINICIN: Es una herramienta que permite visualizar la situacin de una organizacin, es decir obtener un diagnostico preciso que permita decir que estrategias utilizar. FORTALEZA. Son los puntos fuertes con los que se cuenta. Son cualidades que nos hacen diferentes, y son ventajas respecto a otros. Estan relacionadas con: - Habilidades y Capacidades que se poseen. - Recursos, con que se cuenta. - Actividades que se desarrollan positivamente Ejemplo: Recursos humanos comprometidos y capacitados. Recursos financieros disponibles. OPORTUNIDADES: Son elementos positivos, favorables, explotables, que se producen en el entorno. Nos permiten obtener ventajas. (Pueden convertirse o fortaleza o amenaza). Estn relacionadas con: - Tendencias econmicas - Tendencias sociales y polticas - Tendencias Tecnolgicas - Factores demogrficos - Mercados y competencia Ejemplo: Nuevas tecnologas para la construccin de canales. Condiciones hdricas favorables.

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DEBILIDADES: Son elementos negativos propios de la organizacin que constituyen un obstculo para el logro de objetivos y provocan desventajas. Pueden ser recursos de los que se carecen, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente. Estn relacionadas con: - Trabajo en equipo - Factor humano - Recursos, etc. Ejemplo: - Personal poco calificado. - Falta de compromiso del Comit Directivo. AMENAZAS: Son elementos externos a la organizacin que pueden afectar negativamente y que pueden llegar a atentar contra nuestra organizacin. Estn relacionadas con: - Factores econmicos - Factores sociales y polticos - Factores tecnolgicos - Factores demogrficos Ejemplo: Cambio climtico. Nuevos requisitos legales y regulatorios.

2. Se conformarn grupos tomando como referencia la pertenencia organizacional de los participantes (por ejemplo: Comisiones de regantes)

3. El Facilitador, delegar a los grupos identificar a travs de lluvia de ideas, las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la JUDRCHL.

4. Los facilitadores, realizarn un constante asesoramiento a los trabajos de grupo.

5. El Facilitador har una conclusin de los resultados obtenidos.

Tiempo estimado: 30 min. Materiales requeridos:


Paneles, papelografos Prediseados, Plumones, Chinchetas.

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