Documentos comerciales Los documentos comerciales son constancias escritas originadas por una transaccin mercantil tendientes a establecer

las relaciones que existen entre las partes intervinientes, en sus fases, y las obligaciones emergentes de las mismas, y que desde el punto de vista contable sirven en base para la anotacin en los libros o requisitos de contabilidad. Declaracin de impuestos Maximiza tu reembolso y deducciones Guas e informacin en Espaol. www.hrblock.com/espanolEnlaces patrocinados Factura: la factura es la relacin escrita que el vendedor enva al comprador detallando las mercaderas que ha vendido e indicando cantidades, naturaleza, precio y dems condiciones de la venta. Importancia: la factura es el documento principal de las operaciones de compra-venta al contado o crdito. La misma es el comprobante de la deuda del comprador con el vendedor. Por este motivo sirve a uno y otro para contabilizar las operaciones realizadas como compra o pagar para el comprador y como venta a cobrar para el vendedor. Al momento de su emisin debemos: 1- Sealar el lugar y fecha de emisin 2- Indicar datos completos del comprador. 3- Detallar la condicin de venta: Contado-Crdito 4- Registrar los siguientes datos completos en las columnas respectivas: - El cdigo de las mercaderas - La cantidad de las mercaderas - El precio unitario de cada bien o servicio - Establecer si los bienes o servicios corresponden a operaciones Gravadas o Exentas - El importe de las mercaderas - Totales de venta con o sin impuesto incluido - El I.V.A. 10% - El total a pagar incluyendo el I.V.A. - Escribir en letras el total a pagar - Indicar el nmero y fecha de la Nota de Remisin si es que existiese. Recibo: es la constancia escrita en la que el firmante declara haber recibido de otra persona algn monto de dinero, ya sea a cuenta, por saldo o por otro concepto. Importancia: el recibo da fe y justifica la anotacin que se ha hecho en los libros de contabilidad. Su importancia es innegable, porque permite demostrar la entrega de dinero u otra cosa a quien lo ha firmado. Al momento de su emisin debemos: - Todo recibo debe llevar nmero impreso - Membrete de la persona que hace entrega - La cantidad que se recibe, escrita en letras y en cifras - Denominacin o especie que se recibe - Lugar y fecha en que se otorga - Firma del que recibe la cosa o importe - Nmero de la cedula de identidad del que recibe la cosa o importe

Pagar: el pagar es una promesa escrita por la cual una persona obliga pagar a otra o a su orden y en fecha determinada, cierta suma de dinero. Al momento de su emisin debemos: - Nmero de pagar - La clusula "a la orden" inserta en el propio texto - La suma determinada de dinero en nmeros y en letras - El nombre de la persona, o a la orden de quin debe efectuarse el pago - El concepto por la cual se adeuda el pago - La firma y la direccin del Deudor - La firma y la direccin del Co-deudor (si el deudor no cuenta con referencias suficientes) Nota de dbitos: es el documento que se emite a otro comerciante o persona, para notificarle que se ha debitado o cargado en su cuenta cierta suma o valor, por conceptos que en ella se especifican. La Nota de Debito se emite en los siguientes casos: 1- Rectificacin de errores u omisin. 2- Pago de gastos en conceptos de fletes, sellados u otra erogacin similar. 3- Cargos por intereses o comisiones. Al momento de su emisin debemos: - Lugar y fecha en que se extiende - Nombre, Apellido y domicilio del que la enva y de aquel a quien se remite - Detalle del cargo - Importe - Nmero de individualizacin Nota de crdito: es el documento por el cual un comerciante declara haber acreditado en cuenta de otro, cierta cantidad, en concepto de devolucin de mercadera, bonificaciones o descuentos, averas, certificaciones de errores u otras causas. Al momento de su emisin debemos: - Lugar y fecha en que se extiende - Nombre y domicilio del que enva la nota y de aquel a quien va remitida - Detalle del motivo que origina el descargo o crdito - Importe que se acredita - Nmero de individualizacin Cheque: El cheque es un efecto de comercio que pone en relacin a tres personas. Librador: emite el titulo dando orden al librado. Librado: se trata siempre de un banco o de un establecimiento asimilado, ste paga a la vista, es decir, contra presentacin, una suma de dinero a una tercera persona, Beneficiario. Funcin del cheque Es un instrumento para retirar fondos depositados en un banco o un establecimiento asimilado. Es un instrumento de pago: El titular de una cuenta bancaria no retirar fondos para pagar a un acreedor sino que le entregar un cheque librado contra el banco, con la orden de que ste pague al portador. Es un instrumento de pago por compensacin: el que recibe un cheque como pago, generalmente no retira en numerario la suma de que es acreedor sino que endosa el cheque a favor de su banco a efecto de ste lleve el monto al crdito de su cuenta.

Documentos Administrativos
TIPOS DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Qu es...? - Acta (notarial): Es la constancia escrita de lo tratado en una reunin. Si esa acta se hace ante notario, sera un acta notarial. - Autorizacin: Es la delegacin que se hace por escrito a otra persona para que te represente. - Bando: Es una exhortacin del alcalde a sus vecinos. - Cdula: Permiso para utilizar una vivienda. - Certificado: Comprobacin de hechos por una institucin. - Contrato: Acuerdo entre dos partes sobre compra, venta, etc. - Currculum: Exposicin sobre la vida, preparacin y profesin. -Declaracin: Testimonio jurado o prometido ante instituciones. - La Denuncia: Es una notificacin de haberse infringido alguna norma. -La Escritura: Es un contrato pblico en el que consta la fe notarial. -El Informe: Sobre la situacin de personas, situaciones o hechos. - La Instancia: Solicitud de algo a alguna institucin pblica. - El Memorando: Es un comunicado interno para recordar algo.

- El Oficio: Es un escrito para notificar, citar o denegar algo. - El Recibo: Es una acreditacin de un pago, una entrega o una tasa. - El Recurso: Es un escrito contra una sentencia o resolucin. - El Testamento: Es una declaracin notarial de la ltima voluntad.

Los modelos de carta de solicitud se utilizan para solicitar informacin, presupuestos, catlogos... etc. Tambin es comn llamarle a estos modelos de carta "Instancia". Muchas son las instituciones que ponen a disposicin de los clientes modelos de cartas de solicitud de modo que puedan rellenarlas de forma sencilla para realizar sus solicitudes. En otras ocasiones, en las que no existen estos modelos de cartas ya preestablecidos, se hace obligatorio el redactar por uno mismo este tipo de cartas. Dependiendo de lo que se solicite, por lo general, deben escribirse con un lenguaje claro, sin excesos de formalidad, y exponiendo de forma clara y sencilla aquellos detalles que se desean solicitar. Nunca viene mal agradecer al finalizar la carta, dando por hecho que la solicitud va a tener respuesta, dicho agradecimiento puede exponerse por el hecho de hacerle perder el tiempo o de que les va a suponer la solicitud una perdida futura de tiempo.

Modelo Carta solicitud de trabajo - Carta 1.

En este caso vamos a presentar un modelo de carta de solicitud de trabajo, tambin llamado "aplication form", ya que en ocasiones no es necesario redactar nuestra propia carta de solicitud, sino que nos podemos encontrar con un modelo ya establecido y que solo necesitar ser rellenado.
Modelo carta solicitud de trabajo Nombre y apellidos - Num seguridad social. Direccin y telfono. Trabajo por el que se opta. Educacin escolar y universitaria. Idiomas y otras habilidades ofimticas. Referencias de otras personas. Para rellenar: Fecha

Experiencia laboral.
Firma.

MODELO DE ACTA DE ASAMBLEA DE JUNTA DE VECINO, CLUB, ONG. Enviado por Edgardo Lovera R el 16/06/2007 a las 12:43

UN MODELO O FORMATO PARA SER USADO EN ASAMBLEAS. ES EL ACTA EN EL QUE CONSTA LAS REUNIONES DE LAS ORGANIZACIONES... ACTA DE ASAMBLEA PARA ONG, JUNTAS DE VECINOS, CLUBES DEPORTIVOS (EDGARDO LOVERA R) EN TEMUCO A 1 DE JUNIO DEL 2007, SIENDO LAS 12:00 EN LA SEDE SOCIAL DE LA JUNTA DE VECINOS NUMERO 33, UBICADA EN CALLE IMAGINARIA NUMERO 4 DE LA MISMA CIUDAD , SE CELEBRO LA ASAMBLEA ORDINARIA DE SOCIOS, LA QUE FUE CONVOCADO EN CONFORMIDAD A LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 3 DE LOS ESTATUTOS, PUBLICANDOSE EN LA SEDE DE LA ORGANIZACION LOS AVISOS CORRESPONDIENTES LOS DIAS 1 Y 2 DE MAYO DEL 2007; FIJANDOSE TAMBIEN EN CARTELES EN LA PARROQUIA SAN MARTIN DE PORRAS Y EL LA IGLESIA JESUCRISTO ES EL SEOR EN LOS MISMOS DIAS. EL TEXTO ES EL SIGUIENTE: "SEGUNDA ASAMBLEA ORDINARIA DE SOCIOS" SE DA INICIO A LA ASAMBLEA DE SOCIOS PRESIDIDA POR DON JUAN PEREZ GONZALEZ , RUN......., PRESIDENTE, ACTUANDO COMO SECRETARIO EL TITULAR DON FRANCISCO TICO, RUN......., CON LA ASISTENCIA DE 30 SOCIOS QUE CUYA NOMINA SE INSERTA AL FINAL DE LA PRESENTE ACTA. CONFORME AL

ARTICULO 2 DEL ESTATUTO SE SE HA CONSTITUIDO EL QUORUM MINIMO PARA SESIONAR EN FORMA LEGAL. EL PRESIDENTE ABRE LA SESION A LAS 12:00 HORAS Y EXPONE A LA ASAMBLEA EL TENOR DE LA CITACION Y PRESENTA A VOTACION LA TABLA PARA LA ASAMBLEA: LECTURA ACTA ANTERIOR. INFORME DE FIESTA Y BENEFICIOS. SOLICITUD DE TESORERO. INSCRIPCION DE NUEVOS MIEMBROS. VARIOS. LA ASAMBLEA APRUEBA LA TABLA, Y SE DEJA CONSTANCIA QUE EL SOCIO SR JUSTO GOMEZ, SOLICITA QUE SE AGREGE UN PUNTO SOBRE CREACION DE UNA COMISION DE VIAJES. SE VOTA LA MOCION Y ES APROBADA LA INCLUSION DEL PUNTO EN LA TABLA. PUNTO 1.-SE REALIZA LA LECTURA DEL ACTA ANTERIOR POR PARTE DEL SECRETARIO. NO HAY REPAROS Y SE APRUEBA POR 20 VOTOS. PUNTO 2.- EL PRESIDENTE DA LA PALABRA AL ENCARGADO DE LA COMISION FIESTA Y EL SR CANITROT DA LECTURA AL BALANCE. SE PRODUCE UN DEBATE AL RESPECTO, Y SE APRUEBA LA CUENTA DEL SR. CANITROT, POR UNANIMIDAD. PUNTO 3..... PUNTO 4.... PUNTO 5.... SE LEVANTA LA SESION DE LA ASAMBLEA A LAS 14:00 Y SE DA POR CERRADO EL ACTA. FIRMAN EL ACTA LOS SEORES PRESIDENTE Y SECRETARIO Y TRES SOCIOS DESIGNADOS POR LA ASAMBLEA. SE AUTORIZA AL PRESIDENTE A REDUCIR LA PRESENTE ACTA A ESCRITURA PUBLICA A OBJETO DE SER

AGREGADA AL LIBRO DE ACTAS

Recibo
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. A veces tambin tiene la funcin de control fiscal. Hay de diversos tipos segn el formato, si queda registrado, y otras caractersticas. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Factura y factura de pago: Se encuentran los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos. Ticket o tique: Suelen ser impresos por una impresora fiscal (en la que queda registrado) sobre un rollo de papel (que luego se corta manual o automticamente) de un ancho bastante menor a las facturas. Cada ticket queda registrado en la memoria de la impresora automticamente. En Argentina, los que posean impresora fiscal deben imprimir tickets sin excepcin (no hay importe mnimo).

Voucher o Recibo de pago: Se encuentran los datos del cheque emitido a favor de una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripcin de las facturas (nmeros que se pagan), los precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pago o realiz con la emisin de mencionado cheque que consta en la copia voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbn, como el caso de los vouchers de las tarjetas de crdito que tienes varias copias segn el uso de los interesados.

Pagar

Un pagar
es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona -denominada suscriptora-, de que pagar a una segunda persona -llamada beneficiaria o tenedora-, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaracin de obligaciones: "debo y pagar". Concepto y antecedentes del pagar El pagar aparece como una forma exclusiva del contrato de cambio que se contiene en la cambial y como medio de eludir la prohibicin de estipular, que la Iglesia repudiaba. Como originalmente el ttulo de cambio era expresin del contrato de cambio trayectorio y el derecho cannico prohbe del pacto de intereses, se ideo la emisin de un ttulo anlogo al cambiario en el cual la obligacin de pagar los intereses se ocultara bajo la apariencia de una deuda comercial o un prstamo, sin que, de otro lado, tuviese que emitirse el ttulo para pagar en una plaza diferente a la orden de tercera persona. Cheque

Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria. Jurdicamente el cheque es un ttulo valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institucin de crdito, que es librado, el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.