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DIRECCIN ESTRATGICA
DE
Profesor
Temario
Tema I El Proceso Estratgico y la Administracin Estratgica: Una Perspectiva General
Tema II Evolucin del Pensamiento Estratgico de la Administracin Cientfica a la Administracin Estratgica Tema III Primera Etapa. Formulacin y Planeamiento: Visin, Misin, Valores, y Cdigo de tica
Tema IV Formulacin y Planeamiento: El Contexto Global y sus Implicancias en la Administracin Estratgica Tema V Primera Etapa. Formulacin y Planeamiento: La Evaluacin Externa y el Anlisis Competitivo.
2010 CENTRUM Catlica Prof. Fernando DAlessio Ipinza
Temario
Tema VI Primera Etapa. Formulacin y Planeamiento: La Evaluacin Interna. Tema VII Primera Etapa. Formulacin y Planeamiento: Objetivos de Largo Plazo y las Estrategias en Accin Tema VIII Primera Etapa. Formulacin y Planeamiento: Decisin y Eleccin de Estrategias Tema IX Segunda Etapa. Direccin e Implementacin: La Puesta en Marcha Estratgica Tema X Tercera Etapa. Control y Evaluacin: La Revisin Estratgica
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Tema I
El Proceso Estratgico y la Administracin Estratgica: Una Perspectiva General
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La Administracin Estratgica
Una Visin General
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Administracin Estratgica
Administracin estratgica es el proceso por el cual una organizacin formula objetivos. Las estrategias son los medios para alcanzar los fines, forman el camino hacia los objetivos organizacionales.
Administracin Estratgica
La administracin estratgica es el proceso de alinear las capacidades internas de una organizacin con las demandas externas de su entorno, es necesaria para asignar recursos humanos y materiales, y efectivamente constituye la base para formular e implementar las estrategias que permitan a una organizacin alcanzar sus objetivos y metas
A. Rowe- R. Mason - K. Dicker- N. Snyder
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Administracin Estratgica
Proceso Estratgico
HOY EL PROCESO ESTRATGICO HA CAMBIADO DEBIDO A: LA GLOBALIZACIN EL DESARROLLO TECNOLGICO COMUNICACIONES / INFORMTICA EL CUIDADO ECOLGICO - AMBIENTAL
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Asunciones
(Assumptions)
Creencias
(Beliefs)
Consecuencias
(Consequences)
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Administracin Estratgica
Insumos
Proceso Estratgico
Productos
Anlisis Presente
Estrategias Futuro
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ESTRATEGIA 1
ESTRUCTURA RECURSOS
FUTURO
CLIENTES/CONSUMIDORES
MISIN
INTERS
VALORES
SITUACIN ACTUAL ORGANIZACIN
OBJETIVOS CORTO PLAZO CDIGO DE TICA
PROVEEDORES
ESTRATEGIA 3
SECTOR
PRESENTE
MERCADOS
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INDUSTRIAL
ENTORNO 13
Jugadores Clave
Clientes / Consumidores
Competidores
Empresa
Complementadores
Proveedores
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1.
Desarrollar un concepto del negocio y formar una visin hacia la cual dirigir la organizacin. Le da a la organizacin un sentido de propsito, le provee una direccin a largo plazo y ayuda a establecer una misin.
2.
3. 4.
5.
Evaluar el desempeo, revisar la situacin y efectuar las correcciones pertinentes a la luz de la experiencia actual, las cambiantes condiciones del entorno, las nuevas ideas y las nuevas oportunidades. A. Thompson - A. Strickland
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LOS OBJETIVOS IMPLCITOS DEL PROCESO ESTRATEGICO EN LAS ORGANIZACIONES SON: PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD TICA Y LEGALIDAD COMPROMISO SOCIAL
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Anlisis Estratgico
MONITOREAR PERMANENTEMENTE LOS CAMBIOS EN: EL ENTORNO ESCENARIOS
LA COMPETENCIA
LA DEMANDA
ENEMIGOS
CLIENTES
CAMBIOS
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Trminos Clave
Estrategas Visin Misin Valores - Cdigo tica Sector Industrial - Mercado Competidores Clientes / Consumidores Proveedores Complementadores Entorno - Oportunidades y Amenazas Intorno - Fortalezas y Debilidades Intereses Organizacionales Principios Cardinales Objetivos de Largo Plazo Estrategias Posibilidades del competidor Objetivos de Corto Plazo Organizacin - Estructura Polticas Recursos Control Evaluacin Teora de Juegos
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Ayudan a la organizacin a reunir, revisar y clasificar la informacin. Observar y analizar las tendencias del entorno de la industria, de la competencia y de la demanda. Desarrollan modelos de previsin. Evalan el desempeo corporativo y divisional. Lideran el proceso estratgico.
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Enunciado de la Visin
Responde a la pregunta: Cules son nuestras aspiraciones y qu queremos ser? Primer paso en el planeamiento estratgico Por lo general, una frase contundente, clara y ambiciosa Pertinente al Futuro
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Enunciado de la Misin
Responde a la pregunta: Cul es nuestro negocio y a quines nos debemos? Paso crucial en el Planeamiento Estratgico
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Cdigo de tica
Principios de buena conducta y moral. Ampliar el enunciado de los valores. Indica el patrn de comportamiento de las personas en la organizacin
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Industria (Sector)
Un grupo de empresas que produce un conjunto de productos similares (bienes o servicios) que cumplen la misma funcin y que compiten.
Mercado
Un grupo de consumidores/clientes. Puede o no ser segmentado
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Competidores
Clientes/Consumidores
Proveedores
Complementadores
Producen bienes y servicios que complementan, haciendo ms atractivos, los productos de la empresa.
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5 6
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Organizaciones compiten por lograr estrategias que capitalicen las fortalezas y mejoren las debilidades.
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Intereses organizacionales
Logros que la organizacin pretende alcanzar guiados por la visin establecida y la misin impulsadora. Se deben contrastar con aquellos de los competidores. Son:
Amplios y genricos. Comunes y opuestos.
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Principios cardinales
Ejes directrices que la organizacin debe adoptar con relacin a los intereses organizacionales de sus competidores y aliados basados en intereses comunes y opuestos.
28
29
30
31
32
Organizacin Estructura
33
34
35
Control / Evaluacin
Mecanismos de ajuste
Confiabilidad y Flexibilidad Accin Permanente Tablero de Control Cerrar brecha
36
Teora de Juegos
La estrategia de negocios se basa en una teora de juego de suma no cero a diferencia de la estrategia militar, la cual es de suma cero.
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Cules son nuestros lmites gerenciales? Pertinente a la Identidad y Principios. Cul es nuestro negocio? Pertinente al Propsito. En qu queremos convertirnos? Pertinente al Futuro.
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MISIN
VISIN
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Binomio Fundamental
VERSUS
MEDIOS (MEANS) 7 Ms
VALORES
MISIN
VISIN
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El Proceso Estratgico
FORMULACIN PLANEAMIENTO ORGANIZACIN IMPLEMENTACIN
DIRECCIN/EJECUCIN COORDINACIN
EVALUACIN MISIN
CONTROL
OBJETIVOS ESTRATGICOS
VISIN
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El Proceso Estratgico
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Formulacin de Estrategias
Implementacin de Estrategias
Evaluacin de Estrategias
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Formulacin / Planeamiento
Formulacin de Estrategias
Visin y Misin Valores y Cdigo de tica Oportunidades yAmenazas Evaluacin Externa Factores Crticos de xito Evaluacin Sector Fortalezas y Debilidades Evaluacin Interna Objetivos de Largo Plazo
Estrategias alternativas
Eleccin de Estrategias
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Implementacin / Direccin
Implementacin de Estrategias
Organizacin
Polticas
Asignacin de Recursos
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Evaluacin / Control
Evaluacin de Estrategias
Tablero de Control
Acciones Correctivas
Cerrar brecha
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UNIDAD DE NEGOCIO
FUNCIN / PROCESO
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Accionar Estratgico
DEPENDE SI LA ORGANIZACIN EST EN UNA SITUACIN DE:
SUPERVIVENCIA
CRECIMIENTO
RENTABILIDAD
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Ciclo de Vida
RELANZAMIENTOS
INICIO
INVENTOR
DESARROLLO
ORGANIZADOR
CRECIMIENTO
CONSTRUCTOR
MADUREZ
ADMINISTRADOR
DECLIVE
REORGANIZADOR
SECTOR
ORGANIZACIN
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PRODUCTO
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Administracin Estratgica
Insumos
Proceso Estratgico
Productos
Anlisis Presente
Estrategias Futuro
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ESTRATEGIA 1
ESTRUCTURA RECURSOS
FUTURO
CLIENTES/CONSUMIDORES
MISIN
INTERS
VALORES
SITUACIN ACTUAL ORGANIZACIN
OBJETIVOS CORTO PLAZO
CDIGO DE TICA
PROVEEDORES
ESTRATEGIA 3
SECTOR
PRESENTE
MERCADOS
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INDUSTRIAL
ENTORNO 51
PROCESO ESTRATEGICO
VISIN
OBJETIVOS LARGO PLAZO
PRESENTE MISION
FUTURO
VALORES
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Anlisis
PESTE
Anlisis
Competidores
SITUACIN ACTUAL
Intereses Organizacionales
Estructura Organizacional
Proceso
Estratgico
Organizacin
Auditora Interna Administracin/Gerencia Marketing Operaciones/Produccin Finanzas Recursos Humanos Informtica y Comunicaciones Tecnologa (I&D) ANLISIS
Anlisis
AMOFHIT
2010 CENTRUM Catlica INTUICIN Prof. Fernando DAlessio Ipinza EVALUACIN / CONTROL
DECISIN
53
F P L
O A
R N
M E
U A
A C I N M I E N T O
P L E M D I R E
E N T A C I N C C I N Resultados
Insumos Anlisis
MEFE Entorno MPC Competencia MEFI Organizacin MIO
Proceso Intuicin
Estrategias Externas
PROCESO ESTRATEGICO MDE MCE ME MR 1. Genricas Liderazgo Costos Diferenciacin Enfoque
Productos Decisin
Estrategias Internas
Cambio Crisis
Objetivos Corto Plazo Objetivos Largo Plazo
VISIN
SITUACIN ACTUAL
Costos Diferenciacin
Vertical
Horizontal M EFE PC EFI IO FODA Matriz Evaluacin Factores Externos Perfil Competitivo Evaluacin Factores Internos Intereses organizacionales Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas PEYEA Posicin Estratgica y Evaluacin Accin BCG Boston Consulting Group IE Interna - Externa GE Gran Estrategia CPE Cuantitativa de Planeamiento Estratgico DE Decisin Estratgica R Rumelt E tica
Adelante Atrs
Logstica
RH I&D SIG FINANZAS
Logstica
b) Intensivas / ofensivas Penetracin en el Mercado Desarrollo de Mercados Desarrollo Productos c) Diversificacin Concntrica Conglomerada Horizontal d) Defensivas Aventura Conjunta Atrincheramiento / Reduccin Desposeimiento / Desinversin Liquidacin 3. Modalidades Alianza Estratgica Aventura Conjunta Fusin Adquisicin 4. Especficas
MARKETING
$
Gerencia
4. Motivacin (RRHH)
5. Medio Ambiente / Ecologa
MR
VALORES N T R O L
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Proceso
Productos
MDE MCPE MR ME
Matriz de decisin estratgica Matriz cuantitativa de planeamiento estratgico Matriz de Rumelt Matriz de tica
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INTERACTIVO
ITERATIVO
PROCESO COLEGIADO
PROCESO REALIMENTADO
INCREMENTAL RADICAL
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Requisitos Fundamentales
TECNOLOGA
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Liderazgo Estratgico
ES
CONDUCIR
LAS
PERSONAS
DE
UNA
OBJETIVOS
DE
LA
MISMA, CONDUCCIN
AL LDER Y POR
BASADA
EN EL
RESPETO
SUS
PROFESIONALES CONOCIMIENTOS Y
PERSONALES,
ENSEANZAS, LOGRANDO UN
EFECTO MULTIPLICADOR.
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Cultura Organizacional
GRUPO DE ELEMENTOS IMPORTANTES, TALES COMO NORMAS, VALORES, ACTITUDES Y CREENCIAS QUE LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIN TIENEN EN COMUN. CONJUNTO DE CREENCIAS VALORES ACTITUDES HABITOS TRADICIONES SUPUESTOS HERADADOS FILISOFIAS PROPIAS ES MEDIBLE Y ADOPTA CUATRO NIVELES NIVEL 4 PARTICIPATIVO NIVEL 3 CONSULTIVO NIVEL 2 AUTORITARIO - BENEVOLENTE NIVEL 1 AUTORITARIO
CRITERIOS LIKERT - WOOTON
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Tecnologa
Automatizacin
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Estrategia
1. 2. La estrategia es un patrn de decisiones coherente, unificado e integrador. La estrategia es un medio para establecer el propsito organizacional en trminos de objetivos de largo plazo, programas de accin y priorizacin en la asignacin de recursos. La estrategia define el dominio competitivo de la empresa y la influencia del entorno. La estrategia es una respuesta a las oportunidades y amenazas externas basada en las fortalezas y debilidades internas, para alcanzar ventajas competitivas. La estrategia es un canal para diferenciar las tareas gerenciales en los niveles corporativos, en las unidades de negocio y en el nivel funcional/procesos. La estrategia define la contribucin econmica y no econmica que la empresa desea hacer a su comunidad vinculada (stakeholders)
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3.
4.
5.
6.
A. Hax- N. Majluf
61
Estrategia
Explcita vs. Implcita
1. La estrategia debe ser comunicada abiertamente y ampliamente Internamente dentro de la organizacin Externamente a todos los constituyentes relevantes 2. La estrategia debe ser generada a travs de un amplio proceso participatorio. 3. El proceso estratgico debe ser manejado para generar amplio consenso a travs de determinados cursos de accin.
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Estrategia
Proceso analtico formal vs. Enfoque de poder
4. La estrategia est basada en un proceso formal disciplinado orientado a una completa especificacin de estrategias a los diferentes niveles. 5. La estrategia est basada en un proceso de negociacin entre los actores claves.
63
Estrategia
Patrn de acciones pasadas vs. Planes futuros
6.
7.
8.
64
1. 2.
3.
4.
Concentre Recursos
Posea flexibilidad
5.
6. 7.
65
Puede no permitir ver otras posibilidades Pierde la riqueza de un sistema al enfocarse demasiado
Puede ser una simplificacin que distorsiona la realidad
66
67
emergente
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H. Mintzberg et.al
68
H. Mintzberg
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Desarrollo estrategia como proceso Analtico. Desarrollo estrategia como proceso Visionario.
La escuela
Empresarial
La escuela Cognitiva
70
Configuracin
71
72
y amenazas
del entorno Factores claves del entorno
Competencias distintivas
Creacin de la estrategia
Responsabilidad social
Valores gerenciales
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La formacin de la estrategia debe ser un proceso deliberado de concienzudo pensamiento. La responsabilidad del control y conciencia debe recaer en el ms alto nivel de la organizacin. El modelo de formacin de estrategias deber ser simple e informal. Las estrategias deben ser nicas y las mejores resultan de un proceso de diseo individual. El proceso de diseo se completa cuando las estrategias aparecen formuladas como perspectiva. Estas estrategias deben ser explcitas y mantenerse simples. Finalmente, solo despus de que estas estrategia nicas, explcitas, simples estn totalmente formuladas, ellas pueden ser implementadas.
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Contextos y Contribuciones
1. Un cerebro puede, en principio, manejar toda la informacin relevante a la formacin de la estrategia. Ese cerebro es capaz de tener el conocimiento total, detallado e ntimo de la situacin en anlisis. El conocimiento relevante debe ser establecido antes de que una nueva estrategia propuesta sea implementada. En otras palabras, la situacin tiene que permanecer relativamente estable o al menos predecible. La organizacin debe estar preparada para mantener una estrategia centralmente articulada.
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2.
3.
4.
75
El Proceso Estratgico
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Anlisis
PESTE
Anlisis
Competidores
SITUACIN ACTUAL
Intereses Organizacionales
Estructura Organizacional
Proceso
Estratgico
Organizacin
Auditora Interna Administracin/Gerencia Marketing Operaciones/Produccin Finanzas Recursos Humanos Informtica y Comunicaciones Tecnologa (I&D) ANLISIS
Anlisis
AMOFHIT
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DECISIN
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Formulacin - Implementacin
ESCENARIOS
FORMULACIN Anlisis
Resultados del Anlisis
IMPLEMENTACIN Equilibrio
PROCESO ESTRATGICO MATRICES WOTS - FODA SPACE - PEYEA BCG - BCG IE - IE GS - GE
Cambio Crisis V I S I N
Rumelt
Consistencia Consonancia Ventaja Factibilidad
ORGANIZACIN
EFE/EFE
ENTORNO
OyA
Sector Industrial
COMPETIDORES
CP/PC
QSP - CPE
FCE
INTERNO
IFE/EFI
FyD
Estrategias Externas
Liderazgo
ORGANIZACIN MISIN
Cultura Organizacional
Estrategias Internas
OBJETIVOS LARGO PLAZO
Recursos
OBJETIVOS CORTO PLAZO
PRESENTE
Estrategias Polticas
FUTURO
COMPETITIVIDAD
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2. Cambios gubernamentales
Nueva legislacin Impacta en el costo de los productos Nuevas obligaciones Impacta en las inversiones, productos y demanda
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79
80
81
82
83
INTERESES NACIONALES
VISIN MISIN OBJETIVOS
PRINCIPIOS CARDINALES
EXTERNO
POTENCIAL NACIONAL
INTERNO
- Oportunidades - Amenazas - Influencia terceras partes - Lazos pasados - presentes - Contrabalance intereses - Conservacin amenazas
- Fortalezas - Debilidades - Demogrfico - Geogrfico - Econmico - Tecnolgico - Cientfico - Histrico - Psicolgico - Sociolgico - Organizacional - Administrativo - Militar
84
CONDICIONES DE LA DEMANDA
85
Michael Porter
Estrategias Competitivas
Sector Industrial
NUEVOS ENTRANTES Amenaza de los Nuevos Entrantes
Intensidad de Rivalidad
86
Oportunidades 1.2.3.4.5.6.7.Amenazas 1.2.3.4.5.6.Valor: 4. Responde muy bien 3. Responde bien 2. Responde promedio 1. Responde mal
1.00
87
Peso
1.00
88
7Ms
RECURSOS
OPERACIONES (O)
4Ps
CT
INSUMOS E INDIRECTOS
RR.HH. (H)
LOGISTICA SALIDA
FINANZAS (F)
ROS ROA ROI ROE
MARKETING (M)
4Ps
GERENCIA ADMINISTRACIN (A)
INFRAESTRUCTURA 2010 CENTRUM Catlica Prof. Fernando DAlessio Ipinza
4ROs
SERVICIO POST-VENTA
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Fortalezas y Debilidades
1. Marketing Calidad del producto Nmero de lneas de productos Diferenciacin de productos Participacin del mercado Polticas de precios Canales de distribucin Programas promocionales Servicio al cliente Investigacin de mercados Publicidad Fuerza de ventas 3. Administracin de sistemas de informacin Velocidad y capacidad de respuesta Calidad de la informacin actual Expandibilidad Sistemas orientados al usuario
2. Investigacin y desarrollo Capacidades de I&D productos Capacidades de I&D procesos Capacidades plantas pilotos
Fortalezas y Debilidades
5. Operaciones Control de insumos Capacidad de produccin Estructura de costos Facilidades y equipos Control de inventarios Control de calidad Eficiencia energtica
6. Finanzas Apalancamiento financiero Apalancamiento operativo Ratios financieros Relaciones con accionistas Situacin de impuestos
7. Recursos humanos Calificaciones de empleados Rotacin del personal Moral del personal Desarrollo del personal Sistemas de personal
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Fortalezas 1.2.3.4.5.6.7.8.Debilidades 1.2.3.4.5.6.7.8.Valor: 4. Fortaleza mayor 3. Fortaleza menor 2. Debilidad menor 1. Debilidad mayor
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1.00
92
Matriz FODA
VISIN - MISIN - VALORES
Fortalezas F
Liste las fortalezas
1. 2. 3. 4. 1. 2. 3.
Debilidades D
Liste las debilidades
Oportunidades O
Liste las oportunidades
1. 2. 3. 4.
Estrategias FO
Use las fortalezas para sacar ventaja de las oportunidades
Explote Maxi-Maxi
Estrategias DO
Mejore las debilidades para sacar ventaja de las oportunidades
Busque Mini-Maxi
Amenazas A
Liste las amenazas
1. 2. 3.
Estrategias FA
Use fortalezas para Neutralizar las amenazas
Confronte Maxi-Mini
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Estrategias DA
Mejore las debilidades y evite las amenazas
Evite Mini-Mini
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Generacin Caja
Alta 1.0 Alta +20 Media .50 Baja 0.0
Estrellas II
Vacas Lecheras III
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Uso Caja
Media 0
Baja -20
95
II
III
3
Medio 2.0 a 2.99 2.0
IV
VI
VII
VIII
IX
Estrategias Integracin
Penetracin en el Mercado Desarrollo de Productos Defensivas Atribuida a McKinsey & Company y General Electric
96
Cuadrante II
Cuadrante I
Desarrollo de Mercados Penetracin de Mercados Desarrollo de Productos Integracin Horizontal Desposeimiento Liquidacin
POSICIN COMPETITIVA Cuadrante III DBIL Atrincheramiento Diversificacin Concntrica Diversificacin Horizontal Diversificacin Conglomerada Desposeimiento Liquidacin
Desarrollo de Mercados Penetracin en el Mercado Desarrollo de Productos Integracin vertical hacia adelante Integracin vertical hacia atrs Integracin Horizontal Diversificacin Concntrica POSICIN COMPETITIVA Cuadrante IV FUERTE Diversificacin Concntrica Diversificacin Horizontal Diversificacin Conglomerada Aventura Conjunta
97
FODA
1 X
PEYEA
X
BCG
IE
X
GE
X
X
Total
1 3 4 2 3 1
2
3 X
X X X X
4
5 6 X X X
98
PESO
ESTRATEGIA 1
Puntaje Ponderacin
ESTRATEGIA 2
Puntaje Ponderacin
ESTRATEGIA 3
Puntaje Ponderacin
2.00
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Consonancia
La estrategia debe representar una respuesta adaptada al entorno externo y a los cambios crticos que en este ocurran
Ventaja
La estrategia debe proveer la creacin y/o mantenimiento de las ventajas competitivas en reas selectas de actividad
Factibilidad
La estrategia no debe originar un sobrecosto en los recursos disponibles ni crear subproblemas sin solucin
2010 CENTRUM Catlica Prof. Fernando DAlessio Ipinza Tomado de Rumelt (1986)
100
Factibilidad Si Si Si No Si
Ventaja No Si Si Si Si
Se acepta No Si Si No No No
1 2 3 4
Si Si Si Si Si
Si Si Si No Si
5
6
Si
Si
No
No
101
102
5. Impacto en el Derecho a la Libertad de Conciencia Neutral _________________ Viola _________________ 6. Impacto en el Derecho a Hablar Libremente Viola _________________ 7. Impacto en el Derecho al Debido Proceso Viola _________________ 8. Impacto en la Distribucin Justo _________________ 9. Equidad en la Administracin Justo _________________ 10. Normas de Compensacin Justo _________________ Neutral _________________ Neutral _________________ Neutro _________________ Neutro _________________ Neutro _________________ Neutro _________________ Neutro _________________ 2010 CENTRUM Catlica Prof. Fernando DAlessio Ipinza
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Perspectiva Interna
Para satisfacer a mis clientes en qu procesos debo ser excelente?
Aprendizaje de la Organizacin
Para alcanzar mi visin cmo debe mi organizacin aprender y mejorar?
La medicin es el lenguaje que da claridad a los conceptos vagos La medicin es usada para comunicar, no para controlar.
MEDIR Y COMPARAR
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