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c) Competencia interpersonal: capacidad de relacionarse eficazmente con los clientes y participantes del esfuerzo de D.O. d) Flexibilidad de accin: capacidad para representar diferentes papeles (o subpapeles) dentro de su funcin de mltiples facetas de agente de D.O. El agente de D.O. tiene como misin principal asegurar que se alcancen las cuatro condiciones bsicas que orientan siempre su trabajo, con relacin a 1) generar datos vlidos, 2) asegurar decisiones bien informadas, 3) obtener el compromiso del cliente en la implementacin de esas decisiones, y 4) desarrollar los potenciales y recursos del sistema-objetivo. Herbert Shepard (1972) formul un conjunto de Reglas Prcticas para el agente de D.O., que pueden proporcionar buenas sugerencias. y Mantngase alerta - Dedquese pero no se suicide. - Los riesgos deben ser calculados. - No entre n un juego de pierde o gana, todo o nada. - Capte el momento y capitalice sobre el momento. - Que no lo utilicen. Comience donde est el sistema - Establezca una relacin con el cliente - Comience diagnosticando el sistema - Comprenda al cliente Nunca trabaje contra la corriente - No provoque resistencia, trabajo con y no contra. - Trabaje en las reas ms prometedoras. - No trabaje totalmente solo. - No organice ms de la cuenta. - Si no puede vencer, no discuta irreflexiblemente. - Usted no es Dios. Innovar requiere: una buena idea, mucha iniciativa y algunos amigos - Poco podr conseguir si se queda solo y aislado. - La calidad. - Descubra a las personas capaces. Asegure techo y piso para su xito - Consiga o cree por encima un paraguas protector - Consiga personas que asuman las cosas, quieran experimentar, crear, renovar, innovar, cambiar, luchar.
Encienda varios fuegos - Cada parte del sistema es como es y est como est. - Al intentar cambios en un subsistema, recuerde que hay fuerzas en otro(s) subsistema que se afectarn de algn modo. - Examine y comprenda la interdependencia de los subsistemas y piense en una estrategia de varios fuegos que se animarn mutualmente. Mantenga el optimismo - No ignore las fuerzas destructivas, pero utilice las constructivas. - Trabaje concordancias, paralelismos y convergencias, adems divergencias y conflictos. Aproveche el momento cierto. - Utilice y desarrolle se sentido de coordinacin. - Est ligado con lo que acontece ahora aqu. - Tenga alternativas, variaciones, planes de reserva.
de
Esta formacin debe abarcar una slida base terica y conceptual as como la correspondiente experiencia prctica. Mientras tanto, el dato ms importante para la calificacin del consultor en su condicin personal. El consultor puede tener todo el conocimiento prctico deseable, pero si no tiene l mismo una personalidad abierta a los problemas de Desarrollo de Organizaciones, no podr tener xito. Siete reas fundamentales exigen habilidad especial de consultor, segn el NTL (1968-1969). rea 1: Evaluacin de sus motivaciones personales en relacin con su cliente; rea 2: Habilidad para ayudar al cliente a estar consciente de las necesidades de cambio y de los procesos de diagnstico; rea 3: Habilidad para actuar junto al cliente, explorando y desarrollando los recursos latentes en la propia organizacin; rea 4: Habilidad par tomar decisiones con la participacin de los elementos implcitos en el problema. rea 5: Habilidad de planear y ejecutar los planes, tomando por control la retroinformacin recibida a lo largo de las acciones; rea 6: Habilidad para evaluar los progresos y fracasos, a lo largo del programa; rea 7: Habilidad de asegurar continuidad, expansin, apoyo y transferencia de aprendizaje, a lo largo de los programas.
La consultora de D.O. la podr ejercer tanto un consultor externo como uno interno a la organizacin. Tanto uno como el otro tienden, comparativamente, a tener ciertas ventajas y desventajas:
Consultor Externo
VENTAJAS: En general tiene ms experiencia que el consultor interno. Tiende a tener mayor aceptacin para actuar a altos niveles dentro de la empresa. DESVENTAJAS: Conoce menos los detalles y aspectos muy informales, la cultura de la empresa, las particularidades de las personas, grupos, procedimientos y actividades.
Consultor Interno
VENTAJAS: Puede conocer bien los matices y detalles de la empresa, grupos e individuos que en ella trabajan. Tiene presencia diaria. DESVENTAJAS: Dificultades para actuar a altos niveles, de jerarqua superior a la suya; tienda a ser menos aceptado por esta razn. En general, tiene menos experiencia que el consultor externo. La consultora es un proceso de ayuda que se origina de una relacin interpersonal, establecida entre una o ms personas que desean resolver un problema o mejorar la situacin en un sistema (el cliente o clientes) y una o ms personas que se proponen ayudarlos en ese esfuerzo (el consultor o consultores). El cargo del consultor presente ciertas peculiaridades que los distinguen del cargo de ejecutivo, como agente de D.O. Esas peculiaridades son las siguientes: - Reacciones ante el poder del consultor.- El consultor tiene algn poder, que le confiere el cliente que lo llama. - El consultor es un Cuerpo Extrao.- Ya se trate del consultor externo o del interno en relacin con la empresa, es siempre un externo en relacin con el sistemaobjetivo. - La amenaza de la Auditoria.- Comnmente, el consultor se considera, aunque a nivel inconsciente, como alguien que vino a ayudar. - La ilusin de la Bola de Cristal.- Al consultor se le idealiza como el hombre que puede ver todo, puede hacerlo todo. - La seduccin del Mago.- Por el mismo mecanismo, se atribuye al consultor la fantasa de que puede realizar cosas de magia. - El Chivo Expiatorio.- Es comn que con la presencia del consultor surja el mecanismo del chivo expiatorio. - Dependencia y contradependencia.- Algunos clientes esperan que el consultor les diga qu hay que hacer y cmo hacerlo.
1.- Perno de unin, de D.O.- Favoreciendo el trabajo de los consultores en las fases de pre-diagnstico, contacto, entrada, diagnstico, planeamiento de acciones y acompaamiento-evaluacin. 2. Integrados mltiple.- Asegurando la integracin de diversos tipos, entre las variables tcnicas y las variables humanas, entre las necesidades de los individuos, entre el funcionamiento interno del subsistema y sus superficies de contacto externas, entre jefes y subordinados, entre el subsistema en el cual est inscrito y los otros subsistemas interdependientes.
QU ES CONSULTORIA?
Es un proceso de ayuda que se obtiene de una relacin establecida entre una persona o personas que tratan de resolver un problema o desarrollar una idea o plan, y otras que intentan ayudar en estos esfuerzos. Comnmente se le llama cliente al que necesita la ayuda, y consulto al que la ofrece. Modalidad Ubicacin Externa Tipo Interna Descripcin Se realiza por una o por varias personas que se encuentran dentro de la estructura de la organizacin y que perciben un salario. Se realiza por una o varias personas, es independiente de la organizacin que la contrata y por sus servicios percibe honorarios. Consiste en acrecentar la aptitud del cliente para funcionar con ms eficiencia, ayudan a percibir, entender y actuar sobre lo que sucede a su alrededor y dentro de l mismo. Consiste en ayudar al sistema cliente a travs de proporcionar informacin, desempear una tarea especfica, etc., que resuelve un problema concreto. Se le contrata para ayudar al cliente a encontrar por l mismo una solucin a su problemtica, facilitando el proceso para llegar a ello. Se orienta ms a los procesos y es la que ms se relaciona con el D.O. Se le contrata para resolver una situacin especfica; su rol ser el de ofrecer el consejo experimentado de alguien que sabe y su tarea ser hacer algo para el sistema cliente. Generalmente son llamados para cuestiones tcnicas.
Experto
Seales de dolencia
1. El tipo de actividades tradicionales no son suficientes para sustentar el crecimiento y desarrollo. 2. Dificultad para satisfacer las demandas del ambiente. 3. Dificultad para satisfacer necesidades propias de la organizacin a travs del ambiente. 1. El volumen de actividades tradicionales no es suficiente para sustentar el crecimiento y desarrollo. 2. Los organigramas no son funcionales y se le da mayor importancia al estatus que a la resolucin de problemas. 3. El control de proceso de decisin est centralizado. Se forman cuellos de botella. 4. Los gerentes se sienten solos en su intento por realizar y obtener resultados. Las directrices no se ejecutan como est prescrito en rdenes y procedimientos. 5. Las personas se sienten prisioneras en sus cargos o funciones. 6. La estructura de la organizacin, las polticas y los procedimientos atropellan o encadenan la organizacin. 7. Confusin de roles. 8. Traslape de funciones 1. Tecnologa obsoleta. 2. Resistencia a las innovaciones. 3. Las innovaciones las controlan algunas personas que centralizan las decisiones. 4. Layout poco funcional. 5. Apego a lo tradicional. 6. No se toman riesgos. 1. Poca iniciativa personal en la consecucin de objetivos organizacionales. 2. Las personas ven cosas equivocadas, pero no hacen nada al respecto. 3. Las necesidades y sentimientos personales se consideran aspectos secundarios o irrelevantes. 4. Los individuos estn en rivalidad cuando es necesaria su colaboracin. 5. Los conflictos se ocultan y se administran por maniobras polticas. 6. El aprendizaje es individual y desprecia la experiencia de los dems. 7. No hay retroalimentacin entre sistemas. 8. Relaciones basadas en mscaras y apariencias.
3. Complejidad de la moderna tecnologa, que requiere armonizar actividades y personas de competencias muy diversas y a la vez especializadas. 4. Problemas de satisfaccin y desarrollo humano
Investigaciones especiales Elaboracin de soluciones para problemas determinados Ayudar a poner en prctica una solucin
6. Ayudar a poner en prctica decisiones difciles e impopulares. 7. Retroalimentar, respecto a ciertos tipos de conducta, empleando su condicin de extrao. 8. Transmitir informacin que no est llegando hacia arriba o hacia los lados. 9. Tomar decisiones y dar rdenes sobre lo que se debe hacer si el gerente, por cualquier razn, no puede hacerlo. 10. Asumir la responsabilidad por las decisiones, absorber la ansiedad de la incertidumbre, proporcionar apoyo emocional para ayudar a los dems en situaciones difciles.
Mutualidad
Soporte
Oportunidad
Integracin
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y y y y y
y y y y
Conoce a fondo la organizacin. Se halla disponible para prestar atencin constante al trmite de los cambios. Est generalmente al tanto de las cuestiones debatibles y de los problemas vigentes. Est capacitado para prestar al organismo los mismos servicios que el consultor externo.
y y y y
Los consultores externos pueden aportan objetividad, conocimiento de experto y nuevos enfoques. Los internos aportan conocimiento y comprensin de los procedimientos de la organizacin, informacin acerca de cuestiones pendientes y continuidad en las gestiones. Una buena mezcla de los dos puede dar excelentes resultados.
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Contacto
Contrato
Diagnstico
Planeacin
Definir objetivos, estrategias, tiempos y recursos bajo los cuales se realizar la accin.
Accin
Realizar o llevar a la prctica las actividades planeadas para lograr los objetivos. Analizar las posibilidades, logros y avances obtenidos para retroalimentar el cliente y replantear acciones.
Evaluacin
En el proceso de consultora, es importante aplicar los conceptos tericos en las empresas, y que el consultor tenga bien definido un modelo terico que le permite esquematizar su manera de intervenir y sobre todo adoptar una gua.
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Tarea Proceso 1. Verificacin del problema: a travs de 1. Verificacin del problema: se realiza valoraciones de expertos y gracias a la percepcin del problema, recopilacin de datos. ya que facilita la articulacin precisa en la que se incluye actitudes y sentimientos. 2. Solucin de problemas: fuente de 2. Solucin de problemas: se concentra la ideas y opiniones; plantea la aptitud de la organizacin para resolver investigacin de datos y crea el problema; perfecciona el proceso soluciones para la organizacin. para resolverlo y facilita la facultad creadora. 3. Retrocomunicacin: en ella se 3. Retrocomunicacin: aporta datos manifiestan los datos de la significativos; facilita la comprensin de investigacin con interpretaciones de los datos y la interpretacin del cliente. expertos. 4. Forma de utilizar la investigacin; hace 4. Forma de utilizar la investigacin: recomendaciones especficas y desarrolla las aptitudes del cliente para concretas basadas en datos. aplicar los datos y facilita la actuacin de ste basada en el aprendizaje. 5. Relaciones con el cliente: son 5. Relaciones con el cliente: son objetivas, independientes y orientadas personales, crean compromiso y se a las tareas. Las relaciones son encauzan al proceso. Las relaciones breves, se orientan a los problemas. son a largo plazo y se orientan a la organizacin. 6. Compromiso: se refiere 6. Compromiso: es el que se adquiere primordialmente al problema por principalmente con personas y grupos resolver. de la organizacin. 7. Enfoque al sistema: el inters se 7. Enfoque hacia el organismo: el inters concentra en las consecuencias del se concentra en las relaciones de problema para los dems. colaboracin y en el intercambio de recursos entre los diferentes sectores.
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Dentro de este continuo se presentan posiciones intermedias que un consultor puede jugar en un sistema cliente; lo importante ser entonces, desarrollar la habilidad de percibir qu roles o posiciones son ms adecuados para ese momento. A continuacin se presentan en este esquema algunos de los roles ms comunes desde el punto de vista de la relacin experto-consultor.
8 Experto Consultor H G F E D C B A 7 6 5 4 3 2 1
Experto Consultor 1. Observador Objetivo, A. Mediador del crecimiento por cuestionamientos y reflector. observaciones. 2. Consultor de procesos B. Observador del proceso de resolucin de problemas y mediador del crecimiento, dando FEED-BACK 3. Investigador C. Recopilar datos y simulaciones integrativas 4. Integrador y fusionador D. Identificar alternativas, recursos, ayudas, asistencias en la identificacin y consecuencias para el cliente. alternativas 5. Resolucin de E. Ofrece alternativas y participa en las decisiones. problemas en grupo 6. Educador / Entrenador F. Entrena al cliente 7. Experto / Informador G. Observa, eslabona y valida las polticas y prctica de las decisiones 8. Experto / Directivo H. Propone, gua, persuade, dirige en el proceso de solucin de problemas.
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En el segundo ser todas aquellas personas que se relacionen, participen y se interesen en la tarea, dndose esto de diferentes maneras, por ejemplo: y y y y y Funcionarios de enlace (para mantener contactos diarios con el consultor en asuntos relacionaos con la tarea). Empleados asignados a la tarea bajo la direccin del consultor. Directores y otros empleados que han de ser entrevistados. A quienes se les solicita documentacin y diversas fuentes de informacin. Directores y otros empleados que no participan en esto pero que les gustara estar enterados. Dentro de un mismo sistema cliente Schein hace la siguiente clasificacin:
Son los que en principio se acercan o llaman al consultor Son los que participan en las primeras reuniones o en la planeacin de los siguientes pasos. Son los que tienen un problema para el cual desean ayuda
Son los que pueden o no, estar directamente involucrados con el consultor, pero su bienestar e inters deben tomarse en cuenta al planear actividades ulteriores
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y y y y
Involucramiento de los afectados. Planificacin del cambio. La intervencin es dirigida desde la cspide de la organizacin. Seguimientos, control y evaluacin de los cambios.
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