Personal Kanban

Andr Faria Gomes

@andrefaria blog.andrefaria.com

BACKLOG

FAZENDO

PRONTO

card wall

Expectativas

anha. a camp termine ue voc q tebol. ao fu e quer voc v eu chef m ele. s os que ame co s amig video-g seu jogue voc icao. e ded er que ilho qu ateno seu f uer sua visite. osa q voc sua esp e quer voc. sua m ar com brinc ro quer tura. hor ma pin seu cac quer u quarto novo. seu uer leo arro q seu c

na as n tor kanba ceitos as con cois gveis e tan visveis sejam a que par eis de fc rizar, prio isar e anal ificar ident adres p

mas, oble e pr exp ban kan asos atr ras e demo

ue te oq ana segur d mite e per voc que e sua mplet co iagem ma v u

radiadores de informao

kanban faz esse papel para o seu trabalho!

coisas quase prontas?

mite n per anba k voc que ba as erce p deixa s que coisa ar... ermin em t s

bluma a russa siclog ap cobriu 88) des (1901-19 de um eigarnik z precisa rebro eoc h uma qu ento. ncerram al de e in de voc s maior ce 90% chan ento e ensam ar de p ue dos lembr as do q omplet m voc es inc a mant tos. isso comple ira sua do, ret reocupa p inui sua e dim ateno enta a e aum tividade produ iedade. ans

o efeito zeigarnik

as r eg r

alho trab ar o ualiz Vis no importa se voc faz do seu kanban um quadro

branco, uma cartolina, um flipchart, um pedao de papel, a janela do escritrio ou a porta da geladeira

wip ar o imit l

os de estud ford stand que tram mos ing titask mul orma ma f u para ssima p o de ria c pses sin

e sua 100% d 0% a rta de e 65% supo assa d rada a est ndo p um s qua a a 100% ade, m chega id apac c quando ade e velocid eduz a r ra! p

ivre mpo l te para ental fundam dvel. ro sau creb um ce seu o for N mais ro com creb uando ao q nform i star em eria e dev round backg ssing. proce

xo flu

movimento

as tap e

alor de v deia a ca su AJUSTE e efina 1. d ente as nstantem co

do fluxo etapas efletir o para r almente voc re que faz

klog bac a um h oc tem . ten o que v 2 tud ainda e

e fazer qu z seu no fe crie um acklog. b ra cada t-it pa pos o deixe efa. N tar fora. ada de n

se tiver muita coisa, por que tem muita coisa!

wip e de limit seu fina 3. de

a vez. ta de um supor etade. ue voc pela m balho q s coisas e de tra antidad deixar a 3 ou 5. qu e a bito d h ece com isso. com temos o ns o odeia crebr nosso

inclua na sua coluna fazendo neutraliza o efeito zeigarnik

UXE .P 4
qual tarefa mais preciosa? qual cabe nesses 20 minutos antes de eu ter que sair?

ban kan ue o oq ra? most te

o que voc quer o que voc faz como voc faz com quem voc faz o que est pronto o que voc largou sem terminar o quo rpido voc aonde esto seus gargalos quando voc procrastina quando voc fica ansioso o que voc pode prometer quando deve dizer no

BACKLOG

FAZENDO

PRONTO

o que ainda h para fazer? Veja o backlog O que j est em progresso? Veja o WIP qual a sua eficincia? Veja o Pronto

alo garg

flua! abalho seu tr ita que que ev algo

Kanban permite que voc veja o Todo!

lado iz co nar mo r co fica c adro e vo o qu S recia o ap , n tela na

slack

carros e tre os ilbrio en o equ e faz a vazio qu espao o a fluir! estrad

sem carros no h fluxo sem espao no h fluxo

azer em f par reocu se p s de e e em ant pe-s reocu sas p s coi uita m rtas! s ce coisa er as faz

ores men refas ta ceis ais f o m s der, reen comp de ar e estim inar! term

uza red ee efin e, r oriz pri

lean, mento pensa no io. ter perdc e des estoqu entes s pend s coisa pouca antm nos m mais ados e reocup desp dutivos. pro

pode izar rior p ifcil ar d fic

Fatorial! 3! -> 6 5! -> 120 10! -> 3.628.800 20! -> 2. 32.902.010.000.000.00 4

ade d rioristephen covey da p atrix M

urgente e importante urgente e no importante importante e no urgente no importante e no urgente

itar as mos ev deve invs ncias ao urg esmente e simpl d a elas reagir

evite astina procr refas r ta antes mport i que se at tornem entes! urg

trar encon pode voc ltimo no irao insp refas o ta nte. S uadra q idera cons e voc qu veis e rad ag rosas praze
o tempo que voc aproveita desperdiando no desperdiado John Lennon

veis es vis ridad prio o as nand tor

P3 (8) P2 (5) P1 (3) HOJE FAZENDO (3) PRONTO

ias ra

organize-se com o uso de raias, voc pode definir wips para elas tambm

izing irt s t-sh

HOJE FAZENDO (3) PRONTO

G M P

mas for es e cor use

projeto a

prioridade 2

prioridade 1

difcil

projeto

com amanda

tes rren reco fas tare

Crie uma rea especf ica no qua dro

HOJE FAZENDO (3) PRONTO

TAREFAS RECORRENTES ITEM REUNIO COM JOANA ALONGAMENTO FREQ. TODA SEGUNDA DIRIO ULTIMA 12/03 14/03 PRXIMA 19/03 15/03 PRONTO OK

cos pi

evite criar itens gigantescos e pouco concretos como trabalhar no livro, ao invs disso crie um lane especfico para esse projeto em seu kanban, e quebre em diversas tarefas, assim haver fluxo e voc acompanhar a evoluo do projeto.

o chato reginaldos de to
os cus ontrolar entava entava c t e os aum rma qu tal fo
se enviasse um pedido com um pequeno erro, ele rejeitava e voc precisava fazer todos o processo do incio outra vez. kanban deixa evidente quando o trabalho fica parado!

Mtricas

as te d mtric lho com o traba r situao visualiza otal da mento t entendi um

lead time -> do backlog ao done cycle time -> do ready ao done

note que a variao de atividades pessoais absurda, cuidado para fazer comparaes sem sentido como reservar um jantar e mudar para porto alegre

lmente rovave voc p que rceber vai pe or nas o melh muit osta, e que g coisas pliar er am pod nessas tuao sua a coisas.

Sem Medo

sobre clareza temos edo. a o no quand timos m nte sen cilme forma trans lgo, fa a kanban para o do blemas visualiza m pro adas. dos e em tom seus me s a ser e ae solver re

escritos em cisam ser os no pre seus plan quer custo. -los a qual recisa segu p
o que voc faz no transito, quando pega uma rua interditada? corrigir o curso no o mesmo que falhar, na verdade geralmente contrrio!

mudana de planosa, e voc no pedr

Acabe c om o desperd cio

essrias desnec coisas elimine valor gregam no a que lgum! a

ivre po l tem de != troughput cida = apa c

o sucesso medido pela quantidade de trabalho fluindo no contabilizamos o tempo entre tarefas nem as pausas
como a estrada, somos otimizados pelo thoughtput e no pela capacidade

ue voc refas q ta e dar o pod n cia por seqn o que a raz um do seu foge ntrole. co

das edi imp

use um wip tambm

oje h

use um wip tambm

te da to do e ready, para Nova Coluna, diferen voc espera terminar hoje. deixar evidente o que

spectiva retro
r o seu onhece quer c se voc ra suas lhe pa sado, o pas e quer tuais, s dies a con para ro olhe eu futu aber s s atuais. aes suas dista. dito bu

pronto a coluna tempo sobre o um pensar is de alg depo hora de r cheia. vai fica voc fez. que

que tarefas voc executou bem? quais voc gostou? quais foram fcil e quais difceis? quais levaram mais e menos tempo? quais agregaram valor e quais no? por que?

ar uma ode cri bm p tam pois do voc tiva, de rospec tarefa a ret colun ir uma de inclu . antes e amente don pront sponda nela re guntas: as per algum

poderia ter feito mais rpido? como foi a experincia? deveria ter delegado? o que aprendi?

raiz

ave de a ch roblem lquer p i ohno ra qua raiz pa a. taiich causa radour a o du a solu um

os 5 porqus o mtodo socrtico

anizar e org Alm d balho seu tra o ite que perm KANBAN rtilhe ompa voc c utros com o

voc sabe o que seus colegas de trabalho esto fazendo? Voc prov visibilidade para eles do seu trabalho? Vocs realmente trabalham em equipe? voc sabe como e quando pode ajudar seus colegas? vocs trabalham colaborativamente?

enas -se ap orna po t o tem s de ndo o inv Qua nda a de re l nos esto a qu issiona um prof soal e te e pes valor camen ologi s psic o ssas de no ornam t ados separ asto te po g cionan emo o tem os a s atem e no ado s ae result s do o inv a

1 dia de trabalho por 1 dia de salrio

cias ern ref

Jim benson

david anderson

Henrik Kniberg