Educao Corporativa

Treinamento

Matriz - Av. Braz Leme, 1.717 - 02511-000 - So Paulo - SP - Brasil. Tel.: 55 (11) 3981 - 7001 www.microsiga.com.br
Todos os direitos reservados.

Sumrio

sVISO GERAL DO CURSO

Cadastros Funcionrios Planejamentos Avaliaes Calendrio Baixas de Treinamentos Custo dos Treinamentos Miscelnea Relatrios

3 4 20 22 23 28 33 33 35 36

Treinamento

Todos os direitos reservados.

VISO GERAL DO CURSO

Dar manuteno nos cadastros de: Grupo; Departamentos; Fatores de Avaliao Geral; Fatores de Avaliao do Grupo; Centro de Custo; Entidades; Instrutores; Materiais de Treinamento; Cursos; Sinnimo de Cursos; Cargos; Funes; Funcionrios: Funcionrios; Planejamento: Planejamento de Treinamentos; Avaliaes: Questes e Alternativas; Cadastro de Modelos; Montagens Aleatrias; Montagem de Avaliaes;

Todos os direitos reservados.

Treinamento

Cadastros
Centro de Custo
O cadastro de Centro de Custos dever ser utilizado para indicar a estrutura de sua empresa, Grupo\ Departamento\Setor\Diviso. As totalizaes nos relatrios, caso solicitadas, sero realizadas observando este critrio; Este cadastro poder j estar preenchido pelo mdulo de Contabilidade Gerencial, pois o mesmo que define a construo dos cdigos do Centro de Custo.

Exerccios
Como cadastrar Centro de Custo: 1. Acesse o ambienteTreinamento; 2. Atualizaes > Cadastro > Centro de Custo. 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: C.Custo: Classe: Desc Moeda: 400 Analitico Tcnico - Csa
Todos os direitos reservados.

Treinamento

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Grupos
Neste cadastro so informados os grupos funcionais de uma empresa, que podem ser utilizados nos seguintes controles: na montagem da estrutura de cargos, para definir o grupo a que pertence cada cargo; na definio de competncias para o grupo funcional (recurso disponvel nos ambientes de Treinamento e Cargos e Salrios); na definio dos fatores de avaliao de grupos, permitindo, com base na pontuao mnima/mxima de cada grupo, calcular os pontos de cada fator. A partir da informao dos campos "Pontos Mnimos" e "Pontos Mximos" pode ser utilizada uma pontuao para os grupos, para indicar a faixa de pontos que os cargos de cada grupo podem obter, ou seja, pontos mnimos/mximos de cada um dentro de um grupo funcional. Esta informao ser utilizada para definir a pontuao dos fatores do grupo que posteriormente iro definir os pontos dos cargos. Este conceito utilizado em empresas que consideram, no plano de Cargos e Salrios, uma pontuao para seus grupos funcionais. Exemplo O grupo administrativo de uma empresa tem uma pontuao que varia de 10 a 500, sendo que o cargo Auxiliar de Escritrio tem 10 pontos e o cargo Diretor Administrativo tem 500 pontos. Exemplo de Grupos
Grupo 01 02 03 04 Descrio Sistemas Tecnologia Administrao Enfermagem

Anotaes

Todos os direitos reservados.

Treinamento

Exemplo de relacionamento do conceito competncia para os grupos (recurso disponvel nos ambientes Treinamento e Cargos e Salrios):
Grup o Pontos Mnimos Pontos Mximos Competncia 001 002 01 Administrativo 10 500 Descrio Competncia Competncias Profissionais Bsicas Competncias Tcnicas

Exerccios
Como cadastrar Grupos: 1. Acesse o ambienteTreinamento; 2. Atualizaes > Cadastro > Grupo. 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Grupo: Descrio: 07 Tcnico - Csa
Todos os direitos reservados.

Treinamento

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Departamentos
Neste cadastro devem ser relacionados os departamentos de uma empresa que sero utilizados na montagem da estrutura dos cargos, onde ser definido o departamento que pertence a cada cargo. Exemplo
Departamento 001 002 003 004 005 Descrio Financeiro Compras Re cursos Humanos Programao Vendas

Anotaes

Todos os direitos reservados.

Treinamento

Exerccios
1. Como cadastrar departamentos: 2. Atualizaes > Cadastro > Departamento. 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Departamento: Centro de Custo: Descrio: 020 400 Tcnico

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Fatores de Avaliao Geral

Fatores de avaliao podem ser definidos como requisitos e qualificaes necessrias para a ocupao de um cargo. Os fatores so necessrios para mensurar, isoladamente, as diferenas existentes entre os cargos de uma empresa, dando subsdios rea de Recursos Humanos para efetuar uma anlise de Cargos e Salrios. Esta rotina permite o cadastro geral de fatores de avaliao e suas graduaes. Este cadastro ser utilizado como padro para toda a empresa onde, posteriormente, sero definidos os fatores de avaliao para cada grupo funcional, tomando como base os fatores de avaliao definidos neste cadastro. Os fatores visam diferenciar os requisitos exigidos para cada cargo, estabelecendo, atravs desses, uma hierarquia. O fator "escolaridade", por exemplo, avalia os conhecimentos bsicos necessrios ao exerccio de um cargo. Outros fatores que podem ser includos so os relativos a esforo fsico, esforo mental/visual, riscos e condies de trabalho que um cargo podem exigir. Exemplo 1: Escolaridade Mnima exigida para o desempenho de um cargo:
Fator 01 Grau 01 02 03 04 Descrio Fator Instruo Descrio Grau Primrio Segundo Grau Superior Ps -Graduao

Treinamento

Todos os direitos reservados.

Exemplo 2: Tempo mnimo exigido para o exerccio de um cargo, incluindo experincia anterior em funes parecidas:
Fator 02 Grau 01 02 03 Descrio Fator Experincia Descrio Grau 1 a 5 anos 5 a 1 0 anos 10 a 15 anos

Exemplo 3: Esforo fsico exigido para a execuo de tarefas, com relao intensidade:
Fator 03 Grau 01 02 03 Descrio Fator Esforo Fsico Descrio Grau Baixo Mdio Alto

Exemplo 4: Esforo Mental exigido no desempenho do cargo:

Fator 04 Grau 01 02 03 Descrio Fator Esforo Mental Descrio Grau Baixo Mdio Alto

Exemplo 5: Riscos e acidentes que o ocupante do cargo est sujeito:

Fator 05 Grau 01 02 03 Descrio Fator Riscos Descrio Grau Baixo Mdio Alto

Anotaes

Todos os direitos reservados.

Treinamento

Exerccios
1. Como cadastrar fatores de avaliao geral: 2. Atualizaes > Cadastro > Fatores de Aval. Geral. 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Fator: Desc. Fator: Grau: 01 02 03 01 Conhecimento Microsiga Desc. Grau Bsico; Intermedirio; Avanado.

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela e Clique na opo Sair.

Fatores de Avaliao de Grupo

Fatores de avaliao podem ser definidos como requisitos e qualificaes necessrias para a ocupao de um cargo. Os fatores so necessrios para mensurar, isoladamente, as diferenas existentes entre os cargos de uma empresa, dando subsdios rea de Recursos Humanos para efetuar anlise de Cargos e Salrios, para o processo de Seleo de Candidatos e para o Treinamento de Funcionrios.

10

Treinamento

Todos os direitos reservados.

Esta rotina realiza o cadastro dos fatores de avaliao de cada grupo funcional de uma empresa, tomando como base o Cadastro de Fatores de Avaliao Geral. Os fatores de avaliao do grupo visam diferenciar os requisitos exigidos para cada rea da empresa.

Exerccios
1. Como cadastrar fatores de avaliao de grupo: 2. Atualizaes > Cadastro >Fatores de Aval. Grupo. 3. Selecione o grupo 07 Tcnico Csa; 4. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Fator: Desc. Fator: 01 Conhecimento Microsiga

5. Verifique na parte inferior da tela, que o programa esta mostrando os graus do fator selecionado; 6. Confira os dados e confirme o cadastro; 7. Cancele a prxima tela; 8. Clique na opo Sair.

Todos os direitos reservados.

Treinamento

11

Entidades
Este cadastro permite, incluir todas as entidades que podem ministrar cursos para os treinamentos oferecidos pela empresa. A partir do cadastro de entidades possvel efetuar os seguintes controles: Planejar treinamento para os funcionrios; Montar um calendrio de treinamentos para a empresa; Controlar os custos de treinamento por funcionrio e custos anuais para a empresa.

Exerccios
1. Como cadastrar entidades: 2. Atualizaes > Cadastro > Entidades. 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Cod.Entidade Descrio: Endereo: Bairro: Cidade: Estado: 0001 Senac Rua Aurora, 325 Centro So Paulo SP
Todos os direitos reservados.

12

Treinamento

Telefone:

3252-4121

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Instrutores
Este cadastro, possibilita manter o registro dos instrutores responsveis pelos treinamentos ministrados para os funcionrios. O instrutor pode ou no ser um funcionrio. Caso seja, ao informar a matrcula do mesmo, o sistema preenche automaticamente seus dados, de acordo com o cadastro de funcionrios.

Exerccios
1. Como cadastrar instrutores: 2. Atualizaes > Cadastro > Instrutores. 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Cod.Instrutor Nome: Endereo: Bairro:
Todos os direitos reservados.

0001 Ana Flvia Martins Rua do Boticrio, 145 Centro

Treinamento

13

Municpio: Estado: Telefone: E-mail:

So Paulo SP 3200-2221 ana.flavia@senac.com.br

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Materiais para os Treinamentos

Este cadastro, relaciona os materiais necessrios para cada treinamento. possvel cadastrar todos os: materiais, equipamentos e outros recursos que sero utilizados nos treinamentos.

Exerccios
1. Como cadastrar materiais para os treinamentos: 2. Atualizaes > Cadastro > Materiais Treinam. 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Material Descr. Material: 00001 Data Show
Todos os direitos reservados.

14

Treinamento

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Cursos
Este cadastro tem como objetivo relacionar os cursos efetuados por um candidato na fase de Recrutamento e Seleo ou de Treinamento, quando cursos de aperfeioamento profissional. Os cursos podem ser classificados, em campo respectivo como sendo referentes a: Formao Acadmica Idiomas Certificados Cursos Esta classificao permite a visualizao dos tipos de cursos no Portal do Candidato e no Portal Gesto do Capital Humano. Os cursos recebem um cdigo e so destacados na pasta "Histrico Extra-curriculares" do Cadastro de Funcionrios do ambiente Treinamento.

Anotaes

Todos os direitos reservados.

Treinamento

15

Exerccios
1. Como cadastrar cursos: 2. Atualizaes > Cadastro > Cursos Internos 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Cod.Curso: Descrio: Tipo Curso: rea: Durao: Unid.Durao: Valor: Horas: 0001 Isso Qualidade Gerencial C 001 5 D 800,00 8

4. Clique na pasta entidades e selecione a entidade: 0001 - Senac 5. Confira os dados e confirme o cadastro; 6. Cancele a prxima tela; 7. Clique na opo Sair.

Sinnimo de Cursos
O cadastro de sinnimo de cursos, possibilita que cursos com as mesmas caractersticas, mas com nomenclaturas diferentes sejam cadastrados. Permitindo que a empresa possa avaliar cursos semelhantes.

16

Treinamento

Todos os direitos reservados.

Exerccios
1. Como cadastrar sinnimo de cursos: 2. Atualizaes > Cadastro > Sinnimo de Cursos 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Cod.Sinon.: Desc. Sinon.: Cod.Curso: 0001 Qualidade Gerencial 0001

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Cargos
Esta rotina tem como objetivo o cadastro detalhado dos dados relacionados ao cargo e os fatores de avaliao que o compem. Cargo um conjunto de funes de natureza semelhante quanto s tarefas executadas e s especificaes exigidas de seus ocupantes. As descries e especificaes de cargos fornecem base para: Avaliao dos cargos e salrios de uma empresa; Elaborao do perfil do profissional a ser selecionado no mercado de trabalho. Para compor o perfil do profissional necessrio o conhecimento da essncia do trabalho a ser realizado, suas responsabilidades, atribuies, dadas estes constantes da descrio de cargos. Planejamento e execuo dos treinamentos/cursos de desenvolvimento profissional; Elaborao e execuo de pesquisas para avaliar os salrios praticados pelo mercado, para cargos estipulados; Elaborao de testes que podero ser aplicados durante o processo seletivo, com base nas caractersticas e traos definidos no cadastro.

Anotaes

Todos os direitos reservados.

Treinamento

17

A especificao do cargo dividida em reas, e estas so subdivididas em fatores, ou seja, requisitos e qualificaes.

Exerccios
1. Menu; 2. Atualizaes > Cadastro > Cargos 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: 4. Cargo: 00702 Desc. Sumria: Desc. Detalhada: Responsabil.: Grupo: Departamento: Analista de Negcios Implantar e Customizar Sistemas ERP. Representar a empresa contratada, junto ao contratante. 07 Tcnico - Csa. 020 Tcnico. Tipo: 02 Tcnico.

5.Clique na pasta fatores de avaliao. 6.Clique duas vezes no campo fator e selecione o fator 01 Conhecimento Microsiga. 7. Clique duas vezes no campo grau e selecione 03 avanado. 8. Clique no boto ok. Clique no boto ok novamente e: nos botes cancelar e sair.

18

Treinamento

Todos os direitos reservados.

Funes
Funo usualmente conceituada como um conjunto de aes ou tarefas de natureza e nveis semelhantes, executadas por uma ou mais pessoas qualificadas ou com formao especfica para tal. A funo est diretamente ligada natureza do trabalho e ao processo exigido para a produo de um bem ou de um servio. Esta rotina permite efetuar o cadastro/manuteno de todas as funes exercidas pelos funcionrios da empresa. O cdigo da funo pode ser escolhido aleatoriamente, entretanto a Classificao Brasileira de Ocupaes* (CBO), deve ser informada de acordo com a legislao vigente. Atravs desse cadastro, possvel definir, no campo "Salrio", a faixa salarial atribuda funo e, dessa forma, atualizar automaticamente o campo "Salrio" do Cadastro de Funcionrio, assim que seja definida a funo do funcionrio, e desde que o parmetro MV_FUNCARG esteja configurado como "F" (Funo). Ambiente WMS - Gesto de Armazenagem No ambiente WMS - Gesto de Armazenagem, este cadastro utilizado posteriormente na rotina "Recursos Humanos" onde cada funcionrio tem descrito todas as funes que exerce por ordem de aptido, orientando assim a designao de tarefas entre os funcionrios. Ambiente APT - Acompanhamento de Processos Trabalhistas No ambiente APT, caso o reclamante mantenha vnculo empregatcio com a empresa reclamada, ou seja, seja funcionrio desta, e alm disso, haja integrao entre os dois ambiente: APT e GPE, os dados da funo desse reclamante visualizado na tela de processos ou pleitos, dependendo do tipo da ao trabalhista. Os dados da funo apresentados no processo so: "Cd. Funo" e "Desc. Funo". Para a excluso de elementos deste arquivo, o usurio deve verificar se no h nenhum funcionrio vinculado funo.

Todos os direitos reservados.

Treinamento

19

Exerccios
Como cadastrar Funes: 1. Menu; 2. Atualizaes > Cadastro > Funes 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: 4. Funo: 0101 Descrio: Cargo: Salrio.: Impr. No Ppp?: 5. Clique no boto ok. 6. Cancele a prxima tela; 7. Clique na opo Sair. Analista de negcios. 00702 1.800 Sim

Funcionrios
O cadastro de Funcionrios, permite a manuteno dos dados dos funcionrios. O mesmo dever estar pronto junto ao departamento pessoal.

Exerccios
1. Atualizaes > Cadastros funcionrio 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir: Matrcula: Nome : Endereo: Sexo: Est. Cvil: Naturalidade: Nacionalidade: Data Nasc.: 000077 Ladislau Konder Rua Aurora, 325 Masculino Casado So Paulo S.P. 20/10/60

3. Na pasta Funcionais informe os dados a seguir: ,

20

Treinamento

Todos os direitos reservados.

Centro Custos: Dt. Op. FGTS: Hrs. Mensais: Cd. Funo: Cat. Func.: Tipo Admiss.:

400 02/02/07 220 00101 M 9C

Data Admiss.: Cta. Dep. FGTS: Hrs. Semanais: Con. Sindical: Tipo Pgto.: Vn Emp. RAIS:

02/02/07 44 N M 10

4. Na pasta Documentos informe os dados a seguir: , Cart. Profis.: 111222 Srie Cart.: 22522

5. Na pasta Benefcios informe os dados a seguir: , Adc.Tmp.Serv.: N

6. Na pasta Controle do Ponto informe os dados a seguir: , Cd. Chapa: Turno Trab.: Regra Apont.: Acum. B. Horas: 7. Clique no boto Ok. 8. Cancele a prxima tela; 9. Clique na opo Sair. 000075 123 01 N

Nr. Crach: Seq. Ini. Turno: Bh p/ Folha:

000075 01 N

Anotaes

Todos os direitos reservados.

Treinamento

21

Planejamentos
Esta opo, permite realizar um planejamento de todos os treinamentos que sero realizados na empresa.

Exerccios
1. Menu; 2. Atualizaes > Planejamento > Planejamento 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: 4. Cod. Planej.: 0001 Descrio: Cod. Curso: N.Func.: Treinamentos Tcnico. 0001 5

Preencha os outros campos, seguindo a orientao do help de campo. Observao: Lembrando que para usar o help de campo, s pressionar a tecla F1, quando voc estiver editando o campo. 5. Clique no boto ok. 6. Cancele a prxima tela; 7. Clique na opo Sair.

22

Treinamento

Todos os direitos reservados.

Avaliaes
Questes e Alternativas
O cadastro de questes utilizado para registrar todas as questes que sero utilizadas na montagem de uma avaliao ou pesquisa e relacionar suas alternativas/respostas, bem como, definir a pontuao desejada para cada questo. Exemplos:
Questes Item Descrio Estabelece credibilidade ao interagir com colaboradores, clientes internos e externos, demonstrando profissionalismo e coerncia em seus argumentos, propostas e idias. Seus co mportamentos, apresentao pessoal e postura estabelecem uma imagem positiva junto aos clientes e pblico interno. Demonstra segurana e competncia em relao aos temas de sua rea e funo, respondendo aos questionamentos de forma clara, propond o alternativas e caminhos a seguir. Flexvel e aberto a diferentes pontos -de- vista e novas propostas sobre os assuntos, quando necessrio, revisando sua posio original em prol de melhores colocaes e idias. Assume a iniciativa e responsabilidade por sua capacitao e desenvolvimento profissional, demonstrando planejamento, disciplina e fora - de-vontade para atingir seus objetivos e metas pessoais de progresso ou melhoria. Constri um ambie nte de trabalho positivo, cordial e transparente, favorecendo a integrao e colaborao entre os membros da equipe (e mesmo entre times internos ou externos). Comunica - se com objetividade e profissionalismo, sabendo se adaptar a diferentes ambient es e interlocutores, apresentando vocabulrio e gramtica corretos, bem como balano adequado entre formalismo e informalismo. Ouve ativamente s pessoas, buscando compreender suas preocupaes, necessidades e pontos -de-vista, fazendo perguntas para c ertificar - se do correto entendimento. Planeja e organiza suas atividades e planos de trabalhos com clareza, definindo e gerenciando as prioridades em funo de sua urgncia e importncia. Identifica problemas ou gargalos que possam comprometer o correto andamento das atividades planejadas, tomando atitudes imediatas para garantir o cumprimento do cronograma esperado. -

001

002

003

004

005

006

007

008 009

010

Exerccios
Como cadastrar Questes: 1. Menu; 2. Atualizaes > Testes > Questes > Alternat.
Todos os direitos reservados. Treinamento

23

3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: 4. Questo 001 Descrio: Cd. rea: Tpico: Pontos: Nvel: T.p. Resposta: Tipo: Data da Questo: Ativa: Qual a importncia da certificao Isso 9000 para as empresas? 001 001 5 01 - fcil nica escolha 002 <data atual> Sim

5. Clique na Pasta Alternativas e digite: Alternativa: Descrio: Percentual: Alternativa: Descrio: Percentual: Alternativa: Descrio: Percentual: 6. Clique no boto ok. 7. Questo 002 Descrio: Cd. rea: Tpico: Pontos: Nvel: T.p. Resposta: Tipo: Data da Questo: Ativa: Quem exige a certificao Isso 9000? 001 001 5 02 - mdio nica escolha. 002 <data atual> Sim. 01 Status 0 02 Possibilita a exportao dos produtos produzidos pela mesma. 100 03 No faz diferena ter a certificao independente do ramo. 0

8. Clique na Pasta Alternativas e digite: Alternativa: Descrio: Percentual: Alternativa: Descrio: Percentual: 01 Empresas e orgas nacionais e internacionais. 100 02 Algumas empresas. 0

24

Treinamento

Todos os direitos reservados.

Alternativa: Descrio: Percentual: 9. Clique no boto ok.

03 Apenas empresas do comercio. 0

Cadastro de Modelos de Testes

O Cadastro de Modelos permite a definio de caractersticas comuns para que sejam realizados testes aleatrios. O sistema faz a armazenagem dos seguintes dados: Cdigo/descrio da rea onde as questes sero aplicadas; Tpico para seleo das questes (os tpicos dos testes so cadastrados atravs da Tabela R2); Definio do nvel das questes; Nmero de questes que o sistema deve selecionar aleatoriamente; Total de pontos para cada questo.

Exerccios
Como cadastrar Modelos de Testes 1. Menu;
Todos os direitos reservados. Treinamento

25

2. Atualizaes > Testes > Cadastro Modelos 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: 4. Cdigo do modelo: 0001 Recrut. Analistas - Durao: 01:00:00 Tipo de avaliao: Cdigo rea: Tpico: Nvel de: Dt. Quest. de: Frequncia: 5. Clique no boto ok. 6. Cancele a prxima tela; 7. Clique na opo Sair. 002 - Recrutamento. 001 - Desc. rea: 001 Qualidade. 01 fcil 02/02/00 5

Tcnica Nvel at: - difcil Dt.Quest. at: <data atual> Pontos: 10

Montagem Aleatria
Esta rotina permite que seja efetuada a gerao de avaliaes aleatrias a partir de modelos definidos. As novas avaliaes so criadas considerando as caractersticas do Cadastro de Modelos. ps efetuar a Montagem Aleatria, observe que a rotina "Montagem de Testes" ser alimentada com o nmero de avaliaes informadas.

26

Treinamento

Todos os direitos reservados.

Exerccios
Montagem Aleatria 1. Menu; 2. Atualizaes > Testes > Montagem Aleatria 3. Selecione o Cadastro de Modelos 0001 Recrut. Analistas e clique no boto Gerar. 4. Quant. testes: 01 Clique no boto Ok. 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Montagem de Testes
Aps definir as questes e alternativas, cadastrar os modelos de avaliaes e gerar montagem aleatria, esta rotina permite preparar os testes para avaliao de candidatos, funcionrios, treinamentos, entre outros. Alm de efetuar a montagem de avaliaes, este cadastro alimentado pela rotina "Montagem Aleatria", que define o nmero de testes que sero gerados. Ao preparar um teste, so definidas as questes/alternativas que o compem, o tempo de avaliao e o tipo de aplicao das questes. Veja o fluxo do processo de montagem de testes:

Anotaes

Todos os direitos reservados.

Treinamento

27

Exerccios
Montagem de Testes 1. Menu; 2. Atualizaes > Testes > Montagem de Testes 3. Selecione o Cadastro de Modelos 0001 Recrut. Analistas e clique no boto Visualizar. Clique na pasta questes da avaliao e verifique que o programa selecionou cinco questes, com o perfil estabelecido por ns cadastros de modelos. 4. Clique no boto Cancelar. 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Calendrio
Treinamentos
Esta rotina permite a abertura de um calendrio de treinamentos na empresa e, determina um ou mais cursos que sero ministrados dentro de um perodo. Para cada treinamento deve ser informada a entidade, o nmero de vagas disponveis e reservadas, a turma participante, o perodo de realizao, local, instrutor, custo estimado e responsvel.

28

Treinamento

Todos os direitos reservados.

Exerccios
1. Menu; 2. Atualizaes > Calendrio > Treinamento 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: 4. Calendrio: 0001 Tcnicos Cd. Curso: 0001 Turma: 001 Cd. Entidade: 001 Preencha os outros campos, seguindo a orientao do help de campo. 5. Clique no boto ok. 6. Cancele a prxima tela; 7. Clique na opo Sair.

Reservas
A opo reservas, permite a seleo dos funcionrios para um determinado treinamento. Voc pode reservar para todos os funcionrios ou poder fazer individualmente a reserva, conforme definido no parmetro.

Exerccios
1. Menu; 2. Atualizaes > Calendrio > Selecione o calendrio do Treinamento desejado e clique na opo reserva. 3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help de campo. 4. Clique no boto ok.

Anotaes

Todos os direitos reservados.

Treinamento

29

Lista de Treinamentos
Este relatrio permite emitir a lista de treinamentos, disponveis na empresa.

Exerccios
1. Menu; 2. Relatrios > Treinamento. 3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help de campo. 4. Clique no boto ok.

Lista de Presena
Este relatrio permite emitir, a lista de presena para os funcionrios que esto realizando os cursos.

30

Treinamento

Todos os direitos reservados.

Exerccios
1. Menu; 2. Relatrios > Treinamento. 3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help de campo. 4. Clique no boto ok.

Controle de Despesas
Esta opo permite ao usurio realizar o controle das despesas relacionadas aos cursos, por funcionrio. Aps ser criado o calendrio e realizar a reserva, o mesmo poder gerar o controle de Despesas relacionando as informaes gastas no treinamento dia a dia ou poder lanar um valor de gasto do treinamento.

Exerccios
1. Menu; 2. Atualizaes > Calendrio > Controle de Despesas 3. Selecione o calendrio desejado e clique no boto incluir. 4. O programa mostrar o nome dos funcionrios. Selecione o funcionrio desejado e inclua a(s) despesa(s) que o(s) mesmo(s) tiveram e confirme.

Agendamento de Avaliaes
Esta opo permite o cadastramento de agendas de avaliaes, para a montagem dos testes. Lembre-se que os funcionrios devem estar agendados de acordo com o calendrio criado e definido em sua reserva.

Anotaes

Todos os direitos reservados.

Treinamento

31

Exerccios
1. Menu; 2. Atualizaes > Calendrio > Agendar Avaliaes. 3. Selecione o calendrio desejado e clique no boto agendar. Observao: Caso, o calendrio desejado no esteja aparecendo, clique no boto parmetro e parametrize de forma que todos os treinamentos apaream. 4. Preencha os parmetros conforme a sua preferncia.

Realizao de Avaliaes
Esta opo ir possibilitar a realizao dos testes, aos funcionrios previamente reservados em um calendrio de treinamento, na data do sistema. O funcionrio dever informar alguns campos obrigatrios para realizar a avaliao.

Exerccios
1. Menu; 2. Atualizaes > Realizar avaliao > Funcionrio. 3. Posicione com o cursor sobre a matrcula do funcionrio que ir realizar a avaliao e pressione o boto acionar. 4. Execute o teste agendado.

Anotaes

32

Treinamento

Todos os direitos reservados.

Baixas de Treinamentos
Esta opo permite a atualizao dos dados dos funcionrios que realizaram o curso.

Exerccios
1. Menu; 2. Atualizaes > Calendrio > Baixa Treinamento. 3. Posicione com o cursor sobre o campo Cd.Calendrio que esta com a situao em aberto, clique na opo legenda, para verificar a situao do calendrio; 4. Clique na opo baixar curso; 5. Posicione com o cursor sobre o campo matrcula na tela e realize a baixa informando os dados , a seguir: Dt. Validade % Presena 365 dias a partir de hoje 100

Custo dos Treinamentos

Cursos/ Funcionrio
Este relatrio emite a relao dos custos de cada funcionrio em determinado curso.

Anotaes

Todos os direitos reservados.

Treinamento

33

Exerccios
1. Menu; 2. Relatrios > Custo Treinamento > Funcionrio 3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help de campo. 4. Clique no boto ok.

Cursos/ Anuais
Este relatrio emite os custos anuais dos funcionrios por curso.

Exerccios
1. Menu; 2. Relatrios > Custo Treinamento > Anual 3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help de campo. 4. Clique no boto ok.

Anotaes

34

Treinamento

Todos os direitos reservados.

Miscelnea
Necessidade de Treinamento
Esta opo possibilita a gerao automtica de solicitaes de treinamento para os funcionrios. Esta opo faz com que gere a necessidade de treinamento, levando-se em conta os cursos realizados ao cargo/funo e aos cursos que o funcionrio possui.

Exerccios
1. Menu; 2. Miscelnea > Necessidade de Treinamento 3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help de campo. 4. Clique no boto ok.

Registro de Treinamentos Coletivos

Esta opo possibilita a gerao automtica de treinamentos coletivos, para os funcionrios, no levando em conta os processos e obrigaes de testes e calendrio de treinamento. Esta opo gera treinamentos coletivos, sem que possamos criar os processos, testes, avaliaes e calendrio, separando como uma rotina independente do calendrio de treinamento.

Exerccios
1. Menu; 2. Miscelnea > Reg. Treinamento Coletivo > Registrar. 3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help de campo. 4. Clique no boto ok.

Solicitao de Treinamentos Coletivos

Esta rotina possibilita solicitar determinado treinamento para vrios funcionrios, mesmo que o treinamento no seja exigncia do cargo ou funo.

Todos os direitos reservados.

Treinamento

35

Exerccios
1. Menu; 2. Miscelnea > Solicitao Treinamento Coletivo. 3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help de campo. 4. Clique no boto ok.

Relatrios
Fatores de Graduao
Emite uma relao dos fatores de graduao de cada grupo funcional.

Exerccios
1. Menu; 2. Relatrios > Fatores de graduao 3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help de campo. 4. Clique no boto ok.

Cargos
Emite os dados dos cargos cadastrados.

Exerccios
1. Menu; 2. Relatrios > Cargos 3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help de campo. 4. Clique no boto ok.

36

Treinamento

Todos os direitos reservados.

Funcionrios
Emite os dados dos funcionrios

Exerccios
1. Menu; 2. Relatrios > Funcionrios 3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help de campo. 4. Clique no boto ok.

Fatores x Funcionrios
Emite uma relao comparativa dos fatores de graduao necessrios e a graduao atual dos funcionrios, apresentando pontos parciais e totais.

Exerccios
1. Menu; 2. Relatrios > Fatores x Funcionrios 3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help de campo. 4. Clique no boto ok.

Anotaes

Todos os direitos reservados.

Treinamento

37

Avaliao dos Treinamentos

Demonstra todos os resultados das avaliaes cadastradas.

Exerccios
1. Menu; 2. Relatrios > Avaliao Treinam. 3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help de campo. 4. Clique no boto ok.

Nmero de registro: P10241007

38

Treinamento

Todos os direitos reservados.