BACHARELADO EM CINCIAS CONTBEIS

A INFLUNCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL NO PROCESSO DE TOMADA DE DECISO NAS EMPRESAS

Novembro/2010

A INFLUNCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL NO PROCESSO DE TOMADA DE DECISO NAS EMPRESAS

Projeto de Pesquisa apresentado disciplina de Tcc, como requisito parcial para elaborao da monografia de graduao em Bacharelado Cincias Contbeis do

Novembro - 2010 SUMRIO

1 INTRODUO .................................................................................................... 1.1 Formulao do problema................................................................................... 1.2 Justificativa............... ........................................................................................ 1.3 Hipteses ............................................................................................................ 1.4 Objetivos ............................................................................................................. 1.4.1 Objetivo geral .................................................................................................. 1.4.2 Objetivos especficos ....................................................................................... 1.5 Metodologia........................................................................................................ 2 REFERENCIAL TERICO .............................................................................. 2.1 A contabilidade no Brasil.................................................................................. 2.2 Contabilidade gerencial..................................................................................... 2.3 Caractersticas do contador gerencial.............................................................. 3 CRONOGRAMA ................................................................................................ REFERNCIAS ...................................................................................................

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1 INTRODUO

Na era da globalizao a troca de informao atinge um nvel de importncia nunca antes alcanado. Os produtos se tornam cada vez mais parecidos, e, com isso, o aumento da concorrncia e a escassez de recursos disponveis tm contribudo para as constantes mudanas na gesto dos negcios. Surge, ento, a necessidade de informaes que auxiliem os administradores nas tomadas de deciso. A Contabilidade Gerencial vem preencher essa lacuna produzindo informaes objetivas, teis e relevantes, combinando a contabilidade financeira com vrias reas do conhecimento de negcios. Em busca de diferencial competitivo as empresas vm investindo em meios que ofeream informaes estratgicas, a fim de possibilitar aos gestores tomada de decises mais segura e de forma pr - ativa. Apesar da sobrecarga de informaes o contador necessita se ater a situaes estratgicas, atuando como um Contador Gerencial. Torna-se cada vez mais rotineiro nas empresas consultar os profissionais contbeis sobre composio de seus custos, para formao seu preo de venda, sua opinio sobre anlises do balano e outras situaes gerenciais. Tendo como prioridade atender s exigncias principais e acessrias do fisco federal, estadual e municipal, o contador no foca situaes que demandam anlises estratgicas, o que o tornaria, de fato, um contador gerencial. To importante saber como se comportou a empresa no passado, com base nas informaes da contabilidade financeira, tambm interessa ao empresrio saber o que fazer no futuro, traar estratgicas para situaes de dificuldades a serem enfrentadas, fazer um planejamento das atividades, elaborar seu fluxo de caixa, executar um oramento de vendas, enfim, utilizar-se da contabilidade como ferramenta de gesto empresarial. O profissional contbil que for bem mais alm que registrar os atos e fatos administrativos certamente poder atender essa demanda, tornando-se um contador gerencial.

1.1 Formulao do problema

A concorrncia est cada vez mais acirrada, exigindo que as empresas se adaptem rapidamente as constantes mudanas. As empresas precisam estar preparadas para esse novo mundo cheio de mudanas que precisa ser encaradas de forma natural. Cada vez mais o que diferencia uma organizao da outra so os pequenos detalhes. E Os profissionais junto com as organizaes tm que aprender a lidar com essas transformaes. No cenrio altamente competitivo em que as organizaes se encontram, faz-se preponderante a existncia de profissionais que embasem o processo decisrio, reduzindo as margens de incerteza, uma vez que em alguns casos, decises equivocadas podem levar grandes prejuzos ou at ao fim dessas organizaes. Neste atual cenrio em que nos encontramos, onde a ajuda do profissional na tomada de decises fundamental, se a postura do profissional de contabilidade no mudar, ele se enquadrar neste novo mercado?

1.2 Justificativa O surgimento da contabilidade como simples registro, se deu com as trocas de bens e servios ainda na antiguidade. Esses registros serviam como base para clculos para cobrana de impostos. Mais tarde com a Revoluo Industrial se vez necessrio um melhoramento do sistema contbil e finalmente com a chegada do Capitalismo no sculo XX vem novas exigncias do ponto de vista do aperfeioamento da contabilidade, atendida basicamente pela introduo do sistema de computao. A constante evoluo da tecnologia e do ambiente econmico faz com que as empresas do sculo XXI procurem formas cada vez mais eficientes de confrontar a concorrncia que a todo o momento se torna maior. nesse contexto que a Contabilidade Gerencial se torna indispensvel para a gesto dos negcios. A Contabilidade Gerencial uma evoluo das tcnicas contbeis, deixando de ser uma simples escriturao de livros, clculos de impostos entre outras funes burocrticas. Os dados contbeis so fundamentais. Devem gerar informaes teis, que representem uma ferramenta estratgica para gestores na hora da tomada de decises. Devem suprir as necessidades dos administradores.

A Contabilidade Gerencial uma rea da Contabilidade abrangente, onde o profissional da rea deve ser completo, entendendo de Economia, Finanas, Administrao, Direito entre outros e, a todo o momento deve estar se reciclando e acompanhando as mudanas. Dessa forma essa pesquisa se torna importante tanto na rea cientfica, estudando se a Contabilidade est realmente inserida no ambiente das empresas como deveria ser e tambm na rea social, colocando da forma mais eficiente as tcnicas da mesma na realidade das organizaes, destacando principalmente que postura o profissional contbil deve desenvolver para se enquadrar neste novo mercado de trabalho, onde a demanda por informaes cada vez mais recorrente para a gesto dos negcios.

1.3 Hiptese Ainda principiante a utilizao da contabilidade como sistema de informaes gerenciais e, uma das razes que os gestores desconhecem as potencialidades desse campo do conhecimento para os seus negcios. Muitos so os que ainda reduzem a Contabilidade a simples aspectos financeiros e fiscais, tornando assim as informaes geradas no adequadas para o gerenciamento interno da entidade. vital para a sobrevivncia da empresa, inserida num ambiente competitivo e diante de um cenrio de incertezas, que seus gestores estejam assessorados e recebam informaes que antevejam os problemas, que subsidiem decises racionais, ao invs de apenas demonstraes estticas que revelam dados passados. Mesmo com toda a evoluo das Cincias Contbeis no so todos os profissionais que a utilizam com toda a sua capacidade de gerenciamento, muitas vezes no ajudando de forma efetiva na tomada de decises das empresas a quem prestam servios.

1.4 Objetivos

1.4.1 Geral Conhecer a evoluo da Contabilidade desde o seu surgimento at os dias atuais, enfocando as posturas que o profissional contbil tem desempenhado e como deve se portar para atender as demandas do mercado atual. 1.4.2 Especficos Identificar que viso as empresas tem do profissional contbil, verificando se esta foi modificada com a evoluo e exigncias do mercado; Avaliar se o profissional Contbil realmente mudou sua postura e utiliza de forma plena a Contabilidade Gerencial para auxiliar na empresa em que presta servios; Verificar se o mercado altamente competitivo em que nos encontramos tem espao para o profissional que no se adapta de forma natural s constantes evolues e mudanas no mundo econmico e financeiro das organizaes amparadas pelos mesmos.

1.5 Metodologia Este trabalho ser desenvolvido por meio de uma pesquisa bibliogrfica e de material j existente. Atravs da pesquisa em livros, monografias, dissertaes ser possvel recolher, selecionar e interpretar as contribuies tericas j existentes sobre determinado assunto. A pesquisa ser descritiva, elaborada a partir de material j publicado, constitudo principalmente de livros, artigos de peridicos, e material disponibilizado na internet atravs do qual foi feito um estudo sobre o tema abordado. Segundo Marconi e Lakatos (2007) a pesquisa bibliogrfica elege uma problemtica de pesquisa e, a partir disso, estabelece um escopo para ser pesquisado na literatura (livros, peridicos, monografias, dissertaes, teses, anais de eventos impressos, eletrnicos/digitais etc.). A pesquisa bibliogrfica requer ateno, disciplina, sistematizao e aprofundamento por parte do pesquisador. Na pesquisa bibliogrfica, necessrio que o pesquisador estabelea os limites da pesquisa, definindo claramente o problema de pesquisa, os fenmenos e o contexto a ser pesquisados.

importante identificar as distintas concepes, os fundamentos, as correntes tericas, os autores mais importantes, bem como posicionar-se claramente em relao a cada um deles.

. 2 REFERENCIAL TERICO

2.1 A Contabilidade no Brasil. De acordo com S (1997) a partir de 1500, com o descobrimento do Brasil, o novo pas comearia a fazer parte da histria da contabilidade. Entretanto, somente muitos anos depois, a partir de 1770, que surge a primeira regulamentao da profisso contbil em terras brasileiras. Em 1870 acontece a primeira regulamentao brasileira da profisso contbil, por meio do decreto imperial. reconhecida oficialmente a Associao dos Guarda-Livros da Corte, considerada como a primeira profisso liberal regulamentada no pas. Nesse perodo foram dados os primeiros passos rumo ao aperfeioamento da rea. Na contadoria pblica passou-se a somente admitir guarda-livros que tivessem cursado aulas de comrcio. O exerccio da profisso requeria um carter multidisciplinar. Para ser guarda-livros era preciso ter conhecimento das lnguas portuguesa e francesa, esmerada caligrafia e, mais tarde, com a chegada da mquina de escrever, ser eficiente nas tcnicas datilogrficas. Em 1902, o ento presidente Rodrigues Alves declara de utilidade pblica, com carter oficial, os diplomas conferidos pela Academia de Comrcio do Rio de Janeiro, Escola Prtica de Comrcio de So Paulo, Instituto Comercial do Distrito Federal e Academia de Comrcio de Juiz de Fora. Crescem as articulaes para o desenvolvimento da profisso contbil e, em 1927, fundado o Conselho Perptuo, um embrio do que seria, no sculo XXI, o sistema Conselho Federal e Conselho Regional de Contabilidade. A instituio abrigava o Regime Geral de Contabilistas no Brasil, concedendo a matricula aos novos profissionais aptos a desenvolverem a atividade de contadores. Este perodo marcado por turbulncia polticas, revolues e a chegada de Getlio Vargas ao poder, em 1930. Em 1931 vem a primeira grande vitria da classe contbil: sancionado o decreto federal n 20.158, que organizou o ensino comercial e regulamentou a profisso. criado o curso de contabilidade, que formava dois tipos de profissionais: os guarda-livros, que cursavam dois anos e perito-contadores, que cursavam trs anos. Da para frente vria vitrias acontecem. No ano seguinte sancionado o decreto federal n 21.033, estabelecendo novas condies para o registro de contadores e guarda-livros. Com esta lei, resolveu-se o problema dos profissionais da rea que possuam apenas o conhecimento emprico, pratico, determinando as condies e prazos para o registro desses profissionais. A partir desse 9

momento, o exerccio da profisso contbil passou a estar ligada, indissoluvelmente, preparao escolar. Ou seja, quem desejasse abraar a carreira teria primeiro, que estudar (S, 1997). 2.2 Contabilidade gerencial A Contabilidade Gerencial um ramo da contabilidade muito utilizado e difundido nas grandes empresas, principalmente multinacionais, porm no parece ser to utilizado nas Micro e Pequenas Empresas. Conceitualmente, Contabilidade Gerencial segundo a viso de Atkinson et al. (2000, p.36): o processo de produzir informao operacional e financeira para funcionrios e administradores, tal processo deve ser direcionado pelas necessidades informacionais dos indivduos internos da empresa e deve orientar suas decises operacionais e de investimentos. A Contabilidade Gerencial serve de ferramenta de tomada de deciso. De acordo com Neves e Viceconti (1998), a Contabilidade Gerencial no se atm apenas nas informaes produzidas, desenvolvidas dentro da Contabilidade, mas tambm se ampara de outros campos do conhecimento no vinculados diretamente rea contbil, como exemplo a administrao financeira, estatstica, anlise financeira, dentre outros. A Contabilidade Gerencial no se utiliza apenas das informaes da Contabilidade convencional, mas tambm de outras reas da empresa, sendo muito mais abrangente do que apenas analisar registros contbeis para tomada de deciso futura. Desta forma, a Contabilidade Gerencial pode at a vir a ser confundida com a rea de conhecimento de Administrao de Empresas. Na atualidade no h como imaginar a contabilidade gerencial dissociada de um sistema de informao gerencial no sentido de utilizao de recursos tecnolgicos que possibilitem on line e reall time o acesso s informaes para o gerenciamento da entidade. Um sistema de informao gerencial necessariamente dever ser abrangente no sentido de obter informaes das mais diversas reas da contabilidade, vez que a contabilidade gerencial como disciplina abstrata s se faz existir concretamente quando atua como elo de ligao das diversas disciplinas autnomas visando subsidiar administradores para a tomada de deciso (PADOVEZE, 2000). 10

Auxiliar a gerncia na tomada de decises o objetivo precpuo da contabilidade gerencial, a identificao dos fatos contbeis e sua quantificao para estabelecer as diretrizes a serem adotadas pelos administradores devem acompanhar passo a passo o cotidiano empresarial. Neste particular compete ao contador gerencial evidenciar aquilo que relevante ou irrelevante para ser objeto de anlise, alis, a simples aglomerao de dados algo extremamente simples de se obter atravs dos atuais sistemas de informaes computacionais, a relevncia da contabilidade gerencial reside na identificao daquilo que realmente vai fazer a diferena na deciso de fabricar um bem ou adquirir de terceiros, deixar de produzir uma linha de produtos, terceirizar, enfim, cabe ao contador atuar para subsidiar o modelo para a deciso entre diferentes linhas de ao. A deciso do administrador deve levar em considerao a informao pretrita, a informao pretrita atualizada, a informao presente e anlise de conjuntura para as possibilidades quanto ao futuro. As circunstncias histricas do passado e presente esto associadas predio do futuro e o contador gerencial sempre deve apresentar a relatividade dos nmeros, identificando o perodo anterior, o perodo atual e os parmetros a serem alcanados (OLIVEIRA, 1990). A Contabilidade Gerencial abrange de forma seletiva todos os segmentos hierrquicos existentes numa empresa. A seletividade fornece um padro de agregao diferenciado de informaes especficas para atendimento da demanda de determinada clientela. Segundo Padoveze (2000), existem trs macro conjuntos de informaes; o primeiro conjunto para satisfazer a alta administrao da empresa, essas informaes so caracterizadas por se apresentarem de forma sinttica em grandes agregados a fim de possibilitar ao administrador uma viso conjuntural da empresa, tratam-se de informaes sobre o todo empresarial e da denominadas gerenciamento contbil global. Um segundo conjunto de informaes, objetiva suprir a demanda da mdia administrao, neste grupamento as informaes so pouco mais detalhadas que a anterior, mas ainda contm elevado grau de sintetizao, tais informaes objetivam o estabelecimento de contabilidade por responsabilidade ou contabilidade divisional em que as informaes contbeis qualificam e quantificam a performance de unidades, divises, departamentos denominado de gerenciamento contbil setorial.

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Por ltimo temos o gerenciamento contbil especfico, o qual fornece informaes detalhadas relativas as atividades operacionais, neste conjunto de informaes inexiste a viso de conjunto sendo as informaes diretamente associadas a uma unidade e ou setor especfico. A Contabilidade Gerencial tem o seu enfoque no futuro, portanto as informaes pretritas sero relevantes se balizarem aes futuras, esta caracterstica define como estratgicas para a contabilidade gerencial as reas de oramentos e projees. (PADOVEZE, 2000). Um sistema de informao gerencial deve estar intimamente associado contabilidade financeira, pois est contm toda a arquitetura do plano de contas e os respectivos lanamentos contbeis a valores histricos, com a respectiva contabilizao da correo monetria em seus aspectos legais. A contabilidade gerencial deve levar em considerao que as informaes devem estar traduzidas em outras moedas, ndices que traduzem a inflao oficial, a inflao interna da empresa a fim de estabelecer uma relatividade comparativa, a internacionalizao da economia e a inflao so variveis que exigem do contador gerencial adaptabilidade instantnea. Segundo Atkinson et al. (2000, p. 45), os objetivos dos sistemas contbeis em termos gerenciais seriam: Controle Operacional Fornece Informao (feedback) sobre a eficincia e a qualidade das tarefas executadas; Custeio do produto e do cliente Mensura os custos dos recursos para se produzir, vender e entregar um produto ou servio aos clientes. Controle administrativo Fornece informao sobre o desempenho dos gerentes e de unidades operacionais; Controle estratgico Fornecem informaes sobre o desempenho financeiro e competitivo de longo prazo, condies de mercado preferncia dos clientes e inovaes tecnolgicas. Os sistemas contbeis sob o enfoque gerencial so abrangentes e permitem a obteno de informaes seguras sobre o andamento de qualquer setor de uma organizao a qualquer tempo. Isto representa uma assessoria importantssima praticada pela contabilidade gerencial em relao administrao estratgica de uma empresa. Outros autores como Horngren, Foster e Datar. (2000, p.2) acrescentam ainda a versatilidade do acesso a informaes financeiras, pois existe uma tendncia de estreitamento nas

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relaes mercadolgicas atuais implicando no acesso a informaes de clientes e fornecedores e tambm o acesso destes s informaes financeiras da entidade. 2.3 Caractersticas do contador gerencial O contador gerencial, tambm conhecido como controller da empresa, tem como principal funo na moderna Contabilidade Gerencial, a funo de assessoria, o seu departamento que tem a incumbncia de prestar servios especializados aos outros administradores e presidncia da empresa. pelo departamento de contabilidade que passa o aconselhamento e a ajuda na elaborao do oramento da empresa, a anlise de variaes, determinao de preos, tomadas de decises especiais, uniformizao da contabilizao dos departamentos para que os relatrios sejam uniformes, afim de que possa facilitar o manuseio da informao gerada. Algumas funes do Contador Gerencial: a) Garantir que as informaes cheguem s pessoas certas no tempo certo; b) Fazer compilao, sntese e anlise da informao; c) Fazer planejamento perfeito com objetivo de se chegar a um controle eficaz, ou seja, controlar as atividades da empresa; d) Elaborar relatrios padres para facilitar sua interpretao; e) Avaliar e assessorar os gerentes e o presidente; f) Organizar o sistema de informao gerencial a fim de permitir administrao ter conhecimento dos fatos ocorridos e seus resultados; g) Comparar o desempenho esperado com o real; h) Pensar e planejar a administrao tributria; i) Elaborar relatrios para o governo e entidades oficiais; j) Proteger os ativos da empresa; k) Fazer avaliao econmica para tomada de decises; l) Propor medidas corretivas a fim de melhorar a eficincia da empresa. Tambm se pode definir como caracterstica do contador gerencial a preciso e a defesa dos interesses da empresa, pois os administradores querem que o controller fornea dados e nmeros

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precisos e pertinentes deciso que ser tomada, querem inclusive que ele recomende qual deve ser a deciso, mesmo que no seja esta a deciso tomada pela alta administrao. O contador gerencial deve ser uma pessoa altamente qualificada, com profundo conhecimento dos princpios contbeis, pois ele quem definir e controlar todo o fluxo de informaes da empresa, fazendo com que as informaes corretas cheguem aos interessados dentro de prazos adequados e que a administrao superior s receba informaes teis tomada de decises. Crepaldi (1998, p.29) define as caractersticas do contador gerencial da seguinte forma: O contador gerencial deve esforar-se para assegurar que a administrao tome as melhores decises estratgicas para o longo prazo. O desafio propiciar informaes teis e relevantes que facilitaro encontrar as respostas certas para as questes fundamentais, em toda a empresa, com um enfoque constante sobre o que deve ser feito de imediato e mais tarde. necessrio que os contadores gerenciais ultrapassem a informao contbil para serem proativos no fornecimento, para suas equipes de administrao, de dados pertinentes e oportunos sobre essas questes empresariais mais amplas. Sendo assim, entende-se que o contador gerencial tambm deve ter conhecimento de tecnologia sofisticada, ter padro de exigncia, ser adepto a operaes virtuais, desburocratizado, empreendedor, possuir uma equipe de trabalho de alta confiana, ser orientado para informao, automotivado, negociador, corajoso, consciente, altamente produtivo, democrtico, saber se comunicar com facilidade, ser comprometido com o sucesso da empresa e estar sempre em processo de aprendizagem continuada.

3 CRONOGRAMA

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MES/ETAPAS Setem Outub Novem Dezem Fevere Maro/ Abril/ Maio/ Junho/ bro/09 ro/10 Escolha do tema Levantamento bibliogrfico Elaborao do anteprojeto Apresentao do projeto Coleta de dados Anlise dos dados Organizao do roteiro/partes Redao do trabalho Reviso e redao final Entrega da monografia Defesa da monografia X X X X X x X X X X X X X X bro/10 bro/10 iro/11 11 11 11 11

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REFERNCIAS ATKINSON, Anthony A.; BANKER, Rajiv D.; KAPLAN, Robert S.; YOUNG, S. Mark. Contabilidade Gerencial. Traduo de Andr Olmpio Mosselman Du Chenoy Castro. Reviso Tcnica de Rubens Fama. 2.ed. So Paulo: Atlas, 2000. CREPALDI, Silvio Aparecido. Contabilidade Gerencial: Teoria e Prtica. So Paulo: Atlas, 1998. HORNGREN, Charles T.; SUNDEM, Gary L.; STRATTON, William O. Contabilidade gerencial. 12.ed. So Paulo: Pearson, 2004. MARCONI, M. de A.; LAKATOS, E. M. Metodologia cientfica. 5.ed. So Paulo: Atlas, 2007. NEVES, Silvrio das; VICECONTI, Paulo Eduardo V. Contabilidade de custos: um enfoque direto e objetivo. 5.ed. So Paulo: Frase, 1998. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas. Sistemas, organizao & mtodos: uma abordagem gerencial. 3. ed. So Paulo: Atlas, 1990. PADOVEZE, Clvis Lus. Contabilidade Gerencial. Um enfoque em sistema de informao contbil. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2000. S, Antnio Lopes de. Histria geral e das doutrinas da contabilidade. So Paulo: Atlas, 1997.

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