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LA TRADICIN DOCUMENTAL
1. Introduccin. 2. Concepto de tradicin documental: el stemma. 3. Documentos originales. Definicin y tipos. 4. Borradores y minutas. 5. Las copias. Concepto y clasificacin. 6. Los cdices diplomticos. 7. La tradicin documental en la edicin de documentos. 8. Orientacin bibliogrfica

1. Introduccin. En el proceso de investigacin histrica el historiador debe servirse de las tcnicas de la Diplomtica, porque ellas le van a permitir hacer un juicio crtico de las fuentes de su estudio, determinar si son autnticas o no, y valorar su utilidad en la investigacin. La Diplomtica es la ciencia que estudia la tradicin, la forma y la elaboracin de los documentos. Su objeto es hacer la crtica, juzgar sobre la autenticidad del documento, hacer una valoracin sobre la cualidad del texto, extraer de las frmulas todos los elementos del contenido susceptibles de ser utilizados por el historiador, datar los documentos y, finalmente, editarlos. Forma de los escritos es el molde en que queda fijado el contenido del documento, es decir, el conjunto de caracteres externos e internos que dan al documento el aspecto que responde a su naturaleza jurdica y diplomtica, segn la cancillera o escribana de la que emana. Elaboracin de los documentos es la sucesin de todas las operaciones por las que pasan los documentos, desde el momento en que son solicitados o concebidos y puestos por escrito, hasta el cumplimiento de todas las formalidades necesarias para su ejecucin. Este proceso tiene que ver con la oganizacin y funcin de las instituciones de las que emanan, es decir, las cancilleras (pontificia, imperial, real, seorial) y las notaras o escribanas pblicas.

2 2. Concepto de tradicin documental. El stemma. La tradicin documental es la cadena de estados de un documento, entre el texto tal y como fue pensado por su autor y puesto por escrito la primera vez, y el texto que ha llegado hasta nosotros. Desde el punto de vista de la tradicin, todo documento o es un original, o es un documento anterior o posterior a l: un borrador o una copia. Una de las tareas del diplomatista al analizar un documento, es establecer el lugar que ocupa ese texto concreto en la cadena de la tradicin documental. Esto implica determinar si es un documento anterior al original (borrador, minuta), o un original, o un documento posterior (copia, traslado). A la hora de publicar un documento, lo correcto es establecer la tabla de la tradicin o aparato crtico (stemma), indicando todos los estados de la tradicin que conocemos de ese documento: originales, traslados, copias, traducciones, ediciones o simples menciones, lo que nos dar una visin de su difusin y de su utilizacin
En Archivstica, la tradicin documental viene recogida en el rea 5 de la Norma Internacional de Descripcin Archivstica ISAD (G): REA DE DOCUMENTACIN ASOCIADA, que contiene informacin sobre los documentos relacionados con la unidad de descripcin que se est catalogando. En este rea hay que indicar la existencia y localizacin de originales, de copias, y la nota de publicaciones.

3. Documentos originales. Definicin y tipos Original es el documento primitivo donde queda consignado por primera vez, bajo su forma definitiva, la voluntad del autor del documento, y adems va revestido de los elementos de validacin. Es decir, original es el documento que se conserva, en sus caracteres externos e internos, tal como fue emitido por su autor. Cmo sabemos si un documento es el original? Sabemos que un documento es original porque lleva los elementos de validacin propios de ese tipo de documentos (sello o huella del mismo, firmas autgrafas, signo notarial); porque el tipo de letra y el soporte del documento son los propios de la poca y de la cancillera en la que se ha expedido; y finalmente, porque el discurso diplomtico (el estilo de redaccin, el vocabulario y la forma de ordenar el texto) es apropiado a la poca y el lugar de su redaccin.

3 Original no significa necesariamente nico. Hay originales mltiples, que son ejemplares de un mismo documento expedidos de manera simultnea, a) para dar uno a cada una de las partes interesadas, b) para entregarlas a destinatarios distintos, c) para asegurarse de que llegar a su destino, en caso de guerra, por ej., o cuando se enviaban al Nuevo Mundo.
Se puede ver un ejemplo de original mltiple en el Proyecto CARMESI. Son los pergaminos n 29 y 39 del Archivo Municipal de Lorca, y los n 70 y 147 del Archivo Municipal de Murcia. Slo el n 39 ha conservado el sello de plomo original, pero todos tienen el mismo texto, el mismo tipo de letra y la misma fecha: 1304, agosto, 10. Agreda Fernando IV otorga perdn general a los vecinos y moradores de Murcia, Lorca, Alhama, Molina y dems lugares del reino de Murcia, por haber estado bajo soberana de Aragn, y les confirma sus privilegios.

Un tipo especial de original mltiple es la carta partida o quirgrafo: Un mismo documento se redactaba dos veces con un texto idntico, sobre una misma hoja de pergamino, dejando un espacio en blanco entre ellos. En el espacio blanco se trazaban despus letras maysculas (A, B, C, o ms letras) y se cortaba por estas letras en forma ondulada o de sierra, de manera que cada parte se quedaba un ejemplar. Las cartas partidas son caractersticas del siglo XII y principios del XIII.

4. Borradores y minutas * Borrador: Es un proyecto informal de redaccin de un documento, al que se pueden aadir todas las correcciones necesarias. Puede ser que al final ese documento no se expida en forma, o bien que sea expedido con un contenido bastante diferente al borrador. * Minuta: Es la redaccin definitiva de un documento (es decir, el borrador en limpio), sin los elementos de validacin. Constituye el modelo (matriz) a partir del cual se expiden los documentos originales. Normalmente se conserva en el archivo del su autor.

4 5. Copias. Concepto y clasificacin Una copia es un escrito posterior en el que se reproduce literalmente el contenido de un documento original de cualquier clase. Cuando nos enfrentamos a una copia hay que determinar si es una copia autntica o no. Para que sea autntica debe estar avalada por un notario, una cancillera o una oficina administrativa, en cuyo caso tiene pleno valor legal e histrico. Si no contiene signos de validacin, debe someterse a la crtica histrica. Hay varios tipos de copias: - Copia simple: Reproduce el documento original sin ningn signo de validacin. A veces figura en el texto: "es copia", o "es copia simple", pero a menudo no hay ninguna indicacin. Se debe utilizar con cautela. - Copia autorizada: Incorpora frmulas de autenticacin o validacin que las revisten de fe pblica. Tienen el mismo valor jurdico que el original. Se utilizan muchas veces para ser alegadas en pleitos. Se llama tambin traslado y copia certificada. - Vidimus: Son copias hechas en una Cancillera y avaladas por ella. Hay un vidimus siempre que una autoridad expide un documento, dentro de cuyo texto se reproduce otro anterior, hacindolo constar mediante una frmula (Vimos un privilegio...), y por tanto es una forma de confirmacin. Se suelen denominar vidimus antes del siglo XIII, y a partir de este siglo se habla de confirmaciones - Confirmaciones. Son un tipo especial de copias. Las confirmaciones sirven para ratificar acuerdos o privilegios consignados en documentos anteriores, a fin de mantener su fuerza jurdica y su vigor legal. Las confirmaciones ms abundantes son las proceden de las cancilleras reales, y en concreto en la de Castilla se sigui el sistema siguiente: - Hasta Alfonso X la confirmacin de cualquier documento se llevaba a cabo aadiendo la firma del nuevo monarca en el mismo pergamino donde estaba escrito el documento original, al pie o en el reverso. - A partir del siglo XIII la confirmacin incluye copia del documento confirmado, con la expresa indicacin de haberse tenido presente y a la vista (normalmente se lee: "Vimos un previllejo del rey don Alfonso nuestro abuelo que Dios haya,

5 escrito en pergamino y sellado con su sello de plomo pendiente, fecho en esta guisa ...", o una frmula parecida). En estos casos la carta de confirmacin es original; el documento inserto est copiado. - En 1567 una Real cdula de Felipe II dispuso la forma de hacer las confirmaciones en la cancillera real en adelante: El documento original quedara intacto, y se le aadira un encabezamiento y un pie en el que constara la confirmacin. - Copia autgrafa: Escrita por la misma mano que redact el original, lo que la convierte en duplicado del mismo. Por ej., el Repartimiento de Murcia que conocemos es una copia autgrafa, hecha sobre pergamino, del mismo escribano que redact el original sobre papel, del cual queda solamente un cuadernillo. - Copia figurada o imitativa: Trata de imitar grficamente al original. A veces esconde una falsificacin, pero lo normal es que se trate de un gesto de respeto y cortesa hacia el documento original copiado, sobre todo cuando se reproducen documentos solemnes, como privilegios rodados. * Traslado. Es una copia notarial de carcter autntico (una copia autorizada), es decir, testimonio fiel del documento que reproduce, respaldado por la firma y signo del notario. Los traslados sustituyen a los vidimus y se generalizan con la expansin del notariado. Son muy abundantes desde el siglo XIV. Se conocen dos tipos de traslados en Diplomtica histrica: - Normal, que comienza: "Este es el traslado bien e fielmente sacado..." - En forma de acta notarial, que comienza con indicacin del lugar y fecha en que se realiza, la presencia del escribano y testigos etc.

6. Los cdices diplomticos Los cdices diplomticos o cdices de documentos son libros en los que se copiaban documentos. Los dos tipos principales son los registros y los cartularios. Los registros se relacionan con las cancilleras, que son los organismos destinados a despachar (o expedir) los documentos; los cartularios corresponden a los archivos, que son los organismos destinados a recibir y conservar los documentos.

6 Los Registros son libros o cuadernos donde se transcriben los documentos otorgados por una persona o entidad. El registro debe cumplir dos condiciones: que se haga por voluntad del autor del documento que se copia, y que se transcriba el documento en el momento de su redaccin o poco despus. Los registros ms antiguos que se conservan en Europa proceden de la cancillera vaticana. El original ms antiguo dat del siglo XI, pero los registros seriados son del pontificado de Inocencio III, durante el siglo XII-XIII. En Espaa los registros ms antiguos se conservan en el ACA (Archivo de la Corona de Aragn) de Barcelona, donde se guardan 8.761 legajos de registros, con un total de casi 4 millones de documentos, desde la poca de Jaime I, empezando por el repartimiento de Valencia. En la Corona de Castilla sabemos que existieron registros al menos del siglo XIII, ya que aparecen regulados en Las Partidas y las fuentes de la poca hablan de notarios registradores. Sin embargo, los ms antiguos que se conservan proceden de la cancillera de los Reyes Catlicos y se agrupan un fondo llamado Registro General del Sello (RGS) del Archivo General de Simancas. En este organismo quedaban registradas las cartas que salan expedidas con el sello mayor de la corte, y procedan principalmente del rey (Cmara) y del Consejo Real de Castilla. El fondo actual contiene registros desde 1454 a 1689.

Los Cartularios son libros en los que una persona, o ms frecuentemente una institucin, hacan copiar los documentos recibidos, de forma ntegra o en extracto. En estos libros se recogan ttulos de propiedad, privilegios, cartas, sentencias y otros docs a criterio del titular, con el fin de preservar la informacin contenida en los originales y al mismo tiempo facilitar su consulta. Los cartularios ms antiguos son del siglo XII y fueron elaborados en iglesias o monaterios. Ms tarde los encontramos tambin en las casas seoriales, en los concejos o ayuntamientos y en otras instituciones. Se les designa en las fuentes con distintos nombres que hacen referencia a su aspecto externo o a su contenido: becerro, tumbo, libro de privilegios, libro de las estampas... Su valor jurdico como doc probatorio (y por tanto su fiabilidad histrica) depende

7 de si ha sido autorizado o validado por una autoridad pblica, o no. En este sentido hay que decir que los cartularios ms antiguos carecan de elementos de validacin, y es en ellos donde ms se han detectado interpolaciones de textos falsos. Entre los cartularios ms conocidos estn el Libro de las estampas de la catedral de Len, el Tumbo negro de la catedral de Zamora, o el Becerro gtico de Sahagn. En nuestra regin algunas ciudades (Lorca, Murcia) han conservado sus respectivos cartularios en forma de Libro de privilegios, as como otras ciudades que pertenecieron al antiguo Reino de Murcia, como Almansa, Chinchilla y Albacete. A estas piezas singulares habra que aadir la magnfica coleccin de cartularios reales custodiados en el Archivo Municipal de Murcia.

7. La tradicin documental y la edicin de documentos Cuando se elabora un catlogo de documentos o bien una edicin de los mismos con su transcripcin, lo correcto es seguir las indicaciones de la Comisin Internacional de Diplomtica, segn la cual se debe incluir la data, la regesta y la tabla de la tradicin. DATA Se expresa siempre en la siguiente forma: Ao, mes, da. Lugar Ej.: 1277, marzo, 8. Murcia El ao se expresa segn el cmputo actual, de tal manera que si el doc est fechado por otro cmputo (era hispnica, ao de la encarnacin, hgira, etc.) se reduce al sistema actual. Si el doc no expresa el ao pondremos s.a, y si no lo expresa pero podemos suponer la fecha por otros elementos, pondremos el ao entre corchetes [1320]; si la conocemos de forma aproximada pondremos la abreviatura de circa y el ao supuesto [c.1320]. Lo mismo con el mes y el da, mientras que el lugar se pone si el documento lo indica, y si no no se pone nada.

REGESTA

8 Es un resumen breve del contenido. Cuando se transcribe el documento a continuacin de la regesta, sta puede ser muy breve; en caso contrario debe ser ms extensa, siempre que el texto a regestar lo requiera. En todo caso debe contener el nombre del otorgante, del destinatario y el asunto. Puede seguirse el siguiente orden en la redaccin: OTORGANTE + VERBO + DESTINATARIO + ASUNTO Ej.: Fulano vende a Mengano 4 tahllas de tierra en Alguazas, huerta de Murcia, por tal cantidad. Ej.: Los Reyes Catlicos conceden al concejo de Murcia franqueza de impuestos en el mercado semanal de los jueves Ej.: Felipe II otorga a Fulano el ttulo de regidor de la ciudad de X Conviene evitar la informacin superflua o farragosa, as como los formulismos notariales que no aportan informacin relevante (lo que se ha llamado ruido documental). Ej.: no se pone El rey don Alfonso X de Castilla y Len... sino Alfonso X Ej.: no se pone al concejo justicia y regidores de la ciudad de Murcia, sino al concejo de Murcia Ej.: no se pone al corregidor o juez de residencia y su lugarteniente de tal lugar, sino al corregidor de tal lugar

TABLA DE LA TRADICIN Es la parte de la edicin documental donde se mencionan las fuentes que conocemos sobre el documento (original, copias, minutas, etc), as como todas las indicaciones bibliogrficas que se relacionan con el doc. La tabla de la tradicin, llamada tambin aparato crtico se coloca debajo de la regesta y se imprime, usualmente, en letra ms pequea. Las fuentes que conocemos del documento en cuestin se relacionan por orden cronolgico, de ms antiguo a ms moderno. Cada ejemplar se designa con una letra mayscula del alfabeto, reservndose siempre la A para el original, la B para la copia ms antigua, la C para la siguiente, etc. Hay que tener en cuenta que: * Si no tenemos original, no se menciona la A para indicar que est perdido;

9 simplemente se comienza con la B. ** Si tenemos originales mltiples, se expresan con un superndice: A1, A2, A3. *** Si el original es un falso, ser tratado como un original, pero se designar con la letra A con apstrofo: A. En caso de que haya conservado el documento original, hay que hacer una descripcin del mismo que contenga los siguientes elementos: 1.- La materia del soporte (pergamino, papiro, papel) 2.- Dimensiones del soporte, sobre todo en docs antiguos (alto x ancho) 3.- Sello: indicar si lo lleva o no y de qu tipo es y dimensiones 4.- Mencionar si tiene mutilaciones o deterioro 5.- Signatura

8. Orientacin bibliogrfica Una buena visin de conjunto en el cap. 31 del manual de la UNED, Paleografa y Diplomtica, dir. T. MARN MARTNEZ, y JM RUIZ ASENCIO, Madrid, 1982. Para las cuestiones tcnicas del aparato crtico Folia Caesaragustana I. Diplomatica et sigilographica, Zaragoza, 1984, especialmente p. 23-37. Otra visin de conjunto en el cap. 12 del manual de A. RIESCO, Introduccin a la Paleografa y la Diplomtica general, Madrid, 1999.

10 Ejemplos de expresin de la tradicin en una edicin de documentos del Archivo Municipal de Lorca: 1) 1257, marzo, 28. Lorca Alfonso X concede a los pobladores de Lorca los castillos y villas de Puentes y Feli como aldeas de Lorca, y ordena respetar los pactos que los moros de esos lugares firmaron con el rey.
Privilegio rodado. Original. Pergamino 537 x 481 mm. Le falta el sello. Letra de privilegios. A: Planero. Pergamino 47. B: Traslado de 1337 en el Libro de Privilegios, fol. 2v-5r. C: Copia simple del siglo XVIII. Caja 4. Carpeta Traslados de privilegios. D: Copia autorizada en Lorca, 24 de enero de 1793. Caja 4. Carpeta Traslados de privilegios.4 fols. Ed.: CNOVAS COBEO, F., Historia de la ciudad de Lorca, Lorca, 1890, p. 178-179. CODOM, III, Fueros y documentos de Alfonso X el Sabio al reino de Murcia, ed. J. TORRES FONTES, Murcia, 1973, p. 41-43.

2)

1464, diciembre, 28. Enrique IV confirma al concejo de Lorca la promesa de no enajenar la ciudad de la corona real.
Albal de merced. Original. Papel, 195 x 226 mm. Deteriorado; falta el margen izquierdo. Huella de cera roja del sello al dorso. Letra cortesana. A: Planero 2. Leja 2. Enrique IV 1465. B: Inserto en confirmacin de los Reyes Catlicos (1495, abril, 8. Madrid). C: Traslado de 1541 en el Libro II de privilegios, fol. 313rv. Ed.: CODOM, XVIII, Documentos de Enrique IV, ed. M.C. MOLINA GRANDE, Murcia, 1988, p. 590 (con la fecha errada). ESPN RAEL, J., Anales de Lorca, ss. XV-XIX, Lorca, 2004, p. 35-36.

Cit.:

3)

1495, abril, 8. Madrid Carta de privilegio y confirmacin de los Reyes Catlicos otorgando a Lorca franqueza de impuestos en el mercado semanal de los jueves. Inserta albal de merced de Enrique IV concediendo la franqueza (1464, diciembre, 28), carta de

11 merced de los Reyes Catlicos confirmndola (1495, marzo, 30. Madrid) y cdula a los contadores mayores para que no cobren derechos de expedicin (1495, marzo, 28. Madrid).
Traslado autorizado en Lorca, 20 octubre 1520, signado por los escribanos Diego de Lisbona, Salvador Cebrin, Alfonso de Ortega, Pedro Helices y Andrs Ferrer. Papel. 10 fols. 320 x 215 mm. Letra cortesana-procesal. B: Caja 4. Carpeta Traslados de privilegios, n 30. C: Copia simple del siglo XVI, sin fecha. Caja 4. Carpeta Traslados de privilegios. Cit.: CNOVAS COBEO, F., Historia de la ciudad de Lorca, Lorca, 1890, p. 344: tenga Lorca mercado franco todos los jueves.