UNIVERSIDADE FEDERAL DO MARANHO

Fundao Instituda nos termos da Lei n 5.152, de 21/10/1966 So Lus-MA.

PR-REITORIA DE EXTENSO
EDITAL N 04/2012
PROEX

PROGRAMA DE BOLSAS DE EXTENSO A Universidade Federal do Maranho, por meio da Pr-Reitoria de Extenso, torna pblico e convoca os extensionistas (docentes e tcnico-administrativos) a apresentarem propostas de aes de extenso a serem executadas em 2012/2013 por meio do Sistema de Informao e Gesto de Projetos/SIGProj (http://sigproj.mec.gov.br), de acordo com as condies definidas neste Edital. 1. PREMBULO 1.1. O Programa de Bolsas de Extenso tem por objetivo a concesso de apoio financeiro da Universidade Federal do Maranho (UFMA), por meio da Pr-Reitoria de Extenso (PROEX), para o desenvolvimento de aes de extenso vinculadas ao Programa de Bolsa de Extenso (PBEXT-2011) a serem executadas no ano de 2012/2013, de acordo com as Normas de Aes de Extenso da UFMA, representando significativa articulao entre ensino, pesquisa e extenso com ateno s demandas da sociedade para o desenvolvimento do Estado do Maranho. 2. DEFINIES 2.1. Entende-se como Extenso o processo interdisciplinar, educativo, cultural, cientfico e poltico que promove a interao transformadora entre a universidade e outros setores da sociedade orientado pelo princpio constitucional da indissociabilidade com o Ensino e a Pesquisa. 2.2. Entende-se como Projeto de Extenso o conjunto de aes processuais contnuas, de carter educativo, social, cultural ou tecnolgico, com objetivo especfico e prazo determinado. 2.2.1. A vinculao de um Projeto de Extenso depende de sua articulao com um Programa de Extenso. 2.3. Entende-se como Programa de Extenso o conjunto articulado de projetos e outras aes de extenso, preferencialmente de carter multidisciplinar e integrado a atividades de pesquisa e de ensino. Tem carter orgnicoinstitucional, integrao no territrio e/ou grupos populacionais, clareza de diretrizes e orientao para um objetivo comum, sendo executado a mdio e longo prazo. 3. REAS TEMTICAS 3.1. De acordo com a poltica de extenso universitria da UFMA e Plano Nacional de Extenso, as aes devero se enquadrar em uma ou mais reas
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temticas: comunicao; cultura; educao; meio ambiente; sade; tecnologia e produo; trabalho e direitos humanos. 4. RECURSOS ORAMENTRIOS E FINANCEIROS 4.1. Sero concedidas 250 (duzentos e cinqenta) bolsas de extenso no valor mensal de R$300,00 (trezentos reais), financiadas com recursos da conta nica da instituio, e de acordo com a disposio oramentria para o ano de 2012/2013. 4.2. Alm das bolsas concedidas por este Edital, as aes ainda podero prever recursos financeiros por meio de inscries e/ou de recursos de terceiros, de acordo com as normas de Aes de Extenso da UFMA - Resoluo n 621 CONSEPE, de 26 de junho de 2008. 4.3. A qualquer tempo, o presente Edital poder ser revogado ou anulado, no todo ou em parte, seja por deciso unilateral da PROEX/UFMA, seja por motivo de interesse pblico ou exigncia legal, em deciso fundamentada, sem que isso implique direito indenizao ou reclamao de qualquer natureza; 4.4. No caso de captao de recursos adicionais pela PROEX/UFMA durante a vigncia deste, os mesmos sero redirecionados para o atendimento de outras propostas concorrentes. 4.5. recomendvel a aproximao com instituies parceiras visando captao de recursos, a capacitao de pessoal e a articulao com projetos desenvolvidos pela universidade e pela sociedade; 5. INSCRIO DA PROPOSTA 5.1. As propostas devem ser elaboradas pelos coordenadores via internet por meio da plataforma eletrnica SIGPROJ - disponibilizada no endereo http://sigproj.mec.gov.br; As aes de extenso no cadastradas no SIGProj no sero enquadradas neste Edital. 5.2. Independentemente de problemas de acesso e conexo no SIGProj, as propostas submetidas aps os prazos definidos so desconsideradas por este Edital. 5.3. Os proponentes devem observar os limites de bolsas por Projeto de Extenso, definidos nos item 9.2. No sero enquadradas as propostas que no cumprirem esta condio; 5.4. As propostas devero ser previamente aprovadas em reunio pelas Unidades Acadmicas ou Administrativas: pelo departamento de origem do coordenador geral, em Assemblia Departamental, ou, no caso de setor no ligado Unidade de Ensino, com a aprovao da chefia superior. Aps aprovao departamental/setorial, a ata dever ser anexada a proposta no SIGProj. 5.5. As propostas de ao de extenso devero estar de acordo com a Resoluo n621 CONSEPE, de 26 de junho de 2008, que aprova as Normas que regulamentam as Aes de Extenso da UFMA. 5.6. As propostas de Programas e/ou Projetos de Extenso que envolvam a realizao de cursos e eventos, devero apresentar estas proposies diferenciadas por meio do Edital de Fluxo Contnuo.
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5.7. PROEX

Um mesmo proponente poder enviar mais de uma proposta de ao de extenso como coordenador, desde que tenha disponibilidade de carga horria para execuo da ao aprovada pelo departamento de origem. 5.8. O coordenador da ao de extenso no dever possuir quaisquer pendncias em relatrios parciais e finais de aes de extenso na PROEX. 6. VIGNCIA 6.1. As propostas de Extenso devero, obrigatoriamente, apresentar vigncia no perodo de maio/2012 a abril/2013. 7. ELABORAO DA PROPOSTA 7.1. As propostas devero atender s seguintes diretrizes especficas: 7.1.1. de natureza acadmica: Indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extenso, especialmente com impacto na formao do estudante e na gerao de novo conhecimento; Interdisciplinaridade. 7.1.2. da relao com a sociedade: Impacto social; Relao dialgica com a sociedade; ou contribuio na formulao, implementao e acompanhamento das polticas pblicas prioritrias ao desenvolvimento regional e nacional. 7.2. As propostas devero: 7.2.1. explicitar detalhadamente os fundamentos tericos que a orientam; 7.2.2. descrever de forma clara e precisa os objetivos; 7.2.3. explicitar os procedimentos metodolgicos; 7.2.4. indicar o pblico-alvo e o nmero estimado de pessoas beneficiadas; 7.2.5. definir cronograma de execuo detalhado; 7.2.6. descrever o processo de acompanhamento e avaliao, com a explicitao dos indicadores e da sistemtica de avaliao; 7.2.7. definir o contedo programtico, se a ao for da modalidade curso. 8. DOCUMENTAO EM ANEXO 8.1. As propostas de aes de extenso devero ser acompanhadas dos anexos obrigatrios que devero ser digitalizados (em formato .pdf) e encaminhados atravs do SIGPROJ: 8.1.1. Histrico Acadmico dos Discentes Participantes (Bolsistas e Voluntrios); 8.1.2. Aprovao da Proposta nas instncias competentes; 8.1.3. Curriculum Lattes do coordenador da proposta; 9. CONDIES DE PARTICIPAO 9.1. Podero concorrer a este edital propostas de aes de extenso nas modalidades de Programas e Projetos, conforme definies anteriores e orientaes a seguir; 9.2. Podero concorrer a concesso de at 2 (duas) bolsas de extenso somente propostas inscritas na modalidade de Projetos de Extenso; 9.3. As propostas inscritas na modalidade de Programa de Extenso tm como finalidade apenas articular Projetos de Extenso vinculados a outras atividades;
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10. PROPONENTES 10.1. Podero ser proponente da ao de extenso: 10.1.1. Docentes do quadro efetivo de servidores da UFMA; 10.1.2. Tcnico-administrativos do quadro efetivo de servidores da UFMA; 10.1.3. Docente visitante e/ou substituto, desde que a data prevista para o trmino da execuo da ao, incluindo-se a apresentao do Relatrio Final, seja de 60 (sessenta) dias antes da data do trmino de seu contrato com a UFMA;

11. EQUIPE DE EXECUO 11.1. Cada proposta poder ter na equipe de execuo 01 (um) coordenador e 01 (um) vice-coordenador, que responder pelos assuntos relacionados ao na ausncia ou qualquer outro impedimento do coordenador. 11.2. O docente colaborador e voluntrio no poder ser, em nenhuma hiptese, coordenador de ao de extenso. 11.3. Se houver recurso financeiro, alm da bolsa extenso, a ao dever ter, obrigatoriamente, um gestor que ser um docente ou um tcnico-administrativo do quadro efetivo da UFMA. O docente visitante e/ou substituto no poder ser, em nenhuma hiptese, gestor. 11.4. O docente ou tcnico-administrativo poder acumular as atividades de coordenao e gesto e de coordenao em mais de uma proposta. 11.5. Os demais docentes, tcnico-administrativos ou membros da comunidade externa, configuraro na condio de colaboradores. 11.6. Somente alunos da instituio podero ser bolsistas 11.7. Outros discentes vinculados s aes de extenso desenvolvero suas atividades na condio de voluntrios, sem qualquer remunerao, fazendo jus a certificao, de acordo com a atividade desenvolvida, desde que apresentado o relatrio de atividades parcial e final. 12. ANLISE E JULGAMENTO 12.1. A anlise e julgamento das propostas cabero Diviso Tcnica de Extenso, a Comisso de Pareceristas ad-hoc e Comit Permanente de Pareceristas; 12.2. A seleo das propostas obedecer duas etapas: Anlise de Enquadramento e Anlise do Mrito e Relevncia Social. 12.3. A Anlise de Enquadramento da ao de extenso ser realizada pela Diviso Tcnica de Extenso e objetiva: a) receber as aes de extenso; b) preencher planilha relativa verificao de documentao obrigatria e solicitar abertura ou complementao do processo, quando for o caso; c) conferir pendncias em relatrios parciais e finais de aes de extenso dos proponentes junto a PROEX/UFMA d) conferir e confirmar no SIGProj o registro das propostas preenchidas pelos respectivos proponentes; e) divulgar as aes enquadradas e no-enquadradas;
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f) encaminhar Comisso de Pareceristas ad-hoc somente as propostas enquadradas para serem avaliadas na segunda etapa; 12.4. A Anlise do Mrito e Relevncia Social ser realizada pela Comisso de Pareceristas ad-hoc, emitidos por professores com atuao em ensino, extenso e pesquisa para auxiliar na anlise e julgamento das propostas considerando os quesitos de priorizao de aes de extenso da PROEX conforme indicado abaixo. a) mrito extensionista; b) cumprimento dos procedimentos acadmicos deste Edital e das normas de Aes de Extenso da UFMA; c) atendimento ao tema; d) natureza acadmica; e) relao com a sociedade; f) fundamentao terica; g) objetivos; h) metodologia; i) incluso social; j) cronograma de execuo; k) acompanhamento e avaliao; l) equipe executora, com a participao efetiva de discentes. 12.5. A avaliao ser feita considerando-se os seguintes quesitos (e pesos): a) atendimento ao tema (eliminatrio) b) natureza acadmica (0,25) c) relao com a sociedade (0,20) d) contexto e justificativa da proposta (0,05) e) clareza de objetivos e metas (0,05) f) adequao e qualidade da metodologia (0,05) g) caracterizao do pblico alvo (0,10) h) viabilidade do cronograma de execuo (0,05) i) acompanhamento e avaliao (0,05) j) qualificao da equipe executora (0,05) k) adequao da infra-estrutura (0,05) 12.5.1. A pontuao de cada item varia entre a nota mnima (0,00) e mxima (10,0) 12.5.2. A pontuao da proposta (P), ser o resultado da soma das notas atribudas pela Comisso de Pareceristas ad-hoc multiplicada pelos respectivos pesos, conforme a seguinte frmula: P = (a . p), onde: P = pontuao final da proposta; a = nota do quesito; p = peso do quesito. 13. DO RESULTADO PROVISRIO 13.1. A classificao provisria dar-se- por ordem decrescente dos pontos obtidos, respeitado o limite dos recursos oramentrios disponveis; 13.2. Ser desclassificada do resultado provisrio a proposta que: 13.2.1. No atender ao quesito a de avaliao; 13.2.2. No atender o mnimo de 50% (cinqenta por cento) do total de pontos possveis;
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13.3. A homologao da classificao provisria das propostas e julgamento dos casos omissos e excepcionais ser de responsabilidade do Comit Permanente de Pareceristas CPP, que, em conseqncia, reserva-se o direito de desclassificar as propostas em desacordo com este edital ou ainda, que se revelarem manifestamente inexeqveis; 13.4. Em caso de empate na pontuao provisria, ser considerada a proposta que alcanar maior pontuao obtida nos seguintes quesitos, obedecida a ordem de prioridade estabelecida: 13.4.1. relao com a sociedade 13.4.2. clareza de objetivos e metas 13.4.3. adequao e qualidade da metodologia 13.5. Aps a fase de avaliao, a PROEX/UFMA divulgar, em resultado provisrio, a classificao das propostas, no site da UFMA (www.ufma.br); 13.6. A classificao no resultado provisrio no significa aprovao. Somente ser considerada habilitada a proposta classificada aps a divulgao do resultado final. 14. DA INTERPOSIO DE RECURSOS 14.1. admitir-se- recurso contra o resultado provisrio, que dever ser assinado pelo coordenador da proposta; 14.2. o recurso aps assinado dever ser entregue no DE/PROEX ou ser escaneado e anexado mensagem eletrnica a ser remetida para o endereo eletrnico de.proex@ufma.br com o seguinte ttulo para o campo assunto: RECURSO CONTRA O RESULTADO PROVISRIO DO EDITAL PROEX N04/2012 14.3. os recursos devem ser enviados at s 23 horas e 59 minutos, horrio de Braslia, da data limite da interposio de recursos (item 17). 14.4. sero desconsiderados os recursos remetidos por outros meios de comunicao ou que no estejam devidamente assinados pelo coordenador da proposta; 14.5. a deciso dos recursos ser dada a conhecer, coletivamente, por meio de divulgao de lista a ser publicada no site da UFMA (www.ufma.br); 14.6. a PROEX/UFMA no se responsabiliza por recursos no recebidos em decorrncia de eventuais problemas tcnicos e congestionamento nas linhas de comunicao nem por documentos corrompidos; 14.7. durante o processo de anlise dos recursos, a CPP poder recomendar adequaes nas propostas; 14.8. no haver reapreciao de recursos. 15. DO RESULTADO FINAL 15.1. a classificao final dar-se- por ordem decrescente dos pontos obtidos aps a avaliao dos recursos interpostos, respeitado o limite dos recursos oramentrios disponveis; 15.2. o julgamento e a classificao final das propostas so atos exclusivos da CPP, que, em conseqncia, reserva-se o direito de: 15.2.1. recomendar a atividade (aprovada)
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15.2.2. solicitar reformulao da atividade e orientar ao coordenador que proceda as modificaes pontuais at o inicio de vigncia da proposta. (aprovada com ajustes) 15.2.3. no recomendar a atividade (no-aprovada) 15.3. concludo o julgamento das propostas, a PROEX/UFMA divulgar resultado final no site da UFMA (www.ufma.br) e por meio da plataforma SIGProj/MEC. 16. DO ACOMPANHAMENTO E AVALIAO DAS AES DE EXTENSO 16.1. A PROEX far o acompanhamento das aes de extenso por meio de: 16.1.1. anlise do relatrio de acompanhamento (parcial); 16.1.2. anlise do relatrio final de atividades; 16.1.3. visitas in loco, nos diferentes Campi e unidades de vinculao das aes de extenso. 16.1.4. participao obrigatria na edio anual do Frum / Semana de Extenso da UFMA; e participao recomendada em outros eventos de nvel regional e/ou nacional com apresentao de trabalho; 16.1.5. publicao recomendada de um artigo acadmico; 16.2. de responsabilidade do coordenador do programa ou projeto a elaborao do relatrio de acompanhamento (parcial) e do relatrio final de atividades, o qual dever ser encaminhado via SIGPROJ a PROEX/UFMA. 16.2.1. O relatrio de acompanhamento (parcial) dever ser enviado at ltimo dia do ms de outubro/2012; e o relatrio final dever ser enviado at a data final do perodo de execuo, no ms de abril/2013. 16.2.2. Os relatrios de atividades dos discentes bolsistas e voluntrios vinculados ao devero ser anexados ao relatrio de atividades do projeto, na mesma periodicidade deste. 17. CALENDRIO 17.1. Inscries das Propostas: 27/02/2012 a 22/03/ 2012 17.2. Avaliao ad-hoc: 26/03/2012 a 13/04/2012 17.3. 1 Reunio CPP: 16/04 e 17/04/2012 17.4. Resultado Provisrio: 18/04/2012 17.5. Interposio de Recursos: 19/04 e 20/04/2012 17.6. Avaliao dos Recursos: 23/04/2012 17.7. 2 Reunio CPP: 24/04/2012 17.8. Resultado Final: 25/04/2012 18. DISPOSIES GERAIS 18.1. Esclarecimentos e informaes adicionais podero ser obtidos, contatando-se o Departamento de Extenso pelo telefone (98) 33018605 e por correio eletrnico de.proex@ufma.br; ou a Diviso Tcnica de Extenso pelo telefone (98) 33018606 e por correio eletrnico dte.proex@ufma.br. 18.2. No sero analisadas propostas protocoladas ou submetidas fora do prazo e sem a documentao exigida neste Edital.
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18.3. Em caso de duplicao na submisso da proposta ser desconsiderada a proposta de data anterior; 18.4. As propostas aprovadas por este Edital, aps resultado final, dever entregar o formulrio da ao de extenso e anexos, impressos a partir do SIGProj, na Diviso Tcnica de Extenso, ou encaminhar para o seguinte endereo postal: <Diviso Tcnica de Extenso / Departamento de Extenso /Pr-Reitoria de Extenso. Campus Universitrio do Bacanga; Prdio CEB Velho Av. dos Portugueses, s/n; So Lus-MA. CEP: 65085-580>. 18.5. Os resultados obtidos pelas aes de extenso registradas e aprovadas por este Edital, quando apresentados em eventos, cursos, comunicaes, congressos na forma de publicaes, folders, posters, banners, ou outras formas de comunicao, devero citar, obrigatoriamente, o apoio da UFMA da seguinte forma: Apoio: PROEX/UFMA. 18.6. A qualquer tempo, este Edital poder ser revogado ou alterado, no todo ou em parte, por motivo de interesse pblico, sem que isso implique direito indenizao de qualquer natureza. 18.7. Para situaes no previstas no presente Edital, prevalecem as normas e procedimentos da PROEX/UFMA. 18.8. Os termos deste Edital somente podero ser impugnados, mediante manifestao formal e fundamentada, apresentada Pr-Reitoria Extenso, at cinco dias teis aps a sua divulgao.

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