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Gaceta Oficial N 37.148 de fecha 28 de febrero de 2001 Decreto N 1.024 - 10 de febrero de 2001 HUGO CHVEZ FRIAS PRESIDENTE DE LA REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
En ejercicio de la atribucin que le confiere el numeral 8 del artculo 236 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, en concordancia con el artculo 1, numeral 5, literal b de la Ley que Autoriza al Presidente de la Repblica para dictar Decretos con Fuerza de Ley en las Materias que se delegan, en Consejo de Ministros,
Dicta
el siguiente,
DECRETO CON RANGO Y FUERZA DE LEY SOBRE MENSAJES DE DATOS Y FIRMAS ELECTRONICAS
CAPITULO I AMBITO DE APLICACIN Y DEFINICIONES Objeto y aplicabilidad del Decreto-Ley. Artculo 1.. El presente Decreto-Ley tiene por objeto otorgar y reconocer eficacia y valor jurdico a la Firma Electrnica, al Mensaje de Datos y a toda informacin inteligible en formato electrnico, independientemente de su soporte material, atribuible a personas naturales o jurdicas, pblicas o privadas, as como regular todo lo relativo a los Proveedores de Servicios de Certificacin y los Certificados Electrnicos. El presente Decreto-Ley ser aplicable a los Mensajes de Datos y Firmas Electrnicas independientemente de sus caractersticas tecnolgicas o de los desarrollos tecnolgicos que se produzcan en un futuro. A tal efecto, sus normas sern desarrolladas e interpretadas progresivamente, orientadas a reconocer la validez y eficacia probatoria de los Mensajes de datos y Firmas Electrnicas. La certificacin a que se refiere el presente Decreto-Ley no excluye el cumplimiento de las formalidades de registro pblico o autenticacin que, de conformidad con la ley, requieran determinados actos o negocios jurdicos.
Definiciones. Artculo 2.- A los efectos del presente Decreto-Ley, se entender por: Persona: Todo sujeto jurdicamente hbil, bien sea natural, jurdica, pblica, privada, nacional o extranjera, susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones. Mensajes de datos: Toda informacin inteligible en formato electrnico o similar que pueda ser almacenada o intercambiada por cualquier medio. Emisor: Persona que origina un Mensaje de Datos por s mismo, o a travs de terceros autorizados. Firma Electrnica: Informacin creada o utilizada por el Signatario, asociada al Mensaje de Datos, que permite atribuirle su autora bajo el contexto en el cual ha sido empleado. Signatario: Es la persona titular de una Firma Electrnica o Certificado Electrnico. Destinatario: Persona a quien va dirigido el Mensaje de Datos. Proveedor de Servicios de Certificacin: Persona dedicada a proporcionar Certificados Electrnicos y dems actividades previstas en este Decreto-Ley. Acreditacin: Es el ttulo que otorga la Superintendencia de servicios de Certificacin Electrnica a los Proveedores de Servicios de Certificacin para proporcionar certificados electrnicos, una vez cumplidos los requisitos y condiciones establecidos en este Decreto-Ley. Certificado Electrnico: Mensaje de Datos proporcionado por un Proveedor de Servicios de Certificacin que le atribuye certeza y validez a la Firma Electrnica. Sistema de Informacin: Aquel utilizado para generar, procesar o archivar de cualquier forma Mensajes de Datos. Usuario: Toda persona que utilice un sistema de informacin. Inhabilitacin tcnica: Es la incapacidad temporal o permanente del Proveedor de Servicios de Certificacin que impida garantizar el cumplimiento de sus servicios, as como, cumplir con los requisitos y condiciones establecidos en este Decreto-Ley para el ejercicio de sus actividades. El reglamento del presente Decreto-Ley podr adaptar las definiciones antes sealadas a los desarrollos tecnolgicos que se produzcan en el futuro. As
mismo, podr establecer otras definiciones que fueren necesarias para la eficaz aplicacin de este Decreto-Ley. Adaptabilidad del Decreto-Ley. Artculo 3.- El Estado adoptar las medidas que fueren necesarias para que los organismos pblicos puedan desarrollar sus funciones, utilizando los mecanismos descritos en este Decreto-Ley. CAPITULO II DE LOS MENSAJES DE DATOS Eficacia Probatoria. Artculo 4.- Los Mensajes de Datos tendrn la misma eficacia probatoria que la ley otorga a los documentos escritos, sin perjuicio de lo establecido en la primera parte del artculo 6 de este Decreto-Ley. Su promocin, control, contradiccin y evacuacin como medio de prueba, se realizar conforme a lo previsto para las pruebas libres en el Cdigo de Procedimiento Civil. La informacin contenida en un Mensaje de Datos, reproducida en formato impreso, tendr la misma eficacia probatoria atribuida en la ley a las copias o reproducciones fotostticas. Sometimiento a la Constitucin y a la ley. Artculo 5.- Los Mensajes de Datos estarn sometidos a las disposiciones constitucionales y legales que garantizan los derechos a la privacidad de las comunicaciones y de acceso a la informacin personal. Cumplimiento de solemnidades y formalidades. Artculo 6.- Cuando para determinados actos o negocios jurdicos la ley exija el cumplimiento de solemnidades o formalidades, stas podrn realizarse utilizando para ello los mecanismos descritos en este Decreto-Ley. Cuando para determinados actos o negocios jurdicos la ley exija la firma autgrafa, ese requisito quedar satisfecho en relacin con un Mensaje de Datos al tener asociado una Firma Electrnica. Integridad del Mensaje de Datos. Artculo 7.- Cuando la ley requiera que la informacin sea presentada o conservada en su forma original, ese requisito quedar satisfecho con relacin a un Mensaje de Datos si se ha conservado su integridad y cuando la informacin contenida en dicho Mensaje de Datos est disponible. A tales efectos, se considerar que un Mensaje de Datos permanece ntegro, si se
mantiene inalterable desde que se gener, salvo algn cambio de forma propio del proceso de comunicacin, archivo o presentacin. Constancia por escrito del Mensaje de Datos. Artculo 8.- Cuando la ley requiera que la informacin conste por escrito, ese requisito quedar satisfecho con relacin a un Mensaje de Datos, si la informacin que ste contiene es accesible para su ulterior consulta. Cuando la ley requiera que ciertos actos o negocios jurdicos consten por escrito y su soporte deba permanecer accesible, conservado o archivado por un perodo determinado o en forma permanente, estos requisitos quedarn satisfechos mediante la conservacin de los Mensajes de Datos, siempre que se cumplan las siguiente condiciones:
1. Que la informacin que contengan pueda ser consultada posteriormente. 2. Que conserven el formato en que se gener, archiv o recibi o en algn
formato que sea demostrable que reproduce con exactitud la informacin generada o recibida. 3. Que se conserve todo dato que permita determinar el origen y el destino del Mensaje de Datos, la fecha y la hora en que fue enviado o recibido. Toda persona podr recurrir a los servicios de un tercero para dar cumplimiento a los requisitos sealados en este artculo. CAPITULO III DE LA EMISIN Y RECEPCIN DE LOS MENSAJES DE DATOS Verificacin de la emisin del Mensaje de Datos. Artculo 9.- Las partes podrn acordar un procedimiento para establecer cundo el Mensaje de Datos proviene efectivamente del Emisor. A falta de acuerdo entre las partes, se entender que un Mensajes de Datos proviene del Emisor, cuando ste ha sido enviado por:
1. El propio Emisor. 2. Persona autorizada para actuar en nombre del Emisor respecto de ese
mensaje. 3. Por un Sistema de Informacin programado por el Emisor, o bajo su autorizacin, para que opere automticamente. Oportunidad de la emisin. Artculo 10.- Salvo acuerdo en contrario entre las partes, el Mensaje de Datos se tendr por emitido cuando el sistema de informacin del Emisor lo remita al Destinatario.
Reglas para la determinacin de la recepcin. Artculo 11.- Salvo acuerdo en contrario entre el Emisor y el Destinatario, el momento de recepcin de un Mensaje de Datos se determinar conforme a las siguientes reglas:
Actuar con diligencia para evitar el uso no autorizado de su Firma Electrnica. Notificar a su Proveedor de Servicios de Certificacin que su Firma Electrnica ha sido controlada por terceros no autorizados o indebidamente utilizada, cuando tenga conocimiento de ello. El Signatario que no cumpla con las obligaciones antes sealadas ser responsable de las consecuencias del uso no autorizado de su Firma Electrnica. CAPITULO V DE LA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS DE CERTIFICACIN ELECTRNICA Creacin de la Superintendencia. Artculo 20.- Se crea la Superintendencia de Servicios de Certificacin Electrnica, como un servicio autnomo con autonoma presupuestaria, administrativa, financiera y de gestin, en las materias de su competencia, dependiente del Ministerio de Ciencia y Tecnologa. Objeto de la Superintendencia. Artculo 21.- La Superintendencia de Servicios de Certificacin Electrnica tiene por objeto acreditar, supervisar y controlar, en los trminos previstos en este Decreto-Ley y sus reglamentos, a los Proveedores de Servicios de Certificacin pblicos o privados. Competencias de la Superintendencia. Artculo 22.- La Superintendencia de Servicios de Certificacin Electrnica tendr las siguientes competencias:
2. Los provenientes de su gestin conforme a lo establecido en esta Ley. 3. Cualquier otro ingreso permitido por ley.
Articulo 24.- La Superintendencia de Servicios de Certificacin Electrnica cobrar las siguientes tasas:
De las tasas.
Artculo 28.- La Superintendencia de Servicios de Certificacin Electrnica estar a cargo de un Superintendente, ser de libre designacin y remocin del Ministro de Ciencia y Tecnologa. Requisitos para ser Superintendente. Artculo 29.- El Superintendente de Servicios de Certificacin Electrnica, debe reunir los siguientes requisitos:
CAPITULO VI DE LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS DE CERTIFICACIN Requisitos para ser Proveedor. Artculo 31. Podrn ser Proveedores de Servicios de Certificacin, las personas, que cumplan y mantengan los siguientes requisitos:
2. 3. 4.
5.
6. 7. 8.
El incumplimiento de cualesquiera de los requisitos anteriores dar lugar a la revocatoria de la acreditacin otorgada por la Superintendencia de Servicios de Certificacin Electrnica, sin perjuicio de las sanciones previstas en este Decreto-Ley. De la acreditacin. Artculo 32.- Los Proveedores de Servicios de Certificacin presentarn ante la Superintendencia de Servicios de Certificacin Electrnica, junto con la correspondiente solicitud, los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos sealados en el artculo 31. La Superintendencia de Servicios de Certificacin Electrnica, previa verificacin de tales documentos, proceder a recibir y procesar dicha solicitud y deber pronunciarse sobre la acreditacin del Proveedor de Servicios de Certificacin, dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes a la fecha de presentacin de la solicitud.
Una vez aprobada la solicitud del Proveedor de Servicios de Certificacin, ste presentar, a los fines de su acreditacin, garantas que cumplan con los siguientes requisitos:
2. Ofrecer o facilitar los servicios de creacin de Firmas Electrnicas. 3. Ofrecer servicios de archivo cronolgicos de las Firmas Electrnicas
certificadas por el Proveedor de Servicios de Certificacin.
4. Ofrecer los servicios de archivo y conservacin de mensajes de datos. 5. Garantizar Certificados Electrnicos proporcionados por Proveedores de
Servicios de Certificacin extranjeros.
En el caso de Inhabilitacin Tcnica, el Proveedor de Servicios de Certificacin notificar inmediatamente a la Superintendencia de Servicios de Certificacin Electrnica. Recibida cualesquiera de las notificaciones sealadas en este artculo, la Superintendencia de Servicios de Certificacin Electrnica emitir un acto por el cual se declare pblicamente la cesacin de actividades del Proveedor de Servicios de Certificacin como prestador de ese servicio, sin perjuicio de las investigaciones que pueda realizar a fin de determinar las causas que originaron el cese de las actividades del Proveedor, y las medidas que fueren necesarias adoptar con el objeto de salvaguardar los derechos de los usuarios. En ese acto la Superintendencia podr ordenar al Proveedor que realice los trmites que considere necesarios para hacer del conocimiento pblico la cesacin de esas actividades, y para garantizar la conservacin de la informacin que fuere de inters para sus usuarios y el pblico en general. En todo caso, el cese de las actividades de un Proveedor de Servicios de Certificacin conllevar su retiro del registro llevado por la Superintendencia de Servicios de Certificacin Electrnica. CAPITULO VII CERTIFICADOS ELECTRONICOS Garanta de la autora de la Firma Electrnica. Artculo 38.- El Certificado Electrnico garantiza la autora de la Firma Electrnica que certifica as como la integridad del Mensaje de Datos. El Certificado Electrnico no confiere la autenticidad o fe pblica que conforme a la ley otorguen los funcionarios pblicos a los actos, documentos y certificaciones que con tal carcter suscriban. Vigencia del Certificado Electrnico. Artculo 39.- El Proveedor de Servicios de Certificacin y el Signatario, de mutuo acuerdo, determinarn la vigencia del Certificado Electrnico. Cancelacin. Artculo 40.- La cancelacin de un Certificado Electrnico proceder cuando el Signatario as lo solicite a su Proveedor de Servicios de Certificacin. Dicha cancelacin no exime al Signatario de las obligaciones contradas durante la vigencia del Certificado, conforme a lo previsto en este Decreto-Ley. El Signatario estar obligado a solicitar la cancelacin del Certificado Electrnico cuando tenga conocimiento del uso indebido de su Firma Electrnica. Si el Signatario en conocimiento de tal situacin no solicita dicha cancelacin, ser responsable por los daos y perjuicios sufridos por terceros
de buena fe como consecuencia del uso indebido de la Firma Electrnica certificada mediante el correspondiente Certificado Electrnico. Suspensin temporal voluntaria. Artculo 41.- El Signatario podr solicitar la suspensin temporal del Certificado Electrnico, en cuyo caso su Proveedor deber proceder a suspender el mismo durante el tiempo solicitado por el Signatario. Suspensin o revocatoria forzosa. Artculo 42.- En los contratos que celebren los Proveedores de Servicios de Certificacin con sus usuarios, se debern establecer como causales de suspensin o revocatoria del Certificado Electrnico de la Firma Electrnica, las siguientes:
1. Sea solicitado por una autoridad competente de conformidad con la ley. 2. Se compruebe que alguno de los datos del Certificado Electrnico
proporcionado por el Proveedor de Servicios de Certificacin es falso.
4. La resistencia o reticencia del infractor para esclarecer los hechos. Son circunstancias atenuantes: 1. No haber tenido la intencin de causar el hecho imputado de tanta
gravedad. 2. Las que se evidencien de las pruebas aportadas por el infractor en su descargo. En el proceso se apreciar el grado de la culpa para agravar o atenuar la pena. Prescripcin de las sanciones. Artculo 47.- Las sanciones aplicadas prescriben por el transcurso de tres (3) aos, contados a partir de la fecha de notificacin al infractor. Falta de acreditacin. Artculo 48.- Sern sancionadas con multa de dos mil (2000) a cinco mil (5000) Unidades Tributarias (U.T.), las personas que presten los servicios de Proveedores de Servicios de Certificacin previstos en este Decreto-Ley, sin la acreditacin de la Superintendencia de Servicios de Certificacin Electrnica, alegando tenerla. Procedimiento ordinario. Artculo 49.- Para la imposicin de las multas previstas en los artculos anteriores, la Superintendencia de Servicios de Certificacin Electrnica aplicar el procedimiento administrativo ordinario previsto en la Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos. CAPITULO X DISPOSICIONES FINALES Primera.- El presente Decreto-Ley entrar en vigencia a partir de su publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Segunda.- Los procedimientos, trmites y recursos contra los actos emanados de la Superintendencia de Servicios de Certificacin Electrnica, se regirn por lo previsto en la Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos. Tercera.- Sin limitacin de otros que se constituyan, el Estado crear un Proveedor de Servicios de Certificacin de carcter pblico, conforme a las normas del presente Decreto-Ley. El Presidente de la Repblica determinar la forma y adscripcin de este Proveedor de Servicios de Certificacin. Cuarta.- La Administracin Tributaria y Aduanera adoptar las medidas necesarias para ejercer sus funciones utilizando los mecanismos descritos en
este Decreto-Ley, as como para que los contribuyentes puedan dar cumplimiento a sus obligaciones tributarias mediante dichos mecanismos.