INDICE Introduccin. 2.1 Administracin del Personal del Proyecto 2.1.1 El lder del Proyecto .. 2.1.

2 Habilidades del Lder.. 2.1.3 Responsabilidades del Lder 2.1.4 Importancia de Administrar a Personas .. 2.1.5 Opciones para Estructura de Responsabilidades . 2.1.6 Integrantes del Equipo, sus habilidades y responsabilidades.. 1 2 3 4 5 5 6 6

2.1.7 La Importancia Asignacin de Roles 6 2.1.8 La Organizacin del Equipo de Trabajo . 7 2.1.9 La Integracin de Equipos de Trabajo con enfoque a la productividad . 8 2.1.10 Tendencias Futuras de la Administracin de Proyectos. 9 Conclusin.10

Introduccin

La administracin de personal. Es una forma o una clave de poder llevar un control del personal de alguna organizacin, saber organizarlos a cada uno de ellos , para ellos lleguen a cumplir con su objetivos. Y el lder deber saber tratar con todo el personal de trabajo. Al igual que el lidere todo el personal debe ser responsable, tener buenas habilidades y saber trabajar en equipo. El lder deber apoyarlos en todo momento y corregirlos si es necesarios. Todo esto con el fin de que el personal pueda mostrar un buen desempeo y desarrollo en el trabajo. Saber administrar a toso el personal quizs no se tarea fcil de un lder, sin embrago para ello un lder deber tener ciertas habilidades y responsabilidades. Pero en gran parte de todo los empleados o personal de trabajo debern saber relacionarse entre ellos , ya que sin eso cualquier proyecto o trabajo que se elaboren nunca podrn llegar a resultados positivos. Y que la mayora de le los problemas que existen en algn proyecto y que los lleva a su fracaso es con el personal de trabajo, de no tener buena conducta entre ellos etc.,

2.1 ADMINISTRACION DEL PERSONAL DEL PROYECTO La administracin de personal es un cdigo sobre formas de organizar y tratar los individuos en el trabajo, de manera que cada uno de ellos pueda llegar a la mayor realizacin posible de sus habilidades intrnsecas, alcanzando as una eficiencia mxima de ellos mismos y de su grupo, y dando a la empresa de la que forman parte, una ventaja competida determinante, y por ende sus resultados ptimos. Ejemplo: Una causa principal de los problemas que se presentan al momento de realizar un proyecto de programacin es la falta de planeacin. Para evitar esto, se requiere poner atencin en la planeacin de las distintas etapas del desarrollo del producto (anlisis, diseo, implementacin, pruebas y mantenimiento).

2.1.1 LIDER DEL PROYECTO Las principales funciones de un lder de grupo podran clasificarse en: Direccin: Desarrollar una visin a futuro de la cual guiarse para trazar una direccin que le sirva de gua al grupo. Guiar a las personas del grupo: Saber comunicar la visin al grupo y hacer que estos incorporen esta visin para que todos sepan remar hacia esta visin. Motivar e inspirar: Ayudar a que las personas del grupo se sientan parte del grupo y se sientan motivadas a esforzarse para alcanzar los objetivos. Las principales habilidades que un lder debe dominar Comunicacin: Se podra denominar como intercambio de informacin entre un emisor y un receptor. Negociacin: Implica conferenciar con algn otra persona para llegar a un acuerdo y obtener algn beneficio del mismo. Solucin de problemas: Tiene que saber enfrentar los problemas y guiar al grupo a travs de ellos hasta lograr una solucin integral. Influenciar a la organizacin: Significa que este haga las cosas que se tengan que hacer.

2.1.2 HABILIDADES DEL LIDER

La persona que se llevara a ser lder tendr estas habilidades , como estas son: Fijar objetivos: Como primera medida, un equipo debe poner por escrito exactamente qu espera alcanzar. Pensar analticamente: Los lderes eficaces, se renen y despliegan los datos necesarios, analizan las causas de la situacin y proponen acciones basadas en ese anlisis. Aprender de la experiencia del mismo momento: Las revisiones atraern la atencin de todos porque el equipo puede utilizar las conclusiones para realizar los ajustes necesarios. Involucrar a todos: Encuentran la mayor adecuacin entre los intereses de los participantes y las actividades a realizar. Personales: Autoconfianza, Autocrtica, Autoeducacin, Objetividad, Afectividad, Firmeza, Paciencia, Modestia, Retroalimentacin, Generosidad y capacidad de servicio. De relacin: Comunicacin Consideracin y atencin a los dems, Convencimiento, Sinceridad y transparencia, Percepcin y sensibilidad, Empata, Delegacin, Negociacin. Para la direccin de grupos: Definicin clara de la misin y valores, Definicin de objetivos a lograr, Manejo de juntas, Presencia directiva, Acciones institucionales.

2.1.3 RESPONSABILIDADES DEL LDER. Tiene la responsabilidad de dirigir, motivar, entusiasmar a la gente que le rodea con los objetivos que se han establecidos. Su actitud debe ser el ejemplo que fomente y atraiga el respaldo genuino de sus asociados; porque ellos confan que la determinacin, la seguridad y la firmeza de su lder ser su garanta para conseguir el xito que aspiran. La gente esta buscando lderes a quien seguir, preparar los lderes del futuro es responsabilidad de los lderes del presente. As poder garantizar que el futiros podemos tener lideres para dirigir alas generaciones futuras.

2.1.4 IMPORTANCIA DE ADMINISTRAR A LAS PERSONAS Administrar una empresa es fundamentalmente administrar a las personas que la integran, ya que todos los dems recursos (econmicos, financieros, tecnolgicos, etc.) no tienen vida propia, sino que hacen los que los recursos humanos. El estudio de la Administracin de Personal resulta fundamental para cualquier profesional que aspire a ocupar posiciones de liderazgo en cualquier organizacin. El supervisor de personal, tratara de extraer del anlisis de puesto uno o ms de los siguientes tipos informacin: Actividades del puesto. Por lo comn primero se obtiene informacin sobre las actividades realmente de trabajo desempeadas tales como limpieza, codificar, galvanizar, codificar o pintar Comportamiento humano. Tambin es posible reunir informacin sobre el comportamiento humano como sensibilidad, comunicacin, toma de decisiones y escritura. Mquinas, herramientas, equipo y auxiliares utilizados al trabajo. se incluye la informacin sobre los productos fabricados, los materiales procesados, el conocimiento que se maneja y los servicios proporcionados. Criterios de desempeo. Se rene informacin con respecto a los criterios desempeo por medio los cuales se valoran al empleado de ese puesto. Contexto del puesto. Este Comprende la informacin referente a cuestiones como condiciones fsicas y horario de trabajo y el contexto social y organizacin, por ejemplo, la gente con la que el empleado deber interactuar habitualmente. Requerimientos humanos. es usual reunir informacin con respecto a los requerimientos humanos del puesto tales como los conocimientos o las habilidades con los que se relaciona as como los atributos personales que se requieren. 5

2.1.5 OPCIONES PARA LA ESTRUCTURA DE RESPONSABILIDADES La estructura de responsabilidades implica a personas y departamentos. La forma ms sencilla de explicitar las responsabilidades, es mediante un cuadro de doble entrada, donde mediante un eje se sitan los diferentes departamentos y en el otro, las diversas funciones.

2.1.6 INTEGRANTES DEL EQUIPO SUS HABILIDADES Y SUS RESPONSABILIDADES Tanto el lder de l proyecto como todos los integrantes deben tener responsabilidades para poder ejercer el proyecto, cumpliendo cada quien con sus respectivos trabajos. Algunas de sus habilidades podrn ser: Autoconfianza, Objetividad, , Firmeza, Paciencia, Modestia, Retroalimentacin, Generosidad y capacidad de servicio, Comunicacin Consideracin y atencin a los dems, Negociacin.

2.1.7 IMPORTANCIA DE LA ASIGNACION DE ROLES Este proceso de visualizacin requiere una identificacin de los roles dentro del proyecto. Los individuos que se consideran como participantes del proyecto son aquellos que se encuentran en el departamento de proyectos, en organizaciones funcionales e incluso personas fuera de la organizacin. La organizacin de roles se convierte en la estructura a travs de la cual todos los esfuerzos dentro del proyecto son coordinados e integrados en un objetivo comn.

Roles principales El Administrador de Proyectos. Encargada de resolver los problemas y de aprovechar las oportunidades que se cruzan dentro de la organizacin y debe resolver los problemas a travs de la toma de decisiones en cumplimiento con el objetivo. El Ingeniero de Proyectos. Coordina todas las tecnologas para asegurar un diseo tcnico satisfactorio del sistema. El Administrador de Diseo. Define la carga de trabajo para el diseo y asigna el personal adecuado para las necesidades. 6

El Ingeniero de Diseo. Ejecuta tareas de diseo y prepara planes detallados y calendarios para el diseo de tareas consistente con todo el plan de proyecto. Equipo de Mantenimiento. Este grupo contempla tres tipos de actividades, como mejoramiento de las capacidades del producto, adaptacin del producto a nuevos ambientes de cmputo, y depuracin de errores.

2.1.8 LA ORGANIZACIN DEL EQUIPO DE TRABAJO

Presencia y colaboracin de todos los miembros en las tareas del equipo. Trabajo individual previo a cada clase sobre las tareas correspondientes para la puesta en comn en el equipo. Establecimiento y seguimiento de un plan de trabajo del equipo en el que figuren las responsabilidades individuales. Reparto equilibrado de las funciones y tareas entre todos los miembros del equipo. Se recomienda nombrar un coordinador de actividades que sea el centro al servicio del equipo. Organizacin de un sistema para garantizar el orden en los materiales trabajados y su presencia en todas las clases.

La cohesin: Para desarrollar la cohesin para las tareas, resulta til realizar actividades que permitan a los miembros del grupo evaluar sus respectivas habilidades, fortalezas y debilidades. La asignacin de roles y normas. La comunicacin: Una buena comunicacin interpersonal es vital para el desarrollo de cualquier tipo de tarea. La definicin de objetivos: Es muy importante que los integrantes del equipo tengan objetivos en comn en relacin con el trabajo del equipo y que cada uno pueda explicitar claramente cules son sus objetivos individuales. La interdependencia positiva: El aprendizaje colaborativo se caracteriza por la interdependencia positiva entre las personas participantes en un equipo, quienes son responsables tanto de su propio aprendizaje como del aprendizaje del equipo en general.

2.1.9LA INTEGRACION DE EQUIPOS DE TRABAJO CON ENFOQUE A LA PRODUCTIVIDAD La constitucin de un equipo de trabajo es la actividad ms delicada con la que se enfrenta un director de proyecto y en la que ms debe demostrar sus capacidades. Actualmente las organizaciones se basan en un consolidado equipo de trabajo en el que se coordinan todos los elementos para implementar calidad, productividad, servicios y atencin ciudadana. Para que la estructura de un equipo de trabajo se consolide de la manera ms eficaz, se debe de tomar en cuenta lo siguiente: a) principio de la especializacin: Cuanto ms se divida el trabajo, de cada integrante a una actividad limitada concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisin y destreza. b) principio dela unidad de mando: Debe haber un solo superior inmediato para cada funcin. c) principio de la definicin funcional: Deben definirse por escrito las actividades y responsabilidades que corresponden a cada puesto. d) principio de autoridad y responsabilidad: La autoridad es el poder de dar rdenes de exigir obediencia a los colaboradores. e) princio de igualdad: debe haber una correspondencia entre el volumen de autoridad y de responsabilidad atribuida a cada persona u organismo. f) principio de delegacin: La auditoria se delega y la responsabilidad se comparte. g) principio de equidad en carga de trabajo: Es equilibrar las cargas de trabajo para todos los colaboradores en funcin a sus niveles y capacidades, para que puedan enfrentar dentro de una jornada laboral normal la carga de trabajo asignada.

2.1.10 TENDENCIAS FUTURAS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS Se ha implementado la administracin de proyectos en otras reas distintas a las reas tcnicas y de investigacin y desarrollo. La administracin de proyectos est perdiendo su carcter operativo y se est volviendo una ventaja competitiva para las organizaciones. Implicaciones futuras en la administracin: Cambios tecnolgicos y en las relaciones econmicas Cambios de estilos fluidos de liderazgo y direccin organizacionales Cambios en las carreras profesionales, jornadas de trabajo, retiros tempranos, etc. El administrador del futuro tiene que ser un buen operador, con un alto nivel de motivacin orientada a la obtencin de resultados mediante la adquisicin, asignacin y manejo de los recursos. Tiene que ser, por lo tanto, un administrador altamente desarrollado y auto confiable, con un amplio entrenamiento cientfico y tecnolgico, con capacidades y habilidades para resolver problemas a travs de procesos de investigacin y adaptacin de conocimientos, y por lo mismo, reclutado de los mejores programas de postgrado en administracin.

CONCLUSION El lder de proyectos debe cumplir ciertos requisitos, uno de estos es poder manejar gente de diferente tipo, sobre todo llevar adelante a todo el equipo, saber controlarlo, tambin saber dividir las tareas en partes, as todos los miembros trabajan. El conocimiento de este importara mucho para sortear todos los problemas que surjan en el trayecto del proyecto u objetivo a alcanzar. No hay una frmula sencilla para disear u organizar un equipo de trabajo, sin embargo su integracin se va dando conforme avanzan los proyectos y se van cubriendo las necesidades que surgen en el camino. De lo que si estamos seguros es que si tiene bien definida su meta, es muy probable que se alcance el xito

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Bibliografa http://www.mitecnologico.com/Main/AdministracionDeProyectos http://www.mitecnologico.com/Main/ElLiderDelProyecto http://www.mitecnologico.com/Main/HabilidadesDelLider http://www.mitecnologico.com/Main/ResponsabilidadesDelLider http://www.mitecnologico.com/Main/ImportanciaDeAdministrarAPersonas http://www.mitecnologico.com/Main/OpcionesParaEstructuraDeResponsabilidades http://www.mitecnologico.com/Main/IntegrantesDelEquipoSusHabilidadesYResponsab ilidades http://www.mitecnologico.com/Main/LaImportanciaAsignacionDeRoles http://www.mitecnologico.com/Main/LaIntegracionDeEquiposDeTrabajoConEnfoqueA LaProductividad http://chacharaselnido.com/administracion/unidad2/liderdelproyecto.pdf http://tecnologiaysociedad.uniandes.edu.co/html/agua/apautas.html http://trabajo.mitula.com/trabajo/habilidades-responsabilidades-equipo-trabajo http://www.udec.cl/dti/index.php? option=com_content&task=view&id=200&Itemid=10020

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