Qu es un organigrama ?

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El organigrama de una organizacin, tambin llamado carta o grfica de organizacin, consiste en una representacin grfica de las relaciones jerrquicas existentes entre los departamentos, unidades de negocio o personas que integran la organizacin. Toda empresa cuenta con un organigrama de fcil acceso para el personal, de tal manera de simplificar la visin total de las responsabilidades, facilitando la gestin interna y externa. Un organigrama especficamente da cuenta de: la divisin de funciones; niveles jerrquicos; lneas de autoridad y responsabilidad; canales formales de comunicacin; los jefes de cada grupo de empleados, y relaciones entre los puestos y departamentos de la empresa Fsicamente los organigramas representan impresos en papel o medios electrnicos (existen programas especializados o software dedicado a la confeccin de organigramas) a los puestos o departamentos de una empresa y la relacin existente entre ellos. Cada puesto, departamento, persona u elemento en el organigrama es representados mediante un cuadrado o rectngulo en cuyo interior se rotula el elemento en cuestin. De stos se desprenden diversas lneas que representan conexiones con otros puestos o departamentos de la empresa; esta conexin hace referencia a canales de autoridad y responsabilidad. Por lo general los organigramas son muy sencillos y claros, en otras palabras, intentan tener pocos cuadros que sealen puestos y muy separados entre s. Adems se limitan a tener los nombres de las funciones y no de las personas que ocupan los cargos, en el caso contrario, que es muy poco comn, se suele poner en mayscula la funcin del puesto y en minscula el nombre de quien lo ocupe. Pese a la eficacia que pueda presentar un organigrama, tambin posee importantes desventajas. Por un lado se limita a mostrar tan slo las relaciones formales existentes entre la autoridad sin mencionar el resto de las conexiones informales que hay. Tambin omite cunta autoridad posee cada uno de los puestos graficados. Los organigramas pueden ser graficados de diversas formas. Existen de varios tipos; verticales, horizontales, circulares y escalares. El organigrama vertical consiste en que cada cuadro que est bajo a otro es representado en un nivel inferior, cuya conexin se identifica con lneas que dicen relacin con la responsabilidad y autoridad existente. En algunos organigramas de este tipo, se coloca al margen y a la altura de los cuadros correspondientes el nivel administrativo que se le adjudica a un puesto determinado, por ejemplo, alta administracin, intermedia o inferior. El organigrama horizontal es muy similar al vertical. La diferencia radica en que en este caso se comienza con el mximo nivel jerrquico de izquierda a derecha hasta finalizar con el nivel inferior. El organigrama circular consiste en un cuadro central donde se inserta a la autoridad mxima. Alrededor de ste van crculos que constituyen distintos niveles de organizacin y donde van insertados distintos jefes a los que se les trazan lneas que representan las relaciones de responsabilidad y autoridad. Los organigramas escalares estn formados por los diversos niveles jerrquicos inscritos al margen izquierdo dejando espacios de sangra. Las organizaciones modernas se caracterizan, entre otras cosas, por tener una estructura jerrquica ms bien plana, motivo por el cual los organigramas en las empresas de gestin moderna son ms "alargados" que altos, mientras que los organigramas de hace algunas

dcadas eran ms bien "altos"; esto se traduce en ms cargos o personas con un mismo nivel jerrquico, sin tantos niveles o diferencias radicales en importancia o responsabilidad, caracterstica de organizaciones abiertas y eficientes.

Qu es un organigrama, cules son sus clases?

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Un organigrama es una representacin grafica de una organizacin. En gerencia generalmente los diversos niveles administrativos o departamentos conforman los elementos de un organigrama. Es importante tener en cuenta en el diseo de los organigramas los niveles de mando o jerarquas en la organizacin. Los organigramas son sistemas de organizacin que se representa en forma intuitiva y con objetividad. Tambin son llamados cartas o grficas de organizacin. Los organigramas revelan: La divisin de funciones. Los niveles jerrquicos. Las lneas de autoridad y responsabilidad. Los canales formales de comunicacin. La naturaleza lineal o staff del departamento. Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o seccin. Tipos de organigramas: Los organigramas pueden ser: Verticales, Horizontales, Circulares, Escalares Vertical:

En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por lneas que representan la comunicacin de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan lneas que indican la comunicacin de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de l y as sucesivamente.

Algunos autores acostumbran poner la margen, en la altura correspondiente, la clase de nivel administrativo: alta administracin, administracin intermedia, administracin inferior. A veces separan estos niveles jerrquicos con lneas punteadas. Horizontal: Representan los mismos elementos del organigrama anterior y en la misma forma, slo que comenzando el nivel mximo jerrquico a la izquierda y hacindose los dems niveles sucesivamente hacia la derecha. Circular: Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad mxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan crculos concntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organizacin. Escalar: Seala con distintas sangras en el margen izquierdo los distintos niveles jerrquicos, ayudndose de lneas que sealan dichos mrgenes. Un trabajo completo sobre el tema se encuentra en la siguiente direccin (es tambin la fuente) Organigramas.htm

Tipos de Organigramas
Conozca cules son los diferentes tipos de organigramas y que caractersticas generales tiene cada uno de ellos... Por: Ivan Thompson Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora [1]. Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, polticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseo y elaboracin deben conocer cules son los diferentes tipos de organigramas y qu caractersticas tiene cada uno de ellos, en el presente artculo se plantea una clasificacin basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea ms completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus caractersticas generales.

Tipos de Organigramas:
Basndome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro "Organizacin de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introduccin a la Administracin de Organizaciones"), pongo a consideracin del lector la siguiente clasificacin de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su mbito, 4) por su contenido y 5) por su presentacin o disposicin grfica.
1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Microadministrat ivos: Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman [2].

o Macroadministra tivos: Involucran a ms de una organizacin [2].

Mesoadministrati vos: Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino mesoadministrativo corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse en el sector privado [2].

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como informacin accesible a personas no especializadas [3]. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones [3].

Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma, tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones [3].

Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A. [3].

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin [3].

3. POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

o

Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina [2]. Ejemplo:

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin [2]. Ejemplo:

4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

o

Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes [2]. Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general [2]. Ejemplo:

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas [2].

5. POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
o

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su empleo [2].

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente [2].

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades en la base [2].

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos [2].

Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, osea el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las figuras [3].

6. 7. Una idea facil para armar cajas tubos con los nios es empleando los rollos de papel higienico o de cocina de una manera muy sencilla. 8. 9. Materiales: 10. 11. Rollos de papel higienico o cocina 12. Tijera 13. pegamento para papel 14. Papel para forrar 15. carton 2 circulos 16. 17. Paso a paso: 18. 19. 1) Cortar una tira de carton aprox. de 3 cm de ancho. 20.

21. 22. 2) Cortar 2 circulos de carton 1 de la medida de la abertura de la base y el otro de la medida de la base + 0,5 cm para la tapa. 23. 24. 3) Unir la tira de carton por los extremos con cinta adhesiva, y pegarle con cinta de papel de ambos lados el carton para la tapa. 25. 26. 4) Unir la base (circulo de carton) al rollo de carton con cinta de papel. 27. 28. 5) Forrar con papel, el tubo y la tapa. 29.

30. Es una manualidad facil y til donde se puede guardar bijouterie y accesorios. 31. 32. Espero les haya gustado y la pongan en practica. 33. Etiquetas: Bijouterie, Con carton

Frasco con arena de colores paso a paso

Materiales:

Sal fina Frasco de cristal con tapa o corcho Tizas de colores Papel de lija Recipientes para poner la tiza de colores rallada Cartulina o papel

Procedimiento: 1. Ponemos sal en distintos recipientes. 2. En cada recipiente ponemos tiza de un color rallndola con la lija. Lo removemos bien. 3. Hacemos un canutillo con forma de embudo con papel o cartulina para echar la sal en el frasco. 4. Vamos poniendo la sal por capas de colores, volcando el frasco a un lado u otro para que las capas queden con distintas formas.

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Manualidades para nios - Pez marco

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Pez marco
Este original marco puede servir para colocar sobre una mesa o para enviar como postal. Por qu no sorprender a los abuelos con esta manualidad para nios escribindoles desde el lugar de veraneo, en la playa?

Ventajas: Adquirir agilidad en las manos. Recortar con precisin Edad: 6 aos Tiempo de realizacin: 1 hora Dificultad: Media

Materiales: Hojas de papel de color azul plido, azul y verde. Papel de dibujo (160 g mnimo). Tijeras. Una foto del nio. Pegamento de barra.

Reproduce un pez como el de la foto en el papel de dibujo Recrtalo y vaca el ojo.

Reproduce la escama en hojas de color azul plido, azul y verde. Recrtalas.

Pega las escamas sobre el pez empezando por la base de la cola.

Cubre el pez de escamas. Luego recorta las escamas que cubren el ojo del pez.

Si es necesario, pega medias escamas alrededor del ojo. Pega tu foto dentro del ojo.

Manualidades para nios - Joyero

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Joyero
Esta manualidad infantil es ideal para guardar joyitas, monedas, y pequeos accesorios como clips de pelo y coleteros. Tambin se puede utilizar para los accesorios de papelera y material escolar. Ventajas: Realizar un mueblecito de cajones que sirva de joyero o para guardar accesorios pequeos. Desarrollar la destreza. Desarrollar la precisin manual y la concentracin. Edad: 5 aos Tiempo de realizacin: 1 hora Dificultad: Media

Materiales: Cajas de cerillas grandes vacas. Papel de color o fieltro autoadhesivo. Pintura. Un pincel. Perlas grandes (tantas como cajas). Pegamento. Tijeras. Un lpiz.

Vaca las cajas de cerillas. Dibuja y recorta flores y corazones de fieltro autoadhesivo.

Pega las cajas de cerillas unas a otras, formando una columna de 3 4 cajas.

Recorta una tira de fieltro autoadhesivo capaz de cubrir todas las cajas. Cubre las cajas con el fieltro para formar la base del joyero.

Retira los cajones para pintar las caras de delante y de detrs.

Pega las flores o los corazones en la caja, como decoracin. Pega una flor ms pequea en la parte frontal de cada cajn. Pega una perla en el centro de cada flor, ser el tirador. Coloca los cajones en su sitio y... listo!