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Elimine de su vocabulario:Imposible, No dar resultado No puede hacerse y reemplcelas por Puedo hacerlo bien, Cmo puedo hacerlo mejor?
SUGERENCIAS PARA REDACTAR MENSAJES EFICACES Tratar una idea por prrafo valindose de oraciones cortas. Enfocar el tema en orden estructural y lgico. Utilizar voz activa en vez de pasiva. Usar palabras de fcil comprensin. Entre dos sinnimos, Escoger el ms conocido y breve. Proyectar ideas que representen inters para el lector. Expresar amabilidad y calidez en los mensajes. Emplear lenguaje actualizado y palabras llenas de vitalidad. Usar puntuacin correcta para facilitar la comprencin del texto. No utilizar abreviaturas:
MEMBRETE FECHA TRATAMIENTO O TITULO NOMBRE DEL DESTINATARIO DIRECCION LINEA DE ATENCION (OPCIONAL)
PRRAFO FINAL ANTEFIRMA (RAZN SOCIAL) FIRMA CARGO IDENTIFICACION DE RESPONSABILIDAD ANEXOS COPIAS
BREVEDAD VARIEDAD
CLARIDAD
SENCILLEZ
COHESION
Caractersticas
PRUDENCIA
vitales de la carta
CONCISION
PRESION
CORTESIA
ORIGINALIDAD
DISCRECION
VAGUEDAD
OBSCURIDAD
MELOSIDAD
MONOTONIA
REBUSCAMIENTO
ARTIFIOSIDAD
ESTILOS DE CARTAS
BLOQUE EXTREMO
BLOQUE MODIFICADO
SEMIBLOQUE
CARACTERISTICAS No tiene sangra. Todos los reglones, Inclusive la fecha, comienzan en el lado izquierdo. Por lo general, se usa puntuacin abierta y el texto se escribe a reglon seguido. Los prrafos se separan a doble espacio.
CARACTERISTICAS
Final de la fecha coincide con margen derecho. La direccin, el vocativo y el cuerpo, se ubican en el margen izquierdo, sin sangra. El texto va a reglon seguido y los prrafos se separan con doble espacio. Se usa puntuacin mixta o abierta. La firma y antefirma comienzan en la direccin de la fecha formando bloque
CARACTERISTICAS
Los prrafos se escriben con sangra de cinco espacios. El final de la fecha debe coincidir con el margen derecho. La direccin y el vocativo se escriben al extremo derecho. El texto se escribe a reglon seguido y los prrafos se separan con doble espacio. Se usa puntuacin mixta o abierta. La antefirma se escribe en la direccin de la fecha. La firma se puede escribir de dos maneras. En la misma direccin de la fecha o centrada en la relacin con la antefirma.