MANUAL DE USUARIO

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

GOBIERNO FEDERAL

Pgina 1 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

NDICE
INTRODUCCIN ................................................................................................................................................................. 3 CAPTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA ................................................................................................................. 4 CAPTULO 2 .- INGRESO A LA PLATAFORMA ............................................................................................................ 7 CAPTULO 3 .- REGISTRO DE SESIONES Y ASAMBLEAS ............................................................................................... 9 3.1.- Primera Asamblea ............................................................................................................................... 10 3.2.- Primera Sesin .................................................................................................................................... 14 3.3.- Segunda Sesin................................................................................................................................... 20 3.4.- Segunda Asamblea.............................................................................................................................. 24 3.5.- Tercera Sesin .................................................................................................................................... 27 3.5.- Cuarta Sesin ...................................................................................................................................... 32

Pgina 2 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

INTRODUCCIN Los Consejos Escolares de Participacin Social cuentan para su funcionamiento con el Acuerdo Secretarial Nmero 535, el cual contiene los Lineamientos Generales para la Operacin de los Consejos Escolares de Participacin Social, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 8 de Junio del 2010; el cual menciona en su: Artculo 11: La Secretara de Educacin Pblica, con el apoyo de las autoridades educativas de las entidades federativas, promover y brindar una Plataforma Tecnolgica que permita inscribir toda la informacin relacionada con el Consejo Escolar de Participacin Social as como el informe de Transparencia en aquellos casos donde sea posible, en el Registro Pblico de Consejos Escolares de Participacin Social en la Educacin. La informacin referida ser de naturaleza pblica, se actualizar en un plazo no mayor a un mes, despus de finalizada cada Asamblea y podr ser registrada por el propio Consejo Escolar, por los Consejos Municipales y Estatales o por quien la Autoridad Educativa estatal determine.

En apoyo a las tareas de Transparencia y Rendicin de cuentas estipuladas en el Acuerdo 535, se dise y puso en marcha el Registro Pblico de Consejos Escolares (REPUCE), del cual se presenta el presente MANUAL DE USUARIO. El documento en cuestin es una herramienta de soporte para el uso de la plataforma y del registro de SESIONES y ASAMBLEAS que aportan informacin para la obtencin del Informe de Transparencia.

Pgina 3 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

CAPTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA

1. El ingreso a la plataforma se puede realizar travs de los siguientes navegadores: INTERNET EXPLORER, MOZILLA y GOOGLE CHROME.

De lo contrario si se accede al sistema por medio de otros navegadores de internet como:

Safari El sistema no tendr disponibles todas las funciones.

Opera

2. Debe tener instalado ADOBE READER e Informe de Transparencia.

para poder visualizar las Actas, Minutas

Pgina 4 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

3. Es necesario contar con el usuario y contrasea, stos sern los mismos del ciclo escolar anterior. En caso de que su escuela sea de nueva creacin, el rea de Participacin Social de su entidad le brindar las claves necesarias. 4. Recuerde NO tener bloqueado elementos emergentes.

5. Tomar en cuenta las fechas establecidas en el calendario contenido en los Lineamientos del Acuerdo 535.

Pgina 5 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

Los Lineamientos Generales para la Operacin de Consejos Escolares (ACUERDO SECRETARIAL 535) sealan momentos determinados en los que el Consejo debe sesionar e informar a la Asamblea sobre las actividades, Plan de Trabajo, Programas Federales, Estatales o Locales, Compromisos y Metas de la Prueba Enlace, etc. El calendario arriba sealado, muestra de forma clara y precisa las fechas de Sesiones y Asambleas, la informacin obtenida en cada una de ellas, debe colocarse en el Registro Pblico de Consejos Escolares (REPUCE) en los momentos sealados, y as, en el mes de junio usted podr obtener el INFORME DE TRANSPARENCIA, mismo que entregar a la Coordinacin Estatal de Participacin Social de su entidad.

Pgina 6 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

CAPTULO 2 .- INGRESO A LA PLATAFORMA

1. Teclear la siguiente direccin electrnica: www.repuce.sep.gob.mx

Otra alternativa es buscar en Google: REPUCE

Y elegir la opcin: Registro Pblico de Consejos Escolares 2. Debe contar con la clave de usuario (clave del Centro de Trabajo) y contrasea, misma que le ha sido entregada por el rea de Participacin Social de su entidad. En caso contrario, acudir al rea mencionada o bien solicitar apoyo en los telfonos: 01 55 3601 7599, 01 800 288 66 88 y 01 55 36 01 10 00 ext. 55777 3. Si usted desea cambiar la contrasea, es necesario que haga clic en el botn que dice CAMBIO DE CONTRASEA

Pgina 7 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

4. Elegir en la columna de la izquierda la opcin: ACCESO AL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES

1 2 3

1 Escribir la Clave del Centro de Trabajo (CCT), en maysculas, de lo contrario, automticamente

el sistema lo cambiar.
2

Colocar la contrasea que le fue proporcionada, en letras minsculas.

3 Finalmente dar clic en aceptar, y aparecer una pantalla con un men nuevo.

Pgina 8 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

CAPTULO 3 .- REGISTRO DE SESIONES Y ASAMBLEAS

1. Del siguiente men, seleccionar la opcin REGISTRO DE SESIONES Y ASAMBLEAS.

2. A continuacin, se elige la Sesin o Asamblea por registrar.

1 2

1 Seleccionar la sesin o asamblea que se va a registrar.

2 Escribir la hora de inicio y fin de la sesin o asamblea realizada.

Pgina 9 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

3.1.- Primera Asamblea

Este calendario se despliega al dar clic en Fecha en que se celebra, seleccione la fecha en que se realiz la primera Asamblea.

3 Seleccionar las actividades realizadas en la primera Asamblea.

Al dar clic en REGISTRAR EL DETALLE DE ASAMBLEA muestra la siguiente ventana:

Una vez resgistrados los datos NO podr regresar a realizar cambios.

Recuerda que el formato de fecha es dd/mm/aaaa y la hora es hh:mm sin segundos y formato de 24 horas de lo contrario eso marcar que el valor especificado no es vlido.

Pgina 10 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

Posteriormente, aparecer esta pantalla para ingresar la informacin de la primera Asamblea.

1 0 2 3 4

Al darle clic en guardar e imprimir acta se genera esta minuta.

Opcin para imprimir

1 2 3 4

Seleccionar el periodo en que se constituye el Consejo Escolar. En estos recuadros ingresar el nombre(s) y apellidos de los integrantes. Seleccionar el cargo y calidad de los integrantes. Los campos de e-mail y telfono no son obligatorios,sin embargo es recomendable escribirlos.

Pgina 11 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

La Plataforma cuenta con 3 tipos de minutas: a) El Acta del Consejo Escolar que no tiene cambios (integrantes, Consejo Escolar con vigencia de dos aos)

b) El Acta de un nuevo Consejo Escolar

Pgina 12 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

c) El Acta con modificaciones (integrantes, Consejo Escolar con vigencia de un ao)

Al finalizar la captura, aparece la siguiente ventana indicando que la asamblea fue registrada exitosamente.

No olvide que solo se puede registrar 1 Presidente y 1 Secretario y que los Padres de Familia deben ser 50% + 1 . Recuerda que el botn de IMPRIMIR Y GUARDAR MINUTA se refiere solo a que se guarda en el sistema y se visualiza en pantalla, posteriormente la podra imprimir desde el documento en PDF.

Pgina 13 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

3.2.- Primera Sesin

Esta pantalla aparece para registrar la informacin de la Primera Sesin.

Este calendario se despliega al dar clic en Fecha en que se celebra, seleccione la fecha en que se realiz la primera Sesin.

1 2

Seleccionar primera Sesin. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la primera Sesin. Seleccionar las actividades realizadas en la primera Sesin.

Al dar clic en REGISTRAR EL DETALLE DE ASAMBLEA O SESIN muestra la siguiente ventana:

Una vez resgistrados los datos NO podr regresar a realizar cambios.

Pgina 14 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

Dentro de la primera Sesin se registran los programas a gestionar: Programas federales

Programas estatales

4 En cada pestaa aparece una lista de los programas dependiendo de su clasificacin y aqu

se debern seleccionar los programas que se van a gestionar durante el periodo del Consejo Escolar en este caso Federales y Locales.

Recuerda que el tiempo lmite para registrar las sesiones/asambleas es de de 30 minutos, ya que el sistema lo cierra en tiempo.

este

Pgina 15 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

Programas Locales

Proyectos de la Sociedad Civil

5 En cada pestaa aparece una lista de los programas dependiendo de su clasificacin,

debern seleccionar aquellos que se van a gestionar durante el periodo del Consejo Escolar en este caso Estatales y Proyectos de la Sociedad Civil.

Recuerda que los porgramas y comites que selecciones, seguiran apareciendo en las siguientes sesiones y asambleas.

Pgina 16 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

En la primera Sesin tambin se lleva a cabo la INTEGRACIN DE COMITS.

Si selecciona la opcin de otro y no llena el campo que aparece a un lado una ventana:

Este campo es obligatorio en caso de seleccionar la opcin Otro

5 En esta pestaa se despliega una lista de los Comits, seleccione los que integrar el

Consejo Escolar.

Recuerde que NO puede registrar la misma sesin o asamblea dos veces.

Pgina 17 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

Este es el documento que aparece despus de dar clic en la opcin de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA, el cual contiene la informacin registrada en la pantallas anteriores.

6 Opcin para imprimir la minuta en PDF creada por el sistema.

Pgina 18 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

Al finalizar la captura, aparece la siguiente ventana indicando que la primera Sesin fue registrada exitosamente.

ya

Recuerda que el botn de IMPRIMIR Y GUARDAR MINUTA se refiere solo a que se guarda en el sistema y se visualiza en pantalla, posteriormente la podra imprimir desde el documento en PDF.

Pgina 19 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

3.3.- Segunda Sesin

Esta pantalla aparece para registrar la informacin de la Segunda Sesin

2 3

Este calendario se despliega al dar clic en Fecha en que se celebra, seleccionar la fecha en que se realiz la segunda Sesin. .

1 2 3

Seleccionar segunda Sesin. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la segunda Sesin. Seleccionar las actividades realizadas en la segunda Sesin.

Al dar clic en REGISTRAR EL DETALLE DE ASAMBLEA O SESIN muestra la siguiente ventana:

Una vez resgistrados los datos NO podr regresar a realizar cambios.

Pgina 20 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

Posteriormente, aparecer esta pantalla para registrar la informacin de la Segunda Sesin, la cual consta de apartados que se relacionan de la prueba enlace. PESTAA DE METAS PARA EL SIGUIENTE CICLO ESCOLAR

1 En este apartado se muestran algunas recomendaciones. 2 En esta seccin, se visualizan los resultados de la Prueba Enlace.

PESTAA DE METAS

3 En estos recuadros deber escribir las metas de su escuela por grupo y materia.

Recuerda que la suma de los campos de porcentajes de las metas de la prueba enlace deben sumar 100% y en dichos campos no es vlido el signo de % . No olvide que en el campo de puntos cct no se puede exceder de 800 puntos.

Pgina 21 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

PESTAA DE COMPROMISOS DE MEJORA PARA ALCANZAR LAS METAS

4 En este espacio, se muestran los diferentes compromisos para alcanzar las metas.

Este es el documento que se aparece despus de dar clic en la opcion de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA, el cual contiene la informacin registarda en la pantallas anteriores.

5 Opcin para imprimir el documento en PDF creado por el sistema.

Recuerda que el botn de IMPRIMIR Y GUARDAR MINUTA se refiere solamente a que se guarda en el sistema y se visualiza en pantalla, posteriormente la podra imprimir desde el documento en PDF.

Pgina 22 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

Al finalizar la captura, aparece la siguiente ventana indicando que la segunda Sesin fue registrada exitosamente.

Si intenta registrar una sesin o asamblea 2 veces el sistema mostrara esta ventana especificando la sesin que ya existe:

Pgina 23 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

3.4.- Segunda Asamblea

Esta pantalla aparece para registrar la informacin de la Segunda Asamblea

1 2

Este calendario se despliega al dar clic en Fecha en que se celebra, seleccionar la fecha en que se realiz la segunda Asamblea.

1 2 3

Seleccionar segunda Asamblea. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la segunda Asamblea. Seleccionar las actividades realizadas en la segunda Asamblea.

Al dar clic en REGISTRAR EL DETALLE DE LA ASAMBLEA muestra la siguiente ventana:

Una vez resgistrados los datos NO podr regresar a realizar cambios.

Pgina 24 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

A continuacin, aparece la siguiente pantalla para registrar la informacin Asamblea.

de la Segunda

1 En la pestaa MEJORAS DE INSTALACIN, se despliega una lista de proyectos, es

necesario seleccionar los que se gestionaron.

2 En la pestaa de RECURSOS APF, se ingresa el monto y uso de los recursos.

Recuerde que los campos de los montos NO validan NINGN signo( $ , ), y que SI acepta centavos . Ej. 1200.50 Recuerde que al ingresar informacin en las metas, objetivos y usos NO se aceptan vietas , enters , ni textos copiados de otro documento ( Word ).

Pgina 25 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

Este es el documento que aparece despus de dar clic en la opcin de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA, el cual contiene la informacin registrada en la pantallas anteriores.

3 Opcin para imprimir el documento en PDF creado por el sistema.

Al finalizar la captura, aparece la siguiente ventana indicando que la segunda Asamblea fue registrada exitosamente.

Recuerda que el botn de IMPRIMIR Y GUARDAR MINUTA se refiere solo a que se guarda en el sistema y se visualiza en pantalla, posteriormente la podr imprimir desde el documento en PDF.

Pgina 26 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

3.5.- Tercera Sesin

Esta pantalla aparece para registrar la informacin de la Tercera Sesin

2 2 3

Este calendario se despliega al dar clic en Fecha en que se celebra, seleccionar la fecha en que se realiz la tercera Sesin.

1 2 3

Seleccionar tercera Sesin. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la tercera Sesin Seleccionar las actividades realizadas en la tercera Sesin

Al dar clic en REGISTRAR EL DETALLE DE LA SESIN se muestra la siguiente ventana:

Una vez resgistrados los datos NO podr regresar a realizar cambios.

Pgina 27 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

La Tercera Sesin, est dividida en 5 diferentes pestaas: PESTAA DE PROGRAMAS FEDERALES

4 Al dar clic en este apartado, aparece una lista de los PROGRAMAS FEDERALES,

seleccionar los que se estn gestionando (ciclo escolar, monto y uso).

PESTAA DE PROGRAMAS ESTATALES

5 Al dar clic aparece una lista de los PROGRAMAS ESTATALES, seleccionar los que se estn

gestionando (ciclo escolar, monto, uso y actividades).

Pgina 28 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

PESTAA DE PROGRAMAS LOCALES

6 6

6 Al dar clic aparece una lista de los PROGRAMAS LOCALES, seleccionar los que se estn

gestionando (ciclo escolar, monto, uso y actividades).

PESTAA DE PROYECTOS DE LA SOCIEDAD CIVIL

7 Al dar clic aparece una lista de los PROYECTOS DE LA SOCIEDAD CIVIL, seleccionar

los que se estn gestionando (ciclo escolar, monto, uso y actividades).

Pgina 29 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

PESTAA DE EVENTOS

8 Al dar clic aparece una lista de los EVENTOS, seleccionar los que se estn gestionando

(ciclo escolar, monto, uso y actividades). Este es el documento que aparece despus de dar clic en la opcin de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA, el cual contiene la informacin registrada en la pantallas anteriores.

9 Opcin para imprimir el documento en PDF creado por el sistema.

Recuerda que los campos de los montos NO validan NINGN signo( $ , ), y que SI aceptan centavos . Ej. 1200.50 Recuerda que al ingresar informacin en metas, objetivos , usos y actividades NO se aceptan vietas , enters , ni textos copiados de otro documento ( Word ). Recuerda que el intelvalo del ciclo escolar es de un ao Ej. 2010-2011.Recuerda que existen campos obligatorios que si no son llenados por completo NO se puede llevar a cabo el registro de la sesin o asamblea.

Pgina 30 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

Al finalizar la captura, aparece la siguiente ventana indicando que la tercera Sesin fue registrada exitosamente.

Pgina 31 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

3.5.- Cuarta Sesin

En esta pantalla se registra la Cuarta Sesin.

2 2 3

Este calendario se despliega al dar clic en Fecha en que se celebra, seleccionar la fecha en que se realiz la cuarta Sesin

1 2 3

Seleccionar cuarta Sesin En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la cuarta Sesin Seleccionar las actividades realizadas en la cuarta Sesin

Al dar clic en REGISTRAR EL DETALLE DE LA SESIN muestra la siguiente ventana:

Una vez resgistrados los datos NO podr regresar a realizar cambios.

Pgina 32 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

Esta es la pantalla donde se registra la informacin de la Cuarta Sesin, consta de dos pestaas: PESTAA RECURSOS de la Asociacin de Padres de Familia (APF).

4 En esta parte se registra el monto y uso de los recursos de APF.

PESTAA COMENTARIOS

5 Esta parte solo es para comentarios.

Recuerda que los campos de los montos NO validan NINGN signo( $ , ), y que SI aceptan centavos . Ej. 1200.50 Recuerda que al ingresar informacin en las metas, objetivos , usos y actividades NO se aceptan vietas , enters , ni textos copiados de otro documento ( Word ).

Pgina 33 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

Este es el documento que se muestra despus de dar clic en la opcin de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA, el cual contiene la informacin registrada en la pantallas anteriores.

6 Esta es la opcin donde puede mandar a imprimir desde el documento en PDF que fue

creado por el sistema

Recuerda que automticamente al terminar de realizar el regisro de la 4 sesin se genera el Iinforme de trasparencia el cual aparece en una pantalla nueva de PDF

Pgina 34 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

Al finalizar la captura, aparece la siguiente ventana indicando que la cuarta Sesin fue registrada exitosamente.

Recuerda que el tiempo lmite para registrar las sesiones/asambleas es de de 30 minutos, ya que el sistema lo cierra en este tiempo.

Pgina 35 de 36

REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

GOBIERNO FEDERAL

ELABORACIN: JAZMN BALTAZAR C. JOHANA TREJO A.

Pgina 36 de 36