MATERIA: Administracin de los Recursos y Funcin Informtica

CATEDRTICO: Mara de los ngeles Martnez morales 4o SEMESTRE

UNIDAD I

Nombre de las integrantes del equipo: Yara Mariela Anota Sandoval Ma. Fernanda Rodrguez Morelos Ins Bautista Maldonado Daniela Gpe. Balbuena Saldivar Susana Bravo Zamora

TUXTEPEC, OAX., 17 de febrero de 2012

Ventajas y desventajas de trabajar de manera centralizacin y descentralizacin

Centralizacin
Usualmente la palabra centralizacin suele venir acompaada de connotaciones no muy buenas en cuanto a su relacin con la concentracin de poder y/o modelos de conduccin rgidos y personalistas. As, cuando nos encontramos con organizaciones donde la direccin (titular, socio, alta gerencia, direccin, etc.) toma las decisiones clave de la organizacin con escasa o nula participacin del personal de nivel inferior, se dice que la organizacin est centralizada ya que, cuando se habla de centralizacin, se hace referencia al grado hasta el cual las decisiones se concentra en un sola rea o sector de la organizacin. La centralizacin es tan buena o mala como se quiera ver, de hecho, su calificacin depende de cmo, para qu, en qu circunstancias y en qu grado se utiliza. Por lo pronto, debe considerarse que en el orden natural la centralizacin es un hecho consumado desde el momento que los sentidos responden directamente al cerebro y este es el que ordena la accin a seguir. En definitiva, siempre existe un grado de utilizacin de la centralizacin en toda organizacin. Lo favorable o no, se vincula por el lmite o proporcin adecuado a la cuestin a resolver; en razn de esto, la centralizacin y la descentralizacin deben verse como las dos caras de una misma moneda. En las PyMES muy pequeas la centralizacin es muy evidente y prcticamente natural ya sea por el poco personal y la ostentacin del conocimiento que usualmente recae en el titular. Cuanto mayor tamao de organizacin, la centralizacin se hace ms difcil, no obstante, esta no es una regla vlida en todos los casos. Siendo todos estos factores determinantes al momento de tener que definir el modelo de direccin. Ventajas La organizacin funciona con pocos jefes. Uniformidad en la toma de decisiones y en la aplicacin de polticas y mtodos. Las decisiones son tomadas por la gente ms entrenada y preparada. La direccin es ejercida por aquellos que tienen una visin global de la organizacin.

Desventajas Los decisores no tiene contacto estrecho con las personas y situaciones involucradas. Se incrementa el grado de distorsin en la informacin dado la cantidad de personas involucradas en su generacin y transmisin. No permite el desarrollo de los niveles ms bajos de la organizacin. Puede ocasionar demoras en la llegada de la orientacin a los niveles inferiores. Es generadora de sobrecarga en el trabajo de los directivos superiores. No se toman las mejores decisiones porque, generalmente, se carece del conocimiento directo del que realiza el trabajo. Disminuye la motivacin debido a la poca participacin en las decisiones. Los ejecutores realizan una labor reactiva (responden ante el hecho y no proactivamente) limitando as el xito. La centralizacin o no siempre estar sujeta al logro del mayor y mejor rendimiento de la capacidad productiva tendiendo en cuenta que cuando se habla de acrecentar el protagonismo de los subordinados nos referimos a esquemas descentralizados y cuando el protagonismo se centra en los mandos superiores lo hacemos desde la centralizacin. Cabe sealar que cuando hablamos de productividad no me refiero a la mayor produccin fabril, sino a la mayor capacidad de la organizacin para atender su negocio y al objetivo propuesto. En dicho caso, la centralizacin o no, deber contemplar el necesario contacto con el mercado, la atencin de la demanda en trminos de calidad (segn la visin del cliente) y la velocidad de cambio en respuesta a variacin de las necesidades del consumidor. En definitiva, antes de definir centralizar o no, debe llevarse a cabo el estudio de la estructura, el estudio del comportamiento del recurso humano y las realidad contextual presente y futura. La dinmica de cada uno de estos factores y la resultante de su interaccin e interdependencia definirn el esquema de decisin adecuada. La confrontacin sobre la conveniencia o no de centralizar o descentralizar es una constante en la administracin de negocios. Ventajas y desventajas hacen de estos dos grandes esquemas y punto de discusin de empresarios y profesionales.

Siempre debe considerarse que se requiere un cierto equilibrio y armona a fin de alcanzar los objetivos. En principio debemos considerar la centralizacin de decisiones estratgicas y la descentralizacin de la gestin, no obstante, como se seal, cada organizacin y su particular realidad, debe definir el grado (mayor o menor) de centralizacin adecuado. Una organizacin tiene como finalidad el poder con el aporte de otros un producto o una mayor cantidad de estos que de otra manera no podra concretarse. En virtud de ello, el delegar es una realidad indiscutible ya que deviene del querer lograr esa productividad superior gracias a la sumatoria del esfuerzo de muchos. Considerando esto, el esquema organizacional, debe ajustarse a dicho fin lo que nos dice que una estructura exitosa difcilmente opere desde una sola opcin. La justa combinacin de ambas resulta imprescindible en el mercado actual.

DESCENTRALIZACION Una organizacin grande se divide en otras unidades de negocio separadas entre s, que a todos los efectos son unidades autnomas. Este tipo de estructura aun prevalece en muchas organizaciones empresariales. Son las llamadas comnmente sucursales. Estas unidades son responsables del cumplimiento de los objetivos marcados por la unidad Central y en todas ellas se aplican las mismas polticas econmicas, financieras, marketing, personal, etc. dimanadas de la Central, pero ajustadas a cada una de ellas respecto a sus necesidades, dimensin o localizacin. Existen varias razones que justifican la descentralizacin autonmica o regional: *Los delegados son directamente responsables de la gestin de su unidad de negocio. *Permite una gestin ms gil, se trabaja por objetivos regionales y el delegado puede desarrollar sus propias iniciativas. *Cada responsable recibe las especificaciones a implementar en su propia rea de responsabilidad y de esta forma se reducen considerablemente las tareas de control por parte de la unidad Central.

*Los resultados de la gestin se pueden medir con mayor facilidad, permitiendo la efectividad de la delegacin y el desarrollo personal del responsable.

Tambin existen una serie de limitaciones a la eficacia de la gestin descentralizada que estamos estudiando:

*En organizaciones empresariales grandes, la coordinacin de las actividades inherentes a esta delegacin puede llegar a ser un problema, por lo que ser preciso disponer de una unidad Central potente que fije los objetivos concretos, como medio para cuantificar y controlar con exactitud el trabajo de las unidades perifricas. *Cada unidad perifrica debe tener una dimensin y/o proyeccin razonable, si no, se corre el riesgo de llegar al colapso de la misma, bien por verse desbordada por exceso de trabajo o por carecer de personal suficiente para absolver el mismo por un aumento de la demanda. Por ello la unidad perifrica tiene que ser capaz de seguir creciendo, de otro modo, surgiran los problemas sealados. *El diseo de los trabajos, la definicin de las responsabilidades, etc. deben estar redactados de forma clara y estimulante para permitir a los componentes de los equipos de gestin, un crecimiento y desarrollo acorde con sus posibilidades y deseos de alcanzar objetivos profesionales y econmicos.

DESCENTRALIZACION FUNCIONAL.

Existen departamentos, por ejemplo, Produccin o Marketing, que tienen sus propias responsabilidades. Como es obvio, no es fcil descentralizar sus funciones, puesto que su coordinacin resultara difcil. En cada uno de estos departamentos se definen sus objetivos a nivel general de la organizacin. La descentralizacin funcional es ms eficaz cuando sta se aproxima ms al concepto de descentralizacin regional o autonmica. Los responsables de las unidades de negocio perifricas deben ostentar la mayor autoridad posible; de otro modo las ventajas en trminos de desarrollo y motivacin sern menores en la organizacin. En una cadena de mando tradicional, los problemas que plantea la descentralizacin funcional tienen efectos negativos; a menudo, el establecimiento de una estructura funcional descentralizada, puede mermar la autoridad funcional y de gestin unipersonal, porque la autoridad no se delega a una persona, sino a todo el grupo.

ASPECTOS DE LA DESCENTRALIZACIN.

Una de las ventajas ms importantes de la descentralizacin es la reduccin de los circuitos, tanto funcionales como econmicos, caractersticos en toda gran organizacin; es sobre todo una forma eficaz de reducir o eliminar un porcentaje muy amplio de prcticas o tareas innecesarias. Otra ventaja es la rapidez con la que se pueden tomar decisiones importantes al no tener que consultar constantemente a la unidad Central. La organizacin en su conjunto se puede adaptar con mayor rapidez y eficacia a cualquier cambio que se produzca en su mercado o zona geogrfica. Quizs la ventaja ms importante de una estructura descentralizada es el clima y moral del personal de las unidades perifricas en la realizacin de su trabajo: aumenta la iniciativa y participacin de este personal y tambin la calidad de las decisiones. Un enfoque centralizado de la gestin, puede llegar a desconocer los cambios que se puedan producir en el entorno o condiciones locales donde estn ubicadas las unidades perifricas. En algunas industrias o comercios detallistas, por ejemplo, esto puede llegar a ser un factor importante, puesto que una organizacin descentralizada podr determinar polticas y tcticas ajustadas a las distintas regiones nacionales o pases forneos donde opera la empresa.

LA DESCENTRALIZACIN EN LA EMPRESA MODERNA. La introduccin y desarrollo de las nuevas aplicaciones tecnolgicas, ha acelerado el crecimiento de la descentralizacin y al mismo tiempo, se ha visto el incremento del poder e importancia de la unidad Central. Los especialistas en informacin estn ubicados en la unidad Central, donde procesan y controlan la informacin y los servicios que proporcionan los equipos informticos.La gestin general de la empresa se realiza ms eficazmente desde esta base o unidad operativa y, por tanto, ejecutar eficazmente decisiones que se marquen a todos los niveles. El objetivo es utilizar todos estos recursos de la forma ms eficaz y econmica posible. Cuanto mayor sea el volumen de negocio que genere la empresa, mayor ser la complejidad en el tratamiento y proceso de los datos, por lo que la empresa deber estar constantemente preparada para revisar sus polticas y operaciones e incorporar acciones alternativas para la agilidad en la informacin. Estos servicios, como hemos apuntado anteriormente, se deben realizar en la unidad Central para asegurar la uniformidad de criterios en todas las unidades perifricas, y sobre todo, por las ventajas de costes. Este planteamiento

aumentar lgicamente la carga de trabajo en la unidad Central, sin perder de vista que tambin las unidades perifricas podran resolver parte de estos problemas organizativos, con una delegacin de funciones adecuada