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N 3

ESPAA
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DIGITAL
Revista del Comit Espaol de ICOM

ALMACENES DE MUSEOS
Propuestas para su organizacin

Espacios Internos

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[1]

nsrvacin, la Unidad de co Coordinadora de l de Museos nera Subdireccin Ge io de Cultura tales, Minister Esta

Carmen Rallo

[2]

Sofa Rodrguez Bernis Presidente de ICOM Espaa

Presentacin

seo. Y ya lo merecan, porque en a finalizado el ao 2011 en el ellos custodiamos la mayor parte de nuestras colecciones. Son protagonistas de la arquitectura de museos, porque los muselogos y los usuarios a los que nos debemos hemos conseguido que los arquitectos e ingenieros se interesen por ellos. En estos momentos de cambio y precariedad econmica, los almacenes tienen el deber de ser, entre otras cosas, ejemplo de una museografa sostenible que contribuya a que los museos no sean aburridas cargas imposibles de mantener sino lugares de disfrute y aprendizaje que todos puedan conocer. Presentamos ejemplos variados de esta realidad. [3]

que el lema del Da Internacional de los Museos ha sido Museo y memoria, una excelente oportunidad para hablar de los almacenes de los museos, esos contenedores de gran parte de nuestra memoria cultural que han pasado por muchos avatares desde su nacimiento casi invisible en los grandes museos de los siglos XVIII y XIX hasta su expansin en el ltimo tercio del siglo XX y su encumbramiento durante la primera dcada del siglo que vivimos. Hoy los almacenes antao desvanes residuales sin definir son protagonistas al mismo nivel que el resto de los espacios del mu-

Revista del Comit Espaol de ICOM ISSN 2173 - 9250

Revista patrocinada por

Coordinador del presente nmero:

Autores
Desde 1946, el Consejo International de Museos representa a los museos y sus profesionales. La organizacin acompaa a los actores de la comunidad musestica en su misin de preservar, conservar y transmitir los bienes culturales.

Directora: Editor:

Sofa Rodrguez Bernis Javier Mart Oltra

Alicia Herrero Delavenay Benoit de Tapol Carmen Rallo Encarnacin Hidalgo Jaime Gmez Paloma Muoz Campos Jos Manuel Lara Oliveros Ilarraza Patricia Lucas Murillo de la Cueva Pureza Villaescuerna

Comit de redaccin: Jorge Juan Fernndez Josep Giralt i Balaguer Andrs Gutierrez Usillos Pablo Hereza Lebrn Roser oanola Terradellas Mara Marin Isidro Mercedes Navarro Tito Diseo y Maquetacin: Itziar beda Bermeosolo Coordinador del presente nmero: Alicia Herrero Delavenay Paloma Muoz-Campos Garca [4] Carmen Rallo Grus

Distribucin exclusiva por Internet ICOM Espaa no se hace responsable de las opiniones vertidas por los autores en sus artculos.

SUMARIO
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DE ALMACN ACENTRO DE CONSERVACIN DE COLECCIONES

Alicia Herrero Delavenay Conservadora de museos de la Subdireccin General de Museos Estatales, Ministerio de Cultura.
CLAVES PARA UN BUEN ALMACN

Pg. 8

Carmen Rallo Coordinadora de la Unidad de Conservacin, Subdireccin General de Museos Estatales, Ministerio de Cultura

Pg. 16

ESPACIOS PARA EL TRATAMIENTO Y CONSERVACIN DE LAS COLECCIONES

Paloma Muoz-Campos Garca. Subdirectora Museo Nacional de Artes Decorativas, Madrid Subdireccin General de Museos Estatales. Ministerio de Cultura

Pg. 24

LA GESTIN DE LAS COLECCIONES EN LAS REAS DE RESERVA: MISIN, USO, AGRUPACIN DE LOS FONDOS, MANTENIMIENTO.

Pg. 32

Benoit de Tapol Museu Nacional dArt de Catalunya.

Pureza Villaescuerna, Patricia Lucas Murillo de la Cueva y Jos Manuel Lara Oliveros Ilarraza Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofa.
APLICACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS PARA COLECCIONES EN EL ALMACN

UN ALMACN EN MOVIMIENTO: LOGSTICA, PREPARACIN Y TRASLADO

Pg. 40

Pg. 46

Encarnacin Hidalgo Conservadora Jefe, Departamento de Documentacin, Museo de Amrica

PROTECCIN CONTRA INCENDIOS ACCIDENTES Y ACTOS ANTISOCIALES EN LOS ALMACENES DE LOS MUSEOS.

Jaime Gmez. Jefe de Seguridad del Museo de Amrica, Madrid [7]

Pg. 54

DE ALMACN A CENTRO DE CONSERVACIN DE COLECCIONES


Alicia Herrero Delavenay Conservadora de museos de la Subdireccin General de Museos Estatales, Ministerio de Cultura.

permitido que se le califique hoy El almacn, las reservas, los centros de conservacin de colecciones, las salas de depsito, bajo varios trminos y soluciones, estos espacios del museo se encuentran en un proceso de dinamizacin, por el cual han visto modificar su misin y objetivos. Tras ser considerado un espacio de segunda, el almacn de bienes culturales est experimentando una revitalizacin que ha [8] como un mbito primordial para la gestin de las colecciones del museo. De este modo, el almacn se concibe al servicio de la conservacin preventiva de las colecciones, pero tambin de su documentacin, investigacin y tratamiento, lo que le confiere un progresivo papel activo en la institucin musestica. Al mismo tiempo, se intensifica su proyeccin pblica, en funcin de una mayor rentabilidad social.

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Se estima que se conservan en No obstante, a pesar de las rereas de reserva ms de un 80% comendaciones realizadas desde las colecciones de cada insti- de hace ms de 35 aos para la tucin. Estos espacios se han so- programacin de las reservas, el metido muchas veces a grandes proceso de revalorizacin del allimitaciones presupuestarias, es- macn ha tenido que superar un paciales, de recursos humanos concepto tradicionalmente arraique han provocado situaciones gado por el que se asimilaba con en las que era difcil una gestin espacios semejantes a un desvn, eficiente del almacn. Para ha- sin orden ni normas aplicables, cer frente a ello, y a pesar de que destinados a albergar piezas dualgunas limitaciones persistan, rante dilatados periodos de tiempara almacn del museo es un lugar es imprescindible desarrollar una po. En el imaginario colectivo, el programacin especfica cada almacn o sala de reserva, oscuro, recndito y laberntico que estar condicionada por las siempre lleno de objetos que satipologas de las colecciones, sus turan sus cajas y estanteras. necesidades de sectorizacin y Realmente, los almacenes se han distribucin, y por las caracters- situado con frecuencia en lugaticas del edificio del museo, que res de compleja accesibilidad condicionan la configuracin es- dentro del edificio del museo, nor-

pacial el almacn y las interrela- malmente en espacios residuales. ciones con otros mbitos. Han sido poco frecuentados por En este contexto, se vienen plan- el personal tcnico, al que no se teando operaciones de acondi- ofrecan facilidades para la manicionamiento, renovacin y redis- pulacin de las piezas, su localizatribucin de las salas de reserva cin o visualizacin; adems, han que han dado lugar a un amplio carecido de iluminacin adecuaabanico de opciones para el al- da, climatizacin o ventilacin y macn de bienes culturales, pu- en ellos las colecciones pocas vedindose hablar de varias tipolo- ces contaron con equipamientos gas de almacn. [9] destinados a cada tipologa.

rales ha conseguido superar esas concepciones Se aade a todo ello un componente misterioso que ha estado presente en el concepto extendido de almacn musestico para el pblico general, al entenderlo como lugar de paso restringido y exclusivo, cargado de secretos. De este modo, el almacn obtuvo un halo de misterio que an hoy da persiste. En consecuencia, es espacio de posibles descubrimientos y as sigue presentndose en la noticia periodstica cuando informa de otro hallazgo inesperado en el almacn del museo. A pesar de todo ello, gracias al esfuerzo de los tcnicos y especialistas en planificacin museolgica, el almacn de bienes cultuerrneas, para convertirse en uno de los espacios fundamentales, integrado en la dinmica interna del museo.

Opciones actuales del almacn museogrfico


Al ritmo que ha ido aumentando la conciencia sobre la conservacin preventiva de las colecciones almacenadas, se han generado diversas tipologas de almacn que han enriquecido a las tradicionales salas de reserva: propuestas de almacenes visitables, almacenes externos, espacios de almacenaje comunes a varias instituciones, etc. Con ellas comenz la reflexin y el debate sobre las ventajas y desventajas de estas propuestas dinmicas de reservas, al tiempo que se iba redefiniendo el almacn tradicional.

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Entre estas alternativas podemos considerar la categora de almacn visitable cuando es accesible al pblico general. ste requiere unas dimensiones y servicios adaptados a la visita pblica, que logren un equilibrio entre el confort para las personas y las condiciones de conservacin preventiva de las colecciones. Exige un esfuerzo de instalaciones de seguridad, control de accesos, orden, diseo especial de mobiliario, sealizacin de la orientacin para conseguir una correcta legibilidad de las colecciones almacenadas. Otro caso son las reservas visibles, que se contemplan desde el exterior pero que no permiten su acceso al pblico. Por otra parte, el fenmeno de la externalizacin y la multifuncionadidad de los almacenes ha ido adquiriendo fuerza desde la puesta en marcha de los primeros proyectos arquitectnicos en los aos 90. Es pionero el Muse National des Arts et Mtiers de Pars, que inaugur sus almacenes externos en 1994. Las reservas externas, adems de ofrecer instalaciones especficas de alma-

cenaje y tratamiento de las colecciones, permiten que la sede principal del museo disponga de mayor espacio para el desarrollo de sus funciones pblicas, consiguiendo sobre todo ms superficie de exposicin. Por otro lado, la externalizacin puede responder tambin a la demanda de crecimiento continuo de las colecciones de museos territoriales que atienden a la recepcin de los bienes recuperados de actividades arqueolgicas. En cualquier caso, a pesar de los muchos aspectos positivos, el distanciamiento con la sede principal del museo se considera su mayor inconveniente; sin embargo, esta tendencia es cada vez ms satisfactoria y demandada. Todas estas variedades de almacn: externo, visible, interno o clsico, refuerzan su funcin primera, que es la de crear un entorno ptimo para los bienes culturales, logrando que se convierta en un verdadero centro de gestin de las colecciones.

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Planificacin
En la literatura musestica se encuentran criterios para una correcta planificacin del almacn que orientan y facilitan el trabajo de sus responsables1 . Estos criterios, conocidos y valorados, deben adaptarse a las particularidades del museo en cuestin. Desde la institucin musestica se programar la actuacin analizando cada situacin de partida y planteando en consecuencia una serie de necesidades para un proyecto especfico de almacn. En el programa de almacenes se determinaran las condiciones para el tratamiento de las colecciones, la adecuacin espacial, las particularidades del mobiliario de almacenaje y su disposicin en las salas de reserva. El anlisis tratar los siguientes aspectos que condicionaran el tipo de almacn:
1 Museum International, n 188, Vol. XVLVII, n 4, 1995. UNESCO, Paris http://unesdoc.unesco.org/ images/0010/001030/103041eo.pdf AAVV, (2002): Collections publiques et

rserves, Muses et collections publiques de France, n 229-230. Paris. RUIJTER, Martijn de (2010). La manipulacin de las colecciones almacenadas, Manual de Proteccin del Patrimonio Cultural n. 5. UNESCO, Paris. Captulo 1.3: Un almacn eficiente. http://unesdoc.unesco.org/ images/0018/001879/187931s.pdf GUTIRREZ USILLOS, Andrs (2010): Vi-

sin general de los almacenes y su gestin en los museos, XIV Jornadas de la


Asociacin Profesional de Muselogos de Espaa, Madrid. En prensa

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1.

El papel de las colecciones

en la misin del museo: la poltica de adquisiciones, las lneas de investigacin, el rgimen de acceso al pblico, etc 2. La temtica del museo y las Para acometer estas operaciones es necesario crear un equipo de trabajo que sea consciente de la dimensin que implica esta tarea, que programe las actuaciones y realice un seguimiento continuado de las mismas. Desde organismos como la UNESCO se brindan orientaciones para la programacin de las salas de reserva con la intencin de que los tcnicos y responsables de museos consideren al almacn un espacio de vital importancia para su institucin. Profesionales del ICOM y la UNESCO organizaron ya en diciembre de 1976 la primera Conferencia Internacional de expertos en almacenamiento en museos2 , que supuso el inicio de una toma de conciencia de la situacin a la que se venan manteniendo los almacenes [13] tipologas de sus colecciones: las particularidades especficas en razn de materiales, dimensiones, integridad de sus soportes, necesidades de climatizacin, seguridad 3. Las caractersticas del edificio: la disposicin de las salas de reserva, su distribucin y las relaciones funcionales con otros espacios 4. Los equipamientos tcnicos para la conservacin, manipulacin y estudio de las colecciones. Con especial atencin a las necesidades de seguridad. 5. Los requerimientos para las circulaciones de bienes culturales y de las personas que los manipulen o estudien. 6. La metodologa para la ordenacin de las piezas y su documentacin.

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Profesionales del ICOM y la UNESCO organizaron ya en diciembre de 1976 la primera Conferencia Internacional de expertos en almacenamiento en museos

de la gran mayora de los museos. As, se insista en el dossier tcnico Museum Collection Storage3 (UNESCO 1979), en donde sus autores hicieron hincapi en la necesidad de cambiar el concepto de almacn, planificarlo en funcin de la misin y objetivos de la institucin y ofrecer a las colecciones y usuarios unas instalaciones y gestin adecuadas, siempre velando por la conservacin de las piezas. De tan solo cuatro captulos, esta gua comienza con un ttulo muy significativo en este sentido: Plan2 International conference of experts on museum storage. Organizada por UNESCO e ICOM (Comit Nacional de Estados Unidos y el Comit de la Asociacin Americana de Museos. AAM/ ICOM), en Washington, 13-16 diciembre de 1976. 3 Verner Johnson, E. y Horgan, J.C. (1979). Museum Collection storage, Pro-

tection of the cultural heritage, n 2, Paris, UNESCO. http://unesdoc.unesco.org images/0004/000423/042316eo.pdf

ning.
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Desde el ICCROM se desarrollan jornadas, encuentros y talleres sobre la organizacin de las salas de reserva de los museos y se fomenta una poltica de apoyo a instituciones con pocos recursos econmicos ofreciendo pautas para la programacin de proyectos de organizacin de reservas en todo el mundo. El almacn se convierte en un ncleo abierto, a disposicin de todas las reas departamentales del museo. Ofrece a las colecciones espacios de depsito adecuados que cuentan con medios para una permanente accesibilidad a las piezas para fines de investigacin y de divulgacin. Aunque son muchas las posibilidades que nos ofrecen estos almacenes o centros de colecciones, el debate sobre las reservas de bienes culturales no ha concluido si tenemos en cuenta que se sigue hablando de un nuevo concepto de almacn que insiste en que la conservacin de las piezas en el almacn es una responsabilidad compartida y supone un compro-

miso de los profesionales del museo con la sociedad. De nosotros depende, por tanto, su dinamismo y desarrollo.

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CLAVES PARA UN BUEN ALMACN.


Carmen Rallo Coordinadora de la Unidad de Conservacin, Subdireccin General de Museos Estatales, Ministerio de Cultura

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Sectorizar: Es aconsejable una sectorizacin de los bienes almacenados en varios espacios de reservas. En un sentido amplio, la sectorizacin crear como mnimo dos grandes zonas, dependiendo segn sean materiales orgnicos o inorgnicos, pero tambin depender de las tipologas de las colecciones y de la gestin de cada museo. Se podr sectorizar por dimensiones, procedencias, colecciones singulares o valor material (que puede exigir cmara acorazada). Programar la actuacin sobre los almacenes debera reflejarse en el plan estratgico del museo o en su documento de planificacin museolgica. Para poder realizar esa programacin, en primer lugar, se deben establecer unos condicionantes previos: Racionalizar el espacio: Con el fin de mayor aprovechamiento del espacio disponible y una mejor organizacin de las piezas es necesaria una planificacin previa con diseo espacial, valorando la capacidad de las salas de reserva teniendo en cuenta la previsin de crecimiento de los fondos durante un periodo de tiempo de, al menos, diez aos. Ofrecer estabilidad climtica: Las condiciones de un almacn deben ser estables para asegurar una buena conservacin de los bienes culturales custodiados. Se ha comprobado que para lograr una buena estabilidad, no es tan importante un valor exacto de los parmetros, sino establecer sin grandes fluctuaciones aquellos en los que las piezas alcanzaron su equilibrio. Proteger y ofrecer seguridad: El espacio del almacn debe ofrecer a las piezas una ptima proteccin ante el robo, intrusin, vandalismo o emergencias como fuego, inundacin, temblores de tierra y aquellas de carcter orgnico (plagas). [17]

La eleccin del espacio Con frecuencia, los almacenes de los museos se han ubicado en planta stano o baja por ser el espacio ms estable respecto a sus condiciones climticas, ms idneo para facilitar el acceso a piezas de gran tamao o el peso, y adems porque la carencia de luz natural no supone un problema sino una ventaja. En todo caso, es aconsejable que los lmites del almacn no tengan muros exteriores que reciban agua de lluvia, no sean excesivamente soleados o estn sometidos a temperaturas extremas; los de planta stano ofrecen el peligro de inundacin. Cuando se sitan en planta bajo cubierta pueden presentar esta situacin y adems una limitacin de peso y una complicada comunicacin interna.

Permitir la accesibilidad: El acceso a las piezas es imprescindible para la limpieza, mantenimiento, estudio o cualquier traslado. Se debe tener en cuenta el paso libre entre los diferentes elementos del mobiliario, tanto para personas como para la maquinaria necesaria para el traslado y colocacin de las piezas en su lugar de almacenaje. A partir de estas premisas, para la planificacin de un buen almacn se han de tener en cuenta los siguientes aspectos:

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El almacn debe estar fcilmente comunicado con la zona de trnsito y de recepcin de bienes culturales. Tendr circulaciones fciles con el laboratorio de restauracin, la sala de cuarentena y los servicios de fotografa. Asimismo la comunicacin con la exposicin permanente, el espacio para consulta de investigadores y las salas de exposicin temporal, se realizar por accesos cmodos y prcticos, contando con instalaciones de comunicacin vertical y horizontal y evitando las barreras arquitectnicas. La configuracin espacial Los almacenes contarn preferiblemente con un nico acceso, que ser siempre controlado y restringido al personal tcnico. Las dimensiones de vanos y techos deben ser suficientes para permitir el paso e instalacin de obras de gran tamao. Un almacn no precisa ventanas ni aireacin, si cuenta con renovacin forzada de aire, incluso, la falta de vanos exteriores propicia una mayor estabilidad de condiciones climticas y seguridad. Los materiales de construccin estarn normalizados, con paredes con cmaras de aislamiento y suficiente resistencia de forjados. Los suelos de-

ben ser de un material que facilite la limpieza, invulnerable a vapores y de una superficie apta para el paso de maquinaria, sin escalones ni rampas pronunciadas. Las instalaciones Un almacn para bienes culturales no debe tener en su interior ms instalaciones que las necesarias para su propio funcionamiento. Contar nicamente con conducciones de agua imprescindibles para su sistema antifuego, si se ha optado por ese sistema, y se sealizarn las que pasen por su interior, para evitar inundaciones. La instalacin elctrica debe cumplir la normativa de seguridad, tener una unidad independiente en el cuadro general y tomas de corriente, distribuidas en

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toda la zona, para la limpieza general y maquinaria o equipamientos necesarios. Adems, para el trabajo de control de registro de las obras del almacn, es necesario contar con instalaciones de voz y datos. Un almacn debe tener la posibilidad de tres niveles de iluminacin: un nivel mnimo de seguridad y emergencia sobre los accesos y vas de evacuacin; una iluminacin general, para la que se recomiendan lmparas fluorescentes; y un tercer nivel de iluminacin puntual, para uso temporal en zonas de trabajo. Para asegurar la estabilidad climtica, si la climatizacin pasiva no se considera suficiente, los almacenes deben tener un sistema de climatizacin activa sectorizada, con control de humedad relativa y temperatura regulados por sensores. Tendr tambin renovacin de aire que, si proviene del exterior, contar con filtros de proteccin de partculas y qumicos. Dotar al almacn de un buen sistema de instalaciones de seguridad ser prioritario. Para el control de acceso se puede optar por el sistema tradicional de llaves, la lectura de cdigos de barras o las huellas dactilares. En su interior se [20]

instalarn detectores de intrusin volumtricos y cmaras de vigilancia conectadas a la central de seguridad del museo. El almacn contar con un telfono que comunique con el exterior para uso en caso de emergencia. Para la proteccin antiincendios es fundamental la seleccin del sistema ms idneo de extincin, considerando la naturaleza de los materiales constituyentes de las colecciones almacenadas. Debern instalarse siempre elementos de deteccin y evacuacin

dad a los bienes y se realizar con materiales homologados. Existe en la actualidad un mobiliario muy especializado que se adapta al tipo de material o dimensiones de los bienes culturales. Este mobiliario permite incluso paliar carencias de espacio en el almacn al crear compartimentaciones. Todos los elementos del mobiliario pueden presentarse como unidad independiente y fija, o mvil y agrupada en compactos sobre rales de suelo, pared o techo; pueden ser abiertos o cerrados,

Un almacn debe tener la posibilidad de tres niveles de iluminacin: un nivel mnimo de seguridad y emergencia sobre los accesos y vas de evacuacin; una iluminacin general, para la que se recomiendan lmparas fluorescentes; y un tercer nivel de iluminacin puntual, para uso temporal en zonas de trabajo.
en el caso de que se quieran tener medidas extra de seguridad y de limpieza. Como ms frecuentes tipos de mobiliario, podemos destacar: -Estanteras cuya resistencia depende del peso de las piezas a almacenar, siendo las de paletizaje las de mayor resistencia ya que admiten bienes culturales de cier-

de humos y pulsadores de alarma, as como puertas cortafuegos. El mobiliario del almacn La eleccin del mobiliario se realizar en funcin de su adecuacin a las necesidades de la coleccin segn los materiales, dimensiones, nmero de piezas, peso y diferente tipologa. Su diseo favorecer la fcil manipulacin y accesibili-

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ta dimensin que se desplazan sobre palets para su manipulacin. -Muebles de cajones, bandejas o gavetas de diferentes tamaos. Los de pequea altura y gran fondo pueden almacenar textiles, planos y obra en papel u otros materiales, por lo que se denominan planeros. -Armarios de rulos para grandes textiles como alfombras o tapices, que se enrollan en cilindros de material neutro, adaptados a cada tipologa de la pieza. Los textiles de menor tamao se guardan en cajones o gavetas enrollados en pequeos cilindros. -Peines para obras cuya tcnica de ejecucin implica mantenerlas colgadas verticalmente. Los peines, consistentes en un bastidor con un mallazo interior, ambos metlicos, acogen pintura pero tambin pueden ser aprovechados para el almacenaje de otras obras rgidas y planas, como pueden ser paneles de azulejos, de mosaico o vidrieras. El almacn de bienes culturales puede contar adems con mobiliario diseado para piezas de especiales caractersticas como gran parte de bienes etnogrficos, indumentaria, armas, monedas, etc.

El mundo del almacenaje museolgico an tiene un gran camino por recorrer en la adopcin de tcnicas de almacenaje industrial y mobiliario especializado. En ese tipo de almacenes, los bienes conservados no slo estn informatizados para facilitar su localizacin (algo que se ha aplicado ya en algunos museos, en los que las piezas cuentan con etiquetaje con cdigo de barras, que permite adems un control exhaustivo de la trazabilidad), sino que se organizan en mobiliario automatizado como puedan ser las cintas sin fin, con movimiento horizontal o vertical, que optimizan el acceso y la rentabilidad del aprovechamiento del espacio, y simplifican el tiempo de localizacin de la pieza requerida. En resumen, hacer frente a una actuacin en las reservas del museo debe planificarse en funcin de unas claves esenciales que favorecern la programacin de la intervencin y el buen mantenimiento de los bienes culturales.

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ESPACIOS PARA EL TRATAMIENTO Y CONSERVACIN DE LAS COLECCIONES


Paloma Muoz-Campos Garca. Subdirectora Museo Nacional de Artes Decorativas, Madrid Subdireccin General de Museos Estatales. Ministerio de Cultura [24]

La creciente demanda por parte de la sociedad y las administraciones pblicas de accesibilidad a las colecciones de los museos, ha producido un cambio radical en la fisonoma de los almacenes de nuestros museos en las ltimas dcadas. De ser espacios casi inanimados han pasado a convertirse en lugares transitados diariamente por personal tcnico y, con menos asiduidad, por personas ajenas a la institucin.

trabajo ms organizado en lugares de circulacin difcil. Explicaremos algunos ejemplos de trabajos de conservacin preventiva que se realizan en los almacenes.

Desde el momento en que un objeto ingresa en el museo entra en una cadena de acciones necesarias que implican su manipulacin y comportan multitud de riesgos. El objeto ha de ser identificado, marcado y fotografiado, puede necesitar un soporte para su maEn la actualidad los almacenes nipulacin y almacenamiento o reas de reserva son espacios que un soporte de montaje si fuera dihan de estar preparados para llevar a cabo numerosas tareas para el tratamiento y la conservacin de las colecciones almacenadas. Se trata fundamentalmente de tareas relacionadas con la conservacin preventiva y con la mejora de la accesibilidad a los fondos. No nos referiremos aqu, por tanto, al laboratorio de restauracin que es el espacio de tratamiento por excelencia-, sino al resto de espacios, elementos de apoyo y equipamiento auxiliar que permiten y facilitan la conservacin de los objetos durante las peripecias de su vida diaria en el museo. Ofreceremos algunas ideas prcticas para una manipulacin segura en los movimientos internos y un [25]

rectamente a una exposicin temporal. Una vez decidido su destino definitivo, es necesario ubicarlo correctamente en el almacn y proceder a su topografiado. Si el objeto empieza a participar pronto en la vida activa del museo (piezas del mes, conferencias, exposiciones temporales, solicitud de estudio por parte de investigadores), crecer la demanda hacia su accesibilidad, por lo que los movimientos internos se multiplicarn y requerirn, por supuesto, una planificacin adecuada. Todo lo expresado resulta evidente y puede parecer exento de complicaciones. Sin embargo, a pesar de los muchos almacenes ya remodelados y de los importantes proyectos en marcha en nuestro pas, el hecho es que todava muchos museos y, especialmente, aquellos ubicados en edificios histricos, nos enfrentamos a la tarea diaria de satisfacer las demandas

mencionadas, mientras nuestras instalaciones siguen siendo insuficientes y obsoletas. Esta realidad nos ha obligado a aguzar el ingenio e intentar resolver de diversas formas los muchos problemas que nuestros almacenes nos presentan cada da para ofrecer un mejor servicio. Cuando los almacenes siguen alojados en lugares residuales y no son de nueva creacin, tenemos que adaptar el equipamiento y los mtodos de trabajo a las caractersticas de nuestros espacios. Se trata de edificios en los que la comunicacin vertical y horizontal es intrincada, los almacenes son estrechos y estn mal ubicados, los desniveles del pavimento abundantes y, en la mayora de los casos, carecen de montacargas, por lo que los traslados transitan por angostas escaleras y han de salvar numerosos obstculos.

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Algunas de las tareas a las que hemos de atender diariamente son: Examinar el objeto para su documentacin. Requiere un espacio de apoyo para el objeto, lugar para el ordenador o los papeles y buena luz. Puede llevar horas o prolongarse durante varios das. Trasladarlo al plat de fotografa. Se trata de un viaje de ida y vuelta, pero a menudo el trayecto no es fcil. Por ello, muchas veces es necesario improvisar un plat en los pasillos de los almacenes, por las dificultades que entraa el traslado (por su elevado nmero si se trata de una coleccin de objetos- o por el gran tamao del objeto).

Proceder a su dentificacin fsica (siglado o marcaje). El siglado Tomar sus dimensiones: para de un objeto con su nmero unvodocumentacin, para embalaje, co de identificacin es una tarea para exposicin. La toma de medelicada y de gran importancia, didas es un trabajo que requiere que ha de planificarse adecuadainstrumental y tiempo. Las medimente y suele requerir varios das: das de identificacin para la ficha si aplicamos una capa de resina documental no siempre sern las acrlica sobre la que escribimos el mismas que las que hay que tomar nmero, que deber ser a su vez para fabricar un embalaje o las protegida por otra capa, es neceque nos pide el diseador para la sario espaciar veinticuatro horas vitrina de exposicin. Los diferencada una de estas acciones para tes motivos por lo que se toman que la resina seque y el siglado las dimensiones significarn que el sea correcto. Debemos ocupar la objeto permanezca ms o menos mesa, por tanto, durante al menos tiempo en la mesa de trabajo. cuarenta y ocho horas. [27]

Idear una identificacin visible para su rpida localizacin. En armarios o estanteras saturados de objetos, a veces muy similares, una tarjeta o etiqueta colgante con su nmero, nos ayudar a su identificacin visual rpida, lo que simplificar la extraccin de objetos circundantes.

- Atender a visitas programadas en el almacn. Esta actividad ha dejado de ser excepcional, por lo que la organizacin del espacio y la vigilancia de los puntos vulnerables son fundamentales para que la visita resulte satisfactoria para los visitantes y no sea perjudicial para las colecciones. Realizar soportes de almacenamiento y confeccionar fundas protectoras. Para ello, se utilizan diferentes tipos de materiales, que han de ser medidos, cortados, probados y finalmente instalados. Es habitual que se diseen soportes estandarizados para algunas colecciones, mientras otros objetos requieren un diseo especial a la medida. Presentar los objetos para atender a los investigadores que lo solicitan. Los objetos han de prepararse sobre una superficie adecuada, con iluminacin suficiente y acompaados de los guantes que el investigador deba utilizar, siempre en presencia del restaurador, que la har las observaciones oportunas sobre cmo ha de manipularse la pieza. Almacenar material fungible necesario para las tareas. Cuando los almacenes son mltiples, es til tener a mano algunos materiales bsicos para manipular los objetos (guantes, lminas y bloques de amortiguacin, bateas de transporte). Podemos reservar un pequeo espacio en cada almacn para tener ordenados estos materiales, aunque si tenemos suerte, contaremos con un espacio especfico donde se almacene todo el material museogrfico y de almacenamiento (el almacn de material). Cuando no existen espacios especficos, la mayor parte de estas tareas tienen lugar en los almacenes, habitualmente dispersos por el edificio y mal comunicados con el resto de espacios, lo que hace ms complicado el trabajo.

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Veamos algunos ejemplos de equipos que nos facilitan las tareas citadas: Mesas de trabajo. Son fundamentales para cualquier trabajo en el almacn. Pueden ser fijas, aunque en espacios pequeos son ms tiles plegables, con patas retrctiles o improvisadas con un tablero y borriquetas. Deberemos acolcharlas con espuma de polietileno y tela de algodn descrudada, para que la superficie aloje con mimo el objeto. Carros-mesa con ruedas para ayudar a la extraccin. Permiten el apoyo de objetos en los pasillos junto al armario del que han sido extrados. Si estamos colocando etiquetas colgantes o necesitamos un objeto que est al fondo de la balda, este tipo de carrito nos facilita la tarea. Escaleras. Todas deben ser seguras, con peldaos antideslizantes. Las altas, a partir de 5 peldaos, es obligado que cuenten con plataforma y barandilla. Estas son fundamentales para trabajos en altura. Es prctico tener una por lo menos en cada almacn, sobre todo si no tenemos montacargas. Las pequeas plegables, de dos o tres peldaos, nos facilitan las tareas en las partes altas de armarios de tamao normal.

Carros de transporte mltiple. Muy tiles en el caso de traslados masivos, algo que resulta necesario en el caso del siglado o marcaje de una coleccin grande, para una campaa de fotografiado, para llevar los objetos al lugar de trabajo del investigador o ante la necesidad de un desalojo de objetos rpido provocado por una emergencia. Particularmente ingeniosas son las perchas mltiples para transportar indumentaria, que fabricaremos a la medida adecuada a nuestro ascensor.

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Carros especiales para cargas pesadas. Siempre se manipularn por lo menos entre dos personas y se examinar previamente el trayecto a cubrir para comprobar la ausencia de obstculos. Carros con asa abatible. Son carros de tamao medio, que se guardan con facilidad plegados y que nos permiten trasladar objetos o bateas con objetos con seguridad.

Las etiquetas colgantes y los carteles con foto para una identificacin visual rpida son de gran utilidad cuando los almacenes estn saturados, incluso si el topogrfico informatizado es perfecto, ya que nos permite localizar exactamente el objeto antes de sacarlo y planificar con cuidado los movimientos previos que hemos de efectuar y que suelen afectar a varios objetos del entorno.

Cuerdas o cinchas para suspensin y sujeccin. En ocasiones, objetos bidimensionales muy grandes que no podemos bajar por la escalera porque no nos permiten hacer el giro necesario en los rellanos, pueden ser transportados por el hueco de la escalera, debidamente protegidos y suspendidos Espumas y telas. Siempre hay de cuerdas o cinchas. que tener a mano y bien organizado el material de amortiguacin: bloques y lminas de espuma de polietileno y piezas de tela de algodn descrudado nos ayudarn a confeccionar un cajeado rpido a modo de tabiques de separacin o a improvisar una funda de proteccin. Bateas y cajones extrables. Existen muchos modelos que nos permiten trasladar con seguridad varios objetos pequeos a la vez. Los cajones extrables con cajeado en espuma nos sirven como soporte de almacenamiento y para la manipulacin interna.

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El propsito de esta aportacin es eminentemente prctico. Queremos compartir situaciones vividas a diario en los almacenes y su entorno y el modo en que han sido resueltas en el Museo Nacional de Artes Decorativas. Enlacs web de inters http://ge-iic.com/ http://cool.conservation-us.org/ http://www.vam.ac.uk/ page/c/conservation/ http://www.getty.edu/

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LA GESTIN DE LAS COLECCIONES EN LAS REAS DE RESERVA: MISIN, USO, AGRUPACIN DE LOS FONDOS, MANTENIMIENTO.
Benoit de Tapol Museu Nacional dArt de Catalunya. La gestin de una coleccin en reserva plantea a su responsable al menos tres preguntas bsicas: Que pienso hacer con ella? Cmo agruparla y controlar su crecimiento a 10 aos vista? Cunto cuesta su mantenimiento en este espacio? [32]

Los nuevos tiempos, empujan a las la idea de abrir los espacios hasta distintas administraciones a am- ahora cerrados al pblico. El mupliar el espacio pblico y explotar seo de Glasgow, el Centro Darwin todas las fuentes patrimoniales disponibles. Por otra parte quieren poder presumir de transparencia y poner a disposicin de todos lo que, tradicionalmente, esta reservado a unos crculos. Estas intenciones responden a un creciente inters comn por la realidad patrimonial, y la lenta reapropiacin, entre otras cosas, de las reservas de museos, los archivos etc. El gestor de estos bienes y espacios tiene que plantear una reflexin sobre la funcin y el empleo de las reservas/depsitos de los grandes museos/archivos. Le corresponde dibujar, para estos espacios, un lugar de participacin, de inter-

cambio de competencias y cono- de Londres, el Louvre-Lenz, son la cimientos con los pblicos y otros punta de esta tendencia que eviactores del patrimonio local. En nuestra tierra poco se ha hecho en este sentido, y los ejemplos de dencia una nueva caracterstica de las prcticas culturales colectivas.

gestin de los fondos no expuestos No lo desmiente el experimento estn por estudiar todava. Se con- llevado a cabo en el MNAC, en solida en toda Europa, con el xito 2010, proponiendo 2 visitas de las de jornadas de puertas abiertas, reservas de 15 personas, los fines [33]

de semana. Las reservas recibieron ms de 860 visitantes en 7 meses. Una experiencia similar en el Museo de Artes Decorativas, en Madrid corrobora el atractivo de las reservas de museo y el afn del gran pblico por la poesa de las reserva, relacionado con la acumulacin de curiosidades, capital precioso y substancial, objetos abandonados, sedimentos de la memoria, mito del hipottico tesoro escondido R. Recht. Hemos descrito unas operaciones puntuales, de accesibilidad a un conjunto de objetos, no hemos dado accesibilidad a la informacin que contiene cada uno. Aqu reside la diferencia entre una reserva que se puede visitar, es decir una visita guiada, pagando, bajo el control de un mediador y para un numero restringido de personas y una reserva visitable. La reserva visitable, si no ha sido pensada desde su creacin como un lugar de exposicin denso, no existe. Una reserva visitable es una reserva que tiene los mismas caractersticas de seguridad, control ambiental, iluminacin que una sala de exposicin. Una gran preocupacin del gestor es la de limitar el ingreso de fondos no deseados. Los ingleses, que gozan de una larga tradicin de gestin, han trabajado para no dejarse invadir y poner un lmite al crecimiento de los fondos. Aceptar un bien tiene un precio. El Museums and Galleries Commission, estableci unos criterios de control de gestin con el fin de dar a los mas activos las subvenciones para la prevencin, introdujo tres niveles de cumplimiento, indicadores relacionado con la poltica de adquisicin. El sistema de control del desarrollo de la prevencin tiene el nombre de Levels of collection

care : a self-assessment checklist for UK Museums publicado en


1998.

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En Espaa, este aspecto est poco desarrollado a pesar que existe un centro que ha empezado a poner precio al mantenimiento individual de un objeto y de su acondicionamiento en reserva, es el museo de Historia de la Ciudad en Barcelona. Las siguientes preguntas que plantea la organizacin de una reserva tiene que ver con la agrupacin de los fondos, Todas las colecciones tienen las mismas necesidades ambientales y pueden ser conservadas en un mismo espacio? Hay que tener en cuenta una jerarquizacin artstica o tcnica? La optimizacin del espacio conlleva necesariamente a una reparticin por tamaos? Cuales son los criterios de organizacin de los fondos en una reserva? Creo que no hay una sola respuesta a esta pregunta, depende del tipo de museo, de su personal, de los fondos que conserva. No es lo mismo un museo provincial que conserva material de arqueologa, obras de bellas artes y colecciones de arte y tradicin popular, que un museo monogrfico como el museo del traje escnico o la Fundacin Miro.

Los museos arqueolgicos tienen su sistema propio de organizacin para la gestin de los fondos en las reservas. Tradicionalmente reagrupaban los fondos topogrficamente, por yacimiento o zona geogrfica de procedencia de la excavacin. Las necesidades de conservacin de este tipo de material, son ms o menos idnticas, es la optimizacin del espacio, la fragilidad fsica de algunos objetos y el inters cientfico que darn la pauta en trminos de agrupacin. Separar las cajas con los objetos susceptibles de entrar en la museografia o de inters cientfico, o el material orgnico que necesita un medio de conservacin fro, hmedo o acuoso, es normal. La creacin de microclima para los metales con corrosin activa, en

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Para los fondos de Bellas Artes y Arte y Tradicin popular como se hace esta reparticin, existen algunas incompatibilidades? La sensibilidad de las colecciones fotogrficas a la calidad del aire, polvo, pequeas partculas en suspensin y gases hacen difcil la cohabitacin en la misma reserva de fotografa artstica con un fondo lapidario o con objetos que liberan de maneras continua cidos orgnicos (acticos, frmicos..), emanaciones de aldehdos y formaldehdos. La conservacin contenedores, se realizan fuera o de fotografa es incompatible con dentro de las cajas. Frente a esta aparente dispersin, es el sistema informtico quien se ocupa de las correspondencias de localizacin para satisfacer el trabajo de los investigadores y arquelogos. La documentacin un fondo de mobiliario (cidos orgnicos), colecciones textiles tratadas con fungicid, colecciones que contienen bixido de azufre (cueros con tanino vegetal), y cermicas mal lavadas (an con cidos).

fotogrfica, los planos de la ex- Las necesidades climticas de cavacin necesitan tambin un las colecciones fotogrficas han enlace de localizacin con la ex- creado muchos debates. Eurocavacin que facilita la informti- pa ha abandonado los sistema ca sin necesidad que los objetos y de conservacin a temperatura documentos compartan espacios bajo cero que preconizaban los fsicos. norteamericanos. Para las colecciones de fotografas contem[36]

porneas se aceptan los mismos Las colecciones de arte contemvalores de HR que el resto de las porneo, compuestos de matecolecciones con una horquilla riales sintticos con unas tempeanual de + 10%. nicamente para raturas de transicin vitrosa bajas las colecciones de fotografas del siguen esta misma recomendasiglo XIX y el principio de la foto- cin, entre 10C y 15C, en cmagrafa color del siglo XX, hasta los ras fras. Para los otros objetos con aos 70, se recomienda la tempe- necesidades climticas especifiratura de conservacin ms baja cas (vidrios o esmaltes enfermos, posible a condicin de mantener metales con corrosin activa) la una HR estable. solucin pasa por la creacin de microclima. La evaluacin de los riegos es el instrumento clave para identificar el tipo y los materiales necesarios para la proteccin intima del objeto, en descanso o en movimiento. La proteccin del entorno, fsico, qumico y biolgico del objeto pasa por un acondicionamiento y el sistema de accesibilidad sin riesgo. La proteccin individual que contempla en reserva, hasta la futura exposicin del objeto es una va que permite minimizar las manipulaciones y evitar un control climtico demasiado estricto y costoso, para simplificar enormemente el mantenimiento y la limpieza y mejorar el ahorro energtico. [37]

La atribucin y/o agrupacin de los fondos a los distintos espacios de reserva, tiene que tomar en consideracin los criterios de sentido comn siguientes: evitar poner los pesos pesados en los altillos, compactar en muebles sobre rales permite una optimizacin del espacio. recordar el peso que puede llegar a tener una coleccin de dibujos y gravados en sus respectivas camisas, cajas y cajoneras, al metros cuadrado (no superar 500Kg/ m2). reservar un espacio especial deben concentrar sobre sus fondos y los mensajes que quieren transmitir, continuando las tareas a los objetos con formatos XXL afn de evitar unos recorridos con puertas extraordinariamente altas.

identificar los objetos sensi- de documentacin intelectual y bles a las vibraciones (pasteles, fotogrfica. La comunicacin y la tcnicas secas) difusin de lo que conservan debe seleccionar el tipo de fundas estar al orden del da. La puesta

y proteccin en funcin de la eva- en lnea en la web, de los fondos, luacin de riesgo y no de las tradi- obligar los responsables a dediciones de conservacin. En conclusin podemos afirmar que en estos periodos de escasez, los responsables de los museos se [38] car ms tiempo a las reservas.

MUSEO VIVO

En San Lorenzo de El Escorial, a 50 km de Madrid, en un monte ligado a nuestra Historia. Las piezas de este museo son una coleccin de ms de 250 rboles y arbustos autctonos de la Pennsula Ibrica en un ecosistema de elevada biodiversidad. Organiza actividades dedicadas a adquirir comportamientos que contribuyan a la conservacin del medio, tanto en la naturaleza como en la vida diaria. Visitas guiadas y libres. Programas para visitantes, profesores y poblacin local. Carretera del monte Abantos, s/n. San Lorenzo de El Escorial, Madrid. Tel.: 918982132 www.madrid.org www.arboretoluisceballos.blogspot.com

CONSEJERA DE MEDIO AMBIENTE Y ORDENACIN DEL TERRITORIO

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UN ALMACN EN MOVIMIENTO: LOGSTICA, PREPARACIN Y TRASLADO


Pureza Villaescuerna, Patricia Lucas Murillo de la Cueva y Jos Manuel Lara Oliveros Ilarraza Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofa.

Tras un intenso periodo, iniciado


en 1986 con la creacin del Centro de Arte Reina Sofa, en 1992 se inaugur la Coleccin Permanente del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofa. [40]

A la gestin de Toms Llorens, primer director al frente del Museo (1988-1990), se debe la creacin de una estructura orgnica con una Seccin de Almacn de Obras de Arte, dentro del Departamento de Registro de Obras de Arte. El continuo crecimiento de la coleccin estable del Museo deriv en una saturacin y dispersin de las salas de reserva en el edificio histrico de Sabatini. Este hecho justific la necesidad de aumentar el espacio destinado a dicho uso, materializado en el proyecto de ampliacin de Jean Nouvel (6.000m2 para salas de reserva). Junto a los condicionantes arquitectnicos, especialmente la falta de espacio, la especificidad y el uso de las colecciones de nuestro Museo, son tambin aspectos ineludibles. La coleccin estable del MNCARS (con 19.756 obras) es un conjunto muy diverso, con variedad de materiales y formatos, as como obras de gran volumen y peso.

En el presente artculo recogemos cules han sido, a nuestro juicio, los aspectos ms significativos en la planificacin y ejecucin del traslado, los problemas y deficiencias surgidos, as como las propuestas de futuro y conclusiones extradas. Planificacin y desarrollo del traslado Durante la primera fase de la planificacin se elabor el pliego de prescripciones tcnicas que regiran el concurso para la fabricacin, suministro e instalacin del equipamiento de los nuevos almacenes. En su redaccin intervinieron el equipo de Almacn, en colaboracin con el Departamento de Conservacin y Restauracin, y el rea de Arquitectura, Mantenimiento y Servicios Generales. Adjudicado el concurso, el equipo de Almacn -en contacto directo con las empresas seleccionadas- acudi a sus sedes para asesorar de manera prctica sobre algunos aspectos del mobiliario definitivo.

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Una parte importante de la planificacin incluy el trabajo previo con la coleccin. Con el objetivo de minimizar los posibles riesgos derivados de errores de registro, se llevaron a cabo acciones como: -Revisin de inventario y comprobacin de la correcta identificacin de las obras -Estandarizacin del procedimiento de siglado y diseo de etiquetas con nmero de inventario codificado (cdigo de barras) -Identificacin de los diferentes elementos integrantes de instalaciones u obras susceptibles de desglose

En atencin a la conservacin preventiva y para prevenir la posible alteracin de las condiciones climticas y las vibraciones durante el traslado, se establecieron diferentes niveles de proteccin. El uso de datta-loger nos ayud a detectar cambios bruscos de HR y T durante el recorrido. Se mejoraron tanto los medios auxiliares utilizados para el transporte (mediante planchas de espuma amortiguadoras de vibraciones, ruedas neumticas, etc.), como los soportes y apoyos de almacenaje existentes. Se procedi tambin a la sustitucin de viejos palets de madera en escultura, por otros de polietileno. Por ltimo, para el traslado de pintura, se dise un carro con mamparas extrables que permiti mover una mayor cantidad de obras, de manera ms segura. Desde el punto de vista operativo, la posibilidad de disponer de un dispositivo de registro porttil (PDA), vinculado al sistema de documentacin del Museo (SIMARS), result de gran utilidad para el control de movimientos. Su uso minimiz el riesgo de error a la hora

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de introducir el nmero de inventario de la pieza (de forma textual, o a travs de la lectura lser del cdigo de barras) y permiti registrar en tiempo real- la nueva ubicacin. Tambin en esta fase se incluy la previsin de los recursos econmicos destinados a la adquisicin de material fungible para la preparacin de las colecciones (embalajes, material de fijacin y sujecin), as como los recursos humanos necesarios para la ejecucin del movimiento. Por ltimo, la plasmacin de las fases de trabajo, personal involucrado y previsin de tiempos de ejecucin en un cronograma, ha resultado de gran utilidad para el seguimiento y la evaluacin de las tareas a realizar.

Segn este guin previo, el traslado de las colecciones se llev a cabo con xito, no sin antes desarrollar una intensa labor de coordinacin interdepartamental (estableciendo protocolos de uso de las instalaciones, fijando prioridades). Deficiencias y problemas A pesar de la planificacin previa, en el desarrollo del traslado surgieron distintos problemas y deficiencias. Uno de los ms determinantes fue la reduccin del espacio til en sala, derivado de la instalacin en techos y muros de la infraestructura necesaria para el control de parmetros ambientales, seguridad, iluminacin, etc.

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Durante la revisin de inventario nos encontramos con variedad de imprevistos: obras que carecan de nmero de registro, otras de autor ilegible, adems de errores en el siglado o en el volcado de imgenes en la base de datos.

Propuestas de futuro Terminado el traslado, son varias las propuestas de actuacin de futuro que se plantean. La primera y ms urgente es abordar la segunda fase del proyecto de acondicionamiento y amuebla-

... lo ms destacable es la paulatina concienciacin, por parte de los profesionales, de la importancia que las salas de reserva tienen para el desarrollo de los objetivos y la finalidad del Museo.
El retraso en la entrega de las mamparas de colgado (por problemas de suministro del acero procedente de Japn, afectado por el terremoto de marzo de 2011), supuso una nueva demora. A ella se uni una grave avera en la plataforma de comunicacin vertical del edificio Nouvel, que interrumpi durante varias semanas todos los movimientos. Como puede deducirse de todo ello, durante el desarrollo del traslado, el cronograma de trabajo inicial se fue replanteando y coordinando continuamente con el resto de Departamentos para ajustarlo a las nuevas situaciones que se iban presentando. [44] miento de los nuevos almacenes. Sin duda, la experiencia de la primera fase va a resultar esencial para corregir errores y planificar las tareas de forma ms prxima a la realidad. Particular atencin se presta al almacenaje de obras que requieren condiciones especiales. Se est trabajando en la instalacin de una cabina climatizada con peines y en el estudio de nuevos sistemas de almacenaje vertical (paternster y lanzaderas) para optimizar el espacio.

Otra de las cuestiones a considerar es el rpido crecimiento de la coleccin que, si bien es evidente en todas las reas, se prev ms acusado en lo que respecta a cine, video y medios audiovisuales. Hasta ahora, el Museo no contaba con una sala especfica para este tipo de colecciones que requieren un control ms estricto de las condiciones medioambientales. Por este motivo se prev incluir este espacio en la prxima intervencin. A su vez, se estudia la posibilidad de derivar obras a almacenes externos puesto que ya se vislumbra la falta de espacio de cara al futuro.

Conclusiones De este esfuerzo colectivo han surgido muchos aspectos positivos, especialmente rutinas de trabajo en equipo. Tambin, la voluntad de mejora en procedimientos, formas de almacenamiento y dotacin de medios auxiliares. Pero, sin duda, lo ms destacable es la paulatina concienciacin, por parte de los profesionales, de la importancia que las salas de reserva tienen para el desarrollo de los objetivos y la finalidad del Museo.

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APLICACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS PARA COLECCIONES EN EL ALMACN.


Encarnacin Hidalgo Conservadora Jefe Departamento de Documentacin Museo de Amrica

Las colecciones son la razn de ser del museo y los almacenes deberan serlo de su edificio, puesto que requieren un espacio propio y adecuado a sus necesidades. Estas son, a grandes rasgos, necesidades de seguridad en el sentido ms amplio de la palabra. Aqu abordaremos la poltica de seguridad de las colecciones en el contexto de un Plan de Emergencia especfico para ellas. Este Plan debe disearse para todos aquellos espacios del museo en los que [46]

se encuentran bienes culturales. En l, los almacenes deben abordarse de manera ineludible, sin olvidar las cmaras acorazadas, donde se custodian los originales de las piezas ms valiosas1 . Un plan de este tipo guarda relacin con la conservacin preventiva a la vez que debe vincularse con el Plan de Autoproteccin del centro As se cubriran todas las necesidades de las colecciones en materia de seguridad en el que es su espacio por excelencia: el almacn. No corresponde aqu desarrollar el contenido de un Plan de Emergencia para Colecciones, pero s avanzar que este debe ser fruto del trabajo continuado del personal tcnico y de seguridad, coordinados por un equipo reducido que plantear objetivos, marcar ritmos y recoger resultados. Se trata de un trabajo extenso y dilatado en el tiempo, pero el documento final deber ser conciso y claro, y ser actualizado siempre que sea necesario y revisado peridicamente. Bsicamente se trata de realizar un chequeo in-

tenso de la situacin en que se encuentran los bienes culturales con vistas a los riesgos ms probables, establecer una jerarqua y una priorizacin razonada para su eventual evacuacin o proteccin in situ, examinar cules son los recursos materiales y humanos con los que se cuenta y cules seran los necesarios en caso de emergencia, y crear una estructura y protocolos de mando e intervencin ordenada en caso de emergencia que incluya la eventual evacuacin de los bienes.

1 Desde agosto de 2011 el nivel de blindaje de las cmaras acorazadas de los museos est determinado por Orden INT/317/2011, de de febrero, sobre medidas de seguridad privada. 2 REAL DECRETO 393/2007, de 23 de marzo, por el que se aprueba la Norma Bsica de Autoproteccin de los centros, establecimientos y dependencias dedicados a actividades que puedan dar origen a situaciones de emergencia

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Un planteamiento de este tipo comprende el antes, durante y despus de una crisis, por tanto incluye tambin la previsin de unas primeras intervenciones de recuperacin. Es fundamental que este plan est implantado y operativo las 24 horas. Para facilitar la actuacin de polica y bomberos, estos deberan ser invitados al museo para que conozcan las instalaciones, incluidos los almacenes. En buena lgica, una parte importante de las medidas contempladas en estos planes ya deberan estar aplicndose en el da a da dentro de las rutinas de conservacin preventiva. Una situacin de emergencia slo se considerar definitivamente superada cuando el museo, en este caso concretamente el almacn, recupere su actividad normal, tal y como esta se desarrollaba antes de la intervencin. A menudo no se almacena donde se debe, sino donde se puede. De manera sucinta, repasaremos los tipos ms frecuentes de almacenes atendiendo a su carcter permanente o provisional,

y a su ubicacin interna o externa respecto del edificio principal, y cmo esto afecta a las medidas de seguridad de las colecciones En el caso de almacenes internos permanentes, la situacin ideal sera su diseo y planificacin dentro del mismo proyecto arquitectnico original del edificio. Para ello se tendra en cuenta desde el principio la naturaleza de las colecciones, una previsin del espacio necesario para su incremento y, lo que aqu ms nos interesa, sus requisitos de seguridad, incluyendo vas de evacuacin y espacios alternativos de almacenaje en caso de emergencia. Entre otras cosas, se debe planificar la ubicacin de los fondos atendiendo a su importancia, de manera que aquellos que se consideran de evacuacin prioritaria estn prximos a las salidas y vas de evacuacin junto con el material para su traslado. Estas vas, a su vez, deben disearse teniendo en cuenta las dimensiones, peso, material de traslado y el personal necesario para movilizar las colecciones, o al menos los bienes culturales ms importantes en caso de emergencia. Igualmente,

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la proteccin in situ de aquellos bienes que no puedan o deban ser trasladados, debe recogerse dentro del Plan de Emergencias para Colecciones. En los ltimos tiempos se ha incrementado la construccin de almacenes externos permanentes, en terrenos prximos o no al museo, entendidos como anexos. En trminos generales, aqu son vlidas las mismas reflexiones que en el caso anterior, pero hay que considerar adems los posibles traslados cotidianos de fondos de una a otra sede, las caractersticas de las vas de comunicacin entre ambas, los vehculos de transporte que se utilizaran, el control riguroso de estos movimientos y, previsiblemente, una manipulacin ms intensa de estas colecciones sometidas con cierta frecuencia a traslados externos. Por otra parte, al tratarse de unos espacios diseados desde cero, es ms fcil plantear en ellos el Plan de Emergencias de Colecciones, como suceda con los almacenes internos permanentes en museos de nueva construccin. Entre las razones que pueden llevar a trasladar todas o parte de las colecciones a un almacn externo se encuentran la ejecucin de obras en la sede habitual del museo. Estaramos ante un almacn externo temporal, o bien ante una estancia provisional de las colecciones en un almacn externo permanente. En ambos casos, se debe crear exactamente igual el correspondiente Plan de Emergencia de Colecciones durante el tiempo que dure su estancia en el almacn, teniendo en cuenta que las situaciones potencialmente peligrosas aumentan al tener que abordar dos grandes traslados, el de salida y el de regreso a la sede permanente de la institucin una vez terminadas las obras. Pero la situacin ms habitual es la de los almacenes de museos instalados en edificios histricos, [49]

o concebidos para otras funciones, y que admiten una rehabilitacin y adecuacin limitadas a las funciones musesticas. En estos casos, las soluciones dadas a los espacios de reserva estn fuertemente condicionadas por la arquitectura, y si bien difcilmente se encuentran soluciones perfectas, las necesidades ms habituales de conservacin preventiva y de seguridad suelen estar razonablemente satisfechas. Mucho ms difcil es resolver las necesidades de seguridad en caso de emergencia, fundamentalmente la salida rpida por vas adecuadas en caso de evacuacin urgente, la disponibilidad inmediata de medios de traslado, y no hablemos ya de una reubicacin de los fondos dentro del almacn atendiendo a su importancia, de manera que puedan evacuarse ms rpidamente los que el personal tcnico haya determinado como de evacuacin prioritaria.

Especialmente interesantes son los almacenes visitables, que renen caractersticas propias de espacios de reserva, y por tanto privados, con otras de espacios pblicos. En ellos se debe buscar el equilibrio entre las necesidades de las colecciones y las de las personas, sin olvidar que ante todo son espacios de reserva, y slo en segundo trmino espacios pblicos. Esto, llevado al terreno de la seguridad de las colecciones, tiene consecuencias que tal vez an no se hayan manifestado por completo. Por ejemplo, una mayor discrecin en las medidas de seguridad, una priorizacin evidente de las vidas humanas durante una emergencia, y un estudio cuidadoso de las necesidades de personas y colecciones, de manera que las medidas que se apliquen para unas y otras no entren en conflicto.

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Puede suceder que las circunstancias obliguen a adoptar en los almacenes medidas de seguridad de manera independiente al resto de la institucin o, lo que es peor, que se haga as creyendo que el espacio de las colecciones es o debe ser reivindicado como un espacio independiente, estanco, respecto del resto de edificio. No es as. Un museo es un ente dinmico integrado por diversos sistemas, de manera que todos sus elementos se encuentran relacionados de un modo u otro. Llevado al terreno de la seguridad, esto significa que la seguridad de las colecciones no puede entenderse al margen de la seguridad global de la institucin. En el caso espaol, los museos estn obligados por ley a contar con un Plan de Autoproteccin en el que se contempla la seguridad del edificio y de las personas, pero no las de las colecciones. Por ello, es sumamente recomendable que, aunque la ley no obligue a ello, cada institucin desarrolle su propio Plan de Emergencia para Colecciones, cuidadosamente integrado en el Plan de Autoproteccin. De este modo se ejecutara al cien por cien una poltica de seguridad integral, que por su naturaleza remite antes o despus a la prctica cotidiana de la conservacin preventiva de las colecciones.

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VVAA (2009), Gua para un Plan

Enl@ces web
framework/index_s.aspx ciones gency_plan.pdf

http://www.cci-icc.gc.ca/tools/ Plan de emergencia para colecwww.getty.edu/conservation/publications/pdf_publications/emerPlan de emergencia para colecciones http://icom.museum/disaster_ preparedness_book

de proteccin de colecciones ante emergencias, Madrid, Ministerio de Cultura http://www.mcu.es/museos/ docs/MC/CERES/Guia_plan_proteccion_colecciones.pdf Brbara Culubret Worms, Marta Hernndez Azcutia, Encarnacin Hidalgo Cmara, Marina Martnez de Maran Yangas y Carmen Rallo Grss. Gestin de emergencias en museos. Las colecciones, un captulo pendiente. Museos. es 2, 126-135. http://www.mcu.es/museos/ docs/MC/MES/Rev02/Rev02_Gestion_de_emergencias.pdf UNESCO (2006), Mitigando el desastre, Centro de Estudios Audiovisuales, Comit Regional de Amrica Latina y el Caribe. http://webworld.unesco.org/mitigaging_disaster Canadian Conservation Institute: Plan para la preservacin de colecciones (pster),

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Jaime Gmez. Jefe de Seguridad del Museo de Amrica, Madrid

PROTECCIN CONTRA INCENDIOS ACCIDENTES Y ACTOS ANTISOCIALES EN LOS ALMACENES DE LOS MUSEOS.
Proteccin contra incendios A la hora de proyectar, construir, usar y mantener los espacios de almacenaje de las colecciones no expuestas se deben tener en cuenta, en general, los siguientes aspectos: el cumplimiento estricto de normativa vigente, la exigencia del marcado CE para todos los medios tcnicos que se instalen, la documentacin de incidencias y la formacin especfica para todo el personal que trabaja en las reservas. [54]

Dado el potencial enormemente destructivo de los incendios, estos constituyen prcticamente un caso aparte al planificar la seguridad de los espacios de reserva. Su ubicacin y diseo a la vez que se proyecta el resto del edificio, evitando que haya que aadirlos despus, es un factor fundamental para su funcionalidad, y tambin para su seguridad. As, por ejemplo, se debern calcular los forjados y tener en cuenta la capacidad portante mxima. Las paredes, el techo, y los suelos se fabricarn de hormign armado u otros materiales de alta resistencia. Estarn sectorizados, con mamparas resistentes al fuego automticas para sectorizar los sistemas de climatizacin, impidiendo la progresin de humo o fuego a travs de los mismos. Cualquier comunicacin de paso con el exterior se rellenar con materiales intumescentes. Contarn con doble puerta o esclusa en todos los accesos, y estarn dotados de sistema de deteccin automtica, a ser posible ultrarrpida por aspiracin, as como de pulsadores

de incendios, y extintores porttiles de gas FE36. La ley considera a estos espacios como locales de riesgo especial por lo que estn obligados a cumplir lo que se determina para este tipo de espacios. En orden a la prevencin, es muy importante tener en cuenta los siguientes aspectos: El suministro elctrico: tiene que disearse exterior a la reserva (cuadros, cableado), aunque los elementos de seal, iluminacin permanente para las cmaras, detectores de incendio, cmaras de CCTV, ssmicos, detectores de presencia, los elementos de alarma de emergencia y cualquier otro, que se necesite en el interior de la reserva las 24 horas, estn dentro. Los elementos elctricos necesarios las 24 horas dentro de las reservas sern de bajo voltaje siempre que sea posible. Cualquier sistema elctrico que no se necesite dentro de las reservas las 24 horas, debe ser conmutado puntualmente desde el exterior de la reserva. Si no se pudiera tener en cuenta lo anterior por

cualquier causa: securizacin de todas las canalizaciones mediante tuberas de acero. La proteccin contra rayos: un pararrayos bien mantenido es imprescindible para evitar la fulguracin del edificio y la destruccin de los sistemas elctricos y electrnicos del centro. No olvidar la proteccin interna contra inducciones provocadas por rayos de todas las lneas elctricas, telefnicas y de datos. Proteccin ante accidentes y prevencin de riesgos laborales. En lneas generales, se trata de implementar las mismas medidas que se recomiendan para el resto del edificio, sin menospreciar ninguna de ellas por el hecho de que no sean espacios pblicos. As, la megafona deber ser audible desde cualquier punto de los

almacenes y, desde el momento en que haya aunque slo sea una persona trabajando en ellos, deber haber como mnimo un radiotransmisor disponible. Existirn puntos de telefona como mnimo en los extremos y en la zona central, y como mnimo dos puntos de interfona por puerta de acceso, uno a cada lado de cada puerta (entrada y salida) y asociada a cmaras de CCTV. Se instalarn luminarias de emergencia, marcando todos los recorridos de evacuacin, los medios manuales de proteccin contra incendios y los cuadros elctricos. Estas luminarias estarn dotadas de autotest. La sealtica ser, como mnimo, la sealada por la legislacin vigente.

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Pensando en posibles urgencias mdicas de las personas que se encuentren en almacenes, estos se dotarn tambin de sistemas autnomos de respiracin y sistemas de resucitacin. Adems, se dispondr de pulsador de alarma porttil con indicacin de persona cada. Dado que suele haber muy pocos trabajadores en estos espacios, con este artilugio la persona enva una seal de alarma especfica al centro de control, y si cae desmayada provoca esa alarma automticamente. Proteccin ante actos antisociales Dado que el acceso de pblico a los almacenes es muy inferior al que se produce en las salas de exposicin, y a la vez es un pblico con perfil profesional, es menos probable que se produzcan actos de vandalismo. No obstante, esto es posible, especialmente en casos de revueltas sociales que pudieran causar la entrada de individuos indeseables en los espacios de reserva. De ah la conveniencia de contar con puertas reforzadas en todos los puntos de acceso a los almacenes, con cerrajera electrnica que permita la temporizacin y el bloqueo, as como la programacin de c-

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digos de caucin. No debern existir ventanas, pero de haberlas los cristales sern blindados y antivandlicos. Las paredes, techo, y suelos sern, como se seal antes, de hormign armado u otros materiales de alta resistencia. La iluminacin de seguridad ser la necesaria (preferiblemente por diodos LED) y de bajo voltaje (por prevencin de incendios). Se asociarn los de sistemas de iluminacin, cctv y sistemas antintrusin. Se instalarn controles de accesos en cada puerta de acceso, para las personas autorizadas, tanto para entrar como para salir, preferiblemente mediante lectura biomtrica. Se dispondr circuito cerrado de televisin (CCTV) en ambos lados de cada puerta de acceso como mnimo, con grabacin continua 24 horas, tecnologa IP (digital) y software de anlisis inteligente de vdeo.

En cuanto a los controles, se realizarn de los siguientes tipos: control de colecciones (mediante tecnologa RFID), control de presencia (detectores volumtricos de ltima generacin y detectores magnticos en todas las puertas de acceso, grado 3 europeo), y control de butrones (detectores ssmicos). Por lo que se refiere al personal de seguridad, el centro de control estar en un lugar cercano y atendido las 24 horas por vigilantes de seguridad privada con arma, suficientes y entrenados en la especialidad de museos. Se crear un pasillo de rondas alrededor de los almacenes y se establecer conexin con una central receptora de alarmas externa, con conexin bidireccional y cumplimiento del grado 3 europeo. Las contraseas de seguridad se cambiarn cada

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6 meses y una empresa autorizada otorgar certificacin del grado 3 para las instalaciones de seguridad. Se har la menor difusin posible de su ubicacin, planos, fotografas o filmaciones realiza- Sin embargo, cuando hablamos das en el interior. de patrimonio histrico no debeSi no existieran, se redactarn los ramos conformarnos con cumsiguientes protocolos escritos de plir esos mnimos generales, sino trabajo para garantizar la seguri- que, en cada caso, habra que ir dad de las colecciones: para la ms all con medidas especficas

entrada y salida de obras, para adaptadas a cada contexto y jusla manipulacin y movimiento de tificadas y garantizadas por espe-

obras en el interior del almacn, cialistas (lo que se conoce como para las operaciones de limpie- diseo basado en prestaciones). za de las reservas, para las ope- En proteccin contra incendios los raciones de instalacin y mante- especialistas son las Consultoras

nimiento de las instalaciones de de ingeniera de proteccin conlas reservas. Adems, se estable- tra incendios. En seguridad contra cern simulacros y protocolos es- actos antisociales los especialistas critos preventivos, operativos y de son los Directores de Seguridad respuesta para casos especficos. homologados por el Ministerio del Por ltimo, no se debe olvidar la Interior. En prevencin de riesgos

proteccin adecuada de los siste- laborales los especialistason los Tcnicos en Prevencin de Riesmas informticos. En cualquier caso siempre hay que cumplir lo establecido en las leyes vigentes, las cuales fijan los niveles de seguridad mnimos (diseo basado en mnimos). [59] gos Laborales con titulacin ofihistrico debe ser siempre a medida (y nunca prt porter). cial. La seguridad del patrimonio

aqu mencionadas el apoyo prestado en el presente ao para la organizacin de sus reuniones perodicas.

El Comit Espaol de ICOM desea agradecer a las entidades

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