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Gestin de Empresas Corporativas M.A.

Jos Juan Soubervielle Castro

La cooperativa en Mxico, a diferencia de las dems sociedades mercantiles, est regulada por una ley especial: La Ley General de Sociedades Cooperativas publicada en 1994. Esta ley define a las sociedades en cuestin en su artculo segundo como Una forma de organizacin social integrada por personas fsicas con base en intereses comunes y en los principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda mutua, con el propsito de satisfacer necesidades individuales y colectivas, a travs de la realizacin de actividades econmicas de produccin, distribucin y consumo de bienes y servicios". Caractersticas Las sociedades cooperativas deben ajustarse a las siguientes normas: cada socio tiene un voto, cualesquiera que sean sus aportaciones; siempre son de capital variable; todos los socios tienen iguales derechos y obligaciones; la duracin es indefinida y se integra con cinco socios como mnimo y no debe tener costo su registro. Clasificacin Por su objeto

Sociedades de Consumidores: sus miembros se asocian para obtener en comn artculos, bienes y servicios para ellos, sus hogares o sus actividades de produccin. Pueden realizar operaciones con el pblico, siempre que se permita a estos consumidores afiliarse a la sociedad de que se trate. Sociedades Cooperativas de Productores: Sus miembros se asocian para trabajar en comn en la produccin de bienes, de servicios o de ambos, aportando su trabajo personal, fsico o intelectual. Estas sociedades pueden almacenar, conservar, transportar o comercializar sus productos.

Por su categora

Sociedades Cooperativas Ordinarias: Son las comunes que slo requieren de su constitucin legal. Sociedades Cooperativas de Participacin Estatal: son las que se asocian con autoridades federales, estatales o municipales para la explotacin de unidades productoras o de servicios pblicos, dados en

Carlos Miguel Socken Briceo.

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Gestin de Empresas Corporativas M.A. Jos Juan Soubervielle Castro administracin, o para financiar proyectos de desarrollo econmico a niveles local, regional o nacional. Regmenes de responsabilidad Las cooperativas pueden elegir uno de los regmenes establecidos por la Ley: Rgimen de Responsabilidad Limitada: en cuyo caso, los cooperativistas solamente responden ante terceros por las obligaciones de la sociedad de la que son miembros hasta el monto del valor de sus certificados de aportacin o bien, si as se establece, se puede adoptar el Rgimen de Responsabilidad Suplementada, conforme al cual los socios responden por una cantidad o porcentaje superior al valor del certificado de aportacin, hasta por un monto, ya que la responsabilidad no es por ello ilimitada. Fondos sociales Las Sociedades Cooperativas, independientemente de lo marcado en los estatutos, se obligarn a formar ciertos fondos de reserva:

Fondos de Reserva (stricto sensu): Se constituir con el 10 al 20% de los rendimientos que obtengan las sociedades cooperativas en cada ejercicio social. (Art. 54). El Fondo de Reserva podr ser delimitado en las bases constitutivas, pero no ser menor del 25% del capital social en las sociedades cooperativas de productores y del 10% en las de consumidores. Fondo de Previsin Social: El Fondo de Previsin Social se constituir con la aportacin anual del porcentaje, que sobre los ingresos netos, sea determinado por la Asamblea General. Fondo de Educacin Cooperativa: Ser constituido con el porcentaje que acuerde la Asamblea General, pero en todo caso dicho porcentaje no ser inferior al 1% de los excedentes netos del mes.

Obligaciones de los socios Realizar sus aportaciones, que podrn hacerse en efectivo, bienes derechos o trabajo; estarn representadas por certificados que sern nominativos, indivisibles y de igual valor, las cuales debern actualizarse anualmente. Cada socio deber aportar por lo menos el valor de un certificado. Cuando la Asamblea General acuerde aumentar el capital, todos los socios quedarn obligados a suscribir el aumento en la forma y trminos que acuerde la Asamblea General. Derechos de los socios Los derechos de los socios se pueden clasificar de la siguiente forma: Carlos Miguel Socken Briceo. 6to Trimestre Pgina 2

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Patrimoniales: consiste en que los socios participen de los rendimientos que las sociedades obtengan anualmente, proporcionalmente al monto de su aportacin. Y de participar tambin en la cuota final de liquidacin. Corporativos: Destacan desde luego el derecho que tienen los socios de participar en las deliberaciones de la sociedad mediante el voto, as como formar parte de los rganos de la sociedad: en la administracin como gerentes o en el consejo de vigilancia, para el caso en que sta se conforme.

rganos sociales La Asamblea de Cooperativistas La Asamblea General es la autoridad suprema y sus acuerdos obligan a todos los socios, presentes, ausentes y disidentes, siempre que se hubieren tomado conforme a esta Ley y a las bases constitutivas (Art. 35). El artculo 36 establece claramente los asuntos que sern de competencia de la Asamblea: Aceptacin, exclusin y separacin voluntaria de socios; Modificacin de las bases constitutivas; Aprobacin de sistemas y planes de produccin, trabajo, distribucin, ventas y financiamiento; Aumento o disminucin del patrimonio y capital social; Nombramiento y remocin, con motivo justificado, de los miembros del Consejo de Administracin y de Vigilancia; de las comisiones especiales y de los especialistas contratados; Examen del sistema contable interno; Reparto de rendimientos, excedentes y percepcin de anticipos entre socios, etc. La administracin El Consejo de Administracin ser el rgano ejecutivo de la Asamblea General y tendr la representacin de la sociedad cooperativa y la firma social, pudiendo designar de entre los socios o personas no asociadas, uno o ms gerentes con la facultad de representacin que se les asigne, as como uno o ms comisionados que se encarguen de administrar las secciones especiales. (Artculo 41) La vigilancia El Consejo de Vigilancia ejercer la supervisin de todas las actividades de la sociedad cooperativa y tendr el derecho de veto para el solo objeto de que el Consejo de Administracin reconsidere las resoluciones vetadas. Organismos Cooperativos La ley menciona algunos organismos que podrn formar libremente las cooperativas: Carlos Miguel Socken Briceo. 6to Trimestre Pgina 3

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Las federaciones podrn agrupar a sociedades cooperativas de la misma rama de la actividad econmica. Las uniones podrn agrupar a sociedades cooperativas de distintas ramas de la actividad econmica. Las confederaciones nacionales se podrn constituir con varias uniones o federaciones de por lo menos diez entidades federativas. El Consejo Superior del Cooperativismo es el rgano integrador del Movimiento Cooperativo Nacional; se constituir con las confederaciones nacionales y con las instituciones u organismos de asistencia tcnica al cooperativismo.

Las sociedades cooperativas determinarn las funciones de las federaciones y de las uniones; stas a su vez, las de las confederaciones nacionales. Las funciones del Consejo Superior del Cooperativismo, sern definidas por sus integrantes. Trabajo asociado Asocian principalmente a personas fsicas que, mediante su trabajo, realizan cualquier actividad econmica o social de produccin de bienes o servicios destinados a terceros. Como modalidades especficas de sta clase se distinguen: Enseanza de Trabajo Asociado Asocia a profesores y personal no docente y de servicios, al objeto de desarrollar actividades docentes en sus distintos niveles, etapas y modalidades, pudiendo realizar tambin actividades extraescolares, conexas y complementarias a las mismas. Iniciativa Social Su finalidad principal el apoyo, la promocin y el desarrollo de colectivos que por sus peculiares caractersticas precisen de una especial atencin, en orden a conseguir su bienestar y su plena integracin social y laboral, a travs de la prestacin de servicios y el desarrollo de actividades empresariales de carcter asistencial, educativo, de prevencin, integracin e insercin. Servicios Asocia a personas fsicas y/o jurdicas, titulares de explotaciones industriales o de servicios, y a profesionales que ejercen su actividad por cuenta propia. Tiene por objeto la prestacin de suministros y servicios en comn y la Carlos Miguel Socken Briceo. 6to Trimestre Pgina 4

Gestin de Empresas Corporativas M.A. Jos Juan Soubervielle Castro ejecucin de operaciones tendentes al mejor funcionamiento de las actividades empresariales o profesionales de sus socios. Transportistas Se trata de una modalidad especfica de Cooperativa de Servicios, que asocia a empresarios o profesionales que ejercen cualquier tipo de actividad de transporte de personas, cosas o mixto. Agrarias Se integran por titulares de explotaciones agrcolas, ganaderas o forestales, pudiendo asociar tambin a otras cooperativas, sociedades agrarias de transformacin, comunidades de regantes y aquellas personas jurdicas que, agrupando a titulares de explotaciones agrarias, realicen actividades empresariales afines a las de la propia cooperativa. Su Finalidad principal es la prestacin de suministros, la produccin, transformacin y comercializacin de los productos obtenidos y, en general, cualesquiera operaciones y servicios tendentes a la mejora econmica o tcnica de las explotaciones de sus socios o de la cooperativa, as como de las condiciones econmicas y sociales del mbito en que desarrollen su actividad. Explotacin comunitaria de la tierra Son cooperativas creadas con la finalidad de poner en marcha o mantener una empresa o explotacin agraria. Sus socios pueden ser titulares de explotaciones agrarias que ceden sus derechos sobre stas a la cooperativa (tierras, maquinaria y otros medios de produccin), o bien personas fsicas que exclusivamente prestan sus su trabajo en la misma. Tambin se admite la existencia de personas que tengan la doble condicin de cedentes y de trabajadores. Consumidores y usuarios Su finalidad es la adquisicin y, en su caso, produccin de bienes y servicios para el consumo y uso como destinatarios finales de los socios y de quienes con ellos convivan habitualmente. Servicios Sociales Se trata de una modalidad especfica de Cooperativa de Consumidores y Usuarios. Procura la atencin social a sus miembros, pertenecientes a colectivos de disminuidos fsicos, psquicos o sensoriales, menores, ancianos con carencias familiares o econmicas y grupos marginados de la sociedad, facilitndoles bienes y servicios para su subsistencia y desarrollo.

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Gestin de Empresas Corporativas M.A. Jos Juan Soubervielle Castro Viviendas Tienen por objeto procurar, exclusivamente para sus socios, viviendas, servicios o edificaciones complementarias, as como su rehabilitacin. Tambin puede organizar el uso y disfrute de los elementos comunes y regular la administracin, conservacin y mejora de los mismos en el modo que se establezca en los estatutos. Crdito Su finalidad es el fomento y captacin del ahorro en cualquiera de sus modalidades para atender las necesidades de financiacin de sus socios y terceros comprendidos en su mbito de actuacin. Como modalidades ms frecuentes se pueden citar las Cajas Rurales y las Cajas Laborales. Seguros Tienen por objeto el ejercicio de la actividad aseguradora en cualquiera de las ramas admitidas en Derecho. Sanitarias Son aquellas Cooperativas de Seguros que tienen por objeto asegurar los riesgos relativos a la salud de sus socios o asegurados y de los beneficiarios de stos. Escolares Su finalidad es formar a los alumnos de centros de enseanza en los principios y prctica cooperativos, siendo su objeto social procurar a sus socios, en las mejores condiciones posibles de calidad y precio, los bienes y servicios necesarios para su desarrollo educativo y social. Mixtas Las que poseen caracteres propios de ms de una de las clasificaciones anteriores. Cooperativas de segundo grado Aquellas cuyos socios son exclusivamente otras sociedades cooperativas y Sociedades Agrarias de Transformacin. Bajo determinadas condiciones y lmites estrictos, tambin pueden serlo cualesquiera otras entidades de naturaleza pblica o privada. Su finalidad es la del cumplimiento y desarrollo de fines comunes de orden econmico.

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Gestin de Empresas Corporativas M.A. Jos Juan Soubervielle Castro Qu es una cooperativa La sociedad cooperativa es una forma de organizacin social integrada por personas fsicas con base en intereses comunes y en los principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda mutua, con el propsito de satisfacer necesidades individuales y colectivas, a travs de la realizacin de actividades econmicas de produccin, distribucin y consumo de bienes y servicios. Cmo formar tu cooperativa El IMDECOOP te proporciona la asesora adecuada para que puedas constituir una cooperativa o unirte a ellas en cualquier procedimiento legal. Valores cooperativos Las cooperativas estn basadas en los valores de la ayuda mutua, responsabilidad, democracia, igualdad, equidad y solidaridad. En la tradicin de sus fundadores, los socios cooperativos hacen suyos los valores ticos de honestidad, transparencia, responsabilidad y vocacin social. Principios cooperativos Las sociedades cooperativas debern observar en su funcionamiento los siguientes principios:

Libertad de asociacin y retiro voluntario de los socios Administracin democrtica Limitacin de intereses a algunas aportaciones de los socios si as se pactara Distribucin de los rendimientos en proporcin a la participacin de los socios Fomento de la educacin cooperativa y de la educacin en la economa solidaria Participacin en la integracin cooperativa Respeto al derecho individual de los socios de pertenecer a cualquier partido poltico o asociacin religiosa Promocin de la cultura ecolgica

Tipos de sociedades cooperativas: De consumidores de bienes y/o servicios Son sociedades cooperativas de consumidores, aqullas cuyos miembros se asocien con el objeto de obtener en comn artculos, bienes y/o servicios para ellos, sus hogares o sus actividades de produccin. Las sociedades cooperativas de consumidores podrn dedicarse a actividades de abastecimiento y distribucin, as como a la prestacin de servicios relacionados con la educacin o la obtencin de vivienda. Carlos Miguel Socken Briceo. 6to Trimestre Pgina 7

Gestin de Empresas Corporativas M.A. Jos Juan Soubervielle Castro De productores de bienes y/o servicios Son sociedades cooperativas de productores, aqullas cuyos miembros se asocien para trabajar en comn en la produccin de bienes y/o servicios, aportando su trabajo personal, fsico o intelectual. Independientemente del tipo de produccin a la que estn dedicadas, estas sociedades podrn almacenar, conservar, transportar y comercializar sus productos, actuando en los trminos de esta Ley. Cmo se constituye una cooperativa CONSTITUCIN LEGAL DE UNA COOPERATIVA Solicitud a la Secretara de Relaciones Exteriores:

Solicitud a la Secretaria de Relaciones Exteriores Asamblea Constitutiva de una cooperativa Modelo de Acta Constitutiva Inscripcin de una Cooperativa ante el Registro Pblico de Comercio

En la constitucin de las sociedades cooperativas se observar lo siguiente:

Se reconoce un voto por socio, independientemente de sus aportaciones; Sern de capital variable Habr igualdad esencial en derechos y obligaciones de sus socios e igualdad de condiciones para las mujeres Tendrn duracin indefinida Se integrarn con un mnimo de cinco socios

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La mxima direccin en la Cooperativa JEP son los Socios a travs de la Asamblea General que se rene de forma semestral, en la cual se informan todos los aspectos relevantes a la parte financiera, a continuacin se expone el organigrama de la JEP.

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Gestin de Empresas Corporativas M.A. Jos Juan Soubervielle Castro ASAMBLEA GENERAL Es la mxima autoridad de la Cooperativa y sus resoluciones son obligatorias para todos sus rganos internos y socios, en tanto sea concordante con la Ley General de Instituciones del Sistema Financiero, el Decreto Ejecutivo 354, las normas que expida la Junta Bancaria y la Superintendencia de Bancos y Seguros, aplicables al sistema cooperativo de ahorro y crdito. La Asamblea General esta integrada por 40 representantes principales y 40 suplentes. CONSEJO DE VIGILANCIA Es el rgano de control interno de la Cooperativa, en los temas de aplicacin, alcances y ejecucin de normativa, planes y presupuestos. Est integrado por tres vocales principales, de los cuales dos son elegidos de entre los miembros de la Asamblea General de Representantes y el tercero es designado por el Consejo de Administracin, de entre sus miembros. AUDITORIA EXTERNA La auditoria externa ratifica la transparencia de informacin de la Cooperativa, anualmente la JEP recibe visita de auditores externos cuyo propsito es el de elaborar una lista finita de oportunidades que podran beneficiar a la institucin y de amenazas que deberan eludir, y que mediante estrategias le permitan aprovechar las oportunidades externas y reducir al mnimo las consecuencias de las amenazas potenciales. CONSEJO DE ADMINISTRACION Es el rgano directivo y administrativo de la Cooperativa, est integrado por cinco vocales principales y cinco vocales suplentes, duran 2 aos en sus funciones. Algunas de sus atribuciones son las de aprobar planes patrimoniales, as como de conocer informes econmicos mensuales que hacen referencia a la marcha de la Cooperativa. UNIDAD DE CUMPLIMIENTO La misin de la Unidad de Cumplimiento es definir estrategias, polticas y procedimientos para proteger a la Cooperativa de riesgos derivados del incumplimiento de normativa legal especfica, y promover entre los colaboradores la observacin del Cdigo de tica y Moral Institucional. GERENCIA GENERAL Carlos Miguel Socken Briceo. 6to Trimestre Pgina 10

Gestin de Empresas Corporativas M.A. Jos Juan Soubervielle Castro El Gerente General es el Representante Legal de la Cooperativa, entre sus funciones estn dirigir, coordinar, supervisar y controlar los procesos y actividades que garanticen el cumplimiento de la misin, de los objetivos y de las responsabilidades de la cooperativa. RIESGOS INTEGRALES La Gerencia de Riesgos tiene como meta administrar los riesgos inmersos en sus operaciones, esto es desarrollar y ejecutar procesos formales que permitan identificar, medir, controlar, mitigar y monitorear las exposiciones de riesgos que la Institucin asume en el manejo de sus actividades. JURIDICO Brindar asesora en aspectos tcnicos y jurdicos de su competencia, a la Alta Direccin y a las unidades orgnicas de la Cooperativa, desarrollando funciones consultivas en materia jurdica emitiendo opinin legal, encargado de organizar, coordinar y evaluar la ejecucin de actividades de carcter jurdico; as como brindar asesoramiento sobre la adecuada interpretacin, aplicacin y difusin de las normas de competencia de la Institucin. DIRECTOR ADMINISTRATIVO Planificar, organizar, dirigir y controlar la Gestin administrativa de la Cooperativa, as como las estrategias para adquisiciones y la correcta Gestin del Talento Humano, garantizando la optimizacin de recursos materiales y humanos. DIRECCION DE TECNOLOGIA La Direccin tecnolgica, tiene por misin liderar el desarrollo e implementacin de iniciativas de tecnologa de la informacin, capaces de incrementar la productividad y seguridad de la Cooperativa, as como mejorar el servicio que brinda a sus socios. SEGURIDAD DE INFORMACION La Seguridad de la Informacin tiene la misin de proteger la informacin que se genera y le ha sido confiada a la Cooperativa, precautelando fundamentalmente la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de informacin segn sea necesario, para alcanzar los objetivos de la Institucin. Direccin y control Uno de los principios del cooperativismo es el control democrtico de los asociados. Cada dos aos hay elecciones democrticas en la Cooperativa JEP, en la cual se eligen 40 representantes principales y 40 suplentes que forman la Carlos Miguel Socken Briceo. 6to Trimestre Pgina 11

Gestin de Empresas Corporativas M.A. Jos Juan Soubervielle Castro Asamblea General, de ellos se elije democrticamente a los miembros del Consejo de Administracin que estn integrados por cinco vocales principales (ver foto) y cinco vocales suplentes, los cuales estn en funciones dos aos. Entre las funciones que realiza el Consejo de Administracin estn: conocer los informes que presenta Gerencia General sobre la situacin financiera de la Cooperativa, el diagnostico de riesgos y su impacto en el patrimonio, el cumplimiento del plan estratgico, plasmando de esta forma el control y la capacidad de decisin dentro de la Institucin. Equipo administrativo La Cooperativa JEP es una sociedad de personas, siendo una de sus fortalezas que esta dirigida y administrada por ejecutivos responsables, con valores cooperativistas, el 99% de sus funcionarios son personal joven, competente y encaminados en el mundo cooperativo as como incursionando desde el ao 2008 con la norma ISO 9001-2008.

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