BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA KANTOR REGIONAL III

Bandung, 10 Agustus 2011 Nomor Lampiran Perihal : 216/1/KR.III/VIII/2011 : 1 (satu) lembar : Prosedur Implementasi Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) berbasis web

Kepada : Yth. 1. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat dan Banten 2. Kepala Badan Kepegawaian Daerah/ Kepala Bagian Kepegawaian Daerah Kabupaten dan Kota Wilayah Jawa Barat dan Banten di Tempat

Sehubungan dengan telah dibangun, dicanangkan dan diterapkannya sistem pelayanan kepegawaian berbasis elektronik (SAPK berbasis web/web-based) sejak tanggal 25 Juli 2011 dan Surat Deputi Informasi Kepegawaian Nomor : E.26-30/V.229-2330/99 tertanggal 2 Agustus 2011 tentang Prosedur Implementasi Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) berbasis web, maka untuk mempermudah implementasi penggunaannya bagi BKD/ Bag. Kepegawaian, perlu disampaikan hal-hal sebagai berikut : 1. Prosedur implementasi Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) berbasis web yang terkait dengan konektifitas baik dengan menggunakan VPN-IP maupun dengan menggunakan internet adalah sebagaimana terlampir. 2. Untuk tertib administrasi khususnya dalam pemberian wewenang (autority) setiap user dari BKD/BKPP/Bagian Kepegawaian, maka setiap BKD/BKPP/Bagian Kepegawaian diharuskan menyampaikan satu nama pegawai sebagai administrator dan daftar nama pegawai sebagai operator beserta kewenangannya ke Kantor Regional III BKN Bandung dan tembusannya ke Deputi Bidang Informasi Kepegawaian BKN Jakarta.

Demikian disampaikan agar menjadi maklum, dan atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Tembusan : Kepada Yth. Deputi Bidang Informasi Kepegawaian BKN Jakarta

PROSEDUR IMPLEMENTASI APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN (SAPK) WEB-BASE Kegiatan Instansi Pusat/Daerah yang sudah terkoneksi dengan BKN melalui VPN-IP 1. Perubahan IP setting koneksi dengan BKN, sebagai berikut : 1. IP : alamat IP tetap 2. Subnet Mask : tetap (tanpa perubahan) 3. Primary DNS : 178.200.200.39 4. Gateway : tetap (tanpa perubahan) 2. Melakukan instalasi Flash Player, PDF Reader dan Mozila Firefox Keterangan

Disampaikan dalam CD pada saat pelatihan/ sosialisasi di BKN

3. 4.

Mengaktifkan Web Browser Mozilla Firefox/Internet Explorer dan cek option network untuk alamat proxy server dikosongkan Mengaktifkan aplikasi dengan menggunakan akses melalui SSL, yaitu : https://sapk.bkn.go.id (aplikasi SAPK) https://hr.bkn.go.id (aplikasi Human Resource Management) https://eis.bkn.go.id (aplikasi Executive Information System) https://ncsisadmin.bkn.go.id (aplikasi administrator)

Instansi Pusat/Daerah yang akan on-line dengan BKN melalui VPN-IP 1. Instansi Pusat/Daerah menghubungi PT Telkom setempat untuk dapat melakukan koneksi dengan VPN-IP BKN Pusat yang dituangkan dalam bentuk MoU/PKS 2. Instansi Pusat/Daerah memberitahukan kepada BKN Pusat untuk alokasi alamat IP dan jumlah komputer yang akan terkoneksi dengan BKN 3. BKN memberikan alamat IP dan termasuk juga alamat untuk Primary DNS Server 4. Instansi Pusat/daerah melakukan testing terhadap koneksi dalam hal ini bersama dengan PT Telkom setempat 5. Jika koneksi dengan BKN telah berhasil, selanjutnya melakukan instalasi Flash Player, PDF Reader dan Mozilla Firefox 6. 7. Mengaktifkan Web Browser Mozilla Firefox/Internet Explorer dan cek option network untuk alamat proxy server dikosongkan Mengaktifkan aplikasi dengan menggunakan akses melalui SSL, yaitu : https://sapk.bkn.go.id (aplikasi SAPK) https://hr.bkn.go.id (aplikasi Human Resource Management) https://eis.bkn.go.id (aplikasi Executive Information System) https://ncsisadmin.bkn.go.id (aplikasi administrator)

Disampaikan dalam CD pada saat pelatihan/ sosialisasi di BKN

Instansi Pusat/Daerah yang akan on-line dengan BKN melalui Internet 1. Instansi Pusat/Daerah menghubungi Internet Provider setempat untuk dapat melakukan koneksi dengan internet 2. Jika koneksi internet telah berhasil, selanjutnya melakukan instalasi Flash Player, PDF Reader dan Mozilla Firefox 3. 4. Mengaktifkan Web Browser Mozilla Firefox/Internet Explorer dan cek option network untuk alamat proxy server dikosongkan Mengaktifkan aplikasi dengan menggunakan akses melalui SSL, yaitu : https://sapk.bkn.go.id (aplikasi SAPK) https://hr.bkn.go.id (aplikasi Human Resource Management) https://eis.bkn.go.id (aplikasi Executive Information System) https://ncsisadmin.bkn.go.id (aplikasi administrator)

Disampaikan dalam CD pada saat pelatihan/ sosialisasi di BKN