Prinsip Perakaunan Tingkatan 5 1 Bab 9 Perakaunan untuk Penggajian 9.

1 Slip Gaji Suatu penyata yang menunjukkan jumlah gaji kasar serta jumlah potongan daripada gaji pekerja Kandungan: o Bahagian penerimaan (contoh item penerimaan: gaji pokok, elaun kerja lebih masa, bonus, imbuhan, bantuan sara hidup[COLA]) o Bahagian potongan (contoh item potongan: caruman KWSP, caruman PERKESO, PCB, pinjaman perumahan, pinjaman kenderaan, pinjaman bank) o Gaji bersih Dokumen Penggajian

Kaedah Pembayaran Kaedah Tunai o Gaji dimasukkan dalam sampul gaji o Pekerja menandatangani baucar bayaran semasa menerima gaji o Kelemahan: kurang selamat, mengambil masa yang lama Kaedah Cek o Kelebihan: mengelakkan kecurian (keratan cek sebagai bukti penerimaan gaji), lebih mudah (tidak melibatkan penyimpanan dan pengiraan wang yang banyak) o Kekurangan: pekerja perlu menunaikan cek di kaunter bank/ mendepositkan cek ke dalam akaun sebelum wang dapat dikeluarkan Kaedah Bayaran Automatik (Automated Payment) o Akaun bank pekerja akan dikreditkan secara automatik dengan jumlah gaji bersih o Majikan mengarahkan bank melalui perkhidmatan pindahan kredit untuk memasukkan gaji ke dalam akaun pekerja o Kelebihan : memudahkan urusan, menjimatkan masa, lebih selamat Kawalan dalam Penggajian prosedur atau tatacara yang dipraktikkan oleh organisasi untuk memastikan tiada peny elewengan dan kesilapan dalam pembayaran gaji kepada pekerja Tujuan: o Memastikan pekerja memperoleh gaji yang betul o Memastikan pekerja menerima gaji tepat pada masanya o Mengelakkan berlakunya sebarang penipuan dan penyelewengan dalam pembayaran gaji

9.2

Pemberian Kuasa (authorisation) Suatu surat kuasa yang dikeluarkan oleh majikan kepada pihak yang bertanggungjawab (pengurus sumber manusia) untuk menentukan gaji pekerja Bidang tugas pengurus sumber manusia o Bertanggungjawab dalam perancangan dan pengambilan pekerja o Bertanggungjawab dalam perancangan latihan o Bertanggungjawab dalam penyimpanan rekod peribadi o Bertanggungjawab dalam urusan pampasan (mentadbir gaji/upah, merancang bayaran insentif, membuat penilaian kerja, membuat caruman)

Prinsip Perakaunan Tingkatan 5 2 Bab 9 Perakaunan untuk Penggajian Kawalan dan Keselamatan Tujuan: mengelakkan berlakunya kejadian pembayaran gaji kepada pekerja yang tidak wujud, mengelakkan pembayaran gaiji yang melebihi gaji sebenar yang sepatutnya dibayar. Tugas yang berbeza diasing-asingkan kepada individu yang berlainan untuk menjamin keberkesanan

Aspek Kawalan Pengambilan pekerja

Keterangan -berdasarkan kelayakan dan syarat tertentu -jumlah gaji yang ditawarkan mesti berdasarkan gred tertentu Jadual masa bekerja -jumlah masa bekerja ditetapkan -rekod kehadiran dicatat (buku kehadiran/kad perakam waktu kerja) Penyediaan dan -meliputi perkara seperti tarikh mula bekerja, tarikh lantikan, pengesahan penyimpanan rekod pekerja lantikan (untuk tujuan kenaikan pangkat dan gaji) Pembayaran gaji kepada -gaji dibayar mengikut perkiraan yang betul (ambil kira potongan yang pekerja dibenarkan) -pekerja perlu merujuk kepada slip gaji sebagai dokumen sokongan penerimaan gaji daripada majikan - Faedah Kawalan Dalaman o Aset perniagaan iaitu tunai dapat dijaga dengan baik o Mengelakkan penyelewengan dan penipuan o Kesilapan dalam pengiraan gaji dapat dielakkan o Mengelakkan penipuan maklumat dalam dokumen penggajian o Membantu penyediaan rekod-rekod penggajian mengikut prosedur perakaunan 9.3 Pengiraan Gaji pendapatan yang diterima oleh pekerja sebelum potongan dibuat terdiri daripada gaji pokok, elaun, bonus, bantuan sara hidup dan sebagainya gaji sebenar yang ditawarkan seperti yang terkandung dalam surat pelantikkannya ditentukan berdasarkan kelayakan, pengalaman dan kemahiran faedah sampingan yang dibayar kepada pekerja yang diperuntukkan bagi sesuatu jawatan dapat menambahkan pendapatan pekerja Kadar caruman semasa : 12% Tidak dicampurkan dengan gaji pokok dalam pengiraan gaji kasar Merupakan pendapatan yang tertangguh Bayaran yang tidak tertakluk kepada caruman KWSP: - Caj perkhidmatan, bayaran kerja lebih masa, gratuiti, yuran pengarah, faedah persaraan, bayaran sebagai gantian notis penamatan perkhidmatan,daedah pengurangan pekerja, pemberhentian sementara dan penamatan, sebarang elaunan perjalanan atau nilai sebarang konsesi perjalanan Tujuan penubuhan PERKESO: - Menjamin pembayaran faedah atau manfaat kepada pekerja dan tanggunga nnya apabila berlaku kejadian di luar jangkaan - Memberikan khidmat rawatan perubatan, pemulihan jasmani dan vokasional kepada pekerja - Mengambil langkah pencegahan daripad kejadian kemalangan dan meningkatkan keselamatan pekerja Tidak dihitung dalam pengiraan gaji kasar Pekerja hanya memperoleh manfaat apabila berlaku kejadian luar jangka semasa bekerja

Gaji Kasar Gaji Pokok Elaun KWSP (Caruman Majikan)

PERKESO (Caruman Majikan)

Prinsip Perakaunan Tingkatan 5 3 Bab 9 Perakaunan untuk Penggajian Jenis-Jenis Potongan dalam Penggajian KWSP Caruman Majikan dan Pekerja PERKESO Caruman Majikan dan Pekerja Potongan yang diwajibkan oleh kerajaan bahi pekerja sektor swasta mahupun sektor awam yang memilih skim KWSP Kadar caruman bahagian pekerja: 11% atau 8% Semua majikan yang mempunyai pekerja yang menerima gaji kurang daripada RM3000 wajib mendaftarkan pekerjanya dengan PERKESO (Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969) Perlindungan hanya untuk pekerja warganegara Malaysia dan pemastautin tetap sahaja Kategori pekerja yang dikecualikan: o Kakitangan kerajaan, individu yang bekerja sendiri, pekerja asing, tuan punya syarikat persendirian atau perkongsian serta pasangan masingmasing Suatu mekanisme potongan cukai pendapatan daripada gaji bulanan semasa pekerja. Mengurangkan beban pekerja

Potongan Cukai Berjadual (PCB)

Merekodkan Pembayaran Gaji Jurnal Am Tarikh Gaji Caruman KWSP (pekerja dan majikan) Cukai Pendapatan Pinjaman perumahan PERKESO (pekerja dan majikan) Zakat (Merekodkan potongan-potongan gaji) Gaji (Gaji Bersih) Bank (Merekod pembayaran gaji bersih) Caruman KWSP (pekerja dan majikan) Cukai Pendapatan Pinjaman perumahan PERKESO (pekerja dan majikan) Zakat Bank (Merekod pembayaran potongan-potongan kepada pihak-pihaj tertentu Butir Folio Debit Kredit xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx