GUIAS Y SCOUTS DE CHILE

DIRECCIN EJECUTIVA __________ __________________ ________________________ NOVEDADES Y PROCESO DE ELABORACIN DEL PLAN 2012

Santiago, 28 de enero de 2012

Direccin Ejecutiva Circular N 1/2012

A todos los miembros de la Asociacin de Guas y Scouts de Chile Amigas y amigos: No nos comunicbamos por este medio desde noviembre pasado, poco antes de nuestra ltima Asamblea Nacional. Hoy, una vez que se han puesto en marcha los ajustes posteriores a las elecciones, retomamos estas circulares y la entrega directa de informacin. Para que todos estemos al tanto, aqu van las principales novedades Cursos para Directores de Curso Los das 10 al 11 y 17 al 18 de diciembre de 2011, en la sede del Distrito Quilamapu, Santiago Oeste, con la asistencia de 18 participantes, se realiz con notable xito el Curso para Directores de Curso que originalmente estaba previsto organizarse por las Zonas Santiago Centro, Sur y Maipo. El Curso culmin siendo preparado por las Zonas Santiago Sur (5 participantes) y Santiago Oeste (6 participantes); y adems asistieron guiadoras y dirigentes de Cajn del Maipo (1), Santiago Centro (2), La Florida (1), Biobo (1), Valparaso (1) y Santiago Norte (1). En total, 8 Zonas. El Equipo del Curso estuvo a cargo de Alberto Del Brutto, y Patricio Criado actu como Co-director. En el Equipo participaron Fabiola Gonzlez, Comisionada Nacional de la Rama Guas; Fabiola Casali, Coordinadora Zonal de Formacin de Santiago Oeste, y Claudia Alvarez y Ren Aguayo, Formadores de Santiago Oeste. A cargo de la Administracin del Curso estuvo Andrs Riquelme, Director de Zona Santiago Oeste; y en el equipo de apoyo estuvieron Osmn Casali, Director de Zona Santiago Sur, adems de Gregorio Alvarez y Marcela Varela, del equipo de la Zona Santiago Sur; y Manuel Villa, Director del Distrito Quilamapu, quien actu apoyado por el Clan del Distrito Quilamapu. Tuve ocasin de participar en la Clausura y comprobar el espritu de esfuerzo y superacin que animaba a los participantes. Paralelamente y en las mismas fechas, en el Colegio Epullay, que patrocina el Grupo Carileuf, Distrito Pealoln, con asistencia de 28 participantes, se realiz el Curso para Directores de Curso organizado por la Zona Santiago

Oriente. En este Curso participaron las siguientes Zonas, con el nmero de participantes que en cada caso se indica: Santiago Oriente (19), La Frontera (3), La Florida (3), Santiago Sur (1), Valparaso (1) y Cordillera (1). La alegra y el deseo de aprender eran notorios. El Equipo del Curso actu bajo la direccin de Eduardo Chiang, quien tuvo en su Equipo a Teru Pierret, Formadora y hoy Vicepresidenta Nacional; Mara Cristina Boing, Formadora y Coordinadora del rea Imagen del Plan Estratgico; Pablo Thomas, Formador y Adrin Gambetta, Formador y Director de Zona Santiago Oriente. Invitados estuvimos Karin Weber, de la Zona Santiago Sur, quien ejerci con celo la Administracin; y quien les escribe, que debido a mis responsabilidades de Director Ejecutivo recin elegido slo tuve oportunidad de participar en los trabajos preparatorios, conducir dos sesiones y estar en el Curso slo dos medios das. Ambos Directores han sealado que en los dos Cursos se percibi muy buena disposicin de los participantes para desempearse como formadoras y formadores de naturaleza integral, no slo en la direccin de actividades sino tambin en el acompaamiento en la tarea de otros animadores, en la elaboracin de nuevas oportunidades de formacin y en el diseo de procesos. Igualmente, las guiadoras y los dirigentes participantes mostraron entusiasmo y compromiso con el Proyecto Estratgico 2015, que est renovando a la Asociacin. Estos dos Cursos, sumados al organizado por la Zona Cordillera en agosto de 2011, y al ejecutado por las Zonas La Frontera y Biobo en septiembre del mismo ao, reunieron en total a 106 participantes. Esperamos que entre ellos surjan pronto nuevos y calificados Directores de Curso. Delegacin chilena en el Jamboree del Centenario, Argentina La delegacin chilena al Jamboree del Centenario de los Scouts de Argentina, que se realiz en Mar del Plata, del 15 al 21 de enero de 2012, cont con la participacin de 61 miembros de la Asociacin y fue encabezada por Giorgio Guidugli Beck y Cristian Lara Landaeta. El fuerte de la delegacin pertenece a la Zona del Biobo, ya que los participantes del Distrito Michimalonco, de la Zona Valparaso, no pudieron embarcarse por una dificultad de ltima hora debida a hechos de terceros. nimo amigas y amigos! Existirn otras oportunidades! Pronto se darn a conocer ms noticias sobre esta actividad. Cierre del Registro 2011: la membresa se mantiene! El da viernes 27 de enero se cerr el proceso de Registro 2011, faltando slo algunos pagos por parte de los dirigentes y estructuras que intermediaron. Las cifras son casi idnticas a las del ao pasado: en el ao 2011 se registraron 37.612 miembros, en circunstancias que en el ao 2010 se haban registrado 37.638 guas y scouts. La disminucin es de 26 miembros, lo que representa un 0.07%. En la prctica, se mantuvo sin cambios.

El Registro 2011 haba tenido a mediados de ao un comportamiento superior en ms de un 30% a igual perodo del ao anterior, pero luego fue disminuyendo hasta igualarse con los resultados del ao 2010. En el Equipo Nacional se atribuye esta disminucin del ritmo de la inscripcin a la movilizacin estudiantil, ya que en la medida en que sta se prolongaba, disminua el registro, especialmente en los Grupos patrocinados por establecimientos educacionales. En esas condiciones, tiene mrito que se haya evitado la disminucin. El Registro 2012 trae un importante regalo para los Grupos de las Zonas Libertador, Maule y Biobo, afectados por el terremoto y tsunami de febrero de 2010. Debido a una gestin realizada y gracias a la buena voluntad de la Oficina Nacional de Emergencia (ONEMI), todos los Grupos Guas y Scouts de las tres Zonas antes mencionadas, recibirn como regalo, junto con su Registro, por cada 10 personas inscritas el 2012 en la Asociacin, de cualquier Rama, sean jvenes, dirigentes o guiadoras, una carpa de 3 x 3,6 metros. De esta manera, la Asociacin y el Ministerio del Interior y Seguridad Pblica, solidarizan con las Zonas ms afectadas por la catstrofe de febrero de 2010 y reconocen el apoyo realizado por miembros de nuestra institucin cada vez que el pas lo ha necesitado, en particular con ocasin de los tristes hechos antes mencionados. Directiva del Consejo Nacional y nuevo Comit Ejecutivo El Consejo Nacional tiene nueva directiva. Est compuesta por Francisco Riveros, Presidente; Mara Teresa Pierret, Vicepresidenta; Alejandro Riquelme, Tesorero; Alejandra Palacios, Secretaria; y Gerardo Gonzlez, Director Ejecutivo. Aunque esta directiva carece de una denominacin estatutaria especfica, es habitualmente conocida como la Mesa. En ella, Francisco y Alejandro se mantienen en sus cargos, Teru vuelve a la Vicepresidencia que haba ejercido el ao 2010 y Alejandra, electa por 3 aos en noviembre pasado, ocupa ahora la Secretara. Por mi parte, ceso como consejero y como Director de Planificacin Estratgica, ya que la Asamblea me ha elegido Director Ejecutivo por el perodo 2011-2014. Como consejero en mi reemplazo, el Consejo eligi a Hugo Tapia hasta la prxima Asamblea Nacional. Paralelamente, el Consejo aprob las nominaciones para los cargos de Directores, la que propuse como Director Ejecutivo: Alberto Del Brutto, Director de Mtodos Educativos; Paul Finch, Director de Desarrollo Institucional; y Enrique Latham, Director de Administracin y Finanzas. En marzo se darn a conocer las diferentes estructuras que se crearn en cada Direccin y las personas que colaborarn como sus Responsables. En todo caso, en cuanto a la coordinacin con el Proyecto Estratgico 2015, la Direccin de Mtodos Educativos asume el rea estratgica del mismo nombre; Desarrollo Institucional asume las reas Arquitectura Organizativa y Relaciones, y comienza progresivamente a integrar la Asociacin que hay en la Asociacin que viene, como se haba previsto desde comienzos de 2011; y la Direccin de Administracin y Finanzas integra en su seno el rea Recursos Materiales del Proyecto Estratgico.

El 31 de marzo estaremos funcionando en la nueva casa El Consejo ha decidido varios criterios para los trabajos de habilitacin de la nueva sede nacional de Avda. Repblica 97, los que han sido complementados en dos reuniones sucesivas de la Comisin a cargo. Esta Comisin est formada por Francisco Riveros, Presidente, quien en su oportunidad la design, integrndola con Rosa Iturra, Hugo Tapia, Andrs Oyarzn, Julio Robles y Mara Teresa Pierret. El Director Ejecutivo ha sido incorporado a partir de la ltima sesin de Consejo y en razn de su cargo ha pasado a presidirla, integrando adems en ella a Paul Finch, Director de Desarrollo Institucional. Para poder ocupar la casa dentro del plazo mencionado se trabajar a toda marcha. Se habilitar en primer lugar el segundo piso, con plantas libres para los equipos de la Asociacin, de la Inmobiliaria BP y de la Fundacin Espacios, ya que tanto la matriz como las dos filiales funcionarn en la casa, optimizando los recursos. El primer piso se mantendr libre de ocupantes para permitir los trabajos de habilitacin en ese sector, los que se acelerarn progresivamente a medida que se definan los proyectos en curso. Lo nico que funcionar en el primer piso desde un principio es Camping Scout y una sala piloto, de uso mltiple, que se habilitar de la forma arquitectnica en que se espera disear toda la casa, de acuerdo a su nobleza y a las funciones que cumplir. Aun cuando a los propietarios de la sede de calle Claudio Gay ya se les dio aviso de trmino del arrendamiento para el da 31 de marzo, stos han convenido con las autoridades de la Asociacin y de la Inmobiliaria BP que habr algn tiempo de consideracin por si se producen retardos. En todo caso, Daniel Mndez, Director de Administracin y Finanzas de BP, ha anunciado que Camping Scout cerrar sus puertas en Claudio Gay el da 11 de febrero y que el 12 de marzo de 2012 las abrir en Repblica 97. Qu les parece? Designacin de consejeros miembros de la Comisin de Educacin y llamado a elegir Directores de Curso que se integran como tales a la misma Comisin. La consejera Alejandra Palacios y el consejero y Presidente de la Asociacin Francisco Riveros, han sido designados por el Consejo Nacional como miembros de la Comisin de Educacin en representacin del Consejo Nacional. Paralelamente se convocar a la eleccin de 3 Directores de Curso como miembros de la Comisin de Educacin para el ao 2012 en representacin de todos los Directores de Curso. Si bien los Directores designados el ao 2011 (Eduardo Chiang, Ral Gallardo y Juan Guzmn) no alcanzaron a ejercer ni siquiera medio ao, el Consejo ha determinado que es ms trasparente renovar esta eleccin ahora, a comienzos de 2012, que prorrogar el mandato de los antes elegidos. A fines de febrero, una Circular de la Direccin Ejecutiva indicar las condiciones en que se hace este llamado.

Llamado a presentar candidatos a Directores de Zona En los prximos das el Director Ejecutivo llamar formalmente a las Zonas a presentar candidatos a Directores de Zona, los que sern designados en conformidad al artculo 125 del Reglamento, esto es, de una terna propuesta por el respectivo Consejo de Zona. Como lo establece nuestra normativa, agradecemos a los actuales Directores o Directoras de Zona que continen activos en sus cargos mientras no se nombre a sus sucesores. Plan Estratgico 2012. Insumos y proceso de diseo Se ha iniciado la preparacin del Plan 2012. Los insumos para su elaboracin son los siguientes: a) en primer lugar y antes que nada, el Proyecto Estratgico 2015, del cual el Plan 2012 debe representar un avance hacia su consecucin; b) la evaluacin que cada rea y el informe presentado a la Asamblea por el Director de Planificacin Estratgica, hoy Director Ejecutivo, han hecho del ao 2011 y de las acciones pendientes o en progreso que el Plan de ese ao contemplaba; c) la evaluacin que la 101 Asamblea hizo en noviembre del ao 2011 y que culmin en una serie de propuestas para el ao 2012; y d) lo que se considera necesario y posible de lograr por los distintos equipos para el ao que se inicia. El proceso para la elaboracin del Plan 2012 ser como sigue: 1. Todos los miembros de las Direcciones Nacionales del Equipo Nacional, desde el momento en que son designados o ratificados, tienen como primera tarea reflexionar sobre el desarrollo del Plan 2012 en su rea y disear las acciones que estimen apropiadas, teniendo especialmente en consideracin los insumos antes mencionados. 2. Todos los miembros activos de la Asociacin, cualquiera sea su cargo, pueden formular proposiciones o consideraciones, las que deberan hacer llegar en forma clara, breve y precisa al Director de Desarrollo Institucional hasta el lunes 5 de marzo del presente ao. 3. El sbado 10 de marzo, de 9:00 a 19:00 horas, se realizar en Picarqun una Jornada de los miembros de las Direcciones Nacionales del Equipo Nacional en conjunto con los miembros de la Asamblea Nacional que sta design para participar en el proceso, la que tendr por objeto analizar y preparar en conjunto un primer borrador del Plan 2012. 4. Al da siguiente, el domingo 11 de marzo, tambin en Picarqun, de 9:00 a 17:00 horas, la reunin anterior se ampliar con la participacin de los miembros del Consejo Nacional y Directores de Zona que deseen asistir, con el objeto de tener un primer intercambio de opiniones a esos niveles sobre el borrador preparado. 5. Entre el 11 y el 21 de marzo, bajo la direccin del Comit Ejecutivo, se preparar el proyecto final de Plan 2012 y Presupuesto del mismo ao, el que ser entregado al Consejo Nacional el da 21 de marzo. 6. El Consejo Nacional lo considerar en su reunin del sbado 24 de marzo de 2012. 7. En Picarqun, los das 7 y 8 de abril, una vez aprobado, el Plan 2012 ser presentado a los Directores de Zona y se entregarn los criterios generales para su aplicacin en los territorios, culminando de esta forma el proceso de diseo y dando inicio a la fase de aplicacin.

Las Comisiones Nacionales de Rama ya comenzaron a trabajar sus propuestas para el Plan Anual 2012 Durante todo el da sbado 14 de enero de 2012, en la Casa de Jornadas de las Misioneras Siervas del Espritu Santo, en calle Toms Moro 413, estuvieron los Comisionados Nacionales de Rama adelantando ideas para el ao 2012, en la perspectiva de diseo del Plan Estratgico del que hablamos en el prrafo anterior. La reunin fue cordial y productiva. Se analizaron ideas muy atractivas, que de concretarse impactarn el calendario del ao en actividades de programa. Hasta aqu nuestras novedades. A todas las guiadoras y a todos los dirigentes les deseo que tengan unas vacaciones que les permitan descansar como merecen y disfrutar de su familia, porque se viene un ao lleno de actividad y cambios, que desafiar todas nuestras energas. Buena Caza!

Gerardo Gonzlez Erba Director Ejecutivo