Clase 02/sep/2011 EMPRESAS Las empresas se clasifican en 3 tipos, que son: 1. Industrial o de transformacin y extractiva 2. Comercial o intermediaria 3.

Servicios lucrativos y no lucrativos La empresa de Transformacin se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas fsica o qumicamente y ofrecer productos a los consumidores diferentes al que la empresa adquiri. La empresa comercial tiene como funcin principal actuar como intermediario, es decir, compra artculos elaborados para despus revenderlos con las mismas caractersticas pero con un precio mayor. La empresa de servicio como su nombre lo indica son empresas que no venden artculos pero s servicios profesionales, y se dividen en lucrativos y no lucrativos. Usuarios de la Contabilidad Se dice que la informacin financiera satisface al usuario en general si esta le comunica elementos de juicio sobre la solvencia financiera, liquidez, eficiencia operativo, capacidad financiera de crecimiento, origen y aplicacin del flujo efectivo, cambios en sus recursos y obligaciones capacidad y desempeo de la administracin, capacidad para mantener el patrimonio, potencial para seguir operando en condiciones normales, la facultad para cumplir su responsabilidad social a un nivel satisfactorio. Los usuarios de la contabilidad se clasifican en dos grandes grupos: 1. Usuarios Internos 2. Usuarios Externos

Accionistas

Administracin

Empleados

Usuarios Internos

Empresa

Usuarios Externos

Autoridades Gubernamentales

Instituciones de crdito

Proveedores

Clientes

Usuarios Internos Son aquellas que trabajan en las empresas y que tienen acceso a la informacin financiera segn sus necesidades y son: Los accionistas: a quienes les sirve para conocer y evaluar el riesgo o beneficio financiero que tendr a su inversin. Administracin: Le sirve para contar informes precisos y oportunos a fin de ser utilizados en la planeacin, control y toma de decisiones para concluir a la empresa y saber con sta informacin qu participacin tendrn como beneficio, as como la de conocer la estabilidad y expectativa como de desarrollo que ofrece la empresa. Usuarios Externos Son los que se relacionan con la empresa desde afuera y a los que se les proporciona informacin histrica, es decir, cuando las cosas ya han sucedido, y en algunos casos reciben tambin informacin financiera proyectada, y estos son: Autoridades Gubernamentales: sirve para recaudar los impuestos que genera la empresa as como para obtener la informacin macroeconmica del pas. Instituciones de crdito: sirve para determinar si los crditos determinados por la empresa son proporcionales a sus necesidades y nivel de endeudamiento, as como para conocer la capacidad de pago y la posicin financiera de la empresa durante la vigencia del crdito. Clase 09/sep./2011 Proveedores: Sirve para conocer la capacidad de pago de la empresa y no quedar descubiertos ante un crdito. Clientes: Sirve para evaluar la continuidad que tendr la operacin de la empresa y as poder tener la garanta del suministro de la compra o de los servicios solicitados. Pblico en General: Sirve para estudiar y evaluar la conveniencia de invertir en la empresa. Cada empresa deber preparar y presentar la informacin que satisfaga sus necesidades y brinde comunicacin a todos los interesados, esa informacin se presenta a travs de estados financieros.

CONCEPTOS DE CONTABILIDAD Existen varios tipos de contabilidad siendo los ms importantes los siguientes: 1.- Contabilidad Financiera: La contabilidad financiera o contabilidad externa es la tcnica mediante la cual se recolecta, clasifica,

se registra y se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad econmica. La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histrica la vida econmica de una empresa ya que los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que benefician en el presente o en el futuro. 2.- Contabilidad Administrativa: Es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable y que ayuda a la administracin en la creacin de poltica para la planeacin y control de las funciones de una empresa. Se ocupa bsicamente de la comparacin cuantitativa de lo realizado por las reas de responsabilidad en un tiempo real. 3.- Contabilidad de costos: Es una disciplina contable utilizada por la contabilidad administrativa para determinar el margen de contribucin el punto de equilibrio econmico y de produccin, el costo del producto y la toma de decisiones. La contabilidad de costos se clasifica de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan los productos. 4.- Contabilidad fiscal: Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada pas, es innegable la importancia que tiene la contabilidad fiscal tanto para los empresarios como para el gobierno ya que comprende el registro y la preparacin de informes tendientes a la presentacin de declaraciones para el pago de impuestos.

CICLO CONTABLE El ciclo contable es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repite en cada periodo contable durante la vida de un negocio. Cabe destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros. *Partes del ciclo contable: 1. Apertura: al constituirse una empresa se inicia el proceso contable con la aportacin econmica del dueo y de los socios registrados. 2. Movimiento: las transacciones comerciales que diariamente se realizan en una empresa deben estar respaldadas por algn documento, recibo o factura al que se le llama documento fuente, este registro va de acuerdo a las necesidades de la empresa y se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual. 3. Cierre: En esta etapa es cuando se realiza la hoja de trabajo a fin de estar en condiciones de

elaborar los estados financieros.

*Etapas del ciclo contable: Este procedimiento incluye bsicamente las siguientes etapas: 1. Reconocer y analizar: Mediante un sistema que recoja toda la informacin importante para el negocio con el propsito de analizarla antes de anotarla en los registros contables. 2. Registrar y clasificar: Una vez reconocida y analizada la informacin hay que establecer procedimientos para registrar y clasificar en los registros permanentes toda la informacin necesaria a fin de que se pueda entender con facilidad. 3. Resumir e informar: consiste en ordenar la informacin ya registrada y clasificada en los estados financieros que muestren la situacin financiera del negocio a una fecha determinada.

*Movimientos del ciclo contable: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Anlisis del ciclo contable. Registro de Operaciones en el Libro de Diario. Registro de operaciones en el Libro Mayor. Elaboracin de la Balanza de comprobacin. Registros de ajustes de la Balanza de comprobacin. Registro de la Balanza de comprobacin ajustada. Preparacin de los Estados Financieros. Presentacin de la Formacin Financiera.

CUENTAS La cuenta es el lugar donde se anotan los aumentos y disminuciones de cada partida de una operacin mercantil. La estructura bsica de la contabilidad en todos los sistemas es sencilla, hay principios de contabilidad aceptados y normas gubernamentales que rigen las partes de un sistema contable y de cmo se relacionan entre s, el conocimiento de conceptos, definiciones y reglas que forman parte de la estructura contable es esencial para comprender como trabajan en conjunto. La estructura contable tiene cinco cuentas o clasificaciones bsicas que son: 1. 2. 3. 4. 5. Activo Pasivo Capital Ingresos Egresos

Activo: Es el recurso econmico propiedad de un negocio del cual se espera rinda beneficios en el futuro, el valor del activo se determina por el costo real del artculo. Los tipos de activo de un negocio varan de acuerdo con la naturaleza de la empresa.

Pasivo: Representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades, a las cuales se les conoce como acreedores. Los acreedores tienen derecho prioritario sobre los activos del negocio antecediendo a los dueos quienes siempre estarn en ltimo lugar en caso de la disolucin del negocio. Se debe pagar primero a los acreedores legales con el producto de la venta de los activos y el saldo remanente si es que existiera sera para los dueos Capital: Es la aportacin de los dueos, es la parte de los activos que pertenecen al dueo o socios del negocio. Contablemente es la diferencia entre el monto de los activos que posee el negocio y los pasivos que deben. Ingresos: Representan los recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto en efectivo o a crdito. Egresos: Son los gastos o activos que se han usado, consumido o gastado en el negocio con el fin de obtener ingresos. Lo que debemos, lo que tenemos y con lo que estamos trabajando 07/oct/2011 Sistema de Partida Doble La aportacin de Luca Pasciolli a la contabilidad fue importante en el sentido de que recopila los usos y costumbres de los comerciantes de Venecia, en su libro llamado Summa publicado en 1494 donde se refiere a la contabilidad por partida doble. La partida doble descansa en el principio de la casualidad, es decir, que toda causa tiene un efecto o que a todo cargo corresponde un abono. En el campo de la contabilidad se dice que la causa es la operacin o la transaccin realizada por la empresa, y genera un efecto de aumento o disminucin en las cuentas bsicas. Resumen de la regla de la partida doble: 1. A todo aumento de pasivo corresponde una disminucin de activo, un amento de pasivo y un aumento de capital. 2. A toda disminucin del pasivo corresponde en aumento de activo, una disminucin de pasivo y un aumento de capital. 3. A toda disminucin de capital, corresponde una disminucin de activo, un aumento de pasivo y una disminucin del capital.

Regla de los cargos y abonos. Los trminos de cargos y abonos se utilizan para indicar si una cuenta debe aumentarse o disminuirse, segn la cuenta de la que se trate. Algunos sinnimos para el trmino cargo son: Debe y dbito Y para el trmino abono: Haber y crdito Las reglas son: 1. Cargo: Es el movimiento del lado izquierdo que representa un aumento en las cuentas de activo, o una disminucin en las cuentas de pasivo o capital. 2. Abono: Movimiento del lado derecho de una cuenta que representa una disminucin en la cuenta de activo, o un aumento en las cuentas de pasivo o capital. En resumen, el sistema de la partida doble no es otra cosa sino el registro de los componentes de una operacin mercantil, a fin de demostrar el aumento o la disminucin de las cuentas.

PLIZAS

14/10/11

Es un documento de carcter interno en el que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones. Las plizas son una evolucin de los mtodos de registro manual que consiste en trminos generales en emplear un documento individual para registrar cada operacin, teniendo como caracterstica en que le permite tener una mayor divisin de trabajo. 1. Las plizas se hacen con un original y con copias segn las necesidades de la empresa. 2. En las plizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulacin, revisin y autorizacin con el fin de fijar responsabilidades. Concluido el llenado de los registros de la pliza se debe archivar en enumeracin progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad. 3. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las plizas y con los totales se forma un solo asiento de concentracin que pasa al libro de diario. 4. Los asientos de concentracin que se reciben del libro de diario, mensualmente en los cuales se pasa al libro de mayor y de ah se toman los datos para la elaboracin de los estados financieros. En la parte contable existen diferentes tipos de plizas:

1. 2. 3. 4.

De diario: cuando se realiza un asiento contable que no indique salida o entrada de dinero. De ingresos: cuando entra dinero a la empresa, ya sea en efectivo o en bancos. De egresos: cuando sale el dinero en efectivo. De Cheques: cuando sale el dinero de una cuenta bancaria a travs de un cheque.

Los datos que debe de contener que debe de contener una pliza son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. El nombre de la persona, del negocio o sociedad mercantil de que se trate. Nombre de la pliza (diario, ingresos, egresos, cheques) Nmero de folio Fecha del movimiento o de la operacin Espacio de redaccin para anotar el nombre de las cuentas que se afecten, as como la redaccin del asiento. 6. Dos columnas de valores destinadas (donde se ponen cantidades e importes) la primera a los cargos y la segunda a los crditos. 7. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulacin de la pliza como lo son: a) la persona que lo elabor b) la persona que lo revis c) la persona que lo autoriz

21/oct/2011

UNIDAD 2
LIBRO DE DIARIO
Es un libro contable que es un registro cronolgico de una empresa es decir se anotan las transacciones en forma ordenada a medida de que se vayan produciendo sin omitir ninguna transaccin o fecha, la anotacin de un hecho econmico en el libro de diario se llama asiento es decir, en el que se registra el flujo de entrada y salida realizada en una empresa durante todo un da, y de ah se toma a informacin necesaria para hacer los asientos en el libro de mayor. Los tipos de asiento ms comunes son: 1. De apertura 2. Normales durante el periodo contable 3. De cierre. El nmero de cuenta que lo conforma puede ser: 1. Simples: cuando existe una cuenta en el dbito y otra en el crdito

2. Compuesto: cuando existen dos o ms cuentas en el dbito o el crdito 3. Mixtas: cuando existe una cuenta en el dbito y dos o ms en el crdito y viceversa Es importante distinguir los siguientes aspectos de un asiento contable: a) Cada asiento en el diario tiene un nmero, una fecha y una explicacin sobre la transaccin que ser corta pero lo suficientemente clara para tener una idea de la naturaleza o condiciones en las que se produjo dicha transaccin. b) El nombre de la cuenta de dbito se escribe junto al margen izquierdo, y el nombre de la cuenta de dbito se escribir a la derecha.

El libro del diario generalmente est conformado por las siguientes partes: a) Parte superior o encabezado, que est compuesta por el nombre de la empresa, el nombre del registro libro de diario, el ao, mes y la pagina o folio del diario. b) La parte inferior o cuerpo del diario est compuesto por las siguientes columnas: a. Una columna para la fecha que corresponde a la transaccin b. Una columna para la referencia donde se anotara el documento fuente c. Una columna para el detalle donde se anotaran las cuentas con el nmero de asiento correspondiente d. Una columna para el parcial donde se registraran los valores parciales en caso de existir e. Una columna para l debito donde se colocaran los valores de las cuentas que se debitan f. Una columna para el crdito donde se anotaran las cantidades de las cuentas que se acreditan