FORMULACIN Y ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO Dr.

Jos Luis S o l l e i r o

PROYECTO

Conjunto de actividades interdependientes orientadas hacia un objetivo especifico, con duracin predeterminada.
iComplejo. iNo iRecursos

repetitivo. limitados.

Los objetivos deben ser concretos, mesurables, alcanzables y retadores. Los objetivos de proyectos de investigacin y desarrollo deben apuntar a hacer contribuciones tecnolgicas:
iNuevos productos. iNuevos procesos. iDisminuciones en costos. iAhorros en capital.

Mejoras logsticas. Control de contaminacin.

TIPOS DE PROYECTOS

i Proyectos de ingeniera. i Proyectos de investigacin bsica. i Proyectos de desarrollo socioeconmico. i Proyectos de investigacin aplicada. i Proyectos de desarrollo tecnolgico. Riesgo: los proyectos de investigacin y desarrollo ofrecen generalmente un mayor riesgo. i Incertidumbre. i Personal requerido. i Flexibilidad.

FASES DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Cantidad de Hombres/Hora
Fase Conceptual
Definicin del problema

Fase de Estructuracin
Identificacin de los recursos humanos necesarios para la

Fase de Ejecucin
Ejecucin de las actividades Uso de los recursos financieros programados Elaboracin de los informes parciales y revisin de los programas , si es necesario Adaptacin de la

Fase de Conclusin
Transferencia final de los resultados alcanzados Elaboracin de los informes finales Evaluacin final de los resultados Reasignacin de los recursos humanos Seguimiento del proceso de introduccin de innovaciones resultantes del proyecto.

Definicin de los objetivos y metas por alcanzar

ejecucin del proyecto Delineamiento de la

Anlisis del ambiente del proyecto

estructura formal

Programacin de los resultados por

Estimacin de los recursos financieros necesarios, como base de negociacin

alcanzar Programacin de los recursos financieros estructura formal, si es necesario

PROCESO DE PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS:

4.1Iniciacin del Proyecto recopilar ideas y Propuestas de proyectos Evaluar Propuestas de Proyectos y seleccionar proyectos para planificacin Seleccionar Gerente del Proyecto (potencial) y ordenar la planificacin del proyecto

4.2 Planificacin del Proyecto Elaborar el Plan del Proyecto Hacer Contratos de entradas de recursos Iniciar los Archivos de Documentos Ordenar la iniciacin del proyecto 4.3 Ordenes para la Ejecucin de las Actividades del Proyecto Iniciar el Grupo Ejecutor del Proyecto/Grupos Ejecutores de Sobre proyectos Elaborar y distribuir Descripciones de Actividades Ordenar la ejecucin de actividades 4.5Recopilacin de Informacin para el C ontr ol de l P r o y e c t o Registrar continuamente informacin para el control del Proyecto Preparar p e r i o d i c a m e n t e informes para el Control del Proyecto

4.7 Alteracin del Plan del Proyecto Elaborar propuestas de alteraciones del Plan del Proyecto Referirse al Grupo Directivo del Proyecto si las alteraciones exceden los Lmites del Proyecto Llevar a cabo las alteraciones en el Plan del Proyecto y en los Contratos de Entradas de Recursos 4.9 Iniciacin del Proyecto (s) Consiguiente (s) Documentar propuesta (s) para proyecto (s) consiguiente (s) Adjuntar el Plan Esquemtico del Proyecto

4.4Ejecucin de las Actividades del Plan del Proyecto Ejecutar actividades Documentar resultados reales Controlar el contenido, forma y cualidad de los resultados

4.6 Evaluacin de informacin para el Control del Proyecto Elaborar propuestas de alteraciones del Plan del Proyecto Referirse al Grupo Directivo del Proyecto si las alteraciones exceden los Lmites del Proyecto Llevar a cabo las alteraciones en el Plan del Proyecto y en los Contratos de Entradas de Recursos

4.8 Terminacin del Proyecto Elaborar Propuesta para la Terminacin (prematura) del Proyecto y/o informe Final del Proyecto Decidir sobre la terminacin del Proyecto Ejecutar los procesos de terminacin Disolver la Organizacin del Proyecto

4.10 Procesamiento de Informacin de Retroalimentacin (feedback) para su Correspondiente Utilizacin en Futuros Proyectos Recopilar informacin basada en la experiencia y propuestas para cambios Elaborar propuestas para mejoras Decidir, llevar a cabo e impartir informacin acerca de los cambios y mejoras

Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

Comprobacin

Retroalimentacin ( Feed - B a c k )

EL LABORATORIO DE I&D COMO UN SISTEMA

2. Procesamiento

LAB DE I&D 1. INSUMOS Actividades Gente Ideas E q u i p o I n s t a l a c i o n e s F o n d o s I n f o r m a c i n 6

6. MEDICIONES DURANTE EL PROCESO Y RETROALIMENTACIN

4. SISTEMA DE RECEPCIN

I n v e s t i g a c i n D e s a r r o l l o P r u e b a I n f o r m e d e resultados P a t e n t e s P r o t o t i p o s P r o c e s o s P u b l i c a c i o n e s D a t o s / c o n o c i m i e n t o 7. MEDICIONES DE LOS PRODUCTOS Y RETROALIMENTACIN 7 8. MEDIDA DE LOS RESULTADOS Y RETROALIMENTACIN 3. PRODUCTOS

M e r c a d o t e c n i a P l a n d e n e g o c i o s M a n u f a c t u r a I n g e n i e r a O p e r a c i o n e s R e d u c c i n d e costos M a y o r e s v e n t a s M e j o r a s a productos A h o r r o s d e capital 5. RESULTADOS

PRIMERA FASE. CONCEPCION Y PRE-EVALUACION

La concepcin del proyecto/estudio Interaccin con el usuario, lo antes posible Anlisis prospectivos. Proyecciones y evaluaciones del estado del arte. Evaluaciones de desempeo tcnico (propio y del usuario). Evaluaciones de capacidades existentes.

Investigacin preliminar Restricciones, prioridad, oportunidad, relevancia y complejidad. Confirmar existencia del problema. Asegurar la comprensin de las caractersticas (tcnicas y del entorno socioeconmico). Medios alternativos de solucin. Asignacin informal de recursos (quin los aporta)

GESTACIN DE PROYECTOS: ELEMENTOS CRTICOS

Informacin Creatividad Ambiente organizacional

LA GESTACIN DE UN PROYECTO
Necesidades Necesidades Oportunidades tcnicas Explcitas Latentes

Generacin de la idea

Lanzamiento de la idea

INFORMACIN CREATIVIDAD Eleccin de alternativas

Primer anlisis de viabilidad

Recursos informales

Afinacin de objetivos AMBIENTE Y Elaboracin de la propuesta RECURSOS ORGANIZACIONALES

Obtencin de recursos

Comienzo del proyecto

ELABORACIN DE PRE -P R O P U E S T A

Informacin suficiente para la concepcin del proyecto. Inicio del proceso formal de elaboracin y evaluacin del proyecto. Ayuda importante para el coordinador de rea. Contenido bsico: Ttulo. rea principal dentro del programa o convocatoria. Objetivos y compatibilidad con los institucionales. Justificacin: primera apreciacin sobre beneficio/costo. Clientes o usuarios (si existen). Areas de conocimiento involucradas. Programa tentativo de actividades. Caractersticas de los resultados esperados: tangibles e intangibles. Beneficiarios y aplicaciones. Primera estimacin de recursos requeridos.

FORMULACIN DEL PROYECTO

La formulacin o especificacin del proyecto es la base de toda su planeacin. Es necesario, por lo tanto, asegurarse que se tengan bien definidos, al menos, los siguientes elementos: Definicin del objetivo. Alcance. Tiempo. Costo.

A partir de estos cuatro elementos bsicos se desprende todo el plan del proyecto el cual inicia con una Planeacin estructurada

POR QU FORMULAR LOS PROYECTOS?

Planteamiento correcto del problema Identificacin de las personas e instituciones involucradas Bsqueda adecuada de las fuentes de financiamiento Mayores posibilidades de conseguir el apoyo y agilizar los trmites Mejor seguimiento y control de resultados (cumplimiento de plazos y costos)

POR QU FORMULAR LOS PROYECTOS? (CONTINUACIN)

Mejor asignacin del tiempo del personal Adopcin de procedimientos claros Planeacin de los requerimientos Identificacin y planeacin de actividades crticas Mayor motivacin, asignacin de responsabilidades y ejecucin participativa Mejor liderazgo y clima organizacional adecuado

FORMULACIN DEL PROYECTO (EL DOCUMENTO DE VENTA)

Resumen ejecutivo Antecedentes: Contexto socioeconmico e m el que ocurrir el proyecto. El estado del arte Justificacin: econmica, tcnica, social y poltica Objetivos Resultados esperados y criterios de evaluacin Metodologa sugerida

FORMULACIN DEL PROYECTO (EL DOCUMENTO DE VENTA)

Plan de actividades Recursos requeridos (forma y calendarizacin ) Requerimientos institucionales (si es necesario). Consideraciones de propiedad intelectual y transferencia de tecnologa Adaptarse a formatos

LOS PROGRAMAS SON FILTRADOS A MEDIDA QUE SE AVANZA DE LA PARTE EXPLORATORIA HACIA APLICACIONES CONCRETAS

Necesidade s operativas

Nuevas ideas

Eventos externos

No funcionaron No son suficientemente buenas Problemas sin solucin No son adecuados Factibilidad Tcnica Factibilidad Econmica Aplicacin

LOS CRITERIOS DE SELECCIN TAMBIN CAMBIAN

PROGRAMAS DE EXPLORACIN TEMPRANA

Nmero grande Tamao pequeo Alta incertidumbre Criterios tcnicos u e o Nmero peq Mayor tamao Insumos operacin Proceso de seleccin informal

PROGRAMAS CENTRALES

Factibilidad, adecuacin y atractivo N m e r o p e q u e o Mayor tamao P R O G R A M A S

Insumos de operacin importantes

Seleccin ms elaborada y participativa

DE FACTIBILIDAD
Seleccin rigurosa

APLICACIN Y TRANSICIN
Muy pocos Gran tamao Dominio de las operaciones

Plan de negocios

Un Plan de Negocios
De la idea a la estrategia de negocios Se busca un negocio viable Aporta una visin objetiva y crtica Anticipa obstculos potenciales Herramienta operativa y motivacional Medio de comunicacin de la estrategia Probar ideas y corregir

Qu negocio? Objetivos
Misin Enfoque y alcance del negocio Valores Expectativas Objetivos intermedios

Mercado
Evaluacin de la demanda Segmento de mercado y dimensin Clientes potenciales Crecimiento Nuevo o sustitutivo Sistemas de distribucin Tendencias y regulaciones

Competencia
Productos sustitutivos Competidores actuales y potenciales Prcticas de comercializacin utilizadas Barreras de entrada Fuerzas competitivas Forma de crear ventajas competitivas

Viabilidad
Tcnica
Know-how Barreras tecnolgicas Estrategia para superarlas

Econmica
Ventas y mrgenes (los costos!!!) Inversin (incluyendo capital de trabajo) Rentabilidad

Polticas y estrategias
Producto y tecnologas Diferenciacin Desarrollo Colaboraciones Proteccin Fabricacin Contratar o fabricar? Necesidades de materia prima Equipamiento Proceso Localizacin

Polticas y estrategias
Marketing Financiamiento Segmento de mercado Balance y estado de resultados y su Precio proyeccin Comunicacin Flujo de efectivo Distribucin y servicio Inversin Fuentes de financiamiento

Quin? Las personas

Emprendedores y fundadores
Perfil Objetivos personales Funciones clave Accionistas Tipo de sociedad

Colaboradores
Perfil Formacin/experiencia Poltica de personal Organizacin Plan de contratacin

Expertos
Consejeros y consultores Abogado

ndice genrico
Resumen ejecutivo Breve introduccin Misin y visin Objetivos de participacin en mercado y rentabilidad Informacin sobre el negocio Naturaleza jurdica y corporativa Historia y experiencia Instalaciones y ubicacin Introduccin breve a productos y servicios

ndice genrico
Productos y servicios del nuevo negocio
Descripcin y caractersticas Posibilidades de ventas Costos Tecnologa requerida y forma de adquirirla

Mercado: demanda, oferta, precio y comercializacin Anlisis del sector industrial: escenario, participantes, segmentacin Factores clave del xito

ndice genrico
Estrategias de negocio
Ventas y mercadotecnia Precio, promocin y distribucin Servicio Integracin de personal Organizacin Alianzas

Anlisis financiero: estados proforma, relaciones financieras y tasa interna de retorno Sensibilidad Estrategia de financiamiento

EVALUACIN Y SELECCIN DE PROYECTOS

Asignacin de recursos en funcin de criterios

Coherencia con la misin Probabilidad de xito Coherencia del plazo con los requerimientos del mercado. Alcance tcnico Competitividad esperada de los resultados

EVALUACIN Y SELECCIN DE PROYECTOS

Potencial de transferencia/aplicacin Impacto ambiental Beneficio/costo Potencial de generacin de productos comercializables Valor de mercado

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EJEMPLO: CRITERIOS DE SIVILLA

Pertinencia regional e impacto socioeconmico Aportaciones complementarias Naturaleza multidisciplinaria e interinstitucional Formacin de recursos humanos Contribucin al desarrollo sustentable

PERSPECTIVA DEL PROCESO DE DESARROLLO DE PRODUCTOS

Fase I Evaluacin
Dimensin tecnolgica

Fase I1 Desarrollo

Fase III Ejecucin

Nueva tecnologa o idea innovador a

Anlisis de sistema tecnolgico del usuario

Viabilidad de la fabricaci n

Estrategia de fabricacin

Tecnologa de proceso

Dimensin del producto

Concepto del producto

Desarrollo del prototipo

Evaluaci n del producto

Lanzamiento del producto

Dimensin del mercado

Identificaci n de las necesidades del mercado

Anlisis de la segmentacin

Investigacin de mercados

Prueba de mercado

Estrategia de marketing

Programa de marketing

FASE I EVALUACIN
Bsqueda de bibliografa tcnica

Tecnologa nuevas o ideas innovadoras Viabilidad

Anlisis y previsin de la tecnologa

Dimensin tecnolgica

de la ingeniera

Anlisis del sistema del usuario

del producto

Continuar

Dimensin

Concepto del producto Decisin de desarrollo

Dimensin del mercado

Necesidades identificadas del mercado Segmentacin del mercado Prueba del concepto del producto

Tamizado preliminar del mercado

Anlisis preliminar del mercado

Investigacin secundaria

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FASE II DESARROLLO

Costo de fabricacin

Dimensin tecnolgica

Viabilidad de la fabricacin

Estrategia de fabricacin

del producto

Dimensin

Especificaciones del prototipo

Desarrollo del prototipo

Evaluacin del prototipo

Evaluacin del producto

Dimensin del mercado

Investigacin del mercado del producto

Investigacin de mercados

Prueba de la estrategia de marketing

Prueba de mercado

Estrategia de marketing

Investigacin sobre precio Investigacin sobre distribucin Investigacin sobre promocin

FASE III EJECUCIN

Repeticin fase 1 Evaluacin Nuevos Evaluaci n tecnolgic a desarrollos tecnolgico s s p i noffs

Dimensin tecnolgica

Tecnolog a del proceso de fabricaci n

Tecnologa del servicio posventa y la distribucin

Nueva Tecnologa o idea innovadora

Dimensin del producto

Lanzamiento del producto

Modificaciones del producto

Extensiones de la lnea del producto

Investigacin de

Dimensin del mercado

Programas de marketing

Segmentacin mercado #1 Segmentacin mercado #2 Segmentacin mercado #3 Segmentacin mercado #4 Etc.

mercado. Proceso de retroalimentacin

Identificaci n de las necesidades del mercado

Hbitos del mercado Satisfaccin del consumidor Investigacin sobre producto Investigacin sobre distribucin Investigacin sobre promocin Investigacin sobre fijacin de precios Dinmica del mercado

PROCESO DE EVALUACIN

Ev

alu

ac

in

Mercado

Financiamient o

Ingeniera

Presupuestos

Tamao Localizacin

Inversiones

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PLANEACIN OPERATIVA

Organizacin del proyecto. Asignacin de personal y plan de carga de trabajo. Asignacin de tiempos y espacios. Presupuestos. Cronograma detallado. Plan de entrega de informes y reportes. Criterios de evaluacin. Bitcora de proyecto.

ARCHIVOS DE DOCUMENTOS

Archivo del gerente (contratos, finanzas, plan del proyecto, comunicaciones oficiales, minutas de reuniones, informes de avance). Archivo de trabajo (calendario de actividades actualizado, libro de diario, clculos, planos, comunicaciones, etc.). Archivos de material informativo (literatura tcnica, reportes econmicos, manuales, etc.). Banco de proyectos potenciales y archivo de informacin para futuros proyectos. Archivo de documentos para los usuarios del proyecto (memorias de clculo, manuales, planos, listas de proveedores,

OPERACIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL

Evolucin y obtencin de resultados tcnicos Informacin de bitcora: das trabajados, gastos, personal, etc. Actividades tcnicas Actividades realizadas. Resultados alcanzados. Barreras y dificultades.

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OPERACIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL

Factores que alteraron la marcha del proyecto. Metas del prximo periodo.

Seguimiento del cronograma y reprogramacin Seguimiento financiero Gastos Retrasos y balance.

EVALUACIN SIVILLA

Claridad y calidad del informe Cumplimiento de metas y objetivos Participacin e integracin del grupo de trabajo Consistencia de la base metodolgica Validez de la justificacin de las desviaciones Confiabilidad de acciones correctivas Grado de relacin con sector usuario Ejercicio de los recursos Cumplimiento de aportaciones complementarias Cumplimiento del plan de trabajo

TCNICAS COMUNES DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS Y ELEMENTOS QUE CONTROLAN

Elemento a controlar
Tiempo/Avance

Planeacin
Calendario de actividades. Asignacin de responsables. Identificacin de milestones.

Programacin
Redes Determinsticas: Eventos en nodos Actividades en flechas Redes Probabilsticas: PERT GERT DPI Diagramas de Gantt Diagramas de Objetivos

Control / Seguimiento
Slip Charts Ptje de avance Curvas S

Costo

Sistema estructurado de costos

Curva S

Curva S Ptje de avance

Organizacin/Recursos

Estructura de la Div. del Trabajo Organigrama Matrz de responsabilidades

Asignacin de recursos

Nivelacin de recursos. Redistribucin de cargas de trabajo. Modificacin de estructura Anlisis de alternativas Reuniones regulares

Aseguramiento de calidad

Dinmica de Formulacin de Objetivos Anlisis de riesgos

(Lpez A ., 1994)

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PROCESO DE EVALUACIN

Ev

alu

ac

in

Mercado

Financiamient o

Ingeniera

Presupuestos

Tamao Localizacin

Inversiones

EVALUACIN DE PROYECTOS EN CURSO

Evaluacin tcnica Como vamos?

Siguen siendo relevantes los objetivos? Cmo se comparan nuestros resultados con lo existente? Qu se necesitar para aplicarlo? Es viable?

EVALUACIN DE PROYECTOS EN CURSO

Evaluacin comercial

Hay usuarios interesados? Como estn nuestras negociaciones? Tenemos competencia? La expectativa de retorno financiero es buena?

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EVALUACIN DE PROYECTOS EN CURSO (CONTINUACIN)

Evaluacin financiera

Cuanto nos ha costado y cuanto falta? Hay recursos? Quin ms puede aportar? Vale la pena?

EVALUACIN SIVILLA

Claridad y calidad del informe

Cumplimiento de metas y objetivos

Participacin e integracin del grupo de trabajo Consistencia de la base metodolgica

Validez de la justificacin de las desviaciones

EVALUACIN SIVILLA

Confiabilidad de acciones correctivas Grado de relacin con sector usuario

Ejercicio de los recursos

Cumplimiento de aportaciones complementarias

Cumplimiento del plan de trabajo

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CUANDO ABANDONAR UN PROYECTO

Incapacidad para alcanzar los objetivos Retrasos excesivos e incumplimiento de plazos. Costo excesivo o disminucin de la tasa de retorno. Cambios en el ambiente del proyecto Prdida de relevancia, disminucin de la probabilidad de xito comercialu obsolescencia de la innovacin. Disminucin de apoyo de autoridades. Escaso compromiso del equipo o incapacidad del lder.

DIFICULTADES MS COMUNES EN AMRICA LATINA

Retrasos en la aprobacin interna o externa del proyecto Falta o retraso en aportacin de recursos. Conflictos con otras partes de la organizacin. Cambios en el equipo del proyecto. Conflictos personales internos. Conflictos entre el lder y otros miembros de la organizacin. Falta de habilidad y competencia para ofrecer soluciones adecuadas a las necesidades del usuario.

DIFICULTADES MS COMUNES EN AMRICA LATINA

Falta de adaptacin a requerimientos cambiantes del usuario. Escasa utilizacin de informacin tcnica y econmica relevante. Envo de informacin desactualizada o contradictoria al usuario. Miembros del equipo que no tienen claros los objetivos o no creen en ellos. Barreras a la transferencia de los resultados. Falta de comprensin sobr el papel del lder.

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REPORTES DE AVANCE: CONTENIDO DEL INFORME

Cuestiones relacionadas con problemas tcnicos Cules son? Cmo surgieron? Cul es su magnitud e importancia? Qu se est haciendo? Quin ha ensayado qu tipo de solucin? Por qu se emprendi esta accin? Qu mtodos se estn usando? Qu soluciones se sugieren para nuestra institucin o el usuari o?

CONTENIDO DEL INFORME

(CONT.)

Nuevos procesos y productos. Cul es el potencial tcnico y econmico que ofrecen? Cules son sus riesgos y cmo se mitigan? Qu implicaciones jurdicas y comerciales tienen? Cul es la posicin de la competencia? Cul es la importancia para la organizacin?

CONTENIDO DEL INFORME

(CONT.)

Cunto trabajo y recursos se requieren para que los nuevos productos lleguen al mercado? Cul ser el efecto sobre la organizacin? Cunto cuesta? Experimentos y pruebas Qu se prob e investig? Quin lo hizo? Por qu? Qu result y qu se recomienda hacer en el futuro?

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INFORME TCNICO SIVILLA

Avances en el periodo Metas y objetivos alcanzados Grupo de trabajo Desviaciones y/o modificaciones Acciones derivadas Acciones realizadas con sectores usuarios

INFORME TCNICO SIVILLA

Observaciones relevantes al ejercicio del presupuesto

Estado de aportaciones complementarias

Compromisos para el periodo siguiente.

Programa de actividades

Resumen financiero

REUNIONES DE CONTROL

Las reuniones de control son el eje de un buen seguimiento de proyectos porque:

Crean inercia y sinergia Favorecen la comunicacin. Propician el intercambio de ideas. Promueven decisiones compartidas.

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REUNIONES DE CONTROL (CONTINUACIN)

Sin embargo, una mala planeacin de las reuniones origina todo lo contrario a los beneficios mencionados. Por ello, las siguientes reglas son valiosas: 1. Citar con anticipacin 2. Elaborar agendas 3. Los criterios de control como base 4. No debe durar ms de dos horas (dogma). 5. Deben programarse peridicamente y slo para el seguimiento, no para solucin de problemas tcnicos. 6. Elaborar minuta de acuerdos. 7. Llevar seguimiento de acuerdos. El hilo negro!

NECESIDADES DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO

Evaluacin Cuantitativa Cualitativa alto Semi-cualitativa

Necesidades de Administracin

Integracin -Creatividad-

medio

Flexibilidad Incertidumbre

bajo
Investigacin bsica Desarrollo Exploratorio Desarrollo Avanzado Desarrollos de Ingeniera Ingeniera de Produccin Ingeniera de Servicio

(Balderston, 1984)

FINALIZACIN DEL PROYECTO

Reporte final. Anlisis de la transferencia de resultados Transferencia del equipo de trabajo. Evaluacin final. Reconocimiento y recompensas.

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INFORME FINAL SIVILLA

Resumen Resultados de la investigacin - Metas y objetivos alcanzados - Contribucin tcnica - Productos - Formacin de recursos humanos - Colaboracin interinstitucional y multidisciplinaria

INFORME FINAL SIVILLA

Impacto de la investigacin en los sectores usuarios - Productos transferidos - Mecanismos de transferencia - Beneficio potencial - Compromisos asumidos por el usuario - Observaciones a la evaluacin de los usuarios

INFORME FINAL SIVILLA

(CONTINUACIN)

Aplicacin de los recursos financieros - Resumen financiero - Resumen de aportaciones complementarias Recomendaciones - Para implantacin de acciones derivadas - Para difusin de resultados

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TIPOS DE ORGANIZACIONES Y ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I Prioridad para
Caractersticas

II

III Innovacin

Rutina
Preocupacin por el equilibrio estacionario Mantiene la rutina Reacciona a los cambios Descansa su accin en los xitos del pasado Preocupacin por el equilibrio estacionario Se adapta a los cambios del medio Mantiene sus rutinas Identifica las oportunidades y selecciona las de ms alto inters Alta Frecuente

Preocupacin por el equilibrio dinmico Se adapta continuamente a las condiciones del medio Est en cambio para permitir el desarrollo de nuevas potencialidades

Actitud Estratgica Administracin por Proyecto Ejemplos

Baja Inexistente

Imprescindible Permanente

Empresa familiar tradicional

Empresa industrial innovadora

Centros de Tecnologa, empresas de ingeniera

EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS FUENTES DE CONFLICTO

Fases del proyecto Fase conceptual Fase de estructuracin

Principales actividades realizadas Definicin del problema Definicin de los objetivos y metas por alcanzar Anlisis del ambiente del grupo Estimacin y negociacin de los recursos financieros necesarios Identificacin de los recursos humanos necesarios para la ejecucin del proyecto Delineamiento formal Programacin de los resultados por alcanzar Programacin de los recursos financieros de la estructura d) a) b) c) c) a) b)

Fuentes de conflicto Prioridades del proyecto Procedimientos administrativos y negociacin com autoridades. Cronograma de actividades

Prioridades del proyecto Cronograma de actividades Procedimientos administrativos. Asignacin de responsabilidades.

Fase de ejecucin

Ejecucin de las actividades Uso de los recursos humanos y financieros programados Elaboracin de los informes parciales y revisin de los programas, si es necesario

a) b) c) d)

Cronograma de actividades Desempeo tcnico Asignacin de recursos humanos. Negociaciones com usuarios y patrocinadores.

Fase de conclusin

Adaptacin de la estructura formal, si es necesario Transferencia final de los resultados alcanzados Elaboracin de los informes finales Evaluacin final de los resultados Reasignacin de los recursos humanos Seguimiento del proceso de introduccin de innovaciones resultantes del proyecto, si es necesario c) d) a) b) Cronograma de actividades Relacin humana en el equipo del proyecto Asignacin de recompensas. Reasignacin de recursos humanos.

EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y EL GERENTE DE PROYECTO

Fases del proyecto Fase conceptual

Principales actividades realizadas Definicin del problema Definicin de los objetivos y metas Anlisis del ambiente Estimacin y negociacin de los recursos financieros necesarios

Atributos del gerente

Capacidad de identificar las necesidades Capacidad de traducirlas en objetivos Percepcin adecuada del ambiente Percepcin realista de lpotencial disponible

Capacidad de elaborar una buena propuesta y estimar los recursos necesarios Habilidad para defender sus ideas y negociar Capacidad de identificar y comprometer los mejores recursos humanos disponibles Saber programar el uso de estos recursos como de los recursos materiales Saber elaborar un plan de ejecucin de proyecto (programacin, estructura organizacional, control, etc.).

Fase de estructuracin

Identificacin de los recursos humanos necesarios Delineamiento formal Programacin de los resultados por alcanzar y de los recursos financieros de la estructura

Fase de ejecucin

Ejecucin de las actividades Uso de los recursos humanos y financieros programados Elaboracin de informes parciales y revisin de programas

Habilidad en trabajar con grupos y motivar a los miembros del proyecto a enfrentar los problemas surgidos Actitud proinnovacin y optimismo Capacidad de reaccionar favorablemente a los cambios y adaptar el plan de actividades. Habilidad para comunicarse con otros miembros de la organizacin y de otras entidades Habilidad para resolver problemas Preocupacin permanente por garantizar la transferencia de resultados Preocupacin por seguir la utilizacin de los resultados Capacidad de identificar nuevas oportunidades para aprovechar a los miembros de su equipo Capacidad de elaborar un buen informe final

Fase de conclusin

Adaptacin de la estructura formal Transferencia final de los resultados alcanzados Elaboracin de informes finales Evaluacin final de resultados Reasignacin de recursos humanos Seguimiento del proceso de introduccin de innovaciones resultantes del proyecto

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TIPOS DE PROYECTO Y CARACTERSTICAS PRINCIPALES DE SU GESTIN

Tipo de Programa o proyecto

Beneficiosyejecutores

Requerimientoscrticos

Resultadosesperados

Indicadores de xito

Innovacin tecnolgica

Empresas Universidades, institutos y centros de investigacin bajo contrato

Desarrollo tecnolgico

Institutosde investigacin tecnolgica Formascooperativas, universidad industria Empresas con polticas avanzadas en I&D Centrosde investigacin Universidades

Identificacin de necesidades del mercado Capacidad de gestin tecnolgica de la empresa Integracindelpaquete tecnolgico Atencin inmediata del mercado Previsin de necesidades del mercado a mediano plazo Vinculacin de la industria desde el inicio de los proyectos Organizacin para la difusin y la transferenciadetecnologa

Produccin comercial de nuevos productos Aplicacincomercialde nuevos procesos o sistemas

Rentabilidad econmica y financiera de la inversin Crecimiento de las ventas

Prototipos de nuevos productospara produccin comercial Procesosnuevos probados en laboratorio y en planta piloto Sistemas organizacionales probados en muestras representativas Informes cientficos Prototipos de laboratorio

Empresas interesadas en la produccin industrial de los desarrollos Difusin de la tecnologa por canales formales e informales Otorgamiento de patentes

Creacin cientfica

Bsqueda bibliogrfica detallada Alto nivel cientfico de los investigadores Tradicin investigativa

Publicaciones en revistas nacionales e internacionales Aportes al estado del arte Otorgamiento de patentes Inters de empresas e institutos tecnolgicos de escalar los procesos y productos Cumplimiento a satisfaccin de los programas acadmicos por parte del personal profesional y tcnico Vinculacin de los becarios a sus puestos de trabajo a actividades de su ramo una vez terminados sus estudios Solucin de problemas tcnicos y econmicos Utilizacin de la ingeniera nacional en proyectos de inversinmejoras en la calidad de bienes y servicios Mejorescondicionesdenegociacinde tecnologa Institucionalizacin de polticas e instrumentos mediante leyes, decretos, resoluciones y acuerdos directivos Aumento del presupuesto para C. y T. Operatividad de mecanismos e intrumentos

Formacin de Recursos Humanos

Universidades Centrosde investigacin Empresas

Identificacin de campos de inters Seleccin de becarios Garanta de trabajo acorde con especializacin Buena organizacin, calidad y agilidad de servicios Especializacin Dominio del manejo de fuentes de informacin Excelentes comunicaciones Infraestructura en informtica Dimensionamientoadecuadode los problemas Metodologas apropiadas de diagnstico Apoyo institucional de alto nivel Factibilidad de las propuestas

Un nmero determinado de personal profesional y tcnico formado y capacitado en diferentes reas Presentacin de servicios deinformacinyasesora Apoyo a la seleccin y negociacin de tecnologasconcretas

Servicios Cientficos y Tecnolgicos

Centrosdeservicios C. y T. Firmas de ingeniera, consultora Institutos tecnolgicos ONCYT Organismosde planeamiento Centrosde investigacin econmica

Planes globales y sectoriales Diseo de mecanismos e instrumentos

Polticay Prospectiva

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