CONTRATO DE HOSPEDAJE

Conste por el presente documento el Contrato de Hospedaje, que celebran de una parte el Instituto de Ingenieros de Minas del Per con RUC N 20107972090 y domicilio en Los Canarios 154, La Molina - Lima, representado por su Gerente General seor Juan Luis Hoyos Ordoez con DNI N 067603920, a quien en adelante se denominar EL INSTITUTO y de otra Andenes Hotel Proinvertur SAC, propietaria de Andenes Hotel, con RUC N 20498490795 y domicilio en Len Velarde 109, Yanahaura - Arequipa, representado por su Gerente General seor Lourdes G. Bellido, con DNI N 29699201, a quien en adelante se denominar EL ESTABLECIMIENTO en los trminos y condiciones siguientes: PRIMERA: EL INSTITUTO es una institucin privada organizadora de la XXVIII Convencin Minera (en adelante la Convencin), que reunir a empresarios del sector, nacionales y extranjeros, con la finalidad de fomentar la inversin en dicho sector. La Convencin se realizar en la ciudad de Arequipa del lunes 10 al viernes 14 de setiembre del 2007, por lo que a efectos de brindar alojamiento a sus participantes requiere contratar los servicios de hospedaje de EL ESTABLECIMIENTO. SEGUNDA: EL ESTABLECIMIENTO es una sociedad que tiene como objeto social brindar el servicio de Hospedaje y Albergue en la ciudad de Arequipa, y desea brindar tales servicios a EL INSTITUTO en el marco de la organizacin de la Convencin y durante los das de su realizacin. TERCERA: Por el presente documento las partes acuerdan que EL ESTABLECIMIENTO brindar a EL INSTITUTO los servicios de hospedaje en las habitaciones indicadas en la Clusula Quinta del presente contrato, desde el domingo 09 al viernes 14 de setiembre de 2007 (5 noches), considerando como ingreso (check in) las 8:00 horas del domingo 09 de setiembre y como salida (late check out) las 16:00 horas del Viernes 14 de Setiembre quedando establecido que no se cobrar suma alguna por el servicio de hospedaje brindado el da viernes 14 de setiembre de 2007 ni del servicio de custodia de equipaje, en caso de requerirlo despus de la 16.00 horas del viernes 14 de setiembre del 2007. EL ESTABLECIMIENTO se compromete a contar con la disponibilidad plena de las habitaciones indicadas en la fecha y hora del chek in indicadas en el prrafo anterior. En caso de incumplimiento de lo referido en el prrafo anterior, EL ESTABLECIMIENTO deber abonar a EL INSTITUTO una penalidad ascendente al 25 % del costo total de las habitaciones que no estn disponibles, sin perjuicio del lucro cesante correspondiente a la comisin que deje de percibir EL INSTITUTO de acuerdo con lo establecido en la Clusula Stima. CUARTA: Durante el desarrollo de la Convencin, se realizar paralelamente la Feria Internacional EXTEMIN 2007. Esto motivar que algunos participantes viajen das antes y permanezcan das despus de las fechas reservadas, por lo que EL INSTITUTO podr solicitar reservas de noches adicionales, sujetas a la disponibilidad de cupo de EL ESTABLECIMIENTO y cuyo pago se ceir a lo indicado en la Clusula Dcimo Quinta del presente contrato. QUINTA: En cumplimiento de lo establecido en la Clusula Tercera EL ESTABLECIMIENTO reserva para EL INSTITUTO las habitaciones que se detallan a continuacin: TI PO TARIFA TARIFA PUBLICADA A PAGAR CANT HAB. CANT CAMA 2007 US$ 2007 US$ 1 Simple 65 1 78
3 4 1 Doble Suite Matrimonial Suite Presidencial

6 4 1 12

102 120 144

85 100 120

TOTAL

INCLUIDO IGV: 19%

INCLUIDO SERVICIOS: 0 %

SEXTA: Las tarifas de alojamiento arriba establecidas sern definitivas, es decir, no podrn ser modificadas por EL ESTABLECIMIENTO. Estas tarifas sern publicadas en el Manual de Inscripcin y la pgina web de la XXVIII Convencin Minera, que se distribuir a empresas en todo el mundo. En caso de incumplimiento por parte de EL ESTABLECIMIENTO de lo referido en el prrafo anterior, este se encontrar obligado a abonar a EL INSTITUTO una penalidad equivalente al triple de la diferencia que exista entre la tarifa establecida en el presente contrato y la que arbitrariamente establezca el ESTABLECIMIENTO contraviniendo lo pactado por cada habitacin y por cada da. SETIMA: EL INSTITUTO cobrar a los participantes en la Convencin los montos referidos en el tarifario establecido en la Clusula Quinta, abonando directamente a EL ESTABLECIMIENTO el monto correspondiente a la Tarifa Publicada, descontando en el ltimo pago el 20% por concepto de comisin a EL INSTITUTO por la colocacin de pasajeros en las instalaciones de EL ESTABLECIMIENTO. Para lo cual, EL ESTABLECIMIENTO se compromete a emitir una ltima factura por concepto de pago del saldo de hospedaje y de comisin, por su parte el INSTITUTO se compromete a emitir a favor del ESTABLECIMIENTO una factura cancelada por concepto de comisin de hospedaje. EL INSTITUTO entregar el listado de habitaciones 30 das antes del inicio de la XXVIII Convencin, como fecha lmite. OCTAVA: EL ESTABLECIMIENTO otorgar al pasajero participante de la Convencin lo siguiente: a) Desayuno incluido en el precio de la habitacin Continental Buffet Americano No incluido Cortesas al participante: Producto (s): 1 coctel de bienvenida Cantidad: Frecuencia:

b)

c) Adecuada atencin, contando para ello con la cantidad y calidad de personal necesario, debidamente uniformado. d) Servicio de agua caliente durante las 24 horas. NOVENA: EL ESTABLECIMIENTO otorgar a EL INSTITUTO lo siguiente: a) Habitaciones liberadas o gratuitas: Post-Convencin: ____ SWB o DWB por ___ noches b) Planos de distribucin de habitaciones a ser entregado en enero de 2007 a ms tardar. c) Trpode o atril a ser colocado en un lugar visible de la Recepcin durante los das del evento, sin costo. DECIMA: EL INSTITUTO efectuar los pagos a El ESTABLECIMIENTO de acuerdo a la informacin siguiente: Razn Social Nombre Comercial N de RUC Banco N de Cuenta Tipo de cuenta Moneda Titular de la Cuenta Proinvertur SAC Andenes Hotel 20498490795 Banco Continental 011-223-010002231 Cta. Corriente Soles Proinvertur SAC

En caso de empresas constituidas (S.A., S.A.A., S.A.C., E.I.R.L., S.C.R.L.) los pagos se harn exclusivamente a nombre de la empresa y con depsito en la Cuenta Corriente de la misma.

DECIMO PRIMERA: EL INSTITUTO efectuar un prepago del 75%, 180 das antes de la Convencin, previa recepcin de la factura original y coordinacin con el establecimiento DECIMO SEGUNDA: Para la cancelacin del saldo EL ESTABLECIMIENTO se obliga al cumplimiento de los siguientes requisitos: Presentacin de una liquidacin final detallada que se anexar a la factura. Aprobacin de la liquidacin por parte de los supervisores de establecimientos de EL INSTITUTO. DECIMO TERCERA: El INSTITUTO recibir las liquidaciones y efectuar el pago de las facturas a partir del lunes 24 de setiembre de 2007 mediante transferencia bancaria. DECIMO CUARTA: El cumplimiento de las normas establecidas en este Contrato, as como de las normas tributarias vigentes a esa fecha, son requisitos indispensables para la cancelacin del pago a cuenta as como para la aprobacin de la liquidacin final y oportuna cancelacin del saldo. DECIMO QUINTA: Las noches no comprendidas entre el 09 y el 13 de setiembre de 2007, as como cualquier consumo extra que realicen los participantes, debern ser cobrados por EL ESTABLECIMIENTO directamente a cada pasajero con la misma tarifa otorgada a EL INSTITUTO, siendo igualmente comisionables las noches adicionales de acuerdo con lo dispuesto en la Clusula Stima. DECIMO SEXTA: EL INSTITUTO se reserva el derecho de negociar con EL ESTABLECIMIENTO la Tarifa Publicada 2007, la misma que deber ser fijada de acuerdo al tipo de establecimiento, calidad de servicios y realidad econmica. DECIMO SETIMA: EL ESTABLECIMIENTO reconoce que las tarifas otorgadas a EL INSTITUTO son preferenciales, por lo tanto durante el mes de septiembre del 2007, no publicar ni cobrar a participantes en la Convencin tarifas menores a las pactadas en este Contrato. DECIMO OCTAVA: EL ESTABLECIMIENTO se compromete a exhibir en un lugar visible de la Recepcin las TARIFAS PUBLICADAS pactadas en este Contrato. DECIMO NOVENA: Las coordinaciones operativas estarn a cargo de: Liliana Demarini por parte de EL INSTITUTO y de Lourdes G. Bellido por parte de EL ESTABLECIMIENTO. VIGSIMA: En caso que en el presente contrato exista alguna disposicin que sea o devenga en inexigible o sea nula por ministerio de Ley, sta no implicar una afectacin de las dems disposiciones salvo que la clusula cause que el contrato sea completamente ineficaz en su ejecucin. VIGESIMO PRIMERA: En caso se presente algn tipo de controversia, las partes se comprometen a solucionarla pacficamente y en base a su buena fe como contratantes. En caso no se llegue a un acuerdo, las partes se someten expresamente a la competencia territorial y a la jurisdiccin de los tribunales de la ciudad de Lima, renunciando a otra forma de composicin de controversias. VIGESIMO SEGUNDA: Es de aplicacin supletoria a lo no regulado o dispuesto en el presente contrato las normas sobre hospedaje del Cdigo Civil, adems de sus normas generales de acto jurdico, obligaciones y contratos en general; y dems normas del ordenamiento jurdico peruano en general, que le resulten aplicables. VIGESIMO TERCERA: Para efectos de la comunicacin entre las partes se tomarn como domicilios los sealados en el encabezado del presente documento; los cuales servirn para darles validez a toda comunicacin, requerimiento o notificacin entre los contratantes. Los domicilios podrn ser variados por la parte a la que correspondan mediante comunicacin escrita cursada bajo cargo. Ambas partes suscriben el presente documento en triplicado y en seal de conformidad; en Arequipa el mes de noviembre del 2006.

______________________ POR EL ESTABLECIMIENTO

______________________ POR EL INSTITUTO DE INGENIEROS DE MINAS