INTRODUO O Microsoft Office Excel (nome popular Microsoft Excel) um programa de planilha eletrnica escrito e produzido pela Microsoft

t para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows e tambm computadores Macintosh1 da Apple2. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de clculo e de construo de grficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador at hoje. , com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrnica dominante, disponvel para essas plataformas e o tem sido desde a verso 5 em 1993 e sua incluso como parte do Microsoft Windows.

HISTRIA DO EXCEL No comeo da sua vida, o Excel tornou-se alvo de um processo judicial de marca registrada por outra empresa que j vendia um pacote de software chamado "Excel" na indstria financeira. Como resultado da disputa, a Microsoft foi solicitada a se referir ao programa como "Microsoft Excel" em todas as press releases formais e documentos legais. Contudo, com o passar do tempo, essa prtica foi sendo ignorada, e a Microsoft resolveu a questo quando ela comprou a marca registrada reservada ao outro programa. Ela tambm encorajou o uso das letras XL como abreviao para o programa; apesar dessa prtica no ser mais comum, o cone do programa no Windows ainda formado por uma combinao estilizada das duas letras, e a extenso de arquivo do formato padro do Excel at a verso 11 (Excel 2003) .xls, sendo .xlsx a partir da verso 12, acompanhando a mudana nos formatos de arquivo dos aplicativos do Microsoft Office. O Excel foi o primeiro programa de seu tipo a permitir ao usurio definir a aparncia das planilhas (fontes, atributos de caracteres e aparncia das
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Macintosh, ou Mac, o nome dos computadores pessoais fabricados e comercializados pela empresa Apple Inc. desde janeiro de 1984. O nome deriva de McIntosh, um tipo de ma apreciado por Jef Raskin. O Apple Macintosh foi o primeiro computador pessoal a popularizar a interface grfica, na poca um desenvolvimento revolucionrio. 2 Apple Inc. (NASDAQ: AAPL; NYSE: AAPL; anteriormente Apple Computer, Inc.) uma empresa multinacional norte-americana que projeta e comercializa produtos eletrnicos de consumo, software de computador e computadores pessoais.

clulas). Tambm, introduziu recomputao inteligente de clulas, na qual apenas clulas dependentes da clula a ser modificada so atualizadas (programas anteriores recomputavam tudo o tempo todo ou aguardavam um comando especfico do usurio). O Excel tem capacidades avanadas de construo de grficos. Quando integrados pela primeira vez ao Microsoft Office em 1993, o Microsoft Word e o Microsoft PowerPoint tiveram suas guias redesenhadas para ficarem consistentes com o Excel, o "programa matador" para o computador na poca na poca. Ate os dias de hoje o Excel j teve 11 verses, isso sem contar as verses que no tiveram tanto destaque como as Office 4.2, 4.3 e tambm uma verso de 32 bits para o Windows NT3, as verses que tiveram maior uso no mercado foram: 1987 Excel 2.0 para Windows 1990 Excel 3.022 1992 Excel 4.0 1993 Excel 5.0 1995 Excel 7.0 (Office 95) 1997 Excel 8.0 (Office 98) 1999 Excel 9.0 (Office 2000) 2001 Excel 10.0 (Office XP) 2003 Excel 11.0 (Office 2003) 2007 Excel 12.0 (Office 2007) 2010 Excel 14.0 (Office 2010)

REA DE TRABALHO A rea de trabalho do Excel muda de visual a cada verso, a maioria das modificaes no passa de pura perfumaria e os elementos principais quase sempre permanecem nos mesmos lugares. Na figura abaixo podemos observar estas partes principais:
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NT vem de New Technology ("Nova Tecnologia"). A primeira verso de 1993 e trazia a funcionalidade de trabalhar como um servidor de arquivos (hoje no seu lugar usado Windows XP) .

15 14 13

5 6

11 12 6

10 9 8 7

1) Boto do Office 2) Barra de ferramentas de acesso rpido 3) Barra de ttulo 4) Boto de acesso Ajuda 5) Comando de diviso do documento 6) Barra de deslocamento vertical 7) Cursor de ampliao/reduo da pgina visvel 8) Modo de esquema de pgina 9) Separador de planilhas 10) Seleo de pagina 11) Ponto de insero 12) Ttulo de linhas (1, 2, 3, ...) e colunas (A, B, C, ...) 13) Barra de frmulas 14) Caixa de nome 15) Faixa de opes

CLULAS O que se chama de clula no Excel so aqueles quadradinhos dentro dos quais podemos escrever. Clulas podem ser fundidas e depois reseparadas, embora uma clula que jamais foi fundida com outra no possa ser repartida, pois o Excel obedece a uma lgica inteligente de ordenao das clulas em colunas e linhas, entre as varias mudanas essas foram as que sofreram modificao mais expressiva, a verso 11.0 (Excel 2003) possua 16.777.260 clulas a verso 12.0 (Excel 2007) possui 17.179.869.184 clulas. COLUNAS E LINHAS So aquelas marcaes no canto da tela. No alto, h uma marcao por letras (A, B, C, D...), que so as colunas. E na lateral, esto as marcaes de linhas, indicadas por nmeros (1, 2, ,3...). muito importante prestar ateno a estas marcaes, pois a partir delas que encontraremos os dados que queremos. FRMULAS E FUNES O Excel dispe de um conjunto variado de funes pr-programadas que se podem utilizar nas clulas da planilha para executar os mais diversos clculos que podem ser simples operaes aritmticas ou complexas equaes matemticas. As frmulas em Excel so sempre iniciadas pelo sinal de =, os elementos usados nas formulas so chamados operadores, como explica a tabela abaixo.

Tabela 1 - Principais operadores

Uma funo de Excel uma frmula pr-concebida com uma aplicao especfica. As funes so vantajosas porque permitem diminuir o temo gasto na elaborao de frmulas, assim como os eventuais erros na sua elaborao. A verso 2003 possui 259 funes, divididas em 9 categorias, a 2007 possui 340 funes divididas em 12 categorias.

Tabela 2 - Categorias da verso 2007

Das 12 categorias 5 so usadas com freqncia, totalizando 26 funes que sero estudadas nos prximos captulos.

Tabela 3 - Categorias e funes a serem estudadas

CATEGORIA MATEMTICAS E TRIGONOMTRIAS FUNO SOMA Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.
Sintaxe SOMA(nm1;nm2; ...) Nm1, nm2, ... so argumentos de 1 a 255 cuja soma ou valor total voc deseja obter.

Soma sobreposta:

Ilustrao 1 - Soma sobreposta

Soma em seqncia:

Ilustrao 2 - Soma em sequncia

FUNO SOMASE Procura em uma coluna por determinados valores e caso encontre o valor procurado, soma os valores de uma outra coluna.
Sintaxe SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma) Intervalo o intervalo de clulas que se deseja calcular. Critrios so os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto, que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas". Intervalo soma so as clulas que sero realmente somadas.

CATEGORIA LGICAS FUNO SE Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.
Sintaxe SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao. Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula. Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE exibir o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se no houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO ser retornado. Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vrgula aps valor_se_verdadeiro seguida do parnteses de fechamento), o valor 0 (zero) ser retornado. Valor_se_falso pode ser outra frmula.

Resumindo a funo SE trabalha com a idia de possibilidades. Ex: =Se(tiver dinheiro; compro; no compro) ou seja SE (condio que tem que ocorrer ; Que fazer se a resposta for SIM ; que fazer se for NO).

Ilustrao 3 - Funo SE

CATEGORIA DATA E HORA FUNO HOJE Retorna o nmero de srie da data atual.
A sintaxe da funo HOJE no tem argumentos.

Ilustrao 4 - Funo Hoje

FUNO HORA Retorna a hora de um valor de tempo. A hora retornada como um inteiro
Sintaxe HORA(nm_srie) Nm_srie o horrio que contm a hora que voc deseja encontrar. Os horrios podem ser inseridos como seqncias de caracteres de texto entre aspas (por exemplo, "6:45 PM"), como nmeros decimais (por exemplo, 0,78125, que representa 6:45 PM) ou como resultados de outras frmulas ou funes (por exemplo, VALOR.TEMPO("6:45 PM")).

Ilustrao 5 - Funo Hora

FUNO MINUTO Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto dado como um nmero inteiro, que vai de 0 a 59.
Sintaxe MINUTO(nm_srie) Nm_srie o horrio que contm o minuto que voc deseja encontrar. Os horrios podem ser inseridos como seqncias de caracteres de texto entre aspas (por exemplo, "6:45 PM"), como nmeros decimais (por exemplo, 0,78125, que representa 6:45 PM) ou como resultados de outras frmulas ou funes (por exemplo, VALOR.TEMPO("6:45 PM")).

CATEGORIA PROCURA E REFERNCIA FUNO COL Retorna o nmero da coluna da referncia de clula especificada.
A sintaxe da funo HOJE no tem argumentos.

Por exemplo, a frmula =COL(D10) retorna 4, porque a coluna D a quarta coluna.

FUNO PROCV Voc pode usar a funo PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo de clulas e, em seguida, retornar um valor de qualquer clula na mesma linha do intervalo.

Sintaxe PROCV(valor_procurado, [procurar_intervalo])

matriz_tabela,

nm_ndice_coluna,

valor_procurado Obrigatrio. O valor a ser procurado na primeira coluna da tabela ou intervalo. O argumento valor_procurado pode ser um valor ou uma referncia. Se o valor que voc fornecer para o argumento valor_procurado for menor do que o menor valor da primeira coluna do argumento matriz_tabela, PROCV retornar o valor de erro #N/D. matriz_tabela Obrigatrio. O intervalo de clulas que contm os dados. Voc pode usar uma referncia a um intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela so os valores procurados por valor_procurado. Os valores podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. Textos em maisculas e minsculas so equivalentes. nm_ndice_coluna Obrigatrio. O nmero da coluna no argumento matriz_tabela do qual o valor correspondente deve ser retornado. Um argumento nm_ndice_coluna de 1 retorna o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um nm_ndice_coluna de 2 retorna o valor na segunda coluna em matriz_tabela e assim por diante.

FUNO TRANSPOR A funo TRANSPOR retorna um intervalo vertical de clulas como intervalo horizontal, ou vice-versa. A funo TRANSPOR deve ser inserida como uma frmula de matriz em um intervalo com o mesmo nmero de linhas e colunas, respectivamente, que o nmero de colunas e linhas do intervalo de origem. Use TRANSPOR para deslocar a orientao vertical e horizontal de uma matriz ou intervalo em uma planilha.
Sintaxe TRANSPOR(matriz) matriz Necessrio. Uma matriz ou um intervalo de clulas em uma planilha que se deseja transpor. A transposio de uma matriz criada usando a primeira linha da matriz como a primeira coluna da

nova matriz, a segunda linha da matriz como a segunda coluna da nova matriz e assim por diante.

CATEGORIA ESTATISTICAS FUNO MDIA

Retorna a mdia (mdia aritmtica) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A20 contiver nmeros, a frmula =MDIA(A1:A20) retornar a mdia desses nmeros.

Sintaxe MDIA(nm1, [nm2],...)

nm1

Necessrio. O primeiro nmero, referncia de clula ou intervalo para o qual voc

deseja a mdia.

nm2, ...

Opcional. Nmeros adicionais, referncias de clula ou intervalos para os quais

voc deseja a mdia, at no mximo 255.

FUNO MAXIMO
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores. Sintaxe MXIMO(nm1;nm2; ...) Nm1, nm2,... so de 1 a 255 nmeros cujo valor mximo voc deseja saber.

FUNO MAIOR
Retorna o maior valor k-simo de um conjunto de dados. Voc pode usar esta funo para selecionar um valor de acordo com a sua posio relativa. Por exemplo, voc pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. Sintaxe MAIOR(matriz;k) Matriz K a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-simo voc deseja determinar.

a posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida.

FUNO MINIMO
Retorna o menor nmero na lista de argumentos. Sintaxe MNIMO(nm1;nm2;...) Nm1, nm2,... so de 1 a 255 nmeros cujo valor mnimo voc deseja saber.

FUNO MENOR
Retorna o menor valor k-simo do conjunto de dados. Use esta funo para retornar valores com uma posio especfica relativa em um conjunto de dados. Sintaxe MENOR(matriz;k) Matriz uma matriz ou intervalo de dados numricos cujo menor valor k-simo voc deseja

determinar. K a posio (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido.

FUNO CONT.NUM

VALIDAO DE DADOS

Para se montar uma frmula deve-se observar a regra matemtica para as propriedades das operaes. Se na frmula no colocarmos parenteses ( ) o excel ir usar a seguite regra. 1 Potenciao, 2 multiplicao, 3diviso, 4 soma, e por ultimo 5subtrao o exemplo abaixo deixa vem claro =(2+2)*5 o resultado ser 20

=2+2*5 o resultado ser 12 quando usamos parenteses este passa a ter prioridade sobre as outras operaes

Uma das melhores e mais usadas funes do Excel. O principal objetivo desta funo processar um dado com uma ou mais condio atravs de um teste lgico. O primeiro campo o teste lgico que qualquer expresso que lhe retornar de forma verdadeira ou falsa, o segundo o valor verdadeiro, isto , o que o excel deve fazer se o seu argumento for verdadeiro e o terceiro o valor falso, o que o excel deve fazer se o seu argumento for fcil. bom lembrar que no terceiro argumento voc pode continuar com outro "SE". '=SE(D7=2;"Correto";"Incorreto") Traduzindo a funo cima: voc est dizendo para o excel que se a clula D7 for igual ao nmero 2 (dois), ele deve preencher a clular onde voc est inserindo esta funo com a palavra "Correto", caso contrrio, com a palavra "Incorreto". '=SE(E(D7=2;E7=0);"Correto";"Incorreto") A funo "SE" utilizada em conjunto com a funo "E". Assutador? Nada, muito simples! Praticamente a mesma coisa de utilizar apenas a funo "SE". A nica diferena que no teste lgico voc vai dar duas condies para o excel analisar, ou seja, ele s vai retornar a voc com a palavra "Correto" se a clula D7 for igual a 2 (dois) E a clula E7 for igual a

0 (zero), caso contrrio ele retornar a clular com a palavra "Incorreto". '=SE(OU(D7=2;E7=0);"Correto";"Incorreto") J o "SE" com o "OU" basta apenas uma das clulas que pode ter o valor do seu argumento para o excel retornar com a palavra "Correto". S se nenhuma das clulas no atender ao critrio dado por voc que o excel retornar com a palavra "Incorreto". Tanto no "E" como no "OU" eu dei exemplo com apenas dois argumentos no primeiro campo, "D7" e "E7", mas voc pode utilizar bem mais que dois. Caso ainda tenha ficado alguma dvida, sobre essas funes, s escrever para o Ponto do Excel

V Por exemplo:
Na figura ao lado, o nmero mil est na clula B3, onde B a coluna e 3 a linha.

Frmulas:
Frmulas so ordens que damos ao Excel para preencher uma clula, no com um dado que digitamos, mas com um clculo feito a partir de outros dados digitados. Frmulas podem ser matemticas ou no matemticas e podem ou no utilizar funes prprias do Excel

Facilitando a vida um pouco:

No mesmo exemplo da figura, podemos substituir a nossa frmula (=B1+B2+B3) por outra: =soma(b1:b3). Vamos agora traduzir o significado desta nova frmula: = Sinal grfico que indica a existncia de uma frmula. Soma um operador exclusivo do Excel e indica que eu quero uma soma dos elementos envolvidos neste clculo. ( ) Os parnteses servem para encerrar os elementos a calcular. B1:B3 a expresso que diz o que eu quero somar, e podemos traduzir esta expresso do exemplo como B1 AT B3, pois os dois pontos significam AT na linguagem do Excel. Assim, a minha frmula SOMA todos os elementos que estiverem nas clulas da B1, AT a B3.

Mais adiante neste mesmo documento, veremos alguns operadores mais utilizados do Excel.

Vamos falar a lngua do Excel:

J deu para perceber como trabalham as funes e frmulas do Excel, n? Mas para que o caro leitor no fique preso s frmulas criadas aqui, segue abaixo um dicionrio da lngua do Excel, com os sinais a serem utilizados nas frmulas: OPERAES MATEMTICAS BSICAS:

+ Sinal de Mais Ex: =1+1 - Sinal de Menos Ex: =3-2 / Sinal de Diviso Ex: =25/5
* Sinal de Multiplicao Ex: 4*4

RAIZ Operador que tira a raiz quadrada de um nmero. Ex: =RAIZ(25)

; Separador de elementos ou partes de uma expresso (usado para frmulas mais

complexas do operador SE). Por exemplo, se eu quero uma mdia dos elementos da coluna A, linha 4 a 23, e da coluna B, linhas 7 a 12 (todas essas clulas calculadas juntas), eu escrevo =media(A4:A23;B7:B12). Traduzindo: =media (eu quero uma mdia de...) A4:23 (...todos os dados de A4 at A23...) ; (...e...)B7:B12 (...de B7 at B12). = Sinal que indica ao Excel que eu vou colocar uma frmula. Se eu no puser isso antes da frmula, o Excel exibir a prpria frmula e no o resultado dela.

( ) Os parnteses tm o mesmo uso que na matemtica comum: isolar

elementos do resto.

Funo SE:
A funo SE trabalha com a idia de possibilidades. Vejamos como funcionaria a funo SE num caso tpico do nosso dia-a-dia. Vou conferir quanto dinheiro tenho na carteira. SE for muito, vou ao McDonalds. Seno, comerei um churros na rua. A funo SE usada da seguinte forma: = SE (condio que tem que ocorrer ; Que fazer se a resposta for SIM ; que fazer se for NO)

Por exemplo: na clula B3 eu escrevi a nota de um aluno na prova. Na clula B4, eu escrevo a condio SE: =SE(B3>6;Aprovado;Reprovado)

A funo SOMASE:
A funo SOMASE funciona da seguinte forma: primeiro, ns declaramos um intervalo de clulas onde o Excel dever encontrar uma expresso, normalmente uma palavra. Depois, declaramos a palavra a ser achada. E em seguida, declaramos o intervalo de onde o Excel dever pegar os valores a somar. O SOMASE usado para somar, por exemplo, em uma lista extensa de compras, todas as compras que sejam especificamente de um produto, permitindo que se faa uma depurao dos dados sem recorrer ao clculo manual, na base do lpis.

Funes Mximo e Mnimo:

Estas duas funes tm sintaxe idntica e utilidades parecidas, ento vou expliclas em um captulo s. A funo MAXIMO retorna o maior valor dentro de um intervalo de clulas e a MINIMO, o menor deles. A sintaxe da MAXIMO a seguinte: =MAXIMO( intervalo )

Funo CONT.VALORES:
A funo Cont.Valores serve para contar quantos valores existem dentro de um intervalo. A diferena entre um CONT.VALORES e uma SOMA a seguinte: enquanto a SOMA e todas as outras funes tm uma preocupao com os valores dentro de cada clula, o CONT.VALORES somente preocupa-se com a existncia de um valor (qualquer) ou no.

Funo PROCV:
A funo PROCV tem uma lgica que lembra um pouco a da funo SOMASE, mas no serve para somar diversos elementos ligados a uma palavra ou expresso, e sim para encontrar uma palavra e retornar alguma expresso quando a palavra procurada usada uma nica vez. A funo PROCV tem a seguinte sintaxe: =PROCV (expresso procurada ; intervalo envolvido na operao ; ndice da coluna onde est

o dado que deve ser mostrado quando a palavra for achada ; especificao de busca por algo parecido) Expresso procurada: a palavra-chave que o Excel tem que encontrar. Intervalo: Aqui colocamos o intervalo onde est a expresso a procurar e tambm os dados a retornar quando ela for achada, tudo junto. ndice da coluna de dados a retornar: o nmero da coluna da qual tiramos o dado a exibir. Mas muita ateno: este nmero no o nmero da coluna em si, e sim o nmero relativo dentro do intervalo. Por exemplo: se o meu intervalo envolve as colunas B at E, a coluna C passa a ser a de nmero 2, porque a segunda (j que a B a primeira), apesar de, na planilha, a C ser a terceira. Especificao de busca por algo parecido: Aqui podemos apenas escrever VERDADEIRO ou FALSO. Funciona assim: se eu colocar VERDADEIRO, o Excel procurar pela expresso que eu especifiquei ou, no encontrando, por algo que seja parecido. Se eu botar FALSO, ele procura apenas as ocorrncias exatamente iguais. Recomendo que seja usado apenas o FALSO, pois o Excel normalmente no consegue achar a expresso que realmente parecida e d um resultado absurdo qualquer (normalmente encontrando uma expresso que no tem nada a ver). Porm, se ao invs de procurar por uma palavra ns estivermos procurando por algum valor numrico, bem vlido usar o VERDADEIRO, porque da sim o Excel faz um bom trabalho de busca, achando o valor mais aproximado. E agora, para deixar o uso do PROCV bem claro, vamos ao inevitvel exemplo: Eu vou criar uma planilha chamada PRODUTOS e outra chamada CONSULTA. Na planilha PRODUTOS, eu vou cadastrar uma srie de produtos com seus respectivos preos, e na CONSULTA, eu vou fazer o PROCV.

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Funes do Excel Funes do Excel O Excel dispe de um conjunto variado de funes (de estatstica, de data e hora, de matemtica e trigonometria, de finanas, de pesquisa e referncia, de bases de dados, de texto, de lgica, e de informao) pr-programadas que se podem utilizar nas clulas da worksheet para executar os mais diversos clculos.

O Excel dispe de um conjunto variado de funes (de estatstica, de data e hora, de matemtica e trigonometria, de finanas, de pesquisa e referncia, de bases de dados, de texto, de lgica, e de informao) pr-programadas que se podem utilizar nas clulas da worksheet para executar os mais diversos clculos. Contudo, existem funes que o Excel no contempla e que por vezes os utilizadores gostariam de aplicar para a realizao dos seus clculos usuais. Neste contexto, est previsto o desenvolvimento de funes personalizadas recorrendo a uma codificao das mesmas numa linguagem que o computador possa entender e executar - Visual Basic for Applications (VBA). http://www.tudosobrexcel.com/funcoes/licoes_funcoes/

Funes do Excel
Funes Relacionadas s Tendncias Centrais, 1-6 AVERAGE (MEDIA) Valor Mdio, 1 MAX (MAX) Valor Mximo, 2

MIN (MIN) Valor Mnimo, 3 MEDIAN (MEDIANO) Valor Mediano, 4 MODE (MODA) Moda dos Nmeros, 5-6

Funes Relacionadas Depreciao, 7-11 SLN (SLN) Depreciao Linear, 7 DDB (DDB) Dupla Diminuio de Saldo, 8 VDB (DVS) Saldo de Declinao Varivel, 9 SYD (SYD) Depreciao por Soma-de-anos, 10

Funes Financeiras Bsicas, 11-17 FV (VF) Valor Futuro, 11 PV (VA) Valor Presente, 12 NPV (VNA) Valor Neto Presente, 13-14 IRR (TIRM) Taxa Interna de Retorno, 15 RATE (TAXA) Taxa de Juros por Perodo, 16 EFFECTIVE (TAXA.EFETIVO) Taxa Efetiva del Inters, 17

Funes Financeiras Avanadas, 18-25 YIELD (RETORNO) Retorno, 18-19 DURATION (DURAAO) Durao Anual de MacCauley, 20-21 ACCRINT (JUROS.ACUM) Juros Acumulados, 22-23 CUMPRINC (CUMPRINC) Principal Acumulado, 24 CUMIPMT (CUMIPMT) Juros Pagos Acumulados, 25

Funes Numricas, 26-37 IF (SE) Se, 26-27 COUNTIF (CONTAR.SE) Contar Se, 28-29 EXACT (EXACT) Exato, 30-31 RANK (RANKING) Ranking, 32-33 PERCENTILE (PERCENTIL) Percentual, 34 DOLLAR (DOLLAR) Dlar, 35-36 ROMAN (ROMANO) Algarismo Romano, 37

Funes de Estatsticas, 38-58 STDEV (DES.PADRAO) Desvio Padro, 38 PEARSON (PEARSON) Coeficiente de Correlao, 39-40

STANDARDIZE (PADRONIZAAO) Valor Padronizado z, 41-42 TTEST (PROVA.T) Prova T de Student, 43-45 CHITEST (PROVA.CHI) Prova de Chi-cuadrado, 46-47 ANOVA1 (ANOVA) Anlise de Varincia de Um Fator, 48-50 ANOVA2one (ANOVA) Anlise de Varincia de Dois Fatores com Somente Uma Mostra por Grupo, 51-54 ANOVA2many (ANOVA) Anlise de Varincia de Dois Fatores com Vrias Mostras, 55-58

Operaes de Planilha, 59-66 SORT (CLASSIFICAR) Classificar dados de uma lista, 59-61 OUTLINE (ESQUEMA) Esquema de dados de uma lista, 62-63 FILTER (FILTRO) Filtrar dados de uma lista, 64-66
O EXCEL2003 possui 259 funes agrupadas por: Base de dados (Database & List management) Data e hora (Date & time) Financeiras (Financial) Informao (Information) Lgicas (Logical) Consulta e referncia (Lookup & Reference) Matemticas e trigonometria ( Math & trigonometry) Estatstica (Statistical) Texto (Text) Categoria de Funes
Cubo: Possui cerca de 7 funes que manipulam dados de procedimentos armazenados em banco de dados existente. Banco de Dados: Possui cerca de 12 funes que auxiliam na manipulao de dados de uma base existente na planilha, permitindo realizar anlises em registros, tais como mdia, desvio padro e outros.

Engenharia: Possui cerca de 39 funes que permitem realizar converses e clculos com nmeros decimais, hexadecimais e logaritmos. Financeiras: Possui cerca de 53 funes que manipulam taxas, valores de depreciao, pagamento e outras funes similares calculadora cientfica e financeira. Informao: Possui cerca de 17 funes que manipulam e retornam expresses de informaes referentes aos dados manipulados em uma ou mais clulas, como tipo de erro, contedo e tipo de clula.

Lgicas: Possui cerca de 6 funes que retornam valores lgicos ou booleanos (verdadeiro/falso) e outros tipos. Procura e Referncia: Possui cerca de 18 funes que permitem pesquisar dados e referncias em um conjunto de clulas ou listas. Matemticas e Trigonomtricas: Possui cerca de 60 funes que permitem arredondar valores exibidos em clculos, seno e co-senos e clculo raiz quadrada.

Estatsticas: Possui cerca de 82 funes que permitem realizar anlise de dados, como mdias, desvios, varincia, etc. Texto: Possui cerca de 28 funes que permitem manipular clulas com contedo de texto, tais como procura e substituio de dados por outro e converses para maisculas, minsculas e valores.

Data e Hora: Possui cerca de 20 funes que manipulam datas e horas, realizando converses e localizao de ano, ms, dia da semana e minutos. Suplemento e Automao: Possui cerca de 5 funes que visam atualizar vnculos, bibliotecas e procedimentos de consulta a banco de dados.

Portanto agora voc tem a noo exata da quantidade de funes existentes em cada categoria do Excel 2010. Para utiliz-las basta clicar no boto referente a categoria desejada e selecionar a funo a ser inserida em sua planilha.

CTRL + !: quando se est trabalhando com planilhas grandes, quando os dados precisam ser apresentados a um gerente, ou mesmo s para facilitar sua vida, a melhor maneira de destacar certas informaes formatar a clula, de modo que a fonte, a cor do texto, as bordas e vrias outras configuraes de formatao. Mas ter que usar o mouse para encontrar as opes de formatao faz voc perder muito tempo. Portanto, pressionando CTRL + !, voc far com que a janela de opes de formatao da clula seja exibida. Lembre-se que voc pode selecionar vrias clulas para aplicar a formatao de uma s vez.

CTRL + (: muitas vezes voc precisa visualizar dados que no esto prximos uns dos outros. Para isso o Excel fornece a opo de ocultar clulas e colunas. Pressionando CTRL + (, voc far com que as linhas correspondentes seleo sejam ocultadas. Se houver somente uma clula ativa, s ser ocultada a linha correspondente. Por exemplo: se voc selecionar clulas que esto nas linhas 1, 2, 3 e 4 e pressionar as teclas mencionadas, essas quatro linhas sero ocultadas. Para reexibir aquilo que voc ocultou, selecione uma clula da linha anterior e uma da prxima, depois utilize as teclas CTRL + SHIFT + (. Por exemplo: se voc ocultou a linha 14 e precisa reexibi-la, selecione uma clula da linha 13, uma da linha 15 e pressione as teclas de atalho. CTRL + ): esse atalho funciona exatamente como o anterior, porm, ele no oculta linhas, mas sim COLUNAS. Para reexibir as colunas que voc ocultou, utilize as teclas CTRL + SHIFT + ). Por exemplo: voc ocultou a coluna C e quer reexibi-la. Selecione uma clula da coluna B e uma da clula D, depois pressione as teclas mencionadas.

CTRL + SHIFT + $: quando estiver trabalhando com valores monetrios, voc pode aplicar o formato de moeda utilizando esse atalho. Ele coloca o smbolo R$ no nmero e duas casas decimais. Valores negativos so colocados entre parnteses. CTRL + SHIFT + Asterisco (*): esse comando extremamente til quando voc precisa selecionar os dados que esto envolta da clula atualmente ativa. Caso existam clulas vazias no meio dos dados, elas tambm sero selecionadas. Veja na imagem abaixo um exemplo. A clula selecionada era a D6.

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TecMundo Software Programas Office Excel Perdendo tempo no Excel? Use as teclas de atalho. Perdendo tempo no Excel? Use as teclas de atalho. Os atalhos do Excel ajudam que voc evite mover sua mo do teclado ao mouse e viceversa.

Por Oliver Hautsch 18 de Novembro de 2008 32.128 visualizaes

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compartilhe este link O conceito concreto da palavra atalho nos remete idia de chegar mais rpido ao destino pretendido. No mundo da computao, atalho tem a mesma conotao, pois se refere ao uso de teclas que executam funes mais rapidamente. Assim, quem no gosta

de perder tempo tendo que alternar a mo direita entre teclado e mouse, certamente as teclas de atalho como uma ferramenta auxiliar no uso de programas em sua rotina. Atalhos do teclado sempre foram timos para aumentar a velocidade com que os usurios trabalham com os programas. No Microsoft Excel 2007, bem como em todas as verses anteriores, os atalhos representam um papel indispensvel, pois quem utiliza diariamente o Excel, geralmente no tem tempo a perder com trabalho braal. Para estes e para os curiosos de planto, compilamos uma lista dos comandos mais teis do Excel, que deixaro atividades corriqueiras muito mais rpidas de serem executadas. O controle em suas mos Como voc deve saber, a tecla CTRL (Control) no faz nada por si s. Sua utilizao combinada com outras teclas, assim como o SHIFT, por exemplo. Veja abaixo alguns comandos muito teis no Excel 2007, utilizando a tecla CONTROL, que deixaro voc seguro para dispensar o uso do mouse em certas atividades. CTRL + !: quando se est trabalhando com planilhas grandes, quando os dados precisam ser apresentados a um gerente, ou mesmo s para facilitar sua vida, a melhor maneira de destacar certas informaes formatar a clula, de modo que a fonte, a cor do texto, as bordas e vrias outras configuraes de formatao. Mas ter que usar o mouse para encontrar as opes de formatao faz voc perder muito tempo. Portanto, pressionando CTRL + !, voc far com que a janela de opes de formatao da clula seja exibida. Lembre-se que voc pode selecionar vrias clulas para aplicar a formatao de uma s vez.

CTRL + (: muitas vezes voc precisa visualizar dados que no esto prximos uns dos outros. Para isso o Excel fornece a opo de ocultar clulas e colunas. Pressionando CTRL + (, voc far com que as linhas correspondentes seleo sejam ocultadas. Se houver somente uma clula ativa, s ser ocultada a linha correspondente. Por exemplo: se voc selecionar clulas que esto nas linhas 1, 2, 3 e 4 e pressionar as teclas mencionadas, essas quatro linhas sero ocultadas.

Para reexibir aquilo que voc ocultou, selecione uma clula da linha anterior e uma da prxima, depois utilize as teclas CTRL + SHIFT + (. Por exemplo: se voc ocultou a linha 14 e precisa reexibi-la, selecione uma clula da linha 13, uma da linha 15 e pressione as teclas de atalho. CTRL + ): esse atalho funciona exatamente como o anterior, porm, ele no oculta linhas, mas sim COLUNAS. Para reexibir as colunas que voc ocultou, utilize as teclas CTRL + SHIFT + ). Por exemplo: voc ocultou a coluna C e quer reexibi-la. Selecione uma clula da coluna B e uma da clula D, depois pressione as teclas mencionadas. CTRL + SHIFT + $: quando estiver trabalhando com valores monetrios, voc pode aplicar o formato de moeda utilizando esse atalho. Ele coloca o smbolo R$ no nmero e duas casas decimais. Valores negativos so colocados entre parnteses. CTRL + SHIFT + Asterisco (*): esse comando extremamente til quando voc precisa selecionar os dados que esto envolta da clula atualmente ativa. Caso existam clulas vazias no meio dos dados, elas tambm sero selecionadas. Veja na imagem abaixo um exemplo. A clula selecionada era a D6.

CTRL + Sinal de adio (+): quando voc precisar inserir clulas, linhas ou colunas no meio dos dados, ao invs de clicar com o mouse no nmero da linha ou na letra da coluna, basta pressionar esse comando.

*Utilize o sinal de adio do teclado numrico ou a combinao CTRL + SHIFT + Sinal de adio que fica esquerda da tecla backspace, pois ela tem o mesmo efeito. CTRL + Sinal de subtrao (-): para excluir clulas, linhas ou colunas inteiras, pressione essas teclas. Esse comando funciona tanto no teclado normal quanto no teclado numrico. CTRL + D: voc pode precisar que todas as clulas de determinada coluna tenham o mesmo valor. Apertando CTRL + D, voc far com que a clula ativa seja preenchida com o mesmo valor da clula que est acima dela. Por exemplo: voc digitou o nmero 5432 na clula A1 e quer que ele se repita at a linha 30. Selecione da clula A1 at a A30 e pressione o comando. Veja que todas as clulas sero preenchidas com o valor 5432. CTRL + R: funciona da mesma forma que o comando acima, mas para preenchimento de colunas. Exemplo: selecione da clula A1 at a E1 e pressione CTRL + R. Todas as clulas selecionadas tero o mesmo valor da A1.

CTRL + ALT + V: voc j deve ter cometido o erro de copiar uma clula e colar em outro local, acabando com a formatao que tinha definido anteriormente, pois as clulas de origem eram azuis e as de destino eram verdes. Ou seja, voc agora tem clulas azuis onde tudo deveria ser verde. Para que isso no acontea, voc pode utilizar o comando colar valores, que far com que somente os valores das clulas copiadas apaream, sem qualquer formatao. Para no precisar usar o mouse, copie as clulas desejadas e na hora de colar utilize as teclas CTRL + ALT + V. CTRL + PAGE DOWN: no h como ser rpido utilizando o mouse para alternar entre as planilhas de um mesmo arquivo. Utilize esse comando para mudar para a prxima planilha da sua pasta de trabalho. CTRL + PAGE UP: similar ao comando anterior. Porm, executando-o voc muda para a planilha anterior. * possvel selecionar as planilhas que esto antes ou depois da atual, pressionando tambm o SHIFT nos dois comando acima. Teclas de funo Poucas pessoas conhecem todo o potencial das teclas que ficam na mesma linha do Esc. Assim como o CTRL, as teclas de funo podem ser utilizadas em combinao com outras, para produzir comandos diferentes do padro atribudo a elas. Veja alguns deles abaixo.

F2: se voc cometer algum erro enquanto est inserindo frmulas em uma clula, pressione o F2 para poder mover o cursor do teclado dentro da clula, usando as setas para a direita e esquerda. Caso voc pressione uma da setas sem usar o F2, o cursor ser movido para outra clula. ALT + SHIFT + F1: inserir novas planilhas dentro de um arquivo do Excel tambm exige vrios cliques com o mouse, mas voc pode usar o comando ALT + SHIFT + F1 para ganhar algum tempo. As teclas SHIFT + F11 produzem o mesmo efeito. F8: use essa tecla para ligar ou desligar o modo de seleo estendida. Esse pode ser usado da mesma forma que o SHIFT. Porm, ele s ser desativado quando for pressionado novamente, diferente do SHIFT, que precisa ser mantido pressionado para que voc possa selecionar vrias clulas da planilha. Veja abaixo outros comandos teis

CTRL + Setas de direo: move o cursor para a ltima clula preenchida. Se houve alguma clula vazia no meio, o cursor ser movido para a ltima clula preenchida que estiver antes da vazia. END: pressione essa tecla uma vez para ativar ou desativar o Modo de Trmino. Sua funo parecida com o comando anterior. Pressiona uma vez para ativar e depois pressione uma tecla de direo para mover o cursor para a ltima clula preenchida. *Se a tecla Scroll Lock estiver ativada, pressionar END far com que o cursor seja movido para a clula que estiver visvel no canto inferior direito da janela. CTRL + BARRA DE ESPAO: utilize essa atalho se voc quiser selecionar a coluna inteira onde est o cursor. SHIFT + BARRA DE ESPAOS: semelhante ao comando acima, porm, seleciona a linha inteira onde est o cursor.

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Tecla e funo:

CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleo. CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleo. CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno s clulas selecionadas. CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das clulas selecionadas. CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de nmero Geral.

CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses) CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais. CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, ms e ano. CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM. CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos. CTRL+SHIFT+* Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro. CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual. CTRL+SHIFT+" Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. CTRL+SHIFT+Mais (+) Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco. CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas selecionadas. CTRL+; Insere a data atual. CTRL+` Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha. CTRL+' Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. CTRL+1 Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas. CTRL+2 Aplica ou remove formatao em negrito. CTRL+3 Aplica ou remove formatao em itlico. CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado. CTRL+5 Aplica ou remove tachado. CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos. CTRL+8 Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos. CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas. CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas. CTRL+A Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibe a caixa de dilogo Argumentos da funo. CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parnteses do argumento quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula. CTRL+N Aplica ou remove formatao em negrito. CTRL+C Copia as clulas selecionadas. CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a rea de Transferncia. CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais acima de um intervalo selecionado nas clulas abaixo. CTRL+F Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. SHIFT+F5 tambm exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a ltima ao de Localizar. CTRL+SHIFT+F abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada. CTRL+G Exibe a caixa de dilogo Ir para. F5 tambm exibe essa caixa de dilogo. CTRL+H Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada. CTRL+I Aplica ou remove formatao em itlico. CTRL+K Exibe a caixa de dilogo Inserir Hyperlink para novos hyperlinks ou a caixa de dilogo Editar Hyperlink para os hyperlinks existentes que esto selecionados. CTRL+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco CTRL+O Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.

CTRL+SHIFT+O seleciona todas as clulas que contm comentrios. CTRL+P Exibe a caixa de dilogo Imprimir. CTRL+SHIFT+P abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada. CTRL+R Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais esquerda de um intervalo selecionado nas clulas direita. CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual. CTRL+T Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela. CTRL+S Aplica ou remove sublinhado. CTRL+SHIFT+S alterna entre a expanso e a reduo da barra de frmulas. CTRL+V Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Disponvel somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou contedo de clula. CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. CTRL+X Recorta as clulas selecionadas. CTRL+Y Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada. CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correo automtica quando Marcas Inteligentes de AutoCorreo so exibidas. F1 Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel. CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opes, um componente da Interface de usurio Microsoft Office Fluent. ALT+F1 cria um grfico dos dados no intervalo atual. ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha. F2 Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele tambm move o ponto de insero para a Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada. SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula. CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impresso. F3 Exibe a caixa de dilogo Colar Nome. SHIFT+F3 exibe a caixa de dilogo Inserir Funo. F4 Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. F5 Exibe a caixa de dilogo Ir para. CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opes, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir Janela), F6 inclui os painis divididos ao alternar entre painis e a rea da Faixa de Opes. SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opes. CTRL+F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho aberta. F7 Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.

CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use as teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar. F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha de status e as teclas de direo estendem a seleo. SHIFT+F8 permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo de clulas, utilizando as teclas de direo. CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho no est maximizada. ALT+F8 exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro. F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. SHIFT+F9 calcula a planilha ativa. CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo. CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas. CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone. F10 Ativa e desativa as dicas de tecla. SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado. ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem. CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. F11 Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado. SHIFT+F11 insere uma nova planilha. ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual voc pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications). F12 Exibe a caixa de dilogo Salvar Como. TECLAS DE DIREO Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha. CTRL+TECLAS DE DIREO move para a margem da regio de dados (regio de dados: um intervalo de clulas que contm dados e delimitado por clulas vazias ou bordas de folha de dados.) atual em uma planilha. SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo das clulas em uma clula. CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma coluna ou linha como a clula ativa ou, se a prxima clula estiver em branco, estende a seleo para a prxima clula preenchida. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia esquerda ou direita quando a Faixa de Opes est selecionada. Quando um submenu est aberto ou selecionado,

essas teclas de direo alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da Faixa de Opes est selecionada, essas teclas navegam entre os botes da guia.

SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA seleciona o prximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu est aberto. Quando uma guia da Faixa de Opes est selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia. Na caixa de dilogo, as teclas de direo se movem entre opes em uma lista suspensa aberta ou entre opes em um grupo de opes SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada. BACKSPACE Exclui um caractere esquerda na Barra de Frmulas. Alm disso, desmarca o contedo da clula ativa. No modo edio de clula, ele exclui o caractere esquerda do ponto de insero. DELETE Remove o contedo da clula (dados e frmulas) das clulas selecionadas sem afetar os formatos de clula ou os comentrios. No modo edio de clula, ele exclui o caractere direita do ponto de insero. END Move para a clula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK est ativado. Tambm seleciona o ltimo comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel. CTRL+END move para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais direita. Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto. CTRL+SHIFT+END estende a seleo das clulas para a ltima clula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de frmulas da posio do cursor at o final isso no afeta a altura da barra de frmulas. ENTER Conclui uma entrada de clula da clula ou da Barra de Frmulas e seleciona a clula abaixo (por padro). No formulrio de dados, ele move para o primeiro campo no prximo registro. Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ao para um comando selecionado. Na caixa de dilogo, ele executa a ao do boto de comando padro na caixa de dilogo (o boto com o contorno em negrito, geralmente o boto OK). ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma clula. CTRL+ENTER preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual. SHIFT+ENTER conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima. ESC Cancela uma entrada na clula ou na barra de frmulas. Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de dilogo ou uma janela de mensagens aberta. Tambm fecha o modo de exibio de tela inteira, quando esse modo est aplicado, e retorna ao modo de exibio de tela normal para exibir novamente a faixa de opes e a barra de status. HOME Move para o incio de uma linha em uma planilha. Move para a clula no canto superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK est ativado. Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel. CTRL+HOME move para o incio de uma planilha.

CTRL+SHIFT+HOME estende a seleo de clulas at o incio da planilha. PAGE DOWN Move uma tela para baixo na planilha. ALT+PAGE DOWN move uma tela para a direita na planilha. CTRL+PAGE DOWN move para a prxima planilha na pasta de trabalho. CTRL+SHIFT+PAGE DOWN seleciona a planilha atual e a prxima planilha na pasta de trabalho. PAGE UP Move uma tela para cima na planilha. ALT+PAGE UP move uma tela para a esquerda na planilha. CTRL+PAGE UP move para a planilha anterior na pasta de trabalho. CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho. BARRA DE ESPAOS Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto selecionado ou marca uma caixa de seleo. CTRL+BARRA DE ESPAOS seleciona uma coluna inteira na planilha. SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona uma linha inteira na planilha. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a planilha inteira. * Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS mais uma vez seleciona a planilha inteira. * Quando um objeto selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona todos os objetos em uma planilha. ALT+BARRA DE ESPAOS exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel. TAB Move uma clula para a direita em uma planilha. Move entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida. Move para a prxima opo ou para o grupo de opes em uma caixa de dilogo. SHIFT+TAB move para a clula anterior em uma planilha ou para a opo anterior em uma caixa de dilogo. CTRL+TAB alternar para a prxima guia na caixa de dilogo. CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo.

CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleo. * CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleo. * CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno s clulas selecionadas. * CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das clulas selecionadas. * CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de nmero Geral. * CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses) * CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. * CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais. * CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, ms e ano.

* CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM. * CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos. * CTRL+SHIFT+* Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro. * CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual. * CTRL+SHIFT+" Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. * CTRL+SHIFT+Mais (+) Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco. * CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas selecionadas. * CTRL+; Insere a data atual. * CTRL+` Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha. * CTRL+' Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. * CTRL+1 Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas. * CTRL+2 Aplica ou remove formatao em negrito. * CTRL+3 Aplica ou remove formatao em itlico. * CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado. * CTRL+5 Aplica ou remove tachado. * CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos. * CTRL+8 Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos. * CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas. * CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas. * CTRL+A Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibe a caixa de dilogo Argumentos da funo. * CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parnteses do argumento quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula. * CTRL+N Aplica ou remove formatao em negrito. * CTRL+C Copia as clulas selecionadas. * CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a rea de Transferncia. * CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais acima de um intervalo selecionado nas clulas abaixo. * CTRL+F Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. * SHIFT+F5 tambm exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a ltima ao de Localizar. * CTRL+SHIFT+F abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.

* CTRL+G Exibe a caixa de dilogo Ir para. * F5 tambm exibe essa caixa de dilogo. * CTRL+H Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada. * CTRL+I Aplica ou remove formatao em itlico. * CTRL+K Exibe a caixa de dilogo Inserir Hyperlink para novos hyperlinks ou a caixa de dilogo Editar Hyperlink para os hyperlinks existentes que esto selecionados. * CTRL+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco * CTRL+O Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo. * CTRL+SHIFT+O seleciona todas as clulas que contm comentrios. * CTRL+P Exibe a caixa de dilogo Imprimir. * CTRL+SHIFT+P abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada. * CTRL+R Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais esquerda de um intervalo selecionado nas clulas direita. * CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual. * CTRL+T Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela. * CTRL+S Aplica ou remove sublinhado. * CTRL+SHIFT+S alterna entre a expanso e a reduo da barra de frmulas. * CTRL+V Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Disponvel somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou contedo de clula. * CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. * CTRL+X Recorta as clulas selecionadas. * CTRL+Y Rep