Carpeta Del Supervisor

Carpeta del Supervisor Ciclo Escolar 2010-2011
Subsecretaria de Educacin Bsica Direccin General de Educacin Secundaria
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Subsecretara de Educacin Bsica Direccin General de Educacin Secundaria
Carpeta del Supervisor

Ciclo Escolar 2010 - 2011
PROCERGES 2010 2015

Programa de Certificacin de los Procesos de Gestin Escolar basados en la estructura jerrquica: Jefaturas de Sector, Supervisiones Escolares, Directivos de Centros Escolares y Personal Docente
Secretara de Educacin y Cultura Subsecretara de Educacin Bsica Direccin General de Educacin Secundaria Octubre 2010
Subsecretaria de Educacin Bsica Direccin General de Educacin Secundaria
DIRECTORIO LIC. GUILLERMO PADRS ELAS GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE SONORA MTRO. SCAR OCHOA PATRN SECRETARIO DE EDUCACIN Y CULTURA MTRA. SHIRLEY GUADALUPE VZQUEZ ROMERO SUBSECRETARIA DE EDUCACIN BSICA DR. CARLOS MANUEL SALAZAR GRANILLO DIRECTOR GENERAL DE EDUCACIN SECUNDARIA

ndice
Presentacin Del equipo de trabajo Contexto Misin y Visin de la Secretara de Educacin y Cultura Misin y Visin de la Direccin General de Educacin Secundaria Parte 1. Generalidades: Caractersticas cuantitativas de la supervisin Generalidades de la supervisin Ficha de datos generales Descripcin de la supervisin Parte 2. Diagnstico: Condiciones generales de la supervisin al inicio del ciclo escolar Resultados al cierre del ciclo escolar anterior Evaluaciones externas Parte 3. Anlisis y planteamientos en base al diagnstico Estrategias de mejora globales en base a las acciones propias de la supervisin Misin y Visin General de la Supervisin mbitos de desempeo del supervisor DIMENSIN PEDAGGICA CURRICULAR Objetivo de la supervisin escolar Acciones: DIMENSIN ORGANIZATIVA 26 cualitativas y

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Objetivo de la supervisin escolar Acciones: DIMENSIN ADMNISTRATIVA Objetivo de la supervisin escolar Acciones: DIMENSIN SOCIAL COMUNITARIA Y DE PARTICIPACIN 30 30 31 31 31 32
Objetivo de la supervisin escolar Acciones: NORMAS DE OPERACIN Parte 4. Programa Anual de Trabajo de la Supervisin Dimensin Pedaggica Curricular Dimensin Organizativa Dimensin Administrativa Dimensin: Comunitaria y de Participacin Social Informe Anual de la Supervisin Anexos
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ndice formatos
Formato 1. Descripcin de la cobertura de la zona escolar Formato 2. Indicadores educativos del ciclo anterior Formato 3. Resultados de ENLACE (ciclo anterior) por zona Formato 4. Cuadro comparativo de resultados de ENLACE Formato 5. Cuadro comparativo de resultados EVEDEPS Formato 6. Diagnstico de la Dimensin Tcnico Pedaggica Formato 7. Diagnstico de la Dimensin Administrativa Formato 8. Diagnstico de la estructura educativa de Control Escolar de inicio de ciclo (concentrado de zona) Formato 9. Concentrado del control Tcnico Pedaggico de las escuelas al inicio del ciclo escolar Formato 10. Diagnstico de las condiciones materiales de las Instalaciones, Mobiliario y Equipo Formato 11. Diagnstico del Control de Recursos Financieros y Materiales Formato 12. Concentrado por zona de Captacin de Recursos Financieros Formato 13. Diagnstico de zona de las condiciones y caractersticas de la Dimensin Organizativa

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Formato 14. Evaluacin y seguimiento de Concentrado de la zona donde se presenta el porcentaje de CT que han destacado en Encuentros Estatales de Evaluacin Acadmica, Tecnolgica y Cultural en los ltimos dos ciclos escolares Formato 15. Evaluacin y seguimiento de Concentrado de la zona donde se presenta el porcentaje de CT que cuentan con grupos estudiantiles que les ayudan a proyectarse hacia la comunidad de la que forma parte Formato 16. Evaluacin y seguimiento de concentrado de la zona donde se presenta el porcentaje CT que aplican programas o proyectos de extensin y servicio comunitario Formato 17. Diagnstico de la zona donde se presenta el porcentaje de CT que cuentan con grupos de asistencia y extensin comunitaria Formato 18. Anlisis, conclusiones y proyeccin de la dimensin Pedaggica Curricular de la supervisin. Formato 19. Anlisis, conclusiones y proyeccin de la dimensin Administrativa de la supervisin. Formato 20. Anlisis, conclusiones y proyeccin de la dimensin Organizativa de la supervisin. Formato 21. Anlisis, conclusiones y proyeccin de la Participacin social y comunitaria de la supervisin. Formato 22. Desarrollar acciones que tiendan a la mejora de los resultados educativos, para el fortalecimiento del aprovechamiento escolar de los alumnos. Formato 23. Desarrollar acciones que promuevan la operacin y buen funcionamiento de las instituciones educativas de la zona escolar Formato 24. Desarrollar acciones que tiendan a la mejora de la administracin de los recursos con que cuentan los planteles

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Formato 25. Desarrollar acciones que tiendan a fortalecer el funcionamiento de los planteles, los organismos de apoyo y su vinculacin con la comunidad Formato 26. Evaluacin de avance en el cumplimiento de los objetivos y estndares Formato 27. Estndares por atender en el siguiente ciclo escolar de acuerdo a las reas de oportunidad identificadas en este informe. 43
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ndice Anexos Formato 28. Calendarizacin de agendas de Consejo Tcnico Escolar Formato 29 Calendarizacin de agendas de Consejo Tcnico de Zona Formato 30 Acuerdos y compromisos del Consejo Tcnico Escolar Formato 31. Seguimiento a los Acuerdos y compromisos del Consejo Tcnico Escolar Formato 32. Observaciones, sugerencias y/o compromisos establecidos DIRECTOR SUPERVISOR Formato 33 Diagnstico Inicial I Dimensin Pedaggica Curricular II. Dimensin Organizativa III Dimensin Administrativa Pginas 48
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IV. Dimensin Comunitaria y de Participacin Social

Formato 34. Para presentacin del Informe Bimestral por escuela Formato 35. Informe concentrado de resultados de evaluaciones bimestral por zona Formato 36. Para AGENDA Formato 37. Ficha Tcnica Agenda de Riesgo Formato 38. Visita del supervisor a escuelas de la zona Formato 39. Observacin del desempeo docente Fuentes de Consulta
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Para armar una revolucin, no es necesario un ejrcito de soldados, es necesario un ejrcito de intelectuales armados con ideas y con acciones. Ese ejrcito de intelectuales somos los maestros
(Salazar Granillo C.M. 2010)

Presentacin
El supervisor y su labor
se han posicionado como una pieza fundamental en la
educacin, no slo de nivel secundaria, sino de todos los grados escolares. Como un elemento nodal en la cadena de la estructura educativa, el supervisor se ha desempeado con una gran capacidad de ingenio, conocimiento y habilidades gestoras, entre otras. Desde que el supervisor hace acto de presencia dentro del escenario educativo, su trabajo y accin han sido considerados y evaluados desde distintas tonalidades que han variado de acuerdo al lente que se utilice. De la misma manera, los mismos supervisores se han visto inmersos en el vaivn, no slo poltico, ocasional, circunstancial y cambiante de las estructuras institucionales federales y estatales. Lo anterior, duplica o triplica las acciones del supervisor (a) obligndolo, en la mayora de las ocasiones, a administrar sus tiempos en dar respuestas rpidas a la resolucin de conflictos de diversa ndole que afectan a grupos heterogneos, mermando en gran medida el real sentido y significado de su quehacer ya que distrae de su atencin la tarea de supervisar, acompaar, gestionar, analizar, dirigir, equilibrar, fomentar, observar e intervenir en las actividades fundamentales de los centros de trabajo escolares. Por ende y como consecuencia, sta distraccin est directa y negativamente reflejada en la calidad de la educacin en nuestros estudiantes. Atentos a las realidades y con la inquietud de explorar el futuro de la educacin en el Estado, se ha planeado y diseado la Carpeta del Supervisor, ciclo 2010 2011. sta tiene como objetivo fundamental ser un recurso de apoyo integral, organizativo, colegiado, colaborativo e innovador que permita al supervisor realizar sus tareas diarias de una manera ms prctica, gil, diestra y activa, sin perder de vista el motivo central: elevar la calidad de la educacin que se ofrece a los jvenes sonorenses. Bajo este tenor, la Carpeta del Supervisor, ciclo 2010 2011, se encuentra compuesta de cinco secciones. Con excepcin de la primera, en donde se proyectan las generalidades de las condiciones cualitativas y cuantitativas en las que el supervisor desempea su labor, el resto de las secciones tratan y se dividen en las cuatro
dimensiones relacionadas con la gestin educativa estratgica. En una segunda seccin se desarrolla la parte diagnstica en donde se trata de las condiciones generales de la supervisin al inicio del ciclo escolar. Posteriormente, la tercera seccin consiste en el anlisis, conclusiones y planteamientos que el supervisor deber de establecerse como estrategias de mejora globales con base en las condiciones propias de su supervisin. El Programa Anual de Trabajo del supervisor se encuentra contemplado en la seccin cuarta, el cual al igual que todas las dems secciones se proyecta de manera ordenada de acuerdo a las dimensiones del modelo de gestin educativa estratgica (pedaggica curricular, organizativa, administrativa y participacin social y comunitaria) concluyendo entonces con una ltima seccin que tiene que ver con todos los anexos que, por la propia dinmica de la Carpeta del Supervisor 2010 2011, l mismo requerir no slo para auto-evaluarse y dar seguimiento a sus acciones, sino a la vez a las de todos y cada uno de los integrantes de su equipo de trabajo que fortalecen la supervisn a su cargo.
Del equipo de trabajo

Esta herramienta no hubiera sido posible disearla sin el apoyo incondicional y entusiasta, no slo del equipo interno del personal que constituye, da forma, vida y valor a la Direccin General de Educacin Secundaria, sino de la magnfica participacin de un equipo de jefes de sector y supervisores, lderes en su sector y zona escolar. La Mtra. Mara Jess Hernndez Negrete, supervisora de la zona escolar no. 15, con veinte y seis aos de experiencia laborar; El Mtro. Armando Gallo Flores quien es Jefe del Sector 2 de telesecundaria, con veinte y nueve aos de experiencia; El Mtro. Othoniel Jaime Guerrero Brutini, Jefe de Sector 2 de la ciudad de Hermosillo con ms de treinta y tres aos de labor; El Mtro. Rafael Cundapi Ramos con ms de cuarenta y cuatro aos de trabajo docente y actualmente supervisor responsable de la zona 10 de la ciudad de Hermosillo. Todos ellos han mostrando siempre una increble capacidad de dilogo y compromiso. Dieron el punto de arranque para que este novedoso instrumento de seguimiento, evaluacin, anlisis y planteamiento tuviera forma.
Liderados por el Dr. Carlos Manuel Salazar Granillo docente en sus inicios, supervisor y actual responsable de la Direccin General de Educacin Secundaria- y coordinados por la Dra. Mara Elena Robles-Baldenegro, fue el equipo que por ms de seis meses se reuni con el nico objetivo de fomentar el avance hacia una mejor calidad educativa en Sonora. Todos y cada uno de los que conformaron, en una primera etapa, el equipo de punta de acuerdo a la estrategia sistemtica de PROCERGES 2010 2015, tienen conciencia de que la Carpeta del Supervisor del ciclo 2010 2011, no marca un punto final en su desarrollo. Se escribe el punto de arranque de un proceso de mejora continua en la gestin hacia la calidad educativa, en donde el supervisor, como pieza que eslabona, es el actor principal y en donde todos deberemos estar involucrados.
Contexto
El mundo est cambiando. Las tendencias internacionales enmarcan claros procesos hacia la mejora continua de nuestras actividades diarias y, como un efecto cascada. Mxico no puede ni debe exentarse de estas transformaciones, las cuales trastocan todos y cada uno de los mbitos productivos, naturales, econmicos y por supuesto el educativo. En este ltimo aspecto, las estrategias a seguir para avanzar hacia la meta de calidad educativa establecida, quedan instituidas en el Plan Sectorial de Desarrollo 2006 2012. Con el claro propsito de darle continuidad a los planteamientos nacionales, pero sobre todo, con la firme conviccin de que lo que se define desde las instancias federales, son propicias y coinciden con las agendas y objetivos de desarrollo que el Estado de Sonora proyecta para su futuro prximo en lo referente al sector educativo. Lo anterior queda referido en los objetivos que elevarn la calidad educativa dentro del Plan Estatal de Desarrollo del Estado 2010 2015, en el cual se describe la estrategia 3.1 relacionada a la educacin para las competencias versando: Ofrecer una educacin de calidad que responda a las necesidades del desarrollo y genere en los valores y actitudes que propicie la convivencia armnica en los mbitos de la vida en
donde se dan margen al establecimiento de la estrategia 3.1.3 la cul busca: Eficientar la gestin escolar y promover la acreditacin y certificacin de los procesos educativos para el reconocimiento de Sonora en los mbitos nacional e internacional. La educacin en Sonora exige mejores estndares. Estas reclamaciones no slo vienen de quienes estn involucrados en el proceso educativo y estructural, sino de todos y cada uno de los que conforman la sociedad actual. Padres y madres de familia, alumnos, el docente, sector industrial y productivo, entre otros, demandan que los
procesos educativos den como resultado ciudadanos con mayores habilidades, aptitudes, competencias y valores que los prepararen para ser capaces de integrarse a una sociedad cambiante. Conscientes de todo lo anterior, la Secretara de Educacin y Cultura del Estado de Sonora, define sus principales objetivos para el perodo 2010 2015 dentro del Plan Estatal de Educacin, donde al igual que los anteriores programas y planes mencionados (Programa Sectorial de Desarrollo 2009 - 2012 y el Plan Estatal Desarrollo 2010 2015) se plantea como uno de sus primeros objetivos elevar la calidad educativa para todos y cada uno de los estudiantes, lo cual lograr, de acuerdo a lo establecido en dicho programa mediante estrategias diseadas y analizadas, que resulten en los avances esperados. Comprometidas las polticas de los distintos rganos de gobierno estatal con el establecimiento de la calidad en todos y cada uno de los procesos que se realizan de manera sistemtica, pero aclarando que a ninguna se le da seguimiento, se crea el Programa de Calidad Gubernamental Nuevo Sonora. Este ltimo, velar porque las acciones planeadas y resultantes de las polticas gubernamentales se encuentren apuntando hacia el fomento de la calidad en todas sus variantes. Este es el escenario en el que se desenvuelve el supervisor en la actualidad. Son todas estas corrientes y tendencias nacionales e internacionales, pero sobre todo la sociedad y la bsqueda constante de la profesionalizacin de sus propias actividades, variantes que sumadas, dan origen a una nueva etapa de su gestin y accin escolar.
Misin y Visin
De la Secretara de Educacin Cultura:
Misin
Brindar educacin elemental, primaria, secundaria, media superior y superior, con calidad y equidad, a fin de que nuestros alumnos cuenten con la formacin que les permita alcanzar un mejor nivel de vida."
Visin
Superar las metas contempladas en el Programa Estatal de Educacin, colocando a Sonora como el Estado lder en los principales indicadores de gestin, cobertura y calidad en el contexto nacional.
Parte 1
Generalidades
Caractersticas cuantitativas y cualitativas de la supervisin

Ficha de datos generales
Generalidades de la Supervisin
Nombre de la supervisin escolar Clave Nivel Modalidad Nmero de escuelas a cargo Oficiales Particulares Domicilio Localidad Municipio Nombre completo Supervisor (a) RFC Grado de estudios Telfono oficina Telfono particular Telfono Celular Email institucional Email alterno Email Personal
Formato 1. Descripcin de la cobertura de la zona escolar

Nombre de la escuela Clave CT Ubicacin Telfono con clave lada

Descripcin de la Supervisin

Ubicacin de la Zona. Macro y micro localizacin de la Zona y Sector. Competencias profesionales de los equipos de supervisin para orientar a directivos y docentes. Dificultades y condiciones que enfrenta el supervisor para realizar su labor a. b. c. d. Econmica Infraestructura Mobiliario y Equipo Recursos humanos
Participacin de la supervisin escolar en el mejoramiento de la gestin escolar a travs de la asesora y acompaamiento a. Dimensin Tcnico Pedaggica b. Dimensin Organizativa c. Dimensin Administrativa d. Dimensin Comunitaria y de Participacin Social
Evaluacin de los resultados bimestrales de los Centros Escolares en Reunin de Consejo Tcnico de zona

La nica manera de saber nuestros lmites, es dando el mejor esfuerzo posible, el cual siempre puede ser superado
(Annimo)
La siguiente seccin contiene los datos que deben considerarse en cada uno de los centros de trabajo con la finalidad de informar a la direccin de rea sobre las condiciones que prevalecen en los mismos, desde el inicio del ciclo escolar, con el firme propsito de subsanar necesidades bsicas y prioritarias, as como establecer las estrategias que conlleven a resolverlas de manera adecuada. Al inicio del ciclo escolar, es importante que el supervisor posea una visin muy clara de las caractersticas, condiciones, ambientes, personal, infraestructura, y dems con los que cuenta para realizar su labor diaria. Para apoyarlo en lograr lo anterior, se dise una serie de herramientas que mediante su aplicacin le proporcionarn un bosquejo completo de su zona escolar. Se considera importante mencionar que todos los datos a trabajarse en esta seccin, estn referidos al ciclo escolar anterior.
Parte 2
Diagnstico
Condiciones generales de la Supervisin al inicio del ciclo escolar

Resultados al cierre del ciclo escolar anterior
Formato 2. Indicadores educativos del ciclo anterior Indicadores Aprobacin Desercin Eficiencia terminal Repeticin Alumnos irregulares Resultados % % % % %
Aprobacin: Alumnos que culminaron satisfactoriamente el grado inmediato anterior. Desercin: Seala el grado de eficiencia del sistema educativo, al lograr retener o no a los alumnos y representa a aquellos que abandonaron de manera definitiva el nivel en el que estaba inscritos. Desercin = (Nmero total de alumnos ingresados en cada nivel) (Nmero total de alumnos que no egresan*) Especificaciones de la frmula: Nmero total de alumnos ingresados en cada nivel: Se deber de considerar el total de alumnos que se inscriben para iniciar el nuevo ciclo escolar. Nmero total de alumnos que no egresan: Se refiere al total de alumnos que no terminan el ciclo escolar al que se inscribieron o en su caso, que terminan pero que no se reinscriben al siguiente ciclo. En este caso, deber de tenerse extremo cuidado en confirmar que estos alumnos NO hayan pasado por sus documentos y expedientes ya que esto se considera un elemento que les impedir inscribirse en un nuevo CT, por lo que se considera que NO CONTINUARN CON SUS ESTUDIOS
*PONER ESPECIAL CUIDADO DE QUE SE TRATE DE ALUMNOS QUE NO SE LES ENTREG SU EXPEDIENTE Y LOS DOCUMENTOS OFICIALES
Eficiencia terminal: Indicador que mide la eficiencia del sistema educativo y se entiende como aquellos alumnos que culminaron satisfactoriamente cierto nivel educativo. Se mide dividiendo los alumnos que culminaron el ltimo grado del nivel educativo de referencia entre los que ingresaron en el primer grado de ese mismo nivel. Eficiencia terminal = (Nmero total de alumnos de generacin egresados)(100) (Nmero total de alumnos de generacin ingresados) Especificaciones de la frmula: Alumnos de generacin egresados: Se refiere al nmero total de alumnos de una misma generacin, que lograron culminar satisfactoriamente sus estudios de secundaria Nmero total de alumnos de generacin ingresados: Se refiere al nmero total de alumnos de una misma generacin que ingresaron para realizar sus estudios de secundaria
Repeticin: Es un fenmeno educativo que da cuenta de los alumnos que reprobaron un grado de cierto nivel de estudios y se inscribieron en ese mismo grado. Alumnos irregulares: Alumnos que reprobaron entre una y cinco asignaturas y tiene derecho a regularizarse en tres ocasiones durante el ciclo escolar. Un alumno irregular, slo puede ser inscrito en el siguiente grado si tiene dos asignaturas reprobadas. En caso contrario tendr que repetir el grado.

Evaluaciones externas
Los resultados obtenidos en los exmenes a nivel nacional y estatal tiene por objeto evaluar hasta qu punto los alumnos de educacin bsica han adquirido rasgos y desarrollado sus competencias. Formato 3. Resultados de ENLACE (ciclo anterior) por Escuela
M E D I A S
PRIMER GRADO
ESCUELA TURNO LOCALIDAD ESPAOL MAT ESPAOL
SEGUNDO GRADO
MAT HISTORIA ESPAOL
TERCER GRADO
MAT HISTORIA GLOBAL
GRADO DE
MARGINACIN
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Los resultados obtenidos en los exmenes a nivel nacional y estatal tiene por objeto evaluar hasta qu punto los alumnos de educacin bsica han adquirido rasgos y desarrollado sus competencias. Apegndose a los resultados de ENLACE y EVEDEPS, favor de llenar los formatos siguientes Formato 4. Cuadro comparativo de resultados de ENLACE
Escuelas 2008 2009 2010
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Formato 5. Cuadro comparativo de resultados EVEDEPS

Escuelas 2008 2009 2010
La siguiente seccin est diseada para realizar la evaluacin de la zona escolar, de acuerdo a las cuatro dimensiones de gestin escolar. Se totaliza el porcentaje correspondiente en cada una de las preguntas de acuerdo a los resultados que presente su zona.
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Formato 6. Diagnstico de la Dimensin Tcnico Pedaggica
DIMENSIN TECNICO PEDAGGICA 1. Los docentes cuentan con los planes y programas vigentes? 2. Participan los docentes en la implementacin de proyectos colaborativos? 3. Se desarrolla la planeacin didctica por competencia? 4. Con qu ecuencia se realiza la planeacin didctica? (marque con una x) 5. Se aplica la evaluacin diagnstica? 6. Fueron constituidas las academias de maestros conforme a la normatividad vigente segn modalidad? 7. Todos los alumnos cuentan con los libros de texto gratuito? % SI % NO
% En proceso % En proceso % En proceso
Observaciones Necesidades
Semanal Quincenal Mensual Bimestral Bloque
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Formato 7. Diagnstico de la Dimensin Administrativa
DIMENSIN ADMINISTRATIVA PERSONAL ESCOLAR Personal directivo Coordinadores Personal docente Personal de asistencia educativa Personal administrativo Personal de servicios Otros TOTAL DE PERSONAL EXISTENCIA ACTUAL NECESIDADES DE PERSONAL
Nota: Remitirse para el desglose de las necesidades de Personal al Formato 13 en el apartado de Personal de asistencia educativa
Formato 8. Diagnstico de la estructura educativa de Control Escolar de inicio de ciclo (concentrado de zona) 1.Estructura educativa del plantel Turno y Grado Matutino Vespertino Nocturno TOTAL (al 30 se septiembre) Formato 9. Concentrado del control Tcnico Pedaggico de las escuelas al inicio del ciclo escolar Expediente de control tcnico pedaggico por zona escolar 1. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Plan Anual de Trabajo (PAT) Planeacin didctica inicial Dosificacin Anual Evaluacin Diagnstica Criterios de evaluacin (rasgos a evaluar) Regularizacin de alumnos Otros % En el cumplimiento Primero Segundo Tercero Total
Grupos Alumnos Grupos Alumnos Grupos Alumnos Grupos Alumnos
Observaciones
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RECURSOS MATERIALES Formato 10. Diagnstico de las condiciones materiales de las Instalaciones, Mobiliario y Equipo
Existencia MATERIAL Direccin Anexos Aulas Laboratorios DEMOLAB EDULAB Talleres Bibliotecas Sanitarios Energa elctrica Almacenes Bebederos Pizarrones Escritorios Mesabancos Libros Aulas de medios Otros BUENO REGULAR MALO NECESIDADES OBSERVACIONES
Gestiones realizadas para cubrir necesidades detectadas
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Formato 11. Diagnstico del Control de Recursos Financieros y Materiales Nombre de la escuela: Tienda escolar Comit Coordinador Convenios Cuenta bancaria mancomunada Rinde el Informe Mensual Rinde el Informe Semestral Libro de contable de ingresos propios actualizado Sectores productivos * Recibos oficiales* Comprobantes de gastos Cdula Censal Actualizada (activos fijos) Auto evaluacin administrativa y financiera Existe No existe Observaciones
FAVOR DE ESPECIFICAR
*Para la modalidad que aplica. Datos por escuela
Formato 12. Concentrado por zona de Captacin de Recursos Financieros % de los CT que cuentan con Si No Porcentaje Se presentan deficiencias. complemento de recursos a travs de: Explique Tienda Escolar Donaciones Actividades Escolares (por el Personal) Actividades Padres de Familia Actividades Soc. Alumnos Proyectos productivos Otros (especifique)
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Formato 13. Diagnstico de zona de las condiciones y caractersticas Organizativa DIMENSION ORGANIZATIVA Elaboraron directivos y docentes su Plan Anual de Trabajo? Del total del Personal, Qu porcentaje particip en la elaboracin del PAT? Del total del Personal, Qu porcentaje particip en la elaboracin del PETE? Qu porcentaje del Personal cuenta con Plan Anual de Trabajo Jefe de enseanza Asesor Tcnico- pedaggico directivos Personal docente Personal de Asistencia Educativa Cuenta con la plantilla completa de Personal? (F3) Observaciones

de la Dimensin
% % % % %
DOCUMENTOS NORMATIVOS CON LOS QUE CUENTA Cantidad LOS PLANTELES Reglamento Escolar para Educacin Bsica oficial del Estado de Sonora (vigente) Ley del Servicio Civil para el Estado de Sonora Reglamento de las condiciones de trabajo del Personal de la SEP Manual del Director del plantel de Educacin Secundaria
Reglamento de la Comisin de Escalafn actualizado Reglamento de promociones internas Ley de Educacin del Estado de Sonora Lineamientos generales de Carrera Magisterial Normas de Inscripcin, Reinscripcin, acreditacin, Regularizacin y Certificacin para Escuelas Secundarias
Acuerdo 200 Ley General de Educacin y Artculo 3 Constitucional Planes y Programas (vigentes) Constitucin poltica de los Estados Unidos Mexicanos ORGANIZACIN DE LA FUNCIN DEL PERSONAL DE LA ESCUELA(segn modalidad) Se entregaron los horarios a todo el Personal? Segn su nombramiento Se entregaron las funciones del Personal? Se reestructuraron las academias de maestros?
SI
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Se instal el Consejo Tcnico y las comisiones respectivas? Los horarios para el ciclo escolar, son funcionales y se elaboraron de acuerdo a necesidades de los alumnos? Se reestructuraron las academias al inicio del ciclo escolar? Total de profesores que cubren asignaturas (sin repetir) donde tenga la mayor carga Espaol Ciencias I Ciencias II Ciencias III Matemticas Ingls Geografa F.C. y tica A. Estatal Historia Artes Ed. Fsica Tecnologas Gran Total Personal de Asistencia Educativa (con nmero) Jefe de enseanza adscritos a la zona* Asesores Tcnicos Pedaggicos adscritos a la zona* Coordinador de actividades acadmicas Coordinador de actividades tecnolgicas Coordinador de asistencia educativa Auxiliar Tcnico Pedaggico Orientador Escolar Mdico escolar Enfermera Docentes con funciones de Laboratoristas Trabajo Social Prefectos Bibliotecarios

% % No funcionan. Explique Total Total Total Total Total Total Total Total Total Total Total Total Total
Total
Total Total Total Total Total Total Total Total Total
Otros (especifique) Gran Total
NOTA: CHECAR QUE COINCIDAN LOS DATOS CON EN FORMATO 7
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Diagnstico de la Dimensin Comunitaria y de Participacin Social
Formato 14. Evaluacin y seguimiento donde se presenta el lugar estatal obtenido por la escuela representativa de la Zona en los Encuentros Estatales de Evaluacin Acadmica, Tecnolgica y Cultural en los ltimos dos ciclos escolares ACTIVIDAD Declamacin Oratoria Pintura Cartel Ajedrez Interpretacin msico vocal Interpretacin msico instrumental Confrontacin acadmica Danza regional Mini robtica Innovacin tecnolgica Ortografa Trabajo social y/o comunitario Trabajo de responsabilidad ambiental Otros ESCUELA 2008 2009 ESCUELA 2009 - 2010 OBSERVACIONES
Especifique
Especifique
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GRUPOS Banda de guerra Porristas Bastoneras Cantantes Cuadros gimnsticos Grupos de danza Teatro Clubes Ambientales Clubes Filantrpicos Equipos deportivos Actividades extraescolares enfocadas a la articulacin del CT con la comunidad Otros 2009 -2010 % CT 2010 - 2011 % CT OBSERVACIONES
Formato 15. Concentrado de Zona donde se detallan el nmero de grupos estudiantiles con que se cuenta en las escuelas para proyeccin a la comunidad de la que forman parte.
Especifique
Especifique
Formato 16. Evaluacin y seguimiento de concentrado de la zona donde se presenta el porcentaje de CT que aplican programas o proyectos de extensin y servicio comunitario
NOMBRE DEL PROGRAMA % CT que se encuentran dentro del programa OBSERVACIONES O DATOS SOBRESALIENTES
2009-2010
2010-2011
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Formato 17. Diagnstico de la zona donde se presenta el porcentaje de CT que cuentan con grupos de asistencia y extensin comunitaria
GRUPOS DE EXTENSIN ESCOLAR
% EXISTENTES
Si Comits y Organismos de Apoyo organizados Asociacin de Padres de Familia Sociedad de Alumnos Consejo de Participacin Social Comit de Emergencia y Seguridad Social 1. Manejo y seguimiento de Agenda de Riesgo Otros
No
En proceso (% de avance)
Observaciones
Especifique
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Parte 3
Anlisis y planteamientos en base al diagnstico
Estrategias de mejora globales con base en las acciones propias de la supervisin
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Aquellos que dicen que algo no puede hacerse, suelen ser interrumpidos por otros que lo estn haciendo.
(Joel A. Baker)
Una parte prioritaria del proceso de mejora no solo Personal sino laborar, es reconocer nuestras reas de oportunidades para fortalecerlas con nuestras acciones diarias. Ir sin rumbo, significar desgastes de energa, recursos y acrecentar en nosotros la percepcin de estancamiento. De all, parte el valor e importancia que tiene para todos y cada uno, tener muy claro el rumbo a seguir y, evaluar nuestros avances en base a los frutos de los esfuerzos ya realizados. Apoyados en la idea anterior, reconocemos la importancia de planear nuestras acciones. Como actores claves en el complejo proceso educativo, la planeacin debe de ser vista como una estrategia de mejora continua y de punto de referencia para identificar adecuadamente los xitos alcanzados.
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En la primera parte que comprende la siguiente seccin, se busca establecer una plataforma uniforme de acciones, en la que se reconozcan los objetivos que cada supervisor deber plantearse dentro de las cuatro dimensiones de la gestin escolar. Por ende, se tendrn mucho ms claras las metas, acciones, estrategias y que al supervisor le corresponde realizar dentro de cada una de ellas. La planeacin deber de basarse en el resultado arrojado por el diagnstico realizado con anterioridad.
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La Direccin General de Educacin Secundaria (DGES) Misin

Unidad administrativa responsable de operar y coordinar los servicios de educacin secundaria y educacin fsica, garantizando el acceso, permanencia y formacin integral de los alumnos a travs de la implementacin de programas sustantivos y compensatorios de calidad y justicia social.
Visin
Ser una unidad de excelencia acadmica y administrativa, responsable de operar y coordinar los servicios de educacin secundaria y educacin fsica, mediante un Modelo de Gestin Educativa Estratgica con procesos y procedimientos giles, dinmicos, eficientes y eficaces, para lograr una educacin de calidad, comprometida con el aprovechamiento escolar de los alumnos y la formacin de una conciencia tecnolgica y humanista basada en competencias, en la que Autoridades, Directivos, Docentes, Personal de Apoyo y Padres de Familia contribuyan con su orientacin a su desarrollo pleno, que les permita incorporarse al mbito productivo.
Tomando en consideracin tanto la Misin y Visin de la SEC como de la DGES se establece para el Supervisor:
Misin General:
Acompaar a los planteles para su ptimo desarrollo en las dimensiones tcnico pedaggico, organizativa, administrativas, comunitaria y de participacin social conforme a la normatividad vigente.
Visin General:
Ser un agente mediador, propsitivo, pertinente e innovador para el logro de los objetivos institucionales.
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mbitos de desempeo del Supervisor
A continuacin, se presenta el mbito que desde la supervisin de zona, deber cubrir en cada una de las dimensiones de la gestin escolar, con su respectivo objetivo a alcanzar y las acciones que le competen las cuales deber de tomar en cuenta para disear su planeacin. DIMENSIN PEDAGGICA CURRICULAR La supervisin realizar acciones orientadas a la mejora continua del liderazgo acadmico de docentes y directivos a travs de la asesora y el acompaamiento a los centros escolares, implementando estrategias didcticas para el logro de los enfoques y propsitos establecidos en el plan y programa de estudio.
Objetivo de la supervisin escolar
Verificar que los planteles cumplan con los criterios pedaggicos establecidos en el Plan y Programas de estudio vigentes, as como la correcta aplicacin de los acuerdos secretariales de evaluacin garantizando el desarrollo de competencias y la adquisicin de rasgos para el logro del perfil de egreso de la educacin bsica, conforme a la disponibilidad de los recursos presupuestales que se destinen para ello por parte de la autoridad competente.
Acciones: Verificar que la aplicacin del plan y programa de estudio se realice conforme a las normas y procedimientos vigentes. Comprobar que el Personal Directivo y docente mantenga actualizados sus registros y planeacin didctica. Evaluar los resultados de las escuelas de su zona afn de detectar el avance y problemas derivados de la aplicacin del plan y programa de estudio.
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atencin a la problemtica detectada.
Asesorar al Personal Directivo y docente, promoviendo el diseo de proyectos de
Promover que en las academias de maestros se traten asuntos exclusivamente de carcter tcnico-pedaggico. Promover la realizacin de acciones, estrategias didcticas de acompaamiento y asesora como resultado de la informacin generada por las evaluaciones externas de ENLACE y EVEDEPS a las escuelas que mas las requieran de acuerdo a los apoyos y recursos presupuestales que se designen a la supervisin de parte de la autoridad competente.
Evaluar el desempeo de los planteles en lo referente al cumplimiento de las normas y disposiciones tcnico-pedaggicas establecidas en el plan y programas de estudio.
DIMENSIN ORGANIZATIVA Esta dimensin refiere a la forma en como se estructuran y se relacionan los procesos y los actores del hecho educativo en un ambiente escolar propicio para el logro educativo, mediante acuerdos y compromisos del colectivo promoviendo el desarrollo y la mejora continua del centro escolar. Objetivo de la supervisin escolar Promover la organizacin, operacin y buen funcionamiento de las instituciones educativas conforme al manual de organizacin de la escuela de educacin secundaria y a la metodologa de cada modalidad. Acciones: Elaborar el plan anual de trabajo de la supervisin escolar de acuerdo al diagnstico realizado en las escuelas de su zona escolar. Integrar el consejo tcnico consultivo de zona. Verificar que todas las escuelas de su zona escolar cuenten con los horarios generales y los horarios personales de los trabajadores adscritos, de acuerdo a la modalidad educativa. Promover que en todos los centros escolares se constituyan y operen los organismos de apoyo que se detallan:
34

o Asociacin de padres o Sociedad de alumnos o Academias de maestros o Junta de disciplina escolar o Consejo escolar de participacin social o Otros Llevar un seguimiento y evaluacin permanente del logro de las metas establecidas en
el plan estratgico de transformacin escolar de las instituciones educativas a su cargo, tomando las medidas de atencin pertinentes. Comprobar que las escuelas de la zona escolar integren y mantengan actualizados la documentacin oficial, expedientes de personal, alumnado, inventario, ingresos propios, control escolar y archivo en general. Realizar visitas de supervisin diagnstica e instrumental a los planteles de su jurisdiccin de acuerdo a los recursos que para ello le sean asignados Rendir un informe al Jefe de Sector, en forma digital o impresa segn sea el caso, de cada una de las visitas de supervisin realizada. Atender las indicaciones y disposiciones oficiales que reciba del Jefe de Sector o Director del rea, para mediar en la resolucin de problemas o conflictos de sus escuelas. Representar al Jefe de Sector, Director de rea o autoridad educativa superior correspondiente, en comisiones o asuntos oficiales que le sean asignados.
DIMENSION ADMNISTRATIVA Esta dimensin seala la capacidad que el equipo de supervisin tiene para disear, desarrollar y evaluar las estrategias y acciones que promuevan condiciones favorables para la operacin de los planteles, haciendo referencia a la administracin de los recursos humanos, financieros y materiales con que cuentan para gestionar apoyos que resuelvan las necesidades detectadas.
Rev.00
35
Verificar que las direcciones de los planteles administren los recursos humanos, financieros y materiales conforme a las normas y lineamientos establecidos en la normatividad vigente, optimizando recursos y gestionando apoyos que se vean reflejados en mejores ambientes escolares
Acciones: Revisar que la plantilla del personal adscrito a cada centro de trabajo sea congruente con la nmina de pago, nombramiento de adscripcin, horarios generales, horarios personales y libro de registro diario de asistencia. Realizar gestora administrativa, tcnica y jurdico normativa. Promover, apoyar e informar de las actividades curriculares y extracurriculares (programas estatales y federales) que se aplican en los centros de trabajo. Verificar que en los centros escolares se administren los recursos humanos, financieros y materiales conforme a las normas, lineamientos y disposiciones oficiales vigentes, realizando las observaciones pertinentes para solventar las irregularidades o desviaciones que se detectan. Coadyuvar con las direcciones de los planteles en la resolucin de las problemticas detectadas que requieran de gestora ante la Secretaria de
Educacin y Cultura y entidades administrativas que la conforman, partiendo de la informacin que se presenta a la Jefatura de Sector y Direccin de rea constituyndose en el elemento de enlace con Dependencias, Organismos o Instituciones que puedan contribuir a dar respuesta a las necesidades. Procurar que el flujo de informacin, trmite, entrega, recepcin de documentacin se realice en el tiempo y en la forma establecida de acuerdo a las particularidades de cada programa o accin sustantiva.
36
Tomar las decisiones y realizar las acciones pertinentes para el cumplimiento de la misin y la visin de la supervisin escolar, optimizando los recursos con los que cuente para ello.
DIMENSIN COMUNITARIA Y DE PARTICIPACIN SOCIAL Esta dimensin se relaciona con la extensin y vinculacin de las escuelas hacia las comunidades en general, donde se considera no slo a los padres de familia, alumnos y docentes, sino a todos y cada uno de los agentes y de las instituciones que deben involucrarse con los procesos de mejora educativa, tales como: colaboracin de familias, instituciones locales, vecinos, organizaciones civiles, sociales, no gubernamentales entre otras, siempre y cuando su relacin e intervencin est consensada y sea valorada como pertinente para enriquecer los resultados educativos.
Fomentar y fortalecer la interrelacin al exterior de las escuelas de todos y cada uno de los actores sociales e institucionales para su involucramiento activo, proactivo y eficiente en los procesos de mejora educativa.
Acciones: Promover que los directores de las escuelas establezcan relaciones de vinculacin con organismos, instituciones, asociaciones, dependencias gubernamentales, buscando la articulacin de acciones que impacten en los procesos educativos. Propiciar la aplicacin de programas y proyectos federales, estatales o municipales que incidan en el logro de los objetivos educacionales propuestos en el plan y programa de estudio. Fomentar la integracin del binomio escuela-comunidad, mediante la realizacin de actividades de proyeccin comunitaria, como programas de limpieza, salud y mejoramiento ambiental, seguridad escolar, proyectos colaborativos, desfiles cvicos, demostraciones pblicas de lo aprendido.
Rev.00
37
Verificar que la planeacin, ejecucin y seguimiento de los proyectos de la dimensin comunitaria respondan a las necesidades de vinculacin y participacin social.
Rev.00
38

NORMAS DE OPERACIN
1.
2.
La informacin diagnstica inicial Formato 33 (ver anexo) de recursos materiales de los planteles deber enviarse a la supervisin va electrnica a ms tardar el 10 de septiembre. ** El cronograma de visitas de supervisin a los centros de trabajo se realizarn atendiendo las caractersticas de cada zona escolar de acuerdo a los siguientes periodos: a. VISITA INICIAL: inicia el cuarto lunes de septiembre para finalizar el tercer viernes de noviembre. En el desarrollo de visitas diagnsticas, el Supervisor deber visitar aulas, talleres, laboratorios, biblioteca, videoteca, oficinas y anexos, para verificar los datos que se plantean. Deber de llenarse el formato 38 cuyo original se integrar al expediente del Director que obra en el archivo de la Supervisin, remitiendo copia al archivo del plantel, al Jefe de Sector y a la Direccin de rea de cada modalidad tanto en forma electrnica como impresa. Todos los actores debern de firmar de conformidad y poner su sello respectivo. b. VISITA INTERMEDIA: inicia el cuarto lunes de noviembre para finalizar el tercer viernes de febrero. Durante la visita el Supervisor llenar el formato correspondiente (formato 38) cuyo original se integrar al expediente del Director que obra en el archivo de la Supervisin, remitiendo copia al archivo del plantel, al Jefe de Sector y a la Direccin de rea de cada modalidad tanto en forma electrnica como impresa. Todos los actores debern de firmar de conformidad y poner su sello respectivo c. VISITA FINAL: inicia el primer da hbil de la cuarta semana de febrero para finalizar el segundo viernes de junio. Durante la visita, el Supervisor llenar el formato correspondiente (formato 38) cuyo original se integrar al expediente del Director que obra en el archivo de la Supervisin, remitiendo copia al archivo del plantel, al Jefe de Sector y a la Direccin de rea de cada modalidad tanto en forma electrnica como impresa.
3.
La disposicin del Supervisor debe ser de apoyo, cordialidad, entusiasmo y respeto al realizar la visita, orientando siempre hacia el trabajo en colectivo para alcanzar la calidad en la educacin compromiso ineludible de todos los trabajadores de la Educacin incluyendo Padres de Familia, alumnos y autoridades.
Rev.00
39

4.
Durante la visita el Supervisor recorrer el plantel con el objetivo de tener una visin general de la situacin en que se encuentra el trabajo en los grupos, brindando recomendaciones propositivas para elevar el aprovechamiento escolar, la eficiencia terminal y el desempeo profesional del Personal, disminuir la desercin y reprobacin de la poblacin estudiantil. Estos indicadores se reafirmarn en cada visita oficial del Supervisor, incluyendo la tcnico-pedaggica. El supervisor de acuerdo a su modalidad promover la reestructuracin y calendarizacin de las reuniones del Consejo Tcnico al inicio del ciclo escolar. En la reunin de instalacin del Consejo Tcnico Escolar de Zona se informar a los directivos de los aspectos que se observarn durante las visitas, mostrar el formato correspondiente e informar sobre las normas para la organizacin y funcionamiento de los planteles.
** deber de aplicarse de acuerdo a las modalidades existentes
5.
6.
Rev.00
40
Tomando como puntos de partida los resultados obtenidos durante la realizacin del diagnstico, deber de planear sus actividades de acuerdo a cada una de las dimensiones de gestin escolar. Para lograr adecuadamente lo anterior, es necesario se tomen en consideracin los resultados plasmados en los formatos. Para el caso de la dimensin Pedaggico Curricular analizar y concluir en base a los resultados obtenidos en los formatos 2, 3, 4,5 y 6 para posteriormente proyectar las acciones de mejora que realizar en su supervisin. Formato 18. Anlisis, conclusiones y proyeccin de la dimensin Pedaggica Curricular de la supervisin. DIMENSIN PEDAGGICA CURRICULAR Anlisis de los resultados Conclusiones Acciones de mejora Herramientas de evaluacin Seguimiento Evidencias Resultados esperados Perodos de tiempo para alcanzar los resultados Responsable Necesidades Fortalezas reas de oportunidad Otras DESCRIPCIN
Rev.00
41
Para el caso de la dimensin Administrativa analizar y concluir en base a los resultados obtenidos en los formatos 7, 8, 9,10, 11, 12 para posteriormente proyectar las acciones de mejora que realizar en su supervisin. Formato 19. Anlisis, conclusiones y proyeccin de la dimensin Administrativa de la supervisin. DIMENSIN ADMINISTRATIVA Anlisis de los resultados Conclusiones Acciones de mejora Herramientas de evaluacin Seguimiento Evidencias Resultados esperados Perodos de tiempo para alcanzar los resultados Responsable Necesidades Fortalezas reas de oportunidad Otras DESCRIPCIN
Rev.00
42
De igual manera para la dimensin organizativa, analizar y concluir en base al resultado obtenido en el formato 13 para posteriormente proyectar las acciones de mejora que realizar en su supervisin. Formato 20. Anlisis, conclusiones y proyeccin de la dimensin Organizativa de la supervisin. DIMENSIN ORGANIZATIVA Anlisis de los resultados Conclusiones Acciones de mejora Herramientas de evaluacin Seguimiento Evidencias Resultados esperados Perodos de tiempo para alcanzar los resultados Responsable Necesidades Fortalezas reas de oportunidad Otras DESCRIPCIN
Rev.00
43
Para el caso de la dimensin Participacin social y comunitaria analizar y concluir en base a los resultados obtenidos en los formatos 14, 15,16 y 17 para posteriormente proyectar las acciones de mejora que realizar en su supervisin.
Formato 21. Anlisis, conclusiones y proyeccin de la Participacin Social y Comunitaria de la supervisin. DIMENSIN PARTICIPACIN SOCIAL Y COMUNITARIA Anlisis de los resultados Conclusiones Acciones de mejora Herramientas de evaluacin Seguimiento Evidencias Resultados esperados Perodos de tiempo para alcanzar los resultados Responsable Necesidades Fortalezas reas de oportunidad Otras DESCRIPCIN
Rev.00
44
Parte 4
Programa Anual de Trabajo de la Supervisin
Rev.00
45
Hay una fuerza motriz ms poderosa que el vapor, la electricidad y la energa atmica. Esa fuerza es la voluntad
(Einstein)
El Plan Anual de Trabajo de la supervisin (PAT), deber de estar armado de acuerdo a los resultados, anlisis y planteamientos de las secciones anteriores. El PAT ser para cada supervisor una herramienta de gua y apoyo que le permita realizar sus actividades de manera ms organizada y dirigida hacia los objetivos que debe cumplir
Rev.00
46
De acuerdo a los resultados de la parte 1, 2 y 3 el supervisor deber de establecer su Plan Anual de Trabajo separando todas y cada una de sus actividades de acuerdo a la dimensin a la que pertenezcan. As mismo, deber de establecer un objetivo de acuerdo al nmero de acciones a realizar.
Rev.00
47

Dimensin Pedaggica Curricular
Objetivo: Verificar que los planteles cumplan con los criterios pedaggicos establecidos en el Plan y Programas de estudio vigentes, as como la correcta aplicacin de los acuerdos secretariales de evaluacin garantizando el desarrollo de competencias y la adquisicin de rasgos para el logro del perfil de egreso de la educacin bsica, conforme a la disponibilidad de los recursos presupuestales que se destinen para ello por parte de la autoridad competente. Formato 22. Desarrollar acciones que tiendan a la mejora de los resultados educativos, para el fortalecimiento del aprovechamiento escolar de los alumnos.
METAS
ACTIVIDADES O ACCIONES ESPECFICAS
RESPONSABLE
PERODO DE REALIZACIN
RECURSOS
EVALUACIN O EVIDENCIA
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Dimensin Organizativa
Objetivo: Promover la organizacin, operacin y buen funcionamiento de las instituciones educativas conforme al manual de organizacin de la escuela de educacin secundaria y a la metodologa de cada modalidad.
Formato 23. Desarrollar acciones que promuevan la operacin y buen funcionamiento de las instituciones educativas de la zona escolar METAS ACTIVIDADES O ACCIONES ESPECFICAS RESPONSABLE PERODO DE REALIZACIN RECURSOS EVALUACIN O EVIDENCIA
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Dimensin Administrativa
Objetivo: Verificar que las direcciones de los planteles administren los recursos humanos, financieros y materiales conforme a las normas y lineamientos establecidos en la normatividad vigente, optimizando recursos y gestionando apoyos que se vean reflejados en mejores ambientes escolares. Formato 24. Desarrollar acciones que tiendan a la mejora la administracin de los recursos con que cuentan los planteles.
METAS ACTIVIDADES O ACCIONES ESPECFICAS
RESPONSABLE
PERODO DE REALIZACIN
RECURSOS
EVALUACIN O EVIDENCIA
50

Dimensin: Comunitaria y de Participacin Social
Objetivo: Fomentar y fortalecer la interrelacin al exterior de las escuelas de todos y cada uno de los actores sociales e institucionales para su involucramiento activo, proactivo y eficiente en los procesos de mejora educativa. Formato 25. Desarrollar acciones que tiendan a fortalecer el funcionamiento de los planteles, los organismos de apoyo y su vinculacin con la comunidad METAS ACTIVIDADES O PERIODO DE RECURSOS EVALUACION O RESPONSABLE
ACCIONES ESPECIFICAS REALIZACION EVIDENCIA
51
Reflexionen en colegiado para determinar si se cumpli con los estndares relacionados en torno a los objetivos diseados en cada una de las dimensiones de la gestin escolar y establezcan el avance obtenido en el cumplimiento de dichos objetivos, as como recuperar lo que faltara por realizar en el PAT del siguiente ciclo escolar para cumplir con ellos. Formato 26. Evaluacin de avance en el cumplimiento de los objetivos y estndares Dimensin Objetivo Metas Se cumpli con el estndar? si no Por qu? Cul considera que fue el avance de los objetivos? Por qu? Qu falta por realizar?
Pedaggica curricular
Organizativa
Administrativa
Comunitaria y de Participacin Social

.
52
Formato 27. Estndares por atender en el siguiente ciclo escolar de acuerdo a las reas de oportunidad identificadas en este informe.
ESTNDARES QUE FALTAN POR ATENDER
DIMENSIN A LA QUE PERTENECEN
REAS DE OPORTUNIDAD
53
FORMATO PARA ENTREGA

Informe Anual del Supervisor Ciclo escolar 2010 -2011
Este requerimiento ser solicitado por la Direccin General de Educacin Secundaria de acuerdo a los formatos que dar a conocer en tiempo y forma.
54
ANEXOS
55

Formato 28. Calendarizacin de agendas de Consejo Tcnico Escolar Nombre de las escuelas Fechas programadas para las reuniones con el Consejo Tcnico Escolar 1 2 3 4 5 Observaciones
Formato 29 Calendarizacin de agendas de Consejo Tcnico de Zona Fechas programadas para las reuniones con el Consejo Tcnico Zona 1 2 3 4 5 Dimensiones Evidencia Observaciones
56

Formato 30 Acuerdos y compromisos del Consejo Tcnico Escolar Nombre de la Escuela Nombre del Director Acuerdos Compromisos Zona Escolar Lugar Estrategias y/o Actividades Responsable Bimestre
Perodo de Realizacin
DE CONFORMIDAD Nombre y Firma Sello del Plantel Nombre y Firma Sello de la Supervisin Nombre y Firma Sello de la Jefatura
Director(a) de la escuela
Supervisor
Jefe de Sector* 57
Rev.00

Nombre de la Escuela Nombre del Director Actividades programadas Formato 31. Seguimiento a los Acuerdos y compromisos del Consejo Tcnico Escolar Zona Escolar Bimestre Lugar Actividades concluidas Seguimiento de actividades Impacto Observaciones
Supervisor *De acuerdo a la modalidad

Rev.00
Jefe de Sector* 58

Formato 32. Observaciones, sugerencias y/o compromisos establecidos DIRECTOR - SUPERVISOR Zona Escolar Lugar PROBLEMTICAS Bimestre: COMPROMISOS TIEMPOS ESTABLECIDOS OBSERVACIONES
Supervisor
Jefe de Sector*
*De acuerdo a la modalidad
59
Subsecretara de Educacin Bsica Direccin General de Educacin Secundaria Formato 33 Diagnstico Inicial
Modalidad de la Supervisin Escuela Lugar Fecha Director(a)
I Dimensin Pedaggica Curricular

1. Si hacen falta planes y programas de estudio, seale las asignaturas 2. Indique el porcentaje de cumplimiento en la entrega de los cronogramas anuales por los docentes 3. Los nombres de los docentes que no han entregado los cronogramas anuales son: 4. El porcentaje de cumplimiento en la entrega de la planeacin didctica es 5. Los nombres y asignaturas de los docentes que no entregaron su planeacin didctica son: 6. El porcentaje de cumplimiento en la aplicacin de la evaluacin diagnostica a los alumnos es de: 7. Los nombres de los maestros que no cumplieron con la evaluacin diagnstica son: 8. Si hacen falta libros de texto para los alumnos, seale las asignaturas y grados 9. La direccin de la escuela cuenta con el PETE y el PAT para el presente ciclo escolar? 10. Ya se hicieron las correcciones en dichos documentos conforme a las recomendaciones hechas? 11. Se incluy en el PETE y PAT alguna meta relacionada con el desarrollo de competencias, de trasversalidad y articulacin de la Reforma? 12. Anote si ya se cuenta con la planeacin anual desglosada y calendarizada en: Coordinacin de act. acadmicas Coordinacin de act. Tecnolgicas Coordinacin de Asistencia Educativa Orientacin educativa Tutoras Docentes con horas comisionadas Mdico escolar Prefectos Trabajo social Aula de medios Bibliotecaria Sectores productivos* Proyectos productivos* Otros
* de acuerdo a la modalidad
13.-Anote los nombres de los encargados de llevar el control y seguimiento de la planeacin didctica: 60
II. Dimensin Organizativa

1. 2. 3. 4. Ya se elaboraron los horarios del Personal docente y no docente? Dichos horarios fueron entregados y firmados de recibido? Dichos horarios ya fueron enviados y validados por la supervisin de zona? Se realiz una reunin de organizacin del ciclo escolar antes de iniciar las clases con el Personal?
Docente Administrativo Auxiliar de intendencia Servicios educativos complementarios Otros
5. Ya se actualiz la plantilla del Personal? 6. Anote las comisiones asignadas por escrito al Personal a su cargo: 7. Ya se calendarizaron las asambleas para la renovacin de: Asociacin de padres de familia Consejo escolar de participacin social Sociedad de alumnos Junta disciplinaria Consejo tcnico escolar Comit de seguridad y emergencia escolar Otros
61
III Dimensin Administrativa

El Personal con que cuenta la escuela est integrado por: (donde tengan ms horas) Asignatura Hombres Mujeres Total
-Espaol -Matemticas -Ciencias -Ingls -Geografa -Historia -Asignatura Estatal -Artes -Educacin Fsica -Formacin Cvica y tica -Orientacin y tutora -Tecnologas Total Personal Administrativo Secretarias Auxiliares de intendencia Vigilantes Mdico escolar
62

Orientadores Educativos Trabajadores Sociales Bibliotecarios Mantenimiento Otros Total
(continuacin) Dimensin Administrativa (exclusivo para telesecundarias)

El Personal con que cuenta la escuela est integrado por: (donde tengan ms horas) Grados Primero Segundo Tercero Personal Administivo Secretarias Auxiliares de intendencia Vigilantes Mdico escolar Orientadores Educativos Trabajadores Sociales Bibliotecarios Mantenimiento Otros Total 63
Hombres
Mujeres
Total

Especifique las necesidades de Personal en el plantel Edificio Aulas Laboratorio Talleres Biblioteca Mobiliario Energa elctrica Sanitarios Otros Especifique las necesidades materiales ms urgentes del plantel: Si hace falta mobiliario anote el nmero real: Sillas de paleta (derechas)______________ Sillas de paleta (izquierdas)______________ Escritorios y sillas para docentes Pizarrones Otros Grupos de alumnos existentes: Primero Segundo Tercero Alumnos inscritos y reinscritos: Grados Primero Segundo Tercero
Existencia de Alumnos Inscritos (nuevos) Reinscritos
Ya se implementaron las medidas administrativas para el control normativo de: Firma de entrada y salida en el libro de registro de asistencia: Tres permisos econmicos de hasta tres das en distintos meses Presentacin de justificantes de faltas justificadas Evaluaciones internas de las metas del PETE y PAT Cumplimiento de funciones y desempeo. Cumplimiento de comisiones. Ya est funcionando la tienda escolar? Ya se renov el Comit Coordinador de la tienda escolar? La existencia de dinero de ingresos propios es de? 64

Ya se elabor el informe semestral de enero a julio como lo establece el manual de ingresos propios? Se cuenta con suficientes recibos oficiales? Se promovi la inscripcin al examen nacional entre los docentes? Se promovi la inscripcin y el incremento de puntos en escalafn?
Nmero de docentes en Carrera Magisterial Vertiente (niveles) Observaciones Primera Segunda Tercera A B C D E A B C D E A B C D E
65
Dimensin Comunitaria y de Participacin Social

1. Qu autoridades acompaaron el inicio del ciclo escolar? 2. Cuntos padres de familia acompaaron el inicio del ciclo escolar? 3. Anote la participacin de la mesa directiva de la Asociacin de Padres en apoyo al plantel al inicio del ciclo escolar. 4. La Direccin de la escuela ya present a la Mesa Directiva de Padres la relacin de necesidades de la escuela?
66
Formato 34. Para presentacin del Informe Bimestral por escuela

ESCUELA % REPROBACIN (POR MATERIAS) % DE DESERCIN % DE PROMOCIN ESCOLAR PROMEDIO GENERAL
Realice un anlisis de los resultados obtenidos en comparacin con los inmediatos anteriores
67
Formato 35. Informe concentrado de resultados de evaluaciones bimestral por zona

INDICADOR META DE REA % REPROBACIN META DE SUPERVISIN RESULTADOS OBTENIDOS POR BIMESTRES I II III IV V
(%DE REPROBACIN POR MATERIAS) % DE DESERCIN
% DE PROMOCIN ESCOLAR PROMEDIO DE CALIFICACIN
Realice un anlisis de los resultados obtenidos en comparacin con los inmediatos anteriores
68
Subsecretaria de Educacin Bsica. Direccin General de Estudios de Secundaria. Carpeta de Supervisor. Ciclo Escolar 2010 -2011
Formato 36. AGENDA

A ____________ de _____________ del 20___
1. Palabras de Bienvenida 2. Pase de lista 3. Orden del da 4. Asuntos Generales 5. Acuerdos y Compromisos 6. Clausura
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Subsecretaria de Educacin Bsica. Direccin General de Estudios de Secundaria. Carpeta de Supervisor. Ciclo Escolar 2010 -2011 Formato 37. Ficha Tcnica Agenda de Riesgo
ESCUELA SECUNDARIA: CLAVE: TURNO: LUGAR: CICLO ESCOLAR: ZONA: Resultado de desempeo escolar (censal) Nombre del director Nombre del subdirector Direccin de la escuela Fundacin de la escuela No. De maestros No. De Personal de apoyo No. De alumnus Infraestructura Programas en los que participa la escuela Aspectos sobresalientes Problemas existentes Necesidades del plantel Aos de director en el plantel Aos de servicio Situacin laboral Nivel de estudios OBSERVACIONES
70
Nombre, Firma y Sello
Formato 38. Visita del supervisor a escuelas de la zona

FECHA DE VISITA____/____/____/ HR. DE LLEGADA_______________________________________ ESCUELA: ____________________________________ CLAVE: ________________ NOMBRE DEL DIRECTOR(A)____________________________________________ DEPARTAMENTO VISITADO: DIRECCIN SUBDIRECCIN BIBLIOTECA ACADEMIA ORIENTACIN PREFECTURA T. SOCIAL SECRETARIAS
CONSEJO TCNICO ESCOLAR TALLER ____________________
CONTRALORA
AULA DE MEDIOS
LABORATORIO
INTENDENCIA
VELADOR
INDICACIONES Y/O SUGERENCIAS DEL SUPERVISOR: __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ COMENTARIO Y/O SUGERENCIA DE LOS ENCARGADOS DEL DEPARTAMENTO: __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ HORA DE SALIDA DEL SUPERVISOR DE SU VISITA A LA ESCUELA ____________________
Nombre y Firma
Sello del plantel
Nombre y Firma
Sello de la supervisin
Nombre y Firma
Sello de la Jefatura.
Supervisor
Jefe de Sector
________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL ENCARGADO DE LA DIRECCIN DE REA
71
Formato 39. Ficha de observacin. Visita a clase.

Escuela : Grado: Nombre del docente observado: Nombre del observador INDICADOR Dominio de la asignatura y conocimiento del currculo Fecha: Grupo:
Instrucciones. Seale con una X, el criterio que describa lo observado y elabore una relatora de su observacin.
Motivacin del inters de los alumnos por la asignatura
Organizacin y claridad en la presentacin de ideas
PARMETROS Tiene conocimiento de la asignatura y la relacionaron las dems asignaturas Se detecta actualizacin en el conocimiento de su asignatura Requiere fortalecer su conocimiento El conocimiento del tema abordado es insuficiente Hace amena la clase para el alumno Promueve la confianza del alumno para aprender la asignatura Logra el inters del alumno en la asignatura Logra mantener la atencin del alumno durante la clase y en su asignatura fuera de la misma Presenta contenidos deforma clara y ordenada, tiene facilidad de expresin verbal, da ejemplos tiles, ayuda a los alumnos a aclarar conceptos y resolver dudas Presenta los contenidos de la asignatura en forma clara y ordenada, tiene facilidad de expresin
Rev.00
OBSERVACIONES
72
Valores de los contenidos de aprendizaje
Promocin de la participacin de los alumnos
Evaluacin del aprendizaje
verbal, da ejemplos tiles Presenta los contenidos de la asignatura, la expresin verbal es limitada, hace analogas que tienen poca relacin con el tema Presenta los contenidos de la asignatura, la expresin verbal es limitada Relaciona los temas de la asignatura con acontecimientos de la actualidad, muestra aplicaciones prcticas, promueve la creatividad y el desarrollo de un pensamiento crtico Relaciona los temas de la asignatura con acontecimientos de la actualidad, muestra aplicaciones prcticas, promueve la creatividad Relaciona postemas de la asignatura con acontecimiento de la actualidad Aborda los temas de la asignatura Promueve la participacin activa, da oportunidad para que expresen sus ideas, es receptivo a sus ideas y puntos de vista, los invita a criticar lo que se expone Promueve la participacin activa, da oportunidad para expresen sus ideas, es receptivo a sus ideas y puntos de vista Promueve la participacin activa, da oportunidad para que expresen sus ideas Promueve la participacin de los alumnos Verifica que la asignatura sea comprendida, registra y utiliza diversos criterios para evaluar, retro alimenta a los alumnos
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Relaciones profesor (a) alumnos(as)
Verifica que la asignatura sea comprendida, registra y utiliza diversos criterios para evaluar Verifica que la asignatura sea comprendida Avanza en el abordaje de los contenidos rpidamente Mantiene trato amable, ambiente de confianza, promueve respeto mutuo, tiene disponibilidad para ayudarlos Mantiene trato amable, ambiente de confianza y respeto Mantiene trato amable y de respeto El desarrollo de la clase se lleva a cabo con poca interaccin
Relatora General de su observacin
FORMA DE CONFORMIDAD
Nombre y Firma Sello del plantel Nombre y Firma Sello de la supervisin Nombre y Firma Sello de la supervisin Nombre y firma
Supervisor
Jefe de Sector*
Maestro de as ignatura
De acuerdo a la modalidad
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Fuentes de Consulta SEP. (2010). Programas Escuelas de Calidad. Modelo de Gestin Educativa Estratgica. Alianza para la Calidad de la Educacin. Gobierno Federal. SEP. (2006). Orientaciones para fortalecer los procesos de evaluacin en la zona escolar. Secretara de Educacin Bsica. Comisin Nacional de Libros de Texto Gratuitos. SEP. PEC. (2010). Material de capacitacin para fortalecer los procesos de asesora y acompaamiento en el seguimiento y evaluacin de la planeacin estratgica en centros escolares. SEP. DGEST (1998). Manual de normas y procedimientos del supervisor de zona de educacin secundaria (distintas modalidades). SEP. (2008). Plan Estratgico de Transformacin Escolar. Secretara de Educacin y Cultura. Subsecretara de Educacin Bsica. Comisin Nacional de libros de texto gratuitos. SEP. SEP. (2010). Taller de seguimiento a las escuelas. Consolidacin de la educacin secundaria. Ciclo escolar 2009 2010. Grupo L.A.C.E. HUM. 109. Universidad de Cliz. Subsecretara de Educacin Bsica. Comisin nacional de libros de texto gratuitos. SEP. Documentos en electrnico varios.
75

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Carpeta del Supervisor Ciclo Escolar 2010-2011

Subsecretaria de Educacin Bsica Direccin General de Educacin Secundaria

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