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Respondiendo a una necesidad prctica de miles de agentes culturales de todo el pas, la Secretara de Comunicacin y Cultura del Ministerio Secretara General de Gobierno ha editado, a travs de su Departamento de Cultura, un Manual para difundir y extender el uso de la Ley de Donaciones Culturales. El documento explica en forma sinttica en qu consiste este normativa, cmo funciona, para qu sirve, cules son sus beneficiarios, quines son los donantes, quines califican los proyectos y otros aspectos relacionados con esta disposicin legal, aprobada en 1990 como parte de la reforma tributaria de ese ao, que fue enmendada por el Congreso Nacional el ao pasado, para extender el nmero de sus beneficiarios y facilitar el acceso de los donantes y de los mismos beneficiarios a este instrumento legal de fomento de la cultura. El manual incorpora como anexo el Circular 57 del Servicio de Impuestos Internos, dictada en agosto de 2001, que incluye el texto reformado de la Ley y actualiza las normas tributarias relativas a las modificaciones introducidas el ao pasado a la que tambin se conoce como Ley Valds. La Ley de Donaciones Culturales es el principal incentivo tributario que existe en Chile para que los empresarios privados o profesionales liberales entreguen a artistas, productores y otros agentes de la cultura, donaciones, obteniendo a cambio una franquicia tributaria, que pueden descontar en forma anual de su Impuesto a la Renta. En esta publicacin del Area de Descentralizacin de la Divisin de Cultura, se explican los pasos necesarios para llegar a transformar una simple idea en un proyecto cultural, siguiendo los pasos metodolgicos necesarios para que los proyectos resulten concordantes con un programa determinado, y cuales son los caminos para solicitar el financiamiento, y a qu organismos pblicos o privados acudir en busca de ayuda. Adems contiene describe y ensea a utilizar una serie de herramientas para la concrecin de los proyectos entre otras, etapas de preproduccin, producin, evaluacin, empleo de cartas GANTT, etc. El documento fue redactado por Patricio Cerda y editado por la cordinadora del Area de Descentralizacin Claudia Zaldvar.

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INDICE
I. INTRODUCCIN Cmo hacer de mi Idea un Proyecto? II. UN PROYECTO 1. Etapas de un Proyecto Diagnstico Objetivos y Contenido Planificacin Implementacin y Produccin Evaluacin 2. Formulacin y Diseo de Proyectos : Objetivo General Objetivos Especficos Fundamentacin Focalizacin Estrategia y Acciones Formulacin y Diseo Presupuesto Resumen III. PRESENTACIN DE PROYECTO Carta de Presentacin Carpeta de Presentacin Entrevista IV. FINANCIAMIENTO... LOS RECURSOS El Patrocinio Los Auspicios La Colaboracin V. PRODUCCIN 1. Etapas de la Produccin 2. El Equipo y sus Funciones 20 21 18 19 19 16 16 17 6 6 7 7 7 8 9 9 10 10 10 11 11 12 15

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3. El Montaje Espacio Escenario Energa Iluminacin Amplificacin Seguridad Entradas 4. La Difusin Plan de Difusin Contacto Directo Va Pblica Los Medios VI. ESQUINAS CULTURALES ANEXOS 1. Carta Gantt 2. Trminos Administrativos - Contables 3. Formulario Presentacin de Proyectos 4. Carta de Presentacin 5. Ministerio de Educacin 6. Fuentes de Financiamiento Cultural 7. Legislacin Cultural 8. Comunicado de Prensa 26 26 27 29 31 36 37 38 40 41 42 46 47 22 22 22 23 24 25 25

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I. INTRODUCCION Cmo hacer de mi idea un Proyecto? La percepcin y el sentido de la realidad a la que pertenecemos, nos hacen responder de mil formas. A travs de nuestra vida construimos en nosotros y en el medio acciones que van sucedindose como elementos que cambian, modifican o hacen permanecer lo que deseamos. Las ideas se arman y desarman entre un respiro y otro. As, como llegan tambin se van. Pasamos por perodos hermosamente creativos o de transicin, y eso lo sabemos porque est la sensacin permanente de crear o dar forma a esas ideas, intenciones, impulsos y motivaciones. Nuestras ideas muchas veces no logran llegar a un lugar seguro donde puedan crecer y desarrollarse, pasan, se olvidan, nos justificamos o nos desmotivamos. Pero cuando esas ideas las intencionamos y le damos la energa necesaria, se arman y crecen en ese lugar inmediato, como tambin en aquellos que nunca hubisemos pensado o imaginado. En ese camino que vamos recorriendo nos encontramos con posibilidades, alternativas y dificultades que pueden modificar nuestras actividades. En algunas ocasiones, podremos confundirnos por no haber definido claramente lo alcanzable. Luego nos damos cuenta que esa idea sin un objetivo que la impulse no tiene sentido, y que junto a ese objetivo se encuentran una serie de condiciones o pasos que lo van uniendo a esa idea. Como cuando se hace una fiesta, se organiza un evento, se realiza una muestra, se monta una obra, o tambin cuando jugamos, cada uno tiene un rol que se define en vista del objetivo a lograr. Al jugar, por ejemplo, todos nos organizamos estableciendo las reglas que darn sentido a nuestras acciones, definiendo las estrategias que utilizaremos para alcanzar nuestro objetivo. Mi accin cumple una funcin en el armado del equipo, la relacin con mis compaeras - compaeros se ver facilitada si actuamos como conjunto, en vista del sentido que le damos a nuestras energas. As, en la formulacin de proyectos, deberemos definir claramente cul ser nuestro objetivo y cules las estrategias que utilizaremos para lograrlo, estableciendo ordenadamente las actividades necesarias para ello, con qu personas trabajaremos, cules sern nuestras tareas/roles, cundo realizar mi trabajo, quines formarn los equipos, dnde solicitaremos fondos o auspicios, quines sern las personas que participarn en l o en qu lugar se llevar a cabo, y as sucesivamente. Poner en movimiento nuestras intenciones hacindolas parte de un colectivo, puede fortalecer ms an nuestros objetivos, siempre y cuando existan metas alcanzables, donde podamos retroalimentarnos o evaluar lo que hacemos, innovando y buscando nuevos horizontes futuros, donde enfrentamos la realidad hacindola propia e intentando modificar aquello que no nos hace felices, despertando las conciencias y movilizando las voluntades. Los esfuerzos conjuntos posibilitan tambin un mejor acceso a los recursos, siempre escasos, en vista de las fuentes de financiamiento existentes hoy en da. Es as, como podemos observar que el dinamismo en materia de financiamiento colectivo toma

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fuerza en la medida que nos hacemos parte de un proceso y no slo de acciones transitorias, que no generan frutos de los cuales podamos obtener ms semillas para seguir sembrando. Dar forma a nuestros proyectos implica algunos pasos necesarios para comenzar. Por ello, mediante este documento traspasaremos una serie de instrumentos y actividades facilitadoras de los procesos, manifestaciones y gestin cultural de nuestras acciones, que nos pueden ayudar en el ordenamiento del trabajo y presentacin de nuestras propuestas.

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II. UN PROYECTO En el contexto actual, a nivel cultural, existe en nuestro pas una Poltica general que propone objetivos y pautas orientadoras para los diversos actores e instituciones involucradas en el proceso de desarrollo artstico y cultural, promoviendo, generando, fortaleciendo e integrando las diversas interacciones individuales y colectivas de nuestra sociedad, y su historia. A partir de esto, se determinan Programas que darn sentido y estructura a dicha Poltica mediante lneas estratgicas. Los programas establecern una serie de acciones a ejecutar a travs de un Plan, que contemple los objetivos propuestos tomando en cuenta su alcance e impacto. Los Proyectos sern, entonces, aquella materializacin directa de las lneas programticas en acciones, actividades o tareas que involucran un diagnstico, planificacin, implementacin, ejecucin y evaluacin de determinadas ideas, que generen un impacto en una poblacin y lugar determinado. Esta serie de pasos metodolgicos tambin son aplicables para los programas, cuando se entienden como un conjunto de proyectos articulados en un todo. 1. Etapas de un Proyecto, La gestin cultural la entenderemos como aquella que facilita un proceso de desarrollo cultural, mediante herramientas y actividades que permitan llevar a cabo los objetivos propuestos desde las ideas creadas. Asimismo, implica el promover un espacio de interaccin entre los diversos actores culturales, desde su propia identidad, individualidad y agrupacin, influyendo en el medio y generando estados de mejor condicin futura para su desarrollo. En un proyecto podemos distinguir cinco etapas de desarrollo: 1. Diagnstico 2. Objetivos y Contenido 3. Planificacin 4. Implementacin y Produccin 5. Evaluacin

Cada una de estas etapas sern reseadas a continuacin en forma de propuesta, ya que pueden existir otras miradas o enfoques en torno a la formulacin de proyectos culturales.

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Diagnstico. Como primera parte del proceso de formulacin de proyectos, el diagnstico es fundamental, ya que nos invita a recorrer el contexto, la situacin actual, tomando en cuenta todas aquellas variables, condiciones o elementos que influyen en el medio y que nuestra accin podra modificar. Podemos verlo como una fotografa al momento presente, donde est incorporado todo lo que le pertenece. Para realizar un proyecto viable el Diagnstico es clave como justificacin y fundamentacin de nuestro proyecto. POLITICA CULTURAL PROGRAMA PROYECTO PROYECTO PROGRAMA PROYECTO PROYECTO

Existen diferentes reas para tener presente en un diagnstico: a) Territorial b) Histrico - Cultural c) Dinmica Social d) Dinmica Sectorial e) Institucional f) Socioeconmico g) Temtico (por reas de desarrollo), entre otras. Un buen diagnstico ser aquel que integre de la mejor forma las caractersticas ms importantes de cada rea, y en especial, donde se desea focalizar nuestra accin. La comuna de Tocopilla cuenta con una poblacin estimada de 31.000 personas (encuesta Casen 2000). Las principales actividades productivas de la zona son.....

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Objetivos y Contenido Una vez observada la realidad ms inmediata, deberemos definir el objetivo que proyectamos a futuro, es decir, el sentido de nuestra accin. Junto a l sumaremos los contenidos del proyecto, que determinaremos para alcanzar el propsito que nos hemos planteado como logro (imagen futura). A la par de identificar ese objetivo y contenido, definiremos las estrategias u orientaciones que tendrn nuestras acciones en el tiempo. La coherencia necesaria para dicha construccin intentar, por una parte, que el objetivo responda a esa realidad o diagnstico que hemos observado, y por otra, que ste sea permanente y tenga correlacin con las actividades o lneas de accin que vayamos a elaborar en la etapa de la planificacin. Es el objetivo y sus contenidos los que movilizan, y dan sentido a nuestras acciones conjuntas. Planificacin La planificacin es entendida como un conjunto de procedimientos para alcanzar el objetivo que se quiere lograr, en forma flexible, propositiva, creativa, participativa y dinmica, dndole viabilidad y sustentabilidad a nuestro proyecto. Existen simples pasos que deberemos dar para entender la planificacin e incorporarla al trabajo. Como ya hemos visto, nuestra idea intencionada dar paso a un objetivo y, por ende, a un proyecto. Es aqu donde planificar nuestras acciones requiere una necesaria detencin, que nos permita observar en base a nuestros objetivos, aquellas actividades que tendremos que realizar en el transcurso del tiempo definido, buscando anticipar acontecimientos y guardando coherencia con lo propuesto. La planificacin debe mostrar la coherencia que tengan nuestros objetivos y las actividades que se vayan a desarrollar en el proyecto. Implementacin y Produccin La implementacin de nuestro proyecto contempla tomar en cuenta nuestra planificacin con aquellas variables y condiciones a las que se deber poner atencin para llevar a cabo las actividades del proyecto. Asimismo, en esta etapa es fundamental definir las funciones y roles de los integrantes del Equipo de Trabajo, intentando encausar las capacidades del grupo en la direccin correcta, organizando y delegando funciones, para la realizacin y materializacin del desarrollo final del proyecto.
Producir nuestro proyecto ser aquella etapa en la que pondremos en prctica nuestra tarea, es decir, parte importante del objetivo del proyecto que hemos planificado y organizado, dedicndole el tiempo y los recursos necesarios para su logro. Decimos que puede ser el paso ms importante de todos, ya que el fruto de las ideas y acciones estarn en el lugar frtil que quisimos para ellas.

1 Para Diagnsticos de Proyectos Culturales se puede remitir a Cartografa Cultural de Chile, Atlas y Directorio, Divisin de Cultura, Ministerio de Educacin, 1999.

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Evaluacin En la etapa de Evaluacin deberemos considerar lo que tenamos proyectado y programado en el corto, mediano y largo plazo del proyecto, y de qu manera cumplimos con l o establecido en la planificacin y diseo de las actividades que realizaramos. En este sentido, podemos establecer que en el largo plazo tenemos un objetivo que deberemos evaluar no slo en su parte final, sino que tambin observar su direccin y construccin presente, que implique una evaluacin proyectiva de las acciones que vamos realizando, frente a eventuales modificaciones en reas o actividades que necesitan ser fortalecidas o reorientadas, para el logro final del objetivo del proyecto. Luego de la comparacin entre lo planificado y ejecutado podemos obtener conclusiones para formular o reorientar nuevos proyectos. Esto es conocido como retroalimentacin y, sirve para mejorar en el presente y futuro, el trabajo y esfuerzo que destinamos a la materializacin del proyecto. La evaluacin nos posibilitar reconocer nuestras capacidades y mejorar las debilidades, fortaleciendo las potencialidades e intentando dar otros pasos que sigan abriendo los caminos de nuestra expresin.

Diagnstico
Situacin Presente Variables de Proyeccin

Objetivos y Contenidos
Plan

Objetivos Estrategia

Planificacin Implementacin Produccin

Gestin - Ejecucin

Evaluacin

Retroalimentacin (feedback)

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2. Formulacin y Diseo de Proyectos En esta seccin intentaremos definir los aspectos ms importantes en la formulacin de un proyecto. Desarrollar un proyecto no es tarea fcil, pero una forma de comenzar es preguntarse una y otra vez lo que queremos hacer. No existe un lugar donde se encuentren todas las respuestas y eso es positivo, ya que nuestra imaginacin y creatividad tiene un espacio propio. Definir un proyecto puede hacerse desde diferentes puntos de vista. Cuando nos referimos a un proyecto cultural, ste involucra factores que muchas veces se creen intangibles, pero que, por el contrario, los podemos identificar, planificar, disear, organizar, implementar, ejecutar y evaluar, segn los objetivos y actividades establecidas en un comienzo. Una ayuda importante ser ejercitarnos en el manejo de la gestin de proyectos, como una herramienta vlida y facilitadora para concretar nuestras ideas y objetivos. Los pasos que podamos dar en este sentido son de continuo aprendizaje, lo que implica una constancia en el trabajo y una entrega permanente en la actividad que desarrollemos. Las Preguntas Las preguntas muchas veces se nos entrelazan unas con otras y cuando no las podemos responder, crecen y nos toman presos buscando respuestas que permitan liberarnos, pero tambin suelen ser las llaves de puertas que siempre hemos querido abrir y que nos motivan a seguir en el camino que hemos de construir. Las preguntas sern aqu aquellas que nos permitirn definir y formular nuestro objetivo general, determinar los objetivos especficos, focalizar nuestras acciones, planificar las actividades, estimar el tiempo requerido para stas y sus responsables, junto con cuantificar los recursos necesarios para realizar nuestro proyecto. Las respuestas requieren precisin, lo que no significa que debamos dificultar ms all de lo necesario nuestra tarea. Objetivo General El primer aspecto a tomar en cuenta es el Qu? , ya que nos posibilita comprender Qu queremos hacer?. A veces no lo sabemos muy bien y deambulamos por muchas respuestas que vagamente se van desarmando en el tiempo. Responder el Qu? abrir la puerta de la definicin de nuestro Objetivo, con l podremos ordenar nuestra idea y darle sentido a lo que buscamos con nuestra accin. Determinar un objetivo no es tarea fcil, deberemos formularlo y reformularlo antes de establecerlo, ya que ser el orientador de nuestras acciones, es decir, lo que deseamos hacer, evitando las posibles condicionantes previas que desde un comienzo puedan limitarnos. Un objetivo mal definido nos alejar de lo que intentbamos realmente lograr. Qu deseamos lograr?, Qu buscamos?, Qu queremos crear?, Qu queremos entregar?

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Ejemplos: Desarrollar las capacidades artstico-culturales de los jvenes de la comuna de Panguipulli. Capacitar, promover y asociar a agrupaciones culturales sin Personalidad Jurdica de la comuna de San Felipe. Difundir las obras de los artistas plsticos de la regin de Tarapac. Como vemos, al momento de responder el Qu? un verbo se har espacio en nuestra respuesta, lo que permitir definirlo como nuestro Objetivo General de trabajo. Promover, Generar, Desarrollar, Incentivar, Conocer, Crear, Motivar, Buscar. Objetivos Especficos Una vez determinado el Qu?, mediante la definicin del objetivo, intentaremos responder el Cmo? , que nos ayudar a conformar los Objetivos Especficos de nuestro proyecto. Los objetivos especficos sern aquellos que nos darn las pautas de desarrollo, mediante las cuales guiaremos nuestro objetivo. Ejemplo: Objetivo General: 1. Desarrollar las capacidades artstico-culturales de los jvenes de la comuna de Panguipulli. Objetivos Especficos: 1.1 Motivar las manifestaciones culturales de artistas comunales. 1.2 Implementar Talleres Artsticos de inters de los jvenes de la comuna. 1.3 Formar y capacitar agrupaciones culturales de jvenes de la comuna. 1.4 Realizar muestras artstico-culturales en la comuna. El Cmo? se constituye en una herramienta importante, ya que desde ah podremos desarrollar en forma ordenada las acciones que realizaremos, para lograr cada uno de los objetivos especficos, que respondan a su vez al objetivo general antes propuesto. Es aqu, donde deberemos entender que un principio importante a la hora de disear un proyecto es la coherencia que tenga ste al momento de estructurase, ya que cada una de las partes deber responderse entre s. La coherencia estar dada por el entendimiento global del proyecto, desde su diagnstico hasta la evaluacin de sus objetivos y actividades.

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Fundamentacin Cuando definimos los objetivos de nuestro proyecto estamos respondiendo a una necesidad dentro de un territorio o grupo de gente. El Por qu? queremos llevar a cabo el proyecto y la forma de plantear los objetivos, tendr que ver con la situacin actual que observemos (diagnstico), con la manifestacin de la carencia o necesidad que detectamos (causas y efectos) y la propuesta que se plantea como solucin a lo diagnosticada. El justificar o fundamentar nuestro proyecto tiene que ver con el sentido en el que orientemos los esfuerzos conjuntos, y la relacin entre lo propuesto y la realidad en la que nos situemos. El generar espacios para las manifestaciones artstico-culturales en la Provincia, se debe a la gran demanda por parte de los diversos grupos artsticos que en ella se desarrollan. Existen una serie de escuelas de teatro, danza y pintura que no tienen un lugar donde poder llevar a cabo sus muestras. Adems, la gran cantidad de grupos musicales de carcter.... Focalizacin Al establecer nuestros objetivos especficos, tambin vamos definiendo la poblacin sobre la cual tendr impacto el proyecto. As, surge la necesaria pregunta A Quines? est dirigido nuestro proyecto, que ser el grupo objetivo en el cual desarrollaremos las propuestas, los Beneficiarios. Al determinar sta poblacin diferenciaremos a los Beneficiarios Directos, como aquellos a los que va dirigido especficamente nuestro proyecto y a los Beneficiarios Indirectos, que son a los que el proyecto se dirige en segunda instancia. En un Taller Artstico para jvenes de 15 a 29 aos de la comuna, con una exposicin final de sus trabajos, los beneficiarios directos sern los jvenes que participaron directamente de ste y los beneficiarios indirectos el pblico asistente a la muestra final. 11 Asimismo, deberemos responder el Dnde? , que ser el lugar especfico en el que se ejecutar el proyecto, la Localizacin. En una primera etapa realizamos un diagnstico de un determinado territorio, ahora especificaremos el lugar en el cual llevaremos a cabo las actividades, en el cual tendr impacto nuestro proyecto. El Taller Artstico se realizar en la poblacin Confraternidad de la comuna de San Bernardo en la Regin Metropolitana. Estrategia y Acciones El Cules? nos hace preguntarnos por la estrategia y acciones que llevar a cabo para cumplir con los objetivos especficos. La Estrategia ser aquella orientacin que tendrn las actividades que deberemos realizar para cumplir con nuestros objetivos. En este sentido determinaremos la priorizacin y caractersticas de las acciones que llevaremos a cabo, las cuales definiremos en los objetivos especficos. Es aqu, donde destinaremos nuestros esfuerzos ms concretos, ordenndolos segn la importancia que tengan para nosotros y, su funcin y coherencia dentro del proceso.

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Las estrategias exigen una integracin para cada una de las acciones de nuestro proyecto. Ejemplo: Objetivo Especfico: 1.4 Realizar muestras artstico-culturales en la comuna. Actividades: a. Determinar reas de inters de las muestras. b. Proponer actividades de las muestras. c. Definir lugares y fecha. d. Conseguir auspiciadores. e. Realizar un catastro de posibles artistas. f. Convocar artistas. g. Confirmar participacin. h. Difundir la muestra. i. Implementar el evento. j. Realizacin de la muestra. k. Evaluar sus resultados. l. Envo de agradecimientos.

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Formulacin y Diseo Al definir las diferentes actividades de nuestros objetivos, lo ideal ahora es acercarnos an ms al proyecto preguntndonos Cundo? De esta forma podremos ordenar en el tiempo nuestras actividades, evaluando su cumplimiento o posibles ajustes. La utilidad que nos presenta la formulacin y el diseo de un plan de trabajo es porque nos facilita aplicacin y comprensin de cada tarea a realizar. Para dar mayor nfasis a nuestro trabajo, apostaremos ahora por responder Quines? sern los encargados de cada una de las actividades, es decir, definiremos los responsables y roles que tendr cada integrante en nuestro Equipo de Trabajo. Para tal efecto, a cada una de las actividades sumaremos otra columna determinando los responsables, que en este caso podemos estructurar mediante los roles asignados, ya sean estos de productor, coordinador, asistentes u otros.
Cronograma de Actividades Semana Semana Semana Semana Se mana Semana Semana Responsable 1 2 3 4 5 6 7 *** *** *** *** *** *** *** *** Todo el equipo Todo el equipo Coordinador Equipo difusin y prensa Coordinador de artstas Coordinador de artstas Coordinador de artstas Equipo difusin y prensa Equipo de produccin Productor General *** *** Todo el equipo Equipo de prensa y difusin

Actividades Determinar reas de inters de la muestra Proponer actividades espacfica de la muestra Definicin de locaciones y colocaciones de fechas Conseguir auspiciadores Realizar catastro de posibles artstas Convocar artistas Confirmar participacin de artstas Difundir la muestra Implementar la muestra Realizar la muestra Evaluacin de resultados y logros Envo de agradecimientos

***

***

*** ***

*** *** ***

Otra forma de entender o aplicar un diseo de actividades y su periodicidad es mediante una Carta Gantt, que sigue la misma idea pero con una lnea de tiempo. (Ver Anexo 1) La importancia que tendr el diseo de nuestro cronograma nos permitir estar en permanente interaccin con las actividades como un conjunto, es decir, cada una de ellas coherentes entre s.

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Distinguimos en el tiempo, ciertos plazos que pueden ser de Corto, Mediano y Largo alcance. Esto se hace necesario para poder ver cmo estamos llevando a cabo nuestras tareas, cul es el logro y grado de cumplimiento del objetivo y, por ende, de nuestro proyecto en el tiempo presente, y cules sern los ajustes que deberemos realizar hoy para el cumplimiento de maana. Asimismo, hay que tener claro que podemos tener algunos imprevistos que pueden afectar las actividades que tenamos planificadas. Por ello, es necesario entender que lo principal ser nuestro objetivo, y que las actividades que planifiquemos ayudarn a lograrlo, pero estas pueden tener modificaciones que intentaremos siempre poner en positivo, buscando las oportunidades y tomando las dificultades como nuevos caminos a recorrer y no como finales anticipados. Presupuesto Una vez armada nuestra formulacin y diseo de objetivos, actividades y responsables, nace la pregunta de Cunto? necesitaremos en recursos para llevar a cabo nuestro proyecto, es decir, el Presupuesto. El presupuesto lo entenderemos como la organizacin de estos recursos estimados necesarios para la realizacin de nuestro proyecto, junto con su manejo y utilizacin en el tiempo. Por ello, el presupuesto tambin formar parte de la planificacin en la formulacin, ya que deber ser coherente con los objetivos y actividades previstas, facilitando de esta manera los procesos y etapas del proyecto. 13 No existe un diseo estndar para un presupuesto, pero este debe ser lo ms claro y ordenado posible, ya que sus alteraciones pueden ser bastante desagradables al momento de no tener fondos disponibles para los gastos proyectados o rendicin de cuentas finales. El flujo de caja se podr desglosar por semanas o meses (en base a la duracin del proyecto), segn las actividades que se vayan sucediendo, agrupndolas por temas o tems para un mejor orden. El desglose de los gastos e ingresos del proyecto dentro de un presupuesto debe incluir todos los recursos asociados, intentando cuantificar las necesidades e incluyendo, en lo posible, cules sern las fuentes de financiamiento existentes, tanto externas como internas (en el caso de poseer recursos propios). Como primera aproximacin para calcular el Presupuesto, deberemos solicitar cotizaciones de determinados bienes o servicios, ya sea desde el punto de vista de precios, calidad, disponibilidad y condiciones de pago entre otras. Detenerse en este aspecto es vital, ya que no siempre encontramos lo que buscamos y deberemos adecuarnos a situaciones que no manejamos, por ello se debe realizarn estudio previo de lo que vamos a requerir, procurando siempre las mejores oportunidades. No busques el precio ms barato, encuentra el mejor. Un presupuesto posee generalmente ingresos y egresos, los cuales deberemos anotar junto con la periodicidad, fuente de financiamiento, sub-totales y totales generales. Por ello, el flujo de caja ser aquellas sumas y restas del presupuesto en el tiempo segn las actividades planificadas, procurando un cumplimiento eficiente de stas.

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Los presupuestos deben estimarse en proporcin al tiempo de ejecucin del proyecto. El flujo de caja ser el seguimiento de las actividades estimadas en la planificacin y el presupuesto. Esta herramienta interna de trabajo ordena nuestras tareas, le da coherencia en el tiempo a las acciones y permite vincular el proceso presupuestario como un instrumento de planificacin y evaluacin. Una forma de desarrollar un presupuesto y un flujo de caja, sera el presente formulario sugerido: Ingresos Item Recursos Propios Auspiciadores Intendencia Municipio Totales Ejemplo: Encuentro Musical Regional de Aysn Egresos Item Honorarios Gastos de Operacin Inversiones Imprevistos Totales Monto en $ 100.000 776.000 100.000 64.000 1040.000 Monto en $ 150.000 300.000 230.000 170.000 1.040.000

Segn los egresos o necesidades que tendremos, podremos disear un cuadro donde desarrollemos el tem de ingresos, junto al lugar donde podremos conseguir el financiamiento: Una vez que hemos distribuido los diferentes tems del presupuesto y de acuerdo a las cotizaciones realizadas, proyectaremos nuestro flujo de caja anotando el gasto total que iremos realizando y el saldo comparativo entre lo estimado y lo realmente gastado.

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To ta l P re su pu e sto Flujo de Caja M es 1 M es 2 M es 3 0 0 0 G as to Total S aldo M es 4 100.000 30.000 30.000 40.000 464.000 70.000 78.000 200.000 30.000 20.000 10.000 25.000 10.000 14.500 6.500 100.000 30.000 30.000 40.000 746.000 94.000 78.000 200.000 30.000 20.000 100.000 100.000 40.000 58.000 26.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Ite m M on to Ho n o ra rios 100.000 A s is tente P roduc c ion 1 30.000 A s is tente P roduc c ion 2 30.000 Dis eador 40.000 G a sto s d e O p e ra sio ne s 746.000 Trans porte 94.000 A lojam iento 78.000 A rriendo E quip. S onido e Ilum inac in 200.000 A rriendo E s c enario 30.000 B aos Q uim ic os 20.000 Difus ion 100.000 A rriendo Loc al 100.000 Trans porte Loc al 40.000 P ago de S ervic ios 58.000 M ater. O fic im a 26.000 Invers in 100.000 Cam ara F otografic a y A c c es orios 100.000 Im previs tos 10% 94.000 Total 1.040.000

56.000

86.000

140.000 24.000

25.000 10.000 14.500 6.500

30.000 25.000 10.000 14.500 6.500

60.000 25.000 10.000 14.500 6.500

0 20.000 76.000

100.000 24.000 210.000

0 18.000 158.000

0 32.000 596.000

100.000 94.000 1.040.000

Con este diseo, incorporamos el presupuesto estimado con los flujos de caja, el gasto total realizado y el saldo correspondiente al ejercicio. Establecer desde un comienzo, como parte de la planificacin, las estimaciones de los ingresos y gastos, nos permitir asegurar un trabajo coherente de las acciones que vayamos desarrollando. Cuando diseamos el presupuesto deberemos considerar en ste los valores en bruto, es decir, los impuestos que tienen los bienes y materiales en el valor de sus precios, que en nuestro caso ser el I.V.A del 18%. Para el pago de Honorarios se considerar el 10% de retencin. Junto con lo anterior podemos tambin manejar conceptos de contabilidad bsica, como algunos formularios estndar necesarios para las gestiones econmicas: Boletas, Facturas, Boleta de Honorarios, Cotizaciones, Impuestos, Exencin de impuesto para actividades culturales, entre otros. (Ver Anexo 2) El mejor presupuesto no ser el con ms dinero, si no aquel con el mejor y ms eficiente manejo entre lo planificado y logrado, la eficacia. Obviamente, no siempre nuestros ingresos podrn solventar todos nuestros egresos o gastos, por ello, nuestra habilidad y creatividad ser puesta a prueba para ver de qu manera solucionamos o encontramos una alternativa para realizar lo que necesitamos y, como las ganas y el esfuerzo superan aquellas dificultades temporales.

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Resumen
OBJETIVO GENERAL Qu? FUNDAMENTACION Por Qu?
OBJETIVOS ESPECIFICOS

FORMULACION-DISEO CRONOGRAMA Cundo?

EQUIPO -RESPONSABLES

Cmo?
ESTRATEGIA Y ACCIONES

EVALUACION Seguimiento Logros Retroalimentacin

Quines? PRESUPUESTO Cunto?

Cules? actividades Dnde? localizacin A quines? beneficiarios

Diagnstico Objetivos y Contenidos

Planificacin Evaluacin Implementacin y Produccin

En la presentacin de proyectos podemos recurrir a un tipo bsico de formulacin de proyectos que facilitar nuestra tarea. (Ver Anexo 3) Todo proyecto generalmente deber tener definido:

El Objetivo General, el Qu? La Fundamentacin del proyecto a desarrollar, el Por qu? , que es a partir del Diagnstico (situacin actual, carencia, propuestas de solucin). La Descripcin del proyecto, en la cual indicaremos Cmo? (los Objetivos Especficos) y Cules? (Actividades) sern las principales caractersticas que tendr. Aqu, concluiremos el A Quines? dirigiremos nuestro proyecto (Beneficiarios Directos e Indirectos) y el Dnde? realizaremos las actividades (Localizacin). La realizacin de un Cronograma de Trabajo, el Cundo?, sern las principales actividades que llevaremos a cabo y Quines? sern los encargados de realizarlas. El Presupuesto, como la estimacin de Cunto? sern los recursos necesarios para el proyecto. 16

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III. PRESENTACIN DE PROYECTOS Formular nuestro proyecto y disear su estructura es un trabajo necesario, ya que en muchas ocasiones deberemos presentarlo a otros para su aprobacin, financiamiento, apoyo o permisos. Nuestro entusiasmo y certeza de lo importante del proyecto que hemos desarrollado, no necesariamente tendr una contraparte que piense lo mismo. Cada uno de ellos ser una instancia diferente, pero nuestro proyecto seguir siendo el mismo. La forma en que presentaremos nuestro trabajo tendr mucho que ver a quin? y dnde lo hagamos? o qu? y cunto? solicitaremos. Cada institucin u organizacin posee orientaciones diferentes que deberemos tomar en cuenta. La imagen es un juego y es necesaria. Cuando nos presentamos, la conviccin, las ganas y el entusiasmo deben encausarse en torno al fin ltimo alcanzable. Intentaremos ordenar muy bien los pasos que nuestro proyecto vaya a dar, su presentacin cumplir ciertos fines necesarios para la materializacin de ste, los cuales diferenciaremos y priorizaremos segn las actividades que hemos planificado. En este sentido, se acostumbra al momento de presentar un proyecto a terceros, entregarlo mediante una carta y una carpeta de presentacin con un curriculum y/o un dossier que puedan dar a conocer nuestro trabajo. Carta de Presentacin Carta destinada a presentar nuestro proyecto. Deber ser breve y clara, y contemplar las caractersticas de nuestra propuesta. Para su elaboracin se deben tener en cuenta: A quin va dirigida. Presentacin de la organizacin que participa en el proyecto. Descripcin y objetivos del proyecto. Fecha y Lugar de la(s) actividad(es). Qu solicitamos? Qu ofrecemos?. Material que adjuntamos. Agradecimientos y despedida por la atencin a nuestra propuesta. Carpeta de Presentacin En la elaboracin de nuestra carpeta deberemos poner especial atencin, ya que ser el medio de presentacin general del proyecto. La Carpeta de Presentacin, esencialmente, deber contener: a) El Proyecto b) Los curriculum c) El Dossier. Aqu el tema de la imagen es de suma importancia, ya que ser la cara visible de nuestro proyecto. Asimismo, el contenido de sta debe ser acotado, solicitando claramente los apoyos necesarios para la produccin del proyecto, ya que en algunos casos nuestras contrapartes no cuentan con mucho tiempo.

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El formato de la carpeta es un espacio para una propuesta creativa de presentacin. 17 Deberemos considerar en ella: Portada (nombre del proyecto, fecha, agrupacin). Presentacin. Patrocinadores o Colaboradores (s existiesen). Indice. Fundamentacin o Justificacin. Objetivos. Descripcin: Breve resea Beneficiarios (pblico directo e indirecto estimado). Locacin (lugar a realizarse). Programacin. Plan de Difusin: Presupuesto. Espacios y derechos publicitarios ofrecidos a la institucin, su presencia en la actividad. Crditos: organizadores (coordinador, productor, relacionador pblico, de prensa, etc.). Curriculum Anotaremos las caractersticas de nuestro grupo u organizacin. Puede incluir desde el punto de vista descriptivo: Antecedentes Personales. Antecedentes Acadmicos / Formativos. Antecedentes Laborales / Proyectos Realizados. Dossier En este adjuntaremos el material escrito, visual o audiovisual, que sirva de apoyo como antecedente a nuestro proyecto: patrocinios, permisos, recortes de prensa, fotografas, videos, comentarios de medios, entre otros. Entrevista Una vez definida las entidades a las que recurrir para presentar la propuesta, lo ideal sera: Solicitar una entrevista explicando los motivos. Preparar los materiales. Definir quines irn a la reunin. Llegar a la hora. Difusin (afiches, programas, pendones, avisos publicitarios, etc.). Campaa de Prensa (objetivos, estrategia, medios de comunicacin, presencia).

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En la entrevista intentaremos ser claros, precisos, entusiastas y responder abiertamente a las inquietudes que puedan surgir. A veces se da por hecho situaciones que uno supone ya conocidas o predeterminadas, pero que no necesariamente nuestra contraparte sabe. Por ello, deberemos tomarnos con calma el momento en que nos reunimos, ya que ser una oportunidad lo suficientemente importante como para dejarla a la deriva. El bombardeo que puede sufrir nuestras ideas difcilmente las daarn, el pesimismo es una forma de actuar y hay que estar preparado para ello. La posibilidad de que en una primera aproximacin logremos los frutos que pretendemos, es un horizonte real de accin y la insistencia ante la postergacin suele ser una buena alternativa. 8 IV. FINANCIAMIENTO.... LOS RECURSOS Existen diferentes entidades pblicas y privadas que promueven y fomentan la cultura en nuestro pas, entre las cuales se encuentran los Ministerios de Educacin, Secretara General de Gobierno, Relaciones Exteriores, Agricultura, Economa, Obras Pblicas, Mideplan, Sernam, Municipios, Fundaciones, Corporaciones y Empresas Pblicas y Privadas, que poseen diversos programas, fondos de financiamiento o leyes para apoyar el desarrollo de la actividad artstico cultural en Chile.2 Deberemos entender el financiamiento de nuestros proyectos como una capacidad integral de conseguir recursos, ya sean monetarios, materiales, humanos u otros, junto con el necesario orden, claridad y eficiencia en su manejo. Pedir ayuda monetaria no es tarea fcil, la negacin toma preso a los pesimistas, pero eso no nos debe importar, ya que cada vez que tenemos la conviccin de que nuestra idea es buena y nuestro objetivo es alcanzable, algo o alguien va a facilitar las cosas, tanto para la realizacin de lo que queremos, como para tomar an ms fuerzas. Por ello, deberemos diferenciar las herramientas disponibles para poder trabajar con ellas y manejarlas, ya que somos proponentes de ideas y soluciones, y cada uno de nuestros pasos debe facilitar el otro. Si bien es cierto que el financiamiento es sumamente importante a la hora de concretar nuestras ideas, no debe ser la nica condicin para lograrlas. Primero estarn las ganas de realizar los proyectos y luego lo que necesitaremos para desarrollarlo. El Patrocinio Es aquel apoyo institucional de un Ministerio, Intendencia, Municipio, Fundacin, Corporacin o Empresa Privada que no implica dinero, sino que es un aval que permitir conseguir otros apoyos (financieros, materiales, humanos o permisos necesarios para operar). Esta es una demostracin de confianza del patrocinante en la realizacin de un determinado proyecto artstico cultural, por lo que son importantes los propios antecedentes. La presentacin que hagamos para solicitar un patrocinio exigir requisitos que deberemos cumplir y, por ende, asumirlos con la responsabilidad que implica. Por ello, se debe formalizar tal vinculacin mediante los mecanismos adecuados para el caso, que implicarn tener claramente definidas las condiciones de tiempo y alcances del proyecto, junto con la participacin y vinculacin de la entidad patrocinante.

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CMO SOLICITARLO? Los patrocinios se solicitan mediante una carta, a la que se acompaa una descripcin breve, aunque lo ms completa posible, del proyecto que busca respaldo y antecedentes del o los ejecutantes, sean instituciones o personas naturales. El patrocinio es una demostracin de confianza del patrocinante en la realizacin de un determinado proyecto artstico o cultural, por lo que tambin resultan relevantes los antecedentes personales de quienes lo ejecutarn. Requisitos del patrocinado Carta de solicitud del patrocinio. a) Currculum de la institucin que solicita el patrocinio y de los ejecutantes del proyecto. b) Copia de otros patrocinios, auspicios o recomendaciones. Requisitos del patrocinador La carta que concede el patrocinio, por lo general incluye: a) La mencin de la institucin patrocinada y de uno o ms ejecutantes destacados, b) Una breve descripcin del proyecto y de los mritos que lo hacen merecedor del apoyo y c) Una recomendacin directa en la que pide el apoyo de otras instituciones. Es importante presentar a tiempo nuestro proyecto y comenzar por el patrocinador, para luego buscar y solicitar otros apoyos. En el documento Fuentes de Financiamiento Cultural en Chile 2001/2002, Area de Descentralizacin Cultural, Divisin de Cultura, Ministerio de Educacin, se encuentran los organismos que promueven fondos y programas culturales en Chile, que puede ser de importante ayuda a la hora de buscar financiamiento para nuestros proyectos. Por ejemplo, existe la Ley de Donaciones Culturales , que se dirige a fomentar el apoyo privado (empresas o personas) para el financiamiento de proyectos artsticos y/o culturales. As, se establece un modo de financiamiento de actividades, bienes y proyectos artstico y culturales, mediante un mecanismo en que el Estado y el sector privado participan en la calificacin y el financiamiento de proyectos que se acogen a este beneficio. El Fisco aporta un 50% del financiamiento, al renunciar al cobro de ciertos tributos y los privados el otro 50%. 19 La forma de solicitar un patrocinio generalmente se realiza mediante una carta de solicitud, con los antecedentes de la institucin o agrupacin y del proyecto. En alguno de los casos se otorga el patrocinio mediante una resolucin o documento, que estipula las condiciones e implicancias que ste tendr, el cual podremos incluir en la carpeta de presentacin.

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La importancia que podamos darle al patrocinio es esencial, ya que estratgicamente nos puede ser de mucha ayuda para conseguir otro tipo de apoyos o permisos para el logro de los objetivos que tengamos y tambin para obtener fuentes de financiamiento. El Auspicio Ser entendido como aquel aporte de recursos de una determinada Institucin o Empresa, para el desarrollo de nuestro proyecto, ya sean estos en dinero, bienes o servicios. Generalmente, podemos entregar a cambio publicidad en las diferentes formas en la que se difundir nuestra actividad, ya sea en medios de comunicacin, va pblica o contacto directo entre otros, segn el plan de difusin que formulemos. Por otro lado, la Institucin o Empresa puede tener derechos sobre la utilizacin del nombre de la actividad, proyecto o agrupacin, adems de participar en alguna de aquellas instancias con publicidad, instalacin de stand o algn medio al que se llegue de comn acuerdo, como forma de mostrar su imagen. Hay que recordar que cualquier aporte es til, pero tambin existe la necesidad de definir los espacios, la participacin y la relacin a contraer, de modo que nada quede a manos de los supuestos y luego conlleve a problemas innecesarios para la realizacin de nuestro proyecto. En la carpeta de presentacin deberemos definir el derecho de los auspiciadores y su participacin, ya sea esta exclusiva o compartida. En algunos casos la empresa que entregue ms recursos, tendr la posibilidad de tener una mayor presencia en la produccin del proyecto.

CMO SOLICITARLO? Los auspicios se solicitan normalmente mediante una carta a la que se acompaa una descripcin breve del proyecto y un presupuesto en el que se detallan los gastos que ste involucrar. La solicitud debe incluir el nombre y los antecedentes personales de los ejecutantes en el plano artstico, as como de los gestores o administradores del mismo. Las condiciones del auspicio y la forma de rendir cuentas las fija por lo general la institucin auspiciadora, con el fin de garantizar que los recursos se empleen debidamente y que el objetivo planteado a travs del proyecto se realice. Los auspicios pueden ser exclusivos o formar parte de un financiamiento en el que concurren varios auspiciadores simultneamente, entonces hablamos de coauspicio. En algunos casos ste puede corresponder a un porcentaje del proyecto o a una parte o actividad determinada del mismo.

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Requisitos del auspiciado a) Carta solictando el auspicio, por lo general incluye: Currculum de la institucin que solicita el auspicio y de los ejecutantes del proyecto. Copia de otros auspicios, patrocinios o recomendaciones. Requisitos del auspiciador Carta que concede el auspicio, por lo general incluye: a) la mencin de la institucin y de uno o ms ejecutantes destacados, b) una breve descripcin del proyecto y de sus mritos, c) una recomendacin directa en la que solicita el apoyo de otras instituciones, d) un documento adjunto, que establece cual ser el monto, naturaleza del aporte y las condiciones de la rendicin de cuentas. La Colaboracin Otra forma de conseguir apoyos es mediante canjes o colaboraciones que podamos establecer con terceros, en vista de no existir recursos monetarios directamente. Esta posibilidad permitir intercambiar bienes o servicios que necesitaremos para nuestro proyecto cultural, a cambio de productos o espacios publicitarios que podamos ofrecer. La Colaboracin tambin se puede entender como aquel recurso de menor cuanta respecto a los otros aportes monetarios otorgados (auspicio). En algunos casos podremos formalizar dicha relacin mediante un documento bsico y, estipular la participacin y el espacio que se le otorgar a la empresa o institucin, en la difusin o realizacin del proyecto. Al momento de difundir y producir nuestro proyecto, cada uno de estos actores involucrados tendr su respectivo espacio en la difusin. Una vez terminada la actividad es recomendable enviar cartas de agradecimiento y un informe de evaluacin final a los patrocinadores, auspiciadores y colaboradores, posibilitando as acuerdos a futuro, y buen trmino a las relaciones establecidas. 20 V. PRODUCCION La produccin de una actividad artstico cultural (evento, seminario, encuentro, montaje de una obra, exposicin, concierto, etc.), requiere de un trabajo previo que considera una serie de elementos que deben tenerse en cuenta, tanto para la implementacin como para ejecucin del proyecto, que incluyen recursos materiales, monetarios y humanos, que deben estar en funcin del objetivo central, con roles, atribuciones y responsabilidades, coordinadas y articuladas como un conjunto global, armnico e integral de desarrollo. La produccin en materia cultural no es tarea fcil, la experiencia suele ser el nico camino formativo, pero el manejar ciertos conceptos y variables bsicas que influyen en ella es un importante paso.

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1. Etapas de la Produccin Distinguimos dentro de la produccin tres etapas principales: Pre produccin Produccin Post produccin. Pre produccin En esta etapa se realiza el trabajo de preparacin de la actividad, segn la estrategia y planificacin que construimos previamente. De acuerdo al tipo de proyecto que queramos llevar a cabo, la Pre-produccin puede contemplar lo siguiente:
Instituciones comprometidas: entrevistas, contactos y acuerdos. Catastro de artistas, artesanos, organizaciones comunitarias, etc. Seleccin de artistas. Realizacin de reuniones con artistas y organizaciones para planificar y llegar a acuerdos. Fichas tcnicas de las presentaciones. Difusin - Publicidad Plan de difusin Contacto directo Va pblica Medios de comunicacin

Plan de trabajo Constituir comisiones de trabajo Definicin de roles dentro de la organizacin Presupuesto

Montaje Necesidades (tcnicas, materiales y humanas) Escenario Amplificacin Iluminacin Energa

Visitas a terreno Visitas tcnicas Permisos Municipales

Produccin La Produccin es la materializacin del proyecto, como realizacin de la actividad propiamente tal. En esta etapa se concretan las acciones anteriormente planificadas, aqu cada elemento estar cumpliendo sus funciones para realizar lo acordado y definido. Post-produccin La Post-produccin es todo aquello que implica un buen trmino de la actividad realizada y una proyeccin futura. En esta etapa daremos trmino a la actividad y a la produccin, evaluando nuestro trabajo y su resultado final, lo que implicar determinar el grado de cumplimiento de los objetivos en conjunto con la propia labor realizada, ya sea desde lo planificado, como desde la propia ejecucin y sus condicionantes. 21 Realizaremos los ltimos pagos y desarrollaremos una rendicin de cuentas. Asimismo, enviaremos cartas de agradecimiento y, un informe de evaluacin final a nuestros colaboradores y auspiciadores.

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Pre- produccin
Planificacin- Lobby

Produccin
Ejecucin

Post-produccin

Evaluacin - Retroalimentacin

2. El Equipo y sus Funciones Como ya hemos visto, la determinacin de roles y atribuciones es una forma de organizar nuestro esfuerzo y canalizar la energa del grupo, potenciando las capacidades individuales que fortalecern el conjunto de las actividades y, por ende, del objetivo. En este aspecto podemos diferenciar, desde el punto de vista organizacional, algunas funciones a modo de propuesta: Coordinador General: es el responsable integral del proyecto y produccin de la actividad. Productor: su funcin es conducir, administrar y supervisar el contenido de la produccin, como asimismo se encargar del trabajo en terreno y de coordinar las diferentes acciones de la actividad, ya sea en su preparacin, realizacin y finalizacin del evento. Encargado de Finanzas: es aquel que maneja los dineros mediante el presupuesto y el flujo de caja, segn los recursos necesarios para la implementacin del proyecto, dando a su vez los informes de gestin presupuestaria correspondientes. Asistente de Produccin: depende del productor, teniendo a su cargo mltiples y diferentes funciones, ya sean planificadas o requeridas en el momento. Relacionador Pblico: se encargar de las relaciones con las instituciones externas a la produccin, conseguir patrocinios, auspicios o colaboraciones y ver el tema del protocolo. Coordinador de Difusin y/o Prensa: es el encargado de formular, disear y desarrollar el Plan de Difusin y/o Campaa de Prensa del proyecto, organizando los recursos necesarios para su posterior implementacin y ejecucin. Equipos - Comisiones: es muy importante formar equipos por reas y temas especficos de produccin que requieren de un trabajo ms detallado (seguridad, montaje, transporte, alojamiento, entre otros). Cada Equipo deber tener un Coordinador Responsable.

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Coordinador General Productor Encargado de Finanzas Asistente de Produccin Relacionador Pblico Coordinador Difusin y Prensa Equipos Comisiones

La idea es poder mantener en el tiempo las funciones asignadas y no cambiarlas o traspasarlas a otro, a no ser que se tenga expresa claridad del nuevo escenario en el cual se cumplirn los papeles reasignados.

3. El Montaje El montaje es entendido como todas las instalaciones que tendr nuestro evento, entre las cuales se puede contar: espacio, escenario, energa, iluminacin, amplificacin y seguridad. La Pre-Produccin del montaje debe hacerse con anticipacin y el tiempo adecuado, tomando en cuenta la hora prevista, el lugar a desarrollar la actividad, los posibles imprevistos y el tiempo de montaje de ciertos materiales que requieren de mayor dedicacin o de instalaciones previas para su armado y puesta a punto. Se sugiere realizar visitas en terreno para el reconocimiento del lugar y observar las diferentes variables a considerar en el diseo, armado y produccin del evento. A ello, podramos sumar visitas tcnicas del equipo en conjunto, que faciliten el intercambio de opiniones y apreciaciones personales respecto a la actividad. Para poder complementar dicho trabajo tomaremos en consideracin las fichas tcnicas de los grupos artsticos participantes, donde se especifiquen sus necesidades y requerimientos de sonido, iluminacin, energa, transporte y espacio, entre otros. En caso de no existir la descripcin tcnica, es bueno tomar en cuenta el tiempo que se destinar para la coordinacin de los elementos que constituirn la puesta en escena, ya sea con un ensayo en el mismo lugar o simplemente la prueba de los equipos con los grupos necesarios.

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Espacio El espacio en el cual realizaremos nuestro evento no slo debe considerar el lugar fsico en el que se desarrollarn las manifestaciones artsticas, sino que todo aquel que implique o tenga relacin directa con la actividad. Por ello, es necesario contar con los permisos municipales correspondientes para la realizacin de la actividad, ya sean stos para ocupar espacios de uso pblico o privado. Existen manifestaciones que no necesariamente tienen que realizarse en el escenario, ya que la libertad de poder moverse invita a ocupar el espacio y poner en contacto otros lugares, otros escenarios, otros espectadores, dentro de una expresin artsticocultural conjunta. Todo obviamente tendr que ver con cul sea nuestro objetivo y el alcance de nuestras actividades. Nos hacemos parte de un escenario comn y conjunto..... La imaginacin y la creatividad cuando interviene el espacio se hace responsable de l. Escenario El escenario ser el lugar en el que se movilizarn las manifestaciones artsticoculturales de los participantes de un evento, ya sean individual o colectivamente. En el se montar gran parte de los equipos y escenografa necesaria para las expresiones de cada uno. Por ello, se debe considerar para su uso las dimensiones (largo, ancho y alto), la cantidad de artistas que subirn, los equipos que se instalarn y la concurrencia de pblico esperada para el evento. Instalar el escenario y unir los equipos e instrumentos a las mesas de control, debe hacerse con el mximo cuidado y proteccin posible, ya que el trnsito y flujo de personas impide tener un control permanente sobre ellos, por esto se recomienda utilizar sistemas que aseguren la completa proteccin de los espectadores, artistas y obviamente, la puesta en escena de nuestro evento. Energa Deberemos constatar la energa en terreno segn la capacidad instalada, los permisos y las necesidades tcnicas correspondientes del equipamiento que utilizaremos. Para ello, consideraremos las medidas: volt: 220 en Chile b) amper: consumo c) watt: potencia; y d) kva: potencia de consumo en generadores y transformadores. 23 En caso de no existir la capacidad de energa necesaria, deberemos solicitar un empalme adicional a la entidad correspondiente o arrendar un generador adecuado. Es preferible que estas instalaciones sean realizadas por tcnicos especialistas. No es bueno arriesgarse, ya que nuestra integridad y la de los dems puede correr peligro. En un comienzo todo puede funcionar aparentemente bien, pero deberemos tener en cuenta que nuestro evento tiene una duracin y, por ende, un consumo de energa que puede sobrecalentar los equipos.
a)

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El consumo ser medido a mxima capacidad de las instalaciones, teniendo en cuenta no slo la energa que utilizaremos para la puesta en escena, sino tambin aquellas instalaciones anexas, como algunos puestos, kioscos e iluminaciones de acceso, entre otras. Verificar la capacidad de energa instalada en el lugar y posteriormente ver si sta es suficiente para conectarse con la implementacin tcnica. La iluminacin son los diferentes efectos de luz que potencian un espacio u objeto. Es importante distinguir que para cada manifestacin artstica la luz juega un papel distinto. Iluminacin Escnica : se utiliza principalmente para potenciar el trabajo que se realiza sobre un escenario. Es as como en teatro, danza y msica las caractersticas de la iluminacin son muy similares. Sin embargo, lo que cambia es la cantidad de equipos segn la produccin que se realiza y las orientaciones en el diseo de iluminacin.

Diseo de Iluminacin : es aquel trabajo creativo que se realiza previo a un espectculo y que considera la distribucin de focos en la sala, en qu momento se ilumina y, cunta cantidad y qu focos se van a ocupar y cetear, entre otros. Extensiones : es lo que habitualmente se conocen como alargadores, que permitir conectar todo el sistema a la energa necesaria. Requerirn de proteccin segn las caractersticas del consumo.

Existen diversos equipos de iluminacin, cada uno de los cuales depender de la capacidad de energa que se va a utilizar y las diferentes tcnicas para emplearla. Ms all de los recursos con los que se pueda contar para equipos de iluminacin, deberemos tener claro el lugar en que realizaremos nuestro evento y las condiciones que existen en l para el montaje completo, ya sea de disponibilidad tcnica de electricidad, superficie, escenario o si se trata de un recinto cerrado o al aire libre. Cada equipo tendr un montaje segn las caractersticas y requerimientos tcnicos necesarios para la implementacin. Es bueno tener en claro algunos elementos a considerar en materia de iluminacin: - Foco : ampolleta de luz. - Tacho : cubre el foco o ampolleta y puede ser de metal o aluminio. Cada foco tiene su tacho. - Gelatinas : filtros para cambiar de color la luz y dar un ambiente al diseo. - Tipos de Luces a) Par 38: foco de 100w a 300w; b) Par 56: foco de 300w; c) Par 64: foco 1000w; d) Halgenos: foco de iluminacin amplia sin mayor direccin, entre 300w y 500w. - Tipo de Ampolleta o Foco a) Flood: luz abierta

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b) Spot: luz concentrada. Los focos pueden ser dirigidos desde diversos puntos, segn su posicin se conocern como Frontales/ Laterales / Directos. - Mesa de Iluminacin : es desde donde se manejan y distribuyen las luces, existen mesas computarizadas y manuales. - Power : equipo que permite distribuir la capacidad de energa desde el conjunto de luces a la mesa de iluminacin. - Iluminadores : sern las personas encargadas de dirigir y manejar el sistema de iluminacin de un evento. La energa utilizada por la iluminacin, en lo posible, debe ser diferente de la fuente de la amplificacin o sonido. Amplificacin Al igual que la iluminacin, para la instalacin de la amplificacin se deber conocer en terreno el recinto, el escenario y todas las necesidades tcnicas, para poder contar con un sonido adecuado. Un sonido potente o fuerte, no significa un buen sonido. La amplificacin considera una serie de elementos que deben tenerse en cuenta, tanto en las etapas previas de puesta en escena, como posteriormente. Podemos diferenciar en la amplificacin distintas funciones y equipos entre los que se pueden contar: - Sonidista : es la persona que coordina y realiza la funcin del sonido, determinando lo que tenga que ver con la puesta en escena en materia de amplificacin y buen sonido, tanto para el evento completo, como para un grupo especfico. Su importancia est en poder destacar lo mejor posible el sonido de un grupo determinado, por ello siempre deber participar de los ensayos y conocer los tiempos o contenidos de los repertorios. - Prueba de Sonido : consiste en probar los equipos o instrumentos que se van a utilizar, para ponerlos a punto segn la ficha tcnica o en el momento previo a la presentacin. Se debe tomar en cuenta los detalles de monitoreo y volmenes entre otros. Asimismo, hay que considerar la hora de comienzo y la totalidad de los grupos. Se recomienda dejar para el final el primer grupo que saldr al escenario. - Mesa de Sonido : permite canalizar cada uno de los equipos o instrumentos y darles salida, como tambin manejar los niveles de amplificacin y calidad del sonido. Lo ideal es que la mesa este frente al escenario y a una distancia no mayor a 100 metros o segn el multipar que se utilice, adems de estar bien protegida y cuidada. La Mesa de Sonido est integrada por: a) Canales: vas por las que tiene salida el sonido o audio, siendo dirigidas desde la mesa para su ecualizacin y potencia. Existen de 8, 10, 12, 24, y 48.

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b) Amplificador: multiplica y purifica el sonido de los instrumentos. c) Ecualizadores: limpian el sonido y equilibran los diferentes grados de potencia y audio. d) Tambin se cuentan como elementos importantes el Deck, Mini-disc, Cd y Compresores. - Multipar : manguera protegida de cables, que va desde el escenario a la mesa. - Cajas Directas : reemplazan a los amplificadores, canalizando el sonido y van directo a la mesa. - Micrfonos : permiten la amplificacin de la voz, segn las necesidades y el tipo de mesa con la que se cuente, existen diferentes tipos: almbricos, inalmbricos, lavalier y pistola, entre otros. - Sistema de Parlantes : el ms comn es de tres vas con bajo, medio y agudo, tambin existe el Eastern Acustic conocido como turbo, que dispara a mayor distancia el sonido. - Decibeles : medida de presin sonora dentro de un espacio. Para calcular los decibeles de un recinto se recomienda calcular 1 decibel x mt2 para no tener sobresaturacin acstica. Lo permitido es de 80 a 90 decibeles y se mide con un instrumento llamado sonmetro. - Monitores : equipos o parlantes que permiten escuchar el sonido en el escenario, tambin conocidos como retorno. - Acoples : ruidos producidos, por ejemplo, por un micrfono cercano a un parlante. - Sistema de Sonido : los diferentes componentes que participan en el sonido. - RMS : potencia de sonido real. - Conectores : terminales de cables que permiten conectar los diferentes equipos. Existen diferentes tipos tales como pluc, rca, canon. Deberemos tener en cuenta, que el sonido en un recinto cerrado sin gente ser diferente a cuando estn los espectadores, lo mismo puede suceder al aire libre pero en menor medida. Seguridad La seguridad en un evento o produccin artstico-cultural debe ser materia de especial dedicacin, que puede encargarse a un equipo de trabajo determinado. Las recomendaciones en materia de seguridad apuntan principalmente a planificar el evento, considerando los imprevistos y planes de accin en caso de eventuales emergencias, que consideren tanto la capacidad instalada como los elementos necesarios para el completo equipamiento del sistema. La proyeccin estimada de espectadores, la definicin del lugar y su reconocimiento, junto con la hora y duracin del evento, suelen ser las principales variables a considerar para desarrollar un plan de seguridad, que debe tener en cuenta los

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aspectos positivos y negativos del conjunto de variables, tanto de la puesta en escena como de los espectadores. Asesorarse en dicha materia no es algo exagerado, cada una de las partes de nuestra produccin debe estar bajo atento cuidado. Nos hacemos responsables no slo de las expresiones artsticas y, su logro en razn de las ideas y los conceptos a entregar, sino que tambin de los espectadores que participan del evento. Deberemos considerar como variables de la seguridad: a) Estimacin de pblico asistente b) Zonificacin de reas (Permetro del rea, Fuentes de energa, Entradas, Salidas -evacuaciones de emergencia-, Baos, Kioscos, Mesas y Equipos de Sonido e Iluminacin, Escenarios, Camarines de artistas) c) Extintores d) Sistemas de comunicacin (telfonos); e) Estructura de la edificacin e) Superficie f) Distancia con Carabineros, Hospitales y Postas; h) Vehculos de emergencia y de movilizacin propia g) Capacidad de asistencia mdica en el mismo lugar del evento. Tomar en cuenta estos puntos generales puede ayudarnos a ordenar la seguridad del evento. El equipo encargado de la seguridad deber contactarse con la autoridad y con sus asesores en materia de seguridad, con los cuales tendremos que trabajar. Entradas Respecto a las entradas de un evento, es importante tener en cuenta que todo evento cultural sin fines de lucro est exento de pagar IVA. Se debe realizar un procedimiento que dura aproximadamente un mes, en el cual se solicita a la Secretara Regional Ministerial de Educacin la exencin de impuestos, sealando el aporte de la actividad a la Cultura. Una vez realizado ste procedimiento se procede a imprimir las entradas, ya que Impuestos Internos debe entregar un folio, el cual se debe continuar una vez realizado el segundo y tercer evento. 4. La Difusin La Difusin es la forma por la cual daremos a conocer nuestro proyecto. La manera de hacerlo puede tener muchos matices y las estrategias que utilizaremos dependern de sus propias caractersticas, por esto, es importante formularlas para poder llegar a la gente con nuestro mensaje. Actualmente, estamos insertos en la aldea global de las comunicaciones, donde permanentemente somos bombardeados por diferentes estmulos informativos, que nos permiten saber lo que est pasando en este momento en cualquier parte del mundo. Esto produce, por un lado, un mayor conocimiento e instantaneidad, pero, por otro, tal cantidad de informacin puede saturar al individuo, por lo que es importante adoptar ciertas estrategias para que lo nuestro sea recepcionado de la forma que queremos. Plan de Difusin Son muchas las variables que influyen en la difusin, elemento fundamental para que se informe nuestro proyecto y en caso que lo requiera asistan a este el mayor nmero

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de personas posibles. Por esto, es bueno definir un Equipo Encargado de la difusin, para que disee y ejecute un plan que genere y abarque un impacto real, que haga llegar nuestro mensaje de la mejor forma al grupo objetivo que hemos definido. Un Plan de Difusin debe contar con un perodo definido de accin y de gradualidad en el tiempo. Para generar mayor impacto hay veces que es mejor difundir la actividad con poca anticipacin (slo das o semanas). El poder coordinar acciones conjuntas en diversos escenarios de accin, ya sea en la va pblica, el contacto directo o en los medios de comunicacin, permitir sumar fuerzas a nuestro mensaje, intentando generar un lenguaje comn en estos escenarios y, por ende, en la recepcin del pblico, con el objeto de reconocernos en el constante flujo informativo al que estamos expuestos. Por lo anterior, nuestro mensaje debe ser claro, preciso, unificado y coherente, y entregar la informacin que queremos hacer llegar con un estilo propio, ya sea en el mensaje como en la difusin de ste. Distinguimos en el medio diversos escenarios de accin, los principales sern el contacto directo, la va pblica y los medios de comunicacin. Contacto Directo El contacto directo puede establecerse con aquellas autoridades, personas o instituciones de nuestro inters para el desarrollo del proyecto, quienes, generalmente, poseen o tienen acceso a canales informativos para propagar informacin hacia la comunidad, como por ejemplo, espacios culturales en las radios comunitarias y en la TV por cable en regiones. Es recomendable entregarles material grfico o audiovisual. Esta metodologa puede generar efectos muy positivos por su credibilidad, bajo costo, buena calidad de informacin y mayor tiempo para profundizar en los temas a tratar. 27 Va Pblica La va pblica la entenderemos como un lugar permanente de interaccin donde nos movemos, uniendo puntos y haciendo de nuestro espacio la causa de lo que tambin nos sucede (calles, plazas, cafs, parques, veredas, canchas, estaciones). El espacio lo compartimos con otros y nos hacemos cargo de l, respetndolo, cuidndolo y generndolo. Los lugares estn, pero tambin se ganan. Existen muchas e imaginarias formas para promocionar, publicitar o dar a conocer nuestro proyecto en la va pblica, y as llegar con nuestro mensaje de manera clara, informada, acertada y atractiva a quienes queremos influir. Impresos Para el diseo e impresin de piezas grficas es importante tener en cuenta la informacin que se quiere difundir (nombre de la actividad, slogan, fecha, hora, lugar y logos de instituciones comprometidas organizadores, patrocinadores, auspiciadores y colaboradores). Asimismo, deberemos determinar el diseo de ste (tamao, imgenes, tipografa, color, papel, etc.). Las piezas grficas como imagen deben ser limpias, legibles y llamativas.

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En este proceso es de suma importancia tener claro el concepto de la informacin que se desea divulgar, para que las piezas grficas guarden una relacin coherente y dinmica con el objetivo propuesto. Deberemos tener en cuenta que cuando uno solicita una impresin, las imprentas demoran una a dos semanas en entregar los trabajos, por lo tanto, se deber enviar los originales, por lo menos, con tres semanas de anticipacin. Desde el punto de vista grfico deberemos diferenciar algunas piezas grficas para hacer llegar el mensaje: - Afiches : en general es el impreso ms representativo de una produccin, ya que rene el concepto que se quiere manejar en la realizacin de ste. Las cualidades que debe tener son atraer la mirada, despertar inters, que el mensaje se imponga sin esfuerzo y que se recuerde. Los principios de la composicin del afiche son: un solo tema, destacar la idea principal, estilo simple, directo y fcil de entender, generalmente contiene una foto o dibujo atractivo. La distribucin del afiche (la pegatina) debe estar muy coordinada (lugares, fechas y cantidad), de manera de cubrir la mayor parte de la ciudad (locales comerciales, cafs, plazas, municipalidad, centros culturales, sedes comunitarias, clubes deportivos, calles concurridas, etc.).

- Volantes o Flyer : generalmente se entrega de mano en mano o se dejan en lugares concurridos. Su objetivo es realizar una difusin directa y personalizada en la va pblica o puntos de trnsito. Al entregar un volante uno puede conversar con la persona y contarle de qu se trata el evento. En general, el tamao de los volantes es pequeo, pues el transente se los lleva con l, lo guarda en el bolsillo o coloca dentro de papeles. Se trata de entregarle algo que no le incomode. El volante o flyer se imprime en gran tiraje. La ventaja de este medio est en que las personas lleven la informacin a su casa o lugares de trabajo. De esta forma, otros vern el mensaje y el portador se reencontrar con el volante, reiterndose la informacin. Es muy importante tener en cuenta que la distribucin de volantes se realiza con permiso municipal, ya que de lo contrario las personas se exponen a una multa. Cabe agregar que los volantes no pueden ser lanzados al aire, porque, adems de no estar permitido, ensucian la ciudad. - Papelgrafos : es publicidad con pintura sobre papel kraft, que se utiliza cuando no se tienen muchos recursos, generalmente son de corte creativo (en el lenguaje), utilizando frases innovadoras. Son de grandes dimensiones y se colocan en lugares concurridos de la ciudad. - Cruzacallles : son lienzos impresos o pintura sobre tela que se coloca a altura cruzando calles o lugares estratgico de la ciudad. Las municipalidades tienen determinados los lugares donde se colocan los cruzacalles y, generalmente, cobran por el derecho a instalarlos. Sin embargo, muchas veces al tratarse de eventos culturales el municipio tiene ciertas deferencias, o bien se les puede ofrecer crditos en la imagen grfica, como auspiciadores o colaboradores.

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- Posteras : son impresos en PVC o tela que se instalan en los postes de la va publica. Las municipalidades y compaas elctricas cobran por el derecho a su instalacin, al igual que los cruzacalles. - Pendones : son impresos en PVC, papel o en tela. Un pendn institucional conlleva la imagen de la institucin que est patrocinando o auspiciando la actividad. - Dpticos o Trpticos : son impresos a dos o tres caras en tiro y retiro, y se utilizan en la difusin de una actividad o agrupacin. Asimismo, es comn encontrarse con estos impresos que sirven de programa para una obra o evento, con los detalles de las principales caractersticas de ste. - Invitaciones : se enviarn a los lderes de opinin de la comunidad, autoridades, medios masivos y a aquellas personas que hayan tenido una especial vinculacin con el proyecto. Se trata de mantener las buenas relaciones e informar al resto de los que estamos haciendo. La invitacin debe estar redactada pensando en el objetivo central y a quin va dirigida. Se deber determinar la cantidad de invitaciones respecto a nuestro mailing (listado de invitados), su diseo y distribucin. - Perifoneo : Mediante un altoparlante multiplicamos nuestro sonido en el espacio, con el fin de difundir nuestra actividad. Es un medio ventajoso segn la ocasin y mensaje a transmitir. Generalmente se utiliza para invitar a un evento (fiesta, circo, teatro), o para anunciar una oferta. Su principal beneficio es lo extico de su uso en la actualidad, llamando inevitablemente la atencin. Es importante mencionar el nombre de la actividad, lugar, fecha, hora y a las instituciones comprometidas. Visualmente tambin podremos intervenir el espacio con expresiones que signifiquen una entrega del mensaje con imgenes realizadas en el momento o previamente producidas, que a su vez puedan Incluir sonido. Los Medios Los medios de comunicacin son aquellas instancias que nos permitirn hacer llegar nuestro mensaje a un pblico masivo, principalmente a travs de la radio, diarios, revistas, televisin o internet. El poder generar un contacto con los medios de comunicacin ser de mucha ayuda, ya que si aparecemos en ellos, se hace mucho ms evidente nuestra presencia y la informacin se posiciona en un grupo mayor de personas. En otro sentido, difundir en los medios es muy til al momento de fortalecer o intensificar nuestra propuesta, ya que estamos abarcando ms y mejor a nuestros posibles receptores, que nos estarn reconociendo nuevamente en otros escenarios. Para lograr que los medios difundan nuestra informacin hay que saber cmo est elaborado el mensaje que queremos transmitir, ya que los medios de comunicacin son empresas y, por lo tanto, les interesan productos vendibles. Los medios necesitan credibilidad, por lo que es fundamental que nuestras informaciones estn avaladas por personajes reconocidos, datos, cifras, detalles, material grfico, invitaciones a los periodistas para que conozcan las actividades directamente. En este ltimo

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punto, es importante conocer a los periodistas y la seccin (cultura) en que trabajan y a los corresponsales en cada regin. Por otro lado, hay que tener en cuenta que los diferentes medios tienen distintos ritmos en el flujo y difusin de la informacin. En algunos casos no es fcil acceder a los medios, ya que son muy solicitados y los tiempos son algo restringidos, por ello en la medida que nuestro proyecto sea capaz de motivar la presencia en los medios podremos acceder de mejor forma a ellos. Cabe aqu la importancia que tenga el proyecto desde el punto de vista de los objetivos y actividades, adems de los posibles patrocinadores, auspiciadores o colaboradores que participan en l. Diferenciamos en este aspecto tres formas de llegar a los medios: a) Comunicado de Prensa b) Conferencia de Prensa c) Visita a Medios. Comunicado de Prensa Es informacin escrita que se entrega al periodista del medio televisivo, radial o grfico. En ste se debe informar de la actividad que se va a realizar, sealar claramente lugar, fecha y hora. Debe ser vendible, actualizado, breve, claro y completo (que contenga el qu, quin, cmo, cundo, dnde y por qu). Este comunicado puede ser enviado por fax, e-mail o correo. (Ver Anexo 8) Dada las caractersticas de los eventos artsticos, los comunicados de prensa deben contar con una cuota de originalidad, que permita crear cierta expectativa de lo que va a suceder. Conferencia de Prensa Es una reunin citada por los organizadores de la actividad, con el fin de reunir a la mayor cantidad de periodistas y entregarles la informacin. La conferencia debe estar precedida por un comunicado o una invitacin simple. Siempre se sugiere realizar un contacto telefnico directamente con el periodista. Esta necesita ms organizacin, por lo tanto, se requiere invitacin con tiempo a los medios, comprobar que la recibieron, tener claro que se va a decir, sacar copias a las declaraciones, tener datos, documentos, etc. Es importante tener en cuenta el da y la hora de la conferencia de prensa. En general, la informacin cultural en los medios grficos y televisivos, se realiza los das jueves y viernes, por lo que es importante poder citar, en lo posible, un da mircoles. En el caso de regiones, las noticias culturales siempre son bienvenidas, pero hay que tener en cuenta que no se puede dar una informacin el da sbado de una actividad que se hizo un da Viernes. Es importante comenzar puntualmente, porque algunos periodistas tendrn el tiempo contado para asistir. Las conferencias de prensa, generalmente, se realizan en la maana. La gran cantidad de Conferencias de Prensa a la que son citados los medios periodsticos, hace que stas sean comunes: una mesa, cuatro panelistas, micrfonos al frente, informacin, preguntas y respuestas, en general en un saln Municipal y cerrado. Nunca est de ms ser creativos, innovar: hacer una conferencia de Prensa al aire libre, en la plaza de un pueblo a medioda; invitar a los periodistas a desayunar, a

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visitar un museo o simplemente acompaar la conferencia con una muestra. Cuando uno cita a periodistas hay que tener material para entregarles: proyecto desarrollado, set de fotos de los grupos a participar; afiches, entre otros. Visita a Medios. El fin de las visitas a los medios es para contar de qu trata nuestro proyecto, cules sern sus actividades, informando e invitando a participar en l. Para ello, contactaremos a la persona indicada para contarle lo que haremos y ste pueda a su vez darnos un espacio o difundir nuestro mensaje. Algunos datos tiles para acceder a los medios son: visitarlos planificadamente, establecer buenos contactos con los periodistas, llevar una agenda con los nombres, telfonos y seccin (cultura) de cada periodista, los fines de semana son buenos para entregar informacin (noticia), ya que los periodistas de turno la andan buscando, sobre todo en regiones. 31 VI. ESQUINAS CULTURALES Por qu una Esquina Cultural? La cultura est en las calles ha sido la frase impulsora del programa Esquinas Culturales durante sus tres aos de funcionamiento, aos de descubrimientos, de encuentros, de consolidacin, donde artistas, productores, gestores culturales, pblico y ciudadanos en general han compartido el desarrollo de un espacio comn, abierto, creativo y dinmico, que les ha permitido observarse como comunidad desde sus creaciones artsticas hasta sus costumbres, con su propia identidad. Desde 1998 a la fecha se han realizado ms de 30 Esquinas Culturales en diferente localidades de todas las regiones del pas: Iquique, Antofagasta, Tierra Amarilla, Chaaral, Vallenar, Ovalle, San Antonio, San Fernando, San Clemente, Constitucin, Chilln, Tom, Temuco, Ancud, Castro, Coyhaique, Punta Arenas, Lo Prado, La Pintana, Pudahuel y muchas otras. Las Esquinas han demostrado ser un modelo apropiado de insercin territorial, que propende a la participacin activa de la comunidad en un proceso cultural, que como tal avanza cada vez que se instalan inquietudes dentro de la comunidad, y en donde la autogestin nace respondiendo a las necesidades comunitarias, en este caso aquellas de tipo artstico-cultural, que incentivan el desarrollo de una mejor vida individual y colectiva. La Comunidad en Movimiento Las esquinas, las calles, las plazas, son el espacio fsico donde hemos desarrollado nuestro trabajo durante estos aos, horas de creacin artstico-cultural activa y comprometida. Este trabajo se realiza con personas inquietas, responsables, alegres, activas, quienes impulsan los procesos culturales y, demandan y producen el desarrollo del lugar donde viven. Son las personas quienes integran la comunidad sujeto y objeto de un programa como las Esquinas Culturales. Desde la Autoridad es fundamental propender al fortalecimiento de la organizacin comunitaria, una comunidad que cree en s misma

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desarrolla todo su potencial para continuar adelante. Una comunidad activa es una comunidad que aporta, que propone soluciones, que potencia el desarrollo local en materia artstico-cultural, se cuida a s misma, cree en sus personas y se manifiesta. Qu son las Esquinas Culturales? Las Esquinas Culturales se presentan como una metodologa desde la cual gestionar y ejecutar programas de accin cultural, enfocado hacia el trabajo especfico de la participacin comunitaria en la implementacin, diseo y produccin de una actividad cultural. Es la propia comunidad quin desarrolla su proyecto cultural. En las comunas que se realizan las Esquinas se vive un proceso de 3 a 5 meses de autogestin, durante el cual se trabaja en la produccin de una gran muestra, como un espacio alternativo de creacin, difusin y participacin cultural de intercambio. Este evento se realiza en un espacio pblico, donde tienen cabida todas las manifestaciones culturales y/o artsticas existentes en la comunidad. Para el xito de una Esquina es importante la participacin y coordinacin de los distintos actores locales. Tanto los creadores, artistas, organizaciones sociales y/o culturales, los privados y las autoridades deben concentrar sus esfuerzos para un propsito colectivo: la cultura en las calles de su comunidad y desde su propia realidad. 32 La participacin integra a la comunidad y legitima los programas que nacen desde la institucionalidad. La participacin incluye. Este es el gran desafo de las Esquinas, la participacin de la comunidad en su propio desarrollo cultural. Las Esquinas para los Jvenes Espacios, espacios, los jvenes piden espacios, dnde estn esos espacios? Hay que buscar alternativas: por qu no utilizar las calles, si son espacios pblicos que cada uno de nosotros puede utilizar? Las Esquinas nacen por los jvenes, son ellos quienes hoy nos demandan atencin y respaldo, atencin para mostrarnos lo que les gusta hacer y respaldo para poder desarrollarse. Las inquietudes juveniles buscan nuevos proyectos de vida, procesos y desarrollos, por qu no apoyarlas? En la mayora de las comunas y localidades de nuestro pas los jvenes son mayora, son los constructores de nuestro desarrollo actual, sus ideas son las que necesitan la fuerza para concretarse y, la idea de las Esquinas es atender las inquietudes de los jvenes de la comuna, con un espacio para que puedan expresarse desde la creacin artstica, para su desarrollo integral. Esquinas Culturales v/s Identidad Existen rasgos, imgenes, ideas, tradiciones, instituciones, que marcan la diferencia entre las distintas comunidades en un mismo pas, ms all de la aproximacin de la palabra identidad, queremos atender al fortalecimiento de los rasgos que identifican una comunidad de otra, no por competencia, sino por rescate. Queremos que la

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comunidad a travs de una Esquina Cultural se observe, se conozca, se autovalore, se resguarde, se exprese y crezca desde su propia identidad.

Tres Aos de Esquinas Culturales La Experiencia de Castro Chilo 2000 De ms est decir que Chilo es una isla y si slo pensamos en el sentido semntico de la palabra y nos remitimos al trmino aisla do, podremos decir que Chilo es un territorio que se desprende del continente y se precipita hacia el Pacfico. Debe ser uno de los pocos lugares en Chile donde el sol sale por el mar en la costa interior de la isla. Para llegar a Chilo hay que atravesar el Canal de Chacao, media hora de trayecto nos va introduciendo a un pas distinto, as como Ral Ruz asegura Chilo es Chile llevado al extremo, ms intenso, ms raro, ms fuerte, ms potico. Si a todo esto sumamos la presencia indgena huilliche y las fuertes creencias en los mitos y leyendas de la Isla, nos encontramos ante un territorio tremendamente interesante, slido y nico. Todos estos avatares, tanto geogrficos como culturales hacen de la gente de esta tierra personas como mucha garra, entereza y dedicacin, pero sobre todo poseedores de una tremenda solidaridad. Es en este escenario donde el programa Esquinas Culturales se inserta en el territorio, no sin dificultades pero con fuertes deseos y esperanzas. La primera patita como dira una de las cuecas huachacas, sera buscar al personaje, decimos esto porque lo ms importante en el xito de esta experiencia ser la eleccin del productor local. En este caso, Alejandro Barrientos, El Pocho, se present como la carta ms acertada para asumir este extrao y nuevo desafo. No sin dificultades, ya que cuando uno emprende una tarea de esta naturaleza la cabeza comienza a desordenarse. As, todo comienza como siempre: adnde voy? Quines deben participar? Cmo acercarme a ellos? Dar resultado?. Y te das cuenta que tienes un milln de pesos y que con eso muy poca gente te va a creer, porque en estos tiempos el money es lo nico que parece importar. Aunque, obviamente, sigo creyendo que para que el programa crezca deben crecer los recursos. Ahora, una Esquina con 30.000.000 no es nada si no se tiene al pblico cautivo como se tuvo en Chilo.

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Primero que nada, el Pocho se olvid de los artistas consagrados para trabajar con los jvenes. Con el mpetu juvenil y con esa mezcla de inocencia y picarda que tiene el chilote, parti la Esquina Cultural. Estos chicos de la Esquina ms algunos artistas mayores participaron activamente de la primera parte de este proceso, el Taller de Produccin. Fueron tres das donde se compartieron ideas de vida, de mundo, experiencias personales y colectivas. De ah, brotaron ideas tan locas como las de Mario Contreras sobre un proyecto llamado Disparen a los plsticos, descubrimos la fuerza de un grupo de chicas de Liceo, encontramos el deseo de aprender y esas ansias incansables de aquel que ama conocer cosas nuevas. El taller culmin con la lluvia y el fri tan caracterstico de esos lares. Una muestra artstica de los chicos de Ancud transmiti los deseos del trabajo final e hizo romper las fronteras de disputa que existen entre Ancud y Castro, que ya son tradicionales, tanto a lo largo de nuestro territorio, como en otras ciudades del mundo. All todo qued a la espera de Maite Lobos, la diseadora teatral que ayudara a los participantes de la Esquina a encontrar un concepto que fuera transversal a todo el desarrollo de la Esquina, un concepto que nos hiciera pensar en una unidad. En el taller de Maite ellos quisieron realizar un viaje hasta el pasado, descubrir en lo ms hondo de su ser ese eslabn perdido de la historia de la isla que sobre todo a los jvenes nunca les toc vivir. No quiero retratar esa visin pastoril que existe de Chilo deca hace algunos das el cineasta Andrs Wood. Al observar la idea central encontrada por los jvenes de la Esquina para su evento final uno puede pensar en las palabras dichas por Wood, pero al darse cuenta que la esencia proviene de la misma vida interior de estos chilotes, no puede dejar de pensar que se trata de una de un resultado verdadero. As, a mediados de octubre, concluye una semana intensa con Maite. Extrao era ver a los jvenes isleos observando diapositivas con trajes del Teatro NO, el kabuki o la pera de Pekn, era como estar viendo Los Sueos de Kurosawa. Debemos encontrar el Gestus Global deca Maite en una de sus clases. Y como si por ser una isla Japn, tan lejano de Chilo, fue capaz de darles luces de lo que deban hacer. Aqu comienza la aventura ms delirante: muestras de cine chileno acompaan a la Esquina en su primera parte, pintura con nios cerca de la primera locomotora de la isla. La idea central fue El viaje, el gestus global fue El viaje. Estos jvenes chilotes viajaron tanto metafrica como literalmente. Un da de sol, como pocos en la isla, este grupo de jvenes se embarcaba en dos lanchas, una batera, una guitarra elctrica, micrfonos, equipos, dos grupos de Danza, viajaron desde Castro a la localidad de Yutuy, un poblado rural de la isla ubicado a una hora por agua de Castro. All cantaron y bailaron frente a la Iglesia por cerca de cuatro horas. Los lugareos agradecieron la entrega de los jvenes, y al atardecer, con esa alegra de haber dado mucho, volvieron a Castro. Luego vino el rock en la plaza, y como si el cielo se hubiera confabulado nuevamente a favor de la Esquina, comenz a llover en el mismo momento que terminaba el espectculo. Despus el viaje final, una obra de teatro creada por los mismos jvenes. El tren saliendo de la estacin hacia el pasado, pasando por la historia de los pueblos originarios, los brujos, hasta llegar al terremoto que fue el punto inicial de la

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reconstruccin de la isla. Participaron ms de 120 artistas jvenes, con el desafo de colocar en escena la danza, el teatro, la msica, la plstica como una unidad. La recompensa por lo hecho no se hizo esperar, los comentarios, bendiciones y aplausos, y al final una carne con papas mayo y un buen vino. Viendo todo esto uno se da cuenta que los procesos culturales distan mucho de ser una repartija de fondos, tienen que ver directamente con las relaciones humanas, con involucrarse en la vida del otro, conocer sus pasiones y sus anhelos.

ANEXO N1 CARTA GANTT

Actividades Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5 Actividad 6 Actividad 7 Actividad 8 Actividad 9 Actividad 10 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Responsable

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ANEXO TERMINOS ADMINISTRATIVO-CONTABLE Exencin de Impuestos Para eventos artstico-culturales, que cuentan con el respaldo de la Secretara Regional Ministerial de Educacin, la cual emite una autorizacin de exencin del pago de impuestos, generalmente para el pago de entradas. Boleta Comprobante de Compra y Venta de un bien o conjunto de bienes determinado, que implica el pago de un impuesto del 19% por cada bien u operacin que se realiza, generalmente se efecta por parte de una Persona Natural con un tercero. Factura Comprobante de Compra y Venta de un bien o conjunto de bienes determinado, que implica el pago de un impuesto del 19% por cada bien u operacin que se realiza por parte de una empresa o institucin, que posteriormente puede descontar este pago mediante la declaracin de impuestos, en relacin a lo pagado y vendido. Cotizaciones Instrumento informativo que permite solicitar y estimar los gastos de un determinado bien o servicio. Generalmente tiene un plazo definido de validez y determina las formas de pago a efectuar, eventualmente puede tener un carcter normativo, por lo cual se debe dejar acordado las condiciones que involucrar la operacin de compra y venta. Boleta de Honorarios Comprobante del pago de servicios realizados por parte de una persona natural ante un tercero, que implica el descuento de un impuesto del 10% del valor total, que es retenido por la Tesorera General cada ao y recuperado segn un monto mximo, en la declaracin de impuesto a la renta del ao siguiente. Contrato Implica una relacin de derechos y deberes acordados entre dos partes, que se obligan a cumplir lo establecido bajo las condiciones que han definido. Permite adems realizar las cotizaciones previsionales mensualmente. Es un instrumento de carcter normativo. Precio Bruto / Precio Lquido El precio bruto de un bien o servicio es aquel que contempla el pago de impuestos y el precio lquido es aquel que no lo incluye. Presupuesto Hacer un calculo real de todo lo necesario para realizar el proyecto. a) Con qu contamos. Local Maquinaria Herramientas Recursos humanos

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b) Que necesitamos ( es lo que no tenemos) Precisar las caractersticas de cada recurso Estimar los volmenes y cantidades Valorizar todo en pesos c) Gastos de operacin. Fijos Son los que no sufren variaciones como la compra de un material necesario para desarrollar una de las actvidades de nuestro proyecto. Son los que sufren variaciones cada mes Agua, Energa Elctrica, etc. Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Total

Variables
Egresos (Item)

Aportes al proyecto Institucin Tipo de aporte Monto en pesos

Evaluaciones Actividad Logros Dificultades Resultado Observaciones

a) Las evaluaciones, son seguimientos peridicos de nuestro proyecto, son con fechas establecidas con anterioridad. Logros. Estimar que si los objetivos de nuestro proyecto se estn cumpliendo segn lo planificado (participacin, nuevos conocimientos, acogida de la comunidad) Dificultades Es visualizar que aspectos estn dificultando la ejecucin cabal de nuestro proyecto (relacin de grupo, gestin econmica, etc), buscar factores internos y externos.

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Factores que facilitan las cosas Diagnstico inicial acertado, y otros que nos ayudan a realizar el proyecto. 8. Informes Son los documentos que acreditan si nuestro Proyecto fracas o fue un xito. Dentro de los informes estn los parciales y los finales. Parciales. Son los que se realizan a medida que el proyecto avanza, y estn orientados a llevar controles sobre las actividades realizadas, las que se realizarn, recursos usados y por usar. Adems estos informes son de ayuda para realizar los informes finales. Finales. Es una visin general del Proyecto realizado, es aqu donde se analiza el conjunto de actividades desarrolladas, se comentan los logros y resultados y se realiza una rendicin de cuentas sobre los recursos usados. ANEXO Legislacin cultural sntesis de las principales leyes y reglamentos relacionados con el desarrollo artstico cultural. Ley de Fomento del Libro y la Lectura Crea un Fondo Nacional de Fomento del Libro y la Lectura, destinado a financiar proyectos y programas de fomento en esas materias. Ley sobre Propiedad Intelectual Establece la proteccin de los derechos de los autores de obras literarias, artsticas y cientficas, cualesquiera sean su forma de expresin y sus derechos derivados. Ley sobre Monumentos Nacionales Las normas legales y reglamentarias que regulan la conservacin, restauracin, difusin, financiamiento y comercializacin del patrimonio cultural chileno se encuentran dispersas en cuerpos legales de distinto rango y alcance, tales como el artculo 19 de la Constitucin Poltica del Estado, la Ley General de Urbanismo y Construcciones, la Ley de Pueblos Indgenas. Ley de Ejercicio y Difusin de las Artes Establece normas en favor del ejercicio, prctica y difusin de las artes y, en general, del patrimonio cultural de la Nacin. En el Artculo 6 de esta Ley se determina que los edificios pblicos debern ornamentarse exterior o interiormente, con obras de arte. El Ministerio de Educacin, por medio de la Comisin Nemesio Antnez, decidir los lugares y edificios que deban cumplir esta obligacin y calificar las obras de arte propuestas, aceptndolas o rechazndolas LEYES DE DONACIN Ley de Donaciones Culturales

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Legalmente se establece un modo de financiamiento de actividades, bienes y proyectos artstico y culturales, mediante un mecanismo en que el Estado y el sector privado participan en la calificacin y el financiamiento de proyectos que se acogen a este beneficio. El Fisco aporta un 50 % del financiamiento, al renunciar al cobro de ciertos tributos y los privados el otro 50%. En una nueva modificacin contempla la ampliacin del universo de beneficiarios, la posibilidad de presentar espectculos y exposiciones con entrada pagada, y de efectuar aportes en especies, entre otras. Ley de Donaciones a Universidades Permite a personas o empresas, que pagan Impuesto Global Complementario o el Impuesto de Primera Categora de la Ley de Renta, efectuar donaciones a universidades e institutos profesionales. Ley de Donaciones para Proyectos Educativos Autoriza a los contribuyentes la rebaja de un 50 por ciento del impuesto de Primera Categora por las donaciones con fines educacionales, para un proyecto educativo determinado. Ley de Donaciones y Herencias La Ley de Donaciones y herencias N 16.271 del ao 1965 en su Artculo 18, exime del pago de impuestos a las asignaciones y donaciones que se dejen o hagan a la beneficencia pblica chilena, a las municipalidades y a las corporaciones o fundaciones de derecho pblico costeadas o subvencionadas con fondos del Estado, y a aqullas cuyo nico fin sea la beneficencia, la difusin de la instruccin o el adelanto de la ciencia en el pas.