PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE UN PROYECTO

Ruta Crtica.
El mtodo de ruta crtica es un proceso para la administracin, planeacin, organizacin, direccin y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo crtico y al costo ptimo. La aplicacin potencial del mtodo de la ruta crtica, debido a su gran flexibilidad y adaptacin, abarca desde los estudios iniciales para un proyecto determinado, hasta la planeacin y operacin de sus instalaciones. A esto se puede aadir una lista indeterminable de posibles aplicaciones de tipo especfico. As, podemos afirmar que el mtodo de la ruta crtica es aplicable y til en cualquier situacin en la que se tenga que llevar a cabo una serie de actividades relacionadas entre s para alcanzar un objetivo determinado. El mtodo es aplicable en tareas tales como: construccin, estudios econmicos, planeacin de carreras universitarias, censos de poblacin, estudios tcnicos, etc.

En si la Ruta Crtica es la secuencia de los elementos terminales de una red de proyectos con la mayor duracin entre ellos, determinando el tiempo ms corto para completar el proyecto. La duracin de la ruta crtica determina la duracin del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crtica afecta la fecha de trmino planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crtica. Un proyecto puede tener varias rutas crticas paralelas. Una ruta paralela adicional a travs de la red con las duraciones totales menos cortas que la ruta crtica es llamada una sub-ruta crtica. Originalmente, el mtodo de la ruta crtica consider solamente dependencias entre los elementos terminales.

Pert.
El mtodo pert es una tcnica que le permite dirigir la programacin de su proyecto. El mtodo PERT consiste en la representacin grfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto. Este permite calcular la duracin de las tareas, entre otras. En otras palabras el mtodo PERT (Program Evaluation and Review Technique Tcnica de evaluacin y revisin de programas) es un mtodo que sirve para planificar proyectos en los que hace falta coordinar un gran nmero de actividades. Por ejemplo, supongamos que queremos hacer un viaje de fin de curso. El PERT es una herramienta que nos permite planificar las diferentes actividades que son necesarias para el xito del viaje. Utilizaremos el PERT para encontrar respuesta a una serie de preguntas, como:

Cundo debemos empezar a planificar el viaje? Qu tareas tenemos que realizar? En qu orden? Qu tareas son ms importantes si queremos evitar retrasos? Qu retraso nos podemos permitir en cada tarea? Qu ocurrir con el proyecto si terminamos una tarea antes o despus de lo previsto?

El mtodo PERT nos permite representar grficamente las diferentes actividades que componen el proyecto y calcular los tiempos de ejecucin de forma que podamos contestar a esas preguntas. Para ello debemos seguir 4 pasos: 1. Hacer una lista de actividades o tareas 2. Hacer una tabla de precedencias 3. Dibujar el grafo 4. Calcular las duraciones A continuacin, explicamos los diferentes pasos: 1.- Hacer una lista de las actividades que tienen que llevarse a cabo: Tenemos que hacer una lista de todas las tareas que son necesarias para poder llevar el proyecto a buen trmino. En este punto, no es necesario que las tareas estn ordenadas cronolgicamente. Simplemente se trata de hacer una lista de tareas lo ms completa posible. Es fundamental que no nos dejemos ninguna tarea fuera. En nuestro caso, queremos organizar un viaje de fin de curso y, por tanto, una posible lista de tareas sera la siguiente:

2.- Hacer una tabla de precedencias de las tareas: Para cada actividad, se trata de establecer qu actividades deben precederla. Es decir, vamos a tomar la lista de actividades, que posiblemente estar desordenada, y vamos a ordenar las tareas segn una relacin de precedencia o importancia de estas.

3.- Dibujar el grafo: Se hace siguiendo 3 reglas: - Un nudo slo puede numerarse una vez que se han numerado todos los nudos que le preceden (que tienen flechas que llegan hasta l) - Debe haber un nico nudo de comienzo y un nico nudo de final. - Dos flechas que parten del mismo nudo no pueden tener el mismo nudo de destino.

4.- Anlisis de duraciones: tiempos "early" y "last":

El grafo PERT se utiliza para calcular la duracin del proyecto y para evaluar la importancia de las diferentes tareas: Tiempo "early" = tiempo mnimo necesario para alcanzar un nudo. Tiempo "last" = tiempo mximo que podemos tardar en alcanzar un nudo sin que el proyecto sufra un retraso.

ACTIVIDAD A B C D

DURACIN PREVISTA 2 DIAS 3 DIAS 5 DIAS 4DIAS

Debajo de cada flecha, colocamos la duracin de la actividad correspondiente.

Para los tiempos early: empezamos por el nudo inicial, asignndole un tiempo early = 0. A partir de este nudo, el tiempo early de cada nudo ser igual al tiempo early del nudo anterior + la duracin de la actividad precedente. Si hay varios nudos y actividades inmediatamente anteriores, se toma el mximo de los candidatos. Para los tiempos last: empezamos por el nudo final, asignndole un tiempo last igual a su tiempo early. A partir de este nudo, el tiempo last de cada nudo ser igual al tiempo last del nudo posterior menos la duracin de la actividad procedente. Si hay varios nudos y actividades inmediatamente posteriores, se toma el valor mnimo entre los candidatos.

Decimos que hay HOLGURA en un nudo cuando el tiempo early es inferior al tiempo last. Que haya holgura significa que podemos permitirnos un retraso sin que la duracin total del proyecto se vea comprometida. No hay holgura en un nudo cuando el tiempo early es igual al tiempo last. El CAMINO CRTICO es la senda definida por los nudos que no tienen holgura. Este camino es importante porque nos indica todas las actividades para las cuales es importante que no haya ningn retraso. En nuestro caso, tenemos holgura nicamente en 2 actividades:

A continuacin mostramos un ejemplo del grafo PERT (se incluye en rojo la RUTA CRITICA) :

Diagrama de Gantt.

Es una herramienta la cual nos permite como usuarios modelar y visualizar la planificacin de las tareas necesarias para la realizacin de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917. Debido a la facilidad de la lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representacin grfica del progreso del proyecto, pero tambin es un buen medio de comunicacin entre las diversas personas involucradas en el proyecto.

Este tipo de modelo es particularmente fcil de implementar con una simple hoja de clculo, pero tambin existen herramientas especializadas, la ms conocida es Microsoft Project. Tambin existen equivalentes de este tipo de software que son gratis. Interpretacin de Gantt: En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una lnea, mientras que las columnas representan los das, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duracin del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a travs de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalizacin estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultneamente. En Microsoft Project.

En hoja de clculo.