ADMINISTRACION DE INVENTARIOS:

PREGUNTAS BSICAS EN LA ADMINISTRACIN INVENTARIOS

1. Por qu es necesario mantener ciertos niveles de inventarios? 2. Por qu no desearamos mantener inventarios?
Por qu si? Flexibilidad de operacin que asegura que las operaciones de una organizacin se realicen sin obstculos y eficientemente Asegurar el nivel de servicio a clientes dado que reciben su producto a tiempo Evitar faltantes costosos de producto Por qu no? En una organizacin reflejan a menudo ms del 25% del capital total invertido Para evitar tener capital invertido que de otra manera podra ocuparse en otros menesteres ms redituables

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Demanda Independiente

La demanda del elemento no depende de la demanda de otros productos o elementos. Muy frecuentemente, la demanda independiente se genera por los clientes al colocar pedidos de productos terminados
Demanda Dependiente Est caracterizada por ser una demanda de elementos, como componentes y subensambles, directamente relacionada con la demanda de otros elementos producidos por la firma Los administradores deben responder a dos preguntas importantes: 1. 2. Cunto deber pedirse al reabastecerse el inventario de un elemento? Tamao de loteCundo deber reabastecerse el inventario de un elemento? Punto de pedido o reorden-

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El objetivo es mostrar cmo pueden los modelos cuantitativos ayudar a la toma de estas decisiones. Consideraremos modelos de inventarios determinsticos, aplicables para una demanda de tasa constante, o prcticamente constante, de un elemento. Posteriormente veremos modelos de inventarios probabilsticos aplicables cuando la demanda para un elemento nicamente se puede describir en trminos probabilsticos. La funcin de los inventarios Los recursos econmicos varan en cantidad con el tiempo en respuesta al proceso de demanda que opera para reducir el nivel de inventario y el proceso de abastecimiento que opera para elevarlo.

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La funcin de los inventarios . . . . . . . . Continuacin

Normalmente la demanda es una variable no controlable, pero la magnitud y frecuencia del abastecimiento es controlable Inventarios en trnsito. Estos inventarios estn formados por suministros de productos en camino de ser utilizados. Inventarios ciclo o de tamao de lote. Estos son inventarios que pedimos en tamao de lote porque es ms econmico (economas de escala) hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Inventarios de amortiguacin (material de seguridad). Estos son inventarios para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.

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La funcin de los inventarios . . . . . . . . Continuacin

Inventarios estacionales. Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir ms econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. En otras palabras , estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente

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La funcin de los inventarios . . . . . . . . Continuacin

Otras funciones. Los inventarios tambin se utilizan con otros fines:

Los inventarios en vitrinas sirven como instrumento promocional. Los inventarios de materias primas y productos terminados se
acumulan frecuentemente para prevenir incrementos de precios de inflacin y huelgas. Los inventarios sirven para suavizar irregularidades en la demanda

Ejemplo: Nuestro gobierno almacena materiales estratgicos, tales como aceite, magnesio, caucho, uranio, etc. , debido a la imprevisibilidad de las fuentes de suministro, que a menudo proceden de gobiernos no amigos o potencialmente inestables.

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La funcin de los inventarios . . . . . . . . Continuacin

El gerente de produccin quiere producir en grandes tamaos de lote para minimizar los costos de preparacin, produccin y almacenamiento; pero por otro lado la gerencia desea minimizar los costos de mantener el inventario, esto se logra produciendo/abasteciendo en lotes pequeos.

estrategia ptima?
R = balancear estos dos extremos

Para poder decidir cunto y cundo pedir? Debemos balancear la funcin de costo que considera los costos de (1) pedido (2) mantenimiento y (3) de quedarse cortos en inventario

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1. Costos de pedir ( o alistar)

Son los costos de pedir (o alistar si se produce en casa) y corresponde a los costos asociados con el reabastecimiento
Costos de requisicin Costos de emitir y seguir la orden de compra Costos de inspeccin al recibir y colocar los artculos en inventarios Costos contables, etc.

2. Costos de mantenimiento de inventario Son los costos asociados al mantenimiento de un nivel de inventario disponible

Costos de almacenamiento (alquiler, calefaccin, refrigeracin, energa elctrica, vigilancia, etc.) Costos de oportunidad Deterioro del producto y obsolescencia (mermas, producto caducado)

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3. Costos de quedarse corto (stock out) Son los costos de penalizacin en que incurren cuando se queda sin la mercanca cuando sta se necesita, generalmente comprende costos debido a prdida de clientes. Es virtualmente imposible formular un modelo de inventarios que tenga en cuenta todas las variaciones, que se encuentran en un sistema real de inventarios, por lo que se presenta una serie de modelos que son ilustrativos:

Modelo clsico CEP (no se permiten faltantes) Modelo CEP (se permiten faltantes) Modelo CEP con descuentos por cantidad Modelo CEP para lotes de produccin: un solo producto Modelo CEP para lotes de produccin: productos mltiples

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Nivel mximo de inventario = I mx Nivel de inventario, I

Q Inventario promedio ( I ) = Q/2

Punto de pedido (R)

T1
Tiempo, t T = I mx / d

T2 L

T3

Fig. Ilustra la variacin del nivel de inventario con el tiempo para el modelo clsico CEP

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Frecuencia baja de pedido Nivel de inventario, I

Q1

Frecuencia alta de pedido Q2

0
Entre ms pequeo sea Q, ms frecuente ser la colocacin de pedidos; sin embargo el nivel de inventario promedio se reducir

Fig. Perfiles de inventarios para frecuencias bajas y altas de pedidos

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Cantidad econmica del pedido (EOQ = Economic Order Quantity)
Modelo I (Supuestos): 1. Demanda y tiempo de entrega son conocidos y constantes Reemplazo instantneo tras expiracin del tiempo de entrega Los costos no varan con la cantidad ordenada Las expresiones de costos de ordenar y mantener incluyen todos los costos relevantes y esos costos son constantes

Costos ($)

Costos totales CT

2.

3.
Costo de ordenar o pedir Co

4.

CEP

Tamao de lote (Q)

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Cantidad econmica del pedido EOQ Modelo I: Cantidad econmica del pedido CT = Costos de ordenar + Costos de mantener + Costo de compra Cto. de Ordenar = Pedidos por aos * Costo de pedir = (D/Q)Co Cto. Mantener = Promedio de inventarios * Costo de almacenar = (Q/2) = (p/d)(Q/p)

Cto. Compra = Costo de compra * Pedidos por ao = PD Donde: D = Demanda anual Q = Cantidad pedida en cada punto de pedido Co = Costo promedio de hacer un pedido Cm = Costo de almacenar una unidad en inventario en un ao P = Costo por unidad

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Cantidad econmica del pedido EOQ Modelo I: Cantidad econmica del pedido

Co D CT = Q

Q + Cm + PD 2 C mQ0 + 0 2

dCT = - CoDQ-2 + dQ 0 = - Co D Q2

Cm Q0 + + 0 2

Q* = EOQ =

2CoD Cm

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DEMANDA INDEPENDIENTE

Los inventarios son aquellos materiales o bienes ociosos que la organizacin conserva para su uso en algn momento en el futuro

Materias primas Piezas adquiridas Subensambles Localizacin de los inventarios

Productos en proceso
Productos terminados Abastecimiento de materiales

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Cantidad econmica del pedido EOQ Ejemplo Una empresa usa 25,000 ensambles mecnicos cada ao y los compra a $3.40 cada uno. Esto implica costos de $50 para procesar y recibir una orden, y el inventario puede ser mantenido a un costo de $0.78 por unidad-ao y con un tiempo para surtir de 10 das. a) b) c) d) Cuntos ensambles deben ser ordenados cada vez? Cuntas rdenes deben ser colocadas por ao? cul es el punto de reorden? Como definira la poltica de manejo para este inventario

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Cantidad econmica del pedido EOQ Solucin D = 25,000 ensambles P = $3.40/unidad Co = $50.00 Cm = $0.78 a) Q* = EOQ = = 2CoD Cm 2(50)(25000) 0.78

b)

25,000 = 13.88 ordenes al ao 1,800 14 rdenes

1800

c)

25,000 = 68.49 ensambles por da = 685 colocar nueva orden 365 ?

d)

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Modelo II Tamao de lote econmico EOQ (se permiten faltantes) Supuestos
1. Es posible estimar la demanda anual, el costo de almacenar y el costo de pedir un material No se utiliza existencia de seguridad, los materiales se suministran a una tasa uniforme (p) y se utilizan a una tasa uniforme (d), y cuando el siguiente pedido llega los materiales se utilizaron totalmente

2.

3.

No son importantes los costos de faltantes de inventario ni los de los clientes, as como algunos otros costos
No existen descuentos por cantidad (no es un motivador el aprovechar las economas de escala) La tasa de suministro (p) es superior a la tasa de uso (d)

4.

5.

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Modelo II Tamao de lote econmico EOQ (se permiten faltantes)
Nivel mximo de inventarios = (p-d)(Q/p) Nivel de inventario, I

Modelo II (Supuestos): 1. 2. Aplica las definiciones del modelo I d = Tasa a la que se utilizan las unidades del inventario (unidades por periodo de tiempo) P = Tasa a la que se suministran las unidades al inventario (mismas unidades de d)

3.

0
L L

Se inicia el suministro

(p-d)

Se termina el suministro

Tasa de acumulacin de inventario

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Modelo II Tamao de lote econmico EOQ (se permiten faltantes) CT = Costos de ordenar + Costos de mantener + Costo de compra Nivel mximo de inventarios = Tasa de acumulacin de inventarios * Periodo de entrega = (p-d)(Q/p) Nivel mnimo de inventarios = 0 Nivel promedio de inventario = (nivel mximo + nivel mnimo) = = (p-d)(Q/p)

Cto. Ordenar = Pedidos por ao * Costo de pedir = (D/Q)Co

Cto. Mantener = Nivel promedio de inventarios * Costo de mantener = = (p-d)(Q/p) Cm Cto. Compra = Costo de compra * Pedidos por ao = PD

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Modelo II Tamao de lote econmico EOQ (se permiten faltantes)

D CT = Co Q

Q + 2 +

P-d P

Cm + PD

DCo dCT = Q2 dQ

P-d

2P
P-d

Cm + 0 Cm

- DCo + 0 = Q2

2P

Q2 = 2DCo Cm

P P-d

Q* =

2DCo Cm

P-d

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Modelo II Tamao de lote econmico EOQ (se permiten faltantes) Ejemplo Una empresa almacena miles de medicamentos. El dueo necesita saber cuanto dinero se podra ahorrar todos los aos si se utilizara EOQ en lugar de las reglas prcticas de la empresa. Contrata un actuario para realizar un anlisis de un solo producto (medicina #3945 ergotamina) y ver si hay ahorros significativos. Se estiman 250 das laborales y una tasa de suministro de 120 medicamentos diarios; adems de los datos contables se estima que:

D = 10,000 medicamentos (ergotamina) por ao Q = 400 medicamentos por pedido (cantidad presente) Cm = $0.40 por medicamento por ao Co = $5.50 por pedido

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Modelo II Tamao de lote econmico EOQ (se permiten faltantes) Solucin D = 10,000 med Co = $5.50 Cm = $0.40 a) La solucin EOQ con modelo I (tradicional), sera: Q* = EOQ = = 524.40 2CoD = Cm 2(10,000)(5.5) 0.40

b) Con modelo II (aceptar faltantes), tendramos:

P = tasa a la que se suministran las unidades al inventario = 120 medicamentos por da d = tasa a la que se utilizan las unidades del inventario = 10,000 medicamentos ao / 250 das hbiles = 40 medicamentos por da

Observe el efecto de incluir los costos de los faltantes, aumentando Q

Q* =

2CoD P Cm P-d

2(10,000)(5.5) 120 0.40 120 - 40

642.26

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Modelo II Tamao de lote econmico EOQ (se permiten faltantes) c) Cuntas rdenes deben ser colocadas por ao?
Modelo I Modelo 2

N1 =

D 10,000 = = 19.06 19 Q 524.40

N2 =

D 10,000 = = 15.57 16 Q 642.26

Costos de mantener

d) De que manera afecta el costo de almacenamiento

Costo Mantener = Nivel promedio de inventarios * Costo de mantener = = (p-d)(Q/p) Cm Modelo I

(120 40)(524.40) * 0.40 = $ 69.92 = ( 2 ) (120)

Modelo II

(120 40)(642.26) * 0.40 = $ 85.63 = ( 2 ) (120)

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Modelo EOQ con descuentos por cantidad Es muy usual que los proveedores ofrezcan descuentos por cantidad (economas de escala) para proporcionar un incentivo por la compra de grandes cantidades. En este modelo, ampliaremos el modelo bsico EOQ para permitir descuentos por cantidad Ejemplo LST es un distribuidor de productos de zapatos tenis en occidente medio. El modelo de zapato tenis ms popular de LST es el ILY. Los registros muestran que el costo unitario es de $20/par. Los costos de pedir son de $9.00 por pedido. La demanda anual es de 10,000 unidades/ao y los costos de mantener son del 10% del precio unitario (0.1*$20 = $0.2)

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Modelo EOQ con descuentos por cantidad Supongamos que en lugar de un precio unitario fijo de compra de $20.00, el proveedor de LST cotiza los descuentos de precios de la siguiente forma:
Cantidad pedida (Q) (unidades) 0 - 249 250 - 999 1000 y ms Descuento (%) 0 10 25 Costo unitario ($) 20 18 15

Solucin

CT = Costos de ordenar + Costos de mantener + Costo de compra

CT = Co

D Q

Cm

Q + PD 2

Aqu debe impactar las economas de escala

Q puede obtenerse sacando la derivada e igualando a cero; sin embargo y dado que el costo de compra (P*D) es una constante que no incluye a Q; la ltima ecuacin quedara exactamente igual que el modelo clsico EOQ, por lo que debemos hacer otras consideraciones

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Modelo EOQ con descuentos por cantidad Paso 1. Calcule una Q* utilizando la frmula bsica de EOQ para el costo de compra unitario asociado con cada tipo de descuento
Nmero 1 2 3 Descuento (%) 0 10 25 P Costos de Costos por unidad mantener Cm (*) 20 $2.00 18 $1.80 15 $1.50 Q 300 316 346 Factibilidad No factible Factible No factible 0 - 249 250 - 999 1000 y ms

(*) En el problema original se cita que: Cm = (costo de la tasa de capital)*(precio unitario) Cm = (10%) ($20) = $2.00 (10%) ($18) = $1.80 (10%) ($16) = $1.60

Q=

2CoD

2(9) (10000)

Cm

= 300

Paso 2. Para aquellas Q que son demasiado pequeas para calificar por el precio de descuento supuesto, aumente la cantidad pedida a la cantidad pedida ms prxima que permita que el producto se pueda comprar al precio supuesto

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Modelo EOQ con descuentos por cantidad Para nuestro caso solo aplica evaluar el punto de cambio de precio Q3* = 346 evaluar a 1,000 Q1* = 300 es mayor que la cantidad de pedido ms alta para un descuento de precio particular = 249 Paso 3. Para cada una de las cantidades pedidas determinadas en los pasos 1 y 2, calcule el costo anual total utilizando la siguiente ecuacin y seleccionando el costo mnimo EOQ CT =
Q 316 1000

Co

D Q

Cm

Q + PD 2
Costo de pedir + (9) (10000/316) = 285 (9) (10000/1000) = 90

(modelo bsico)
Costo de mantener + 1.8 (316/2) = 284 1.5 (1000/2) = 750 precio de compra (18) (10000) = $18,000 (15)(10000) = $15,000

Descuento (%) 10 25

Costo Total = $18,569 $15,840

Por lo que aceptamos Q* = 1000 y 25% de descuento

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Modelo EOQ con descuentos por cantidad Grfica
I
Cm = $2.0 (0% descuento) Costo Total ($)

II
Cm = $1.8 (10% descuento)

$18,569
$15,840

III

Cm = $1.5 (25% descuento)

250 300

346 316

1000

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Modelo EOQ con descuentos por cantidad Ejemplo La compaa CompuMarket un proveedor de servicios informticos esta dedicado a dar servicio en toda la regin, cuando un cliente genera un pedido el proveedor entrega de inmediato y el costo de hacer un pedido es de $20.00; adems de los siguientes: El costo de adquisicin de las pantallas es de $500 por cada una El costo de mantenimiento por ao es el 20% del precio de adquisicin La demanda es de una pantalla diaria Se otorga un descuento de $10 en cada pantalla cuando el pedido es mayor o igual a las 20 pantallas a) Determine el EOQ considerando los descuentos por cantidad