On The Minute

PROCEDIMIENTO DE ENLACE NOI

ENLACE CON EL SISTEMA NOI . El sistema NOI , es un programa de clculo de Nmina, el cual permite realizar la importacin de Faltas, percepciones y deducciones, as como la exportacin de las mismas, para calcular la nomina de su empresa.

IMPORTAR. Men de Acceso: Operaciones / NOI / Importar. Esta opcin le permite importar hacia el sistema los tipos de faltas que se utilizan en NOI , as como las Percepciones y Deducciones. Estas son tiles para poder definir equivalencias con las incidencias que maneja el sistema On The Minute . (Ver Configuracin del sistema)

Procedimiento: 1. Realice la exportacin de los archivos correspondientes desde su sistema de nomina NOI. 2. Una vez que tenga los archivos, ingrese a esta pantalla y especifique el tipo de archivo que utilizar, puede ser un archivo de Excel o un archivo ASCII. 3. Especifique los delimitadores que utiliza el archivo (ASCII), debe ser igual a los que configur en NOI al momento de realizar la exportacin. 4. Especifique el archivo utilizando el botn . En el listado de abajo se mostraran las percepciones y deducciones o los tipos de faltas, segn sea el archivo que haya utilizado. 5. Presione el botn Importar, para guardar la informacin en la base de datos. 6. Repita los pasos anteriores hasta que haya incorporado los tipos de faltas y las percepciones/deducciones de NOI, al sistema. NOTA: Despus de realizar este procedimiento deber realizar la asignacin de equivalencias. La fecha de ajuste sirve para redefinir las fechas de los movimientos, esto con la finalidad de ayudar a los usuarios que cierran su perodo de nomina con anticipacin, la fecha de inicio del perodo es la fecha de inicio para el ajuste. Esta modificacin a las fechas de los registros nicamente se realiza en el archivo de exportacin.
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EQUIVALENCIAS.
Men de acceso: Operaciones / NOI / Equivalencias.

Esta opcin permite establecer una equivalencia entre las incidencias que utiliza el sistema On The Minute y los conceptos que se utilizan en NOI . Esta operacin es importante debido a que al momento de realizar la exportacin a NOI , nicamente se considerarn las incidencias que tengan la equivalencia asignada en esta pantalla. Procedimiento: 1. Si lo desea puede filtrar el listado, por faltas, deducciones o percepciones. 2. En la columna de la derecha Incidencia Sistema deber seleccionar la incidencia de On The Minute que corresponde a las que se tiene definidos en NOI . 3. Al finalizar la asignacin de equivalencias, presione el botn Aplicar. CITI CENTRO, Clster de software Sucursal Mxico DF 1
Baja California No 255 Edificio B Despacho 101. Colonia Hipdromo Condesa, Delegacin Cuauhtmoc, C.P. 06100 Tels: (01)(55) 5689 2915 / 5689 3329 / 5574 4696

Calle 60 No. 301 Int 106 x 5-B, Anexo Centro convenciones SIGLO XXI Prolongacin Paseo de Montejo, Colonia Revolucin CP 97115. Mrida, Yucatn Mxico

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PROCEDIMIENTO DE ENLACE NOI

EXPORTAR TURNO NORMAL Men de acceso: Operaciones / NOI / Exportar/ Para la exportacin de los tipos de faltas, deducciones y percepciones, necesario configurar algunas equivalencias en la pantalla de configuracin del sistema.

Procedimiento:
1. Ingrese a la pantalla de Exportacin de Faltas. (Operaciones / NOI / Exportar/ Turno Normal) 2. Seleccione la fecha inicial del Perodo del cual desea obtener los registros y el tipo del perodo. Si el perodo que desea no est entre los especificados seleccione OTRO y escriba el nmero de das que tiene el perodo que desea. 3. Si lo desea seleccione la opcin ajustar fecha y especifique la fecha de inicio para el ajuste de los movimientos.1 4. Seleccione la ruta donde se guardar el archivo de exportacin de Faltas, utilice el botn (). 5. Presione el botn Guardar y al final le aparecer un mensaje de finalizacin del proceso. 6. Con el archivo ya creado, Movimientos.dat (si no le cambio el nombre), ingrese al sistema de nomina NOI y en el men principal ingrese a la pantalla de captura por archivo (Procesos / Captura por Archivo), en esta pantalla es necesario especificar el archivo que se cre hace un momento desde el sistema On The Minute, presione el botn con el signo de interrogacin para buscar el archivo y luego presione aceptar. Una vez que termine este proceso ya podr ingresar a ver las faltas importadas.

EXPORTAR TURNO ABIERTO

Men de acceso: Operaciones / NOI / Exportar/ Para el caso del turno abierto, es posible realizar el proceso de interfaz, si se tiene activada la opcin de generacin de faltas en la pantalla de configuracin del sistema y/o se usa la opcin de horas de entradas para la generacin de retardos. Por medio de la pantalla de justificaciones del turno abierto, es posible asignar otros tipos de incidencias.

Procedimiento:
1. Ingrese a la pantalla de Exportacin de Faltas. (Operaciones / NOI / Exportar/ Turno Abierto) 2. Seleccione la fecha inicial del Perodo del cual desea obtener los registros y el tipo del perodo. Si el perodo que desea no est entre los especificados seleccione OTRO y escriba el nmero de das que tiene el perodo que desea. 3. Si lo desea seleccione la opcin ajustar fecha y especifique la fecha de inicio para el ajuste de los movimientos.1 4. Seleccione la ruta donde se guardar el archivo de exportacin de Faltas, utilice el botn (). 5. Presione el botn Guardar y al final le aparecer un mensaje de finalizacin del proceso. 6. Con el archivo ya creado, Movimientos.dat, ingrese al sistema de nomina NOI y en el men principal ingrese a la pantalla de captura por archivo (Procesos / Captura por Archivo), en esta pantalla es necesario especificar el archivo que se cre hace un momento desde el sistema On The Minute, presione el botn con el signo de interrogacin para buscar el archivo y luego presione aceptar. Una vez que termine este proceso ya podr ingresar a ver las faltas importadas.

CITI CENTRO, Clster de software Calle 60 No. 301 Int 106 x 5-B, Anexo Centro convenciones SIGLO XXI Prolongacin Paseo de Montejo, Colonia Revolucin CP 97115. Mrida, Yucatn Mxico

Sucursal Mxico DF Baja California No 255 Edificio B Despacho 101. Colonia Hipdromo Condesa, Delegacin Cuauhtmoc, C.P. 06100 Tels: (01)(55) 5689 2915 / 5689 3329 / 5574 4696

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