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Lorenzo Deh
DocBWEB 2003 Manual de Instalao Manual de referncia Verso 1.22 para Windows
7.10. Nmero de bases que se podem disponibilizar em cada componente 7.11. Configurao dos componentes de Pesquisa Simples, Avanada e por ndice 7.12. Configurao dos componentes de Pesquisa por Thesaurus e Temticas 7.13. Configurao dos componentes Notcias e Media 7.14. Configurao do componente Utilitrios 7.15. Configurao das reservas online 7.16. Configurao das bases a disponibilizar 8. O ficheiro DOCBWEB.INI 8.1. Configurao dos recursos do mdulo DocBWEB2003 8.2. Configurao dos recursos e funcionalidades principais 8.3. Configurao das reas activas 8.4. Configurao das reservas online 9. Os ficheiros BASE.INI 10. Converso de um thesaurus e de uma classificao dcimal para utilizao no mdulo 10.1. Consideraes gerais 10.2. Criao da base da classe WEBTH ou WEBCD 10.3. Configurao do ficheiro .INI da nova base da classe WEBTH ou WEBCD 10.4. Configurao do ficheiro .INI da base a disponibilizar no mdulo DocBWEB2003 10.5. Configurao do mdulo DocBWEB2003 11. Adaptao grfica do interface DocBWEB2003 11.1. Consideraes gerais 11.2. Limitaes de garantia 11.3. Caractersticas dos componentes grficos 11.4. Cascading Style Sheet 11.5. Alterao das pginas de ajuda 12. Utilizao das ajudas Online Anexos: Anexo A Edio dos ficheiros .INI Anexo B Reservas Online Mensagens de erro Anexo c Associaes multimdia Anexo D Resoluo de problemas ndice Tabelas Ilustraes
CAPTULO 1
Introduo
Este modulo da Docbase2003 foi desenvolvido por forma a disponibilizar a pesquisa dos catlogos, internamente atravs da sua Intranet e para o exterior disponibilizando o seu acesso via Internet. O interface foi desenhado de uma forma simples a fim de tornar a pesquisa mais fcil, intuitiva e agradvel para todos os utilizadores. A Docbweb2003 permite a pesquisa nos registos cujos campos Ttulo, Autor, Assunto, etc., correspondam a um determinado conjunto de palavras ou a um termo especfico. Este manual de instalao abrange todos os procedimentos de instalao e configurao do mdulo DocBWEB2003. Por esse motivo, algumas das funcionalidades e configuraes descritas neste manual podem no ser aplicveis a todas as verses deste mdulo distribudas pela DID Documentao, Informtica e Desenvolvimento. Algumas verses especficas do mdulo DocBWEB2003 necessitam de informao adicional contidas em adendas ao manual de instalao. Antes de proceder instalao leia toda a documentao tcnica fornecida.
Organizao do manual
Os tpicos abordados neste manual esto organizados com a seguinte estrutura: O Captulo 1 contm informao geral sobre este manual e a sua utilizao. Nos Captulos 2 e 3 poder encontrar uma descrio dos requisitos mnimos e a composio do pacote fornecido O Corpo principal deste manual, constitudo pelos Captulos 4 a 9, abrange todos os procedimentos necessrios instalao, configurao do mdulo DocBWEB2003 no servidor WEB onde este vai operar. O captulo 10 descreve os procedimentos necessrios para a converso de linguagens documentais de forma a serem utilizadas no mdulo DocBWEB2003. O captulo 11 refere-se personalizao do interface do mdulo DocBWEB2003.
Este manual prope-se apoiar os tcnico que instalam o mdulo DocBWEB. Para mais informaes consulte o manual do utilizador. Caso necessite suporte adicional, consulte o suporte tcnico em www.docbase.pt ou contacte-nos directamente para o Centro de Competncia Tcnica DocBASE.
Simbologia e convenes
ateno...
nota...
sugesto...
CAPTULO 2
Requisitos Tcnicos
O mdulo DocBWEB2003 destina-se a ser instalado num servidor WEB. A aplicao tem a mesma performance estando instalada num equipamento servidor ou Workstation.
No entanto, a DID Documentao, Informtica e Desenvolvimento est disponvel para estudar e efectuar a implementao e ou alteraes necessrias que os clientes desejem. Para mais informaes dever contactar o nosso departamento comercial.
CAPTULO 3
Composio do pacote DocBWEB2003
Material fornecido
Mdulo DocBWEB2003 Actualizao DocBASE Btrieve Workstation Documentao sobre a o mdulo DocBWEB2003 em formato PDF Recursos adicionais (utilitrios, imagens, exemplos de referncia para as configuraes ficheiros .INI das vrias classes de bases, etc.) O programa de instalao assistida do mduloDocBWEB2003 permite instalar no servidor todos os componentes para o funcionamento do mdulo. No entanto, aps a sua execuo necessrio proceder a configuraes adicionais. Para visionar a documentao includa neste CDRom necessita do Adobe Acrobat Reader cuja verso gratuita pode encontrar neste CDRom.
Documentao Online
CAPTULO 4
O mdulo DocBWEB2003
Consideraes gerais
A DocBWEB2003 um mdulo da DocBASE que se caracteriza por uma grande flexibilidade no que se refere sua configurao. So inmeras as possibilidades visto praticamente todas as funcionalidades e os componentes disponveis poderem ser activados ou no consoante os desejos do administrador do sistema de informao DocBASE. possvel implementar a DocBWEB2003 com uma configurao inicial e medida das necessidades alterar as funcionalidades disponveis. Sendo este manual de instalao destinado a abranger todos as funcionalidades e os componentes do mdulo DocBWEB2003, algumas das configuraes descritas neste manual podem no ser aplicveis a todas as verses deste mdulo distribudas pela DID Documentao, Informtica e Desenvolvimento. Atravs do upgrade para verses superiores do mdulo DocBWEB2003 possvel adicionar as funcionalidades ausentes de uma forma transparente sendo unicamente necessrio adicionar recursos e configurar correctamente as novas funcionalidades.
Os componentes de pesquisa nas bases DocBASE deste mdulo necessitam de ter acesso unicamente s bases que se deseja disponibilizar atravs do mdulo. Estas podem estar localizadas no servidor onde se encontra instalado o mdulo DocBWEB2003, noutro servidor ou num servidor de ficheiros. Os contedos multimdia associados aos registos; Os contedos multimdia associados aos registos atravs da DocBASE tm que estar acessveis ao mdulo DocBWEB2003. Estes podem estar localizados no servidor onde se encontra instalado o mdulo DocBWEB2003, noutro servidor ou num servidor de ficheiros dedicado. Nota: Se bem que dependendo do nmero e tipo de ficheiros associados aos registos DocBASE, aconselha-se sempre a implementao de servidores de ficheiros dedicados a fim de maximizar a performance de todo o sistema.
Modalidades de instalao
O mdulo DocBWEB2003 pode ser instalado seja num servidor DocBASE seja num servidor WEB independente. Consoante a modalidade de instalao escolhida, ser necessrio decidir qual a forma como o mdulo ir utilizar os recursos de que necessita bem como o local onde estes sero colocados. No caso da instalao no servidor DocBASE, o mdulo DocBWEB2003 no s utilizar o motor de dados do Servidor DocBASE como todos os recursos locais necessrios. No caso da instalao num servidor WEB independente, os recursos necessrios ao mdulo DocBWEB2003 podero ser total ou parcialmente locais e/ou remotos. A escolha prende-se essencialmente com a eventual necessidade de, por exemplo por motivos de segurana, o administrador do servidor querer compartimentar o servidor WEB do resto da infra-estrutura existente. Neste caso, todos os recursos necessrios tero que estar localizados no servidor WEB. Nota: A directoria de instalao dos recursos do mdulo DocBWEB2003 localizada por defeito dentro da estrutura criada pela instalao do Internet Information Server para contedos a disponibilizar atravs deste. Ex.: C:\Inetpub\wwwroot\docbweb. Esta localizao no obrigatria. possvel colocar estes recursos em qualquer outra directoria nomeadamente, quando j existir uma estrutura de um site e se desejar manter agrupados todos os recursos deste. Neste caso, ser necessrio garantir que o utilizador annimo possui permisses de acesso adequadas. Optando-se por no haver ligao com o servidor DocBASE, as bases a disponibilizar atravs do mdulo DocBWEB2003 tero que ser uma rplica daquelas existentes no servidor DocBASE. A actualizao das bases poder ser realizada por um script que copie periodicamente as bases de um servidor para o outro (devero ser actualizados somente os ficheiros NOME_DA_BASE. BST e NOME_DA_BASE_IDX).
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Este procedimento ter como nico inconveniente a existncia de um desfasamento entre as bases dos dois servidores que se prende somente com a periodicidade que for definida para a actualizao das rplicas existentes no servidor WEB. possvel implementar solues mistas em que parte dos recursos sejam locais e parte sejam remotos. Poderemos ter, por exemplo as bases no servidor DocBASE, os recursos especficos do mdulo no servidor WEB e as associaes multimdia num servidor de ficheiros. Qualquer variao na localizao destes elementos possvel desde que, as configuraes dos recursos no ficheiro DOCBWEB.INI estejam correctas e que existam as permisses adequadas de acesso s directorias onde estes elementos ficarem localizados. No que se refere especificamente s bases e aos ficheiros de associaes, se a localizao de um destes elementos no for no servidor WEB sendo uma directoria mapeada na rede ou directoria situada noutra mquina do mesmo domnio, ser necessrio atribuir permisses de acesso a esses recursos por parte do utilizador annimo (IUSR_NOMEDOSERVIDORWEB). No caso de estarmos, por exemplo, numa configurao em workgroup, ser necessrio criar um utilizador na mquina onde se encontra fisicamente a directoria, correspondendo ao utilizador annimo do servidor WEB onde se encontra instalado o mdulo DocBWEB2003 (IUSR_NOMEDOSERVIDORWEB). Poder ser necessrio proceder igualmente a algumas das configuraes no IIS especificadas no captulo Instalao do mdulo DocBWEB2003. A localizao dos recursos do mdulo DocBWEB2003 no tm implicaes no funcionamento do sistema desde que as configuraes dos recursos no ficheiro DOCBWEB.INI estejam correctas e que existam as permisses adequadas s directorias onde ficarem localizados.
Configurao do mdulo
A implementao das vrias opes seleccionadas para a configurao do mdulo DocBWEB2003 realizada nos ficheiros DOCBWEB.INI bem como nos ficheiros NOME_DA_BASE.INI referentes s bases a disponibilizar atravs deste mdulo. Os captulos 8 - O ficheiro DOCBWEB.INI e 9 - Os ficheiros BASE.INI descrevem detalhadamente a composio desses ficheiros de configurao. Estas configuraes passam portanto pela edio dos ficheiros DOCBWEB.INI bem como dos ficheiros NOME_DA_BASE.INI. Antes de editar os ficheiros .INI de configurao, consulte o anexo A Edio dos ficheiros .INI. Se bem que sendo extremamente simples configurar uma aplicao com base num ficheiro .INI, h que ter um especial cuidado no que se refere correco das alteraes efectuadas. Uma linha comentada erroneamente ou um caractere fora do stio so suficientes para que a aplicao no funcione correctamente ou produza resultados inesperados.
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CAPTULO 5
Instalao e Configurao do mdulo DocBWEB2003
Procedimentos de instalao da DocBWEB2003
Antes de proceder instalao leia o captulo 4 O mdulo DocBWEB2003 que contm informaes importantes sobre a localizao dos recursos que vo ser instalados no servidor, as modalidades de instalao bem como as configuraes possveis. O processo de instalao da DocBWEB2003 divide-se em trs fases distintas: I. Instalao do motor de dados Btrieve A DocBWEB2003, como qualquer mdulo DocBASE, utiliza o motor Btrieve para aceder s bases de dados, sendo necessria a instalao de algumas infra-estruturas no servidor Web. Este facto limita tambm o sistema a servidores Web baseados em Windows. A instalao poder ser realizada seja num servidor DocBASE, com um motor de dados Btrieve Cliente/Servidor, seja num servidor Web independente. No caso de j existir um motor de dados Btrieve Cliente/Servidor (Pervasive SQL Server 2000 ou superior), a DocBWEB2003 vai recorrer a esse motor para funcionar no sendo necessrias configuraes adicionais. No caso de no estarmos perante uma instalao Cliente/Servidor h que efectuar uma instalao do motor de dados Btrieve no servidor Web. Em qualquer dos casos, o motor de dados Btrieve tem sempre de estar acessvel pela Path da mquina em questo e devem ser dadas permisses de acesso ao utilizador IUSR_NOMEDOSERVIDORWEB directoria onde se encontra instalado o motor de dados Btrieve. Se for necessrio proceder instalao do motor de dados Btrieve, esta dever ocorrer antes da instalao do mdulo DocBWEB2003. Ao seleccionar no programa de instalao assistida a instalao do motor de dados e do mdulo DocBWEB2003, a instalao da Btrieve ser realizada automaticamente em primeiro lugar. Porm, consoante o sistema operativo instalado poder ser necessrio reiniciar o servidor e nesse caso ser necessrio reiniciar o programa de instalao assistida e seleccionar de novo o mdulo DocBWEB2003 a fim de terminar a instalao.
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Caso seja instalado no servidor Web a Verso 8 do motor de dados Btrieve e o mdulo DocBWEB2003 esteja a utilizar as mesmas bases que o servidor DocBASE e no uma rplica, (para mais informaes consulte o captulo 4 O mdulo DocBWEB2003), ser necessrio proceder actualizao de todos os motores de dados dos postos de trabalho para a mesma verso.
II.
Instalao do mdulo DocBWEB2003 Instalao dos recursos do mdulo DocBWEB2003 Instalao dos recursos necessrios ao funcionamentos do mdulo DocBWEB2003 no servidor Web. A DocBWEB2003 pode ser instalada seja num servidor DocBASE seja num servidor Web independente. servidor DocBASE No caso de um servidor DocBASE, ser necessrio instalar neste os recursos necessrios ao funcionamento do mdulo DocBWEB2003 e configurar correctamente o mdulo DocBWEB2003. servidor WEB independente No caso de um servidor WEB independente do servidor DocBASE, existem duas solues de instalao: Os recursos necessrios ao funcionamento do mdulo DocBWEB2003 sero instalados no servidor WEB, sendo necessrio configurar o mdulo DocBWEB2003 para que este tenha acesso no servidor DocBASE s bases a disponibilizar. No caso de o administrador desejar manter uma separao entre os dois servidores, os recursos necessrios ao correcto funcionamento do mdulo DocBWEB2003 sero instalados localmente no servidor WEB, sendo necessrio criar uma rplica das bases a disponibilizar. Para mais informaes consulte o captulo 4 O mdulo DocBWEB2003 Configurao do servidor WEB (Captulo 6) A DocBWEB2003 funciona com base no Internet Information Server (IIS) em ambiente Windows. A fim de garantir o correcto funcionamento e a estabilidade do sistema, a DocBWEB2003 bem como o IIS necessitam de ser correctamente configurados e parametrizados. Configurao do mdulo DocBWEB2003 (Captulo 7) Configurao dos recursos necessrios, dos componentes e das funcionalidades a disponibilizar no mdulo DocBWEB2003.
III. Actualizao da DocBASE Devido evoluo da aplicao DocBASE e dos seus mdulos associados, e a fim de garantir a compatibilidade com as verses mais antigas, necessrio proceder actualizao da aplicao e dos seus recursos. Esta actualizao divide-se por um lado na actualizao do servidor DocBASE e por outro dos postos de trabalho ou de pesquisa sendo actualizados os seguintes elementos em respectivamente:
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Instalao
A fim de dar incio instalao, introduza o CDRom no leitor e siga as instrues fornecidas pelo programa de instalao assistida. Nota: Se o CDRom no arrancar automaticamente, poder dar incio instalao correndo o executvel setup.exe.
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Nota: A directoria de instalao dos recursos do mdulo DocBWEB2003 localizada por defeito dentro da estrutura criada pela instalao do Internet Information Server para contedos a disponibilizar atravs deste (dentro da directoria C:\Inetpub\wwwroot\). Nota: Se bem que este assunto seja abordado mais detalhadamente no captulo 4, de referir que caso o administrador deseje manter uma separao completa entre os dois servidores, ser necessrio colocar no servidor WEB uma rplica das bases existentes no servidor DocBASE e que se deseje disponibilizar atravs do mdulo DocBWEB2003. Para mais informaes consulte o captulo 4 O mdulo DocBWEB2003
Actualizao da DocBASE
No programa de instalao assistida seleccione actualizar os componentes da DocBASE e siga as instrues fornecidas. Nota: Antes de proceder a qualquer actualizao do servidor DocBASE devero ser realizadas cpias de segurana de todos os recursos da aplicao DocBASE (por defeito em C:\Docbase\Docbrwin) bem como das bases (por defeito em C:\Docbase\Docbrwin\Bases). Seleccionar Actualizao do servidor DocBASE ou Actualizao dos postos de trabalho ou pesquisa DocBASE
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Ficheiros dos recursos do mdulo DocBWEB2003 adicionados ao motor Btrieve. Por defeito em C:\PVSW\Bin Ficheiros de Recursos a adicionar estrutura \\Docbase\Docbwin. Por defeito em C:\Docbase\Docbrwin\Web Bases adicionais fornecidas com o mdulo DocBWEB2003. Por defeito em C:\Docbase\Docbrwin\Bases 3. ACTUALIZAO DOCBASE
Os ficheiros adicionados constituem os recursos adicionais necessrios actualizao dos recursos da DocBASE para que esta possa utilizar as novas classes de bases de dados do mdulo DocBWEB2003. Ser igualmente actualizada a estrutura da directoria das associaes multimdia bem como outros componentes da aplicao presente no servidor DocBASE: Por defeito em C:\Docbase\Docbrwin\Dbsys \IMG
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CAPTULO 6
Configurao do servidor Web
Consideraes gerais
A DocBWEB2003 funciona em ambiente Windows com base no Internet Information Server (IIS). A fim de garantir o correcto funcionamento e a estabilidade do sistema, o IIS necessita de ser correctamente configurado e parametrizado. necessrio garantir que existem as permisses atribudas aos recursos instalados no servidor Web de modo a assegurar o funcionamento do mdulo DocBWE2003. O administrador do servidor ter que verificar que: Em toda a estrutura de directorias instaladas no servidor Web, o utilizador annimo (ou seja, IUSR_NOMEDOSERVIDORWEB em que nome da maquina representa o nome do servidor onde se encontra instalado o mdulo DocBWEB2003) dever ter permisses de leitura e execuo de scripts; Na directoria Exports (por defeito localizada no servidor web na directoria de recursos do IIS em C:\InetPub\wwwroot\Docbweb\exports), o utilizador annimo (ou seja, IUSR_NOMEDOSERVIDORWEB em que nome da maquina representa o nome do servidor onde se encontra instalado o mdulo DocBWEB2003) dever ter permisses de leitura e escrita. Se os recursos do mdulo tiverem sido instalados na directoria criada por defeito pelo IIS (em C:\InetPub\wwwroot\Docbweb\exports) que corresponde directoria de instalao sugerida por defeito pelo programa de instalao assistida do mdulo DocBWEB2003, as permisses a existentes por defeito permitem a leitura mas no a execuo de scripts que necessria para o funcionamento do mdulo DocBWEB2003. O processo de configurao do servidor Web divide-se em trs etapas. A incorrecta realizao de uma destas pode comprometer o correcto funcionamento do mdulo DocBWEB2003. Tero que ser criadas as virtual directories docbweb e MULTIMEDIA, sendo a primeira destinada a conter os recursos do mdulo presentes no servidor bem como garantir o seu funcionamento e a segunda, a permitir o acesso por parte do mdulo aos contedos multimdia que foram associados aos registos das bases a disponibilizar atravs da DocBWEB2003. Por fim, e caso se queira activar algumas das funcionalidades relacionadas com o envio de e-mails, ser necessrio configurar o servidor de e-mail que vai ser utilizado pelo mdulo DocBWEB2003. Para mais informaes sobre as localizaes das directorias para as quais apontam as virtual directories que vo ser criadas consulte o captulo 4.
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No Virtual Directory Alias atribuir o nome docbweb e seleccionar Next; Em Web Site Content Directory colocar o caminho para a directoria em se encontram os
recursos do mdulo DocBWEB2003 (por defeito localizada no servidor Web na directoria de
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Em Access Permissions, verificar que as caixas Read e Run scripts (such as ASP)
Configurao da virtual directory Docbweb As propriedades do virtual directory criada anteriormente devero ser configuradas da seguinte forma: Atravs da consola de gesto do IIS, aceder s propriedades da virtual directory que foi criada; Na segunda subseco (Documents), na caixa dos Default Documents, elimine os existentes e acrescente index.asp. Este ficheiro passa a corresponder pgina inicial do mdulo DocBWEB2003.
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Esta virtual directory indispensvel para proporcionar aos utilizadores o acesso aos contedos multimdia associados aos registos atravs das associaes multimdia da DocBASE. Nota: Conforme o tipo de instalao e a forma como foi configurada a DocBASE, e consequentemente a forma como os registos foram catalogados, a virtual directory MULTIMEDIA poder apontar seja para uma directoria mapeada na rede (Ex.: I:\) seja para a directoria IMG localizada na instalao DocBASE (Ex.: C:\docbase\docbwin\img). O processo de criao da virtual directory MULTIMEDIA igual ao que foi descrito para a virtual directory docbweb com excepo do nome e do apontador desta. No entanto, caso esta directoria no se encontre fisicamente no servidor Web (por exemplo um mapeamento ou esteja localizada noutra mquina), no decorrer da criao da virtual directory
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MULTIMEDIA ser necessrio proceder a configuraes adicionais tais como a atribuio de permisses de acesso ao mapeamento ou directoria localizada noutra mquina.
Configuraes adicionais da virtual directory Multimedia No caso de tratar de um mapeamento ou de uma directoria situada noutra mquina, ser necessrio criar um utilizador na mquina onde se encontra fisicamente a directoria, correspondendo ao utilizador annimo do servidor WEB (IUSR_NOMEDOSERVIDORWEB). necessrio proceder igualmente s seguintes configuraes adicionais no momento da criao da virtual directory MULTIMEDIA: Na janela Virtual Directory atribuir o nome MULTIMEDIA e seleccionar Next; No passo seguinte, Web Site Content Directory, seleccionar Browse e navegar at ao mapeamento ou directoria localizada noutra mquina (neste caso, a ttulo de exemplo, seleccionmos \\Argos\img).
Ao seleccionar um mapeamento ou directoria localizada na outra mquina, o IIS pergunta qual o User Name e a Password a utilizar para aceder ao recurso de rede seleccionado. Em User Name introduzir que foi
IUSR_NOMEDOSERVIDORWEB
criado anteriormente na mquina onde se encontra o mapeamento ou directoria localizada na outra mquina; Em Password, colocar a respectiva password confirmando-a em seguida;
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Caso utilize outro tipo de servidor de e-mail e deseje permitir que os utilizadores do mdulo possam enviar por e-mail os registos seleccionados na pesquisa, dever configur-lo de forma a permitir o mail relay por parte do utilizador annimo. Nota: A funcionalidade de envio de resultados de pesquisa por e-mail encontra-se activada por defeito. Se no desejar disponibilizar este servio aos utilizadores, para proceder sua desactivao, consulte os captulos referentes configurao do mdulo DocBWEB2003. Esta funcionalidade poder no estar disponvel em algumas configuraes do mdulo DocBWEB2003 distribudas.
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CAPTULO 7
Configurao da DocBWEB2003
Configurao dos recursos do mdulo DocBWEB2003
Aps a instalao dos recursos do mdulo DocBWEB2003 no servidor Web e da actualizao da DocBASE no servidor DocBASE, necessrio proceder s configuraes finais a fim de possibilitar o correcto funcionamento do mdulo. De acordo com as modalidades de instalao escolhidas, bem como os componentes disponveis na verso instalada, necessrio decidir quais as bases de dados que vo ser disponibilizadas para pesquisa atravs do mdulo DocBWEB2003 e quais os componentes e funcionalidades que se querem activar. Por fim, as bases de dados seleccionadas devero ser configuradas para poderem funcionar correctamente com o mdulo. A implementao destas configuraes efectua-se atravs da edio dos ficheiros DOCBWEB.INI e NOME_DA_BASE.INI que se encontra descrita de forma detalhada nos captulo 8 e 9, respectivamente. Antes de proceder edio destes ficheiros consulte o Anexo A Edio dos ficheiros .INI. O ficheiro DOCBWEB.INI: Este ficheiro divide-se em trs partes, cada uma destinada configurao de um grupo de funcionalidades do mdulo DocBWEB2003. A primeira destina-se a configurar os recursos e funcionalidades principais, na segunda contm a seleco dos componentes a activar bem como as bases de dados a disponibilizar nos respectivos componentes e a terceira, destina-se a configurar as reservas online. Consoante a verso do mdulo DocBWEB2003 de que dispe, poder haver alguns componentes e funcionalidades descritos neste captulo que no estejam disponveis e/ou presentes no ficheiro DOCBWEB.INI. A configurao dos recursos e funcionalidades principais inclui: Apontadores das directorias das bases de dados e dos recursos de visualizao; Localizao e identificao do banner; Definio do servidor de e-mail e contas a utilizar; Definio da recuperao de resultados das pesquisas por impresso, e-mail ou exportao para ISO2709; Seleco da pgina de abertura do mdulo DocBWEB2003; Localizao da pasta de rede onde se encontram os ficheiros de associaes multimdia; Declarao de todas as bases a disponibilizar para pesquisa; A seleco dos componentes a activar e das respectivas bases de dados inclui:
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Activao dos vrios componentes disponveis; Atribuio das bases de dados a disponibilizar em cada componente; A configurao das reservas online inclui: Definio da base de dados a sobre a qual sero realizadas as reservas online; Definio da base de dados de utilizadores; Configurao da validade e prazo da reserva; O ficheiro NOME_DA_BASE.INI: Os ficheiros de configurao NOME_DA_BASE.INI das bases de dados DocBASE utilizadas pelo mdulo DocBWEB2003 necessitam de ser alterados a fim de estas poderem funcionar correctamente em conjuno com o mdulo. Ao criar uma nova base de dados ou ao duplicar uma base de dados j existente, a DocBASE, por defeito, no acrescenta no ficheiro NOME_DA_BASE.INI algumas seces necessrias ao funcionamento do mdulo DocBWEB2003. A nica seco que colocada no respectivo ficheiro NOME_DA_BASE.INI a seco Ident. Por este motivo, sempre que se procede a uma destas operaes numa bases de dados a disponibilizar atravs do mdulo DocBWEB2003, necessrio alterar o respectivo ficheiro NOME_DA_BASE.INI. Existem variadas classes de bases de dados sendo a classe ISBD (International Standard Bibliografic Description) a mais utilizada. Se bem que as diferentes classes apresentem diferenas na estrutura das respectivas bases de dados, que so intrnsecas a cada classe, a estrutura dos respectivos ficheiros NOME_DA_BASE.INI semelhante em todos os casos, com excepo da classe associada s linguagens documentais. No ficheiro NOME_DA_BASE.INI desta ltima classe s existe o grupo de definies da identificao da base e o grupo em que se definem os formatos de visualizao. Para mais informaes sobre a configurao dos ficheiros NOME_DA_BASE.INI desta classe ou para proceder associao de um thesaurus ou thesaurus de CDU a uma base de dados, consulte o captulo 10. Por ser a classe ISBD mais divulgada, todos os exemplos para a configurao do ficheiro NOME_DA_BASE.INI referem-se a esta classe de bases de dados. Se retiro uma chave do .INI da base este deixa de ser pesquisvel ??? O ficheiro de configurao das bases de dados NOME_DA_BASE.INI divide-se em trs partes, cada uma destinada configurao de um conjunto de definies da respectiva base de dados. A primeira destina-se a identificar a base de dados, na segunda so declarados os vrios formatos de visualizao dos dados e a terceira destina-se a configurar as funcionalidades da base de dados no mdulo DocBWEB2003. A configurao da identificao da bases de dados inclui: Definio do nome da base de dados; Definio da classe da base de dados;
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Definio do titulo que identifica a base, nomeadamente no mdulo DocBWEB2003; A configurao dos formatos de visualizao dos dados no mdulo DocBWEB2003 inclui: Definio dos formatos de visualizao dos resultados das pesquisas efectuadas bem como o nome com o qual cada formato de visualizao ir aparecer no mdulo DocBWEB2003; Definio dos formatos de envio por e-mail dos resultados das pesquisas efectuadas bem como o nome com o qual cada formato de envio por e-mail ir aparecer no mdulo DocBWEB2003; Definio dos formatos de impresso dos resultados das pesquisas efectuadas bem como o nome com o qual cada formato de impresso ir aparecer no mdulo DocBWEB2003; A configurao das funcionalidades da base de dados no mdulo DocBWEB2003 inclui: Pontos de acesso disponveis para pesquisa na bases de dados bem como o nome com o qual cada ponto de acesso ir aparecer no mdulo DocBWEB2003; Definio do ponto de acesso pelo qual se vai realizar a pesquisa simples; Definio do ponto de acesso pelo qual iro ser contextualizados efectuadas bem como o ttulo da contextualizao dos resultados das pesquisas que ir aparecer no mdulo DocBWEB2003; Configurao do thesaurus e/ou thesaurus de CDU associado Base de Dados;
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No que se refere aos elementos grficos, as suas caractersticas e possibilidades de configurao so descritas de forma detalhada no captulo 11 Adaptao grfica do mdulo DocBWEB2003. Os elementos grficos compreendem: Banner Botes de seleco dos componentes da barra de menu cones de impresso, envio por e-mail ou exportao para ISO2709 dos resultados de pesquisa cones de seleco dos resultados de pesquisa ver captulo 11 ver captulo 11 Configurado por: edio do ficheiro Docbweb.ini (ver tambm o captulo 11) ver captulo 11
Seleco das bases a disponibilizar nos vrios componentes (aqui, a ttulo de exemplo, na pesquisa avanada) Pontos de acesso disponveis para pesquisa Formatos de visualizao para os resultados das pesquisas efectuadas
Banner veja Configurao do Banner neste captulo bem como o captulo 11 Adaptao grfica do mdulo DocBWEB2003
Barra de menu - veja Activao dos componentes neste captulo bem como o captulo 11 Adaptao grfica do mdulo DocBWEB2003
Contextualizar / refinar os resultados da pesquisa veja Configurao das bases a disponibilizar neste captulo bem como o captulo 9 Os ficheiros de configurao das bases
Envio de resultados das pesquisas por impresso, e-mail ou exportao para ISO2709 - veja Configurao das opes de exportao de resultados de pesquisa neste captulo bem como o captulo 11 Adaptao grfica do mdulo DocBWEB2003
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BCKGRD_TOP.GIF que se destina a efectuar o preenchimento uniforme do background do banner. Caso se proceda substituio do banner por outra imagem, poder ser necessrio alterar igualmente o background. Para mais informaes consulte o captulo 11. No exemplo seguinte, substitumos a imagem NAVTOP.JPG (fornecida por defeito) pela imagem NOVOBANNER.JPG:
[Config] ;apontador do banner de topo da aplicao LogoImage=IMAGES/NAVTOP.JPG a substituir por: LogoImage=IMAGES/NOVOBANNER.JPG
No exemplo seguinte podemos ver que na chave WebMail da seco Config est definido como email de contacto a conta docbweb@docbweb.net (definio por defeito):
[Config] ;Definio da conta de email de contacto WebMail=docbweb@docbweb.net
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A opo de envio dos resultados de pesquisa por e-mail necessita de um servidor de e-mail, que se poder encontrar no servidor Web ou noutro servidor. Por defeito, o mdulo encontra-se configurado para utilizar o servio de SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) nativo do Ms Windows do servidor Web em que se encontra instalado o mdulo DocBWEB2003. No caso de se querer recorrer a outro servidor de e-mail, ser necessrio defini-lo na chave MailServer da seco Config. A conta de email definida na chave MailSender da mesma seco definir qual a conta que aparece como remetente do e-mail com os resultados de pesquisa enviados.
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Componentes disponveis
Os vrios componentes disponveis no mdulo DocBWEB2003, que podem existir ou no consoante a verso existente, so os seguintes:
Componente de Pesquisa Simples: A este componente corresponde a seco SimpleSearchBases; No tem limite para o nmero de bases de dados a disponibilizar; Tem uma opo de pesquisa multibase que configurada na seco AllBases; As bases de dados a disponibilizar podem ser de qualquer classe; Componente de Pesquisa Avanada: A este componente corresponde a seco BooleanSearchBases; No tem limite para o nmero de bases de dados a disponibilizar; As bases de dados a disponibilizar podem ser de qualquer classe; Componente de Pesquisa por ndice: A este componente corresponde a seco IndexSearchBases; No tem limite para o nmero de bases de dados a disponibilizar; As bases de dados a disponibilizar podem ser de qualquer classe; Componente de Pesquisa por Thesaurus: A este componente corresponde a seco ThesaurusSearchBases; No tem limite para o nmero de bases de dados a disponibilizar; As bases de dados a disponibilizar podem ser de qualquer classe; Componente de Pesquisa Temtica Simples e Avanada: A este componente corresponde a seco CDUSearchBases; No tem limite para o nmero de bases de dados a disponibilizar; As bases de dados a disponibilizar podem ser de qualquer classe; Componente de Pesquisa na Base de Comunicao Social (Media): A este componente corresponde a seco Media; No tem limite para o nmero de bases de dados a disponibilizar; A base de dados a disponibilizar tem que ser da classe HIPERX; Componente Notcias: A este componente corresponde a seco News; S pode ser disponibilizada uma base de dados; A base de dados a disponibilizar tem que ser da classe HIPERX; Componente de Pesquisa na Base de Fontes de Informao WEB (Links): A este componente corresponde a seco Links; S pode ser disponibilizada uma base de dados; A base de dados a disponibilizar tem que ser da classe ISBD; Componente Favoritos:
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A este componente corresponde a seco Favorites; S pode ser disponibilizada uma base de dados;
A base de dados a disponibilizar tem que ser da classe FAVORIT; Componente Utilitrios: A este componente corresponde a seco Utils; Permite disponibilizar contedos em HTML;
Activao de um componente Na seco do componente que se quer activar cria-se uma nova chave por cada base de dados a disponibilizar atravs deste. chave d-se o nome da base de dados e no valor coloca-se o apontador com a localizao da directoria da respectiva base de dados. Por exemplo, se quisermos disponibilizar atravs do componente de Pesquisa Simples uma base de dados chamada ISBD (base de dados de registos bibliogrficos instalada por defeito na DocBASE) acrescenta-se a seguinte chave na seco SimpleSearchBases:
[SimpleSearchBases] ;bases disponiveis na pesquisa simples ISBD=C:\DOCBRWIN\BASES\ISBD
Em que: A chave ISBD corresponde ao nome da base; O valor C:\DOCBRWIN\BASES\ISBD corresponde directoria onde se encontra localizada a base de dados ISBD; Desactivao de um componente Para desactivar um componente, bastar comentar todas as linhas que o constituem com o caractere ; fazendo com que o respectivo componente no esteja disponvel na barra de menu. Caso o contedo de uma seco for vazio ou a chave das bases declaradas estiverem comentadas, o resultado ser o mesmo. Por exemplo, se quisermos desactivar o componente de Pesquisa Simples, na seco
SimpleSearchBases, bastar comentar com o caractere ;a chave onde se declarou anteriormente a bases de dados ISBD:
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;ISBD=C:\DOCBRWIN\BASES\ISBD
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;ISBD=C:\DOCBWIN\BASES\ISBD
[IndexSearchBases] ;bases disponiveis na pesquisa por indice MUSEU=C:\DOCBWIN\BASES\MUSEU CEE=C:\DOCBWIN\BASES\CEE
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A activao destes componentes efectua-se nas seces ThesaurusSearchBases, para a Pesquisa por Thesaurus, e CDUSearchBases, para as Pesquisas Temticas criando uma chave na respectiva seco por cada base a disponibilizar. Por exemplo, se quisermos disponibilizar atravs do componente de Pesquisa por Thesaurus uma base de dados de registos bibliogrficos (classe ISBD) chamada BIBLIO, e nas Pesquisas Temticas, uma bases de dados de descrio de peas de coleces museolgicas (classe MUSA) chamada MUSEU, alteram-se no ficheiro DOCBWEB.INI as seces ThesaurusSearchBases e CDUSearchBases da seguinte forma:
[ThesaurusSearchBases] ;base disponivel na pesquisa por thesaurus ISBD=C:\DOCBRWIN\BASES\ISBD [CDUSearchBases] ;bases disponiveis na pesquisa temtica simples e temtica avanada ISBD=C:\DOCBRWIN\BASES\ISBD a substituir por: MUSEU=C:\DOCBRWIN\BASES\MUSEU a substituir por: BIBLIO=C:\DOCBRWIN\BASES\BIBLIO
Aos ficheiros BIBLIO.INI e MUSEU.INI das bases de dados a disponibilizar atravs dos componentes de Pesquisa por Thesaurus e Pesquisas Temticas, ter que ser acrescentada a seco Thesaurus, conforme descrito no captulo 10. Por exemplo, se associarmos o thesaurus WEBTH e o thesaurus de CDU WEBCD teremos:
[Thesaurus] Webth=WEBTH WebCd=WEBCD
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RADIOTV=C:\DOCBWIN\BASES\RADIOTV
[News] ;definio da base de comunicao social - Visualizao de noticias
PUBLICO=C:\DOCBWIN\BASES\PUBLICO
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Linha 30 Linha 31
DRAFT - VERSO PROVISRIA <!-- Acrescentar por baixo desta linha o cdigo HTML -->
cdigo HTML <% PrintCopyRight() %>
Para a criao do cdigo HTML a colocar no pgina UTILS.ASP no devero ser utilizados editores do tipo Ms FrontPage por estes alterarem de modo significativo e imprevisvel o cdigo original em ASP, o que poder causar erros na visualizao. O procedimento aconselhvel ser de recorrer, por exemplo, ao Macromedia Dreamweaver, ou escrever e testar o cdigo HTML noutra pagina copiando em seguida o cdigo HTML necessrio para a pgina UTILS.ASP. Na directoria \Recursos Adicionais\Componente Utils existente no CDRom de instalao do mdulo DocBWEB2003, encontra-se o ficheiro UTILS.ASP sendo assim possvel repor o original em caso de necessidade.
Base de dados bibliogrfica O procedimento de declarao das bases de dados a associar s reservas online ligeiramente diferente daquele realizado para os outros componentes. Na seco EmpConfig, o nome da base de dados bibliogrfica declarado na chave Alias e o apontador para o ficheiro de dados declarado na chave ISBDFile. No que se refere ao apontador da base de dados, indispensvel no s colocar o caminho da directoria onde se encontra a base de dados mas colocar tambm o ficheiro de dados (NOME_DA_BASE.BST).
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Por exemplo, para associar a base de dados bibliogrfica BIBLIO, ser necessrio colocar o nome da base de dados na chave ISBDFile, neste caso BIBLIO, e colocar o caminho para o ficheiro de dados BIBLIO.BST na chave Alias:
;Seces destinadas a configurar as reservas online [EmpConfig] ;nome da base bibliogrfica com reservas online Alias=BIBLIO ;apontador do ficheiro da base bibliogrfica com reservas online IsdbFile=C:\DOCBRWIN\BASES\ISBD\BIBLIO.BST
Base de dados de utilizadores Esta base de dados declarada nas chaves EmpDir e UserDbFile da seco EmpConfig. Por defeito, a base de dados de utilizadores do mdulo de Gesto de Emprstimos da DocBASE denomina-se EMP. Tal como para a base de dados bibliogrfica, necessrio no esquecer de colocar o ficheiro de dados NOME_DA_BASE.BST que, por defeito, ser EMP.BST. O apontador com a localizao da base de dados de utilizadores ser colocado na chave EmpDir, e o caminho para o ficheiro de dados (EMP.BST) ser colocado na chave UserDbFile:
;nome da base de utilizadores EmpDir=C:\DOCBRWIN\BASES\EMP\ ;apontador do ficheiro da base de utilizadores UserDbFile=C:\DOCBRWIN\BASES\EMP\EMP.BST
Configurao das reservas O mdulo DocBWEB2003 permite definir o nmero de dias de validade das reservas efectuadas online, bem como o nmero mximo de reservas que um leitor poder fazer. Estes valores so definidos respectivamente nas chaves MaxHoldDays e MaxHolds da seco EmpHold. No exemplo seguinte, definimos que a validade da reserva ser de oito dias e que cada leitor poder reservar um mximo de cinco exemplares:
[EmpHold] ;configurao das reservas ;numero de dias de reserva MaxHoldDays=8 ;numero mximo de exemplares a reservar MaxHolds=5
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De forma a facilitar a gesto das reservas efectuadas online pelos leitores, o mdulo DocBWEB2003 permite definir uma conta de e-mail para a qual ser enviada automaticamente uma mensagem avisando que um determinado leitor efectuou uma reserva. Esta opo implica que na chave MailServer da seco Config esteja designado um servidor de e-mail (ver neste captulo, na seco Configurao das opes de exportao de resultados de pesquisa, os tpicos sobre a configurao do servidor de e-mail). A definio da conta de e-mail para a qual ser enviado o aviso de reserva efectuada define-se na chave ReservasMail da seco Config. O remetente do e-mail ser a conta definida na chave
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[Config]
[InstalledBases] ;registo das bases disponibilizadas pelo modulo ISBD=C:\DOCBRWIN\BASES\ISBD WEBCD=C:\DOCBRWIN\BASES\WEBCD WEBTH=C:\DOCBRWIN\BASES\WEBTH WEB=C:\DOCBRWIN\BASES\WEB FAVORIT=C:\DOCBRWIN\BASES\FAVORIT [ThesaurusSearchBases] ;base disponivel na pesquisa por thesaurus ISBD=C:\DOCBRWIN\BASES\ISBD
No ficheiro ISBD.INI:
[Thesaurus] Webth=WEBTH WebCd=WEBCD
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CAPTULO 8
O ficheiro DOCBWEB.INI
Configurao dos recursos do mdulo DocBWEB2003
Tal como foi descrito no captulo anterior, o ficheiro DOCBWEB.INI utilizado pelo sistema para determinar as localizaes dos vrios recursos disponibilizados, assim como para configurar outros parmetros do mdulo DocBWEB2003. O ficheiro DOCBWEB.INI articula-se em trs partes principais: Um conjunto de seces destinadas a configurar os recursos e funcionalidades principais do mdulo DocBWEB2003; Um conjunto de seces onde se incluem a seleco dos componentes a activar bem como as bases a disponibilizar nos respectivos componentes; Um conjunto de seces destinadas a configurar as reservas online.
;apontador do servidor de email / SMTP a utilizar pela aplicao MailServer=localhost ;Definio da conta de email a utilizar no envio dos resultados de pesquisa MailSender=nome_do_mail@dominio.pt WebMail=nome_do_mail@dominio.pt ;Definio de permisses de impresso, envio por email, exportao para ISO e utilizadores online PrintSupport=1 EmailSupport=1 ISOSupport=1 UsersInfo=1
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A Seco [MappedDrives] Nesta seco declarado o caminho da pasta de rede, caso exista, onde se encontram os ficheiros das associaes multimdia da DocBASE.
[MappedDrives] ;localizao da pasta de rede onde se encontram os ficheiros das associaes multimdia I=\\DOCBASE\DOCBRWIN\IMG ;Definio da pgina de abertura ( SimpleSearchBases / Utils / News ) DefaultSection=SimpleSearchBases ;Definio do email para onde enviado o aviso de reserva online ReservasMail=nome_do_mail@dominio.pt
A Seco [INSTALLEDBASES] Nesta seco so declaradas todas as bases a disponibilizar no mdulo DocBWEB2003. Os nomes indicados para as bases so os nomes internos com os quais se ir trabalhar
Ex.: ISBD=C:\DOCBASE\DOCBRWIN\BASES\ISBD. [INSTALLEDBASES] ; Os items desta seco apontam para os directrios das bases disponibilizadas NOME=path completa para a base ... NOME=path completa para a base
seco INSTALLEDBASES. Os nomes indicados para as bases so os nomes internos com os quais se ir
A Seco [SimpleSearchBases] Nesta seco so declaradas todas as bases a disponibilizar na pesquisa simples do mdulo DocBWEB2003. As bases a declarar nesta seco devero ter sido previamente declaradas na seco INSTALLEDBASES. trabalhar Os nomes indicados para as bases so os nomes internos com os quais se ir
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Ex.: ISBD=C:\DOCBASE\DOCBRWIN\BASES\ISBD. [SimpleSearchBases] ; bases disponiveis na pesquisa simples NOME=path completa para a base ... NOME=path completa para a base
A Seco [BooleanSearchBases] Nesta seco so declaradas todas as bases a disponibilizar na pesquisa avanada do mdulo DocBWEB2003. As bases a declarar nesta seco devero ter sido previamente declaradas na seco INSTALLEDBASES. trabalhar
Ex.: ISBD=C:\DOCBASE\DOCBRWIN\BASES\ISBD. [BooleanSearchBases] ; bases disponiveis na pesquisa avanada NOME=path completa para a base ... NOME=path completa para a base
A Seco [IndexSearchBases] Nesta seco so declaradas todas as bases a disponibilizar na pesquisa por ndice do mdulo DocBWEB2003. As bases a declarar nesta seco devero ter sido previamente declaradas na seco INSTALLEDBASES. trabalhar
Ex.: ISBD=C:\DOCBASE\DOCBRWIN\BASES\ISBD. [IndexSearchBases] ; bases disponiveis na pesquisa por indice NOME=path completa para a base ... NOME=path completa para a base
A Seco [ThesaurusSearchBases] Nesta seco so declaradas todas as bases a disponibilizar na pesquisa por thesaurus do mdulo DocBWEB2003. As bases a declarar nesta seco devero ter sido previamente declaradas na seco INSTALLEDBASES. trabalhar
Ex.: ISBD=C:\DOCBASE\DOCBRWIN\BASES\ISBD. [ThesaurusSearchBases] ; bases disponveis na pesquisa por thesaurus NOME=path completa para a base ... NOME=path completa para a base
A Seco [CDUSearchBases] Nesta seco so declaradas todas as bases a disponibilizar nas pesquisas temticas do mdulo DocBWEB2003. As bases a declarar nesta seco devero ter sido previamente declaradas na seco INSTALLEDBASES. trabalhar
Ex.: ISBD=C:\DOCBASE\DOCBRWIN\BASES\ISBD.
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[CDUSearchBases] ; bases disponveis na pesquisa temtica NOME=path completa para a base ... NOME=path completa para a base
A Seco [Links] Nesta seco declarada a base a disponibilizar na pesquisa por links do mdulo DocBWEB2003. A base a declarar nesta seco dever ter sido previamente declarada na seco INSTALLEDBASES. O nome indicado para a base o nome interno com o qual se ir trabalhar
Ex.: ISBD=C:\DOCBASE\DOCBRWIN\BASES\ISBD. [Links] ; definio da base de links NOME=path completa para a base
A Seco [Favorites] Nesta seco declarada a base a disponibilizar nos favoritos do mdulo DocBWEB2003. A base a declarar nesta seco dever ter sido previamente declarada na seco INSTALLEDBASES. O nome indicado para a base o nome interno com o qual se ir trabalhar
Ex.: ISBD=C:\DOCBASE\DOCBRWIN\BASES\ISBD. [Favorites] ; definio da base de favoritos NOME=path completa para a base
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;nome da base com emprestimos Alias=Nome da Base ;apontador do ficheiro da base de emprestimos IsdbFile= path completa para a base onde dever constar o nome completo da base (por ex. ISBD.BST) ;nome da base de utilizadores EmpDir= path completa para a base de utilizadores ;apontador do ficheiro da base de utilizadores UserDbFile= path completa para o ficheiro de utilizadores onde dever constar o nome completo (por ex. USER.BST)
A Seco [EmpHold] Nesta seco so declaradas as configuraes das reservas a efectuar online na base ISBD com emprstimos a disponibilizar nas pesquisas do mdulo DocBWEB2003.
[EmpHold] ;configurao das reservas ;numero de dias de reserva MaxHoldDays=numero de dias de reserva ;numero de reservas por utilizador MaxHolds=numero de reservas por utilizador
NOTA: No caso de no se querer disponibilizar um determinado tipo de pesquisa, bastar comentar todas as linhas da respectiva seco com um caractere ; no incio de cada linha. Dever ter em ateno que deve comentar no s o titulo de respectiva seco como todos os seus itens. Se se limitar a comentar o ttulo poder gerar erros pois os itens correspondentes passaro para a seco anterior. A nica excepo refere-se s seces [EmpConfig] e [EmpHold] que no devero ser em algum caso comentadas sob pena de gerar erros internos no mdulo impossibilitando o seu funcionamento isto mesmo no caso de no estarem disponveis emprstimos.
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CAPTULO 9
Os ficheiros BASE.INI
Os ficheiros NOME_DA_base.ini so ficheiros de configurao das bases de dados, e devem estar presentes no prprio directrio das bases. Estes ficheiros definem uma srie de valores necessrios ao sistema, como os pontos de acesso e formatos de visualizao disponveis.
A Seco [Ident]
[Ident] ; Identificao da base de dados Name=nome em disco da base Class=classe da base Title=descrio da base
Esta seco serve para identificar a base de dados. Segue uma explicao dos parmetros.
Name=nome Indica o nome da base. um pouco redundante, apenas includo para reforar a segurana do sistema. Deve ser sempre igual ao nome fsico da base. Ex.: Name=ISBD Class=classe Este parmetro define a que classe de base de dados esta pertence. Cada classe DocBase tem os seus prprios formatos de visualizao, sendo importante definir correctamente este parmetro. Ex.:Class=ISBD
Title Este parmetro define o nome textual da base este nome ser normalmente o apresentado ao utilizador pelo sistema. Ex.:Title=Base Bibliogrfica
A Seco [WebFmts]
[WebFmts] ; Formatos disponveis para o sistema WEB Nome=descrio ... Nome=descrio
Aqui so indicados os formatos de visualizao disponveis para a base de dados em questo. Cada formato de visualizao aqui indicado deve existir no directrio dos recursos pertencentes classe indicada da base.
Ex.: ISBD=Visualizao Standard COMP=Visualizao Completa SIMP=Visualizao Simples
A Seco [EMailFmts]
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[EMailFmts] ; Formatos disponveis para o envio dos resultados das pesquisas por email Nome=descrio ... Nome=descrio
Aqui so indicados os formatos de visualizao disponveis para o envio dos resultados das pesquisas por email para a base de dados em questo. Cada formato de visualizao aqui indicado deve existir no directrio dos recursos pertencentes classe indicada da base.
Ex.: ISBD=Visualizao Standard COMP=Visualizao Completa SIMP=Visualizao Simples
A Seco [PrintFmts]
[PrintFmts] ; Formatos disponveis para a impresso dos resultados das pesquisa Nome=descrio ... Nome=descrio
Aqui so indicados os formatos de visualizao disponveis para a impresso dos resultados das pesquisa para a base de dados em questo. Cada formato de visualizao aqui indicado deve existir no directrio dos recursos pertencentes classe indicada da base.
Ex.: ISBD=Visualizao Standard COMP=Visualizao Completa SIMP=Visualizao Simples
A Seco [WebKeys]
[WebKeys] ; Prefixos disponveis para a pesquisa Prefixo=descrio ... Prefixo=descrio
Nesta seco so indicados todos os prefixos disponveis para pesquisas na base. Estes prefixos correspondem aos prefixos utilizados pelo DocBase para gerar os ndices. Se se pretender disponibilizar a pesquisa por palavras, especifica-se como prefixo o asterisco.
Ex.: AU=Autores TI=Ttulos DE=Descritores *=Palavras
A Seco [SimpleSearch]
[SimpleSearch] ; Prefixos disponveis para a pesquisa WordPrefix= Prefixo ContextPrefix= Prefixo ContextTitle= descrio
Nesta seco so indicados todos os prefixos disponveis para a pesquisa simplesna base. Estes prefixos correspondem aos prefixos utilizados pelo DocBase para gerar os ndices. Se se pretender disponibilizar a pesquisa por palavras, especifica-se como prefixo o asterisco. igualmente definido o prefixo pelo qual sero contextualizados os resultados bem como o nome que descreve a contextualizao.
Ex.: WordPrefix= DE ContextPrefix= TI ContextTitle= Ttulos
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CAPTULO 10
Converso de um thesaurus e de uma classificao dcimal para utilizao no mdulo
Consideraes gerais
Uma das grandes inovaes do mdulo DocBWEB2003 a possibilidade de recorrer a uma linguagem documental para realizar pesquisas sobre um catlogo criado com a DocBASE, tornando assim possvel uma versatilidade e riqueza nicas nos resultados obtidos nas pesquisas efectuadas. Facto nico e inovador, o recurso s linguagens documentais permite agora levar mais alm o conceito de pesquisa em catlogos, recorrendo assim aos poderosos recursos dessas linguagens estruturadas, no se limitando construo de pesquisas por termos, pontos de acesso ou expresses boleanas que os outros interfaces de pesquisa web permitem. Existem dois componentes no mdulo DocBWEB2003 que recorrem s linguagens documentais: pesquisa por thesaurus; pesquisa temtica, simples e avanada. Ambas as funcionalidades de pesquisa que so disponibilizadas atravs destes componentes pressupem a existncia de uma linguagem documental, previamente carregada atravs do mdulo de Gesto de Linguagens Documentais DocBASE. Para o correcto funcionamento destes componentes do mdulo DocBWEB2003 necessrio que se verifiquem as seguintes condies: Pesquisa por Thesaurus: A existncia de um thesaurus; O correcto preenchimento dos campos destinados aos descritores da base de dados a disponibilizar atravs desta modalidade de pesquisa; A converso do thesaurus para a classe WEBTH; A correcta configurao do mdulo DocBWEB2003 (declarao das bases a utilizar no mdulo e a activao do componente de pesquisa por thesaurus para mais informaes veja os captulos 7 e 8); A correcta configurao do ficheiro NOME_DA_BASE.INI da base de dados a disponibilizar atravs desta modalidade de pesquisa (para mais informaes veja o captulo 9); Pesquisa Temtica: A existncia de um thesaurus de CDU (ou extracto deste), ou outra classificao com a mesma estrutura;
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No thesaurus de CDU (ou extracto deste), ou outra classificao com a mesma estrutura, tem que existir uma classe 0; O correcto preenchimento dos campos destinados classificao da base de dados a disponibilizar atravs desta modalidade de pesquisa; A converso do thesaurus para a classe WEBCD; A correcta configurao do mdulo DocBWEB2003 (declarao das bases a utilizar no mdulo e a activao do componente de pesquisa temtica para mais informaes veja os captulos 7 e 8); A correcta configurao do ficheiro NOME_DA_BASE.INI da base de dados a disponibilizar atravs desta modalidade de pesquisa (para mais informaes veja o captulo 9); Vrias bases de dados podero estar disponveis nos componentes de pesquisa por thesaurus e temtica mas, a actual verso do mdulo DocBWEB2003, s permite a associao de uma linguagem documental a uma base de dados. Por seu lado, uma linguagem documental poder ser associada a quantas bases quisermos disponibilizar para pesquisa. Esta limitao actual implica que, seja na pesquisa por thesaurus seja na pesquisa temtica, no possvel associar simultaneamente duas ou mais linguagens documentais independentes a uma nica base de dados a disponibilizar para pesquisa. Se bem que este facto seja tornevel atravs da duplicao da base e sua configurao para ser pesquisvel com uma segunda linguagem documental, este procedimento ter como inconveniente implicar uma nova duplicao da base sempre que, atravs da catalogao, acrescentarmos novos registos ou alterarmos aqueles existentes. Por exemplo, se tivermos uma base de dados bibliogrfica, poderemos ter uma cpia desta chamada bibliogrfica com Macrothesaurus da OCDE, qual associaremos nas configuraes o Macrothesaurus da OCDE, outra cpia da base bibliogrfica chamada bibliogrfica com AGROVOC, qual associaremos nas configuraes o AGROVOC, etc. Como foi descrito no pargrafo anterior, teremos o inconveniente de, ao acrescentarmos um registo na base de dados bibliogrfica, ser necessrio actualizar todas as cpias desta para que o novo registo esteja disponvel na pesquisa. A fim de utilizar um thesaurus na pesquisa por thesaurus ou um thesaurus de CDU na pesquisa temtica, necessrio proceder sua converso para as respectivas classes de bases de dados do mdulo DocBWEB2003 e correcta configurao do mdulo e das bases. Os procedimentos de converso e de configurao so iguais seja para o componente de pesquisa por thesaurus seja para aquele de pesquisa temtica. Por simplicidade, os procedimentos descritos em seguida referem-se somente implementao da pesquisa temtica com base num thesaurus sendo semelhantes implementao da pesquisa por thesaurus.
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Existem classes de bases especificas para a utilizao de thesaurus no mdulo DocBWEB2003. Este facto deve-se necessidade de criar um ndice especifico para permitir a pesquisa por thesaurus ou pesquisa temtica. As novas classes so WEBTH e WEBCD, respectivamente. Por este motivo, antes de mais, necessrio proceder actualizao da DocBASE a fim de permitir que esta reconhea as novas classes e possa realizar a actualizao dos ndices das bases. Para proceder criao da base da classe WEBTH ou WEBCD, realizar as seguintes operaes: Duplicar a directoria contendo um thesaurus CDU dando-lhe outro nome; Por exemplo, duplicar a directoria THCDU, localizada por defeito no servidor DocBASE em C:\Docbase\Docbrwin\Bases; Dar-lhe um novo nome, por exemplo WTHCDU Renomear igualmente todos os ficheiros nela contidos de forma semelhante THCDU.BST para WTHCDU.BST THCDU.INI para WTHCDU.INI THCDU_.IDX para WTHCDU_.IDX Iniciar a DocBASE utilizando um login de administrao e registar o novo thesaurus; seleccionar Utilitrios > Configurao no primeiro separador Administrao seleccionar Registo de Bases escolher adicionar e registar o thesaurus WTHCD criado no passo anterior com a classe Web CDU cuja sigla WEBCD. Nesta operao atribuir igualmente a nova descrio da base. (para mais informaes sobre o registo de bases, veja o manual de Gesto de Informao Documental fornecido com a DocBASE ou disponvel na zona de downloads do site da DID em www.docbase.pt). Criar o ndice da nova base registada seleccionar Utilitrios verificar que a base activa a base WTHCD criada e registada anteriormente no primeiro separador Manuteno de Bases seleccionar Actualizar ndice e proceder actualizao do ndice da nova base (para mais informaes sobre a actualizao do ndice de uma base de dados, veja o manual de Gesto de Informao Documental fornecido com a DocBASE ou disponvel na zona de downloads do site da DID em www.docbase.pt). O processo de criao, registo e actualizao do ndice do thesaurus de CDU a utilizar na pesquisa temtica est terminado. Sempre que a linguagem documental for actualizada tem que se repetir o processo para que alteraes estejam disponveis no mdulo DocBWEB2003. No caso da linguagem documental a associar ao componente de pesquisa por thesaurus do mdulo DocBWEB2003, os procedimentos a realizar so iguais ao que foi descrito com excepo para o facto de, neste caso, a classe a utilizar no registo da nova base criada por duplicao ser Web Thesaurus, cuja sigla WEBTH.
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CAPTULO 11
Adaptao grfica do interface
Consideraes gerais
Existem trs aspectos fundamentais mdulo DocBWEB2003 que podem ser alterados pelo utilizador de forma a que este o possa adaptar na linha grfica do site onde for integrado o mdulo. O interface do mdulo DocBWEB2003 recorre a um conjunto de elementos grficos, estando descritos na tabela remissiva dos elementos grficos aqueles que so passveis de ser alterados, a um ficheiro CSS (Cascading Style Sheet) destinado a formatar o cdigo HTML gerado pelo mdulo, bem como um a conjunto de pginas de ajuda em cdigo HTML. Este captulo destina-se a descrever quais as alteraes possveis e autorizadas deste conjunto de elementos. Para mais informaes contacte a DID Documentao, informtica e Desenvolvimento. No caso de ser necessrio repor algum dos ficheiros originais que so fornecidos com o mdulo DocBWEB2003, poder encontrar na directoria Recursos Adicionais do CDRom de instalao do mdulo uma cpia destes ficheiros. As imagens que compem o interface podem ser substitudas por outras desde que sejam mantidos os mesmos nomes, formatos e dimenses relativas. fundamental manter estes aspectos pois o desrespeito destes pontos poder originar o incorrecto funcionamento do mdulo DocBWEB2003.
Limitaes de garantia
A realizao de alteraes que no sejam aquelas explicitamente referidas neste captulo, bem como qualquer alterao no autorizada ao cdigo proprietrio, so consideradas como no autorizadas pela DID Documentao, informtica e Desenvolvimento, tendo como consequncia o termo da garantia e assistncia ao mdulo DocBWEB2003. Qualquer que seja a alterao efectuada, existe a obrigatoriedade de manter a informao de copyright, contactos bem como o logotipo do mdulo DocBWEB2003 na forma e dimenses em que se encontram no rodap do interface. A DID Documentao, informtica e Desenvolvimento est disponvel para proceder a personalizaes do aspecto grfico do mdulo DocBWEB2003, seja no que se refere aos aspectos referidos neste captulo, seja no caso de uma reformulao do design grfico do interface. Para informaes adicionais contacte o nosso Departamento Comercial.
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Os botes da barra de menu possuem dois estados correspondendo cada um deles a uma imagem. O primeiro estado, em que o componente no se encontra seleccionado, e o segundo estado que corresponde ao componente activo ou ao mouse over.
Imagem de background
No caso de serem substitudas as imagens dos botes sempre necessria a existncia das imagens correspondentes aos dois estados sob pena de incorrecto funcionamento da barra de menu. Caso no se deseje ter um efeito de mouse over podero ser associados a cada estado uma imagem igual. Por norma, o nome dos ficheiros de imagem dos botes tem a seguinte sintaxe: NOME_DO_COMPONENTE.GIF para o primeiro estado do boto; NOME_DO_COMPONENTE_OVER.GIF para o segundo estado do boto; cones de seleco e recuperao dos resultados de pesquisa As funcionalidades de seleco e recuperao dos resultados de pesquisa so acessveis atravs de cones que simbolizam cada operao. Existe um cone para cada uma das seis operaes possveis: Impresso dos resultados de pesquisa marcados ; Envio por e-mail dos resultados de pesquisa marcados; Exportao para ISO2709 dos resultados de pesquisa marcados; Marca todos os resultados da pgina; Desmarca todos os resultados da pgina; Restringe a visualizao aos resultados marcados;
As imagens correspondentes a cada cone podem ser substitudas desde que respeitando as caractersticas das imagens originais. Imagem no disponvel Uma das novas funcionalidades do mdulo DocBWEB2003 de permitir visualizar a miniatura de uma imagem que tenha sido associada a um registo, estando disponvel a imagem original ao clicar com o rato sobre essa miniatura. No caso da miniatura no existir, ser apresentada uma imagem indicando que a prvisualizao no est disponvel, ficando sempre acessvel a imagem original ao clicar com o rato.
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Nome
Formato
Dimenses
Comentrio
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o site (geralmente usual normalizar para 800x600 se bem que cada vez mais utilizadores tenham uma resoluo de 1024x768). O valor em pixels das dimenses da janela podero ser editados nas linhas mostradas abaixo:
Linha 37 Linha 38 var Width = 430; /* Alterar o valor para modificar a largura da janela do help */ var Height = 190; /* Alterar o valor para modificar a altura da janela do help */
A nica rea de cdigo HTML que poder ser alterada encontra-se dentro do tag <BODY> no sendo autorizadas outras alteraes. A seguinte lista indica quais os ficheiros de ajuda referentes aos vrios componentes: HELPSIMP.HTM HELPBOOL.HTM HELPINDEX.HTM HELPLINKS.HTM Pesquisa Simples Pesquisa Avanada Pesquisa por ndice Pesquisa nas fontes de informao Web (Links)
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O utilizador no est autorizado a alterar nenhum dos ficheiros contidos no mdulo DocBWEB2003, com excepo dos ficheiros que so explicitamente referidos neste manual como sendo passveis de ser alterados. A garantia e suporte deste produto cessam quando houver lugar a alterao do cdigo nas partes no autorizadas e sem prvio acordo de DID Documentao, Informtica e Desenvolvimento. As pginas de cdigo HTML no devero ser nunca editadas com o MS FrontPage ou similar visto estes programas alterarem toda a estrutura do cdigo proprietrio contido nessas pginas. Este modulo foi optimizado para Internet Explorer 6.x ou superior e Netscape 7.x. O cliente dever entrar em contacto com a DID no caso de desejar alteraes ao aspecto grfico deste modulo.
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A configurao do mdulo DocBWEB2003 passa pela edio do ficheiros DOCBWEB.INI bem como dos ficheiros NOME_DA_BASE.INI referentes s bases a disponibilizar atravs deste mdulo. Este tipo de ficheiros, editveis com qualquer editor de texto (do tipo Notepad ou TextPad), no devem ser alterados recorrendo a processadores de texto do tipo Ms Word pois estes adulteram o seu contedo, podendo torna-los incompatveis com as aplicaes que a eles recorrem. Estruturalmente, este tipo de ficheiros compem-se em vrias seces cada uma com uma ou mais chaves. Uma seco definida por um cabealho, delimitado por parntesis rectos, seguido de uma ou mais chaves. Cada chave definida por um ttulo seguido do valor da varivel que lhe atribuda (que pode ser numrico ou texto) separados pelo caractere =. Todas as linhas iniciadas pelo caractere ; no so lidas pela aplicao. Este caractere colocado no incio da linha poder ento servir seja para escrever um comentrio, seja para desactivar uma funcionalidade. Por exemplo: [Config] ; directoria de recursos ResDir=C:\Docbase PrintSupport=1 o nome desta seco Config esta linha no ser lida pela aplicao sendo um comentrio descrevendo a chave que se segue o ttulo desta chave ResDir O valor da varivel atribuda a esta chave C:\Docbase o ttulo desta chave PrintSupport O valor da varivel atribuda a esta chave 1 Se bem que sendo extremamente simples configurar uma aplicao com base num ficheiro .INI, h que ter um especial cuidado no que se refere correco das alteraes efectuadas. Uma linha comentada erroneamente ou um caractere fora do stio so suficientes para evitar que a aplicao funcione correctamente ou produza resultados inesperados.
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1. Conceitos gerais
A DocBASE permite associar todo o tipo de ficheiros aos registos, sejam eles multimdia (imagens, vdeo, som, Flash, etc...) ou qualquer outro tipo de ficheiro gerado por um qualquer programa que corra em ambiente Windows. A partir da DocBASE, na folha de recolha ou na pesquisa, possvel aceder aos mesmos com um simples clic do rato sendo o ficheiro aberto com a aplicao que lhe est associada nas variveis do sistema. Por exemplo, se associarmos um ficheiro de MS Office Word e outro de Autocad, ao clicar sobre o cone da associao o ficheiro ser aberto no MS Office Word ou no Autocad respectivamente. No caso das imagens, possvel dispor na folha de recolha ou na pesquisa de uma pr visualizao em formato reduzido, sendo para isso necessrio a criao de uma imagem em formato reduzido (ver ponto 3.). Devido crescente quantidade e variedade de ficheiros passveis de ser associados aos registos, a pasta onde se encontram os ficheiros associados foi subdividida em zonas onde se podero colocar os vrios tipos de ficheiros tais como documentos, PDFs, imagens, fotografias, vdeos, sons, etc. Esta organizao poder ser alterada de acordo com as necessidades de cada um, desde que sejam respeitadas as regras definidas no ponto 2. Com a ampliao das funcionalidades do novo mdulo DocBWEB2003, que permite agora o acesso aos ficheiros associados aos registos, foi criada uma zona em que se podem colocar os ficheiros aos quais no se quer disponibilizar o acesso via DocBWEB2003. Estes ficheiros s podero ser acedidos atravs da DocBASE (na folha de recolha ou na pesquisa).
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A organizao implementada meramente exemplificativa, limitando-se a sugerir uma forma de ordenar os ficheiros. Pode ser implementada qualquer outra estrutura desde que sejam respeitadas as regras definidas abaixo para a nomeao das pastas. Regras para a nomeao de pastas O nmero de caracteres dos nomes das pastas no pode ser em algum caso superior a oito sob pena de impedir o correcto funcionamento do mdulo DocBWEB2003. Devido actual limitao da DocBASE no que se refere a nomes longos de ficheiros, aconselhase a no nomear os ficheiros das associaes com mais de oito caracteres. No que se refere ao mdulo DocBWEB2003, este reconhece e visualiza os nomes longos.
As pastas das imagens de pr visualizao Sempre que for necessrio ter uma pr visualizao de uma imagem, a miniatura da imagem (vulgo thumbnail) dever ser colocada numa sub directoria nomeada thumbs (ver imagem).
Assim, para disponibilizar a pr visualizao de uma imagem via Web, colocaramos os ficheiros das associaes da seguinte forma: A imagem associada ao registo estar localizada em: ...\IMG\IMAGEM\BONECO.TIF A miniatura da imagem que ser visualizado junto ao registo seria colocada em: ...\IMG\IMAGEM\THUMBS\BONECO.JPG
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Ao visualizar uma registo aps uma pesquisa, o utilizador ver a miniatura (o ficheiro colocado em ...\IMG\IMAGEM\THUMBS\BONECO.JPG) e ao clicar nela poder aceder imagem no formato original (o ficheiro colocado em ...\IMG\IMAGEM\BONECO.TIF).
Ao criar a associao da imagem ao registo, s necessrio associar a imagem colocada em ...\IMG\IMAGEM\BONECO.TIF. No se deve criar uma segunda associao pois a miniatura da imagem que se encontra em ...\IMG\IMAGEM\THUMBS\BONECO.JPG somente usada pela DocBASE@ e pelo mdulo DocBWEB2003 para disponibilizar a pr visualizao.
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Assim, para pr em prtica o exemplo ilustrado mais acima colocaramos os ficheiros das associaes da seguinte forma: Para o sumrio que est acessvel via DocBWEB2003: ...\IMG\PDF\SUMARIO.PDF Para os captulos que s esto acessveis atravs da folha de recolha ou na pesquisa da DocBASE: ...\IMG\INTERNO\PDF\CAPITULO1.PDF ...\IMG\INTERNO\PDF\CAPITULO1.PDF etc. A pasta ...\IMG\INTERNO no deve ser renomeada podendo-se por outro lado, alterar a sua estrutura interna, conforme descrito no ponto seguinte.
4. Associao de Imagens
A fim de evitar a sobrecarga da rede quando se visualiza ou edita um registo na DocBASE ou quando se visualizam atravs do mdulo DocBWEB2003 registos com imagens associadas deve ser disponibilizada uma imagem de pr visualizao. A existncia de uma miniatura da imagem original reduz a carga colocada no trafego da rede permitindo um carregamento rpido dos registos. Se, por exemplo, a imagem original estiver num formato tipo TIFF com uma alta resoluo, podemos facilmente chegar a dimenses ultrapassando dezenas de Mb. Seria portanto impensvel sujeitar o trafego de rede sobrecarga originada pelo carregamento de ficheiros de grandes dimenses. A existncia das miniaturas das imagens associadas permite minimizar o trafego de rede deixando ao utilizador a opo de visualizar ou no a imagem no formato original. Entre os vrios formatos disponveis, a DID optou pela utilizao do formato JPEG pois no s permite a criao de ficheiros de pequenas dimenses com uma razovel taxa de compresso como permite tambm manter uma boa qualidade de imagem seja em fotografias seja em imagens que pelas suas caractersticas seriam comprimidas melhor por outros formatos como o GIF.
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Esta associao pode ser feita atravs do um ecr de criao, na seco multimdia, ou por arrastamento dos ficheiros visualizados no explorador do Windows directamente para a folha de recolha. A informao do nome e localizao dos ficheiros associados guardada numa etiqueta do prprio registo. No deve ser criada uma segunda associao apontando para a miniatura da imagem associada ao registo. Regras para a associao de ficheiros de imagem Regras a observar quando se pretenderem associar ficheiros de imagem aos registos: Dever ser criada uma sub directoria nomeada THUMBS onde sero guardadas as imagens em formato reduzido, conforme o descrito no ponto anterior. A miniatura dever ser em formato JPEG com uma resoluo de 72 dpi. A miniatura dever ter como dimenses 100 por 100 pixels. O ficheiro criado dever ter exactamente o mesmo nome da imagem original. No se dever criar uma segunda associao apontando para a miniatura.
Exemplo da colocao dos ficheiros na estrutura da pasta das associaes: DOCBASE Directrio Directrio Ficheiro Ficheiro Directrio Miniatura Directrio Directrio Ficheiro Directrio Miniatura ...\Docbrwin\ \Img\ \Relogio.TIF \Mapa.BMP \Thumbs\ \Relogio.JPG \INTERNO\ \Fotos\ \Predio.TIF \Thumbs\ \Predio.JPG
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Relogio.TIF, Mapa.BMP e Predio.TIF so trs imagens associadas a registos. Relogio.JPG e Predio.JPG, que esto colocados nas respectivas sub directoria THUMBS, so as miniaturas destinadas pr visualizao. A imagem Mapa.BMP no tem pr visualizao disponvel por no existir a respectiva miniatura. A imagem Predio.TIF, por se encontrar dentro da pasta INTERNO, s ser visualizada atravs da folha de recolha ou na pesquisa, no sendo acessvel via DocBWEB2003. Criao das miniaturas (thumbnails) A criao de miniaturas poder ser realizada atravs de qualquer programa de tratamento de imagem que permita o redimensionamento, a alterao da resoluo e a converso para o formato JPEG. A DID fornece programas como o ThumbIT, que gera automaticamente thumbnails ou o ACDSee que por seu lado, permite inmeras funcionalidades de tratamento de imagens e fotografias. Brevemente, a DID fornecer juntamente com a actualizao da aplicao DocBASE um utilitrio permitindo a criao automatizada das miniaturas bem como a sua colocao na sub directoria THUMBS, permitindo automatizar com segurana e fiabilidade o processo de criao de miniaturas de ficheiros de imagens em quase todos os formatos utilizados.
5. Procedimentos aconselhados
Seja numa configurao DocBASE em Rede seja em Workgroup ou Workstation, sempre aconselhvel mapear a localizao da pasta \IMG contendo os ficheiros das associaes. Esta soluo permitir manter a mesma informao sobre a associao nos registos, mesmo que a localizao fsica venha a ser alterada por fora da limitao da capacidade de disco ou outro motivo tal como a passagem de uma configurao Workstation para uma configurao em Rede. Neste ltimo caso, a mudana de configurao sem que a associao dos ficheiros seja feita a partir de um mapeamento poder implicar a alterao de todos os registos que tenham associaes com os custos que essa operao implica.
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