GOBIERNO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACION
Hato Rey, Puerto Rico
2012-AF0205
CONTRATO DE SERVICIOS EDUCATIVOS SUPLEMENTARIOS
COMPARECEN
-----DE LA PRIMERA PARTE: EI Departamento on del Gobierno de
Puerto Rico, seguro social patronal numero representado p ~ r
Dr. Edward Moreno Alonso, mayor de edad, soltero y vecino de Carolina, Puerto Rico,
en su capacidad oficial de Secreta rio de Educacion, en adelante denominado la
PRIMERA PARTE.
-----DE LA SEGUNDA PARTE: STRONG INSTITUTE OF EDUCATIONS INC., numero
de seguro social una corporacion organizada bajo las leyes del Estado
Libre Asociado de Puerto Rico, representada en este acto p ~ r su Vicepresidente,
Pedro Cruz Pizarro, mayor de edad, casado y vecino de Bayamon, Puerto Rico, en
adelante denominada la SEGUNDA PARTE.
-----Las partes aseguran estar plenamente capacitadas para realizar este acto y
otorgamiento, 10 cual se comprometen a acreditar cuando y donde fuere menester, y a
tales efectos:
EXPONEN
-----La PRIMERA PARTE recibe una asignacion anual de fondos bajo la Parte A del
Titulo I de la Ley de Educacion Elemental y Secundaria del 1965 (ESEA), segun
enmendada, para mejorar la ensenanza y aprendizaje de los ninos en escuelas de alto
nivel de pobreza y ayudarles a alcanzar los estandares de excelencia de contenido y
ejecucion, establecidos por la Agencia Educativa Estatal, para el desarrollo de
proyectos encaminados a satisfacer las necesidades educativas de los estudiantes
matriculados en las escuelas publicas y privadas.
-----Que la Seccion 1116 (e), de la Parte A, del Titulo I de la Ley ESEA, segun
en mend ada requiere que la Agencia Educativa Estatal haga los arreglos para que se
provean servicios educativos suplementarios a estudiantes elegibles que asisten a las
escuelas que esten en el segundo ano 0 mas bajo un Plan de Mejoramiento Escolar,
mediante un proveedor de servicios con un historial de comprobada efectividad, que
utilice metodologia educativa con base cientifica, seleccionado p ~ r los padres y
probado para ese proposito p ~ r la Agencia Educativa Estatal.
-----Que la PRIMERA PARTE, en el ejercicio de las facultades que Ie han sido
conferidas por la Ley Numero 149 del 15 de julio de 1999, conocida como Ley Organica
para el Departamento de Educacion de Puerto Rico, y por la Constitucion del Estado
Libre Asociado de Puerto Rico y p ~ r las leyes que el Departamento de Educacion del
Estado Libre Asociado de Puerto Rico administra, desea contratar los servicios de la
SEGUNDA PARTE.
----Que la SEGUNDA PARTE ha sido aprobada como Proveedor de Servicios
Educativos Suplementarios p ~ r la PRIMERA PARTE Y cuenta con la preparacion,
capacidad, recursos y. experiencia necesaria para cumplir con las obligaciones y
responsabilidades que asume mediante este contrato.
-----Que la SEGUNDA PARTE conviene en prestar a la PRIMERA PARTE los
"Servicios Educativos Suplementarios" (SES) que se indican mas adelante con sujecion
a las siguientes:
CLAuSULAS Y CONDICIONES
-----PRIMERA: Representacion de la PRIMERA PARTE- La PRIMERA PARTE
designa como su representante a la Oficina de Asuntos Federales del Departamento de
Educacion del Estado Libre Asociado de Puerto Rico en todo asunto relacionado con
este contrato.
-----SEGUNDA: Servicios a ser prestados- La SEGUNDA PARTE se compromete a
prestar a la PRIMERA PARTE los servicios descritos en la propuesta que se acompana
conforme a los objetivos pedagogicos determinados por la PRIM ERA PARTE, la cual
se incluye para referencia y se hace formar parte integral del presente contrato como
Anejo "A"; asi como aquellos otros servicios que sean incidentales a su labor 0 que Ie
fuesen requeridos en relacion con la misma.
Contrato entre el Departamento de Educaci6n y Strong Institute of Education, Inc.
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-----La SEGUNDA PARTE se obliga a completar y entregar los documentos que
puedan ser requeridos por los padres relacionados a los servicios que reciben sus
hijos, incluyendo documentos relacionados a informes de progreso y cam bios de
materia 0 proveedor.
-----Si despues de diez (10) dias calendario de la fecha establecida para el inicio de las
tutorias, la SEGUNDA PARTE no ha comenzado a ofrecer los servicios de acuerdo a la
agenda anual establecida por la PRIMERA PARTE, la SEGUNDA PARTE tendra que
emitir una comunicacion oficial al Coordinador del Programa SES y a los padres de los
estudiantes matriculados en su Programa, informando las razones por las cuales no ha
podido atender a los estudiantes. Automaticamente, la PRIMERA PARTE asignara a
los estudiantes afectados, a la SEGUNDA PARTE seleccionado como segunda opcion
por el padre, madre 0 encargado.
-----TERCERA: Estudiantes a ser atendidos y tiempo en que se brindaran los
servicios- La SEGUNDA PARTE proveera servicios educativos suplementarios a
estudiantes de bajos ingresos que asisten a las escuelas que esten en el segundo ano
o mas en Mejoramiento Escolar y que reciban fondos del Programa Titulo I-A. En
aquellas escuelas que el Departamento de Agricultura Federal haya autorizado a
operar el servicio de alimentos bajo la "Provision 2" y "Provision 3" del programa
"School Lunch Program", no se tomara en consideracion el ingreso de los padres para
determinar la elegibilidad de los estudiantes. Todos los estudiantes en estas escuelas
seran elegibles sin necesidad de validar el nivel de pobreza.
-----La SEGUNDA PARTE proveera los servicios educativos de lunes a jueves,
despues del horario regular de clases, y los sabados. De lunes a jueves, la
SEGUNDA PARTE proveera los servicios por un minima de cuatro (4) horas y hasta un
maximo de ocho (8) horas de servicios a la semana. Se ofrecera un maximo de dos
horas (2) de servicio diario, de lunes a jueves, y hasta un maximo de tres (3) horas los
sabados, siempre y cuando no se excedan las ocho (8) horas semanales. De proveer
los servicios suplementarios los sabados exclusivamente, se podra proveer un maximo
de cuatro (4) horas. No se proveeran servicios suplementarios los domingos ni los dias
feriados. Cualquier modificacion a los horarios sera documentada expresamente por la
SEGUNDA PARTE Y debera mediar autorizacion por escrito de parte de la direccion
del Programa SES antes de implantarla. La SEGUNDA PARTE proveera como minima
una (1) hora contacto de servicio diariamente.

Servicios Adicionales- Las partes contratantes hacen constar que los

Servicios Educativos Suplementarios, segun definido en la seccion 1116(e)(12)(C) de la
Ley ESEA, segun enmendada, son servicios adicionales de enriquecimiento
academico, fuera del horario regular de clases, especfficamente disenados para
.
o.f)- aumentar el aprovechamiento academico de los estudiantes, en las materias de
. Tv' espanol, ingles, ciencias y matematicas. Los servicios seran provistos conforme a las
normas y procedimientos establecidos en el documento "Manual de Procedimientos
para la Administracion de los Servicios Educativos Suplementarios, segun enmendado"
emitido por la PRIMERA PARTE. La PRIM ERA PARTE, se reserva el derecho de
realizar cualquier cambio al manual de procedimientos antes descrito, durante la
vigencia de este contrato.
-----QUINTA: Horas de contacto minimo- La SEGUNDA PARTE se obliga a ofrecer
un minima de cuarenta (40) horas de contacto academico directo a los estudiantes
atendidos durante el ano escolar regular, conforme con las tarifas por estudiante
establecidas en la clausula "TRIGESIMA SEXTA" de este contrato.
-----EI minima de cuarenta (40) horas de contacto academico directo al estudiante es
compulsorio. Si el estudiante atendido se tiene que ausentar en algun momento, la
SEGUNDA PARTE coordinara con el estudiante y con sus padres 0 encargados para
reponer las horas hasta cumplir con el minima acordado en este contrato.
-----Las horas que se utilicen para adiestramientos u orientaciones a maestros, trabajo
pre-post pruebas y matriculas, entre otras actividades, no pod ran ser
contadas dentro del minima de cuarenta (40) horas de contacto academico directo al
estudiante. Las actividades y labores no se pod ran realizar dentro del horario lectivo de
la escuela, ni en horas de capacitaciOn.
-----La SEGUNDA PARTE acuerda ofrecer la cantidad de cuarenta (40) horas de
contacto academico directo por estudiante.
Contrato entre el Departamento de Educaci6n y Strong Institute of Education, Inc.
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-----SEXTA: Servicios Grupales e Individuales- En servicio grupal la
SEGUNDA PARTE podra atender un minimo de dos (2) hasta un maximo de diez (10)
estudiantes por maestro. Los estudiantes participantes del Programa de Educacion
Especial ubicados en salon recurso pod ran ser atendidos en grupos regulares de
servicios educativos suplementarios, de no exceder la cantidad de dos (2) estudiantes
del Programa de Educacion Especial por cada grupo. En grupos de estudiantes
exclusivamente del Programa de Educacion Especial de Salon Contenido se atendera
un maximo de cuatro (4) estudiantes por grupo. Los estudiantes con Limitaciones
LingiHsticas en Espanol (LSP) se atenderan en grupos regulares de servicio educativos
suplementarios, cuando no se exceda la cantidad de dos (2) estudiantes de
Limitaciones LingOisticas (LSP) por cada grupo. En grupos de estudiantes
exclusivamente de Limitaciones LingOisticas (LSP) se atendera un maximo de seis (6)
estudiantes por grupo.
-----En servicio grupal la SEGUNDA PARTE atendera un maximo de ocho (8)
estudiantes cuando en un mismo grupo tenga dos (2) estudiantes de Educacion
Especial y dos (2) estudiantes de Limitaciones Lingiiisticas en Espanol (LSP).
-----AI agrupar estudiantes, se uniran estudiantes de grados contiguos. En ningun caso
pod ran unirse mas de dos (2) grados por grupo.
-----En servicio individual se atendera un estudiante por maestro.
-----SEPTIMA: Exclusividad de Servicio- La SEGUNDA PARTE solo dara servicios
educativos suplementarios a su matricula de estudiantes luego del horario regular de
clases. La SEGUNDA PARTE no podra servir simultaneamente estudiantes que estem
siendo servidos por otro proveedor de Servicios Educativos Suplementarios ylo que
estem participando de otro programa de horario extendido en la fecha y hora de prestar
el servicio.
-----OCTAVA: Insuficiencia de Fondos- Cuando la PRIMERA PARTE determine que
los fondos disponibles para atender la matricula elegible son insuficientes, la
SEGUNDA PARTE atendera a los estudiantes conforme a criterios de mayor
necesidad academica que determine la PRIMERA PARTE.
----NOVENA: Exclusion de Otros Servicios- No se otorgaran calificaciones a los
estudiantes atendidos por estos servicios, ni se otorgaran notas para aprobar cursos,
sustituir cursos de practica, aumentar promedio, ni para convalidacion de cursos. Tampoco
se utilizaran las horas contactos de servicios educativos suplementarios para ofrecer
repasos para el "College Board", ni de ningun otro examen de admision a universidades.
-----DECIMA: Prohibicion de Incentivos- La SEGUNDA PARTE certifica y garantiza
que no ofrecera, ni proveera, ni permitira incentivos monetarios, bienes 0 de otra indole
a los estudiantes elegibles 0 padres de estos por solicitar 0 participar de los servicios
educativos suplementarios bajo este contrato.
-----EI ofrecimiento de incentivos durante el proceso de matricula, divulgacion, casas
abiertas y promociones esta totalmente prohibido. Un incentive es un estimulo
monetario, bien, facilidad, servicio, regalo, cupon, descuento, rebate, viaje 0 articulo de
cualquier indole que tenga valor monetario, que se ofrezca a los padres 0 estudiantes
elegibles para promover la matricula en los Servicios Educativos Suplementarios.
-----Equipo y material educativo incluido especificamente en el modele de intervencion
del proveedor, necesario para la participacion exitosa en el Programa de Servicios
Educativos Suplementarios, no se considerara como incentivo para propositos de
cumplimiento con las normas de la PRIMERA PARTE. Todo equipo electronico y
material a usarse como apoyo en el proceso de aprendizaje debe estar incluido en el
modelo de intervencion sometido en la propuesta de certificacion 0 recertificacion como
proveedor de SES. La Unidad de Tecnologia y Curriculo (UTC) de la
PRIMERA PARTE lIeva a cabo un proceso de validacion para determinar si el equipo
tecnologico que los proveedores incluyen en sus programas tiene un fin
Cualquier equipo y material tecnologico que no tenga un fin educativo de acuerdo a la
UTC, no podra ser utilizado en el programa SES.
-----La PRIMERA PARTE permite que, una vez completado el programa educativo de
las tutorias, los estudiantes retengan el equipo y material educativo utilizados por estos
en los SES y provisto por el proveedor de SES. Estos equipos y materiales no seran
mencionados en la campana de reclutamiento por si solos ylo como el punto focal del
programa del proveedor.
Contrato entre el Departamento de Educaci6n y Strong Institute of Education, Inc.
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-----UNDECIMA: Actividades y Premios Permitidos- AI finalizar el cicio, la
SEGUNDA PARTE podra realizar una actividad de logros para los estudiantes en el
centro de servicio, como reconocimiento por su participacion y esfuerzos en el
programa de Servicios Educativos Suplementarios como incentive su asistencia y
logros academicos en el Programa de Servicios Educativos Suplementarios. Esta
actividad se realizara fuera del cicio de servicio de las horas de contacto academico
directo acordadas por la SEGUNDA PARTE bajo este contrato. En esta actividad solo
se podra premiar a los estudiantes con medallas, trofeos, certificados, materiales
educativos como juegos educativos no electronicos, manipulativos, libros y
diccionarios. Cualquier otro articulo 0 regalia esta terminantemente prohibido.
Cualquier otro articulo 0 regalia esta terminantemente prohibido. Esta actividad se
realizara en un horario y dia que no afecte el tiempo lectivo ni las tutorias que esten
lIevando a cabo otras compafHas u otros programas de horario extendido. La
SEGUNDA PARTE debera contar con un permiso para la actividad firmado por el
padre, madre 0 encargado legal, entregando copia al director escolar, quien a su vez
autorizara la actividad por escrito. La SEGUNDA PARTE retiene el permiso original.
-----DUODECIMA: Certificacion de Servicios- La SEGUNDA PARTE certifica y
garantiza que los servicios a los estudiantes elegibles incluiran asistencia academica y
tutorias mediante estrategias educativas consistentes con el contenido, ensenanza y
educacion que provee la PRIMERA PARTE; que los servicios suplementarios que
proveera estan alineados con los estandares de contenido, ejecucion y
aprovechamiento academico establecidos por la PRIMERA PARTE; Y que los servicios
educativos suplementarios son de alta calidad y basad os en investigacion cientifica.
-----DECIMOTERCERA: Materiales Educativos- La SEGUNDA PARTE es
responsable de proveer los materiales necesarios para brindar los servicios objeto de
este contrato. Los mismos seran consistentes con la propuesta de servicios sometida.
La PRIMERA PARTE no proveera, ni sera responsable de la reproduccion de los
materiales que seran utilizados por los estudiantes y maestros en la prestacion de los
servicios objeto de este contrato.
-----DECIMOCUARTA: Pre-Pruebas - La SEGUNDA PARTE es responsable de
costear una pre-prueba, preparada 0 seleccionada por la PRIMERA PARTE, segun el
grado, la materia y los estandares establecidos por la PRIMERA PARTE. La
SEGUNDA PARTE evaluara los resultados de la pre-prueba antes de iniciar los
servicios educativos para asi identificar las necesidades academicas de cada
estudiante. Todo acuerdo 0 contrato entre la SEGUNDA PARTE Y el proveedor de pre-
prueba seleccionado por la PRIMERA PARTE seran previamente evaluados y
aprobados por la PRIMERA PARTE. La SEGUNDA PARTE sera responsable de
coordinar los servicios de transportacion y alimentos de los estudiantes durante la
administracion de la pre-prueba.
Post-Pruebas - AI finalizar el programa la
SEGUNDA PARTE costeara una post-prueba a cada estudiante atendido para
determinar el progreso academico obtenido por el estudiante. Todo acuerdo 0
contrato entre la SEGUNDA PARTE Y el proveedor de post-prueba seleccionado por
la PRIMERA PARTE seran previamente evaluados y aprobados por la PRIMERA PARTE.
La SEGUNDA PARTE sera responsable de coordinar los servicios de transportacion y
alimentos de los estudiantes durante la administracion de la post-prueba.
-----DECIMOSEXTA: Banco de Curriculo, Modulos de Ensenanza y
Adiestramientos- La SEGUNDA PARTE es responsable de mantener un banco de
curriculos y/o m6dulos de ensenanza, conforme a los grados, materias y estandares
academicos de la PRIMERA PARTE. La SEGUNDA PARTE incluira materiales
educativos para cada m6dulo 0 curriculo que ayuden al maestro 0 tutor a atender las
necesidades particulares de los estudiantes. Los maestros 0 tutores seleccionaran los
modulos que se usaran, segun la necesidad encontrada en la pre-prueba. Estos
curriculos y/o modulos de ensenanza deberan ser disenados y preparados por personal
con preparaci6n academica en la materia de estudio y en diseno de curriculo. EI
proveedor ofrecera adiestramiento en el usa y manejo de ese curriculo y esos
materiales educativos.
-----DECIMOSEPTIMA: Consulta Individual- La SEGUNDA PARTE desarrollara y
establecera, en consulta con los padres 0 encargados y con el maestro de la materia
de la cual el proveedor Ie ofrecera al estudiante la tutoria, una descripcion de las metas
academicas especificas para el estudiante, c6mo se va a medir el progreso educativo
Contrato entre el Departamento de Educaci6n y Strong Institute of Education, Inc.
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del estudiante, y un itinerario para mejorar el aprovechamiento academico, que en los
casos de estudiantes del Programa de Educacion Especial sera consistente con el Plan
Educativo Individual (PEl) bajo la seccion 614(d) de la Ley IDEA.
-----Las sesiones de servicios bajo este contrato seran provistas por la
SEGUNDA PARTE a partir de la fecha de la firma del acuerdo de servicios educativos
suplementarios entre el padre, la madre 0 el encargado del estudiante y la
SEGUNDA PARTE.
-----DECIMOCTAVA: Coordinaci6n de Servicios- La SEGUNDA PARTE se reunira
con el personal designado por la PRIMERA PARTE para coordinar las fechas, lugar y
horas de los servicios y cualquier otro asunto que requiera la coordinacion de los
servicios que presta la SEGUNDA PARTE, sin afectar el tiempo lectivo de los
estudiantes y/u otros programas de horario extendido en las escuelas servidas. La
SEGUNDA PARTE no utilizara el emblema, ni los recursos de la PRIMERA PARTE 0
de las escuelas para divulgar los servicios que proveera.
-----DECIMONOVENA: Visitas y Monitorias - La SEGUNDA PARTE hara los arreglos
necesarios con el fin de facilitarle la visita a funcionarios de la PRIM ERA PARTE Y del
Departamento de Educacion Federal, con el proposito de observar el desarrollo del
proyecto con fines evaluativos y fiscales. La SEGUNDA PARTE reconoce que
personas debidamente autorizadas por la PRIMERA PARTE, incluyendo sin limitarse a
monitores internos y extemos, auditores internos 0 externos 0 funcionarios federales,
tend ran acceso y derecho a examinar, monitorear y auditar todo 10 relacionado a la
implementacion del programa, segun requerido en el "Manual de Procedimientos para
la Administracion de los Servicios Educativos Suplementarios", en relacion con el
presente contrato.
----VIGESIMA: Cumplimiento con la Ley "ESEA"- La SEGUNDA PARTE certifica que:
1. Ostenta un record de efectividad en aumentar el aprovechamiento academico de
los estudiantes.
2. Es capaz de proveer servicios educativos suplementarios consistentes con el
programa y los estandares academicos de la PRIMERA PARTE.
3. Tiene solidez economica para prestar los servicios.
4. Su metodologia de ensefianza tiene base cientifica y cumple con los requisitos
de ley establecidos en la ley "ESEA".
----VIGESIMA PRIMERA: Informes de Progreso- La SEGUNDA PARTE mantendra
informados regularmente a la escuela y a los padres 0 encargados del progreso del
estudiante. Como minimo, la SEGUNDA PARTE sometera a los padres 0 encargados un
informe de progreso del estudiante dos (2) veces durante el cicio escolar de servicios.
-----Si el padre, madre 0 encargado requiere mas informes de progreso durante los
servicios, este 10 establecera en el formulario SES-102. La SEGUNDA PARTE
desarrollara y utilizara sus propios formularios para mantener un expediente de las
actividades de seguimiento. La informacion ofrecida a traves de las actividades de
seguimiento, descritas en el SES-102, incluira los estandares y las expectativas que se
hayan atendido, las actividades realizadas, el dominic de los conceptos y la asistencia
del estudiante.
-----La SEGUNDA PARTE, entregara a la escuela participante un informe escrito
utilizando los formularios "SES-108 Escuela" sobre los servicios provistos a los
estudiantes al finalizar el cicio de servicio, incluyendo un anal isis cualitativo y cuantitativo
del progreso alcanzado por los estudiantes, segun 10 demuestren los resultados de las
post-pruebas suministradas por la SEGUNDA PARTE. La SEGUNDA PARTE sometera
a la Secretaria Auxiliar de Servicios Academicos y a la Oficina de Asuntos Federales del
Departamento de Educacion del Estado Libre Asociado de Puerto Rico copia del informe,
debidamente firmado por el director escolar, junto a la factura diez (10) dias luego de
terminados los servicios.
-----VIGESIMA SEGUNDA: Privacidad del Estudiante- La SEGUNDA PARTE no
revelara al publico la identidad 0 informacion personal y academica de cualquier
estudiante elegible para recibir, 0 que este recibiendo, servicios educativos
suplementarios, sin el permiso escrito de los padres 0 encargados del estudiante.
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-----VIGESIMA TERCERA: Servicios Neutrales- La SEGUNDA PARTE certifica y
garantiza que la ensefianza y el contenido de los servicios que prestara bajo este
contrato seran seculares, neutrales, y no ideologicos.
-----VIGESIMA CUARTA: Subcontrataci6n de Servicios/Relevo de
responsabilidad- La SEGUNDA PARTE no podra subcontratar la realizacion de los
servicios y actividades estipulados en las clausulas "TERCERA" y "CUARTA" de este
contrato. La SEGUNDA PARTE sera responsable de la contratacion del personal que
ofrecera los servicios eximiendo expresamente a la PRIMERA PARTE de todo 10
relacionado con el horario de trabajo, salarios y cualquier otra reclamacion parte del
personal reclutado.
-----VIGESIMA QUINTA: Contrataci6n de Personal- La SEGUNDA PARTE no podra
contratar, remunerar, pagar 0 de cualquier manera compensar por ninguna labor
relacionada a los servicios objeto de este contrato a ningLin empleado de la
PRIMERA PARTE, excepto maestros, maestros bibliotecarios, consejeros escolares,
trabajadores sociales, conserjes y empleados de comedores escolares, estos dos (2)
Liltimos solo realizaran labores similares al puesto que ocupan con la
PRIMERA PARTE. Los maestros bibliotecarios solo podran ser contratados para
ofrecer los servicios educativos suplementarios, si cuentan con la preparacion y
experiencia academica en el grado y materia segLin requerido el Programa. Los
consejeros escolares y los trabajadores sociales pod ran ser contratados solo para
coordinar los servicios en otra escuela distinta a la que trabajan.
-----VIGESIMA SEXTA: Prohibici6n de Contrataci6n- La SEGUNDA PARTE no
podra contratar, remunerar, pagar de cualquier manera 0 compensar a un director de
escuela para que rinda a su favor labores relacionadas a los servicios objeto de este
contrato, salvo que cuente con la previa autorizacion escrito del Secretario de
Educacion y/o el director de la Oficina de Asuntos Federales. Tampoco podra utilizar un
maestro 0 maestro bibliotecario que contratado para prestar servicios como tutor, preste
servicios como coordinador para la SEGUNDA PARTE u otro proveedor.
. ,
-----VIGESIMA SEPTIMA: Prohibici6n a Empleados- NingLin empleado, tutor, maestro,
maestro bibliotecario, consejero escolar, trabajador social, director escolar, conserje 0
empleado de comedores escolares de la PRIMERA PARTE podra solicitar 0 aceptar
bien alguno de valor econ6mico, incluyendo propinas, contribuciones,
gratificaciones, descuentos, regalos, promesas, prestamos, favores 0 servicios, aparte
del sueldo, jomal 0 compensaci6n a que tiene derecho su funci6n 0 empleo en el
programa de Servicios Educativos Suplementarios con la SEGUNDA PARTE.
-----La SEGUNDA PARTE tiene la obligaci6n de informar escrito a la
PRIMERA PARTE de manera continua durante la vigencia de este contrato cualquier
hecho que se relacione con 10 que dispone esta clausula. Esta obligaci6n es de
naturaleza continua durante todas las etapas de la contrataci6n y ejecucion del contrato.
-----VIGESIMA OCTAVA: Prohibici6n de Ofrecimiento- La SEGUNDA PARTE
certifica y garantiza que no hara oferta 0 acercamiento alguno a empleado, tutor,
maestro, maestro bibliotecario, director escolar, consejero escolar, trabajador social,
conserje 0 empleado de comedores escolares de la PRIMERA PARTE mediante bien
alguno de valor econ6mico, incluyendo propinas, contribuciones,
gratificaciones, descuentos, regalos, promesas, prestamos, favores 0 servicios, aparte
del sueldo, jomal 0 compensaci6n a que tiene derecho su funcion 0 empleo en el
programa de Servicios Educativos Suplementarios con la SEGUNDA PARTE.
--De la SEGUNDA PARTE incurrir en la conducta antes descrita, este contrato sera
rescindido y se procedera conforme a las disposiciones legales que proscriben dichos actos.
-----VIGESIMA NOVENA: Limite de Compensaci6n- La SEGUNDA PARTE no podra
contratar 0 emplear a un tutor, maestro 0 maestro bibliotecario que es empleado de la
PRIMERA PARTE para ofrecer servicios educativos suplementarios con un salario 0
compensacion mayor al que recibe un maestro que ofrece servicios a la
PRIMERA PARTE en un programa de horario extendido. La SEGUNDA PARTE
pagara un maximo de veinticinco dolares ($25.00) la hora de trabajo a los
empleados, tutores, maestros 0 maestros bibliotecarios que contrate para prestar
servicios objeto de este contrato que son empleados de la PRIMERA PARTE. Esto
aplica a los servicios directos al estudiante, adiestramientos, trabajo administrativo,
coordinaci6n de servicios y cualquier otro tipo de labor 0 trabajo. Igualmente las horas
pagadas a empleados, tutores, maestros y maestros bibliotecarios en exceso a las
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horas mfnimas de servicios directos a los estudiantes aprobados a la
SEGUNDA PARTE 0 en otros servlclos relacionados, serim sufragadas por la
SEGUNDA PARTE al tope maximo de veinticinco dolares ($25.00) por hora de trabajo.
La SEGUNDA PARTE no podra incrementar la compensacion maxima establecida
mediante el otorgamiento de bonos 0 incentivos de ningun tipo. La SEGUNDA PARTE
no podra nombrar maestros 0 tutores ayudantes, por considerarse un incentivo al
maestro 0 tutor. La SEGUNDA PARTE no proveera compensacion adicional alguna a
la de su salario a empleados, tutores, maestros y maestros bibliotecarios que son
empleados de la PRIMERA PARTE por matrfcula y/o retencion de estudiantes. Un
empleado, tutor, maestro 0 maestro bibliotecario que preste servicios como tutor para
un proveedor, no podra prestar servicios con otro proveedor, en forma simultanea.
--TRIGESIMA: Distribuci6n de tiempo de servicios directos al estudiante - La
SEGUNDA PARTE certifica y garantiza que el ochenta por ciento (80%) del salario total del
tutor 0 maestro correspondera al servicio directo de horas contacto al estudiante y no mas
del veinte por ciento (20%) en otras labores relacionadas, tales como: horas administrativas,
adiestramientos, coordinacion con padres, informes de logros, reposiciones, competencias,
actividades de cierre y otras labores que los maestros realizan relacionadas al servicio. Las
horas que se utilicen para adiestramientos u orientaciones a tutores, maestros u otro
personal, trabajo administrativo, matriculas, entre otros, no seran incluidas en las horas
minimas de contacto academico directo a las estudiantes, aprobadas en este contrato. Estas
actividades y labores no pod ran ser realizadas dentro del horario lectivo de la escuela ni en
horas de capacitacion 0 periodo institucional.
-----Los Servicios Educativos Suplementarios no incluyen el ofrecimiento de otras
materias academicas u otras actividades, tales como: excursiones, recreacion,
deportes, campamentos, residenciales, visitas a cines 0 teatros, entre otras, durante las
horas estipuladas de servicio directo al estudiante. Las horas de impacto directo se
usaran para re-enseiiar, reforzar y practicar las destrezas en rezago identificadas en la
pre-prueba. Estara permitido, de ser necesario, proveer tutorfa trabajando con la
asignacion del estudiante, siempre y cuando la misma este asociada al modelo de
intervencion aprobado al proveedor y este alineada con los conceptos educativos
especificos provistos por los SES en la materia aprobada y provista al estudiante. EI
trabajar con la asignacion durante la tutoria estara limitado a un tiempo maximo de
treinta (30) minutos del periodo de servicio y se trabajara en la ultima media hora de la
sesion del dia.
-----TRIGESIMA PRIM ERA: Incentivos a Funcionarios de la PRIMERA PARTE- La
SEGUNDA PARTE certifica y garantiza que no ofrecera, ni proveera, ni permitira
incentivos monetarios, bienes 0 de otra indole a los tutores, maestros, directores u otro
personal 0 funcionarios de la PRIMERA PARTE por matricula, retencion de
() este contrato.
'1 G -----TRIGESIMA SEGUNDA: Prestaci6n de Servicios por Maestros de la
PRIMERA PARTE- Como regia general, maestro 0 maestro bibliotecario que es
empleado de la PRIMERA PARTE no podra ofrecer el servicio suplementario
a sus mismos estudiantes ni a un nivel 0 materia para el cual no haya tenido
experiencia y preparacion. No obstante 10 anterior, en los casos de estudiantes del
Programa de Educacion Especial que por su condicion, el padre, madre 0 encargado
en consulta con el director escolar y maestros del estudiante entiendan que su hijo se
beneficiaria de ser enseiiado por el mismo maestro durante la prestacion de servicios
educativos suplementarios, la SEGUNDA PARTE podra contratar los servicios de ese
maestro. A esos efectos el padre, madre 0 encargado, presentara una certificacion
explicando las razones por las cuales, debera ser el mismo maestro quien preste los
servicios educativos suplementarios.
---TRIGESIMA TERCERA: Requisitos para los Tutores, Maestros I Adiestramientos:
La SEGUNDA PARTE ofrecera al personal que presta servicios academicos directos
al estudiante adiestramientos de capacitacion profesional relacionados con los
metodos y estrategias de enseiianza innovadoras. Los adiestramientos se deberan
lIevar a cabo fuera del horario lectivo de la PRIMERA PARTE.
----TRIGESIMA CUART A: Uso de instalaciones escolares- Previa autorizacion de la
PRIMERA PARTE, la SEGUNDA PARTE podra utilizar las instalaciones escolares y/o
facilidades del Departamento de Educacion de Puerto Rico para proveer los servicios
objeto de este contrato. La SEGUNDA PARTE, coordinara por escrito con los directores
Contrato entre el Departamento de Educaci6n y Strong Institute of Education, Inc.
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escolares el horario, los dfas de servicios y las areas 0 salones que se utilizaran para
proveer los servicios. La SEGUNDA PARTE pagara a la PRIMERA PARTE no menos de
un cuatro por ciento (4%) por hora de servicio prestado al estudiante y facturado a la
PRIMERA PARTE, computado como porcentaje del costo por hora de servicio establecido
en el contrato. La PRIM ERA PARTE deducira el monto del pago por el uso de las
facilidades de los desembolsos que realice la PRIMERA PARTE a la SEGUNDA PARTE
por cada factura sometida por concepto de los servicios prestados bajo este contrato.
----La SEGUNDA PARTE debera tomar las medidas necesarias para prevenir la perdida,
dano 0 robo de la propiedad ubicada en las facilidades de la PRIMERA PARTE que sean
utilizadas por la SEGUNDA PARTE para proveer los servicios objeto de este contrato. Si
cualquiera de dichos hechos ocurriese, la SEGUNDA PARTE debera obtener y guardar
todos los records policfacos, reclamaciones de seguros y cualquier otro documento
relacionado con la perdida, danG 0 robo. Dichos documentos deberan estar disponibles
para la inspeccion de la PRIMERA PARTE 0 su agente, cuando asf sean solicitados. La
SEGUNDA PARTE sera responsable de proveer y costear las reparaciones y el
mantenimiento del equipo y propiedad de la PRIMERA PARTE que sean utilizados por la
SEGUNDA PARTE para proveer los servicios objeto de este contrato.
---Durante la vigencia de este contrato la SEGUNDA PARTE mantendra, a su propio costo,
un seguro de "propiedad" ("Inland marine property floater insurance") para cubrir la perdida,
daM 0 robo de la propiedad de la PRIM ERA PARTE utilizada por la SEGUNDA PARTE
para proveer los servicios objeto de este contrato. La SEGUNDA PARTE sometera
evidencia de las p6lizas de seguro dentro de los diez (10) dfas a partir del otorgamiento del
contrato. Si, por cualquier razon, la SEGUNDA PARTE no incluyera a la PRIM ERA PARTE
como parte adicional asegurada en las polizas la SEGUNDA PARTE sera responsable por
cualquier danG 0 reclamacion causado 0 incurrido por la PRIMERA PARTE como resultado
de esta omision.
-----TRIGESIMA QUINTA: No Discriminaci6n- La SEGUNDA PARTE se compromete
a no discriminar por motivo de raza, color, sexo, origen 0 condicion social, edad,
impedimentos, ideas polfticas 0 religiosas 0 cualquier otra causa discriminatoria en la
prestacion de los servicios objeto de este contrato.
----TRIGESIMA SEXTA: Pago por Servicios- La PRIM ERA PARTE pagara las tarifas
por hora de servicios sometidos por la SEGUNDA PARTE Y aprobadas por la
PRIMERA PARTE multiplicado por el numero de horas que el estudiante es atendido en el
programa educativo de la SEGUNDA PARTE hasta el costo maximo por estudiante
aprobado para el ano de la aSignacion de fondos que para el ano 2011-2012 es un
maximo de mil doscientos treinta y cinco dolares con cincuenta y siete centavos
($1,235.57) por estudiante atendido 0 el costo real de los servicios ("actual cost") por
1C'HI:l./'" estudiante atendido conforme al desglose de costos sometido por la SEGUNDA PARTE,
el que sea menor.
Por la totalidad de los servicios descritos en la clausula "TERCERA" de este contrato la
PRIMERA PARTE pagara a la SEGUNDA PARTE hasta un maximo de un millon,
quinientos setenta y seis mil, ciento quince dolares ($1,576,115.00). La PRIMERA PARTE
autoriza a la SEGUNDA PARTE a servir mas estudiantes elegibles del numero de
estudiantes identificados para la asignacion de los fondos bajo este contrato, cuando la
PRIMERA PARTE establezca la elegibilidad de los estudiantes, apruebe el servicio y las
horas facturables no exc.edan el monto total del contrato. La SEGUNDA PARTE no podra
reclamar pago por servicios rendidos en exceso del monto total del contrato sin la
autorizacion previa de la PRIMERA PARTE Y enmienda a este contrato.
Durante la vigencia de este contrato, la tarifa por hora de servicio sometida por la
SEGUNDA PARTE Y aprobada por la PRIMERA PARTE es treinta dolares con ochenta y
ocho centavos ($30.88) por hora en servicio grupal y no provee servicio individual.
-----La SEGUNDA PARTE sometera las facturas segun el procedimiento establecido
por la PRIMERA PARTE mediante el Sistema de Facturacion en LInea. La
SEGUNDA PARTE sera responsable de la veracidad y correccion de la informacion
provista en el Sistema de Facturacion en LInea.
-----La SEGUNDA PARTE certifica que se Ie ha entregado la documentacion y/o
Manual de Usuario del Proveedor para el Uso del Sistema de Facturacion en LInea.
----EI pago se hara mediante facturas debidamente certificadas por la PRIMERA PARTE
por servicios rendidos acompanadas de:
I. Facturas Biometricas
Contrato entre el Departamento de Educaci6n y Strong Institute of Education, Inc.
Pagina 9
a. La forma SES-107 Hoja de Factura que incluye la informacion general del
proveedor.(Anejo "B")
b. Informe SES 109 Resumen de Facturacion
c. Una copia de la Hoja de Registro Electronico Biometrico de asistencia para
cada escuela con el total a facturar.
d. Informe de Logros p ~ r escuela SES-108 E .(Anejo "C")
e. Informe de maestros contratados SES-106.(Anejo "0")
II. Facturas mixtas (Biometricas y Manual)
a. Oocumentos requeridos para Facturas Biometricas.
b. Un informe de un auditor externo (CPA) que rinda una opinion de que:
1. La factura esta completa y correcta en todas sus partes
2. Que los servicios facturados conforman los requisitos de todas las clausulas
y condiciones establecidas en el contrato y las normas y procedimientos
establecidos en el "Manual de Procedimientos para la Administracion de los
Servicios Educativos Suplementarios", segun enmendado.
3. Que la SEGUNDA PARTE mantiene bajo su custodia toda la evidencia de
apoyo que sustenta la validez de la factura, incluyendo, los formularios
contenidos en el "Manual de Procedimientos para la Administracion de los
Servicios Educativos Suplementarios", segun enmendado, debidamente
completados, sin alteraciones, borrones 0 tachaduras, hojas de asistencia
debidamente firmadas que incluyen nombres de los estudiantes atendidos,
fechas de los servicios, tipo de servicio, costo p ~ r unidad de servicio y costo
total de los servicios prestados a cada estudiante servido y cualquier otro
documento necesario para sustentar la factura.
ID. Cualquier otro documento que razonablemente pueda solicitar la PRIM ERA PARTE
o su representante autorizado.
---La SEGUNDA PARTE mantendra en sus archivos todos los documentos y evidencia
de los servicios facturados, reconociendo que la PRIMERA PARTE se reserva el derecho
de intervenir dichas facturas independientemente de las auditorfas realizadas p ~ r los
auditores independientes del proveedor.
----Las facturas seran certificadas por la PRIMERA PARTE 0 su representante autorizado.
La SEGUNDA PARTE sometera a la PRIMERA PARTE la ultima factura de los servicios
prestados no mas tarde de diez (10) dfas a partir de la fecha del recibo p ~ r la
SEGUNDA PARTE de los informes requeridos en los incisos "1" y "II" de esta clausula. EI
pago se efectuara de las Cifras de Cuenta numero E1290-222-01055200-0SF-2011-
S01 OA 1 000520-00081-0SF-1290 ($500,000.00) Y E1290-222-01055200-0SF-2012-
W
S010A1100520-00081-0SF-1290 ($1,076,115.00) 0 de otras cifras de cuenta que tengan
fond os disponibles para el pago de los servicios.
-----La SEGUNDA PARTE solo podra facturar p ~ r los servicios reales prestados a la
9
fecha que el padre y/o encargado del estudiante certifique. La PRIMERA PARTE
D solo pagara p ~ r las unidades de servicio que el estudiante haya comparecido. La
'\ . PRIMERA PARTE no pagara los servicios que correspondan a las entradas
manuales de estudiantes y maestros que excedan del diez por ciento (10%) de
asistencias registradas p ~ r ano escolar de servicios educativos suplementarios.
-----TRIGESIMA SEPTIMA: Informes y Documentos- La SEGUNDA PARTE realizara
aquellos estudios, rend ira aquellos informes, proveera y redactara aquellos
documentos que sean necesarios y pertinentes para el buen desempeno de las
obligaciones que asume bajo las disposiciones de este contrato. Oisponiendose que
todo material escrito, incluyendo informes, minutas de reuniones, datos y otros, que
resulten de los estudios, proyecciones y gestiones que lIeve a cabo la
SEGUNDA PARTE en cumplimiento de las disposiciones de este contrato, seran de la
exciusiva propiedad de la PRIM ERA PARTE, sin que ello conlleve compensacion
adicional para la SEGUNDA PARTE Y la SEGUNDA PARTE no podra divulgar,
publicar, distribuir 0 de alguna manera utilizar los mismos, sin la autorizacion previa por
escrito de la PRIMERA PARTE. La PRIMERA PARTE queda tambien expresamente
autorizada y con pleno derecho para dar a dicha produccion el usc oficial que estime
conveniente. Oisponiendose que los derechos de autor de aquellos materiales, talleres
y conceptos provistos por la SEGUNDA PARTE como parte del desarrollo de esta
propuesta seran propiedad de la SEGUNDA PARTE.
-----TRIGESIMA OCTAVA: Informes a Someter- La SEGUNDA PARTE sometera a la
escuela participante un informe escrito, utilizando los documentos requeridos en el
Contrato entre el Departamento de Educacion y Strong Institute of Education, Inc.
Pagina 10
"Manual de Procedimientos para la Administraci6n de los Servicios Educativos
Suplementario", segun enmendado emitido por la PRIMERA PARTE, sobre los
servicios ofrecidos a los estudiantes al finalizar el cicio de servicio, incluyendo un
analisis cualitativo y cuantitativo del progreso alcanzado p ~ r los estudiante, segun 10
demuestren las notas y los resultados de las pre y la post pruebas. La
SEGUNDA PARTE remitira copia del informe debidamente firmado p ~ r el director
escolar ala Oficina de Asuntos Federales de la PRIMERA PARTE, dentro de diez (10)
dias luego de terminados los servicios. La SEGUNDA PARTE proveera copia del
informe de logros individual a la escuela para el expediente del estudiante. EI
incumplimiento de la SEGUNDA PARTE en someter los Informes segun requeridos,
sera causa suficiente para que la PRIM ERA PARTE suspenda el proceso de pago
hasta la fecha en que se reciban los informes.
-----TRIGESIMA NOVENA: Vigencia V Cancelaci6n del Contrato- Este contrato
entrara en vigor a partir de la fecha de su otorgamiento y estara vigente hasta
el 30 de junio de 2012. EI mismo podra darse p ~ r terminado en cualquier momento
antes de la fecha de expiraci6n p ~ r la PRIMERA PARTE previa notificaci6n p ~ r escrito
a la SEGUNDA PARTE con cinco (5) dias de antelaci6n, sin derecho a compensaci6n
adicional alguna, excepto 10 devengado bajo el mismo hasta esa fecha.
La SEGUNDA PARTE entregara a la PRIMERA PARTE todos los expedientes,
documentos relacionados con la PRIMERA PARTE dentro de diez (10) dias despues
de terminada la relaci6n contractual. La PRIMERA PARTE retendra los pagos que
procedan y que tuviera pendiente de efectuar a la cancelaci6n del contrato, hasta que
la SEGUNDA PARTE entregue los documentos requeridos. Acuerdan ambas partes
que la vigen cia de este contrato estara sujeta a la disponibilidad de fondos.
-----CUADRAGESIMA: Transferencia. Cesi6n. Asignaci6n del Contrato- Toda vez
que a la SEGUNDA PARTE Ie ha sido aprobada la propuesta por sus calificaciones
para rendir los servicios antes descritos, este contrato no puede ser transferido, cedido
o asignado a ninguna otra persona, ya sea natural 0 jurfdica.
----CUADRAGESIMA PRIM ERA: Caracteristica del Servicio- La SEGUNDA PARTE
garantiza que proveera los servicios de buena manera y profesionalmente en armonia
con leyes, reglamentos y normas aplicables al programa. Si la SEGUNDA PARTE no
prestara sus servicios de dicha manera, la PRIMERA PARTE tendra derecho a dar por
terminado este contrato.
-CUADRAGESIMA SEGUNDA: Conservaci6n de Documentos- La SEGUNDA PARTE
retendra los documentos generados en conexi6n con el presente contrato por un periodo de
~
cinco (5) alios luego de expirado el mismo. En caso de que se hubiese iniciado una
Auditoria y un hallazgo permaneciera sin resolver al final de dicho periodo, los documentos
. se retendran hasta la resoluci6n de dicho hallazgo.
-----CUADRAGESIMA TERCERA: Cumplimiento con leves V reglamentaci6n
r;;
aplicable- La SEGUNDA PARTE se compromete a que los servicios seran provistos
q.f; de conformidad con las disposiciones de la Parte A del Titulo I y el Titulo IX de la Ley
de Educaci6n Elemental y Secundaria del 1965, segun enmendada, la reglamentaci6n
federal aplicable al programa, las disposiciones aplicables contenidas en las Partes 74,
75, 76, 77, 79, 80, 81, 82, 85, 86, 97, 98 Y 99 del Titulo 34 del C6digo de
Reglamentaci6n Federal, las Cartas Circulares de la Oficina de Gerencia y Presupuesto
Federal (5 CFR 1310 (2005) disponible en .. www.whitehouse.gov/omb/circulars/index.html ...
las Cartas Circulares A-87 (Cost Principles for State, Local and Indian Tribal
Governments), OMS Circular A-21 (Cost Principles for Educational Institutions), OMS
Circular A-122 (Cost Principles for Non-Profit Organizations) de la Oficina de Gerencia
y Presupuesto Federal, la que aplique, la Reglamentaci6n Federal de Adquisici6n (48
CFR 9904 (2005) (aplicable a las instituciones con fines de lucro) disponible en
.. www.access.gpo.gov/nara/cfr/waisidx_01/48cfr9904_01.html .. y cualquier otro
estatuto y/o reglamento Federal y/o Estatal aplicable.
-----CUADRAGESIMA CUARTA: Documentos Regueridos- La SEGUNDA PARTE
presentara a la firma de este contrato, y se haran formar parte de este contrato, las que
apliquen de las siguientes certificaciones:
(X) Certificado de Elegibilidad del Registro Unico de Licitadores de la
Administraci6n de Servicios Generales.
(X) Copia del Certificado de Registro de Comerciantes (Modelo SC 2918)
() Certificaci6n de haber rendido planillas de contribuci6n sobre ingresos p ~ r los
pasados cinco (5) alios del Departamento de Hacienda. (Modelo SC 6088)
Contrato entre el Departamento de Educaci6n y Strong Institute of Education, Inc.
Pagina 11
() Certificacion de Deuda del Departamento de Hacienda (Modelo SC 6096)
() Certificacion de haber rendido planillas de propiedad mueble por los
pasados cinco (5) anos del Centro de Recaudaciones Municipales (CRIM).
() Certificacion de Deuda por todos los conceptos del Centro de
Recaudaciones Municipales (CRIM).
() Certificacion de Registro como Patrono y de Deuda por Concepto de Seguro
Social Choferil del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos
() Certificacion de Registro como Patrono y de Deuda por Concepto de
Seguro por Desempleo y Seguro por Incapacidad del Departamento del
Trabajo y Recursos Humanos
(X) Certificacion de Deuda del Fondo del Seguro del Estado.
(X) Certificacion de la Administracion para el Sustento de Menores (ASUME).
(X) Certificacion de cumplimiento de radicacion de informes al Departamento
de Estado ("Good Standing").
(X) Certificacion de existencia 0 autorizacion para hacer negocios en Puerto
Rico del Departamento de Estado.
() Declaracion jurada en los caso que no figure radicando planillas de
propiedad mueble en el Centro de Recaudaciones Municipales (CRIM) 0
que no posea propiedad mueble.
-----CUADRAGESIMA QUINTA: Retencion de desembolsos- La SEGUNDA PARTE
reconoce y acepta que la PRIMERA PARTE retenga de los desembolsos 0 pagos a
efectuarse a la SEGUNDA PARTE, aquellas cantidades que obedezcan a deudas par
concepto de contribuciones sobre ingresos, sobre propiedad mueble e inmueble
(CRIM), arbitrios, seguro por desempleo, incapacidad temporal, seguro social para
choferes, derechos de licencias, deudas de intereses, dividendos, rentas y otras
distribuciones similares y cualesquiera otras adeudadas por la SEGUNDA PARTE al
Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
-----CUADRAGESIMA SEXTA: Identificacion de materiales- La SEGUNDA PARTE
se compromete a incluir el nombre de la PRIMERA PARTE Y la cita legal del Programa
Federal que provee los fondos del proyecto bajo este contrato, en todo material escrito,
preparado como parte de los servicios descritos en la propuesta, si alguno, y par los
cuales la parte contratada recibe una compensacion de la PRIMERA PARTE.
-----CUADRAGESIMA SEPTIMA: "PRIORI DAD EN EL EMPLEO A CESANTEADOS
POR LEY 7: En todas sus actividades de reclutamiento de empleados, la
SEGUNDA PARTE, se obliga a dar prioridad a los trabajadores cesanteados del
Gobierno bajo la Ley 7 de 9 de marzo de 2009, que cualifiquen para el puesto, y que
't;
parezcan en las listas de Oficina de Recursos Humanos del Estado Libre Asociado de
Puerto Rico (ORHELA) 0 el Departamento del Trabajo de Puerto Rico bajo dicha
clasificacion. Este requisito sera de aplicacion, ademas, a todo proveedor que funja
como subcontratista de la SEGUNDA PARTE. Los aquf contratantes estipulan que la
C/J. presente es una clausula de altfsimo interes publico y esencial a la negociacion de este
1- -f' acuerdo y que la dejadez, negligencia 0 inobservancia intencional en el cumplimiento
/' de esta clausula, podra resultar en la resolucion inmediata del presente en todas sus
partes. EI Departamento de Educacion podra exigir se acrediten las gestiones del
SEGUNDA PARTE a/ respecto.
-----Cada factura sometida por la SEGUNDA PARTE contendra una certificacion que
lea como sigue: "CERTIFICO: Que en toda actividad de reclutamiento de empleados el
contratista y su(s) subcontratista(s) ha(n) dado prioridad a los trabajadores desplazados
del Gobierno bajo la Ley 7 de 9 de marzo de 2009 que cualificaron para el puesto. Se
acompana un listado con los nombres, direcciones y telefonos del nuevo personal
contratado, cesanteado bajo la Ley 7, antes mencionada".
-----CUADRAGESIMA OCTAVA: Datos e Informacion de Estudiantes- Los datos,
informes 0 cualquier otro documento de los estudiantes obtenidos como parte de los
servicios provistos por la SEGUNDA PARTE solo podran ser utilizados para propositos
de los servicios objeto de este contrato.
-----CUADRAGESIMA NOVENA: Auditorias Regueridas- Si la cuantfa de fondos
gastados por la SEGUNDA PARTE es de quinientos mil dolares ($500,000.00) 0
mas de fondos federales de todas sus fuentes, la SEGUNDA PARTE se obliga a
realizar una auditorfa en cumplimiento con la Carta Circular A-133 de la Oficina
de Gerencia y Presupuesto Federal (OMB, por sus siglas en ingles). La
SEGUNDA PARTE entregara el informe de la auditorfa a la PRIMERA PARTE en
Contrato entre el Departamento de Educacion y Strong Institute of Education, Inc.
Pagina12
o antes de treinta (30) dias despues de emitido el informe por parte de los
auditores externos contratados p ~ r la SEGUNDA PARTE 0 nueve (9) meses
despues del cierre de operaciones, 10 que ocurra primero.
-----Si la cuantfa de fondos federales gastados por la SEGUNDA PARTE es
menor a la cantidad de quinientos mil d61ares ($500,000.00) 0 de no aplicar la
Carta Circular A-133 de la OMB, la SEGUNDA PARTE se obliga a realizar una
auditoria de cumplimiento de las chflusulas contractuales, que consistira en:
1. Auditoria financiera bajo los Estandares de Auditoria Generalmente Aceptados a
la instituci6n que provee el servicio bajo este contrato para el ano fiscal mas
reciente. La SEGUNDA PARTE entregara el informe de la auditoria a la
PRIMERA PARTE en 0 antes de sesenta (60) dias a partir de la fecha de la
terminaci6n de este contrato 0 dentro de los diez (10) dias de recibidos los
resultados sometidos p ~ r los auditores, 10 que ocurra primero.
2. Auditoria de cumplimiento ("Contract-Compliances") cubriendo los requisitos y
condiciones de este contrato, incluyendo las leyes y reglamentos estatales y
federales aplicables. La SEGUNDA PARTE entregara el informe de la auditoria
a la PRIMERA PARTE en 0 antes de sesenta (60) dias a partir de la fecha
de la terminaci6n de este contrato 0 dentro de los diez (10) dias de
recibidos los resultados sometidos p ~ r los auditores, 10 que ocurra primero.
-----La auditoria debera cumplir con las normas establecidas en los Estandares de
Auditoria Generalmente Aceptados (GAAS) y sera realizada por contador publico
autorizado licenciado en Puerto Rico. La SEGUNDA PARTE asumira y sera
responsable del costo de la auditoria.
-----Ademas, la PRIMERA PARTE se reserva el derecho de lIevar a cabo una auditoria
de este contrato.
,
-----QUINCUAGESIMA: Cumplimiento de Reglamentacion y Ordenes Aplicables-
La SEGUNDA PARTE certifica y garantiza que la ejecuci6n de este contrato se
realizara en cumplimiento con:
1. La Orden Ejecutiva 11246 del 24 de septiembre de 1965, titulada "Equal
Employment Opportunity Act", segun enmendada p ~ r la Orden Ejecutiva
11375 del 13 de octubre de 1967 y segun suplementada en las regulaciones
de Departamento del Trabajo Federal (41 CFR chapter 60),
2. EI "Copeland Anti- Kickback Act" (18 U.S.C. 874) segun suplementada en las
regulaciones del Departamento del Trabajo Federal (29 CFR Part 3),
3. EI "Davis-Bacon Act" (40 U.S.C. 276a to 276a-7) segun suplementado en la
regulaciones del Departamento de Trabajo Federal (29 CFR Part 5),
4. Las secciones 103 Y 107 del "Contract Work Hours and Safety Standards
Act" (40 U.S.C 327-330 segun suplementado en las regulaciones del
Departamento de Trabajo Federal (29 CFR Part 5),
5. EI "False Claims Act" (31 U.S.C. 3729 to 3733), y
6. Todas las leyes federales, estatales y locales de salud, seguridad y derechos
civiles.
----QUINCUAGESIMA PRIMERA: Devoluci6n de Fondos por Incumplimiento- La
PRIMERA PARTE podra requerir la devoluci6n de los fondos asignados, transferidos 0
pagados a la SEGUNDA PARTE p ~ r incumplimiento en la ejecuci6n de este contrato, con
las normas establecidas en las leyes y/o reglamentos estatales y/o federales aplicables.
---QUINCUAGESIMA SEGUNDA: Relevo de Responsabilidad- La SEGUNDA PARTE
releva de toda 0 cualquier responsabilidad a la PRIM ERA PARTE, sus empleados y
funcionarios, de cualquier reclamaci6n, pleito 0 demand a que se presente relacionada
directa 0 indirectamente con la operaci6n, actividad 0 negocio objeto de este contrato. Esta
exoneraci6n y relevo se interpretara de la forma mas favorable para la PRIMERA PARTE, e
incluye el pago de cualquier senten cia, penalidad 0 transacci6n, asi como gastos de litigio,
intereses u honorarios de abogados, si alguno.
-----QUINCUAGESIMA TERCERA: No Interes Pecuniario de Funcionarios de la
PRIMERA PARTE- Las partes contratantes hacen constar que ningun empleado de la
PRIMERA PARTE tiene interes pecuniario directo 0 indirecto en el presente contrato.
Contrato entre el Departamento de Educacion y Strong Institute of Education, Inc.
Pagina 13
--QUINCUAGESIMA CUARTA: Retenciones y Descuentos- Ala SEGUNDA PARTE,
cuando fuere aplicable, se Ie efectuaran las retenciones y los descuentos dispuestos por ley
de los fondos asignados para fines de contribucion sobre ingresos por cualquier
cantidad tributable como resultado de los desembolsos que se efectUen. La
PRIMERA PARTE notificara al Negociado de Contribucion sobre Ingresos del
Departamento de Hacienda los desembolsos que sean efectuados a la
SEGUNDA PARTE. Ademas, la SEGUNDA PARTE no tendra derecho a reclamar de
la PRIMERA PARTE beneficios marginales que narmalmente se ofrecen a empleados,
par 10 que la SEGUNDA PARTE se hace responsable de efectuar los pagos de la
aportacion patronal e individual, a traves del Negociado de Rentas Intemas Federal, a
la Oficina de Seguro Social Federal.
-----QUINCUAGESIMA QUINTA: Certificacion- La SEGUNDA PARTE, cuando fuere
aplicable, certifica sus circunstancias personales en relacion con las disposiciones del
Articulo 177 del Apartado S, incisos 4 y 5 de la Carta Circular Num. 1300-31-92,
emitida par el Secretario de Hacienda el 24 de junio de 1992.
[X] Certifico que no recibo pago 0 compensacion alguna por servicios prestados
bajo nombramiento a otro Departamento, Organismo, Dependencia,
Corparacion Publica 0 Municipio de Puerto Rico. (En caso de tenerlo
especificar si esta autorizado por ley y que dispensas aplican, si alguna)
[ ] Certifico que ocupo un puesto como -;--_-;--;-___ ;:;:- y que los
servicios a ser prestados mediante este contrato no confligen y estan
autorizados por la ley _______ _
[] Certifico que presto Servicios por Contrato a y que los
mismo no confligen con el nuevo contrato.
---QUINCUAGESIMA SEXTA: Documentos Complementarios- La PRIM ERA PARTE
retendra de los pagos efectuados a la SEGUNDA PARTE de acuerdo a la Carta Circular
numero 1300-08-07 de 25 de agosto de 2006 del Departamento de Hacienda, la Carta
Circular 02-09 de Rentas Intemas del Departamento de Hacienda de 28 de junio de 2002 y
de la Ley de Contribuciones sobre Ingresos de 1954, segun enmendada, 10 siguiente:
[ ]
[ ]
Certifico que no poseD certificado de relevo total ni parcial emitido por el
Departamento de Hacienda de Puerto Rico por 10 que se retendra el siete
por ciento (7%).
Certifico que poseo un certificado de relevo parcial, Modelo S.C. 2755,
emitido par el Departamento de Hacienda de Puerto Rico, por 10 que se
retendra el tres por ciento (3%).
Certifico que poseD un certificado de relevo total, Modelo S.C. 2756,
emitido por el Departamento de Hacienda de Puerto Rico por 10 que no
se efectuara retencion alguna.
Certifico que la institucion esta excluida de retencion alguna conforme a la
seccion 1143(b) y/o 1101 del Codigo de Rentas Internas de Puerto Rico
de 1994, segun enmendado.
[J Certifico que la institucion disfruta de exencion contributiva bajo las
disposiciones de la seccion 101 (6) de la Ley de Contribuciones Sobre
Ingresos de 1994, segun enmendada.
. .
-----QUINCUAGESIMA SEPTIMA: Intereses adversos- La SEGUNDA PARTE
reconoce, que en el descargo de su funcion profesional, tiene el deber de lealtad
completa hacia la agencia, 10 que incluye el no tener intereses adversos a dicho
organismo gubernamental. Estos intereses adversos incluyen la representacion de
clientes que tengan 0 pudieran tener intereses encontrados con la PRIMERA PARTE.
Este deber, ademas, incluye la obligacion continua de divulgar a la agencia todas las
circunstancias de sus relaciones con clientes y terceras personas y cualquier interes que
pudiese influir en la agencia al momenta de otorgar el contrato 0 durante su vigencia.
----La SEGUNDA PARTE representa intereses encontrados cuando, en beneficio de un
cliente, es su deber promover aquello a que debe oponerse en cumplimiento de sus
obligaciones para con otro cliente anterior, actual 0 potencial. Representa intereses en
conflicto, ademas, cuando su conducta es descrita como tal en las normas eticas
reconocidas a su profesion, 0 en las leyes y reglamentos del Estado Libre Asociado de
Puerto Rico.
Contrato entre el Departamento de Educacion y Strong Institute of Education, Inc.
Pagina 14
----En contratos con sociedades 0 firmas constituira una violacion de esta prohibicion el
que alguno de sus directores, asociados 0 empleados incurra en la conducta aqui descrita.
La SEGUNDA PARTE evitara aun la apariencia de la existencia de intereses encontrados.
-----La SEGUNDA PARTE reconoce el poder de fiscalizacion del jefe de la agencia en
relacion al cumplimiento de las prohibiciones aqui contenidas. De entender el jefe de la
agencia que existen 0 han surgido intereses adversos para con la SEGUNDA PARTE
Ie notificara por escrito sus hallazgos y su intencion de resolver el contrato en el
termino de treinta (30) dfas. Dentro de dicho termino la SEGUNDA PARTE podra
solicitar una reunion a dicho jefe de agencia para exponer sus argumentos a dicha
terminacion de conflicto, la cual sera concedida en todo caso. De no solicitarse dicha
reunion en el termino men cion ado 0 de no solucionarse satisfactoriamente la
controversia durante la reunion concedida este contrato quedara resuelto.
---QUINCUAGESIMA OCTAVA: Contribuciones- La SEGUNDA PARTE certifica y
garantiza que ha cumplido sus responsabiJidades contributivas durante los pasados cinco (5)
alios, incluyendo la radicacion de planillas de contribucion sobre ingresos durante cualquiera
de esos cinco (5) alios, de no haber rendido dicha planilla certifica que ha presentado a la
PRIMERA PARTE una declaracion jurada exponiendo las razones para la no radicacion.
Certifica ademas:
(X) 1.Que no tiene al presente deuda alguna por dicho concepto, ni por
contribuciones sobre propiedad mueble 0 inmueble, 0 de arbitrios, al Estado
Libre Asociado de Puerto Rico.
() 2.Que al presente tiene una deuda contributiva por concepto de ___ _
y que esta pagando de acuerdo con los terminos y condiciones
del plan de pagos que Ie fue autorizado por el Departamento de Hacienda,
el dfa . EI numero del plan de pagos es el, ___ _
() 3.Que al presente tiene una deuda contributiva que se encuentra en proceso
de revision 0 ajuste por el Departamento de Hacienda. Acuerda, que de no
proceder la revision 0 ajuste mencionado, se cancelara dicha deuda
mediante retencion con cargo a los pagos que tiene el derecho a recibir,
conforme a las disposiciones del presente contrato.
-----Expresamente se reconoce que esta es una condicion esencial del presente
Contrato, y de no ser correcta en todo 0 en parte la anterior certificacion, esto sera
causa suficiente para que la PRIMERA PARTE pueda dejar sin efecto el mismo.
-----QUINCUAGESIMA NOVENA: La SEGUNDA PARTE certifica y garantiza que:
() Esta obligada a pagar una pension alimentaria y esta cumpliendo con los pagos.
(X) No esta obligada a pagar pension alimentaria ninguna 0 no se ha emitido
orden a su nombre como patrone para retener del salario de sus empleados
los pagos de pension alimentaria.
( ) Esta obligada a cumplir con las ordenes emitidas a su nombre como
patrono, para retener del salario de sus empleados los pagos de pension
alimentaria y esta en cumplimiento.
-----Expresamente se reconoce que esta es una condicion esencial del presente
contrato, y de no ser correcta en todo 0 en parte la anterior certificacion, esto sera
causa suficiente para que la parte contratante pueda dejar sin efecto el mismo y la
parte contratada tendra que reintegrar a la parte contratante toda suma de dinero
recibido bajo este contrato.
---SEXTOAGESIMA: Responsabilidad por Actuacfones de Empleados
Contratados- Constituira causa suficiente para dar por terminado inmediatamente
este contrato, sin necesidad de una notificacion previa, si se demuestra que cualquier
maestro, empleado 0 funcionario publico que contrate la SEGUNDA PARTE, realizan
servicios objeto de este contrato, de matriculas, trabajo administrativo 0 de cualquier
otra indole, durante cualquier perfodo lectivo 0 jornada u horario de trabajo regular en
el sistema publico del maestro, empleado 0 funcionario publico.
----SEXTOAGESIMA PRIMERA: Certificaci6n de Antecedentes Penales- La
SEGUNDA PARTE certifica que ni ella ni ninguno de sus accionistas, socios, oficiales,
principales, empleados, subsidiarias 0 compalifas matrices ha side convicto, ni se ha
declarado culpable, ni se ha encontrado causa probable para su arresto, por ningun
delito contra el erario, la fe y la funcion publica; contra el ejercicio gubernamental; 0 que
Contrato entre el Departamento de Educaci6n y Strong Institute of Education, Inc.
Pagina 15
involucre fondos 0 propiedad publica, en el ambito federal, estatal, 0 en cualquier otra
jurisdicci6n de los Estados Unidos de America. De no ser correcta en todo 0 en parte
la anterior certificaci6n, esto sera causa suficiente para que la parte contratante pueda
dejar sin efecto este contrato. Ademas, la parte contratada tendra que reintegrar a la
parte contratante toda suma de dinero recibida bajo este contrato.
----La SEGUNDA PARTE reconoce su deber de informar de manera continua durante la
vigencia del contrato cualquier hecho que se relacione con la conducci6n de cualquier
investigaci6n por la comisi6n de un delito contra el erario, la fe 0 la funci6n publica; contra
el ejercicio gubemamental; 0 que involucre fondos 0 propiedad publica, en el ambito
federal, estatal, 0 en cualquier otra jurisdicci6n de los Estados Unidos de America. Esta
obligaci6n debera ser de naturaleza continua durante todas las etapas de la contrataci6n
y ejecuci6n del contrato.
----La SEGUNDA PARTE certifica que durante los diez (10) alios anteriores a la
formalizaci6n del contrato, la persona 0 entidad contratante no ha cometido ningun
delito contra el erario, la fe 0 la funci6n publica; contra el ejercicio gubemamental; 0 que
involucre fondos 0 propiedad publica, en el ambito federal 0 estatal.
-----SEXTOAGESIMA SEGUNDA: Cancelacion de Contrato por Delito Este contrato
podra quedar resuelto INMEDIATAMENTE por causa de que la SEGUNDA PARTE
resulte culpable de algun delito contra el erario, la fe, y funci6n publica, 0, que envuelva
propiedad 0 fondos publicos ya sean estatales 0 federales y la SEGUNDA PARTE tendra
que reintegrar ala PRIMERA PARTE toda suma de dinero recibida bajo este contrato.
-----Este contrato tambien sera resuelto inmediatamente en caso de que contra la
SEGUNDA PARTE se determine causa probable para el arresto por la comisi6n de
algun delito contra el erario, la fe 0 la funci6n publica; contra el ejercicio gubernamental;
que involucre fondos 0 propiedad publica, en el ambito federal 0 estatal y la
SEGUNDA PARTE tendra que reintegrar a la PRIMERA PARTE toda suma de dinero
recibida bajo este contrato.
-----SEXTOAGESIMA TERCERA: Cancelacion de Contrato por Negligencia 0
Incumplimiento- La negligencia 0 incumplimiento de las disposiciones de este
contrato, la incapacidad de cumplir con las metas 0 el itinerario de los servicios
suplementarios, irregularidades en la administracion 0 resultados de las pruebas, 0
conducta impropia de la SEGUNDA PARTE constituira causa suficiente para dar por
terminado el mismo inmediatamente, sin necesidad de una notificacion previa. Si la
PRIMERA PARTE opta por la resolucion del presente contrato, la SEGUNDA PARTE
se abstendra de realizar cualquier gestion ulterior, a no ser que su inaccion pueda
perjudicar a la PRIMERA PARTE 0 implique conducta profesional inadecuada, en cuyo
caso notificara a la PRIMERA PARTE de tal gestion.
-----SEXTOAGESIMA CUARTA: Revocacion de Certificacion como Proveedor de
Servicios- EI incumplimiento 0 la violacion de cualquier clausula, termino 0 condicion
de este contrato 0 el incumplimiento 0 la violacion de cualquier clausula, termino 0
condicion del "Manual de Procedimientos para la Administracion de los Servicios
Educativos Suplementarios", segun enmendado, emitido por la PRIMERA PARTE, al
prestar los servicios sera causa suficiente para la terminacion del contrato y la
PRIMERA PARTE revocara la certificacion y removera a la SEGUNDA PARTE de la
Lista de Proveedores Certificados. La PRIM ERA PARTE retendra los pagos que
procedan y que tuviera pendiente de efectuar a la cancelacion del contrato y la
SEGUNDA PARTE tendra que reintegrar a la PRIMERA PARTE toda suma de dinero
recibida bajo este contrato por aquellos servicios prestados en violacion 0
incumplimiento de este contrato 0 del "Manual de Procedimientos para la
Administracion de los Servicios Educativos Suplementarios", segun enmendado.
-----SEXTOAGESIMA QUINTA: Otras Causas de Terminacion Contractual- Ademas
de, y no como limitacion al resto de las disposiciones de este contrato 0 cualquier otro
remedio legal que tenga disponible la PRIMERA PARTE, la PRIMERA PARTE puede
terminar este contrato inmediatamente, y quedara relevada de cualquier obligacion
ulterior, en cualquiera de las siguientes circunstancias:
1. Cuando la SEGUNDA PARTE deje de pagar, 0 admite por escrito su incapacidad
o indisposicion de pagar, sus deudas cuando se convierten en exigibles;
2. Cuando la SEGUNDA PARTE solicite acogerse a quiebra 0 bancarrota 0
cualquier otro procedimiento para proteccion de deudores, 0 si se declara
Contrato entre el Departamento de Educacion y Strong Institute of Education, Inc.
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insolvente, 0 si cualquier tribunal 0 cuerpo administrativo designa un sindico 0
fideicomisario para manejar su asuntos;
3. Cuando la SEGUNDA PARTE divulgue informacion de cualquier estudiante que
es elegible 0 recibe servicios bajo este contrato sin el consentimiento expreso por
escrito de los padres 0 encargados del estudiante;
4. Cuando realice compromisos de exciusividad con el director 0 personal de
cualquier escuela que 10 favorezcan sobre otro proveedor en la prestacion de los
servicios objeto de este contrato;
5. Si cualquier licencia, perm iso, franquicia, 0 autorizacion necesaria para que la
SEGUNDA PARTE provea los servicios objeto de este contrato sea suspendida,
revocada 0 cancelada;
6. Cuando la SEGUNDA PARTE no cumpliera con las leyes y reglamentos
federales, estatales y locales de salud, seguridad y derechos civiles, inciuyendo
permisos de operacion y uso de facilidades.
7. En caso de guerra, invasion desastre, emergencia 0 fuerza mayor;
8. Cuando la terminacion de este contrato sea necesaria para la proteccion del
interes publico.
----SEXTOAGESIMA SEXT A: Revocaci6n de certificaci6n- Se considerara un
estudiante servido aquel que haya completado al menos el cincuenta por ciento mas uno
(50% + 1) de las haras de contacto academico directo con el proveedor. La
IPRIMERA PARTE revocara la certificacion y removera a la SEGUNDA PARTE de la
Usta de Proveedares Certificados cuando la SEGUNDA PARTE no logre, anualmente
que la mayoria (50+1) de los estudiantes que ha atendido haya aumentado un
aprovechamiento academico de diez por ciento (10%) evidenciado en los resultados de
la post-prueba, conforme 10 dispone la seccion 1116(e)(4)(D) de la Parte A del Titulo I de
la Ley de Educacion Elemental y Secundaria del 1965, segun enmendada, 0 cuando la
SEGUNDA PARTE no cumpla con las leyes, reglamentos, norm as 0 requisitos estatales
Gi(
0 federales de salud, seguridad y derechos civiles 0 por el incumplimiento de cualquier
ciausula, termino 0 condicion de este contrato al prestar los servicios.
-----SEXTOAGESIMA SEPTIMA: Seguro de Responsabilidad Publica- Durante la
oQ vigencia de este contrato la SEGUNDA PARTE mantendra, a su propio costo, un seguro
1 fY de responsabilidad publica por danos personales y propiedad par cantidades no menores
de quinientos mil dolares ($500,000.00) por persona, un millon de dolares
($1,000,000.00) por accidente por danos personales, cien mil dolares ($100,000.00) par
danos a la propiedad y un seguro de "garantfa" por incumplimiento con los terminos y
condiciones de este contrato por quinientos mil dolares ($500,000.00), las polizas
inciuiran a la PRIMERA PARTE como parte adicional asegurada. La
SEGUNDA PARTE sometera evidencia de las polizas de seguro dentro de los diez (10)
dias a partir del otorgamiento del contrato. Si, par cualquier razon, la
SEGUNDA PARTE no inciuyera a la PRIMERA PARTE como parte adicional asegurada
en las polizas la SEGUNDA PARTE sera responsable por cualquier dana 0 reciamacion
causado 0 incurrido por la PRIMERA PARTE como resultado de esta omision.
----SEXTOAGESIMA OCTAVA: Asistencia Biometrica- La SEGUNDA PARTE se
obliga a hacer usa del sistema biometrico de registro de asistencia autorizado por la
PRIMERA PARTE, se obliga a tomar la asistencia del estudiante y el maestro en el
sistema biometrico al comienzo y al final del servicio diario. La
SEGUNDA PARTE se obliga a utilizar el sistema biometrico de registro de asistencia para
el cien par ciento (100%) de los estudiantes servidos y los maestros tutores. La
SEGUNDA PARTE limitara las entradas manuales permisibles de estudiantes a
registrarse en sistema de asistencia biometrico; el cual no podra exceder de un diez par
ciento (10%) de asistencias registradas por ano escolar de servicios educativos
suplementarios. No estaran permitidos registros manuales de maestros.
-----SEXTOAGESIMA NOVENA: Eguipos para Registro de Asistencia v
Facturaci6n Biometrica: La SEGUNDA PARTE sera responsable de adquirir los
equipos y/o programas y/o aplicaciones necesarios para la operacion y el
funcionamiento adecuado del sistema de registro de asistencia y facturacion
biometrica; aprobados por la PRIMERA PARTE.
Contrato entre el Departamento de Educaci6n y Strong Institute of Education, Inc.
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-----SEPTUAGESIMA: Personal para Adiestramiento: La SEGUNDA PARTE notificara
por escrito a la entidad designada por la PRIMERA PARTE, para la operaci6n del sistema
de registro de asistencia y facturaci6n biometrica, los "Entrenadores" que proveeran el
apoyo tecnico de primer nivel a su respectivo personal.
-----SEPTUAGESIMA PRIMERA: Cumplimiento con acciones correctivas: Durante la
vigencia de este contrato, la SEGUNDA PARTE se compromete a cumplir cabalmente con
cada una de las acciones correctivas que solicite la PRIMERA PARTE como resultado de
hallazgos durante monitorias y evaluaciones de los servicios provistos por la
SEGUNDA PARTE. La permanencia de la SEGUNDA PARTE en la "Usta de
Proveedores Certificados" dependera en parte de los resultados de las monitorias y
evaluaciones realizadas por la PRIMERA PARTE.
-----SEPTUAGESIMA SEGUNDA: Nulidad de Clausula- Si alguna clausula, parte 0
parrafo de este contrato es declarado nulo por un tribunal competente, las demas
clausulas, partes 0 parrafos continuaran en vigor.
--SEPTUAGESIMA TERCERA: Ley Aplicable- Este contrato estara regido y debera
ser interpretado de acuerdo con las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, y
cualquier causa de acci6n que surja de este s610 podra ser incoada en el Tribunal de
Primera Instancia de San Juan del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. De surgir
diferencias en la interpretaci6n del contenido de propuestas 0 anejos que se hacen
formar parte del contrato, prevalecera el contenido de las clausulas del contrato.
-----SEPTUAGESIMA CUARTA: Totalidad de los Acuerdos - Este contrato contiene
la totalidad de los acuerdos entre las partes con respecto 0 a los servicios a ser
prestados por la SEGUNDA PARTE. Toda enmienda 0 modificaci6n al mismo debera
constar por escrito y estar firmada por todas las partes.
---SEPTUAGESIMA QUINTA: C6digo de Etica- La SEGUNDA PARTE se compromete a
~
u m p l i r con las disposiciones del C6digo de Etica para Contratistas, Suplidores, y
olicitantes de Incentivos Econ6micos de las Agencias Ejecutivas del Estado Libre Asociado
. de Puerto Rico de la Ley Numero 84 de 18 de junio de 2002.
-----SEPTUAGESIMA SEXTA: Registro del Contrato en la Oficina del Contralor -
1fj
Ninguna prestaci6n 0 contraprestaci6n objeto de este contrato podra exigirse hasta
G tanto el mismo se haya presentado para registro en la Oficina del Contralor a tenor con
10 dispuesto en la Ley Num. 18 de 30 de octubre de 1975, segun enmendada.
-----SEPTUAGESIMA SEPTIMA: Firmas y expiraci6n- Conforme a Derecho y las
normas que rigen la contrataci6n de servicios, los comparecientes en este contrato, toman
conocimiento de que no se prestara servicio alguno bajo este contrato, hasta tanto sea
firmado por ambas partes. De la misma forma, no se continuara dando servicios bajo este
contrato a partir de su fecha de expiraci6n, excepto que a la fecha de expiraci6n exista ya
una enmienda firmada por ambas partes. No se pagaran servicios prestados en violaci6n
a esta clausula, ya que cualquier funcionario que solicite y acepte servicios de la otra parte,
en violaci6n a esta disposici6n, 10 esta haciendo sin autoridad legal alguna.
-----SEPTUAGESIMA OCTAVA: Titulos de las Clausulas- Los titulos de las clausulas
se utilizan meramente para prop6sitos de orientaci6n y no debe entenderse los mismos
como parte del contenido de las clausulas.
-----SEPTUAGESIMA NOVENA: Certificaci6n de Informaci6n : La SEGUNDA PARTE
certifica y garantiza:
1. Que la informaci6n yJo documentaci6n provista a la PRIMERA PARTE para
su certificaci6n como proveedor de SES y el otorgamiento de este contrato es
cierta y verdadera;
2. Haber cumplido y estar en cumplimiento con las leyes relacionadas a los
servicios educativos suplementarios, Secci6n 1116 (e), de la Parte A, del Titulo I
de la Ley ESEA de 1965, segun en mend ada, el "Manual de Procedimientos para
la Administraci6n de los Servicios Educativos Suplementarios", segun enmendado,
y demas disposiciones legales yJo reglamentarias;
3. No haber hecho 0 recibido oferta, pago 0 acercamiento de tipo alguno por parte
de cualquier persona yJo funcionario yJo empleado para su certificaci6n como
proveedor de SES y el otorgamiento de este contrato;
Contrato entre el Departamento de Educaci6n y Strong Institute of Education, Inc.
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4. Que de proveer 0 haber provisto informaci6n y/o deciaraciones y/o
documentaci6n falsa para su certificaci6n como proveedor de SES, el
otorgamiento de este contrato 0 durante el proceso de facturaci6n, reclamaci6n de
pago 0 cobro; podra ser objeto de acciones penales y/o administrativas y/o civiles,
entre otras, bajo el "False Claims Act" por el Estado y/o terceros.
-----Ambas partes aceptan el presente contrato por encontrarlo conforme a 10 convenido
y en tal virtud se obligan a su fiel cumplimiento.
-----En San Juan, Puerto Rico, 21 de diciembre de 2011.
reno Alonso, Ed.D.
Secretario
PRIMERA PARTE
o
Par Delegaci6n Expresa
Lcdo. Rafael Blanco Latorre
Subsecretario de Administraci6n
DEPARTAMENTO DE EDUCACION

Vicepresidente
SEGUNDA PARTE
Sometido Por
Zoraida
Revisado Por: __ :::---;;--;---;-____ _
Lcdo. Cesar Dominguez, Consultor Legal