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Ejemplos de configuracin
Cuando configure Crystal Reports, puede que desee especificar el directorio de datos que se va a utilizar de manera predeterminada cuando cree nuevos informes y qu clases de bases de datos deben aparecer en el cuadro de dilogo Elegir archivo de base de datos siempre que aparezca. Para ver una completa descripcin de todas las opciones de configuracin, busque el comando Opciones de archivo en la Ayuda de Crystal Reports.
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Para especificar los tipos de bases de datos mostrados en el cuadro de dilogo Elegir archivo de base de datos
Cuando especifica los tipos de bases de datos que aparecern en el cuadro de dilogo Elegir archivo de base de datos, est limitando los tipos de archivos mostrados. Puede que desee hacerlo si slo est trabajando con uno o dos tipos de bases de datos y quiere que slo esos tipos estn disponibles en el cuadro de desplazamiento Nombre de archivo. 4 Haga clic en la ficha Base de datos del cuadro de dilogo Opciones de archivo. Aparecern opciones de base de datos. 5 En el cuadro de edicin Selector de base de datos, escriba las extensiones de los nombres de archivos que desea que aparezcan en el cuadro de dilogo Elegir archivo de base de datos. 6 Cuando finalice, haga clic en Aceptar para volver a la ficha Base de datos. Nota Cuando escriba tipos de nombres de archivos (*.db, *.ddf, *.ovd, etc.) en el cuadro Selector de base de datos, debe colocar un asterisco delante de la extensin y separar los tipos de archivos mediante signos de punto y coma.
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Para especificar la vista predeterminada utilizada para ver una vista previa de su informe
La vista predeterminada es la que Crystal Reports utilizar cuando vea su informe en la ventana Vista previa. Una vez que se muestre el informe en la vista predeterminada, podr seleccionar otra vista diferente si fuera necesario. 7 Haga clic en la ficha Diseo del cuadro de dilogo Opciones de archivo. Aparecern opciones de diseo. 8 En la esquina inferior izquierda de la ficha se encuentran las opciones Pginas previas: Tamao real, Ajustar ancho y Ajustar pgina. Seleccione una de las tres opciones para especificar la vista predeterminada que desea que Crystal Reports utilice cuando vea pginas en la ventana Vista previa. 9 Haga clic en Aceptar para volver al programa. Ahora, cada vez que vea un informe en la ventana Vista previa, Crystal Reports comenzar con la opcin que ha seleccionado.
Para especificar las fuentes predeterminadas para una seccin del informe
10 Haga clic en la ficha Fuentes del cuadro de dilogo Opciones de archivo. Aparecern opciones de fuentes. 11 La ficha Fuentes tiene dos filas verticales de botones: una para cambiar las fuentes predeterminadas de los campos y otra para cambiar las fuentes predeterminadas de texto. Haga clic en el botn correspondiente a la seccin para la que desee cambiar la fuente predeterminada. Aparecer el cuadro de dilogo Fuentes. 12 Seleccione la fuente, el estilo y el tamao en puntos que desea utilizar de manera predeterminada y haga clic en Aceptar cuando finalice para volver a la ficha Fuentes. Repita los pasos 2 y 3 para cada seccin para la que desee cambiar su fuente predeterminada. 13 Vuelva a hacer clic en Aceptar para volver al programa.
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Ahora, cada vez que utilice una fuente de campo o de texto para la que cambi el valor predeterminado de seccin, se utilizar en dicha seccin la fuente seleccionada. Todos los campos y el texto que coloque en cada seccin del informe aparecern con las fuentes predeterminadas que especific para esa seccin.
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20 Escriba el Id. de usuario deseado en el cuadro de edicin Id. de usuario. 21 Haga clic en Aceptar para volver al programa. Nota Si desactiva la opcin Utilizar la galera de informes para nuevos informes despus de especificar un servidor SQL/ODBC como origen primario de datos, cuando comience un nuevo informe eludir la galera de informes e ir directamente al cuadro de dilogo SQL.
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Para especificar los valores predeterminados que Crystal Reports utiliza para dar formato a los campos
Estos valores predeterminados se utilizarn para dar formato a los campos cuando comience un nuevo informe. Puede especificar los valores predeterminados que utilizar en la mayora de sus informes. 28 Haga clic en la ficha Campos del cuadro de dilogo Opciones de archivo. Aparecer Opciones de formato de campo. 29 Seleccione el tipo de campo para el que desea cambiar las opciones de formato. Aparecer un cuadro de dilogo con opciones de formato para ese tipo de campo. 30 Efecte los cambios que desee en las opciones predeterminadas del cuadro de dilogo y haga clic en Aceptar para volver a la ficha Campos. Repita los pasos 2 y 3 para cada tipo de campo para el que desee cambiar sus opciones predeterminadas. 31 Haga clic en Aceptar para volver al programa. Ahora, siempre que tenga en su informe cualquiera de los campos para los que ha establecido sus opciones de formato, se imprimirn automticamente con el formato especificado.
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