El Sistema de Control Bancario (SCB), permite registrar y controlar las cuentas financieras de la Universidad de Oriente, para ello cuenta

con una serie de mdulos y opciones que facilitan el tratamiento de la informacin. El SCB se encuentra distribuido de la siguiente manera: A. Parte fsica del disco duro (EXPLORADOR DE WINDOWS):
Dis co C: Carpeta(directorio) Workspace s (proyecto) Rectorado. pbw Targe Pbl (libreras) banco_cuentas.pbl; banco_notas.pbl; banco_depositos.pbl; banco_transferencias. pbl; cheque_emision.pbl; cheque_anular.pbl; cheque_otros.pbl; cierre_financiero.pbl; comprobante_egreso s.pbl; conciliacion.pbl; cantidad.pbl; carlos.pbl; dwsearch.pbl; funciones.pbl; flujodcumento.pbl; herramientas.pbl; menues.pbl; menu_administracion. pbl; movimientos.pbl; mixto.pbl; nuevo_cierre.pbl; restaura_cheque.pbl; reportes_financieros. pbl; ruta_cheque.pbl; ruta.pbl; ruta_doc.pbl; reportes.pbl; userobject.pbl; ventanas.pbl; ventanas_padres.pbl; presupuesto.pbl; ubica_ordenes.pbl; dw2xlsdemo_pb9.pbd ; transferencias.pbl; arquimedes.pbl; bolivar_fuerte.pbl; cripto.pbl;

\Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre

Cheques.pbt

\ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\administr acion\

Rectorado.p bw

Cheques.pbt

C:

C:

C:

C:

C:

\ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\adm inistracion\ \ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\Obti eneClave\ \ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\Conf iguracion\ \ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\ingr esocaja\ \Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\

Rectorado. pbw Rectorado. pbw Rectorado. pbw Rectorado. pbw Rectorado. pbw

Configurado r.pbt Obtieneclav e.pbt Configurado r.pbt Ingrasocaja. pbt Caducidad.p bt

configurador.pbl; recursos.pbl; cripto.pbl; obtieneclave.pbl; cripto.pbl; configurador.pbl; cripto.pbl; ingresocaja.pbl;

C:

C:

\ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\adm inistracion\ \ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\men u_caja\

Rectorado. pbw Rectorado. pbw

Caducidad.p bt Caja.pbt

caducidad.pbl; userobject.pbl; funciones.pbl; mixto.pbl; cripto.pbl;

caja.pbl; anulados.pbl; cancelar.pbl; impresion.pbl; pagar.pbl; restaurar_cheque.pbl; ruta.pbl; enviar_anualdos.pbl; control_impresoras.p bl; valija_nucleos.pbl;

B. Parte lgica en PowerBuilder9.0 (Editor):

Workspaces (proyecto) Rectorado.p bw Targe Cheques.pbt Pbl (libreras) banco_cuentas.pbl; banco_notas.pbl; banco_depositos.pbl; banco_transferencias.pbl; cheque_emision.pbl; cheque_anular.pbl; cheque_otros.pbl; cierre_financiero.pbl; comprobante_egresos.pbl ; conciliacion.pbl; cantidad.pbl; carlos.pbl; dwsearch.pbl; funciones.pbl; flujodcumento.pbl; herramientas.pbl; menues.pbl; menu_administracion.pbl; movimientos.pbl; mixto.pbl; nuevo_cierre.pbl; restaura_cheque.pbl; reportes_financieros.pbl; ruta_cheque.pbl; ruta.pbl; ruta_doc.pbl; reportes.pbl; userobject.pbl; ventanas.pbl; ventanas_padres.pbl; presupuesto.pbl; ubica_ordenes.pbl; dw2xlsdemo_pb9.pbd; transferencias.pbl; arquimedes.pbl; bolivar_fuerte.pbl; cripto.pbl; configurador.pbl; recursos.pbl; cripto.pbl; Observacin Es el centro del sistema de control bancario, en este modulo se elaboran y anulan, se les hace seguimiento en la ruta de cheques, se realizan conciliaciones, se registran los movimientos bancarios en las distintas cuentas, se emiten reportes, se realizan consultas, actualizaciones de conceptos.

Rectorado.p bw

Configurador.p bt

Rectorado.p bw

Obtieneclave.p bt

obtieneclave.pbl; cripto.pbl;

Rectorado.p bw

Configurador.p bt

configurador.pbl; cripto.pbl;

Rectorado.p bw

Ingresocaja.pb t

ingresocaja.pbl;

Permite al administrador del sistema acceder a la creacin de usuarios, realizar perfiles para los usuarios del sistema, activar opciones del men y recuperar claves de usuarios. Permite al usuario recuperar su clave a travs de preguntas/respuestas directas que con anterioridad el usuario suministr al crear su perfil en el sistema. Permite al administrador hacer una configuracin mas avanzada en el sistema, as como configurar el men del sistema a travs de niveles. Tambien permite actualizar las nuevas opciones del men a la tabla menu_permiso. Permite administrar el ingreso de efectivo a la caja derivados aranceles, emite un ticket con original, copia 1 y copia 2, y el reporte diario.

Rectorado.p bw

Caducidad.pbt

Rectorado.p bw

Caja.pbt

caducidad.pbl; userobject.pbl; funciones.pbl; mixto.pbl; cripto.pbl; caja.pbl; anulados.pbl; cancelar.pbl; impresion.pbl; pagar.pbl; restaurar_cheque.pbl; ruta.pbl; enviar_anualdos.pbl; control_impresoras.pbl; valija_nucleos.pbl;

Determina el tiempo de caducidad de los cheques.

Permite controlar la entrega de los cheques desde la seccin de caja.

DESCRIPCIN DE LAS TABLAS

USUARIOS_SISTEMA OBSERVACIN: usuario del sistema de control bancario, desde esta tabla se obtiene informacin para que el usuario pueda recuperar o cambiar la clave de acceso al sistema.

CLAVE OBSERVACIN: es utilizada para validar el acceso al sistema a travs de los campos cdigo, descripcin, nucleo, valor_unico, cedula, dpto._rutacheque, tiempo. La validacin consiste en que el usuario debe ser nico, ya que asi se obtiene el valor_unico, que permite a travs de una funcin validar ella clave que el usuario ingreso, si resulta correcta la verificacin, entonces, se cargan variables globales como nucleo, dpto._rutacheque, entre otros.

MENU_OPCIONES OBSERVACIN: aqu se registran las opciones del men del sistema. Tipo indica el lugar donde se encuentra la opcin y permite agrupar. Opcin es la opcin del men, descrita de la misma manera como esta en el men, ejemplo: m_cheques.

MENU_PERMISOS OBSERVACIN: contiene las opciones que se le han asignado permiso para cada usuario del sistema.

SISTEMAS OBSERVACIN: describe el cdigo de cada sistema, ruta y control bancario.

NOTAS_CONCEPTOS_PREDEFINIDOS OBSERVACIN: contiene conceptos definidos por el usuario para facilitar la transcripcin de notas y depsitos bancarios.

MOVIMIENTOS_ELIMINADOS OBSERVACIN: permite mantener los movimientos (notas de crdito, dbito y depsitos)

que han sido eliminados por el usuario al momento de conciliar.

AUDITORIA OBSERVACIN: permite mantener un registro por cada accin que realiza el usuario conectado.

MENSAJES OBSERVACIN: es utilizada para enviar mensajes a los usuarios del sistema de control bancario, es decir, es una especie de bandeja de mensajes.

AVISOS OBSERVACIN: es utilizada para enviar mensajes a los usuarios del sistema de control bancario pero con la diferencia que permite desconectar al usuario y cerrar la aplicacin, para realizar mantenimientos de aplicacin y base de datos.

NUCLEO OBSERVACIN: codificacin de los ncleos de la universidad.

FECHA_DEL_DIA OBSERVACIN: mantiene un registro de las fechas en que se ha utilizado el sistema.

CORRELATIVOS OBSERVACIN: mantiene por ncleo un registro de los correlativos de varios procesos. Comprobante_egreso correlativo de los formato de egreso que son enviados de servicios administrativos a contabilidad. Correlativo_ingreso correlativo de los ticket del sistema de ingreso por conceptos de aranceles a la caja.

CONFIGURACION OBSERVACIN: permite configurar el sistema de control bancario en cuanto a.la emisin de los cheques. Fecha_probable aqu se coloca la fecha en que se van a elaborar cheques del ao anterior. Bandera se le asigna 0 para que el sistema tome la fecha del servidor, 1 para que tome la fecha indicada en el campo mencionado anteriormente.

COMPROBANTE_EGRESO OBSERVACIN: es la cabecera del comprobante de egreso que es elaborado en servicios administrativos para ser enviado a contabilidad.

CAMBIO_D_N_D_CHEQUE OBSERVACIN: permite mantener un registro de las actualizaciones realizadas a los cheques, puede ser el nmero de voucher o el nmero de cheque.

BANCO_CHEQUE OBSERVACIN: registro de los cheques emitidos, status (0.-elaborado, 1.-entregado, 2.anulado).

CHEQUE_RETIRO OBSERVACIN: registro de los beneficiarios o particulares que retiran los cheques en la seccin de caja.

ORDEN_CHEQUE OBSERVACIN: mantiene el registro de los cheques y que ordenes han sido canceladas parcial o totalmente mediante el cheque. Se registra la porcin que se cancela por cada orden a travs del cheque.

NOTAS OBSERVACIN: mantiene el registro de las notas de crdito, dbito y depsitos de cada cuenta. Tambin funciona como tabla detalle de los comprobantes de egresos.

CHE_DISPONIBILIDAD_DIARIA OBSERVACIN: mantiene un registro por cada cuenta bancaria con el saldo_inicial, debe, haber y saldo_actual. Se actualiza por cada proceso de elaboracin de cheque, registro de notas y depsitos, Es decir, cada movimiento bancario actualiza esta tabla.

CONTROL_IMPRESORA OBSERVACIN: mantiene la configuracin de las impresoras para el sistema de ingresos

en la seccin caja.

PROCESO_IMPRESION OBSERVACIN: describe los procesos que requieren la configuracin para imprimir.

IMPRESORAS OBSERVACIN: mantiene un registro de las impresoras con sus caractersticas para ubicarlas en la red o en el puerto (paralelo, usb).

MOVIMIENTOS OBSERVACIN: mantiene los registros que afectan las cuentas bancarias y que permiten determinar la disponibilidad de cada cuenta, es esencial para el sistema.

CONCILIACION OBSERVACIN: mantiene el registro de las conciliaciones elaboradas para cada cuenta bancaria.

CONCILIACION_DIFERENCIA OBSERVACIN: mantiene los registros de las diferencias en la conciliacin bancaria.

CONCILIACION_TIPO_DIFERENCIA OBSERVACIN: son los conceptos predefinidos para las diferencias en la conciliacin.