Manual de Exportao de Notas Fiscais V1.

00 P a g e | 1 Fiscais,

NFWeb
Exportando Notas Fiscais Geradas Formato para exportao do arquivo com os dados

Contedo do arquivo com os dados respectivos

O Prestador poder exportar o arquivo com as Notas Fiscais Emitidas em determinado Perodo, contendo uma, vrias ou inmeras competncias, utilizando se de filtros que auxiliem na ge ras utilizando-se gerao de um arquivo de extenso.txt (com os dados) que poder ser armazenado em meio magntico ou impresso, como melhor .txt lhe aprouver. A exportao a forma de retirada das informaes constantes no Stio Web da P Prefeitura, onde ficam armazenados todos os dados das Notas Fiscais emitidas pelo Prestador. Desta forma, possvel s ter informaes armazenadas por meio magntico na posse do prprio Prestador/Usurio.

Inicialmente acessar o Menu Nota F Fiscal e a opo Emitidas.

Na tela seguinte deve ser feita a seleo dos filtros que deseja utilizar para a exportao. Trs formas de a filtragem esto disponveis para opo do Usurio. O Filtro 1 oferece as seguintes opes:

Com ISS recolhido: Se deseja que a exportao seja feita com a relao das Notas que tiveram o ISS seja recolhido, este campo deve ser marcado com um clique; Com ISS Pendente: Para exportar as Notas Fiscais que esto com pendncia de pagamento do ISS esta ISS, opo deve ser marcada;

Manual de Exportao de Notas Fiscais V1.00 P a g e | 2 Fiscais, Situao da Nota: Pode-se fazer a opo por se Todas as Notas, as Notas emitidas em situao Normal, as que foram Canceladas e as que esto com Solicitao de Cancelamento. Perodo de*: Este campo de preenchimento obrigatrio e oferece trs modalidades para escolha: Emisso das Notas Fiscais, Emisso das RPS e Da Competncia. Aps esta escolha deve ser informado Emisso RPS . o Perodo correspondente ao arquivo que deseja exportar e clicar em Consultar. O intervalo pode conter dias ou meses, sem limitador.

e: Emisso das NFS-e: Deve ser selecionado, caso a exportao pretendida se refira s Notas que foram emitidas no perodo a ser relacionado; Emisso dos RPS: Selecionar para o caso de desejar exportar os RPS emitidos no perodo relacionado; Da Competncia: Para gerar arquivo exportao das Notas Fiscais de Servios Eletrnicas ra expedidas no perodo da competncia informada.

CPF/CNPJ Tomador: Para saber quais as NFS e emitidas para um Tomador especfico este campo deve ser NFS-e preenchido com o CPF ou CNPJ do Tomador conjuntamente com a definio do Perodo a ser exportado. Tomador Nome/Razo Social do Tomador: Caso a exportao deva reportar dados referentes a um Tomador especfico, deve ser digitado o nome ou a razo social do Tomador. O Filtro 2 oferece a opo de numerao das Notas Fiscais de Servios Eletrnicas NFS-e e deve ser numerao preenchido apenas com nmeros. Aps informar o intervalo de NFS e desejado clicar em NFS-e Consultar.

O Filtro 3 deve ser preenchido com a numerao dos Recibos Provisrios de Servios RPS e a srie correspondente. Os campos devem ser preenchidos apenas com nmeros.

Manual de Exportao de Notas Fiscais V1.00 P a g e | 3 Fiscais,

Clique em Consultar para que seja aberta a janela com a relao de Notas Fiscais emitidas.

Aps definir a opo de seleo, clique em Consultar Consultar.

Sero exibidas TODAS as Notas Fiscais de Servios Eletrnicas geradas dentro do intervalo informado. ero Clicando sobre o nmero de qualquer uma delas a Nota Fiscal de Servios ser aberta aberta.

Clique em Exportar Notas Geradas e denomine o arquivo em formato txt que ser gerado, informando Exportar Geradas o local de destino no arquivo. Pronto. Os campos do arquivo gerado esto a seguir discriminados. mpos

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Formatos dos campos por tipo

Cada Linha do arquivo texto deve ser formatada seguindo o padro CSV, que pode ser gerado ou importado em aplicativos de planilhas eletrnicas como o Excel. O formato deve seguir as seguintes convenes: No devem ser informados os nomes dos campos de cabealho (header), mas apenas o contedo dos campos informados para cada tipo de registro, descritos adiante; Entre dois campos deve ser inserido o separador escolhido, que pode ser o carter ; ou o carter TAB (cdigo ASCII 9, \t ou 0x09);

Tipo Inteiro

Contedo Nmeros no formato inteiro. Apenas nmeros 0-9.

Formato no arquivo Ex.:1 Ex.:01 Ex.: 001 Ex.:12456789000133 Ex. Decimal(2): 1234,05 Ex. Decimal(3):1234,567

Obs No necessrio preencher com zeros esquerda

Decimal(N)

Valores com at N casas decimais. Apenas nmeros 0-9 e ,.

Preencher de acordo com o nmero de casas decimais especificadas para o campo. No necessrio preencher com zeros esquerda. O tamanho mximo indicado refere-se apenas ao nmero de dgitos, e inclui o nmero de casas decimais. Delimitar com aspas duplas

Data

Datas

DD/MM/AAAA

Ex.:5/7/2007 Ex.:05/08/2010 Hora Horas

HH:mm:SS

Ex.:12:04:08 Data+Hora Data e Hora

DD/MM/AAAA HH:mm:SS

Delimitar com aspas duplas H um espao em branco entre a data e a hora. Delimitar com aspas duplas. Delimitar com aspas duplas. Retirar espaos direita. Caso o campo no tenha nenhum contedo informar: .

Texto

Qualquer contedo

TEXTO QUALQUER COM CARACTERES ALFABTICOS, NUMERICOS, E SMBOLOS

Texto

Caractere especial #

SMBOLO

OBS: Indica fim da linha referente a cada nota.

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Formato de Exportao da Nota Fiscal de Servios Eletrnica

Campo
Obrig atrio Tamanh o maximo

Tipo Inteiro Texto Inteiro

Descrio Nmero da Nota Fiscal Valor deve ser :R 0 RPS normal; 1 RPS-M: RPS de Nota Mista/ Conjugada. Srie do RPS Nmero do RPS Data de Emisso do RPS T - Operao normal (tributao normal) I - Operao isenta ou no tributvel no Municpio. F Operao isenta ou no tributvel por este Municpio, efetuada em outro Municpio C - Cancelado J ISS Suspenso por Deciso Judicial Cdigos Nacionais de Atividades Econmicas - (CNAE 2.0). Ex:2,50 para 2,5% C se CPF J se CNPJ N se no informado Informar apenas nmeros. Apenas para tomadores do municpio

Nmero da Nota Fiscal Formato de linha RPS Tipo RPS Srie RPS Nmero RPS Data de Emisso

S S S N S S

15 1 1 5 15

Texto Inteiro Data

RPS Situao

Texto

Cdigo da Atividade Econmica Alquota Tomador Indicador de CPF/CNPJ Tomador CPF/CNPJ Tomador Inscrio Municipal Tomador Inscrio Estadual Tomador Nome/Razo Social Tomador Endereo Tipo Tomador Endereo Tomador Endereo Nmero Tomador Endereo Complemento Tomador Endereo Bairro Tomador Endereo Cidade Tomador Endereo UF Tomador Endereo CEP Tomador e-mail Valor dos Servios Indicador de ISS Retido Valor ISS Retido Valor das Dedues Valor da COFINS Valor da CSLL Valor do INSS Valor do IRPJ Valor do PIS

S S S S S S (2) (2) (2) N N (2) (2) (2) (2) N S S S S S S S S S

8 5 1 14 15 15 120 3 100 10 60 75 50 2 8 80 15 1 15 15 15 15 15 15 15

Inteiro Decimal(2)

Texto Inteiro Inteiro Inteiro Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Inteiro Texto Decimal(2) Texto Decimal(2) Decimal(2) Decimal(2) Decimal(2) Decimal(2) Decimal(2) Decimal(2)

S se Sim N se No

Discriminao dos servios

1000

Texto

Reteno Reteno Reteno Reteno Reteno Texto descritivo dos servios prestados, conform legislao. Na emisso da nota apenas as primeiras 25 linhas, com 80 caracteres cada, sero apresentadas. Para informar quebra de linha deve ser usado o caracter | (barra vertical) quando este campo estiver sendo preenchido ou quando o texto estiver sendo gravada no arquivo a ser enviado. Indica fim de linha por nota #

Caractere de Fim de Linha

Texto