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N 4

ESPAA
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DIGITAL
Revista del Comit Espaol de ICOM

COLECCIONES EN DEPSITO

Experiencias en reservas nacionales e internacionales

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Sofa Rodrguez Berns Presidente de ICOM Espaa

Presentacin
cultural de la humanidad, pero

Podemos denominarlos almacenes o reservas, pero nos referimos a lo mismo: colecciones de bienes culturales que no mostramos al pblico en absoluto o que no las mostramos como lo hacemos en las salas de la exposicin permanente. Si las reservas estn separadas o lejos de la sede principal del museo, se ha ido haciendo hueco el trmino reservas de colecciones, aunque se sigue utilizando almacenes externos, denominacin que se dio a estos espacios -solucin de desahogo para los museos que carecen de espacio suficiente- cuando se inici esta tendencia. El pblico demanda conocer ms, ver ms de aquello que ha ido conformando la identidad [3]

no olvidemos que somos los muselogos quienes hemos de programar con sensatez el diseo y el funcionamiento de estos espacios colectivos. ICOM Espaa se suma en este nmero de su revista digital al reconocimiento de su importancia, mostrando diversas experiencias recientes. Es necesario disear espacios colectivos de reserva de colecciones, que nos permitan aplicar criterios de sostenibilidad en su gestin, para que tengan un sentido en pocas, como la que nos ha tocado vivir, en las que se alzan voces para que los esfuerzos econmicos se centren en satisfacer las necesidades bsicas de subsistencia. Nuestro espritu cultural tambin necesita alimento cada da.

Revista del Comit Espaol de ICOM ISSN 2173 - 9250

ero:

Revista patrocinada por

Autores
Carmen Espinosa Francisco de Santos Patricia Alonso Cristina Morilla Inmaculada Ruiz Ldia Font Pags Arsenio Snchez Hernamprez Mara Blanca G. Tardo Lpez M Luisa Garca Garca-Saavedra Alicia Herrero Delavenay Carmen Rallo Gruss. Roland May Aadir Gal de Guichen

Desde 1946, el Consejo International de Museos representa a los museos y sus profesionales. La organizacin acompaa a los actores de la comunidad musestica en su misin de preservar, conservar y transmitir los bienes culturales.

Directora: Editor:

Sofa Rodrguez Bernis Javier Mart Oltra

Comit de redaccin: Jorge Juan Fernndez Gonzles Josep Giralt i Balaguer Andrs Gutierrez Usillos Pablo Hereza Lebrn Roser Juanola Terradellas Mara Marin Isidro Mercedes Navarro Tito Diseo y Maquetacin: Itziar beda Bermeosolo Coordinadoras del presente nmero: Alicia Herrero Delavenay Paloma Muoz - Campos [4] Carmen Rallo Grus Distribucin exclusiva por Internet ICOM Espaa no se hace responsable de las opiniones vertidas por los autores en sus artculos.

SUMARIO
EL PBLICO EN EL ALMACN: LAS RESERVAS VISITABLES DEL MUSEO LZARO GALDIANO

Carmen Espinosa Conservadora-Jefe del Museo Lzaro Galdiano Madrid

Pg. 8

RETOS Y PLANIFICACIN PARA LA CONSERVACIN Y ALMACENAMIENTO

Francisco de Santos, Conservador de museos Patricia Alonso, conservadora de museos Cristina Morilla, restauradora Inmaculada Ruiz, Restauradora, Museo Nacional de Antropologa, Madrid

Pg. 12

DE COLECCIONES ETNOGRFICAS.

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UNOS ALMACENES EXTERNOS DISEADOS

Pg. 18

AL SERVICIO DE LA ARQUEOLOGA. MUSEO DE HISTORIA DE BARCELONA.

Ldia Font Pags Centro de conservacin y restauracin del Museo de Historia de Barcelona (MuHBA)

Pg. 26

DONDE TODO ES RESERVA:

Arsenio Snchez Hernamprez. Restaurador Laboratorio de Restauracin de la Biblioteca Nacional de EspaaMarquez.

LA BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAA

ALMACENES DE RESERVA DE COLECCIONES ARQUEOLGICAS. EL DESAFO DE UN MUSEO AL SERVICIO DE LA SOCIEDAD

Pg. 30

Mara Blanca G. Tardo Lpez y M Luisa Garca Garca-Saavedra Arquelogas del Museo Arqueolgico Regional de la Comunidad de Madrid

Pg. 36

Alicia Herrero Delavenay y Carmen Rallo Gruss Subdireccin General de Museos Estatales. Ministerio de Cultura

UNA VISIN DEL PANORAMA INTERNACIONAL

DE LA RSERVE AU PLE DE CONSERVATION, LE CAS DE LA FRANCE.

Roland May Directeur du Centre interrgional de conservation et de restauration du patrimoine, Marseille

Pg. 44

Pg. 50

Por Alicia Herrero Delavenay y Carmen Rallo Gruss en mayo de 2011

ENTREVISTA A GAL DE GUICHEN

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EL PBLICO EN EL ALMACN: LAS RESERVAS VISITABLES DEL


Carmen Espinosa. Conservadora-Jefe del Museo Lzaro Galdiano, Madrid

M USEO L ZARO GALDI ANO

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El almacn visitable del Museo


en la tercera planta del edificio

Cada una de las cinco salas que lo integran alberga diferentes colecciones. La sala 20, donde se inicia el recorrido, se destina a la armera, mostrando una variada seleccin de armas blancas y de fuego; la sala 21 completa las colecciones de esmalte, marfiles y escultura en madera expuestas en las tres plantas de la exposicin permanente; la sala 22 acoge el monetario en su totalidad, una buena seleccin de medallas, bronces y arqueologa, adems de escultura en piedra y terracota; la sala 23, est dedicada a las piezas de cermica, vidrio y platera; y, para finalizar, la sala 24 alberga la importante coleccin de textiles que, de manera rotativa, ofrece al visitante una interesante variedad de tcnicas, estilos y pocas. Los materiales empleados en la ejecucin de los muebles y soportes de este almacn fueron los mismos que los utilizados en el resto del espacio expositivo: estructura de metal lacado panelado con tablones de fibra de madera (DM).

Lzaro Galdiano se encuentra ocupando una superficie til de 487`51 m2. La idea surgi ante la necesidad de espacio al plantear la rehabilitacin arquitectnica del palacio llevada a cabo entre 2001 y 2003, y con el fin de que el visitante tuviera acceso al mayor nmero de piezas de las 12.647 que integran la Coleccin. Con motivo de esta reforma se elabor un proyecto museolgico adaptado a las exigencias de conservacin de cada una de las diversas colecciones que integran el Museo, quedando fuera de las reas de exposicin permanente alguna de ellas como la de tejidos, armas o numismtica. Por ello, se concibi un almacn, a medio camino entre exposicin permanente visitable y depsito zona de reserva que acoge 4.364 piezas de distintas colecciones ofreciendo al visitante la oportunidad de ver un 30-35% del total de la Coleccin.

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Para vestir el interior de las vitrinas se opt por lminas de aluminio para aquellas que alojan las colecciones de escultura, arqueologa y bronce; madera lacada para las armas, esmaltes, cermica y platera; y policarbonato para monedas y medallas para poder observar, no solo los anversos, sino tambin los reversos, este material tambin se ha empleado para una seleccin de armas de fuego con el fin de poder mostrar la riqueza decorativa de las piezas. El interior de los cajones est preparado con espuma de polietileno (plastazote), libre de aditivos, de 50 mm de grosor para absorber los golpes y que no dae con el roce la superficie de los objetos en ellos depositados; para permitir que el pblico pueda abrirlos y descubrir nuevas piezas, los cajones se cubren con metacrilato. Los soportes empleados para una correcta exhibicin de las obras estn realizados en metal lacado, aluminio y metacrilato arenado, iguales a los empleados en las vitrinas de las tres platas de exposicin permanente. [10]

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Desde su inauguracin en mayo de 2005 el almacn visitable del Museo Lzaro es una de las intervenciones ms valoradas de la instalacin museogrfica. Podemos decir que ha envejecido bien aunque hay algunos aspectos que, en su momento, no tuvimos en cuenta y que, trascurrido el tiempo, vemos que son mejorables como el peso de los cajones y el gran tamao de algunas de las puertas de vitrinas. El peso de la estructura metlica de los cajones hace que, poco a poco, se vayan descolgando haciendo difcil su apertura por el pblico e inutilizando el cajn inferior al quedar trabado. Para que esto no suceda, el mantenimiento ha de ser constante y segn va pasando el tiempo ms insistente. Datos del Museo Museo Lzaro Galdiano Serrano, 122 28006 Madrid Telf. 915616084 Fax. 915617793 Web: www.flg.es Contacto. -Carmen Espinosa, Conservadora-jefe (conservacion@flg.es)

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RETOS Y PLANIFICACIN PARA LA CONSERVACIN Y ALMACENAMIENTO DE COLECCIONES ETNOGRFICAS.


FRANCISCO DE SANTOS, CONSERVADOR DE MUSEOS PATRICIA ALONSO, CONSERVADORA DE MUSEOS CRISTINA MORILLA, RESTAURADORA, INMACULADA RUIz, RESTAURADORA, MUSEO NACIONAL DE ANTROPOLOGA, MADRID

En las reformas de almacenes que se han desarrollado en los ltimos Las colecciones de etnografa, por sus especiales caractersticas, exigen medidas precisas de conservacin que permitan su salvaguarda como testimonio de costumbres o formas de vida que pongan en valor la diversidad cultural. Para ello se deben de cuidar con especial atencin sus condiciones de almacenamiento. aos en el Museo Nacional de Antropologa (MNA), se han mejorado considerablemente las condiciones de almacenamiento seguridad y conservacin, aunque se han detectado nuevas necesidades a medida que el almacn se habita y se organizan las colecciones. El objetivo es desarrollar una planificacin en la gestin, [12]

registros, manipulacin y conservacin preventiva de la coleccin en las reas de reserva. El MNA cuenta con diferentes almacenes que contienen principalmente colecciones procedentes de viajes y expediciones histricas realizadas a frica, Amrica y Asia, desde finales del siglo XIX hasta principios del siglo XX. Cada almacn est destinado a albergar los objetos procedentes de un mismo continente, lo que permite una organizacin autnoma con diferentes reas de trabajo que permiten minimizar los movimientos y traslados de los objetos, reduciendo los riesgos de manipulacin de los cuales derivan la mayora de los daos en museos. El almacn se convierte en el verdadero corazn del museo, en el centro para el estudio y conservacin preventiva de la institucin, especialmente cuando en el MNA, como en la mayora de los museos estatales, la mayor parte de la coleccin est en reserva; tan slo un 5,4 % de las coleccio-

nes del MNA se muestra en exposicin permanente, aunque existe un sistema de rotacin peridica que afecta sobre todo a los materiales ms frgiles.

1 Museo Nacional de Antropologa. c/ Alfonso XII, 68. 28014 Madrid. Patricia Alonso (patricia.alonso@mcu.es) , Cristina Morilla (cristina.morilla@mcu.es), Inmaculada Ruiz (inmaculada.ruiz@mcu.es), Francisco de Santos (francisco.desantos@mcu.es)

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La correcta gestin en almacenes con colecciones etnogrficas, dada la diversidad de objetos y de materiales, exige establecer un plan de intervencin y manipulacin que implique a conservadores y restauradores en diferentes aspectos, tal y como se est elaborando en el MNA, de acuerdo con las orientaciones de ICCROM (2) , estos aspectos son fundamentalmente:

este sentido se podra destacar el trabajo que se lleva a cabo en el NMNH (3) de Washington, donde los representantes de diferentes comunidades pueden aportar sus recomendaciones para el correcto almacenamiento y manipulacin en el museo, respetando su funcin cultural. De esta forma se consigue que la obra, an en los almacenes, sea interpretada en su contexto, evitando el riesgo que supone la descontextualizacin, especialmente cuando se trata de colecciones de etnografa. (4) Asimismo se debe de respetar o guardar todo tipo de informacin que, siglada sobre el objeto o en etiquetas, documentan el objeto y lo relacionan con la coleccin de pertenencia, testigo documental e informacin histrica de la que no se debe prescindir (5).

La consideracin del va-

lor documental del objeto y el uso que recibi en su cultura de origen antes de su ingreso en el Museo debe ser respetada en su almacenamiento. En algunas culturas las tallas o mscaras son consideradas entidades vivas que podran experimentar cambios irreversibles en el museo. Estos objetos pueden conservar restos de grasa corporal, sudor o saliva de la persona que lo utiliz previamente o bien restos de ofrendas, sangre, pigmentos, hierbas, pelo o uas como huella de rituales en la cultura de procedencia. En

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2 Simon Lambert, RE-ORG: A methodology for reorganizing museum storage developed by ICCROM and UNESCO , CeROArt [En ligne], 6 | 2011, mis en ligne le 06 juin 2011, Consult le 06 juillet 2011. URL : http:// ceroart.revues.org/2112 3 Gillian A. Flynn. Merging Traditional Indigenous Curation Methods with Modern Museum Standards of Care. Department of Anthropology, National Museum of Natural History. Washington, 2001. http://www.gwu. edu/~mstd/Publications/2001/gillian%20 flynn.pdf. 4 Sobre los problemas ticos que se plantean respecto a la conservacin en almacenes tomamos como referencia a Clavir, M., Reflections on Changes in Museums and the Conservation of Collections from Indigenous Peoples, JAIC 1996, Volume 35, Number 2, Article 2 (pp. 99 to 107). cool. conservation-us.org/jaic/articles/jaic35-02002.html

5 Algunas guas para el correcto siglado de las objetos en : http://www.powerhousemuseum.com/ pdf/preservation/A_Simple_Guide_to_Lablling_Museum_Objects.pdf http://www.collectioncare.org/cci/ccin. html

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La composicin y caracters-

utilizado en la cultura de origen. Adems se evita el contacto fsico directo que podra dejar sobre el objeto la huella de ptinas accidentales, as como la posible contaminacin por contacto con substancias nocivas (6). La fabricacin de soportes de manipulacin y almacenamiento es uno de los objetivos prioritarios en la estrategia del almacn y aunque existen algunos ejemplos muy ilustrativos (7) lo cierto es que las colecciones etnogrficas requieren un estudio a medida, de forma que tanto pesos como tamaos sean tratados adecuadamente. Esto requiere la creacin de estndares de manipulacin en almacenes, incluyendo la formacin de personal implicado .(8) Con estas condiciones se pretende crear un espacio habilitado para el estudio, donde el objeto mantenga, e incluso se enriquezca la informacin que le acompaa, mitigando en cierto modo las inevitables consecuencias que implica extraer un objeto etnogrfico de su entorno para ofrecerlo, descontextualizado, a unos nuevos espectadores.

ticas de este tipo de colecciones en cuanto a la diversidad e interaccin de sus materiales, requiere de una forma especfica de manipulacin. La mayora estn compuestas de materia orgnica, dndose en un mismo objeto la utilizacin de diversos materiales. Los constituidos tanto por madera, metal, tejidos, fibra o cristal, as como pigmentos, piel o pelo, que con el paso del tiempo reaccionan de forma distinta, requieren de diferentes tratamientos de conservacin. Esta caracterstica implica especiales medidas de manipulacin que contribuyan a evitar la contaminacin entre objetos de distinta naturaleza.

Establecer una metodologa

de trabajo para el correcto almacenamiento y manipulacin, teniendo en cuenta el catlogo de productos especficos que resuelvan las necesidades de mobiliario, as como los soportes idneos para la conservacin de cada objeto. De esta forma se proporciona estabilidad y aislamiento a los objetos por medio de soportes que presenten el objeto como era

6 En el MNA se conservan restos de veneno en algunas flechas. 7 Sobre fabricacin de este tipo de soportes Thurid Clark : Storage Supports for a Basket Collection: a preventive conservation approach JAIC 1988, Volume 27, Number 2, Article 3 (pp. 87 to 99) http://cool.conservation-us.org/jaic/articles/jaic27-02-2003 Una bibliografa general para almacenamiento de colecciones etnogrficas en http://www.rap-arcc.org/publications.../ storage-for-collections 8 Ruijter, Martijn de in cooperation with

ICCROM (Catherine Antomarchi, Isabelle Verger) Handling of collections in storage, UNESCO 2010 http://unesdoc.unesco.org/ images/0018/001879/187931e.pdf

MUSEO DE HISTORIA DE BARCELONA

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UNOS ALMACENES EXTERNOS DISEADOS AL SERVICIO DE LA ARQUEOLOGA. MUSEO DE HISTORIA DE BARCELONA.


Ldia Font Pags. Centro de conservacin y restauracin del Museo de Historia de Barcelona (MuHBA)

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El Museo de Historia de Barcelona rene colecciones de caractersticas muy heterogneas un porcentaje elevado de las cuales son de procedencia arqueolgica. El fondo est formado por 35.000 objetos, no obstante, esta cifra se incrementa sustancialmente cada ao con el ingreso de los materiales de las excavaciones que se realizan en la ciudad. El Centro de Conservacin y restauracin del MuHBA est situado en la periferia de Barcelona y acoge, aproximadamente, el 75 % de las colecciones. Cuenta con una plantilla de 5 tcnicos y el soporte de diversas empresas contratadas. Est formado por dos edificios que desempean funciones perfectamente diferenciadas: el Archivo Arqueolgico y la Coleccin Inventariada. El Archivo Arqueolgico. El edificio tiene 4 plantas y una superficie til total de 2.020m y en l se lleva a cabo el tratamiento de los materiales arqueolgicos, desde su limpieza hasta el depsito definitivo.

Las Colecciones Inventaria-

das. El edificio tiene de 3 plantas y una superficie total de 3.230 m. Est destinado a las colecciones con alta como pieza del museo, sean o no de procedencia arqueolgica. Aqu se almacenan aquellos objetos del archivo arqueolgico que, segn criterios de singularidad y estado de conservacin se singularizan como pieza del museo. Criterios principales de ordenacin Mximo aprovechamiento del espacio disponible: estandarizacin del mtodo de almacenaje Distribucin en salas segn material de composicin de los objetos para facilitar la conservacin en un ambiente controlado con riesgos minimizados Visibilidad de los objetos con Facilidad de identificacin, Facilidad en el acceso y en la mnima manipulacin localizacin y accesibilidad las circulaciones internas

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Organizacin volumen

segn

La planta baja se reserva para los objetos voluminosos y pesados distribuidos en estanteras de paletizacin o en el suelo donde se marcan reas como si Organizacin segn materiales Salas con microclimas especficos acorde con el tipo de materiales: drios regulacin de la temperatura para objetos estables de cermica o vidrio salas estables de forma natural ,sin climatizacin, para piedra o pintura mural neveras con ambiente seco y fresco para la conservacin de la madera o el cuero hmedos. salas especficas para objetos compuestos de diversos materiales. humedad relativa inferior al 40 % para los metales y algunos vide plazas de parking se tratara. Las plantas ms difanas se destinan a los objetos menos pesados y de mayor volumen dispuestos en estanteras de picking o peines. Las salas ms pequeas se reservan a los objetos de reducidas dimensiones que se disponen en cajoneras, armarios o estanteras. El grueso del material del archivo arqueolgico se organiza en compactus. Embalajes y soportes Los embalajes se utilizan slo para el material fragmentario del archivo arqueolgico. Las bolsas llenas de materiales se almacenan dentro de cajas apilables norma europa de polietileno identificadas siempre con una etiqueta Tyvek

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Los soportes se realizan con materiales inertes como la espuma de polietileno o el papel tissue y las piezas se inmovilizan utilizando como tope pequeas agujas inoxidables forradas de tubo de polietileno. Situacin actual y perspectivas de futuro Se ha dado respuesta a la gran variedad de materiales y sus consiguientes requerimientos de conservacin. No obstante, la maquinaria que asegura los microclimas envejece y har falta asegurar su funcionamiento futuro. Por otro lado, la capacidad de almacenaje es limitada y ser necesario desarrollar mecanismos que limiten la entrada de materiales seriados y repetidos. Por ltimo, es necesario asegurar la mayor explotacin cientfica posible de los fondos as como su accesibilidad a todo tipo de pblicos.

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Links que amplan la informacin Contacto /Ficha del Centro: referente al Centro de Conserva- Nombre: Centro de conservacin cin: y restauracin del Museo de Histoh t t p : / / w 3 . b c n . c a t / f i t x e r s / ria de Barcelona (MuHBA) i c u b / m u s e u h i s t o r i a / m h c b u t - Telfono: 93-25 635 35 llet13180208corregit.878.pdf Web: www.museuhistoria.bcn.es Links relacionados con otros cene-mail: Jefe de colecciones tros: Josep Bracons : jbracons@bcn. <http://www.britarch.ac.uk> cat, <http://www.britarch.ac.uk/archi- Archivo arqueolgico Emili Revilla: ves/Archives_Best_Practice.pdf> erevilla@bcn.cat <http://www.mcccf.gouv.qc.ca/ Coleccin Inventariada index.php?id=2600> rra: <http://www.landesarchaeologen.de/publ/kolloquien/reiss_zentr_fundverw_aas.pdf> <www.culture-lorraine.fr/impression.php3?id_article=224> aparra@bcn.cat Conservacin preventiva: Ldia Font lfont@bcn.cat, Eugenia Bort @bcn.cat, Aitor Pa-

<www.culture.gouv.fr./culture/ Anna Lzaro alazaro@bcn.cat conservation/fr/preventi/papi- Laboratorio Restauracin not/> Servicio Arqueologa <http://www.museumoflondonar- Montserrat Pugs mpuges@bcn. chaeology.org.uk/English/Archi- cat veResearch/> <http://www.sikb.nl/upload/documents/archeo/knauk.pdf>

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Arsenio Snchez Hernamprez. Restaurador. Laboratorio de Restauracin de la Biblioteca Nacional de Espaa.

DONDE TODO ES RESERVA: LA BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAA


La BNE en cifras Vista exterior del Museo La Biblioteca Nacional de Espaa es la institucin cultural ms importante de Espaa. Ha reunido, en 300 aos de historia, un fondo bibliogrfico estimado en 28 millones de objetos que ocupa alrededor de 400 kilmetros de estanteras y crece a un ritmo de 20 Tm al mes. Adems del material bibliogrfico, alberga la mayor coleccin de dibujos y grabados del pas (650.000), partituras (500.000), registros de audio (600.000)

y cartografa histrica (15.000). Actualmente est inmersa en un proceso de modernizacin, que implica el desarrollo de nuevas tecnologas, una poltica de difusin ms activa y una importante presencia en las redes sociales. El fondo de la BNE se distribuye en dos sedes, situadas en Madrid y Alcal de Henares. La sede de Madrid, se inaugur en 1892, aunque actualmente est muy reformado. En l se ubican las colecciones especiales (Bellas artes, Msica, Cartografa, Manuscritos, Incunables y Raros), impresos desde 1501 a la actualidad y Revistas. Dispone de 20.000 m2 distribuidos en 40 almacenes con diferente estructura y distribucin. La sede de Alcal de Henares, a 40 km de Madrid, y dispone de 60 almacenes que albergan ms de 200 km de estanteras, destacando un depsito automatizado con 8.000 m3 de capacidad, donde se custodian 2.000.000 de volmenes. Las piezas ms importantes de la BNE Cdices de Leonardo, Cantar de Mio Cid, primera

edicin de El Quijote, o los dibujos de Velzquez, entre otros- se conservan en una cmara acorazada con sistema autnomo de seguridad y climatizacin. Los problemas La conservacin de los fondos de la BNE supone un gran reto por el gigantesco volumen y crecimiento del fondo, la frecuencia de uso y la fragilidad de los objetos. La mejor opcin es sin duda, la prevencin, pero es complicada por la dispersin de depsitos en dos edificios distintos con caractersticas arquitectnicas diferentes, una estructura compleja, un mobiliario muy dispar y el comportamiento del papel almacenado en grandes cantidades. El deterioro de los fondos posteriores a 1850 es alto por la incidencia del deterioro qumico y la baja permanencia de los registros modernos.

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Adecuar las condiciones de conservacin a cada formato documental, separando necesidades divergentes. Analizar los riesgos en conservacin preventiva y crear un Plan de Conservacin por FaObjetivos del Plan de Preservacin y Acceso de la BNE La conservacin en los depsitos de la BNE est definida dentro del Plan Estratgico de Preservacin y Acceso. Recientemente aprobado por el Patronato, tiene una vigencia de cinco aos. La actual poltica de restricciones presupuestarias est perjudicando su aplicacin y ser necesario revisar los tiempos. Los objetivos ms importantes son: Garantizar la conservacin Mejorar la calidad de instaNormalizar los mtodos de del fondo y el acceso laciones, prcticas y actitudes conservacin inmediata: colocacin, limpieza, manipulacin de fondos, e instalacin en contenedores de pH neutro. ses Actuaciones urgentes La prioridad ms importante es normalizar el almacenamiento e incrementar las tareas de atencin inmediata. Los estudios climticos revelan grandes diferencias entre edificios, depsitos y salas, Patio y ampliacin del Museo aunque es ms urgente controlar el desgaste fsico. El mobiliario del antiguo depsito tiene graves deficiencias que requieren atenciones a medio plazo, siendo necesario abordar su reorganizacin. Tambin sera deseable la creacin de un Servicio de Primera Intervencin en Conservacin, dedicado exclusivamente a tareas de reorganizacin, limpieza sistemtica, identificacin de ejemplares con problemas, reparaciones bsicas y proteccin en contenedores. [28]

Laboratorio de restauracin P de Recoletos 20 28071 Madrid 915807846 arsenio.sanchez@bne.es [29]

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Mara Blanca G. Tardo Lpez y M Luisa Garca Garca-Saavedra. Arquelogas del Museo Arqueolgico Regional de la Comunidad de Madrid

ALMACENES DE RESERVA DE COLECCIONES ARQUEOLGICAS. EL DESAFO DE UN MUSEO AL SERVICIO DE LA SOCIEDAD

El almacn de reserva es un elemento fundamental en la conservacin preventiva de los bienes que tutela el museo. Adaptar este espacio a las necesidades de las colecciones, implica una reposada reflexin. En un museo arqueolgico, tres son los condicionantes para optimizar estos espacios: la naturaleza material de los fondos de la coleccin (piedra, ce-

rmica, madera, textil, etc); una coleccin en constante aumento, consecuencia de las excavaciones arqueolgicas realizadas en la regin a la que se adscribe el museo (1), y el peso elevado de los fondos que demanda espacios de gran solidez. El desafo estriba en armonizar colecciones en constante aumento y espacio disponible en un ambiente ptimo de conservacin (2).

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El Museo Arqueolgico Regional (MAR) se ubica en el antiguo Convento dominico de la Madre de Dios (siglos XVII-XVIII) en Alcal de Henares. La coleccin del MAR se compone fundamentalmente de materiales arqueolgicos y paleontolgicos. Sus 8 salas de exposicin permanente muestran la historia de la regin desde la Prehistoria a siglo XX. Pero el grueso de la coleccin se encuentra en los almacenes de reserva. El ms antiguo ocupa el stano del edificio, de planta cuadrangular y 400 m2, donde se conservan las arcadas de ladrillo visto de una posible bodega de poca moderna. Esta zona rehabilitada se adapta como rea de trabajo de uso puntual y de ubicacin especfica para piezas restauradas de gran formato . Otra problemtica de este almacn procede de la humedad del aljibe, solucionada con deshumidificadores (3).
(1) Los bienes depositados en el MAR se rigen por la LEY 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histrico Espaol, Ley 10/1998, de 9 de julio, de Patrimonio Histrico de la Comunidad de Madrid, y Decreto 163/1997, de 27 de noviembre, por el que se crea el Museo Arqueolgico de la Comunidad de Madrid. (2) En un museo arqueolgico se depo-

sitan, entre otros, materiales de excavaciones, depsitos judiciales, hallazgos casuales, etc. (3) Las piezas restauradas se colocan en

cama adaptada de polietileno o de poliuretano y envueltas en tis de polister. Las piezas de metal descansan en cajas de policarbonato sobre cama de espuma de inhibidores en fase vapor.

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El mobiliario lo integran estanteras segn el tipo de materia; las pieabiertas de metal revestidas de zas de metal, se conservan en el polmero sinttico, unidas entre s almacn especfico de 20m2 en y fijas al suelo separadas por pa- condiciones medioambientales sillos de fcil acceso a los fondos estables. Por seguridad y protecy circulacin para la apiladora cin, los fondos se registran y domanual. Las estanteras soportan cumentan en una base de datos hasta 1500 kg de peso por m2. Es- de revisin peridica que asegura tn numeradas con un cdigo de su trazabilidad. tres dgitos para la localizacin de En cuanto a la seguridad, el almalas cajas (apilables de polietileno cn cumple la normativa vigente

o polipropileno, modelo Europa). (deteccin y extincin de incenEn ellas se depositan las piezas pe- dios, sealizacin obligatoria me-

queas en bolsas o en cajas indi- didas anti-intrusin, etc.) viduales. Las piezas ms pesadas El rpido aumento de la coleccin descansan en rejillas de polietileestable supuso la adquisicin de no. Las cajas se etiquetan con el un almacn de reserva externo expediente de procedencia de en las inmediaciones de Alcal de los fondos. Los bienes se colocan [32]

Henares. En sus 750 m2, repartidos en tres plantas, acoge otras colecciones (defensa de Elephans, dolia, etc) siguiendo el mismo protocolo de trabajo que en los otros almacenes de reserva. Dos son las dos soluciones planteadas para cubrir las necesidades de conservacin y difusin de las colecciones: El aumento de superficie de depsito en la prxima ampliacin del museo y la rehabilitacin de un edificio histrico como almacn externo cercano a la sede del museo y visitable.

Ante esta problemtica, las recepciones de abundante material reabren el debate sobre la pertinencia de la conservacin de todas las piezas procedentes de la excavacin. El carcter de patrimonio pblico de la coleccin del museo obliga a cuestionar la inversin econmica que se realiza en la conservacin, la investigacin y la difusin de las colecciones pblicas. La ptima conservacin del patrimonio cultural redundar, no slo en un mejor servicio a la sociedad sino tambin en un mejor conocimiento de nuestro pasado.

[33]

Bibliografa recomendada:

- Base de datos en red de la Fun-

Ruijter, M. (2010) Manual de Pro- dacin del Instituto Americano de teccin del Patrimonio Cultural Conservacin (AIC). http://www. No. 5, La manipulacin de las co- conservation-us.org Conservation lecciones en el almacn UNESCO On Line (CoOL): http://palimpsest.

Paris.
http://unesdoc.unesco.org/ images/0018/001879/187931s.pdf Illes, V., Derion B, Tingry, D.(2004)

stanford.edu/

Datos de contacto del museo

Guide de manipulation des collec- Museo Arqueolgico Regional de tions Somogy ditions dart, D.L. la Comunidad de Madrid. MAR Paris.

Enlaces recomendados:

Direccin: Plaza de las Bernardas, s/n

- Enlace a la red de museos del 28801 - Alcal de Henares (Madrid) Conseil des muses de PoitouTelfono: 91 879 66 66 Charentes con informacin bsica Fax: 91 882 18 77 sobre los almacenes de reserva. http://www.alienor.org/Articles/re- E-mail: mar@madrid.org serves/ Pgina web: - Base de datos muy completa so- http://www.madrid.org bre conservacin de la Red CaHorario: nadiense de Informacin sobre el De martes a sbado: de 11 a 19 Patrimonio (RCIP) http://www.rcip. horas gc.ca Domingos y festivos: de 11 a 15 ho- Enciclopedia sobre conservacin ras de materiales del Museum of Fine Arts de Boston. http://www.mfa. Lunes cerrado org/ Conservation & Art Material Entrada gratuita Encyclopedia Online (CAMEO): http://cameo.mfa.org/ [34]

Espacio para insertar su publicidad Consulte tarifas en gerencia@icom-ce.org

[35]

ICOM CE DIGITAL 03

UNA VISIN DEL PANORAMA INTERNACIONAL


Alicia Herrero Delavenay y Carmen Rallo Gruss. Subdireccin General de Museos Estatales. Ministerio de Cultura
materiales, nuevos planteamienAl quedarse obsoletos los antiguos almacenes, hubo que plantear mejoras, ampliaciones o renovaciones de sus instalaciones. Para ello se pusieron en marcha operaciones de planificacin de reservas que implicaron un mayor control documental de las colecciones en depsito, anlisis de riesgos de los tos para la conservacin, perfeccionamiento de la seguridad de estos espacios y mejora de las condiciones del personal que trabaja con las colecciones almacenadas Un sin fin de actuaciones, todas ellas encaminadas a un correcto mantenimiento de las coleccio-

[36]

nes y una ptima gestin de los ejemplos, como el almacn del bienes almacenados. Estos objeti- Museo de Artes y Oficios de Paris vos fueron condicionantes para la construido 1994 , bajo un concepredaccin de proyectos arquitec- to altamente innovador en el que tnicos de almacenes y proyectos se ofrecen espacios de almacn y de equipamiento para los mismos, zonas de talleres de restauracin as como para los protocolos de y tratamiento de las colecciones, gestin de las reservas. se han ido sucediendo proyectos Almacenes internos, almacenes transformadores del concepto inicial de almacn. externos Entre los almacenes internos, en nuestro pas se han renovado recientemente almacenes de gran escala como los del Museo Nacional del Prado, que cuentan con ms de 1.100 m2 de superficie para el depsito sectorizado por tipologas, situados en la sede de ampliacin del Museo; o los diez almacenes especializados del Museo del Ejrcito, en el Alczar de Toledo. Estos ltimos se abrieron puntualmente al pblico en visitas programadas en julio de 2011, con motivo de la celebracin del primer aniversario del museo en su nueva sede. Son cada vez ms frecuentes las Muse des arts et mtiers, La repropuestas de almacenes exter- vue du Muse des Arts et Mtiers, nalizados. Desde unos primeros nmero extraordinario, Paris [37] AAVV, (2008), Les rserves du

Entre ellos, podemos encontrar la unificacin de las colecciones ejemplos de aprovechamiento de de las cuatro instituciones que all edificios con un cambio de usos, depositan sus bienes (Museo San como el caso del Spandau Cen- Telmo, Ayuntamiento de San Setre for Preservation of Cultural He- bastin, Diputacin de Guipzcoa ritage, perteneciente al Deustches y Cuxa). Las colecciones se clasifiHistorisches Museum de Berln, ins- can por materiales, lo que permitalado en unas antiguas depen- te un uso compartido para selecdencias militares en Spandau, o cionar piezas para sus actividades las instalaciones militares adapta- (exposiciones temporales, divulgadas para los almacenes externos cin, etc) .Otros ejemplos relevandel Muse de lArme de Paris . tes, son los almacenes externos de En algunos casos, los almacenes las sedes de la Tate de Londres, externos agrupan bienes culturales denominados Tate Store, las Reserde varios museos diferentes, como vas de los Museos de Marsella , el ocurre con el Centro de Conserva- Sammlungs-Zentrum de los Museos cin Patrimonial de Vejle, en la re- Nacionales Suizos, en Zurich, o el gin de Syddanmark, (Dinamarca) almacn externo compartido por

que almacena, conserva y restau- Museo de la Civilizacin y el Museo ra los bienes culturales de cinco Nacional de Bellas Artes de Qumuseos regionales, adjudicndo- bec , terminado de construir en les a cada uno un espacio inde- 2003, donde se conservan 225.000

pendiente, organizado por cuen- bienes culturales, organizados por ta de cada uno de ellos. Modlico materiales y con identificacin por es el Centro de colecciones crea- cdigo de barras. do por el Gobierno Vasco en Irn, Como almacenes externos de un denominado Gordaiu (reserva), nico museo, destaca el caso del donde como objetivos principales Museo del Hermitage. Un ambiciose fijaron tanto la sostenibilidad, so proyecto de externalizacin de para lo que se han basado en reservas que consiste en un comgeotermia y paneles solares, como plejo y amplio centro de gestin [38]

ICOM CE DIGITAL 02

iniciado en 1990, denominado Staraya Derevnya, Restoration and Storage Center, en San Petersburgo . El almacn de 35.000 m2, puesto en funcionamiento en 2003, se concibe como un almacn visitable y sectorizado por tipologas de colecciones. En Reino Unido, el World Collections and Exhibitions Centre del British Museum, es un proyecto muy interesante de centro de conservacin y almacn, del que se ofrece informacin actualizada en la pgina web del museo .
http://www.invalides.org/chap2_athena.pdf Barrio Olano, Maite y Berasain Salvarredi, Ion (2009), Gordailu, centro de Patrimonio Cultural Mueble de Gipuzkoa, Estudios previos, GeConservacin n 0. geiic.com/revista/download.php?f=7 http://www.marseille.fr/sitevdm/culture/musees/reserves-des-musees http://www.mcq.org/fr/complexe/reserve_ capitale.html http://www.hermitagemuseum.org/html_ En/08/hm88_6_0_2.html

[39]

http://www.britishmuseum.org/the_museum/museum_in_london/new_centre/explore_the_ centre.aspx Alquzar Ynez, Eva Mara (2010): El Centro de Colecciones de los Museos Estatales. Un proyecto compartido para la conservacin y puesta en valor del patrimonio, Museos.es, 5-6. Ministerio de Cultura, Madrid, 2009-2010. http://www.mcu.es/museos/MC/MES/index.html http://www.museolarco.org/ep_de.shtml

[40]

En Espaa, si desde las distintas au- Una propuesta intermedia a las tonomas se est considerando la salas de exposicin y el espacio necesidad perentoria de centros de almacenamiento, se ofrece de reservas comunes, como el que en las salas del Museo ABC, inause est gestando en la Comunidad gurado en 2010, donde se conserde Andaluca, desde el Ministerio van dibujos e ilustraciones en plade Cultura se est trabajando en neros que permiten su apertura a un nuevo proyecto para un centro los visitantes para la visualizacin de gestin de colecciones para de obra no expuesta, un recurso los Museos Estatales que responde que combina exposicin pblica a la necesidad de un almacenaje y conservacin preventiva de la centralizado . obra en papel. Una opcin diferente es la que ofrece el Museo

El pblico en el almacn
Como propuesta de experiencias, siguen fomentndose los proyectos de almacenes visitables al pblico general. Son precursores los emblemticos almacenes del Museo Rafael Larco Herrera , instalados ya en la dcada de los cincuenta en Lima, para cumplir el claro objetivo de justificacin de los hallazgos de un arquelogo, donde se exponen al pblico ms de 45.000 piezasEn nuestro pas pueden visitarse almacenes abiertos al pblico en el circuito expositivo del Museo Lzaro Galdiano, con equipamiento especfico para un correcto almacenaje y contemplacin de las colecciones.

del Quai Branly, con una seccin visible al pblico situada en su acceso a la exposicin permanente; este almacn as concebido puede interpretarse como una pieza museable; un caso similar, de almacn visible, se encuentra en el Museo de la Real Academia de Bellas Artes de San Fernando, en Madrid.

[41]

Todas estas propuestas permiten Propuestas de planificacin y gesuna optimizacin de medios para tin adecuadas para las salas de la conservacin de las coleccio- reserva, jornadas de formacin nes, al tiempo que ofrecen posibi- para profesionales, como las imlidades para la apertura al pblico partidas por el Institut National du de sus instalaciones, bajo varias Patrimoine de Francia dirigidas por propuestas de visibilidad. Roland May ; cursos como el celebrado en el Instituto Valenciano de Conservacin y Restauracin de Bienes Culturales en febrero de 2011, dirigido por Benoit de Tapol; o

Reflexiones sobre el almacn

Se puede afirmar que existe una encuentros de profesionales interdemanda social por la que se nacionales, como los del CEN (Copide ms informacin y facilidad mit Europeo de Normalizacin), para obtener acceso a los bienes cuyo Grupo de Trabajo 4 (WG4), albergados en las reservas de los ha elaborado el documento sobre museos, por lo que todas las ac- almacenes N0194; permitirn, totuaciones y reflexiones sobre el al- dos ellos, la puesta en marcha de macn son beneficiosas para dar proyectos de calidad y el acceso respuesta a esta inquietud. En este al conocimiento de las colecciosentido, se impone la necesidad nes, en su sentido ms amplio . de apoyar las actuaciones de replanteamiento de la condicin de las reservas del museo, muy alejadas ya de la idea anterior del almacn del museo; unas reservas que se han convertido en una herramienta indispensable para la gestin de las colecciones, con un papel cada vez ms activo en los museos .
Puede consultarse el dossier elaborado por el University College of London: Collection for people ( Keene, S and Stevenson, A and Monti, F (2008) Collections for people: museums stored collections as a public resource. UCL Institute of Archaeology: London) http://www.ucl.ac.uk/storedcollections/report_files

[42]

[43]

ICOM CE DIGITAL 04

DE LA RSERVE AU PLE DE CONSERVATION, LE CAS DE LA FRANCE.


Roland May, directeur du Centre interrgional de conservation et de restauration du patrimoine, Marseille

En 2002, un rapport parlementaire conduit par les snateurs Philippe Nachbar et Philippe Richert sur ltat des collections de muses et tout particulirement sur les rserves avait alert les pouvoirs publics

et les professionnels sur une situation relativement proccupante:

force est de constater que la ralit des rserves des muses de France pose moins la question de

[44]

leur richesse que de celle de leur de France (4 janvier 2002): obligatat (1).
tion de tenir linventaire et de proCe constat pouvait tre dautant cder un rcolement dcennal, plus surprenant que la France a possibilit dinstaurer une situation

connu depuis les annes 1980 de pril pour des collections en un grand renouveau des muses danger, qualification des restauraavec dimportants chantiers, teurs. Paris (Louvre, Muse dhistoire Na- Ce rapport illustra galement

turelle) et en rgion (Lyon, Gre- lvolution que connut la prise en noble, Nancy, Angers.) et que compte de la conservation dans lon pouvait esprer un jugement les politiques publiques de lEtat moins critique. et des collectivits territoriales. Les Ce rapport incita ladministration grands projets musographiques nationale des muses a renfor- des annes 1980 ont surtout t

c les dmarches entames la marqu par une volont de doter fin des annes 1990 autour dune ces muses despaces dexposition meilleure prise en compte de la et dactivits destines au pugestion et de la conservation des blic (boutique, cafeteria,) quelcollections. Le souci accru de la quefois au dtriment des rserves conservation des collections sest dautant plus que lon restait, dans

traduit dans la loi sur les muses la mesure du possible, sur le schma classique de la concentration de tous les services dans un mme

(1)

Philippe Nachbar et Philippe Richert

(2)

La conservation prventive, une d-

:Collections des muses : l o le pire ctoie

marche volutive 1990-2010, Techn 34, parution prvue automne 2011, numro spcial qui relate la mise en place des politiques officielles ; R. May, Conservation prventive et politique musale , Techn, 13-14, 2001, pp.35-37.

le meilleur, Snat, commission des affaires culturelles, mission dinformation charge


dtudier la gestion des collections des muses, Les rapports du Snat, n 379, 2002-

2003, p.6.

[45]

Enfin beaucoup de chantiers vont concerner les muses archologiques, dethnographie, de sciences et techniques qui ncessitent, en raison de leurs collections trs nombreuses ou encombrantes, beaucoup de place. Ce besoin en superficie et le prix du foncier en centre ville, vont gnralement aboutir une impossibilit in situ et un rapport conomique dfavorable entre valeur de lobjet/cot de construction, dfavorable. Ce nouveau contexte va pousser les dcideurs et les responsables de collections trouver des solutions lextrieur des muses et bien souvent lextrieur du centre ville. Cest ainsi que se dfinissent progressivement des projets de rserves externalises part entire (Saint-Etienne, Lons-le-Saunier, Louviers, Agen), dautres seront la premire tape de la rnovation du muse (Valence, Montauban, Dijon), offrant ainsi la possibilit de vider le muse en travaux, de travailler sur les collections en vue de leur raccrochage dans les nouveaux espaces. La [46]

lieu. Il est propos, afin de souligner mme rigueur dans la dmarche Les annes 1990 vont connatre cette nouvelle place des rserves mthodologique est applique au des changements notoires avec avec des quipements bien plus projet de muse qu la rserve laffirmation progressive de la conimportants que de seuls salles de avec une dfinition des objectifs, servation prventive impliquant

stockage dappeler ces de lobjet des besoins, des contraintes en une gestion plus soigne nouveaux lieux des centres de conservation fonctionnement et en conserva- (2); la conservation prventive se

ou des ples de conservation tion prventive (3). Les rserves dveloppe en France partir de (4) en sera au des de majeurs font lobjet dun travail de pro- 1990 etcho lun pleaxes diffusion

que constitue nationale cengrammiste qui intgre dans son de la politiquele muse, en partir tre 2000. Elle fera public et voquipe des restaurateurs spciali- de ville, ouvert aubeaucoup dot dune politique dexposition. Cette ses en conservation prventive, luer les mentalits incitant les dibipolarit fonctionnelle accepter des tudes pralables sont ra- recteurs de muse du muse

conserver/diffuser collections lises pour paramtrer au mieux lexternalisation des jusqualors sous une meilleure gestion et conces projets de rserve. Enfin cer- pourun toit unique bien souvent au dtriment de la conservation, se tains de ces projets font mme servation des collections. lobjet dinauguration officielle ou transcrit dans une bipolarit physiLa politique dexposition va vodexposition, de film sur le chantier que avec deux lieux, chacun avec luer, car si la frquentation des des collections (Louviers, Muse ses infrastructures et son fonctionpublics est conditionne par les nement. du quai Branly). expositions, cette dynamique vLe projet de rserve devient va- nementielle se heurte de plus en lorisant pour les responsables de plus des contraintes budgtaicollections et mme pour les d- res qui obligent les muses puicideurs. ser dans leurs fonds propres et ainsi
(3) A.della Monica, J.Deloncle, R.May,

possder des rserves bien ranges, avec des objets en bon tat donnant aux rserves des fonctions dactivit plus larges (inventaire, tudes, prparation, mobilit, rangement, accessibilit) quenou(4) R. May : Les rserves de muse : le seul stockage. velles missions, nouvelles fonctions, nouvelles
applications Techn, 21, 2005, pp.109-122

M-Cl. Valaison, Fl.Bertin-Bergston ; Perpignan, un projet de rserves externalis et communes. Pour une nouvelle dmarche en matire de programmation des collections et de projet de rserves , Techn, 19, 2004, pp.106-114 ; Collections publiques et rserves, revue AGCCPF, 228, 2000, n3

[47]

Lactualit du sujet et lmergence de ce nouvel outil pour mieux grer les collections amne un travail de normalisation europenne (5) sur ces nouveaux quipements en indiquant les fonctions souhaitables pour assurer une bonne gestion et rpondre, dune certaine faon la demande du rapport parlementaire mentionn en dbut darticle. La dmarche a donc t trs volontariste par les puissances publiques et a reu le soutien des professionnels de la conservation. Le travail reste bien entendu important car si des ralisations peuvent aujourdhui dmontrer le bien fond de tels quipements qui malgr quelques contraintes (loignement du centre ville) procure des conditions de conservation des collections et de travail pour les quipes nettement suprieur lexistant, ces enjeux ne sont jamais acquis et le rapport parlementaire trouve encore son actualit presque 10 ans aprs sa publication.
(5) Une norme europenne est en cours de prparation : prEN 16141, Conservation of Cultural Property Open storage facilities : definitions and characteristics of collection centres dedicated to the preservation and management of cultural heritage. Une norme franaise est parue en 2007 : XP X 80-001 Dcembre 2007, Conservation des biens culturels - Ple de conservation - Dfinition et caractristiques fonctionnels des espaces permettant la conservation et lexploitation de biens culturels qui prfigure le document europen

[48]

Une tude, ralise en 2005 en ge et de gestion mieux adapt: on Haute-Normandie, avait not que peut donc esprer voir en France plus de 50% des problmatiques de se poursuivre ce long mouvement conservation rsidaient dans des de mise en bonne condition de rserves inadaptes voire inexis- conservation et de gestion au gr tantes (6) : cette tude devait des projets et des convictions des donner une impulsion un plan uns et des autres. plus large qui neut, malheureusement, pas dcho. On peut craindre que lactuel repositionnement des puissances publiques et une situation conomique dlicate narrivent plus donner limpulsion faite au dbut des annes 2000. Il est certain que cette dynamique est moins forte mais lacquis est toujours prsent : une meilleure prise en compte de la conservation matrielle des collections et le besoin dun outil de stocka(6) Le Ray-Burimi, Fl. Bertin, R. May, Cl.

Bergeaud et E. Fau, Vers un Plan Delta en Haute-Normandie : enqute sur ltat et les conditions de conservation des collections des muses de France , Techn, 2006, numro 23, pp 33-39.

[49]

ENTREVISTA A

GAL DE GUICHEN

Entrevista realizada a Gal de Guichen por Alicia Herrero Delavenay y Carmen Rallo Gruss en mayo de 2011 [50]

Gal de Guichen es Consejero del Director General de ICCROM y forma parte del equipo tcnico de ICCROM desde 1969. De formacin ingeniero qumico, se dirigi al mbito de los museos y ha podido participar activamente en proyectos de conservacin preventiva desde que comenz a ocuparse de la conservacin de la cueva de Lascaux, en 1963. A l se debe el impulso a las estrategias para la conservacin preventiva de los bienes culturales y su difusin entre profesionales de todo el mundo.

(G.G): Avant de rpondre votre

question, jaimerais prciser que je ne suis pas daccord lorsque vous dites que les rserves des muses ont cess dtre conues comme des endroits ferms et obscurs. Un nombre considrable de rserves de muses dans le monde sont dans un tat lamentable. Seulement le public ne le sait pas et les responsables nen parlent pas et ny emmnent jamais les dcideurs politiques. Jai commenc avoir conscience du problme lorsquen 1975 a t organis pour des conservateurs le premier cours de conservation prventive Rome. Il tait impressionnant dentendre les participants se raconter la situation dans laquelle ils uvraient. Un an plus tard, Paul Perrot responsable des muses de La Smithsonian Institution Washington organisait une confrence sur les rserves pour effectuer une pression sur les trustees de lInstitution qui trouvaient inutile de financer le projet de rorganisation des immenses rserves de lInstitution et prfraient que le budget aille

1.

(A.H-C.R ): Les rserves des

muses ont cess dtre conues comme des endroits ferms et obscurs, pour devenir, de plus en plus, des importants lieux de conservation des biens culturels. Depuis les annes 70, lUNESCO offre des orientations aux professionnels des muses. Nous savons que vous avez particip dans la planification dun grand nombre de ces rserves. Comment et quand vous tes vous orient vers ce domaine ?

[51]

lorganisation dexpositions. Durant vous dira pas non, mais toutes les cette confrence la demande excuses sont bonnes pour vous en dun collgue africain daider les empcher : responsable en vacanpays en voie de dveloppement, ces, ou appel durgence auprs le directeur dun grand Muse de sa maman malade, personnel allemand rpondit : La rorgani- en cong, systme dalarme en sation des rserves nest pas une rparation la liste des excuses est question de pays dvelopps et longue et trs divertissante! de pays en voie de dveloppe- Suite cette confrence, jai tenment. Cest une question de mu- t de faire accepter par lICOM la

en voie de dveloppement avec teint peu aprs faute de soutien des rserves abandonnes . et dintrt.

dvelopps avec des rserves en voie de garage avec la craexemplaires et des dpartements tion dun groupe ad-hoc qui sest

en disant : Dans un mme muse, 90% des collections sont dans les il y a dailleurs des dpartements rserves. Cette proposition fut mise

dveloppement et des muses en naux spcialiss ait un comit se voie de dveloppement dans des concentrant sur les rserves puispays dveloppes. Puis il a conclu que il est reconnu que, en gnral,

ajout : Il y a des muses dve- blait normal quune telle institution lopps dans des pays en voie de avec tant de comits internatio-

se dvelopp et de muse en cration dun comit internatiovoie de dveloppement. Puis il a nal sur les rserves. Cela me sem-

llgue de voir ses rserves ? Il priences dans ces programmes? est rare quil accepte. Certes il ne

un tat correct. Avez-vous essay vement dans la rorganisation des lorsque vous rendez visite un co- rserves. Quelles ont ts vos ex-

% les rserves des muses dans le vation de lICCROM, de telle sorte monde qui sont trs loin dtre dans que vous avez pu collaborer acti-

35 ans aprs, cette constatation 2. Vous avez particip dans est toujours valable. Jestime 60 plusieurs programmes de conser-

[52]

ICOM CE DIGITAL 03

[53]

Vous avez utilis le mot rorganisation et non le mot organisation. Ce sont deux processus bien diffrents. Dans le cas de lorganisation les locaux sont neufs, le mobilier va tre achet en fonction dune collection qui parfois nest pas encore l et il y a de largent. Dans le cas de la rorganisation, la rserve est l, souvent encombre et toujours poussireuse, le mobilier est ancien, inadapt, les collections se sont accumules, et le budget est limit. Je pense que vous pouvez complter le tableau comme moiRorganisation est bien diffrent dorganisation. Dans le cadre du programme PREMA (Prvention dans les Muses Africains) lICCROM a donn une priorit la rorganisation de rserves en Afrique sub-saharienne. Cela entre autres a permis de sauver et connatre les collections des muses nationaux de Cte dIvoire, Guine, Bnin, Zambie, Zimbabwe, Malawi, Madagascar. Cela a permis de mettre au point une mthode pour affronter des situations chaotiques dans des institutions pouvant possder jusqu

15,000 objets. Lexprience acquise en Afrique a t trs utile car elle tait applicable dans les 129 pays membres de lICCROM. A part les cots techniques dutilisation de lespace au sol, dadaptation de vieux mobiliers, dutilisation de matriaux locaux etc., elle a montr que souvent la rsistance au programme de rorganisation se manifeste lorsque lon commence toucher au systme de documentation et que par force on va faire linventaire (ou le recollement). Automatiquement cela va faire apparatre des objets manquants avec toutes les consquences imaginables. Dans un muse cas extrme-, il y avait 5.200 objets en 1985, 3.200 en 1990 et 1.856 lors de la rorganisation en 1995. Cela fait quen 10 ans plus de 3.000 objets avaient disparus et bien videmment les plus intressants. Mais sans aller jusque l, lors dune rorganisation on se trouve confront des situations difficiles. Pour ces raisons la nomination dun nouveau responsable est un trs bon moment pour lancer une rorganisation.

[54]

3.

Recevez-vous

des

deman-

Le personnel a un rle essentiel dans le programme de rorganisation. Et pour atteindre lobjectif il devra travailler en quipe comme

des directes des muses pour leur prter assistance et conseils en planification de rserves?

un espace adquat ou construire. interprt de manire trs troite Cest le plus facile car on connat par le personnel des muses. A titre la collection qui va y tre installe. Il mest aussi arriv de devoir planifier une rserve alors que la collection tait inexistante et que le demandeur ne pouvait dcrire ni le type dobjets ni le nombre. Dans ce cas il faut faire preuve dimagination et dune certaine flexibilit
4 Dans la mise en pratique des rnovations des installations des rserves, comment avez vous trouv les quipes de personnel ? Sommes-nous suffisamment sensibiliss limportance de la conservation prventive en rserves ?

restant, il faut planifier une nouve- que le concept de conservation lle rserve, cela veut dire trouver prventive est encore aujourdhui

lespace est suffisant mais il est mal vation prventive ce qui demanutilis. Mais dans les 10% de cas de aussi du temps dautant plus

vous dit que sa rserve est plei- faut donc former avant tout cette ne. Dans 90% des cas cest faux : quipe. Puis le former la conser-

Lorsque lon rorganise, dans pres- vous le dites, mais un groupe de que tous les cas, le demandeur personnes nest pas une quipe. Il

dexemple, je reviens de rorgani-

ser une rserve avec environ 500 objets. Il a fallu 5 jours pour former lquipe de 12 collgues, 2 jours pour faire le projet en quipe et 2 jours pour excuter la rorganisation.
5 Obtenir une rserve optimale implique une programmation dtaille. Pouvez-vous nous recommander des conditionnements essentiels pour des rserves, en termes de conservation prventive des collections ?

[55]

Tenons-nous en 6 critres essentiels qui permettraient une rserve dobtenir le label hypothtique A Rserve professionnelle je dirais: A) Chaque objet est numrot et enregistr sur un registre dentre B) Ne contient aucun objet autre que ceux appartenant la collection C) Aucun objet ne se trouve sur le sol D) Chaque objet est atteignable sans dplacer plus de deux autres objets E) A partir du fichier principal, retrouver un objet en moins de trois minutes. F) Les consignes de scurit sont appliques

Dj avec ces 5 conditions une grande partie des rserves des muses nobtiendrait pas le label. Si vous voulez aller un peu plus loin, pour le niveau AA, je proposerais 5 autres critres : 1) Nomination dun responsable form 2.) Chaque objet a une place attribue 3) Nettoyage chaque semaine 4) Inspection tous les 2 mois. 5) Les conditions environnementales sont adaptes aux conditions locales.

[56]

Avec cela on a plac la barre trs m3 de ce que je nomme une nonhaut pour quune rserve obtienne collection. le label que nous avions voqu.
6 partir de votre exprience, quels rsultats peuvent obtenir les institutions faible capacit budgtaire? 7 Actuellement, et depuis quelques annes, se dveloppent des projets dexternalisation des rserves, comme solutions situations diverses, quelle opinion avez-vous

Peut-tre vous tonnerais-je mais sur ce type de rserves? plus la situation initiale est catastro- Chaque systme a ses avantaphique, plus on peut obtenir des r- ges et ses inconvnients dpensultats impressionnants et qui vont dant des critres choisis. En bref encourager poursuivre. La dite si- lexternalisation permet de ractuation catastrophique est souvent qurir un espace trs coteux car le rsultat de priodes de laisser- souvent situ au centre ville, mais aller pendant lesquelles la rserve, oblige des dplacements du dans laquelle ne devraient se trou- personnel et des collections avec ver que et uniquement la collec- les risques que cela comporte tion et le mobilier, est devenue un Par ailleurs lexternalisation perdpt pour vieux meubles, vitrines met parfois de regrouper les robsoltes, panneaux didactiques serves de plusieurs muses et ainsi remontant une vieille exposition doptimiser les ressources et de rtemporaire caisses de transport, duire les dpenses. etc. Dbarrass de tout ce mat- 8 Par rapport aux rserves visitariel, la rserve devient tout coup bles, ce sont une des alternatives

dun cas o il a fallu 5 heures avec Comment les considrez-vous? une quipe de 8 pour dgager 30 Je nai jamais eu crer des r[57]

ne cote rien et est un encourage- nions trs diverses, quelles sont vos ment poursuivre. Je me souviens expriences dans ce domaine?

un lieu dans lequel il est possible pour les lieux de conservation des de travailler. Et ce dgagement collections qui provoque des opi-

serves visitables. Mais dans toutes celles que jai pu observer, il est vident que, sur le plan de la conservation prventive, les collections sont toujours en excellent tat. Nous disons en franais: Loin des yeux, loin du cur . Maintenant, sur le plan de lintrt port par les visiteurs, je nai jamais observ un attrait particulier pour ces rserves visitables qui sont malheureusement souvent parcourues au galop.
9 Comment voyez-vous le futur ?

objets-mthode plus vastes.

qui

sapplique

aussi, dailleurs des collections Cette mthode sapplique 4 secteurs: laspect administratif, les collections, le btiment et lquipement. Elle comporte 4 phases: la prparation de lquipe, rapport sur ltat des lieux, la conception du projet de rorganisation et lexcution du projet. Elle se trouve maintenant sur le site www.re-org. info. Je ne puis quencourager vos lecteurs sen inspirer pour amliorer leur rserve et pour tenir informe le reste de la communaut musale. Il y a donc aujourdhui pour changer la situation attristante, un exemple (la Hollande) un outil (RE-ORG), il ne manque plus que la volont.

Aprs 30 annes doubli du but fondamental du muse (transmettre les collections reus dans le meilleur tat possible) avec pour rsultat une situation honteuse dans le plupart des pays, jespre que lexemple de la Hollande qui, il y a cela dj 20 ans a lanc le Plan Delta et celui du Chili, dautres pays vont suivre. Pour sa part lICCROM et lUNESCO ont jou le rle davant-garde qui est le leur en travaillant sur RE-ORG, une mthode de rorganisation des rserves pour les muses ayant des collections denviron 10.000
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LICCROM a t cr en 1958 Rome par lUnesco. avec pour but de conseiller les pays membres a conserver et mette en valeur leur patrimoine culturel ( villes et monuments historiques, sites archologiques, muses, bibliothques et archives ). La ter minologie consernant les diffrentes actions entreprises sur le patrimoine a t accepte par le Comit international pour la Conservation de lICOM en 2008 lors de lAssemble Gnrale New-Delhi, puis en 2010 par lAssemble Gnrale de lICOM Shanghai . Conservation - all measures and actions aimed at safeguarding tangible cultural heritage while ensuring its accessibility to present and future generations. Conservation embraces preventive conservation, remedial conservation and restoration. All measures and actions should respect the significance and the physical properties of the cultural heritage item.

res of the items. They do not modify their appearance. Examples of preventive conservation are appropriate measures and actions for registration, storage, handling, packing and transportation, security, environmental management (light, humidity, pollution and pest control), emergency planning, education of staff, public awareness, legal compliance. - Remedial conservation - all actions directly applied to an item or a group of items aimed at arresting current damaging processes or reinforcing their structure. These actions are only carried out when the items are in such a fragile condition or deteriorating at such a rate, that they could be lost in a relatively short time. These actions sometimes modify the appearance of the items. Examples of remedial conservation are disinfestation of textiles, desalination of ceramics, de-acidification of paper, dehydration of wet archaeological materials, stabilization of corroded metals, consolidation of mural paintings, removing weeds from mosaics. - Restoration all actions directly applied to a single and stable item aimed at facilitating its appreciation, understanding and use. These actions are only carried out when

- Preventive conservation - all measures and


actions aimed at avoiding and minimizing future deterioration or loss. They are carried out within the context or on the surroundings of an item, but more often a group of items, whatever their age and condition. These measures and actions are indirect they do not interfere with the materials and structu-

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the item has lost part of its significance or function through past alteration or deterioration. They are based on respect for the original material. Most often such actions modify the appearance of the item. Examples of restoration are retouching a painting, reassembling a broken sculpture, reshaping a basket, filling losses on a glass vessel. Conservation measures and actions can sometimes serve more than one aim. For instance varnish removal can be both restoration and remedial conservation. The application of protective coatings can be both restoration and preventive conservation. Reburial of mosaics can be both preventive and remedial conservation. Conservation is complex and demands the collaboration of relevant qualified professionals. In particular, any project involving direct actions on the cultural heritage requires a conservator-restorer (see ICOMCCs The Conservator-Restorer: a Definition of the Profession and ICOMs Code of Ehics for Museums. Plan Delta: Plan National de 5 ans lanc par les autorits hollandaises en 1990 pour sauver les collections se trouvant dans les 17 muses nationaux.

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aqu mencionadas el apoyo prestado en el presente ao para la organizacin de sus reuniones perodicas.

El Comit Espaol de ICOM desea agradecer a las entidades

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ESPAA
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DIGITAL
Revista del Comit Espaol de ICOM