COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

1. INTRODUCCIN Cuando se habla de Comits Paritarios, se hace referencia a la gerencia participativa y no es un secreto que sta, es fundamental para el alcance de metas y objetivos en la organizacin de Salud Ocupacional de una Empresa. Por lo anterior la OIT en el convenio 155 de Junio de 1981 en sus artculos 19 y 20, establece la necesidad de que los empleadores y trabajadores se unan y laboren integralmente en la consecucin de los objetivos de salud Ocupacional, e igualmente insta a los pases miembros a la conformacin de este tipo de organismos para el desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional. Colombia da respuesta a este convenio en el Decreto 614 del 14 de Marzo de 1984 en su artculo 25 establece la implementacin del "Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial" , el cual fue reglamentado por la Resolucin 2013 de Junio 6 de 1986 y modificado por el artculo 63 del Decreto 1295 de Junio 22 de 1994, en el cual cambia su denominacin por COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL 2. DEFINICIN OPERATIVA El Comit Paritario de Salud Ocupacional, segn el artculo 10 de la Resolucin 2013 es definido como: "Un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional dentro de una Empresa", reafirmando el carcter de promotor, divulgador, informador y controlador de los programas de Salud Ocupacional de las Empresas, estableciendo entre las responsabilidades definidas en el artculo 26 del Decreto 614 de marzo de 1984. El actuar como instrumento de vigilancia faculta a sus miembros a denunciar ante las actividades competentes de Salud Ocupacional o las Aseguradoras de Riesgos Profesionales las deficiencias detectadas en el desarrollo de los Programas Empresariales.

3. CREACIN Y REPRESENTATIVIDAD

Toda Empresa que tenga a su servicio 10 ms trabajadores est obligada a la conformacin del Comit Paritario el cual tendr representacin en igual nmero por cada uno de las partes as: - De 10 a 49 trabajadores trabajadores. un representante del empleador y otro de los

- De 50 a 499 trabajadores, dos representantes de cada uno. - De 500 a 999 tres representantes de cada una de las partes. - De 1.000 ms cuatro representantes de cada parte. - Cada miembro principal tendr su correspondiente suplente. El cumplimiento de las funciones del Comit sobre todo de las acciones de diagnstico e implantacin de medidas de control, es muy difcil con el nmero tan reducido de miembros, por lo cual se recomienda la creacin de subcomits entre los cuales pueden figurar el de "Orden y Aseo" , "Equipos de Proteccin Personal" , "Mantenimiento de Maquinara" , etc. En Empresas de menos de 10 trabajadores se debe nombrar el "Viga de Salud Ocupacional" quien junto con las directivas y los trabajadores harn las veces del Comit Paritario. El incumplimiento del empleador de constituir y poner en funcionamiento el Comit es sancionado por la Direccin Tcnica de Riesgos Profesionales y Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social con multas hasta de doscientos (200) Salarios mnimos legales mensuales. 4. PERFIL DE MIEMBROS Y VIGENCIA DEL COMITE El empleador asigna directamente a las personas que lo representen en el Comit. Por las caractersticas y responsabilidades del organismo debe procurarse no nombrar personas responsables del Programa de Salud Ocupacional. Los trabajadores debern elegir sus miembros mediante votacin libre. En ambos casos los representantes deben ser personas que tengan amplios conocimientos sobre la naturaleza y misin del comit, sobre Salud Ocupacional y la estructura de Programas , como tambin poseer buenas relaciones interpersonales.

Si los miembros del Comit no tienen capacitacin en Salud Ocupacional es responsabilidad, de esta accin, la Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentra afiliada la Empresa.. Todos los miembros del Comit sern nombrados por dos aos y una vez terminado el perodo podrn ser reelegidos. El presidente es nombrado por el empleador, el secretario ser elegido por la totalidad de los miembros del Comit. Una vez se efectu la eleccin debe remitirse el acta correspondiente y el formulario de inscripcin a la oficina regional del trabajo para su correspondiente registro. 5.FUNCIONES DEL COMIT 5.1 Proponer la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud. 5.2 Proponer y participar en actividades de capacitacin en Salud Ocupacional. 5.3 Colaborar con los estamentos de control en sus actividades y recibir por derecho propio los informes. 5.4 Vigilar el desarrollo de actividades de la Salud Ocupacional. 5.5 Colaborar en el anlisis de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, proponer medidas correctivas y evaluar los programas. 5.6 Realizar inspecciones peridicas para identificar factores de riesgo y seguir las medidas correctivas. 5.7 Estudiar las sugerencias que presentan los trabajadores. 5.8 Servir como enlace entre el empleador y trabajador en la solucin de problemas de Salud Ocupacional. 5.9 Mantener archivo de actas de cada reunin y dems actividades. 5.10 Elegir el secretario del Comit 6. FUNCIONES DEL PRESIDENTE

Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz para garantizar el xito de los mismos se debe evitar las improvisaciones, y preparar la reunin teniendo en cuenta los siguientes parmetros: A. Planeacin - En ella se incluye la definicin del tema central y los subtemas a tratar. - La determinacin de los objetivos de la reunin en forma clara, precisa y concisa. - La elaboracin de la lista de invitados. - Fijacin de un lugar, dentro de las instalaciones de la Empresa para reuniones, teniendo en cuenta la comodidad de los asistentes. las

- Definicin de fecha y hora de la reunin, dentro del horario de la jornada laboral. -Revisin y preparacin de los informes. -Elaboracin del orden del da teniendo en cuenta prioridades. -Organizar la documentacin que incluya: informes, actas, trabajos, investigaciones, boletines, peridicos, bibliografas en general y correspondencia enviada y recibida. B. Conduccin El presidente debe imponer autoridad en la conduccin de la reunin a travs de: - Hacer cumplir el orden del da. - Otorgar la palabra a todos los miembros a quienes lo soliciten. - Mediar en conflictos que se generen por diversidad de criterios. - Orientar el trabajo para garantizar el cumplimiento de la agenda.. - Motivar a la participacin a todos los presentes. - Aclarar y sintetizar lo tratado.

Igualmente debe tener control de la reunin, esto se logra realizando: - La convocatoria a la reunin con suficiente antelacin.

- Controlando el tiempo de participacin de cada miembro. - Preparando previamente las ayudas audiovisuales. C. Evaluacin La evaluacin es muy importante porque permite determinar el xito o el fracaso de la reunin, debe efectuarse sobre: - El cumplimento de la agenda. - La participacin de los diferentes miembros. - las propuestas de solucin a problemas. - Las decisiones tomadas. - La elaboracin del cronograma de actividades. D. Seguimiento Despus de la evaluacin de las reuniones es importante efectuar seguimiento a : - las tareas o actividades asignadas - el cumplimiento de fechas para su realizacin. - inspecciones planeadas. - presentacin de los informes peridicos. - los carteles y afiches fijados - retirarlos , etc. Por ltimo el presidente tiene como funcin tratar ante el empresario las recomendaciones, e informar a ste y a los trabajadores acerca de las actividades ejecutadas y programadas por el Comit. 7. FUNCIONES DEL SECRETARIO El secretario tiene como funciones:

- Verificar la asistencia, teniendo en cuenta que slo asistieran los miembros principales y los suplentes lo harn slo en ausencia de stos, y que el qurum est constituido por la mitad ms una de sus miembros, pero pasado 30 minutos de la hora fijada, sesionar con los miembros presentes y sus decisiones tendrn plena validez. - El Secretario tambin debe tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta correspondiente y someterla a discusin y aprobacin. Igualmente debe llevar el archivo y suministrar la informacin que requiera el empleador y los trabajadores. 8. OBLIGACIONES 8.1 DEL EMPLEADOR - El empleador debe propiciar la eleccin de los representantes de trabajadores garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. los

- Proporcionar por lo menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de los miembros para el funcionamiento del Comit. - Estudiar las recomendaciones del Comit, convenientes e informar a ste sobre sus decisiones. adoptar las medidas ms

8.2.

DE LOS TRABAJADORES

Los trabajadores tiene la obligacin de: - Elegir libremente sus representantes. - Identificar e informar sobre situaciones de riesgo . - Presentar sugerencias para el mejoramiento de la Salud Ocupacional. - Cumplir las normas y reglamentos sobre la materia. 9. DISPOSICIONES ESPECIALES Las Empresas que posean dos ms establecimientos de trabajo podrn conformar varios comits teniendo en cuenta la organizacin interna.

Cuando concurran contratantes, contratistas y subcontratistas en un mismo lugar de trabajo, podrn convocar conjuntamente a los miembros de sus respectivos Comits y adoptar de comn acuerdo las medidas ms convenientes para la proteccin ambiental y la salud de los trabajadores. La aplicacin de las normas anteriores y de los planes del comit se traducir en el mejoramiento de las condiciones de Higiene y Seguridad del ambiente laboral y en el incremento del nivel de salud y de productividad de los trabajadores. Barranquilla, mayo 2007