CONVOCATORIA PARA IDENTIFICAR BUENAS PRCTICAS EN PROYECTOS EXPOSITIVOS EN MUSEOS IBEROAMERICANOS FEBRERO 2012

OBJETIVOS DE LA CONVOCATORIA Reconocer logros destacados en exhibiciones permanentes que aportan un mejor servicio a la sociedad y una valorizacin del conocimiento y del patrimonio. La idea es reconocer, valorizar y difundir buenas prcticas en diseo e implementacin de propuestas expositivas en el mbito museal iberoamericano. Como objetivos especficos, se pretende relevar iniciativas expositivas desarrolladas por museos iberoamericanos que: Representen aportes cualitativos desde el punto de vista del desarrollo de guiones museogrficos y diseo museogrfico. Den cuenta de participacin comunitaria en el proceso y las metodologas utilizadas. Incorporen las visiones de diversidad cultural, inter y multi culturalidad y perspectiva de gnero. Asimismo, la convocatoria busca promover la articulacin entre las instituciones y los profesionales del sector museolgico iberoamericano, la proteccin y gestin patrimonial y el intercambio de prcticas, experiencias y conocimientos producidos.1 Por ltimo, destacar aquellas exhibiciones permanentes que estimulan el respeto a la diversidad cultural, potencian y valorizan los lazos de cohesin social de las comunidades Iberoamericanas y muestran a los museos como instituciones vivas, dinmicas2 y actuales. Se entiende que el conocimiento difundido en la exhibicin debe ser vigente y debe reflejar los ltimos estudios o descubrimientos en las materias tratadas. La convocatoria permitir reunir un conjunto de museos que, de acuerdo a los criterios propuestos, dar cuenta del uso de buenas prcticas en sus exhibiciones permanentes. Este conjunto podr incluir como mximo un nmero de 66 museos, si cada uno de los 22 pases iberoamericanos presenta 3 museos. Una comisin revisar y evaluar los antecedentes presentados y seleccionar 9 museos.

http://www.oei.es/ibermuseos/ibermuseos.htm http://www.oei.es/ibermuseos/ibermuseos.htm

Estos 9 museos, a travs de un representante, sern invitados a participar en el Encuentro Taller de Buenas Prcticas en Proyectos Expositivos que se realizar en Santiago de Chile los das 29, 30 y 31 de mayo del 2012. Esta actividad dar inicio oficial a la Dcada del Patrimonio Museolgico y coincidir con la conmemoracin de los 40 aos de la Mesa Redonda de Santiago. Posteriormente se realizar una publicacin en la que quedar registro de las presentaciones y conclusiones del Encuentro. Tambin se incluir en esta publicacin informacin resumida de todas las iniciativas que se hubieran presentado a la convocatoria. CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA Para esta convocatoria se asumir la definicin de museo como toda aquella institucin al servicio de la sociedad, de la cual es parte inalienable y tiene en su esencia misma los elementos que le permiten participar en la formacin de la conciencia de las comunidades a las cuales sirven, y a travs de esta conciencia puede contribuir a llevar a la accin a dichas comunidades, proyectando su actividad en el mbito histrico que debe rematar en la problemtica actual: es decir anudando el pasado con el presente y comprometindose con los cambios estructurales imperantes y provocando otros dentro de la realidad nacional respectiva 3. Como una institucin pblica o privada, permanente, sin fines de lucro, al servicio de la sociedad y su desarrollo, y abierta al pblico, que adquiere, conserva, investiga, comunica y exhibe, con propsitos de estudio, educacin y deleite colecciones de arte, cientficas, etc., siempre con un valor cultural. Del mismo modo, entiende por exhibicin permanente aquella que muestra sus colecciones organizadas a travs de un discurso que refleja la misin del museo, cuya duracin es de al menos 5 aos. Podr considerarse a cualquier museo iberoamericano cuya exhibicin permanente est implementada y abierta a pblico antes del 1 de junio del ao 2011. Entindase museos pblicos y privados cualquiera sea la naturaleza de su coleccin: arte, histricos, ciencias naturales, casa museos, museos de sitio, entre otros. Quedan excluidos acuarios, zoolgicos y jardines botnicos.

Cada pas podr presentar un mximo de 3 museos.

Resoluciones de la Mesa Redonda la importancia y el desarrollo de los museos en el mundo contemporneo, celebrada en Santiago de Chile mayo de 1972.

Los museos participantes deben: Tener una misin establecida y formalmente aprobada. Tener una coleccin patrimonial o natural propiamente documentada, conservada, exhibida e interpretada para el pblico. Estar abierto al pblico en un horario conocido establecido. Tener un director a tiempo completo responsable del funcionamiento y colecciones del museo. Tener recursos humanos y econmicos suficientes para operar. PRESENTACIN DE LOS ANTECEDENTES

Estos deben ser presentado en formato digital (DVD, memoria porttil, otro) con el nombre de la institucin y de la exhibicin claramente legibles. Este debe contener: 1. Datos Generales: debe incluir el nombre del museo, direccin, ciudad y pas, telfono e e-mail, persona de contacto, ttulo de la exhibicin permanente y fecha que la exhibicin abri al pblico. 2. Descripcin de la exhibicin: provea una visita virtual de la exhibicin en un Power Point de no ms de 25 imgenes. Cada imagen debe estar vinculada a los planos de la exhibicin (descritos ms abajo) e incluya una breve explicacin por cada imagen (no ms de 2 prrafos). El propsito de este Power Point es mostrar la exhibicin como un todo. Debe quedar claro el recorrido, las ideas, los objetivos y los objetos principales de modo que se aprecie de forma visual toda la exhibicin. 3. Planos: se deben incluir planos de la exhibicin a escala indicando los metros cuadrados. Recuerde sealar las imgenes del Power Point. Estos planos deben estar en formato PDF. 4. Presupuesto: debe incluir los costos de diseo, fabricacin e instalacin, los costos de conservacin de la coleccin, de los programas educativos y sus materiales, publicaciones y folletera, de marketing, y todos aquellos que se realizaron. INFORME DE LA EXHIBICIN 1) Documento escrito con el perfil de la institucin que provee la informacin general de la institucin como: misin, descripcin de la coleccin, nmero de visitantes anuales, nmero de funcionarios, y cualquiera otra informacin que Ud. considere relevante para este concurso. Extensin mxima: 500 palabras. 2) Seale la misin y objetivos de la exhibicin permanente. Extensin mxima: 200 palabras.

3) Equipo de la exhibicin: Listado de todas las personas que participaron en el proceso de creacin de la exhibicin permanente. Esta debe ir con su cargo y un breve CV de cada uno de ellos. 4) Participacin de la comunidad: Describa la participacin de la comunidad a lo largo del desarrollo del proyecto, es decir, metodologas, herramientas de evaluacin, donde se demuestre que la opinin del pblico ha sido considerada para la realizacin de esta exhibicin permanente. Puede separarlo en 3 etapas: diagnstico, elaboracin y evaluacin final. Extensin mxima 500 palabras. 5) Accin educativa: d una visin general de cmo esta exhibicin cumple con la misin educativa propuesta a travs del guin y montaje de la exhibicin, mdulos educativos en la exhibicin, animacin o visita guiada y material educativo presenciales o virtuales. Extensin mxima 600 palabras. 6) Guin: Elabore un resumen de las principales temticas de la exhibicin, criterios de seleccin de objetos, su organizacin en el espacio. Adems proporcione informacin acerca del panel introductorio, 5 paneles u otro soporte, que usted considere que mejor comunican el contenido y sentir de la exhibicin. Deben ser presentadas en su forma grfica; no solo como texto. 7) Evaluacin de pblico: Elabore resumen que recoja la evaluacin del pblico: nmero de personas encuestadas y evidencias convincentes que la exposicin permanente cumpli con su misin y objetivos. Que se est mejorando la comunicacin entre el objeto y el espectador. 4 Extensin mxima de 300 palabras. 8) Manejo de colecciones exhibidas: Elabore un resumen con las principales acciones emprendidas en cuanto a: documentacin, conservacin y sistemas de seguridad de las colecciones. 9) Accesibilidad fsica e intelectual: Ejemplifique soluciones realizadas para facilitar la visita a distintos tipos de pblicos: discapacitados, tercera edad, nios, visitantes extranjeros. Seale las medidas de seguridad empleadas. 10) Sustentabilidad: Ejemplifique 3 medidas en que la exhibicin permanente es amigable con el medio ambiente.

Resoluciones de la Mesa Redonda la importancia y el desarrollo de los museos en el mundo contemporneo, Celebrada en Santiago de Chile mayo de 1972.

CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA [2012]

Comunicacin de la Convocatoria: viernes 10 de febrero Recepcin de Antecedentes: jueves 5 de abril Hasta las 18:00 horas de Chile Notificacin de los resultados: mircoles 18 de abril Presentacin museos seleccionados en Encuentro Taller: 29,30 y 31 de mayo Santiago de Chile

LUGAR DE ENTREGA DE LOS ANTECEDENTES Subdireccin Nacional de Museos Av. Recoleta 683 Santiago / Chile

CRITERIOS DE EVALUACIN Teniendo presente que las exhibiciones son la pieza central - cara pblica - de los museos, pues por su intermedio el pblico conoce la institucin museal, se ha considerado que deben, para tener xito, lograr atraer al pblico desde un ngulo material, intelectual y emocional. Algunos criterios que propone tomar en consideracin son los siguientes:

1.-

Participacin y respuesta del pblico Que la comunidad particip en los procesos de desarrollo de la exhibicin Que existen evidencias que la exhibicin alcanz sus metas y cumpli sus objetivos. Que la exhibicin satisfizo adecuadamente al pblico para el cual se dise.

2.-

Contenidos Que el tema tiene relevancia para la comunidad en que est inserto el museo. Que el tema est apropiadamente exhibido. Existe evidencia que los contenidos reflejan conocimiento actualizado sobre el tema. Que las colecciones que se presentan son las adecuadas en relacin al tema.

3.-

Colecciones El nmero de objetos seleccionados es adecuado para la presentacin del tema. Los objetos estn montados apropiadamente. Se han tomado en cuenta los requerimientos de una buena conservacin: niveles lumnicos, clima, etc. Que existe seguridad para las piezas.

4.-

Interpretacin La idea o ideas estn claramente expresadas Los contenidos estn presentados de una forma que se entienden. Se presentan en forma coherente, fcil de seguir, con respuestas emocionales. Los distintos puntos de vista estn claramente identificados. Los temas especficos y los objetos reciben adecuada atencin, de acuerdo a su importancia.

Los medios interpretativos: etiquetas, iluminacin, interactivos, videos, etc. son apropiados a las metas de la exhibicin, a sus contenidos y a las audiencias para las que se realiz la exhibicin. La exhibicin es interactiva. Tiene elementos que establecen oportunidades de buscar un propio actuar personal. 5.Diseo y produccin

Elementos de diseo: color, luz, tratamiento de los grficos, mobiliario de exhibicin, contribuyen a presentar las ideas de la exhibicin y su objetivo. La orientacin en un comienzo y a la entrada, como a travs de la exhibicin entera, provee al visitante una vista global overview de su concepcin fsica, contenidos y emocin. Cada elemento de la exhibicin: mobiliario, audiovisuales, sonido, materiales impresos, grficos, la calidad empleada en ellos, son apropiados para el diseo, las audiencias, duracin y presupuesto de la exhibicin.

6.-

Accesibilidad, confort y seguridad Es accesible a todos los visitantes Considera la comodidad del pblico Las etiquetas son atractivas, informativas, fciles de leer y comprender Es segura y el pblico se siente protegido

1.

Sustentabilidad Se identifican acciones que promueven el resguardo y proyeccin del medio ambiente. Se identifican elementos y soluciones tcnicas que se preocupan por la sustentabilidad y el medio ambiente.

SANTIAGO DE CHILE, 9 DE FEBRERO DEL 2012