ISO 9000-3

CONTENIDO
Introduccin

Marco Terico Concepto de Calidad Qu es ISO? Quin desarroll la serie de estndares ISO 9000? Qu son la serie de estndares ISO 9000? Cmo trabajan las Series ISO 9000? Quin las estn utilizando? Durante cunto tiempo es vlida la certificacin?

Norma ISO 9000-3

INTRODUCCIN

Actualmente, la satisfaccin hacia el uso de un producto puede marcar una gran diferencia en el mercado de productos similares. Es as como el desarrollo de artculos que satisfacen las expectativas de los clientes y usuarios harn la diferencia entre las organizaciones que desarrollan productos que compiten en el mercado. El desarrollo de productos software no est ausente de ofrecer calidad, es por esto que da a da las organizaciones y especialmente las

productoras de software se preocupan por implementar mecanismos y estrategias que les conlleven a garantizar : La produccin de cdigo mas fiable Mayor nivel de calidad en todo el ciclo de la produccin del software Y por ende, la satisfaccin de sus clientes y mejora de su ventaja competitiva Una estrategia mundialmente adoptada, ha sido la implementacin del modelo de evaluacin y mejora del proceso de software diseado por ISO 9000, especficamente la gua ISO 9000-3, en la cual se define como aplicar la ISO 9001 al proceso de software. Este nivel de calidad incluido en los productos, considera muchas actividades dentro del desarrollo de los proyectos software, el estudio de estas implicaciones ser el objeto central del presente trabajo.

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MARCO TERICO
Concepto de CALIDAD
Antes de empezar hablar acerca de que podra consistir la calidad de un producto y/o servicio, es importante definir que es lo que se entiende por calidad, a que es aplicable y de que forma puede ser relacionada con productos software. La calidad se puede definir como "una caracterstica o atributo de una cosa". De esta forma se podra decir que la calidad de los productos puede medirse como

una comparacin de sus caractersticas y atributos. As, este concepto puede aplicarse a cualquier producto. Una de las formas de realizar una medida de calidad es observar las diferencias ocurridas en la produccin dos productos iguales. La produccin de artculos de cualquier especie no asegura que dos de ellos sean totalmente iguales. Quizs sea preciso realizar observaciones detalladas para lograr distinguir las variaciones entre uno y otro, ya que estas pueden no ser obvias. Es ms, quizs sea necesario disponer de instrumentos adecuados y de precisin para poder observar dichos cambios de la produccin. Uno de los principales objetivos de dar calidad a los productos es minimizar las diferencias entre unidades producidas. Estas diferencias tienen diversos orgenes y, por tanto, distintas y amplias formas de corregirlos, dependiendo de la naturaleza del producto. Lo primordial es tener en cuenta el concepto de brindar calidad a lo que se est realizando. De este modo, el brindar calidad es una actividad esencial para un negocio que produce productos que sern utilizados por otras personas.

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Qu es ISO?
La Organizacin Internacional para la Estandarizacin, mejor conocida como ISO, es la agencia especializada en estandarizacin, conformada por representantes de los cuerpos normalizadores, fue establecida oficialmente el 23 de febrero de 1947 con el objeto de promover la estandarizacin internacional, de tal manera que se facilitara el intercambio internacional de bienes y servicios casi como el desarrollo cientfico y tecnolgico.. Actualmente abarca los estndares nacionales de 91 pases. En los Estados Unidos, la representacin se llama The American National Standards Institute (ANSI). ISO comprende alrededor de 180 Comits tcnicos. Cada uno es responsable de una o ms reas de especializacin, abarcan desde las abreviaturas de los sistemas de medicin hasta la especificacin de protocolos de transferencia, pasando por especificacin de tornillos, lentes, contenedores martimos, medios magnticos, hojas de papel, cables, elementos estructurales, pruebas de seguridad, simbologa, medio ambiente, etc.

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Quin desarroll la serie de estndares ISO 9000?

El Comit Tcnico ISO 176 (ISO/TC176) fue formado en 1979 para armonizar el incremento de la actividad internacional en materia de administracin de la calidad y aseguramiento de estndares de calidad. El Subcomit 1 fue establecido para determinar terminologa comn. Este desarrollo la ISO 8402: Vocabulario de la Calidad, el cual fue publicado en 1986. El Subcomit 2 fue establecido para desarrollar estndares de sistemas de calidad - resultando las series ISO 9000, publicadas en 1987 (revisadas en 1994).

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Qu son la serie de estndares ISO 9000?

Las series de ISO 9000 son un grupo de 5 individuales, pero relacionadas, estndares internacionales de administracin de la calidad y aseguramiento de calidad. Ellas son genricas, no especficas para cualquier producto. Pueden usarse igualmente para manufactura y servicios industriales. Estos estndares fueron desarrollados para documentar efectivamente los elementos de sistemas de calidad que son instrumentados para mantener un sistema eficiente de calidad en la empresa. La serie ISO 9000 no especifica la tecnologa que debe ser aplicada para la instrumentacin de los elementos del sistema de calidad. Algunos beneficios que se alcanzan al instrumentar estas series en la empresa, son: La posibilidad de darle calidad al producto o servicio Evitar costos de inspecciones finales, costos de garantas y reprocesos Puede reducirse el nmero de auditoras de los clientes a los procesos de operacin Mayor aceptacin por parte de los clientes y acogida en los mercados tanto nacionales como internacionales La certificacin de ISO 9000 no es un requerimiento legal para acceder a mercados internacionales, pero puede ser beneficioso. En la Unin Europea para muchos productos regulados, el certificado de ISO 9000 es una alternativa para productos certificados, no un absoluto requerimiento. De hecho, como cliente en la mayora de la legislacin estadounidense, el certificado de sistemas de calidad no es una mandato - hay otros caminos para la certificacin de productos- no es este el nico procedimiento.

Fuera de las regulaciones de estas reas de productos, la importancia del certificado de ISO 9000 como una herramienta de competencia de mercado, varia de sector a sector, compaas europeas pueden pedir a los proveedores la aprobacin de exmenes de sus sistemas de calidad en sus lugares de origen como una condicin de compra. Esto podra especificarse en cualquier contrato de negocios. La certificacin ISO 9000 puede servir como una forma de diferenciacin "clase" de proveedores, particularmente en reas de alta tecnologa, donde la alta seguridad de los productos es crucial. En otras palabras, si dos proveedores estn compitiendo por el mismo contrato, el que tenga un certificado de ISO 9000 puede tener una ventaja competitiva con algunos compradores.

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Cmo trabajan las Series ISO 9000?

ISO 9000 proporciona al usuario una gua para la seleccin y uso de la ISO 9001, 9002, 9003 y 9004. ISO 9001, 9002 y 9003 son modelos de sistemas de calidad para el aseguramiento de calidad externa. Estos tres modelos son actualmente subgrupos exitosos de otros. ISO 9001 es el ms comprensible, abarca diseo, manufactura, instalacin y sistemas de servicio. ISO 9002 cubre produccin e instalacin, e ISO 9003 cubre inspeccin y examen de productos finales. Los tres modelos fueron desarrollados para ser utilizados en situaciones contractuales tales como aquellas entre un cliente y un proveedor. ISO 9004 proporciona una gua para uso interno para desarrollar sistemas propios de calidad de los negocios que se buscan y para aprovechar oportunidades. La decisin de que modelo instrumentar, depende del enfoque de la operacin. Por ejemplo, si la empresa disea su propio producto o servicio, debe considerar el uso de la ISO 9001. Si solo manufactura (trabajando algo tambin de diseo) deben tomar en cuenta la ISO 9002. Finalmente, si no disea o manufactura, debe analizar la posibilidad de utilizar la ISO 9003.

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Quin las estn utilizando?

Corporaciones alrededor del mundo han establecido y continan estableciendo sus sistemas de calidad en funcin de estos estndares. Tanto grandes como pequeas empresas con negocios internacionales consideran a las series ISO 9000 como una ruta para abrir mercados y mejorar su competitividad. No se necesita ser una corporacin multinacional o tener negocios en ultramar para beneficiarse de la instrumentacin de estos estndares.

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Durante cunto tiempo es vlida la certificacin?

El acreditamiento certificado por una tercera persona ser peridicamente supervisado, para asegurar que el sistema de calidad est siendo mantenido. Muchas certificaciones requieren de auditoras totales despus de un tiempo especfico (generalmente tres o cuatro aos). Si hay falta de mantenimiento del sistema de calidad, la certificacin ser suspendida o cancelada.

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NORMA ISO 9000-3

En estos das "calidad" es la palabra de ms relevancia, los consumidores esperan productos de calidad para satisfacer sus necesidades, solucionar sus problemas y obtener beneficios. Sin embargo dentro de la industria del software, "calidad" no ha sido el fuerte de la rama. Las tres fallas dominantes que existen dentro de la industria del software son los altos costos en cuanto a depuracin de un sistema, tiempo perdido en la correccin del sistema (estamos de acuerdo en que no existiran estas deficiencias si se hubiera realizado un anlisis a conciencia del sistema), y la falla de conocer todas las necesidades del usuario. Hoy en da la industria del software est implementando modelos para mejorar sus operaciones y corregir sus fallas. La expectativa es colocar el desarrollo de

software bajo un control estadstico para verificar cules son las actividades repetitivas que continuamente se tienen que programar, y que producen exactamente el mismo resultado. As, los procesos exitosos utilizados anteriormente pueden ser modelos base para la planeacin de proyectos futuros, optimizando costos, incrementando la eficiencia y la productividad, desarrollando mejores productos de calidad y por consecuencia, generando ms beneficios para la empresa. Uno de estos modelos base son las normas estndares de calidad ISO 9000 que en especial han creado un inters m asivo para la industria de software a causa de su aceptacin a nivel internacional de muchas componas importantes.

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Generalidades Ttulo
Normas de gestin de la calidad y garanta de la calidad Parte 3: Orientaciones para la aplicacin de la Norma ISO 9001 al desarrollo, suministro y mantenimiento del software

Naturaleza
Norma internacional

mbito
Desarrollo de Sistemas de Informacin. Procesos del ciclo de vida. Calidad del software.

Campo de aplicacin y alcance

Esta parte de la ISO 9000 contiene orientaciones que facilitan la aplicacin de la Norma ISO 9001 a las organizaciones dedicadas al desarrollo, suministro y mantenimiento del software. Se pretende con ella dar orientaciones en relacin con situaciones en las que un contrato entre dos partes exija la demostracin de la capacidad de determinado proveedor para desarrollar, suministrar y mantener productos de software.

Tales orientaciones describen las clases de control y los mtodos sugeridos para la produccin del software, que satisfagan los requisitos establecidos. Esto ser posible principalmente a travs de la prevencin de "no-conforme" a lo largo de todas las fases del proceso, desde el desarrollo hasta el mantenimiento.

Estructura
Sistema de la calidad estructura. Responsabilidad de la gestin. Sistema de la calidad. Auditoras internas al sistema de la calidad. Acciones correctivas. Sistema de la calidad - actividades a lo largo del ciclo de vida. General. Anlisis del contrato Especificacin de los requisitos del comprador Planificacin del desarrollo Planificacin de la calidad Proyecto e implementacin Pruebas y validaciones Aceptacin Reproduccin, entrega e instalacin Mantenimiento Sistema de la calidad - actividades de apoyo (independientes de cualquier fase) Gestin de la configuracin

Control de documentos Registros de la calidad Medicin Reglas, prcticas y convenciones Herramientas y tcnicas Aprovisionamento Productos de software incluidos

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Conexin con otras normas

ISO 8402: 1994, Gestin y garanta de la calidad vocabulario. ISO 9001: 1987, Sistemas de la calidad - modelo de garanta de la calidad en el proyecto/ desarrollo, produccin, instalacin y post-venta. ISO 10011-1: 1990, Lneas de orientacin para auditoras de sistemas de la calidad - Parte 1: Auditoras.

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ANALISIS DETALLADO

Desde que la ISO 9001 fue escrita para ser utilizada por toda clase de industrias, es regularmente difcil interpretarla para el desarrollo de software, por lo cual se public la ISO 9000-3 "Gua para la aplicacin de ISO 9001 para el desarrollo, implementacin y mantenimiento de software". El objetivo de la ISO 9001 es construir un sistema de calidad el cual contenga la estructura de la organizacin, responsabilidades, procedimientos, procesos y recursos para implementar una direccin de calidad. Mientras que el de la ISO 9000-3 es proveer las especificaciones de cmo aplicar la ISO 9001 al desarrollo del software, implementacin y mantenimiento. Se incluyen algunos temas que no se encuentran en las normas ISO 9000 genricas, tales como Administracin de la Configuracin o Planeacin de Proyectos. Sera poco probable lograr resultados de calidad en un proyecto de desarrollo software de tamao mediano, sin haber tomado las provisiones necesarias para el control de configuracin. Esto implica que para ciertos productos o servicios, la especificacin de requerimientos contenida en las normas genricas ISO 9000 no es suficiente para asegurar la calidad, y esto justifica la necesidad de otras normas o guas ms especficas. La norma ISO 9000-3 es requerida por todas las compaas desarrolladoras de software: Para poder incursionar en la competencia del mercado europeo. Como un medio para cubrir las expectativas de los clientes. Para obtener beneficios de calidad y ventajas competitivas en el mercado. Como parte de la estrategia del mercado. Estrategia para reducir los costos de produccin. Dentro de los beneficios que se obtienen de la certificacin ISO 9000-3, se encuentran: Mejor documentacin de los sistemas. Cambio cultural positivo. Incremento en la eficiencia y productividad.

Mayor percepcin de calidad. Se ampla la satisfaccin del cliente. Se reducen las auditoras de calidad de los clientes. Agiliza el tiempo de desarrollo de un sistema.

Secciones de la Norma ISO9003

Responsabilidades de la direccin:
La direccin de la empresa debe definir y documentar su poltica y sus objetivos con respecto a la calidad. :la empresa debe asegurarse que esta poltica es conocida, entendida e implementada en todos los niveles de la organizacin. Las responsabilidades, autoridades y relaciones entre todo personal, cuyo trabajo afecte la calidad del producto, deben ser definidas: particularmente de aqullos quienes necesitan de la libertad organizacional y autoridad.

Sistemas de calidad:
La empresa debe establecer y mantener un sistema de calidad documentado (un manual interior como gua de operaciones del sistema de calidad) como medio de asegurar que los productos cumplen con los requerimientos especificados, y debe incluir: La preparacin de procedimientos e instructivos del sistema de calidad de acuerdo con los requerimientos de esta especificacin La aplicacin efectiva de los procedimientos y de las instrucciones documentadas del sistema de calidad.

Revisin del contrato:

La empresa debe establecer y mantener procedimientos para la revisin de los contratos y para la coordinacin de estas actividades. Cada contrato debe ser revisado por la empresa para asegurar que:

Los requisitos estn adecuadamente definidos y documentados Sean definidos los requerimientos diferentes de aquellos mencionados en la propuesta. La empresa tenga la capacidad de cumplir con todos los requerimientos contractuales.

Control de documentos y datos:

La empresa debe establecer y mantener procedimientos para controlar todos los documentos y datos que se relacionen con esta norma. Incluyendo documentos externos como especificaciones de clientes, etc. Este control debe asegurar que: Los documentos y su emisin correcta estn disponibles en todo lugar pertinente. Los documentos obsoletos sean removidos rpidamente de los lugares de uso o emisin.

Productos provistos por el comprador:

La empresa debe establecer y mantener procedimientos para la verificacin, almacn y mantenimiento de productos provistos por el comprador para ser incorporados al producto final. Cualquiera de estos productos que se pierda, dae, o que sea no apto para usarse, debe ser reportado al proveedor.

Identificacin y trazabilidad del producto:

Donde sea apropiado la empresa debe establecer y mantener procedimientos para identificar el producto desde la etapa de diseo hasta la entrega e instalacin, pasando por todas las etapas de produccin. Cuando la trazabilidad del producto sea un requisito especificado, los productos individuales o los, lotes deben tener una identificacin nica. Este identificador debe ser registrado.

Inspeccin y pruebas:
La empresa debe asegurar que los productos adquiridos no se utilicen o procesen hasta que sean inspeccionados o verificados que cumplen con los requerimientos especficos. Las verificaciones deben estar de acuerdo con el plan de calidad y los procedimientos documentados.

Cuando los productos son enviados a produccin por situaciones de urgencia sin ser antes inspeccionados, stos deben identificarse y registrarse para que en caso de no conformidad sean rpidamente reconocidos y reemplazados. La empresa debe establecer o mantener registros que contengan el criterio de aceptacin del producto.

Equipos de Inspeccin, medicin y pruebas:

La empresa debe controlar, calibrar y mantener el equipo de inspeccin, medicin y pruebas (sin importar si el equipo es propiedad de la empresa, rentado o si es provisto por el comprador) para verificar la conformidad del producto con los requerimientos especificados. El equipo debe ser usado de una manera que asegure que la incertidumbre de medicin sea conocida y que est dentro de la capacidad de medicin requerida. La empresa debe: Precisar las mediciones a efectuar, con la exactitud requerida y adems, seleccionar el equipo adecuado de inspeccin y pruebas. Identificar, calibrar y ajustar a intervalos definidos todo el equipo de inspeccin, medicin y pruebas y los elementos que afectan la calidad del producto. Esta calibracin se efecta contra equipo certificado que tenga una relacin con patrones internacionales. Cuando no exista esa norma o patrn, la base utilizada para la calibracin deber ser documentada. Establecer, documentar y mantener laos procedimientos de calibracin que incluyan detalles del equipo en cuanto tipo, identificacin, numero, ubicacin, frecuencia de verificacin, criterios de aceptacin y las acciones a tomar cuando los resultados no sean satisfactorios. Asegurarse de que el equipo de inspeccin, medicin y pruebas registra la exactitud, el error y la precisin requerida. Identificar al equipo de inspeccin, medicin y pruebas con un indicador que muestre el status de la calibracin del equipo. Mantener registros de calibracin del equipo de inspeccin, medicin y pruebas. Auditar y documentar la validez de los resultados de las inspecciones y pruebas cuando los equipos de medicin, inspeccin y pruebas sean encontrados sin calibracin

Asegurar los equipos de inspeccin, medicin y pruebas para evitar ajustes que invaliden la calibracin. Esto incluye a los programas computacionales de pruebas.

Estado de Inspeccin y pruebas:

El estado de inspeccin y pruebas del producto debe ser identificado mediante marcas, etiquetas autorizadas, sellos, rtulos, registros de inspeccin, programas computacionales de pruebas , localizaciones fsicas, etc. Estos elementos deben indicar la conformidad o no-conformidad del producto con respeto a las pruebas e inspecciones efectuadas. La identificacin del estado y pruebas debe ser mantenida en el proceso de produccin e instalacin del producto para asegurar que slo los que hayan pasado las pruebas e inspecciones requeridas sean entregados al cliente.

Control de producto no conforme:

La empresa debe mantener y controlar los procedimientos que aseguren que los productos que no cumplan los requerimientos especificados, no sean usados o instalados inadvertidamente. Se deben controlar las actividades de identificacin, documentacin, evaluacin, segregacin (cuando sea practico) y desecho de productos no-conformes, sin olvidar la notificacin a las reas y funciones interesados.

Acciones correctivas y preventivas:

La empresa debe establecer, documentar y mantener proce dimientos para lo siguiente: Investigar la causo de no conformidad y las acciones correctivas necesarias para prevenir la recurrencia Analizar todos los procesos, operaciones de trabajo, registros de calidad, reportes de servicios y reclamaciones de clientes para determinar y eliminar causas potenciales de productos no conformes. Iniciar sesiones de prevencin para manejar problemas a un nivel acorde al riesgo encontrado. Aplicar controles para asegurar que las acciones correctivas sean tomadas y que sean efectivas.

Implantar y registrar los cambios en los procedimientos que sean resultado de acciones correctivas.

Manejo, almacenaje, empaque, preservacin y embargue:

La empresa debe establecer, documentar los procedimientos para el manejo, almacn, empaque y embargue de los productos. La empresa debe proveer mtodos y medios para prevenir daos y deteriorizacin durante el manejo, almacn, empaque y embargue de los productos. La empresa debe proveer reas de almacn seguras para prevenir daos de los productos que estn pendientes de usarse o de entregarse. Se deben definir mtodos apropiados para automatizar la recepcin y la entrega de y hacia esas reas. Se debe revisar peridicamente las condiciones del producto. La empresa debe controlar el empaque, la conservacin y el marcado hasta el grado necesario para asegurar que el producto cumpla con los requisitos especificados. Se debe identificar conservar y mantener todo el producto desde el recibo hasta que la responsabilidad de la empresa termine.

Control de registros de calidad:

La empresa debe establecer y mantener procedimientos para identificar, recolectar, indexar, llenar, archivar y desechar los registros de calidad Todos los registros deben ser legibles e identificables con el producto del que se trate. El tiempo que debern mantenerse esos registros debe ser definidos y registrados.

Auditorias internas de calidad:

La empresa debe llevar un sistema de auditorias internas de calidad, planeado y documentado, para verificar que las actividades de calidad cumplan con lo planeado y que determine la efectividad del sistema de calidad. Las auditorias deben programarse de acuerdo con la importancia de la actividad. La auditoria y el seguimiento deben llevarse a cabo de acuerdo a los procedimientos documentados. El resultado de las auditorias debe ser documentado y mostrado al personal que tenga responsabilidad en el rea auditada. El personal administrador responsable del rea debe tomar acciones correctivas sobre las deficiencias encontradas por la auditora.

Capacitacin:
La empresa debe establecer y mantener procedimientos para identificar las necesidades de capacitacin y proveer entrenamiento a todo el personal que realice tareas especificas debe ser calificado con base en su educacin, entrenamiento y/o experiencia, Se deben mantener registros apropiados de capacitacin.

Tcnicas estadsticas:
Cuando sea apropiado, la empresa debe establecer los procedimientos para identificar tcnicas estadsticas adecuadas, requeridas para verificar la capacidad de proceso y caractersticas del producto.