Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4038/4039/4068

First

Manuel utilisateur
How

Introduction
En choisissant un tlphone de la gamme 4038/4039/4068, vous faites confiance Alcatel : nous vous en remercions. Votre poste numrique Alcatel 4038/4039/4068 vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie, pour une communication plus performante. Un grand cran graphique permet, l'aide des touches et du navigateur, de tlphoner, configurer et programmer votre tlphone, un combin confort : forme ergonomique et zone de maintien en matire souple, des touches audio (coute amplifie, mains libres...) pour vous faciliter la vie, un clavier alphabtique confortable pour appeler vos correspondants par leur nom.

Comment utiliser ce guide

Actions
Dcrocher. Raccrocher.
2

Clavier
2ab
c

3d

ef

jkl

mno

Clavier numrique. Clavier alphabtique. Touche spcifique du clavier numrique.

Navigateur
Dplacer la touche de navigation vers le haut, le bas, la gauche ou la droite. Pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'accder aux diffrentes pages (Menu, Perso, ...) et de revenir aux crans de tlphonie.

Afficheur et touches afficheur

Dupond Guy

Touches audios
coute amplifie, mains libres. Rglage moins. Rglage plus.

Vue partielle de lafficheur. Touche afficheur.

Touches programmables et icones

Touche dappel. Icone associe une touche.

Autres touches fixes

Touche fixe. Touche MENU. Touche d'accs la messagerie.

Autres symboles utiliss

Signifie que la fonctionnalit est accessible depuis la page Menu. Signifie que la fonctionnalit est accessible depuis la page Perso. Signifie que la fonctionnalit est accessible depuis la page Info. Signifie que la fonction est soumise programmation. Si ncessaire, consulter votre installateur. De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.

How

Sommaire
Dcouvrir votre tlphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 6 1. Description d crans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 7
1.1 1.2 1.3 Ecrans daccueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 7 Ecran de gestion des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 8 Ecran dapplication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 8
Toc

5.

Rester en contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 19
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 5.16 5.17 Choix des appels renvoyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Renvoyer les appels vers un autre numro (renvoi immdiat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A votre retour, consulter votre messagerie vocale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activer/dsactiver lassistant personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lassistant personnel : un seul numro pour vous joindre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Renvoyer les appels sur votre rcepteur portatif de recherche de personne . . . . . . . . . Faire suivre vos appels partir dun autre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effectuer un renvoi slectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Renvoyer les appels de votre groupement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annuler tous les renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annuler un renvoi particulier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Renvoyer les appels ds que vous tes en communication (renvoi sur occupation) . . . . Ne pas tre drang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Laisser un message dabsence vos appelants internes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consulter les messages crits laisss en votre absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Notification des messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 19 p. 19 p. 19 p. 19 p. 20 p. 20 p. 20 p. 20 p. 20 p. 20 p. 21 p. 21 p. 21 p. 21 p. 21 p. 22 p. 22

2.

Tlphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 Etablir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tlphoner en mode "Mains libres" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mettre le haut-parleur en cours de communication (combin dcroch) . . . . . . . . . . . . Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de lentreprise) . . . . . . . . . . . . . . Appeler par touches dappels programmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler un numro du rpertoire collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtrage dappel via la messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rappeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occup . . . Recevoir un appel interne en interphonie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . mettre en frquences vocales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vous isoler de votre correspondant (secret) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9 p. 9 p. 9 p. 9 p. 10 p. 10 p. 10 p. 10 p. 11 p. 11 p. 11 p. 11 p. 11

6.

Grer vos cots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 23

6.1 6.2 Imputer directement le cot de vos appels sur des comptes clients . . . . . . . . . . . . . . . . p. 23 Connatre le cot dune communication externe tablie pour un usager interne depuis votre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 23

3.

En cours de communication; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 12
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 Appeler un second correspondant en cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recevoir un second appel en cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Passer dun correspondant lautre (va et vient) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transfrer un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Converser simultanment avec 2 correspondants (confrence) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mettre votre correspondant en attente (garde) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mettre un correspondant externe en attente (parcage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Entrer en tiers dans une communication interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mmoriser un numro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rgler le niveau sonore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 12 p. 12 p. 12 p. 13 p. 13 p. 13 p. 14 p. 14 p. 14 p. 14

7.

Votre poste sajuste vos besoins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 24

7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 7.15 7.16 7.17 7.18 Initialiser votre messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Personnaliser votre accueil vocal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modifier votre mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configurer votre sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rgler le contraste de votre cran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Slectionner la page d'accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Choisir la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmer les touches dappel direct (page perso) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmer les touches dappel direct (F1 et F2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmer un rappel de rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Connatre le numro de votre tlphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Diffuser une musique dambiance sur votre haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verrouiller / Dverrouiller votre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configurer la prise audio de votre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activer/dsactiver le mode "casque forc" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation d'un casque Bluetooth Wireless Technology (appairage) . . . . . . . . . . . . . . Utilisation d'un casque Bluetooth Wireless Technology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Suppression d'un casque Bluetooth Wireless Technology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 24 p. 24 p. 24 p. 24 p. 25 p. 25 p. 25 p. 25 p. 26 p. 26 p. 26 p. 26 p. 26 p. 27 p. 27 p. 27 p. 27 p. 27

4.

LEsprit dEntreprise; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 Recevoir la sonnerie des appels superviss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rpondre la sonnerie gnrale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtrage patron/secrtaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Intercepter un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rpondre momentanment la place de lopratrice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Groupement de postes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler un correspondant interne sur son rcepteur portatif (bip) . . . . . . . . . . . . . . . . Rpondre au bip sonore de votre rcepteur portatif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler un correspondant sur son haut-parleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envoyer un message crit un correspondant interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envoyer une copie dun message vocal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envoyer un message vocal un destinataire / une liste de diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . Diffuser un message sur les haut-parleurs dun groupe de postes . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15 p. 15 p. 15 p. 15 p. 15 p. 16 p. 16 p. 16 p. 16 p. 17 p. 17 p. 18 p. 18

Garantie et clauses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 28

Dcouvrir votre tlphone

Telephone

Afficheur et touches afficheur

Comporte plusieurs lignes et pages donnant des informations sur les communications et les fonctions accessibles par les 10 touches associes aux lignes de l'cran. Icone renvoi : l'appui sur la touche associe cet icone permet de programmer ou de modifier la fonction renvoi. Casque branch. Mode silence activ. Rendez-vous programm. Poste verrouill.

Voyant lumineux
Combin tlphonique

Rglage de l'inclinaison de l'cran

Vert clignotant : arrive dun appel. Rouge clignotant : alarme.

Touches afficheur : l'appui sur une touche afficheur active la fonction qui lui est associe sur l'cran.

Navigation
Touche OK : permet de valider les diffrents choix et options proposs en cours de programmation ou de configuration. Navigateur Gauche-Droit : permet de passer d'une page une autre.

Navigateur Haut-Bas : permet de dfiler le contenu d'une page. Touche Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'accder aux diffrentes pages d'accueil (Menu, Info,) et de revenir aux crans de tlphonie.

Pages daccueil
Page menu : contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles l'aide des touches associes aux libells. Page perso : contient des touches de ligne ainsi que des touches dappel direct programmer. Page info : contient des informations sur le tlphone et l'tat de fonctions ; nom, numro de tlphone, nombre de messages, tat du renvoi, rappel de rendez-vous,

Prise pour la connexion d'un casque, d'un quipement mains libres ou dun haut-parleur

Alcatel 4068

Clavier alphabtique

Prsentation des appels

Appel entrant. Communication en cours.

Touches audios
Touche Raccrocher : pour terminer un appel. Touche Mains libres/Haut-parleur : pour prendre une ligne ou rpondre un appel sans dcrocher. Allume fixe en mode mains libres ou en mode casque (appui court). Clignotement en mode haut-parleur (appui long). Touche Interphonie/Secret : En conversation : appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne vous entende plus. Poste au repos : appuyer sur cette touche pour rpondre automatiquement aux appels sans avoir dcrocher. Pour augmenter ou diminuer le volume du haut-parleur, du combin ou de la sonnerie
Dans le cas de deux appels simultans, il est possible de passer d'un appel un autre en appuyant sur les touches afficheur associes chacun des appels. Navigateur Gauche-Droit : permet de consulter les appels.

Appel en attente.

Botier d'extension

Touches de fonction et touches programmables

Touche Information : pour obtenir des informations sur les fonctions de la page 'Menu' et pour programmer les touches de la page 'Perso'.
Un botier d'extension peut quiper votre poste. Il dispose ainsi de touches supplmentaires configurables en touches de fonction, touches de ligne, touches d'appel, Pour mettre en place les tiquettes : ramener la languette de maintien du cache de touches vers soi et soulever le cache. Installer l'tiquette sous le bloc de touches, dans le logement prvu cet effet, et mettre nouveau le cache en place.

Touche Messagerie pour accder aux diffrents services de messagerie : le clignotement de cette touche signale la prsence d'un nouveau message vocal ou d'un nouveau message texte. Touche 'Bis' : pour rappeler le dernier numro mis.

Touche programmable (touches f1 et f2) : le voyant est allum lorsque la fonction associe la touche est active.

1
1.1

Description d crans
Other

Ecrans daccueil

Page perso : contient des touches de ligne ainsi que des touches dappel direct programmer. Le navigateur haut-bas permet d'accder l'ensemble des touches d'appel direct (autres que celles affiches par dfaut). La programmation ou la modification d'une touche d'appel direct se fait par l'intermdiaire de la touche Information.

Page menu

Page perso

Page info

Heure et icone d'tats Date Icone renvoi d'appel : Fixe : pas de renvoi activ. En rotation : renvoi activ. Barre de dfilement : indique la position dans une page. Affichage du contenu de la page slectionne.

Page info : contient des informations sur le tlphone et l'tat de fonctions ; nom, numro de tlphone, nombre de messages, tat du renvoi, rappel de rendez-vous,

Page menu : contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles l'aide des touches associes aux libells. Depuis cette page, il est entre autre possible de rgler la sonnerie et le contraste de l'cran, de programmer une heure de rendez-vous, de verrouiller le poste, de dfinir la page affiche par dfaut, de configurer la messagerie, et d'accder des fonctions tlphoniques telles que le rappel de l'un des 10 derniers numros ou l'interception d'appels.

Navigateur Gauche-Droit : permet de passer d'une page une autre.

Navigateur Haut-Bas : permet de dfiler le contenu d'une page.

1
1.2

Description d crans
1.3

Ecran de gestion des appels

Ecran dapplication

Date

Icone arrive d'un appel

Heure et icone d'tats

Date

Nom de lapplication

Lun 16 aot 2004

Icone appel en garde Icone appel en cours

Heure et icone d'tats

Ecran dapplication

Affichage contextuel des fonctions accessibles en cours de communication

Ecran de prsentation d'un appel entrant. Cet cran s'affiche temporairement l'arrive d'un appel et prsente le nom et/ou le numro de l'appelant.

Ecran dvnements

A chaque onglet correspond un appel dont l'tat est symbolis par son icone ((en cours, en garde, arrive nouvel appel). En cours de communication, utiliser le navigateur gauche-droit pour consulter les appels en garde ou entrant. Utiliser le navigateur haut-bas pour afficher les fonctions accessibles. Ces fonctions (transfert, confrence,) sont directement lies l'tat de l'appel consult. Par exemple la fonction transfert ne sera pas disponible entre un appel en cours ou en garde et un appel entrant. Touche Retour/Sortie : pour passer d'un cran tlphonique un cran applicatif. Permet, par exemple, en cours de communication de chercher un numro, de programmer un rappel de rendez-vous, ... Il est galement possible de grer ses appels partir de la page Perso. En cours de communication, appuyer sur la touche Retour/Sortie et afficher la page Perso. Les communications en cours ou en attente s'affichent sur les diffrentes touches de ligne. Il est alors possible de converser avec le correspondant de son choix en appuyant sur la touche qui lui est associe.

Ecran dapplication: affichage d'informations utiles la programmation ou la configuration du poste. Ecran dvnements: affichage d'vnements lis la programmation ou la configuration en cours, confirmation, refus, erreur,...

2
2.1

Tlphoner
Other

Etablir un appel

2.3

Tlphoner en mode 'Mains libres'

Poste au repos :
2a
bc

3d

ef

jkl

o mn

ab

3d

ef

jkl

o mn

ab

3d

ef

jkl

o mn

numroter directement

dcrocher

n de votre correspondant

mains libres

n de votre correspondant

vous tes en position mains libres

appui court
Paul en conversation

terminer votre appel

En cours de communication :

touche dappel programme

nom du destinataire

vous tes en communication

Paul en conversation

Pour un appel lextrieur, composer le numro d'accs l'extrieur avant le numro de votre correspondant. 0 est le code par dfaut pour accder au rseau tlphonique public.

vous tes en communication

appui court

Pour le standard, composer le '9' (par dfaut).

En cours de conversation, vous pouvez dcrocher votre combin sans interrompre lappel.

Si le correspondant interne ou externe ne rpond pas :

2.4
Interphonie

Rappeler

Texte

Mettre le haut-parleur en cours de communication (combin dcroch) coute amplifie

passer un message sur le haut-parleur du poste libre

demander le rappel du poste occup

transmettre un message crit

Paul en conversation

la touche Haut-Parleur clignote

vous tes en communication

accder lcran suivant

activer le haut-parleur (appui long)

La touche s'teint

2.2

Recevoir un appel

rgler le volume (7 niveaux)

dsactiver le haut-parleur (appui long)

un appui court sur la touche haut-parleur permet de passer en mode main-libre (voyant allum fixe).
Paul appelle

dcrocher

mains libres

appuyer sur la touche associe l'icone 'appel entrant'

2
2.5

Tlphoner
2.7

Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de lentreprise)

Appeler un numro du rpertoire collectif

Votre poste a accs un rpertoire collectif de numros externes programms.

propose un nom suivi de son numro de tlphone et de son numro dordre dans une liste
Annuaire Paul 001/003
bc
ef

2a

3d

premires lettres du nom de votre correspondant Si le nom convient :

OK

jkl

o mn

n abrg

2.8
appeler votre correspondant

Filtrage dappel via la messagerie vocale

Ce service permet de filtrer les appels arrivant sur votre messagerie vocale. Lorsque la personne dpose son message vous pouvez entrer en communication avec elle.

Si le nom du correspondant ne vous convient pas :

Prnom

Activer le filtrage :
2a
bc

3d

ef

0
effacer la dernire lettre saisie afficher le nom suivant

jkl

o mn

tendre la recherche

entrer votre mot touche programme de passe 'filtrage messagerie vocale' A la rception dun appel :

mme touche pour arrter lcoute et dsactiver le filtrage

afficher le nom prcdent

revenir au menu principal

Paul est filtr

vous entendez la personne dposer son message

nom ou n de lappelant

mains libres pour prendre lappel

2.6

Appeler par touches dappels programmes

pour arrter lcoute seulement

Hlne

accder la page 'perso'

rechercher votre correspondant parmi les touches dappels programmes

appeler le correspondant de votre choix

10

2
2.9

Tlphoner
Lorsque votre correspondant raccroche, le mode interphonie est toujours activ.

Rappeler

Rappeler le dernier numro compos (bis) :

pour dsactiver - poste au repos :

La diode associe s'teint

rappel du dernier numro

touche 'bis' (appui court)

Rappeler l'un des 10 derniers numros :

2.12

mettre en frquences vocales

En cours de communication, vous devez parfois mettre des codes en frquences vocales, par exemple dans le cadre dun serveur vocal, dun standard automatique ou dun rpondeur consult distance.
Listedebis

Frq vocale

touche 'bis' (appui long)

accder la page 'menu'

Appeler

Paul en conversation

vous tes en communication

activer 'fv'

La fonction est automatiquement annule avec larrt de la communication.

slectionner le n parmi les 10 derniers mis

rappeler le numro de votre choix

2.10

Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occup

2.13

Vous isoler de votre correspondant (secret)

Vous entendez votre correspondant mais il ne vous entendra plus :

correspondant interne occup
Rappeler

lacceptation du rappel saffiche

Paul en conversation

La touche s'allume

Annuler la demande de rappel :

Rappeler

l'acceptation de l'annulation du rappel s'affiche

vous tes en communication

dsactiver le micro

La touche s'teint

2.11

Recevoir un appel interne en interphonie

reprendre la conversation

Vous pouvez rpondre sans avoir dcrocher. Lorsquun correspondant interne appelle, vous tes alors directement connect en mode mains libres. Lafficheur indique lidentit de lappelant.

Pour activer - poste au repos :

la diode associe sallume

11

3
3.1

En cours de communication
Other

Appeler un second correspondant en cours de communication

3.2

Recevoir un second appel en cours de communication

Un second correspondant cherche vous joindre :

Nouvel appel
Paul en conversation

c ab
jkl

3d

ef

o mn

vous tes en communication

Listedebis

n du second correspondant
Rp.indiv.
John en conversation

Paul en conversation

Paul appelle

vous tes en communication

Rpondre lappel affich

nom ou n de l'appelant pendant 3 secondes

pour appeler un le premier correspondant slectionner le n numro du rpertoire est mis en attente parmi les 10 derniers mis si votre poste l'autorise Autres mthodes pour appeler un second correspondant
2a
bc

Rpondre
John en conversation

3d

ef

jkl

o mn

Numroter directement. Nom du second correspondant. - Pour rappeler le dernier numro mis (appui court). - Rappeler l'un des 10 derniers numros (appui long). Touche dappel programme.

le premier correspondant touche dappel est mis en attente dont licone clignote Pour retrouver votre premier correspondant et mettre fin la conversation en cours :

John en conversation

Paul en conversation

touche associe l'icone 'appel en attente'

Pour annuler votre second appel et retrouver le premier :

3.3
John en conversation

Passer dun correspondant lautre (va et vient)

Paul en conversation

touche associe l'icone 'appel en attente'

En communication, un deuxime correspondant est en attente. Pour le reprendre :

John en conversation

Paul en conversation

En cas de fausse manuvre, raccrochez : votre poste sonne et vous retrouvez votre premier correspondant.

touche associe l'icone 'appel en attente'

votre premier correspondant est mis en attente

12

3
3.4

En cours de communication
Si lissue de la confrence, vous voulez laisser vos deux correspondants en liaison :
Confrence

Transfrer un appel

Transfert

Vous voulez transfrer votre correspondant sur un autre poste :

2a
Paul en conversation
bc

annuler la confrence

3d

ef

jkl

o mn

John en conversation

vous tes en n du 2me communication poste Si le destinataire du transfert rpond :

Transfert

le premier correspondant est mis en attente

3.6

Mettre votre correspondant en attente (garde)

Vous tes en conversation avec un correspondant. Vous voulez le mettre en attente et le reprendre ultrieurement sur le mme poste.
Attente
Paul en conversation

Mise en garde exclusive :

Paul en attente

Vous pouvez aussi transfrer votre appel immdiatement, sans attendre la rponse de votre correspondant.

Le transfert entre deux correspondants externes nest gnralement pas autoris (dpend du pays concern et de la programmation du systme).

vous tes en communication Reprendre le correspondant en garde :

votre correspondant est mis en attente

Paul en attente

Paul en conversation

3.5

Converser simultanment avec 2 correspondants (confrence)

En communication avec un correspondant, un deuxime est en attente :

touche associe l'icone 'appel en attente' Mise en garde commune : (soumis programmation)

Pour retrouver votre correspondant, partir de nimporte quel poste de votre installation qui supervise la ligne.

Confrence
John en conversation

Attent
Paul en conversation

Paul en attente

slectionner la fonction 'confrence'

Annuler la confrence et reprendre votre premier correspondant (si la confrence est active) :

vous tes en communication

votre correspondant est mis en attente

Reprendre le correspondant en garde partir de nimporte quel poste :

Confrence
Paul en conversation

Raccrocher avec tous vos correspondants (si la confrence est active) :

touche associe l'icone 'appel en attente'

13

3
3.7

En cours de communication
3.9

Mettre un correspondant externe en attente (parcage)

Mmoriser un numro

Vous pouvez mettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre partir dun autre poste :
Parquercom.
Paul en conversation

En cours de communication, pour enregistrer le numro sur une touche d'appel :

Versrepert
Paul en conversation

vous tes en communication Pour retrouver votre correspondant parqu :

Intercepter

vous tes en communication

----------

Repriseparc

ab

3d

ef

jkl

o mn

n du poste lorigine du parcage

Si la communication mise en parcage nest pas reprise dans un temps donn (1mn 30 par dfaut), elle est aiguille vers lopratrice.

appuyer sur une touche d'appel de la page perso

saisir le nom de votre correspondant

valider

3.10

Rgler le niveau sonore

En communication, pour rgler le niveau sonore du haut-parleur ou du combin :

3.8

Entrer en tiers dans une communication interne

Paul en conversation

Le poste de votre correspondant est occup. Si ce poste nest pas protg, vous pouvez, si vous y tes autoris, intervenir dans la conversation en cours :

vous tes en communication

rgler le niveau sonore

Intrusion

Intrusion

mme touche pour sortie Se protger contre lentre en tiers :

2a
bc

3d

ef

jkl

o mn

touche programme 'protection d'une communication'

entrer le numro

La protection disparat lorsque vous raccrochez.

14

4
4.1

LEsprit dEntreprise
Other

Recevoir la sonnerie des appels superviss

4.4

Intercepter un appel

Pour percevoir les bips correspondant aux appels destins un autre poste :

Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau o personne ne peut rpondre. Si vous y tes autoris, vous pouvez rpondre partir de votre poste.

Si le poste qui sonne appartient au mme groupe dinterception que vous :

touche programme sonnerie dappel supervis

mme touche pour annuler

4.2

Rpondre la sonnerie gnrale

touche programme 'interception d'appel de groupe' Si le poste nappartient pas au mme groupement que vous :
Intercepter

En labsence de lopratrice, les appels externes qui lui sont destins peuvent aboutir une sonnerie gnrale. Pour rpondre :

Poste

2a

bc

3d

ef
o

jkl

mn

Intercepter

AppelGnral

accder la page 'menu'

2a
bc

n du poste qui sonne

3d
ef

accder la page 'menu'

jkl

o mn

4.3

Filtrage patron/secrtaire

La programmation du systme permet de constituer des groupes patron/secrtaire permettant de diriger les appels du patron vers une ou plusieurs secrtaires.

touche programme 'interception d'appel de poste'

n du poste qui sonne

A partir du poste patron ou secrtaire :

vos appels sont filtrs par la personne choisie (secrtaire,)

Par programmation du systme, certains postes peuvent tre protgs contre linterception.

touche programme filtrage

4.5

Rpondre momentanment la place de lopratrice

A chaque communication externe destine au standard, votre poste sonnera et vous pourrez rpondre lappel :

votre poste sonnera en mme temps que le standard

mme touche pour annuler

Le filtrage est indiqu sur lafficheur du poste patron et par licone associe la touche programme filtrage.

touche programme aide opratrice A chaque appel pour le standard :

un appel pour le standard sonne sur votre poste

mme touche pour annuler

touche programme aide opratrice

15

4
4.6

LEsprit dEntreprise
4.8

Groupement de postes

Rpondre au bip sonore de votre rcepteur portatif

Appel de postes dun groupement :

Vous pouvez rpondre au bip sonore en utilisant nimporte quel poste de lentreprise.
bc
ef

Certains postes peuvent faire partie dun groupement, vous pouvez les joindre en composant le numro du groupement.
bc

2a

3d

ef

votre rcepteur portatif sonne

2a

3d

jkl

o mn

jkl

o mn

n du groupement appeler Sortir temporairement de votre groupement de poste / Rintgrer votre groupement :
2a
bc

touche programme 'rponse la recherche de personne'

n de votre groupement

3d

ef

jkl

o mn

touche programme 'sortie de groupement'

n de votre groupement

4.9

Appeler un correspondant sur son haut-parleur

Votre correspondant interne ne rpond pas. Vous pouvez, si vous y tes autoris, dcrocher son poste distance :

Interphonie

Lappartenance dun poste un groupement na aucune incidence sur la gestion de ses appels directs. Vous pouvez toujours joindre un poste prcis du groupement par son propre numro.

Paul est libre

votre correspondant ne rpond pas

vous tes connect sur le haut-parleur du poste de votre correspondant (sil possde la fonction mains libres)

4.7

Appeler un correspondant interne sur son rcepteur portatif (bip)

Le poste de votre correspondant ne rpond pas et vous savez quil dispose dun rcepteur portatif :

Paul est libre

votre correspondant ne rpond pas

touche programme 'recherche de personne'

affichage de la recherche en cours

Votre correspondant peut rpondre partir de nimporte quel poste de lentreprise.

16

4
4.10

LEsprit dEntreprise
4.11

Envoyer un message crit un correspondant interne

Envoyer une copie dun message vocal

Texte

2a

bc

3d

ef

Voix

jkl

o mn

2a

bc

3d

ef

jkl

o mn

affichage du nombre de nouveaux et danciens messages

Consulter

n du poste destinataire Message prdfini

Mess Texte rappelez 01/27

saisir les premires lettres du nom

mot de passe
Envoicopie
2a
bc

3d

ef
o

jkl

mn

Allermsg

premier message de la liste

slectionner le message envoyer (01 27)

entrer le n du message envoyer (01 27)

valider votre choix

choisir le message copier par appuis successifs

Envoyermsg

n du poste destinataire

nom du destinataire

Enregistrer

Langue

envoyer le message
changer la langue du message Message personnel
Crer

enregistrer un commentaire*

valider votre choix

* Pour enregistrer un commentaire :

Mess voix Prt enreg.

Enregistrer

Mess voix enregistrement

valider votre crer un message personnel choix temporaire (clavier alphabtique) Les 27 messages sont les suivants :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 RAPPELEZ RAPPELEZ DEMAIN RAPPELEZ A xx : xx (*) RAPPELEZ LE xx xx xx (*) RAPPELEZ LE STANDARD APPELEZ SECRETAIRE JE RAPPELLERAI A xx H xx (*) JOIGNEZ PAR BIP PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI VISITEURS EN ATTENTE VOUS ETES ATTENDU A LACCUEIL REUNION A xx : xx (*) 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 (*) REUNION LE xx xx xx (*) REUNION LE xx xx xx A xx H xx (*) ABSENT UN INSTANT ABSENT POUR LA JOURNEE ABSENT, RETOUR A xx : xx (*) ABSENT, RETOUR LE xx xx xx A xx : xx (*) EN CONGES, DE RETOUR LE xx xx xx (*) RENDEZ-VOUS EXTERIEUR A LEXTERIEUR, RETOUR LE xx xx xx (*) JE SUIS EN SALLE N xxxx (*) EN REUNION - NE PAS DERANGER EN PAUSE DEJEUNER MALADE Messages complter via le clavier numrique

dmarrer lenregistrement du commentaire

Stop

enregistrement en cours

Ecouter

fin de lenregistrement
Enregistrer

rcouter le commentaire

renregistrer un commentaire

envoyer le message

17

4
4.12

LEsprit dEntreprise
4.13

Envoyer un message vocal un destinataire / une liste de diffusion

Diffuser un message sur les haut-parleurs dun groupe de postes

Ce message, ne ncessitant pas de rponse, est diffus sur les haut-parleurs des postes de votre groupe de diffusion :
Voix
2
c ab
jkl

3d

ef

Envoyermsg
2a
bc

o mn

3d

ef

mot de passe
2
ab c

jkl

o mn

parlez, vous disposez de 20 secondes

3d

ef

Ajouter

n du groupe de diffusion
valider

jkl

o mn

n du destinataire ou de la liste (00 50)

Mess voix Prt enreg.

nom du destinataire ou de la liste (00 50)

autres destinataires si ncessaire

Seuls les postes au repos et quips de haut-parleurs entendent le message.

Enregistrer

dmarrer lenregistrement du message

Mess voix enregistrement

Stop

enregistrement en cours
Ecouter

fin de lenregistrement
Enregistrer

valider

rcouter le message

renregistrer un message

valider

18

5
5.1

Rester en contact
Other

Choix des appels renvoyer

5.3

Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale

Lors de lactivation dun renvoi, vous pouvez choisir le type dappels que vous souhaitez renvoyer : externes, internes, tous, ...
ImmdiatMV
Ext/Int
Renvoi Renvoi - Externe

lacceptation du renvoi saffiche

selectionner le type d'appel ext/int

Choix
Renvoi : Ext / Loc

le type dappel renvoy saffiche

5.4

A votre retour, consulter votre messagerie vocale

Le voyant lumineux de votre poste indique la prsence de messages.

Voix
ef

si le type d'appel ne convient pas

tous les appels

2a
bc

3d

jkl

o mn

affichage du nombre de nouveaux et danciens messages

mot de passe
Renvoi : Local

Renvoi : Externe

appels internes ou externes

valider

Consulter

affichage du nom de lmetteur, de la date, de lheure et du rang du message

5.2

Renvoyer les appels vers un autre numro (renvoi immdiat)

slectionner le message de votre choix

Ecouter

Ce numro peut tre celui dun domicile, dun portable, dun tlphone de voiture, de votre messagerie vocale ou bien celui dun poste interne (opratrice, etc.).

Effacer

Appeler

Immdiat

2a

bc

3d

ef
o

Listedebis

jkl

mn

couter le message

effacer le message

rappeler lauteur du message

n du destinataire
Rp.indiv.

Envoicopie

lacceptation du renvoi saffiche

copier le message

Vous pouvez continuer passer vos appels. Seul le poste destinataire peut vous joindre.

19

5
5.5

Rester en contact
5.8

Activer/dsactiver lassistant personnel

Faire suivre vos appels partir dun autre poste

Rglages

Assistant

Rglages Assistant : OFF

Vous souhaitez que vos appels vous suivent : Vous devez activer la fonction partir du poste destinataire du renvoi.
Suivez-moi
bc
ef

accder la page 'menu'

ON/OFF

2a

3d

jkl

o mn

n de votre poste
Choix
Rglages Assistant : ON

2a

bc

3d

ef

valider

jkl

o mn

lacceptation du renvoi saffiche

5.6

Lassistant personnel : un seul numro pour vous joindre

5.9

touche programme 'faire suivre ses appels'

n de votre poste

Rglages

Assistant

Menu

Effectuer un renvoi slectif

Vous pouvez renvoyer slectivement vos appels en fonction de lidentit de lappelant :

accder la page 'menu'

NInterne

choisir le type de renvoi

lacceptation du renvoi saffiche
Nexterne

Nmobile

saisir le n dun collgue ou de votre assistante ou autre

Oprateur

saisir un numro externe

saisir le n de votre tlphone mobile ou de votre dect

touche programme 'renvoi slectif'

5.10

Renvoyer les appels de votre groupement

Vous pouvez renvoyer tous les appels destins votre groupement vers un destinataire interne :

activer / dsactiver le transfert vers le standard

valider
2a
bc

3d

ef

5.7

Renvoyer les appels sur votre rcepteur portatif de recherche de personne

jkl

o mn

lacceptation du renvoi saffiche

Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos dplacements dans lentreprise :

touche programme 'renvoi des appels de groupement'

n du destinataire du renvoi

Surbip

lacceptation du renvoi saffiche

touche programme 'renvoi sur la recherche de personne'

20

5
5.11

Rester en contact
5.14

Annuler tous les renvois

Ne pas tre drang

Vous pouvez rendre votre poste momentanment inaccessible tout appel.

Annulrenvoi

programmer un autre type de renvoi

Pasdranger

touche programme 'annulation de tous les renvois'

lacceptation du renvoi saffiche

touche programme 'ne pas dranger'

Le message 'Ne pas dranger' s'affiche sur le poste des correspondants qui cherchent vous joindre.

5.12

Annuler un renvoi particulier

touche programme correspondant au type de renvoi (groupe ou slectif)

5.15

Laisser un message dabsence vos appelants internes

5.13

Renvoyer les appels ds que vous tes en communication (renvoi sur occupation)

Vous pouvez laisser sur votre poste un message qui sera envoy sur lcran-afficheur du poste qui vous appelle.
Texte

Vos correspondants pourront ainsi joindre un autre poste lorsque vous tes dj en ligne.
Sioccup
ef
o

2a

bc

3d

jkl

mn

lacceptation du renvoi saffiche

Message prdfini :
Mess Texte rappelez 01/27

n destinataire du renvoi
2a
bc

Allermsg

3d

ef

jkl

o mn

premier message de la liste

slectionner le message envoyer (01 27)

entrer le n du message envoyer (01 27)

valider votre choix

touche programme 'renvoi sur occupation'

n destinataire du renvoi

Langue

changer la langue du message Message personnel :

Crer

valider votre choix

crer un message personnel temporaire (clavier alphabtique)

valider votre choix

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Les 27 messages sont les suivants :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 RAPPELEZ RAPPELEZ DEMAIN RAPPELEZ A xx : xx (*) RAPPELEZ LE xx xx xx (*) RAPPELEZ LE STANDARD APPELEZ SECRETAIRE JE RAPPELLERAI A xx H xx (*) JOIGNEZ PAR BIP PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI VISITEURS EN ATTENTE VOUS ETES ATTENDU A LACCUEIL REUNION A xx : xx (*) 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 (*) REUNION LE xx xx xx (*) REUNION LE xx xx xx A xx H xx (*) ABSENT UN INSTANT ABSENT POUR LA JOURNEE ABSENT, RETOUR A xx : xx (*) ABSENT, RETOUR LE xx xx xx A xx : xx (*) EN CONGES, DE RETOUR LE xx xx xx (*) RENDEZ-VOUS EXTERIEUR A LEXTERIEUR, RETOUR LE xx xx xx (*) JE SUIS EN SALLE N xxxx (*) EN REUNION - NE PAS DERANGER EN PAUSE DEJEUNER MALADE Messages complter via le clavier numrique

Rester en contact
5.17

Notification des messages

Un message est dpos dans votre bote vocale mais vous n'tes pas votre bureau. Vous pouvez configurer votre poste de faon recevoir une notification de message sur un autre poste.
Rglages

Notification

accder la page 'menu' Activer/dsactiver la notification des messages :

ON/OFF

Choix

5.16

Consulter les messages crits laisss en votre absence

appuis successifs pour valider activer/dsactiver Saisir le numro du poste sur lequel recevoir la notification :
affichage du message, de l'metteur l'cran
Numro
2a
bc

Le voyant lumineux de votre poste indique la prsence de messages.

Messagerie Messages voix:: 0 Messages texte:: 2

Texte

3d

ef

jkl

o mn

nombre de messages reus

Suite

entrer le numro Modifier la plage horaire :

valider

Il est possible de modifier la plage horaire pendant laquelle la notification est active.
Affichage de la suite du message ainsi que la date et l'heure de dpt
Horaires
2a
bc

3d

ef

jkl

o mn

Message suivant.

modifier les horaires

valider

Message prcdent.

Effacer

Effacer le message.

Appeler

Rappeler lauteur du message.

Envoyermsg

Envoyer un message crit un correspondant interne.

Versrepert

Enregistrer le numro de l'metteur dans votre rpertoire.

Quitter la consultation.

22

6
6.1

Grer vos cots

Other

En fin de communication, vous tes rappel et vous pouvez : 1. Lire les informations relatives la communication (cot, dure, nombre de taxes, ...).
OK

Imputer directement le cot de vos appels sur des comptes clients

Vous pouvez imputer le cot de vos communications externes sur des numros de comptes associs vos clients.
bc

nom de lusager interne et cot de la communication

2a

3d

ef

jkl

o mn

2a

bc

3d

ef

jkl

o mn

2. Imprimer un ticket de taxation. 3. Terminer la consultation.

Imprimer

entrer le numro mot de passe de ce entrer le numro touche du destinataire poste interne du correspondant programme 'code affaire' Pour ajouter ou modifier un code affaire en cours de communication :
touche programme Code affaire en cours de communication

OK

6.2

Connatre le cot dune communication externe tablie pour un usager interne depuis votre poste

Paul en conversation

votre correspondant est mis en attente

en communication avec le correspondant interne

2a
bc

touche programme 'rappel de taxation'

3d

ef

Transfert

jkl

o mn

n externe demand

transfert de lappel votre correspondant en attente

23

Votre poste sajuste vos besoins

Other

7.3

Modifier votre mot de passe

7.1

Initialiser votre messagerie vocale

Le mot de passe est utilis pour accder votre messagerie vocale et pour verrouiller votre tlphone.
Rglages

Mes Options

Motdepasse

le voyant lumineux clignote

entrer votre mot de passe puis enregistrer votre nom selon les instructions du guide vocal

accder la page 'menu'

2a
bc

3d

ef

Le mot de passe est utilis pour accder votre messagerie vocale et pour verrouiller votre tlphone.

jkl

o mn

2a

bc

3d

ef

jkl

o mn

ancien code (4 chiffres)

7.2

nouveau code (4 chiffres)

Personnaliser votre accueil vocal

Tant que votre messagerie vocale na pas t initialise, le mot de passe est 1515.

Vous pouvez remplacer lannonce daccueil par dfaut par une annonce personnelle
Rglages

Botevocale

Messagepers

7.4

Configurer votre sonnerie

accder la page 'menu'

Mess voix Prt enreg.

Rglages
Enregistrer
Mess voix enregistrement

Mon poste

Sonnerie

accder la page 'menu'

Choisir la mlodie :

pour dmarrer lenregistrement

Stop

enregistrement en cours
Pause

Dfaut

Mlodie

fin de lenregistrement

pour interrompre momentanment l'enregistrement

pour revenir lannonce par dfaut

valider

slectionner la mlodie de votre choix (16 mlodies)

Rgler le volume de la sonnerie :

valider votre choix

Volume

slectionner le volume de votre choix (12 niveaux)

24

valider votre choix

7
Activer/dsactiver le mode silence :

Votre poste sajuste vos besoins

7.6

Slectionner la page d'accueil

Silence

Activer

Dsactiver

Cette fonctionnalit permet de choisir la page qui s'affiche par dfaut sur le poste.

pour activer

pour dsactiver

valider votre choix

Rglages

Mes Options

Pageaccueil

Activer/dsactiver le mode runion (sonnerie progressive) :

Progressive

Activer

Dsactiver

Choix

pour activer
Activer/dsactiver le mode sonnerie discrte :

pour dsactiver

valider votre choix

slectionner la page par dfaut (appuis successifs)

valider votre choix

7.7
Bips

Choisir la langue

Activer

Dsactiver

pour activer

pour dsactiver

valider votre choix

Rglages

Mes Options

Rgler le volume de la sonnerie pendant la prsentation d'un appel :

accder la page 'menu'

Langue

Paul appelle

Choix

votre poste sonne

rgler le volume de la sonnerie

slectionner la langue de votre choix

valider votre choix

7.5

Rgler le contraste de votre cran Alcatel 4038/4039

7.8

Programmer les touches dappel direct (Page perso)

Rglages

Mon poste

Contraste

Label

accder la page 'menu'

Ecran

appuyer sur une touche d'appel de la page perso

Touches

saisir le nom

Numro

augmenter ou diminuer le contraste de l'cran ou des touches (du botier d'extension) par appuis successifs sur les touches correspondantes
25

2a

bc

3d

ef

jkl

o mn

saisir le numro

7
7.9

Votre poste sajuste vos besoins

Pour annuler votre demande de rappel :
Rendez-vous

Programmer les touches dappel direct (Touches f1 et f2)

accder la page 'menu'

Choix

Effacer

Label

appuyer sur une touche programmable (f1 ou f2)

Numro
2a
bc

saisir le nom

slectionner le type de rendez-vous (temporaire ou permanent)

7.11

Connatre le numro de votre tlphone

3d

ef

Le numro de votre poste est affich sur la page 'Info'.

jkl

o mn

Accder la page Info laide du navigateur.

saisir le numro

7.10

Programmer un rappel de rendez-vous

7.12

Diffuser une musique dambiance sur votre haut-parleur

Vous pouvez dfinir lheure dun rappel temporaire (une fois dans les 24 heures) ou dun rappel permanent (tous les jours la mme heure).

Vous pouvez bnficier de la diffusion dune musique dambiance sur le haut-parleur de votre poste (selon configuration) :

Rendez-vous

Choix

poste au repos, vous entendez la musique

accder la page 'menu'

slectionner le type de rendez-vous (temporaire ou permanent)

(appui long)
mme touche pour annuler (Appui long)

2a

bc

f de
o mn

jkl

composer lheure valider l'heure de du rendez-vous rendez-vous A lheure programme votre poste sonne :

La diffusion de musique sarrte ds que vous tes en communication et reprend ds que vous avez raccroch.

7.13

Verrouiller / Dverrouiller votre poste

Si vous tes en ligne, lafficheur clignote et une tonalit est mise. Aprs un troisime rappel sans rponse, une demande temporaire est annule mais une demande permanente reste en mmoire. Si votre poste est renvoy sur un autre poste, le rappel de rendez-vous ne suit pas le renvoi.

Verrou

2a

bc

3d

ef

jkl

o mn

votre poste est verrouill/dverrouill

accder la page 'menu'

suivant les instructions affiches lcran, entrer votre mot de passe ou valider

26

7
7.14

Votre poste sajuste vos besoins

2a
bc

Configurer la prise audio de votre poste

valider votre choix

3d

ef
o

jkl

mn

message d'acceptation et affichage de l'icne casque sur l'cran du poste

Par dfaut, la prise audio de votre poste permet la connexion dun casque, dun kit mains-libres ou dun haut-parleur.
Rglages

entrer le code pin du casque *

Mon poste

Jack

* Se reporter la documentation utilisateur livre avec le casque.

accder la page 'menu'

Casque

7.17
Mains-libres

Utilisation d'un casque Bluetooth Wireless Technology - Alcatel 4068

Haut-parleur

Se reporter la documentation utilisateur livre avec le casque.

7.18
7.15

Suppression d'un casque Bluetooth Wireless Technology Alcatel 4068

Activer/dsactiver le mode 'casque forc'

Rglages

Le mode 'casque forc' est activer ds lors qu'un casque est install la place du combin.

Mon poste

Bluetooth

Rglages

Mon poste

Casqueforc

accder la page 'menu'

Mesquipts

accder la page 'menu'

Activer

affichage des diffrents quipements appairs

Dsactiver

slectionner l'quipement supprimer

Supprimer

activer/dsactiver le mode 'casque forc'

7.16

Installation d'un casque Bluetooth Wireless Technology (appairage) - Alcatel 4068

message d'acceptation de la suppression de l'quipement

Avant de pouvoir utiliser un casque Bluetooth, celui-ci doit tre appair au poste. Afin de raliser cet appairage, le casque doit tre en mode dcouvrable*.

valider votre choix

Rglages

Mon poste

Bluetooth

accder la page 'menu'

Ajoutquipt

Recherche des quipements Bluetooth, attendre l'affichage du type d'quipement dtect et de l'adresse

slectionner l'quipement
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Garantie et clauses
Indpendamment de la garantie lgale dont il bnficie, cet appareil est howtoc garanti un an, pices et main-duvre, compter de la date figurant sur votre facture. La prsentation de la facture sera exige lorsque la garantie sera invoque. Toutefois, cette garantie ne sapplique pas : en cas dutilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur, de dfauts ou dtriorations provoqus par l'usure naturelle, de dtriorations provenant dune cause extrieure lappareil (ex : choc, chute, exposition une source d'humidit, etc.), dune installation non conforme ou de modifications ou de rparations ralises par des personnes non agres par le fabricant ou le revendeur. Attention, ne mettez jamais votre poste tlphonique en contact avec l'eau. Toutefois, pour nettoyer votre poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux lgrement humidifi. N'utilisez jamais de solvants (trichlorthylne, actone, etc.) qui risquent d'endommager les surfaces plastiques de votre poste. Ne jamais vaporiser de produits nettoyants. L'couteur du combin peut attirer des objets mtalliques pouvant tre dangereux pour l'oreille. Les libells ne sont pas contractuels et peuvent tre soumis des modifications Certaines fonctions de votre poste dpendent de la configuration du systme et de lactivation dune cl logicielle. Dclaration de conformit CE : nous, Alcatel Business Systems, dclarons que le produit Alcatel 4038/4039/4068 est prsum conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Europen et du Conseil. Une copie de l'original de cette dclaration de conformit peut tre obtenue par l'intermdiaire de votre installateur. Alcatel 4068 Cet appareil utilise un spectre de frquences radio dont l'utilisation n'est pas harmonise dans l'ensemble des pays de la CE . Le spectre de frquences peut tre partag par d'autres applications et son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil ne doit pas provoquer d'interfrences nuisibles, (2) cet appareil doit accepter toute interfrence reue, y compris les interfrences pouvant entraner un fonctionnement non souhait. Cet appareil est conforme la section 15 des rglements de la FCC (Federal Communications Commission). Cet appareil a t conu et fabriqu de faon ne pas excder les limitations d'mission d'nergie de frquence radio en SAR (Specific Absorption Rate) tablies par les diffrents pays concerns (FCC pour les Etats-Unis). Alcatel Business Systems se rserve le droit, dans lintrt de sa clientle, de modifier sans pravis les caractristiques de ses produits. Copyright Alcatel Business Systems 2004. Tous droits rservs.

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