OPERADORES UTILIZADOS NO EXCEL

Operadores aritmticos So os operadores mais comuns e compreendem as operaes matemticas de adio, subtrao, multiplicao, diviso, percentagem e exponenciao. Trabalham, exclusivamente com nmeros, retornando tambm valores numricos. Veja alguns exemplos: Operador + * / O que ele faz Adio Subtrao Multiplicao Diviso Exponenciao Porcentagem Exemplo =3+3 (resultado = 6) =3-3 (resultado = 0) =3*3 (resultado = 9) =3/3 (resultado = 1) =3^3 (resultado = 27) =3% (igual a 0,03)

^
%

Operadores de comparao Estes operadores trabalham com qualquer tipo de valor (texto ou nmero) e retornam resultados lgicos: VERDADEIRO ou FALSO dependendo dos valores das clulas. Veja: Operador = > < >= <= <> O que ele faz Igual a Maior do que Menor do que Maior ou igual a Menor ou igual a Diferente Exemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1

Operadores de comparao Estes operadores trabalham com qualquer tipo de valor (texto ou nmero) e retornam resultados lgicos: VERDADEIRO ou FALSO dependendo dos valores das clulas. Veja: Operador = > < >= <= <> O que ele faz Igual a Maior do que Menor do que Maior ou igual a Menor ou igual a Diferente Exemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1

Operadores de texto Utilize o operador & para concatenar os valores para um resultado contnuo. Veja o exemplo: Operador O que ele faz Concatena dois valores resultando um nico valor de texto contnuo. Exemplo "Micro" & "soft" (resulta: "Microsoft")

&

Operadores de referncia Com eles possvel definir intervalos de clulas e inclui-los nas frmulas. Acompanhe: Operador : O que ele faz Exemplo

Define uma rea de clulas A1:D6 (igual a A1, A2, A3, A4, A5, compreendidas entre a clula antes A6, D1, D2, D3, D4, D5, e D6). e depois do sinal dois pontos (:). Une referencias e separa parmetros. A1:D6;E1:G6 (no exemplo, o ";" est separando os intervalos A1:D6 e E1:G6)

Conhecendo funes Quando optamos por criar uma funo predefinida no Excel, um Assistente de funes aberto. Ele facilita e muito a criao de uma funo. Para abri-lo no Excel 2007, clique sobre o boto Inserir funo, localizado na guia Frmulas no grupo Biblioteca de Funes ou clique no boto ,a partir da Barra de Frmulas. Se voc estiver utilizando a verso 2003, clique na opo Funo..., localizado no menu Inserir.

Com isso, a janela abaixo ser exibida e, nela, voc deve escolher a Categoria da funo. Passe o mouse nas reas destacadas na figura abaixo e veja os campos desse assistente:

Aqui voc pode procurar a funo desejada. No se esquea de clicar no boto Ir para o assistente fazer a pesquisa.

Veja algumas funes: Funo SOMA (nm1;nm2,...) GRAUS (ngulo) POTNCIA (nm,potencia) RAIZ (nm) SEN (nm) Argumentos (parmetros) Clulas e/ou intervalos de clulas que contm valores numricos. Aceita vrios parmetros. Por exemplo: (A1;A2;C1:D4). ngulo: clula ou valor em radianos. Nm: clula ou valor numrico Potncia: clula ou valor numrico. Nm: clula ou valor numrico. Nm: valor numrico. O que faz Soma as clulas e/ou os intervalos de clulas. Mostra em graus um valor inserido em radianos. Mostra o valor de um nmero elevado a sua potncia. Mostra a raiz quadrada de um nmero. Mostra o seno de um nmero.

Ao escolher a funo desejada, clique em OK. Uma outra janela ser exibida, na qual voc informar os parmetros da funo que escolheu, que podem ser valores numricos, endereos de clulas ou intervalos de clulas. Passe o mouse nas regies em destaque na figura e veja os exemplos: A funo POTNCIA

Se voc no quiser escrever o endereo das clulas, por serem muitas ou simplesmente por no saber como informar, clique sobre o boto ao lado do campo:

A funo SOMA

No exemplo acima (SOMA) inserimos a frmula na clula C1. Veja um exemplo do resultado que obtemos:

Exemplo do uso de funes Vamos voltar, agora, ao projeto das mdias escolares e ver como ficaria a mesma frmula que calcula a mdia de uma disciplina utilizando funes predefinidas do Excel. No projeto, precisvamos calcular a mdia das notas de prova e, para isso, foi preciso somar os termos e dividir esse resultado por quatro, lembra-se? Vamos ver como ficaria a mesma frmula, se utilizssemos a funo SOMA. Acompanhe os passos abaixo: 1. Selecione a clula que receber a funo, na imagem abaixo, utilizamos a clula B8, para calcular a mdia da disciplina de portugus.

2.

Inicie com sinal de igual = e, em seguida, digite nessa clula a funo SOMA e informe seus parmetros:

Pronto! Agora compare as frmulas:

Frmula anterior =(B4+B5+B6+B7)/4

Utilizando a funo SOMA =SOMA(B4:B7)/4

Mas, espere um pouco! Se o Excel dotado de vrias funes, ser que ele j no tem uma funo que seja capaz de calcular mdia de um intervalo de valores automaticamente? Quem respondeu sim acertou na mosca! Na categoria Estatstica do assistente de funes, encontramos a funo MDIA() que j nos retorna a mdia dos parmetros nela inseridos.

Logo, para calcular a mdia da disciplina de portugus, necessrio apenas escrever a frmula =MDIA(A4:A7). S isso? Sim, s isso! Compare, novamente as frmulas:

Frmula anterior =(A4+A5+A6+A7)/4

Utilizando a funo SOMA =SOMA(A4:A7)/4

Utilizando a funo MDIA =MDIA(A4:A7)

Como voc pde observar, possvel fazer vrios clculos utilizando o programa Microsoft Excel e muitos desses clculos encontramos prontos em funes. Por isso, utilize o assistente para inserir funes sempre que possvel e procure nele a funo que deseja. Agora a escolha sua! Veja como est, at agora, nosso projeto das mdias escolares. Aqui j trocamos a frmula que tnhamos pela funo MDIA(), que acabamos de aprender:

Voc se lembra que era possvel copiar ou gerar uma sequncia de valores arrastando a ala de preenchimento de uma clula? Ento, possvel tambm copiar frmulas, utilizando esse mesmo procedimento. E o mais interessante ocorre quando os parmetros da frmula envolvem endereos de clulas, veja um exemplo abaixo: Inserimos a frmula =(A1+A2) na clula A4. Depois, clicamos sobre a ala de preenchimento da clula A4 e arrastamos at a clula C4. Veja no vdeo abaixo:

Voc percebeu que as clulas B4 e C4, ganharam as frmulas =(B1+B2) e =(C1+C2), respectivamente. Copiando frmulas, voc pode agilizar ainda mais o seus trabalhos escolares.

Trabalhando com funes mais elaboradas Abaixo, colocamos algumas das funes mais utilizadas em planilhas no Excel. Acompanhe:

1.

Funo Mximo e Mnimo A funo Mximo mostra o maior valor (valor mximo) e a funo Mnimo mostra o menor valor (valor mnimo) entre uma faixa de clulas selecionadas em uma planilha. Por exemplo, suponha que temos em uma planilha a relao de nomes e idades dos alunos da sua sala de aula, semelhante ao vdeo que est sendo mostrado abaixo, e que preciso verificar a idade do aluno mais velho e mais novo da sala:

Voc observou que no exemplo acima, foi inserido a funo MXIMO na clula B10, com os seguintes parmetros: =MXIMO(B2:B8), depois de digitar a funo foi pressionado a tecla Enter, apresentando o aluno mais velho neste intervalo de clulas. Nesse exemplo, o aluno mais velho tem 18 anos de idade. =MXIMO(intervalo de clulas) - o corpo da funo e, dentro dos parnteses, voc deve indicar a faixa de clulas a ser pesquisada. No exemplo, utilizamos o intervalo compreendido pelas clulas B2:B8. Na clula B11 do exemplo acima, foi inserido a funo MNIMO, com os parmetros: =MNIMO(B2:B8), com est funo foi possvel verificar no intervalo das clulas B2 B8 o aluno mais novo da sala. Portanto, temos que digitar a seguinte funo na clula B10: =MNIMO(B2:B8): =MNIMO(intervalo de clulas) - o corpo da funo e, dentro dos parnteses, voc deve indicar o intervalo de clulas a ser comparado, no caso: B2:B8.

1.

Funo SE Com a funo SE, cria-se uma condio que pode ter dois resultados, sendo um considerado como verdadeiro e outro, como falso. Por exemplo, suponha que voc deseja criar um controle de notas dos alunos de sua classe e, com a mdia do aluno, a planilha j retorne se ele est aprovado ou reprovado. Imagine que a aprovao respeite o seguinte critrio: caso a mdia do aluno seja igual ou maior que 7, ele estar aprovado; do contrrio, estar reprovado. Para situaes como essa, na qual o resultado mostrado depende de uma comparao de valores, pode-se utilizar a funo SE do Excel. A estrutura desta funo a seguinte: =SE(compara; valor_se_verdadeiro; valor_se-falso), onde:

o o

=SE(...) o nome da funo SE. compara insere-se a condio a ser testada. Normalmente, compara-se uma clula com outra ou uma clula a um valor. Por exemplo: "B7=F2": verifica se as duas so iguais ou "A1>=10", que

verifica se a clula A1 maior ou igual 10 e assim por diante.

valor_se_verdadeiro o valor retornado, caso o resultado da comparao acima seja verdadeiro. Esse valor pode ser tanto um nmero, quanto um texto, que deve ser escrito entre aspas, e at mesmo uma frmula. valor_se_falso o valor retornado, caso o resultado da comparao acima seja falso. Esse valor tambm pode ser tanto um nmero, quanto um texto, que deve ser escrito entre aspas, e at mesmo uma frmula.

Veja um exemplo abaixo:

No exemplo acima, a funo foi inserida na clula C2 da seguinte forma: =SE(B2>=7;"APROVADO";"REPROVADO"). Isso quer dizer: o contedo de B2 (clula com a mdia do primeiro aluno) ser comparado ao valor 7 (uma suposta mdia mnima para aprovao, mas voc poderia substituir esse nmero pela mdia adotada na sua escola). Caso a mdia do aluno seja maior ou igual a 7 (e, nesse caso, pode-se dizer que a comparao verdadeira), o valor retornado ser APROVADO. Caso contrrio, se a mdia do aluno no for maior que 7 (e da poderemos dizer que o resultado da comparao falso) o valor retornado ser REPROVADO. Para visualizar o resultado da funo, voc precisa pressionar a tecla Enter. Nesse exemplo, como a mdia do aluno Alberto - mostrada na clula C2 - menor do que 7, sua situao ser indicada como: REPROVADO.

1.

Funo SOMASE Essa funo capaz de somar um intervalo de clulas de uma planilha mediante a uma condio estabelecida. Por exemplo: Suponha que voc queira fazer um controle da arrecadao de verbas destinadas Associao

de Pais e Mestres (APM), dos alunos de sua classe. Ainda que haja um valor estabelecido a ser pago por todos, para saber o valor arrecadado de fato, voc deve considerar apenas os alunos que j pagaram. Veja um exemplo na planilha abaixo:

2.
Nesse exemplo, ao invs de utilizar uma frmula mais elaborada, optou-se pela funo SOMASE. Ela recebe como parmetros:

o o o

Um intervalo de clulas para comparao. O critrio de comparao, que pode ser tanto uma expresso como um valor. E o intervalo de clulas a ser somado. Caso no seja especificado esse intervalo, sero somadas as clulas selecionadas no primeiro intervalo.

No exemplo, a frmula SOMASE foi inserida na clula C10 da seguinte forma: =SOMASE(C2:C8;"PAGO";B2:B8). Sero somadas as clulas da coluna B, respeitando o intervalo B2:B8, se a clula na coluna C, que a sua adjacente, apresentar o valor PAGO. O resultado ser mostrado na clula C10. Depois de digitada a funo, pressione Enter para visualizar o resultado. Nesse exemplo, o valor total recebido ser R$ 15,00.

3.

Funo CONTAR.VAZIO

Essa funo conta as clulas de uma planilha que esto vazias, sendo que essa contagem se restringe a um intervalo de clulas estabelecidas. Exemplo: Suponha que voc queira contar o nmero de alunos de sua classe que faltaram s provas durante o bimestre. Segue uma planilha exemplo logo abaixo:

Imagine que um professor deseja saber o nmero de alunos que faltou em sua prova de matemtica, por exemplo. Como pode-se ver na planilha acima, basta inserir a funo CONTAR.VAZIO e selecionar o intervalo de clulas envolvidas na contagem. No exemplo da planilha acima, ser o intervalo B2:B8. Veja a frmula completa: =CONTAR.VAZIO(B2:B8). Depois de digitar funo, pressione a tecla Enter para visualizar o resultado. Nesse exemplo sero totalizadas duas faltas para a prova de matemtica.