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CONTENIDO

1. Introduccin
Special Ledger Cules son los generadores de informes en SAP?

2. Report Writer

3. Report Painter

4. Queries

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1. INTRODUCCIN:
Special Ledger:
Los Special Ledger es una base de datos adicional. Mediante los Special Ledger se puede obtener informacin cruzada de diferentes mdulos. Me creo estructuras para guardar datos en funcin a mis necesidades. Por ej.: En FI, solo podr obtener datos de las tablas relacionadas con dicho mdulo. GLT0, saldos de cuentas de mayor. CCSS, tabla de CECO. ...............

FI

En SD y en el resto de los mdulos, lo mismo.

SD

............ ............ ............

A travs de Special Ledger, me creo una estructura mediante la cual pueda obtener informacin cruzada. FI SD CO MM

Soc.

N Cta

N fra

CECO

Material

(......)

A partir de la estructura sacamos: Informes. Repartos. ........ Ej.: contabilizacin fra. desde SD Tabla GLT0 (600) Soc. 1000

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CECO 1000 ............

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Cules son los generadores de informes en SAP?

Desarrollos. Queries. Report Writer Necesito informacin tcnica. Ej.: Nombre y longitud del campo, ... Es mucho ms sencillo, no requiere informacin tcnica.

Report Painter

La funcin es la misma, tan solo tiene una diferencia (explicada a continuacin de

).

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2. REPORT WRITER
Es muy tcnico, es necesario saber: Nombre de la tabla Nombre del campo Caractersticas Ratios

Qu son las caractersticas y los ratios? Las estructuras estn formadas por caractersticas y ratios.

Ratios: Son los campos que hacen referencia a importes y cantidades. Caractersticas: Hace referencia a valores. Ej.: Sociedad, Divisin, .....

Me genera informes a partir de la estructura (tablas) de Special Ledger.

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3. REPORT PAINTER
Es una interfase de cara al usuario. Se creo para ser menos tcnico (situndose por encima del Report Writer). No es necesario saber ni el nombre del campo ni dems datos tcnicos. Sirve para crear informes de una manera sencillita.

Resumen:

TABLA defino la BIBLIOTECA

INFORME lo adapto a un GRUPO, para poder navegar a otros informes desde el generado.

Qu es una estructura? (de todo: Report Writer, Report Painter, Queries) Esta formada por: Filas y columnas

Hay que determinar: Contenido de las lineas. Contenido de las columnas. Criterios generales de seleccin.

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La ruta para acceder al Report Painter es:

Otra forma de acceder es:

Seleccionando clases de costes llegamos a: (tambin por centros de coste, ...)

En donde llegamos a:

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Pasos para crearnos informes en el Report Painter: I. II. III. IV. V. Elijo Tabla. Se crea biblioteca. Se crea el informe. Se crea una variable. (opcional) Se crea un set. (opcional)

I. Elijo Tabla: En este ejemplo se utilizar la tabla GLT0 Mayor. II. Se crea una biblioteca: El primer paso (antes de crearnos el informe) es crearnos una biblioteca para dicha tabla. Una tabla puede tener n bibliotecas.
1 tabla

Cifras de mov. registro ctas.

Biblioteca 1

Biblioteca n

Una biblioteca es:

TABLA BIBLIOTECA 1 Selecciono aquellos campos que un determinado usuario necesita visualizar en un informe.

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La ruta a seguir para crearse una biblioteca es:

En donde llegamos a:

Se rellenan los campos: Biblioteca: B1 (ponemos el nombre que queramos dar a la misma) Tabla: GLT0 (ya que contiene los campos necesarios para nuestro informe)

Y damos a intro, en donde llegamos a:

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Indicamos una descripicin

Una vez indicada la descripicin, pulsamos el icono de caractersticas (este concepto est explicado en la pag. 5) en donde nos encontraremos con:

Una vez en esta pantalla, seleccionamos con un flag las caractersticas que deseamos que aparezcan en nuestro informe, as como la posicin de las mismas. (En este ejemplo se han sealado todas las caractersticas). Realizada esta tarea, nos vamos al icono de ratios.

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Todos los ratios venan marcados por defecto, tan solo se ha rellenado la posicin de los mismos.

Una vez cumplimentado todo esto grabamos, y nos aparecer el siguiente mensaje en la parte inferior de la pantalla:

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III. Se crea el informe: Para ello seguimos la ruta siguiente:

El campo de Biblioteca aparece relleno ya que nos la acabamos de crear, nos lo trae por defecto. Tan solo debemos introducir un nombre que identifique nuestro informe, en nuestro caso: Informe: ZLIBRO INFORME LIBRO MAYOR

Damos intro

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En las lineas ponemos las caractersticas de nuestro informe. Hacemos doble clic sobre la linea 1 y nos aparecer lo siguiente:

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Porque sealamos n de cuenta? (ver pag siguiente)

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Porque en el informe de este ejemplo se va a querer sacar el saldo de las cuentas por trimestres. Una vez sealada la caracterstica de cuenta, damos intro donde nos aparecer:

Le introducimos las cuentas de caja y bancos. Damos intro.

Por texto ponemos: disponible. Con ponerlo una vez en breve vale, luego pinchamos el icono de copiar texto breve, y damos intro.

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Como se puede observar hemos introducido una caracterstica denominada disponible, la cual est formada por las cuentas de bancos y caja. Hacemos doble clic sobre la Lnea 2 y nos aparecer:

Vamos a introducir una nueva caracterstica, as que damos a intro.

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Seleccionamos nuevamente n de cuenta puesto que ahora vamos a sacar todo lo relativo a proveedores. Damos intro. Igual que antes introducimos el n de la cuenta, en nuestro caso es la 400, y le ponemos un texto, proveedores, damos intro y:

Hacemos lo mismo pero con clientes.

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En la lnea 4 vamos a introducir una frmula que nos totalice proveedores y clientes, la llamaremos terceros. Hacemos doble clic sobre dicha linea:

Seleccionamos Frmula y damos intro:

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Como queremos que nos sume proveedores y clientes, pinchamos en el icono Y002 (y automticamente aparecer en la parte superior), luego en la calculadora que aparece damos al + y despus al icono Y003. INTRO y listo!

Recordar que hay que poner un texto a la lnea 4!. INTRO y:

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Una vez introducidas todas las caractersticas, comenzamos con la columnas. En estas van los ratios, a los cuales se les asocia una caracterstica. Hacemos doble clic en la columna 1:

Damo INTRO

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Seleccionamos el ratio moneda local, ya que queremos que el disponible no lo saque en dicha moneda. INTRO

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Asociamos el ratio a una caracterstica, en nuestro caso periodo. Lo que queremos obtener es el disponible (caracterstica) en moneda local (ratio) en funcin de unos periodos contables. Voy a sacar la informacin por semestres. INTRO.

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Introducimos los periodos que van a comprender la primera columna. INTRO

Le ponemos un texto a la primera columna. INTRO

Hacemos doble clic en la columna 2:

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Seleccionamos Ratio con caractersticas. Hacemos lo mismo que con la columna 1, la nica diferencia van a ser los periodos contables: del 7 al 12. Una vez realizados todos los pasos, nos queda:

La columna 3 la vamos a definir como totales, es decir, nos sumar las cantidades del primer semestre con las del segundo semestre.

Hacemos doble clic en la columna 3:

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Seleccionamos frmula. INTRO.

Ponemos la frmula (explicado antes). INTRO

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Ponemos el texto. INTRO. Nos quedara:

Ya tendramos hecha la estructura de nuestro informe. Ahora hay decidir cuales van a ser las caractersticas generales en base a las cuales va a sacar nuestro informe.

Seguimos la ruta:

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En donde llegamos a:

Seleccionamos las 4 primeras. INTRO

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Rellenamos esta subpantalla, INTRO Nuestro informe ya estara preparado, lo verificamos para ver si es coherente lo que hemos realizado, para ello pinchamos el icono de verificar:

Una vez verificado, si todo es correcto, nos saldr el siguiente mensaje:

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Ejecutamos el informe, para ello seguimos la ruta:

En donde nos aparecer:

Le decimos que si

Siempre que nos creemos un informe hay que introducirlo en un grupo de informes. Pulsamos si

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Como anteriormente (antes de crear el informe) no nos hemos creado un grupo de informes nos lo creamos desde aqu. Para ello le introducimos un nombre al grupo, en nuestro caso GLM1 (Grupo Libro Mayor). NOTA: Tiene que tener obligatoriamente 4 dgitos. INTRO

Le decimos que si queremos crearlo.

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Nos aparece 1 warning, si queremos que desaparezca introduciriamos dicha caracterstica en datos generales (pag. 25) , damos INTRO

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En esta pantalla no aparece ninguna condicin de seleccin porque hemos metido los datos generales a mano, son fijos (ver pag. 24). De querer introducir alguna condicin de seleccin habra que introducir variables (explicado ms adelante). Lo ejecutamos y....

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IV.

Se crea una variable. (opcional)

Nos vamos a crear una condicin de seleccin, para ello nos creamos una variable. La ruta a seguir es:

(no me da tiempo a documentarlo) Una vez creada la variable, entramos por modificar en el informe haciendo doble clic en la caracterstica o en el ratio introduciriamos la variable.

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