NOMBRE DEL PROYECTO:

PROYECTO ELABORACIN DE MODELO PARA GESTIN DE PROYECTOS SEGN METODOLOGA PMI PARA INTERESTUDIOS INGENIERA LTDA.

Risk Project Manager: Alexander Garca Fecha de adjudicacin del Proyecto: Noviembre 11 2011 11E. Costo del riesgo residual despus de la accin

7. Evaluacin del riesgo antes de la accin preventiva (correctiva) 2. N del riesgo (EDT) Impacto sobre que etapa del proyecto

8. Riesgo potencial

1. Fecha de Revisin

3. Descripcin del riesgo o eventos de posible riesgo

4. Efecto del riesgo

5. Clasificacin del riesgo

6. Categorizacin por importancia

Impacto / gravedad

Impacto / gravedad

Costo (COL (%) pesos) Probabilidad

Costo x Probabilidad (COL pesos)

9. Fecha probable de materializacin del riesgo

11A. 11C. Fecha de 11B. Responsable Costos de realizacin de de la accin la accin la accin 10. Acciones preventivas y correctivas (COL PESOS) nombre y Apellido mes/da/ao

11D. Evaluacin del riesgo despus de la accin

12. Comentarios del estado de desarrollo de la accin

(COL pesos) Costo

( %) Probabilidad

Opciones: Medida en (COL pesos) Costo Implementacin, Accin ejecutada, x Riesgo mitigado, Riesgo Probabilidad materializado a pesar de la accin, Riesgo no tratado.

Diciembre 05 2011

No se aprovechara las fortalezas de los miembros del Impacto sobre la Inapropiada asignacin de responsabilidades equipo para el desarrollo de cada actividad. Adems EDT entre los miembros del equipo. un miembro del equipo podra verse sobrecargado de actividades.

Interno

Alto

30%

$0

20%

$0

En cualquier momento durante la ejecucin del Proyecto

(Medidas para Mitigar) Se debe analizar las fortalezas y debilidades, adems de los intereses y motivaciones de cada miembro del equipo de trabajo, con respecto al proyecto, con el fin de asignar las responsabilidades eficientemente. (Medida de Contingencia) Reasignar las responsabilidades a medida que se vaya desarrollando el proyecto.

Gerente del Proyecto

Verificacin durante todo el proyecto

$0

30%

$ 0 Riesgo no materializado aun.

Diciembre 05 2011

Impacto sobre la Falta de seguimiento al cronograma y EDT presupuesto.

Prdida de tiempo y recursos. Los recursos econmicos adquiridos para el proyecto se pueden perder o malgastar en actividades secundarias. Afectara la integracin de las actividades y como consecuencia el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Interno

Alto

60%

$ 29,400,000

50%

$ 14,700,000

En cualquier momento durante la ejecucin del Proyecto

(Medida de Contingencia) Cambio de rol de las personas que se desempean como "Project Resources manager (Diana Marcela Moreno. Coordinador financiero ) y Schedule Planner" (Alexander Garca. Encargado de la Gestin del tiempo).

Gerente del Proyecto

Seguimiento durante todo el ciclo de vida del proyecto

$ 8,000,000

20%

$ 1,600,000 Riesgo no materializado aun.

Diciembre 05 2011

Generara confusin entre los miembros del equipo en Impacto sobre la Falta de actualizacin de los documentos del cuanto a sus propias responsabilidades, el tiempo que EDT proyecto. disponen para ejecutar las actividades, el presupuesto disponible, el alcance de cada actividad, etc.

Interno

Alto

50%

$0

50%

$0

En cualquier momento durante la ejecucin del Proyecto

(Medida de Contingencia) Cambio de rol de la persona que ejecuta como "Change Manager (Giovanni Tovar P. Coordinador Documental ) y Quality Project manager" (Alejandro Robles. Coordinador de Calidad) .

Gerente del Proyecto

Seguimiento durante todo el ciclo de vida del proyecto

$0

30%

$ 0 Riesgo no materializado aun.

Diciembre 05 2011

No elaboracin de las actas de reunin del Prdida de tiempo por falta de registro de acuerdos, Impacto sobre la grupo o de reunin para la recoleccin de la compromisos adquiridos entre los miembros del EDT informacin tcnica. equipo y decisiones tomadas durante las reuniones.

Interno

Medio

20%

$0

50%

$0

En cualquier (Medida de Contingencia) Cambio de rol de la persona que momento durante ejecuta como "Coordinador de la Recoleccin de la Informacin la ejecucin del tcnica" (Giovanni Tovar P. Coordinador Documental ) . Proyecto

Gerente del Proyecto

Seguimiento durante todo el ciclo de vida del proyecto

$0

30%

$ 0 Riesgo no materializado aun.

Diciembre 05 2011

Impacto sobre la Falta de autoridad y liderazgo del Project EDT Manager seleccionado.

Generara ausencia de control sobre el avance de las actividades del proyecto, ausencia de seguimiento sobre el trabajo individual de los miembros del equipo, desactualizacin del la informacin del proyecto, desmotivacin entre los miembros del equipo y problemas al interior del equipo.

Interno

Alto

50%

$ 29,400,000

60%

$ 17,640,000

En cualquier momento durante (Medida de Contingencia) Cambio del Gerente de Proyecto. la ejecucin del Proyecto

$0

Miembros del equipo de Proyecto

Durante todo el proyecto

$0

30%

$ 0 Riesgo no materializado aun.

Diciembre 05 2011

Impacto sobre la Demora en la toma de decisiones por parte EDT del sponsor o de alguno de los interesados.

Atraso en el cronograma del proyecto.

Interno

Bajo

10%

$0

60%

$0

En cualquier momento durante la ejecucin del Proyecto

(Medida de Contingencia) Identificar las causas de la demora en la toma de decisiones. El Project Manager notificar a las partes interesadas sobre las decisiones tomadas por el equipo de proyecto.

$0

Miembros del equipo de Proyecto

Durante todo el proyecto

$0

10%

$ 0 Riesgo no materializado aun.

Diciembre 05 2011

Generara ausencia de control sobre el avance de las Prdida de la comunicacin con el Sponsor actividades del proyecto, e incumplimiento de los Impacto sobre la Demora en las aprobaciones por parte del objetivos. Retrasara todas las actividades del EDT sponsor. proyecto. No identificar un interesado, o reconocimiento Impacto sobre la tardo de la totalidad de partes interesadas en Generara que se agregaran a la estructura de un EDT proyecto tareas adicionales. el proyecto; o ignorar a un interesado de influencia negativa. Generara confusin entre los miembros del equipo por cuanto no estara definido quien es la persona responsable del desarrollo de nuevas actividades.

Interno

Bajo

10%

$0

30%

$0

En cualquier (Medida de Contingencia) Identificar "Quin" est empoderado momento durante (en ausencia del Sponsor) para tomar decisiones que se la ejecucin del requieran con Urgencia. Proyecto En cualquier (Medidas de Mitigacin) Hacer reuniones de grupo con una momento durante frecuencia alta de manera que se permita Integrar las la ejecucin del actividades del Proyecto. Proyecto En cualquier momento durante (Mitigacin) Hacer reuniones de grupo con una frecuencia alta la ejecucin del de manera que se permita Integrar las actividades del Proyecto. Proyecto En cualquier momento durante (Mitigacin) Hacer reuniones de grupo con una frecuencia alta la ejecucin del de manera que se permita Integrar las actividades del Proyecto. Proyecto

$ 0 Project Manager

Al inicio del proyecto

$0

10%

$ 0 Riesgo no Materializado.

Diciembre 05 2011

Interno

Bajo

5%

$0

10%

$0

$0

Coordinadora de Durante todo el Comunicaciones proyecto

$0

30%

$ 0 Riesgo no materializado.

Diciembre 05 2011

Impacto sobre la Fallas en la definicin adecuada de las EDT actividades a desarrollar

Interno

Alto

50%

$0

30%

$0

$0

Coordinadora de Durante todo el Comunicaciones proyecto

$0

30%

$ 0 Riesgo no tratado.

Diciembre 05 2011

Generara trabajo repetido, innecesario y por Impacto sobre la Prdida de la cohesin entre las actividades consiguiente perdida de tiempo y recursos, adems EDT del proyecto. de desgaste de los miembros del equipo.

Interno

Alto

50%

$0

30%

$0

$0

Coordinadora de Durante todo el Comunicaciones proyecto

$0

30%

$ 0 Riesgo no tratado.

Diciembre 05 2011

Impacto sobre la Podra retrasar el proyecto la actividad de la tarea 2.2. Ausencia de apoyo por parte del sponsor o recoleccin de informacin para el Diagnostico de la "Verificacin los del interventor de la obra por falta de tiempo o Metodologa actual de la empresa Interestudios en sus procesos por priorizacin baja del proyecto. proceso de Interventoria. existentes en Interestudios".

Interno

Alto

30%

$0

10%

$0

Dic

(Mitigacin) Identificar fuentes de informacin alternativas.

$0

Gerente del Proyecto

Dic 24 2011

$0

5%

$ 0 Riesgo no tratado.

Diciembre 05 2011

Impacto sobre la Cambios en el cronograma de la realizacin Modificara el cronograma y el presupuesto de todo el EDT del Proyecto. proyecto.

Interno

Alto

50%

$0

60%

En cualquier momento durante $0 la ejecucin del Proyecto

(Mitigar) Mantener un seguimiento continuo del cronograma y de las actividades del Proyecto. Documentar y registrar los cambios. (Contingencia) Modificar el alcance del proyecto. Actualizar los documentos del Proyecto con la informacin del cambio y lo que lo gener. Informar a las partes interesadas de cambios en el cronograma, alcance, roles y responsabilidades, avance del proyecto y presupuesto que conlleve el cambio de fecha.

Schedule Planner (Alexander Garca. $ 0 Encargado de la Gestin del tiempo).

Cuando se presente el evento

$0

30%

$ 0 Riesgo no tratado.

Diciembre 05 2011

Impacto sobre la Retiro de alguno de los miembros del Equipo Retrasara las actividades de las que ese integrante es EDT de Proyecto. responsable.

Interno

Alto

50%

$0

50%

$0

En cualquier momento durante la ejecucin del Proyecto

(Mitigacin) Designar a un responsable por cada actividad y un miembro de "soporte" que asuma las actividades que el miembro del equipo que se retire. (Medida de Contingencia) Redistribuir las responsabilidades de las actividades del proyecto y Actualizar la matriz de riesgos y responsabilidades del equipo de Proyecto.

$0

Project Manager

Cuando se presente el evento

$0

0%

$ 0 Riesgo Materiializado.*