RGLEMENT QUATRE TCHES DES MEMBRES DU CONSEIL EXCUTIF 4.1 Prsidente 4.1.1 Tches 4.1.1.

1 Elle prside le Conseil Excutif et assure son bon fonctionnement. 4.1.1.2 Elle a le pouvoir de signataire. 4.1.1.3 Elle assiste aux Tables Rondes de Prsidents de la FUO. 4.1.1.4 Elle assiste aux runions du Conseil dAdministration de la FUO. 4.1.1.5 Elle assiste aux assembles Dpartmentales. 4.1.1.6 Elle communique avec les membres de lAssociation toute dcision importante du Conseil Excutif. 4.1.1.7 Elle organise rgulirement des runions du Conseil Excutif. 4.1.1.8 Elle est le porte-parole et la reprsentante de lAssociation. 4.1.1.9 Elle assure le bon fonctionnement de lAssociation. 4.1.1.10 En cas durgence, elle peut assumer des pouvoirs qui ne sont pas dans ces fonctions, comme indiqu dans les rglements de lAssociation, pourvu quelle reoit lapprobation du Conseil Excutif.

BY-LAW FOUR DUTIES OF EXECUTIVE COUNCIL MEMBERS 4.1 President 4.1.1 Functions 4.1.1.1 She shall chair the Executive Council and see to its proper functioning. 4.1.1.2 She shall have signing authority for the Association. 4.1.1.3 She shall attend the Presidents Roundtable meetings of the SFUO. 4.1.1.4 She shall attend the Board of Administration meetings of the SFUO. 4.1.1.5 She shall attend Departmental Assemblies. 4.1.1.6 She shall communicate to Association members at large important decisions made by the Executive Council. 4.1.1.7 She shall call regular meetings of the Executive Council. 4.1.1.8 She shall act as the primary spokesperson and representative of the Association. 4.1.1.9 She must see to the smooth running of the Association. 4.1.1.10 In case of an emergency, she can assume powers that do not officially fall within her functions, as provided for in the by-laws of the Association, provided that she receives approval from the Executive Council.

4.1.1.11 Elle doit maintenir les rglements de lAssociation. 4.1.1.12 Elle est oblig de passer la majorit de son semestre acadmique Printempst Ottawa. 4.1.1.13 Elle est responsable de toutes relations avec les autres groupes tudiants sur le campus. 4.1.1.14 Elle est la directrice gnrale des lections pour les lections du Conseil Excutif, pourvu quelle ne planifie pas tre une candidate dans llection. 4.1.1.15 Elle est responsable dcrire un rapport de transition pour son successeur avant la fin de son terme. 4.1.1.16 Elle s'assure que les procs-verbaux, les matriaux publicitaires et les rapports de transition de l'Association soient soumis aux Archives de l'Universit d'Ottawa avant la fin de son terme. 4.2 Vice-Prsidente, Finance 4.2.1 Fonctions 4.2.1.1 Elle sera la Vice-Prsidente du Conseil Excutif. 4.2.1.2 Elle sera la Vice-Prsidente de lAssociation. 4.2.1.3 Elle voit la bonne gestion des activits financires de lAssociation, en est la trsorire et possde le pouvoir de signataire. 4.2.1.4 Elle recommende au Conseil Excutif des rglements lis aux affaires

4.1.1.11 She must maintain and keep up-to-date the by-laws of the Association. 4.1.1.12 She shall be required to spend the majority of her time during the SpringSummer academic semester in Ottawa. 4.1.1.13 She shall be responsible for relations with other student groups on campus. 4.1.1.14 She shall be the Chief Electoral Officer for the Executive Council elections, unless she plans to be a candidate in the elections. 4.1.1.15 She shall be responsible for writing a transition report for her successor before the end of her term. 4.1.1.16 She shall ensure that the minutes, publicity materials and transition reports of the Association are submitted to the University of Ottawa Archives before the end of her term. 4.2 Vice-President, Finance 4.2.1 Functions 4.2.1.1 She shall be the Vice-Chair of the Executive Council. 4.2.1.2 She shall be the Vice-President of the Association. 4.2.1.3 She shall see to it that the Associations financial activities are properly managed, is its Treasurer and has signing authority. 4.2.1.4 She shall recommend to the Executive Council By-laws relating to financial

financires. 4.2.1.5 Elle prpare et prsente un budget au Conseil Excutif avant le 1er Octobre de chaque anne. 4.2.1.6 Elle prpare et prsente au Conseil Excutif des propositions du budget de lAssociation. 4.2.1.7 Elle prpare et prsente au Conseil Excutif des rapports sur ltat financier de lAssociation 4.2.1.8 Elle assiste aux runions de Table Ronde Financire de la FUO. 4.2.1.9 Elle est la gestionnaire des ressources humaines de lAssociation. 4.2.1.10 Elle dveloppe et maintient un systme pour contrler la petite caisse et les transactions financires de l'Association. 4.2.1.11 Elle assure que les vrifications des comptes de lAssociation soient soumis la FUO avant la date dchance. 4.2.1.2 Elle est responsable dcrire un rapport de transition pour son successeur avant la fin de son terme. 4.3 Vice-Prsidente, Affaires Universitaires 4.3.1 Tches 4.3.1.1 Elle tente de gagner une reprsentation tudiante sur les comits administratifs et acadmiques du Dpartement l o il ny en a pas. 4.3.1.2

matters. 4.2.1.5 She shall prepare a budget for presentation and approval to the Executive Council before October 1 of each year. 4.2.1.6 She shall prepare and present to the Executive Council motions dealing with the Associations budget. 4.2.1.7 She shall provide reports to the Executive Council as to the economic status of the Association. 4.2.1.8 She shall attend meetings of the Money Roundtable of the SFUO. 4.2.1.9 She is the human resources manager for the Association. 4.2.1.10 She shall develop and maintain a system to control and monitor petty cash and Association financial transactions. 4.2.1.11 She shall ensure the Associations completed audits are submitted to the SFUO in a timely manner. 4.2.1.2 She shall be responsible for writing a transition report for her successor before the end of her term. 4.3 Vice-President, University Affairs 4.3.1 Functions 4.3.1.1 She shall endeavour to gain student representation on the Departments administrative and academic committees where it is nonexistent. 4.3.1.2

Elle assiste tout comit interuniversitaire qui recquiert une participation de lAssociaton reli des enjeux acadmiques. 4.3.1.3 Elle assume la responsabilit de liaison avec le Dpartement. 4.3.1.4 Elle assume la responsabilit de liasison avec Jeux de la Communication. 4.3.1.5 Elle assume la tche dorganiser toute campagnes que le Conseil Excutif souhaite entreprendre. 4.3.1.6 Elle assiste aux runions de laTable Ronde des Affaires Universitaires de la FUO. 4.3.1.7 Elle assiste aux assembles Dpartmentales. 4.3.1.8 Elle garde les membres de lAssociation au courant des soutiens acadmiques et des services disponibles sur et hors campus. 4.3.1.9 Elle planifie et organise des vnements acadmiques et de maillage de rseau pour les membres de lAssociation. 4.3.1.11 Elle est responsable dcrire un rapport de transition pour son successeur avant la fin de son terme. 4.4 Vice-Prsidente, Information (Francophone) et Vice-Prsidente, Information (Anglophone) 4.4.1 Fonctions 4.4.1.1 Elle assume la responsabilit de tout lment communicationnel de lAssociation et assure quil soit bilingue en nature.

She shall sit on all inter-university committees requiring Association participation related to academic issues. 4.3.1.3 She shall assume responsibility for relations with the Department. 4.3.1.4 She shall assume responsibility for relations with Jeux de la Communication. 4.3.1.5 She shall assume the duties of principal organizer of campaigns the Executive Council wishes to create or endorse. 4.3.1.6 She shall attend the University Affairs Roundtable meetings of the SFUO. 4.3.1.7 She shall attend Departmental Assemblies. 4.3.1.8 She shall seek to make Association members aware of academic supports and services available on and off campus. 4.3.1.9 She shall plan and organize academic and networking events for Association members. 4.3.1.11 She shall be responsible for writing a transition report for her successor before the end of her term. 4.4 Vice-President, Information (Francophone) and Vice-President, Information (Anglophone) 4.4.1 Functions 4.4.1.1 She shall assume responsibility for all communication-related matters of the Association and will ensure they are bilingual in nature.

4.4.1.2 Elle assume la responsabilit du site Web de lAssociation. 4.4.1.3 Elle assume la responsabilit de la production de communiqus, de communications internes et de rapports gnraux dinformation sur les activits de lAssociation. Cette information, dans les situations appropries, sera distribue sur le campus, ainsi quaux mdias locaux, provinciaux et nationaux. 4.4.1.4 Elle assume la responsabilit de mettre jour un calendrier dtaill et comprhensif des vnements offerts par lAssociation. 4.4.1.5 Elle assume la responsabilit pour la marque, limage et la visibilit de lAssociation sur et hors campus. 4.4.1.6 Elle doit coordonner les demandes des mdias pour des interviews et des nouvelles et rfrer les journalistes aux sources appropries. 4.4.1.7 Elle assiste aux Tables Rondes de communication de la FUO. 4.4.1.8 Elle soccupe des procs verbaux de toutes runions de lAC. 4.4.1.9 Elle prpare toute publicit de lAC. 4.4.1.10 Elle prpare toute campagne informationnelle de lAC. 4.4.1.11 Elle assume la responsabilit dorganiser toutes prsentations dans les salles de cours. 4.4.1.12 Elle doit mettre jour la liste de distribution de courriels de lAC.

4.4.1.2 She shall assume responsibility for the Associations web site. 4.4.1.3 She shall assume responsibility for producing media releases, internal communications, and general information reports about the Associations activities. When appropriate, information will be distributed on campus and to local, provincial, and national media. 4.4.1.4 She shall be responsible for maintaining a comprehensive calendar of events offered by the Association. 4.4.1.5 She shall assume responsibility for the Associations brand, its image, and its visibility on and off campus. 4.4.1.6 She shall coordinate requests from the media for interviews and news stories and will direct reporters to the appropriate sources 4.4.1.7 She shall attend the Communications Roundtable meetings of the SFUO. 4.4.1.8 She shall take the minutes of all CSA meetings. 4.4.1.9 She shall prepare CSA publicity 4.4.1.10 She shall organize CSA information campaigns 4.4.1.11 She shall be responsible for organizing classroom presentations. 4.4.1.12 She shall be responsible for updating the CSA e-mail list.

4.4.1.13 Elle assume la responsabilit de prparer et denvoyer des bulletins de nouvelles. 4.4.1.14 Elle assume la responsabilit dassurer que tout matriel promotionnel est prpar et affich au temps appropri. 4.4.1.15 Elle sassure quau moins cinquante pour cent (50%) de ses cours en communication se donnent dans la langue qui correspond avec le poste. 4.4.1.17 Elle est responsable dcrire un rapport de transition pour son successeur avant la fin de son terme. 4.5 Vice-Prsidente, Affaires Sociales 4.5.1 Tches 4.5.1.1 Elle assume la responsabilit dorganiser les activits de la Semaine 101 de lAssociation. 4.5.1.2 Elle doit cooprer avec les associations de facult, les corps fdrs et coordonner des efforts mutuels dans lorganisation dvnements. 4.5.1.3 Elle assume la responsabilit des efforts philanthropiques de la Fdration. 4.5.1.4 Elle assume la responsabilit de la programmation sociale de lAssociation. 4.5.1.5 Elle assume la responsabilit de la promotion et doit informer la population tudiante sur les buts, ainsi que les activits sociales de la Fdration. 4.5.1.7 Elle assiste aux Tables Rondes Sociales de la FUO.

4.4.1.13 She shall be responsible for compiling and sending out e-mail newsletters. 4.4.1.14 She shall be responsible for ensuring advertising materials are created and posted at the appropriate time 4.4.1.15 She shall ensure that at least fifty percent (50%) of their communication courses are in the language corresponding with the position 4.4.1.17 She shall be responsible for writing a transition report for her successor before the end of her term. 4.5 Vice-President, Social Affairs 4.5.1 Functions 4.5.1.1 She shall assume the responsibility for the organization of the Associations 101 Week activities. 4.5.1.2 She co-operates with the Faculty Associations, federated bodies and coordinates joint efforts in the organization of events. 4.5.1.3 She shall assume responsibility for the Federations philanthropic endeavours. 4.5.1.4 She shall assume responsibility for the social programming of the Association. 4.5.1.5 She shall assume responsibility for the promotion and for informing the student population of the goals, and the social activities of the Federation. 4.5.1.7 She shall attend the Social Roundtable meetings of the SFUO.

4.5.1.8 Elle sassure que toutes les activits sociales visent les tudiantes francophones et anglophones. 4.5.1.9 Elle doit trouver des commanditaires et coordonner des activits de prlvement de fonds. 4.5.1.10 Elle sassure de passer la majorit de la session acadmique Printemps-t Ottawa 4.5.1.11 Elle sassure quau moins cinquante pour cent (50%) de ses cours en communication se donnent dans la langue qui correspond avec son poste. 4.5.1.12 Elle est responsable dcrire un rapport de transition pour son successeur avant la fin de son terme.

4.5.1.8 She shall ensure that all social activities be organized for both Anglophone and Francophone students 4.5.1.9 She shall find sponsors and coordinate fundraising activities 4.5.1.10 She shall be required to spend the majority of her time during the SpringSummer academic semester in Ottawa. 4.5.1.11 She shall ensure that at least fifty percent (50%) of their communication courses are in the language corresponding with the position 4.5.1.12 She shall be responsible for writing a transition report for her successor before the end of her term.