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Curso:CmoVenderconxitoalEstado

Captulo1 Herramientasdeparticipacinenprocesoselectrnicos(CasoAMC serviciosysubastainversaelectrnica)yseguimientoalosprocesosde seleccin


Capacitador.DavidPradaCamero

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ndice 1. PROCEDIMIENTOSPREVIOSPARAPARTICIPARENUNPROCESOELECTRNICO. 2. CONDICIONESTCNICASACONSIDERAR 3. USODELMODULODETRANSACCIONESELECTRNICAS. 4. COMOPARTICIPARENUNPROCESODESUBASTAINVERSAELECTRNICA. 5. SEGUIMIENTOALOSPROCESOSDESELECCIN

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Presentacin Estimadoproveedor,revisaremoslosprocedimientosnecesariosparaparticiparenunproceso de seleccin electrnico. Recuerde que el SEACE es el sistema mediante el cual deber interactuarconlaEntidadpblica. 1. PROCEDIMIENTOSPREVIOSPARAPARTICIPARENUNPROCESOELECTRNICO. Estimadoproveedor,ustedyaescapazdebuscarunprocesodeseleccinenelSEACE.Le recuerdolospasosrealizados: 1.1. IngresaralPortalWebdelSEACE:www.seace.gob.pe 1.2. Dirigirsealapestaa3.Procesosdeseleccin. 1.3. Ingresar la informacin relacionada a la bsqueda en el formulario BUSCADOR DE PROCESOSDESELECCIN,quesemuestraacontinuacin:

Fig.1.0FiguradelBUSCADORDEPROCESOSDESELECCIN. Una vez ubicado el proceso debemos proceder a participar en un proceso de seleccin electrnico.Paraellodeberconsiderarquelascondicionesincialesparaparticiparenun procesoelectrnico,sonsimilaresaunprocesoclsico,quesedesarrollaronenelcaptulo anterior(Condicionesparaparticiparenunprocesodeseleccin). 2. CONDICIONESTCNICASACONSIDERAR. Paraparticiparenunprocesoelectrnico,usteddebertenerencuentalosiguiente:
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Ladocumentacinqueformapartedesupropuestatcnica,deberserdigitalizada,en otraspalabrasdeberserescaneada.Paraellodebecontarconunescner 1 .

Fig.2.0Unmodelodeescner Losparmetrosparaelescnerdedocumentosson:blancoynegro,ycalidadmedia. Losdocumentosescaneadosjuntosdebernformarpartedeunsoloarchivo. A pesar de no haber un lmite mximo para el tamao de archivo, usted debe considerarquemientras maspequeoseaelarchivo,msrpidopodrserremitido porelsistema. Elsistemaaceptaqueelregistrodearchivosenformatos:.DOC,ZIP,.PDF.

3. USODELMODULODETRANSACCIONESELECTRNICAS. Enestaseccin,puedeguiarsedeunmanualmuycompleto,desarrolladoparaparticipar en un proceso electrnico de AMC de Servicios 2010. Este ha sido elaborado por la DireccindelSEACESubdireccindePlataformadelOSCEyquesepuededescargardel siguienteenlace: http://www.seace.gob.pe/Documentos/189912301819483rad4F9F7.pdf Enellapuedeseguirelpasoapasoparaparticiparenunprocesodeseleccinelectrnico, que abarca desde la bsqueda del proceso pasando por el registro de participantes y finalmenteelregistrodesupropuesta. Lostemastratadosenelmanualson:
Un escner es un perifrico de captura utilizado para escanear documentos; es decir, convertir un documentoenpapelenunaimagendigital
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IngresoalSistemaElectrnicodelasContratacionesdelEstadoSEACE. PaginaWebSEACE. MdulodeTransaccionesElectrnicas OtrasalternativasdeaccesoalMdulodeTransaccionesElectrnicas. CONSOLADEPROCESOSELECTRNICOS. o BsquedadeProcesos. o ListadeProcesos. o FichadelProceso. o Procesosenlosqueseencuentrainscrito.

REGISTRARSECOMOPARTICIPANTE. o FichadeInscripcindelParticipante.

PRESENTACIONDEPROPUESTASELECTRONICAS. o SeccionesdelaConsoladePresentacindePropuestas. o Propuestas(tcnicayeconmica). o RegistrodelrepresentanteLegal. o Envodepropuesta. o Declaracionesjuradas.

4. COMOPARTICIPARENUNPROCESODESUBASTAINVERSAELECTRNICA. Debeconsiderarqueelprocedimientoparabuscarunproceso,registrarseenelyregistrar supropuesta,essimilaraunprocesoporMCelectrnicoyadescritoenelpunto3.0Uso delMdulodeTransaccionesElectrnicas. Sinembargo,laDireccindelSEACESubdireccindePlataformadelOSCEhadesarrollado una completa gua para los proveedores interesados en participar en un proceso por la modalidaddeSubastaInversaElectrnica,quepuededescargardelenlacesiguiente: http://www.seace.gob.pe/Documentos/189912301821263rad125DB.pdf Lostemasmsresaltantestratadosenelmanualson:
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FormasdeaccesoalMdulodeTransaccioneseEectrnicas.

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Bsquedadeconvocatoriaselectrnicas. Registrodeparticipacin. Registrodepropuesta. Registroderepresentantelegal. Presentarpropuesta. Mejoradeprecios. Verificarevaluacinyresultado.

Estosbrindaranelpasoapasoquedeberseguirelproveedorparaparticiparenestetipo deprocesodeseleccin. 5. SEGUIMIENTOALOSPROCESOSDESELECCIN Parapodersaberelestadodelprocesoenelcualestparticipandocomoproveedor,debe seguirloindicadoenelcaptulo1.Buscaroportunidadesdenegocioenfuncindelrubro deinters. Recuerde que el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado seala que es responsabilidad de los proveedores participantes verificar continuamente el estado del procesoregistrado.

http://www.seace.gob.pe/Documentos/189912301821263rad125DB.pdf

Documento seguro incrustado


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SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE

MANUAL DE USUARIO PROVEEDOR PARA PARTICIPAR EN UN PROCESO ELECTRNICO DE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA EN SERVICIOS PARA PROVEEDORES DEL ESTADO

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CONTENIDO

INTRODUCCIN.....3 Ingreso al Sistema Electrnico de las Contrataciones del Estado-SEACE.. 4 A. Pagina Web SEACE..4 B. Modulo de Transacciones Electrnicas..5 C. Otras Alternativas de acceso al Mdulo de Transacciones Electrnicas..6 1. CONSOLA DE PROCESOS ELECTRONICOS....10 1.1. Bsqueda de Procesos...10 1.1.1. Lista de Procesos11 1.1.2. Ficha del Proceso....12 Procesos en los que se encuentra inscrito..13

1.2. 2.

REGISTRARSE COMO PARTICIPANTE...15 2.1. Ficha de Inscripcin del Participante..15

3.

PRESENTACION DE PROPUESTAS ELECTRONICAS.18 3.1. Secciones de la Consola de Presentacin de Propuestas....20 3.1.1. Propuestas (Tcnica y Econmica).21 3.1.2. Registro del Representante Legal...28 3.1.3. Envo de Propuesta.32 3.1.4. Declaraciones Juradas...33

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Manual de usuario para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de servicios.

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INTRODUCCIN
Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado estn en la obligacin de llevar a cabo las contrataciones de adjudicacin de menor cuanta en forma electrnica a travs del Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE. Motivo por el cual, a travs de la Directiva N 011-2009-OSCE/CD Procesos de Seleccin Electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la Contratacin de Servicios, se ha determinado la obligacin de difundir las contrataciones de servicios a travs Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE, permitiendo a todo proveedor enviar sus propuestas (tcnica y econmica) nicamente a travs del SEACE, as como el de registrarse como participante y de presentar propuestas en forma conjunta en la etapa de registro de participantes, es decir, en una misma fecha o en fechas distintas, en tanto dichas etapas estn vigentes segn el calendario del proceso, donde el cierre para la presentacin de propuestas no podrn ser antes de las 12:00 horas del da previsto para tal efecto. En tal sentido, se ha elaborado el presente manual como un instrumento de ayuda que tiene por finalidad dirigir a todo proveedor del Estado en el acceso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE, y a la Consola de Procesos Electrnicos a fin de registrarse como participante y presentar sus propuestas. Este Manual esta dirigido de manera primordial a los usuarios-proveedores del Estado que se registraran como participante y presentaran sus propuestas en procesos de adjudicacin de menor cuanta para servicios en la Consola de Procesos Electrnicos, convocados por todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado, por lo tanto este documento constituye un documento de ayuda bsica para esta seccin.

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INGRESO AL SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO SEACE


A.El ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE se har digitando la siguiente direccin electrnica en el buscador web: www.seace.gob.pe. Para participar en procesos electrnicos deber pulsar el botn Acceso Usuarios Registrados.

Fig.- 1 Pgina Web del SEACE

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B.-

Aqu har uso del Certificado SEACE que viene a ser Usuario y Contrasea, luego pulse INICIAR SESION, tal como se muestra a continuacin:

Fig.- 2 Pgina Acceso al Modulo de Transacciones Electronicas

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C.-

OTRAS ALTERNATIVAS DE ACCESO AL MDULO DE TRANSACCIONES ELECTRNICAS.

A travs de la pgina web del OSCE, tal como se muestra a continuacin:

Fig.- 3 Pgina Web del OSCE

A travs de la pestaa Procesos de Seleccin, tal como se muestra a continuacin:


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Digitar slo una palabra clave del nombre de la Entidad. Elegir la opcin SERVICIOS. Elegir la opcin MENOR CUANTA (AMC).

Digitar una palabra clave del proceso.

Fig.- 4 Pgina de bsqueda de procesos de seleccin

A travs de esta pantalla podr realizar bsquedas como pblico en general de procesos vigentes en forma general o personalizada Ejemplo: si su empresa brinda servicios de mantenimiento para ascensores ingresara el nombre o sigla de la Entidad ONP, objeto servicios y en la sntesis mantenimiento

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A continuacin la pantalla le mostrar el proceso de seleccin requerido:

BASES DEL PROCESO

Fig.- 5 Pgina de procesos de seleccin encontrados


El botn Detalles sirve para verificar datos del proceso; aqu tambin podr descargar las Bases del proceso. Para botn participar en el proceso electrnico encontrado, presione el

, tal como se muestra a continuacin:

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Fig.- 6 Pgina del proceso de seleccin que se desea registrar.


Para ingresar al sistema ingrese el Certificado SEACE que viene a ser su Usuario y Contrasea, finalmente pulse INICIAR SESION, tal como se muestra a continuacin:

Fig.- 7 Pgina de registro del Usuario y Contrasea


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1.- CONSOLA DE PROCESOS ELECTRONICOS


La Consola de Procesos Electrnicos cuenta con las siguientes secciones: Bsqueda de Procesos. Procesos en los que se encuentra Inscrito. Las opciones de la Consola de Procesos Electrnicos las desarrollaremos siguiendo el orden antes descrito. 1.1 Bsqueda de Procesos Para ubicar un proceso de seleccin electrnico vigente en donde pueda presentar propuesta lo realizar a travs de esta seccin eligiendo cualquiera de los criterios mostrados, como son: nombre o sigla de la Entidad, nmero de proceso, sigla del proceso, regin y sntesis del proceso, luego presione el botn Buscar. Ejemplo: Buscaremos a travs de la opcin sntesis del procesos digitando la palabra ASCENSORES, presione el botn BUSCAR, tal como se muestra a continuacin:

Fig.- 8 Seccin de Bsqueda de Procesos


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1.1.1.

Lista de Procesos El sistema le mostrar el listado de procesos encontrados de acuerdo a la palabra ASCENSORES, elija el proceso al cual desea participar, y si lo desea abra el archivo que contiene las Bases del proceso, y pulse el botn DETALLES.

Fig.- 9 Lista de Procesos

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1.1.2.

Ficha del Proceso En esta ficha observara los detalles del proceso elegido, como son: datos del proceso, calendario y documentos que se han registrado por parte de la Entidad.

Fig.- 10 Ficha del Proceso

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1.2.

Procesos en los que se encuentra Inscrito. A travs de esta seccin podr verificar datos de los procesos en los que ya esta participando, as como si presento propuesta o no, tal como se muestra en el siguiente grfico.

Presento Propuesta

Solo se registro como participante

Fig.- 11 Seccin Procesos en los que se encuentra Inscrito

Al ingresar a cada proceso se observa el estado del proceso, asi como los datos del Representante Legal de haber presentado la propuesta (tecnica y economica), de no haberlo presentado estara en rojo SIN PROPUESTA; por lo que podra tambien registrarse como participante a traves de esta ruta, seleccionando el boton correspondiente al proceso de seleccin.

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De estar vigente la etapa de Registro de Participantes podr registrarse seleccionando el botn , tal como se muestra a continuacin:

Fig.- 12 Ficha del Proceso


Para registrarse como participante de un proceso de seleccin deber tener: Inscripcin vigente en el RNP No encontrarse inhabilitado para participar en procesos de seleccin y/o contratar con el Estado. Caso contrario el sistema restringir su registro como participante.
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2. REGISTRARSE COMO PARTICIPANTE


2.1 Ficha de Inscripcin del Participante La Ficha de Inscripcin del Participante cuenta con las siguientes secciones: A.Trminos y Condiciones:

El SEACE le mostrar los trminos y condiciones de uso del sistema electrnico, de estar conforme deber colocar un visto bueno en el recuadro de Aceptacin, para continuar con el registro. B.Verificacin de Usuario:

Automticamente se desplegar los campos para validar su Usuario y Contrasea, luego seleccione Inscribir, tal como se muestra a continuacin:

Fig.- 13 Ficha de Inscripcin del Participante


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Luego de seleccionar el botn Inscribir aparecer un mensaje de alerta preguntando si est seguro de grabar los datos ingresados, pulse Aceptar.

Fig.- 14 Mensaje de si estar seguro de grabar

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Finalmente emerger otro mensaje de alerta informando que ya se encuentra inscrito y que conforme a la Directiva N 011-2009-OSCE/CD las etapas de Registro de Participantes y Presentacin de Propuestas debern realizarlas conjuntamente, luego presione el botn ACEPTAR.

Fig.- 15 Ventana de alerta NOTA: Proveedores exceptuados


Si el proveedor es una Entidad comprendida en el inciso 3.1 del artculo 3 de la Ley, ingresara el Usuario y Contrasea asignado por la Sub direccin de Plataforma. Si el proveedor es una sociedad conyugal o una sucesin ingresara su Usuario y Contrasea asignado por la Sub direccin del Registro.

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3.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS


Una vez registrado como participante, presentar su propuesta tcnica y econmica a travs del botn .

Fig.- 16 Ingresar Propuesta

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Fig.- 17 Ventana de alerta

Al seleccionar el botn el cual informa, lo siguiente:

, el sistema mostrara un mensaje,

Los documentos de la propuesta tcnica debern contar con el sello y rubrica del postor o del Representante Legal o mandatario designado. Se deber verificar antes del envo, bajo responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible. Luego seleccione Aceptar como se muestra a continuacin.

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3.1.

Secciones de la Consola de Presentacin de Propuestas. La Consola de Presentacin de Propuestas cuenta con las siguientes secciones: Propuesta Tcnica. Propuesta Econmica. Las secciones de la consola de Presentacin de Propuestas las desarrollaremos siguiendo el orden antes descrito.

Fig.- 18 Consola de Presentacin de Propuestas

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3.1.1.

Propuestas (Tcnica y Econmica). Al presentar su Propuesta Tcnica deber tener en cuenta que el sistema solo admite archivos en PDF, DOC y ZIP, seleccione el archivo que contiene su Propuesta Tcnica, es decir el archivo de los documentos escaneados y comprimidos. De ser MYPE de un visto bueno en el recuadro, que se seala a continuacin:

Fig.- 19 Presentacin de Propuesta Tcnica

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La Propuesta Econmica cuenta con los siguientes campos: A. La Cantidad Ofrecida solicitada por la Entidad, el que no puede ser modificada. B. El Monto Total de la Oferta, no podr proponer un monto mayor al valor referencial, ahora la propuesta econmica es ingresada a travs de la tabla de nmeros que aparecer al seleccionar la lupa, luego de Limpiar, enseguida digite la Propuesta Econmica y finalmente de Cerrar.

A B

Fig.- 20 Presentacin de Propuesta Econmica

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C. Archivo con detalle de precios unitarios, solo se usa en contrataciones bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes. Ahora seleccione el botn GRABAR.

Fig.- 21 Presentacin de Propuesta Econmica

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Luego de grabar emerger un mensaje el cual preguntar si est seguro de grabar los datos ingresados, pulse Aceptar.

Fig.- 22 Mensaje que pregunta si esta seguro de grabar

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Luego emerger otro mensaje de alerta, el cual dir:

Fig.- 23 Ventana de alerta


Use el botn Volver para registrar los datos del Representante Legal, y del consorcio de ser el caso, finalmente proceda a presentar su propuesta para enviarla y formalizarla Presione el botn Aceptar. Selecciones el botn Volver para regresar a la Ficha del Proceso y continuar con el Registro del Representante Legal.

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El sistema habilitar el botn Eliminar (N 1) esto significa que la Propuesta Tcnica y Econmica estn en borrador, es decir podr revisar si realmente carg el archivo correcto como Propuesta Tcnica o si se consign el monto correspondiente a la Propuesta Econmica; despus de realizar los cambios que se considere necesarios presione Grabar (N 2) y seguidamente emerger una ventana preguntando si est seguro de grabar los datos ingresados, finalmente presione Aceptar (N 3).

Fig.- 24 Ventana de alerta

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Ahora presione el botn Volver (N 4), para registrar los datos del Representante Legal, y del consorcio de ser el caso, luego presione Aceptar, tal como indica la ventana de alerta.

Fig.- 25 Ventana de alerta

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3.1.2.

Registro del Representante Legal: Una vez ingresada la Propuesta Tcnica y Econmica, la podr verificar que se encuentra cargada, tal como se muestra en el grafico. Para ingresar los apellidos y nombres del Representante Legal, seleccione el botn

Fig.- 26 Representante Legal

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Deber ingresar el apellido paterno, materno y nombres del Representante Legal, de estar consorciado coloque un visto bueno en el recuadro Consorcio. Datos del Consorcio: En esta seccin deber consignar lo siguiente: Nombre de Consorcio (N 1) Tipo de Documento (N 2) N de RUC (N 3) Nombre del Postor, aqu deber seleccionar la lupa (N 4) Capitulo de RNP (N 5), si es proveedor de bienes o de servicios. % de Participacin (N 6), aqu debera consignar el porcentaje en el que participa. Pas de Origen (N 7), deber consignar el pas de originen de ser un proveedor no peruano. Ingresados los datos del primer consorciado en el orden antes mencionado, presione el botn Agregar (N 8), seguidamente ingrese los datos del segundo consorciado en el mismo orden, y presione Agregar.

1 2 4 8

3 6 7

Fig.- 27 Datos del Represente Legal y del Consorcio


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Una vez registrados los datos de los consorciados, se podr verificar que los datos ingresados han sido cargados, tal como se muestra en la imagen siguiente. Al finalizar el registro presione el botn GRABAR.

Fig.- 28 Datos del Consorcio cargados

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Despus de grabar emerger un mensaje de alerta el cual preguntar si Est seguro de garbar los datos ingresados?, luego presione ACEPTAR.

Fig.- 29 Ventana de alerta

El sistema lo conducir a la Ficha del proceso, donde podr verificar que la propuesta ya esta ingresada, as como los datos del Representante Legal.

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3.1.3.

Presentacin de Propuestas (envo de propuestas): Para formalizar el envi de su propuesta, seleccione

, como se muestra a continuacin:

Fig.- 30 Presentar Propuesta

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3.1.4.

Declaraciones Juradas:

Para proceder con el Envo de la Propuesta, deber colocar un visto bueno en cada recuadro en seal de conformidad. Seguidamente seleccinelo. se habilitara el botn

, luego

Fig.- 31 Declaraciones Juradas

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El sistema mostrar un mensaje de alerte en la cual dice: Est a punto de presentar su propuesta de forma definitiva. Esta seguro que desea continuar con esta accin. Seleccione Aceptar.

Fig.- 32 Ventana de alerta

Luego de Aceptar, aparecer la Ficha del Proceso donde aparecer un enunciado que informa que la propuesta fue presentada, y que deber esperar, segn calendario las etapas de: 1. 2. Calificacin y evaluacin de propuestas Otorgamiento de la Buena Pro.

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Luego seleccione Volver, este botn le permitir regresar a la Consola de Procesos Electrnicos.

Fig.- 33 Propuesta ya presentada

A travs de la seccin Procesos en los que se encuentra Inscrito, podr verificar que ya se encuentra registrado como participante del PROCESO ELECTRONICOMENOR CUANTA 898-2009-OSCE.

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Fig.- 34 Registro de participante


Sede Central: Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jess Mara Lima 11, Per Centro de Consultas: 614-3636 consultas@osce.gob.pe

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