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(Junio de 2007)
1. Introduccin
El aprendizaje en la escuela supone un itinerario que aunque en forma flexible y diversificada debe ser recorrido por todos lo alumnos para alcanzar metas equivalentes ms all de los diferentes puntos de partida, historias, personas, identidades. Esta realidad representa un desafo para las Instituciones Educativas, que en muchas oportunidades no se hace conciente. Este desafo requiere poner especial atencin en la diversidad individual y sociocultural. Por esta razn es necesario tener en cuenta que, si bien los nios y adolescentes comparten algunas caractersticas y necesidades a partir de las cuales pueden pensarse estrategias y modelos de enseanza semejantes, tambin es necesario considerar las individualidades de cada alumno, de sus conocimientos previos, de sus procesos de aprendizaje, las relaciones sociales y las mltiples experiencias y formas de aprender. En este sentido es de fundamental importancia el seguimiento y la atencin de estas cuestiones, lo cual supone disear y llevar a cabo un proyecto conjunto de trabajo entre los diferentes actores que estn en contacto con los nios y jvenes (directivos, secretarios, docentes, tutores, preceptores, agentes del rea de pastoral, integrantes del D.O.E. etc)
2. Qu es un legajo?
Es la reunin de una serie de papeles, documentos, que se los agrupa y rene porque tratan sobre un mismo tema. En el mbito especfico de la educacin se hace referencia con ste trmino a la documentacin que se tiene respecto a los diferentes actores que estn implicados en el proceso educativo (legajo del docente, legajo del alumno)
trayectoria escolar plantean, para los actores institucionales, encrucijadas que intentan salvarse poniendo en prctica recursos y estrategias variadas. La toma de esta decisin no es -o no debera ser- un evento ms, de poca relevancia, implica seguir procedimientos establecidos, consensuados y especificados; involucra diversas instancias del sistema y requiere de la intervencin de una amplia gama de actores: supervisores, directivos, docentes, preceptores, integrantes de los equipos de pastoral, integrantes del equipo de orientacin escolar y la posicin de los propios padres. En este sentido, es de vital importancia, que docentes y directivos cuenten con el registro del seguimiento realizado a cada grupo de alumnos, y a cada alumno en particular, as como de las acciones efectuadas en cada caso. Desde la teora se plantea -y en la realidad diaria se hace evidente- que ante el deterioro de las condiciones generales de vida de la poblacin, la institucin escolar ha tenido que responder con un proceso de retencin e institucionalizacin mayor a nios y jvenes. En muchos casos ha comenzado a asumir responsabilidades que en otra pocas eran propias del contexto familiar. Frente a sta situacin, es necesario internalizar la prctica de elaboracin de legajos de conocimiento y seguimiento, recordando que es la referencia objetiva del proceso de reconocimiento y seguimiento que lleva adelante la institucin educativa en relacin a cada alumno y grupo de alumnos.
4.1.14. Constancia de personas autorizadas o responsables de retirar al nio del establecimiento (En aquellos casos en que se conozca una conflictiva legal entre los paps/tutores del nio) 4.2.- Aspectos tcnicos: 4.2.1 Ficha / Entrevista de ingreso - Datos del alumno - Datos del contexto familiar - Datos sobre antecedentes de escolaridad - Datos de salud relevantes - Motivo de Ingreso en el establecimiento - Observaciones 4.2.2. Ficha de seguimiento anual 4.2.3. Constancia de notificaciones enviadas a los padres (Copia de la notificacin o taln firmado) 4.2.4. Certificados mdicos que justifican inasistencias En caso que se requiera: 4.2.5 Sanciones disciplinarias (llamados de atencin, actas compromiso, amonestaciones, etc) 4.2.6 Copias de libro de actas de entrevistas o reuniones con padres 4.2.7 Informe socio-ambiental 4.2.8 Informe fonoaudiolgico 4.2.9 Informe psicopedaggico 4.2.10 Constancia de derivacin a profesional externo 4.2.11 Informe de atencin de profesional externo. 4.2.12 Actas compromiso (por cuestiones pedaggicas, por cuestiones disciplinarias, por situacin de integracin, etc)
5.2.
5.3.
5.4. 5.5.
5.6.
En estos casos es conveniente que quien complementa o comparte informacin con al docente tutor (en caso de Nivel Inicial y EGB 1 y 2) o el preceptor del curso (en caso de EGB 3 y Polimodal) sea la persona responsable de realizar el registro, para evitar sobrecargar con tareas a los docentes tutores y preceptores. Los docentes tutores y preceptores deben dejar constancia de haber recibido la informacin. (Ejplo 1: La asistente social realiz una visita domiciliaria para la tramitacin de becas y observ datos de los alumnos de 3 A que pueden resultar relevantes. Elabora un pequeo informe de los alumnos del dicho curso y se lo entrega al docente tutor. Ejplo 2: Un agente de pastoral mantiene una conversacin con un alumno que resulta llamativa. Realiza el registro de lo observado y entrega una copia al tutor/preceptor. Ejplo 3: Un directivo mantienen una reunin con el padre de un alumno. Luego de la misma informa al tutor/preceptor lo acordado en dicha reunin. Ejplo 4: Un docente que no es el docente tutor- mantiene una entrevista con un pap. Registra lo tratado en la entrevista e informa al docente tutor/preceptor)
5.7.
En el caso de solicitud de sanciones que excedan el llamado de atencin, el docente tutor (en caso de Nivel Inicial y EGB 1 y 2) o el preceptor del curso (en caso de EGB 3 y Polimodal) debe mantener una entrevista con los directivos de Nivel, en donde se acordarn las acciones a seguir. Se debe dejar constancia de lo resuelto. Al finalizar el ao, cada docente tutor (en caso de Nivel Inicial y EGB 1 y 2) o el preceptor del curso (en caso de EGB 3 y Polimodal) debe ir a secretara y guardar en la carpeta del alumno el folio rotulado, con la informacin del seguimiento realizado durante el ao y debe entregar all el cuaderno de seguimiento del grupo. Al iniciar el ao, el docente responsable del grupo deber reunirse con el docente tutor (en caso de Nivel Inicial y EGB 1 y 2) o el preceptor del curso (en caso de EGB 3 y Polimodal) precedente. Al mismo tiempo, deber acceder a los legajos de su grupo de alumnos, interiorizarse de la realidad de los mismos y devolverlos a secretara. Se har cargo del cuaderno de seguimiento que llevaba el docente del ao precedente, en donde comenzar volcar el seguimiento del ao en curso. Al finalizar un ciclo (Nivel Inicial a EGB 1/ EGB 2 a EGB 3) los legajos son pasados de un nivel a otro. El pasaje de los legajos es responsabilidad de los secretarios, con la previa autorizacin de los directivos de nivel. Es responsabilidad del secretario que recibe el legajo, realizar el control de la documentacin con que cuenta el mismo. En caso de faltar documentacin es responsabilidad del nivel precedente, completarla.
5.8.
5.9.
5.10.
5.11.
- Citaciones realizadas a padres o tutores; realizar registro en el cuaderno en el caso de haber asistido o dejar constancia con firma de directivos en caso de no haber asistido los padres. - Comentarios realizados por los padres, tutores, responsables de retirar al nio en contextos informales pero que resultan significativos (Ejplo: en el momento de los turnos de entrada, salida, en los pasillos, etc.)
9 . Anexos
Anexo N 1: Modelo de Entrevista Inicial (Nivel Inicial) Anexo N 2: Modelo de Entrevista Inicial (EGB 1 y 2) Anexo N 3: Modelo de Entrevista Inicial (EGB 3 y Polimodal) Anexo N 4: Modelo de Entrevista Socio-Ambiental para solicitud de becas.
Anexo N 5: Modelo de ficha de seguimiento. Anexo N 6: Modelo de acta para el registro de entrevistas (docentes a padres). Anexo N 7: Instructivo para organizar el cuaderno de seguimiento del curso. Anexo N 8: Modelo de Solicitud de Atencin desde el D.O.E. Anexo N 9: Modelo de acta acuerdo para situaciones de integracin. Anexo N 10: Modelo de acta compromiso por cuestiones pedaggicas. Anexo N 11: Modelo de acta compromiso por cuestiones disciplinares.