GESTIN DE ALMACENES

DEFINICIN:
La Gestin de Almacenes en el proceso de la funcin logstica que trata la recepcin, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacn hasta el punto de consumo de cualquier material materias primas, semielaborados, terminados, as como el tratamiento e informacin de los datos generados.

As mismo en el mbito de responsabilidad del rea de almacenes nace en la recepcin del elemento fsico en las propias instalaciones y se extiende al mantenimiento del mismo en las menores condiciones para su posterior tratamiento (proceso, transporte o consumo), guardando evidencia de ello.

SISTEMA DE GESTION DE ALMACENES

DEFINICIN:
Un SGA es un programa informtico destinado a la gestin operativa de un almacn. Proviene de la traduccin del trmino ingls WMS (Warehouse Management System). Se ocupa de controlar, gestionar y automatizar los procesos involucrados en el manejo de los artculos que llegan, se encuentran y salen del almacn. Aumenta la rapidez y eficiencia de las operaciones y reduce el nmero de errores. Tambin es considerado como tal, y no una simple gestin de stocks, el programa no slo ha de gestionar las ubicaciones de los productos, sino tambin los movimientos de los operarios y de las mquinas encargadas de la manutencin de los artculos.

TIPOS DE OPTIMIZACION DEL SGA

Un SGA posee dos tipos bsicos de mecanismos de optimizacin.  Uno dedicado a optimizar el espacio de almacenaje, mediante una adecuada gestin de ubicaciones.  Y otro destinado a optimizar los movimientos o flujos de material, bien sean stos realizados por mquinas o por personas.

Qu hace el SGA? Es en este punto donde los sistemas de gestin de almacn adquieren una especial relevancia; podemos resumir las funciones de un SGA en 5 puntos. 1. Control de nivel de stock del almacn a nivel de existencia-ubicacin. Es la funcin por excelencia del SGA, tener perfectamente controlados los inventarios. 2. Gestin a tiempo real. Es una funcin imprescindible, de no poder trabajar en tiempo real el uso del SGA como tal no tendra sentido. 3. El uso del SGA nos brinda la trazabilidad dentro de nuestro almacn. La trazabilidad que puede considerarse como un factor competitivo para el cliente, est convirtindose en una exigencia bsica que tenemos que ofrecer. En determinados sectores sin Trazabilidad no puedes competir. 4. Planificacin, asignacin y control de la carga de trabajo de los recursos del almacn. 5. Reportar la informacin necesaria para la toma de decisiones. En este punto hay que tener en cuenta la integracin con el ERP de la empresa. Ya que el futuro del ERP y del SGA es trabajar juntos proporcionando un control total sobre la empresa

Qu ofrece el SGA? En el SGA nos ofrece que los sistemas diseados para optimizar la gestin de almacenes nos dan notables mejoras para una compaa a distintos niveles:  Los inventarios, en primer lugar, podrn ser reducidos hasta un 15-20%.  La productividad de los empleados de los sectores de almacn tambin crecer de manera proporcional (llegando en algunos casos hasta el 40%).  La precisin de los envos a clientes, por otra parte, est directamente ligada al trabajo en los almacenes. Por ello, un sistema WMS (Warehouse Management System) tambin actuar de manera positiva sobre el ndice total de envos exactos.  Por otra parte, los sistemas WMS (Warehouse Management System) ofrecen una integracin total y libre de conflicto con las soluciones ERP (Enterprise Resource Planning), operando de manera conjunta y potenciando sus prestaciones mutuamente.  Tambin ofrece las soluciones diseadas para la gestin de almacenes ofreciendo distintas herramientas para hacer un mejor uso del espacio en sus almacenes en la cual hay distintas aplicaciones especiales en un sistema SGA las cuales, posibilitan una correcta distribucin y organizacin de artculos inventariados dentro de las mismas lneas de produccin, liberando espacio en los almacenes. Con las herramientas de optimizacin de espacios de SGA, resulta sumamente sencillo ganar nuevos espacios y utilizar los ya existentes de manera ms eficaz.

Qu debe hacer? La aplicacin SGA proporciona las herramientas necesarias para identificar: 1. Versatilidad frente a los diferentes almacenes, tipologas de unidad de carga y el tipo de pedido de un cliente. 2. Gestin de las ubicaciones del almacn. 3. Perfecta integracin con el SGA-ERP. 4. Perfecta integracin con otros elementos hardware (transelevadores, impresoras, etc.) 5. Soporte de tecnologas de identificacin (Cdigo de barras, RFID, etc.) 6. Implementacin de tcnicas logsticas, como el Cross Docking, Picking inverso, etc.) 7. Intercambio de informacin (stock-status, EDI) 8. Integracin tracking. 9. Organizacin del transporte. Colas /carga de trabajo.

Ms all del SGA

1. 2. 3. 4.

Integracin Mensajera y workflow. Integracin con sistema Business Inteligence. Publicacin en portal. Albaranes: gestin documental.

LA INTEGRACIN DE LA GESTIN DE ALMACENES CON EL WMS (Warehouse Management System)

Para la integracin; la cadena de suministros de una compaa estar formada por las distintas operaciones de intercambio de materiales e informacin. Para que esta cadena funcione como un todo orgnico es necesario asegurar la correcta operacin en cada uno de sus eslabones. Los almacenes de una compaa, por ello, deben contar con sistemas de gestin especialmente diseados para garantizar buenos desempeos. Por ello para cualquier compaa, la posibilidad de colmar las expectativas de sus clientes de manera exitosa ser un paso seguro en la direccin del crecimiento empresarial. Por esta razn, la disponibilidad de los materiales y productos adecuados es un requisito fundamental para toda compaa, y entre ellas las soluciones WMS (Warehouse Management System), o Sistema de Gestin de Almacenes, ofreciendo un panorama total de las provisiones actuales y futuras de una empresa y permitiendo operar mejoras en la organizacin productiva y la simplificacin de la disponibilidad de recursos en estos sectores. En una cadena de suministros un sistema WMS (Warehouse Management System) permite optimizar los primeros pasos, asegurando stocks adecuados de manera continua. El WMS forma parte de los mdulos de la ejecucin de la cadena de suministro (SCE). Las soluciones WMS son generalmente conectados al ERP. Su funcin es asegurar la gestin y la optimizacin de uno o varios almacenes al nivel operacional y de ejecucin.

INTEGRACION DEL SGA Y EL CROSS DOCKING Adems, el SGA, puede integrarse con mecanismos de CROSS DOCKING, para tratar aquellos casos en los que el material pasa por el almacn tan slo para el proceso de distribucin, con lo que no se almacena, sino que simplemente se distribuye, trasladndose el material de los muelles de entrada del almacn a los de salida, asignando automticamente el material recibido de los proveedores a los pedidos de los clientes. Las caractersticas de WMS y Cross-Docking hacen posible operaciones de almacenaje de todo tipo y movilizar las existencias asegurando que las cargas entrantes sean despachadas rpidamente hacia su destino, evitando almacenajes innecesarios y logrando mejorar el servicio al cliente y ahorrar trabajos innecesarios.

Ventajas del uso de un SGA en nuestra empresa. Los S.G.As son capaces de realizar de forma automtica el mando, el control y la optimizacin de todas las operaciones del almacn, disponiendo en todo momento de informacin actualizada y precisa sobre el stock, los operarios y las distintas zonas y ubicaciones. Es una herramienta ideal para cadenas de supermercados, cadenas de tiendas minoristas, operadores logsticos, fabricantes y distribuidores en general. Su utilizacin redundar inmediatamente en una mejora de la calidad, capacidad y productividad de su empresa.

Entre ellos mencionamos: 1. Reduce el efecto de la rotacin de personal. 2. Aumenta la versatilidad de los operarios 3. La fiabilidad y productividad de los operarios es alta desde el primer da. 4. Ratios de productividad precisos. 5. Fiabilidad en el stock de materias primas e intermedias. 6. Informacin clara y detallada de stocks y tendencias a das vista. 7. Planificacin fiable. 8. Imputacin y control de costes ms fiable. 9. Facilita la toma de decisiones. 10. Reduccin de las tareas administrativas. 11. Reduccin de costes. Reduccin del espacio necesario. 12. Mejor determinacin del retorno de la inversin. 13. Incremento del ratio de servicio, reduccin de las rupturas de stock. 14. Reduccin de los plazos de entrega. 15. Plazos fiables. 16. Mejora en la relacin con clientes y proveedores. 17. Fiabilidad del stock a tiempo real. 18. Fcil planificacin de necesidades. 19. Reduccin de obsolescencias. 20. Disminucin de devoluciones.