Atualizado em 15.03.

2012

Informaes para Organizao de Eventos Promovidos e Co-Promovidos pela Sociedade Brasileira de Computao

1. Introduo
A SBC possui trs tipos de eventos: apoiados promovidos e co-promovidos. A diferena fundamental entre estes trs tipos est na origem da solicitao. So considerados PROMOVIDOS os eventos realizados pela SBC por meio da sua estrutura organizacional (Diretoria, Comisso de Educao, Comisses Especiais e Secretarias Regionais). Eventos CO-PROMOVIDOS so aqueles promovidos pela SBC em parceria com outra sociedade cientfica, que podem optar pelo uso da infraestrutura da SBC. J os eventos APOIADOS no necessariamente se originam da estrutura organizacional da SBC.

2. Natureza da Promoo e da Co-Promoo

Os eventos promovidos so organizados por professores, pesquisadores e profissionais ligados s instituies de ensino, pesquisa e empresas de Tecnologia de Informao de forma voluntria. Os eventos co-promovidos visam o intercmbio internacional entre pesquisadores da academia e da indstria. A SBC responsvel pela manuteno da qualidade e pela continuidade desses eventos, enquanto for de interesse da comunidade acadmica. H envolvimento da SBC na gesto financeira do evento.

3. Proposta de Realizao de Eventos Promovidos e Co-Promovidos

A solicitao de promoo e co-promoo de eventos deve ser submetida anlise da Diretoria e aprovao do Conselho da SBC. Essa exigncia deve-se ao envolvimento do nome da SBC tanto do ponto de vista de imagem como do compromisso financeiro entre as instituies envolvidas. As propostas de promoo e co-promoo devero ser encaminhadas eletronicamente pelo coordenador geral do evento, com antecedncia mnima de 3 (trs) meses da realizao do mesmo, para o e-mail eventos@sbc.org.br em formato de texto simples no corpo de uma mensagem. Deve ficar claro no encaminhamento que o evento j tem a aprovao para submisso pela estrutura organizacional correspondente (por exemplo, a Comisso Especial responsvel pelo evento). Este requisito se aplica tambm no caso de Escolas Regionais temticas, que devem, alm disso, contar com a aprovao prvia da Secretaria Regional da SBC correspondente. A notificao de aprovao enviada em aproximadamente 10 (dez) dias. A proposta dever conter: 1. Identificao do evento a. Nome por extenso e sigla (se houver) b. Data de realizao c. Local d. URL da pgina do evento, atualizada e em funcionamento

2. Nome e e-mail do coordenador geral do evento (o qual deve ser scio efetivo em dia com a SBC); 3. Instituio organizadora; 4. Destinao do eventual supervit do evento (o coordenador deve informar se a instituio executora receber os 50% referentes ao saldo do evento, ou se ser repassado para a Comisso Especial ou Secretaria Regional); 5. Comisso Especial (com nome e e-mail do coordenador), Secretaria Regional (com nome e e-mail do representante regional) ou Diretoria (com nome e e-mail do diretor) responsvel pelo evento; 6. Indicao da aprovao pela CE ou Secretaria Regional competente; 7. Apresentao, incluindo o formato, histrico e tpicos de interesse (no caso de histrico basta o dos ltimos 3 anos); 8. Nome e e-mail do coordenador do comit de programa (o qual deve ser scio efetivo em dia, se brasileiro); 9. Formato para submisso de artigos, quando houver submisso; 10. Calendrio de submisses de trabalhos (artigos, tutoriais, etc.); 11. Nmero de artigos submetidos e aceitos nas trs ltimas edies do evento (quando aplicvel) 12. Nome e e-mail do coordenador e instituio organizadora da edio anterior do evento. Indicar o nome e e-mail do responsvel pelos pedidos de financiamento aos rgos de fomento, se diferente do coordenador; 13. Situao da Prestao de Contas das edies anteriores junto SBC (os pedidos de promoo sero avaliados pela Diretoria e Conselho apenas aps a prestao de contas das edies anteriores ter sido aprovada pelo setor financeiro da SBC); 14. Planilha de custos preliminar; 15. Lista de eventos satlites co-locados (no caso do pedido ser feito para um evento maior que englobe eventos menores). A SBC se reserva o direito de reavaliar o pedido quando novos eventos co-locados no descritos no pedido original forem incorporados ao evento maior; 16. No caso de co-promoo, o coordenador deve informar no pedido se ao contratar o servio usar ou no a infraestrutura da SBC (ver item 4); 17. Informar o valor fixo em dlar a ser repassado para a SBC (quando o evento no usar a infraestrutura da SBC). Ressalta-se que a aprovao da promoo ou da co-promoo do evento depender, ainda, da aprovao da prestao de contas da edio anterior. Dvidas e solicitao de informaes adicionais podero ser encaminhadas para o mesmo endereo de e-mail informado acima.

3.1

Datas

Os organizadores de eventos devero evitar sobreposio de datas com outros eventos j aprovados pelo Conselho da SBC. As informaes sobre eventos promovidos e co-promovidos j

aprovados esto disponveis no calendrio de eventos da SBC, publicado no portal da Sociedade (http://www.sbc.org.br). Estimula-se fortemente a realizao conjunta de eventos com o objetivo de diminuir os custos organizacionais e garantir a manuteno de financiamento por rgos de fomento.

3.2

Eventos Satlites

Eventos satlites aos eventos promovidos ou co-promovidos pela SBC, por exemplo, workshops e minicursos, gozam do mesmo status e sero regidos pelo mesmo conjunto de regras do evento principal em relao aos servios, ou seja, passam a ser considerados parte integrante dos eventos promovidos ou co-promovidos. No caso do evento satlite possuir inscrio extra, a taxa de repasse da SBC ser aplicada.

4. Servios Oferecidos pela SBC e Procedimentos Obrigatrios

A SBC presta uma srie de servios aos eventos promovidos e co-promovidos, cujo custo est coberto pelo percentual sobre as inscries repassado pelos eventos (promovidos e satlites) SBC. Atualmente, os percentuais de todos os recursos arrecadados com as inscries so os seguintes: Eventos promovidos: 15% Eventos co-promovidos: 7,5%

Quando o evento no usar a infraestrutura da SBC dever contribuir com um valor fixo em dlar a ser acordado entre as partes quando da submisso do pedido.

4.1

Divulgao do Evento

A SBC permite a divulgao do evento em seus vrios meios de comunicao e apia os organizadores das seguintes formas: Divulgao no portal da SBC, listas eletrnicas de discusses: incluso do evento no calendrio de eventos da SBC, mensagens veiculadas nas listas das comisses especiais e sbc-l e incluso de banner do evento no portal da SBC; SBC Horizontes: incluso pster ou artigo sobre o evento na revista eletrnica SBC Horizontes; Computao Brasil: a revista possui espao reservado para agenda de eventos. H tambm a possibilidade de se produzir matrias sobre os eventos nessa mdia impressa; Mala-direta: a SBC disponibiliza os endereos das instituies afiliadas. H tambm a possibilidade de encartar material impresso para envio junto com a Computao Brasil; Uso do domnio da SBC: Os eventos devero utilizar o endereo http://www.sbc.org.br/<sigla do evento>, apontando para a pgina local de divulgao do evento em servidor prprio. O armazenamento no servidor da SBC pode ser feito em casos excepcionais. O domnio SBC aquele que deve obrigatoriamente utilizado na divulgao do site do evento.

Uso da Marca: O uso do logo constitui um recurso legal e intelectual valioso e, portanto, seu uso deve estar de acordo com as orientaes constantes no Manual de Identidade Visual da SBC, disponvel para download em http://www.sbc.org.br na seo Eventos.

importante mencionar que o logo da SBC deve estar sempre presente quando o evento for divulgado. O uso do logo deve ser utilizado de maneira a deixar clara a promoo ou a copromoo da SBC ao evento. No site do evento, o logo dever ser um link para a pgina principal da SBC (http://www.sbc.org.br). Para uso do logo da SBC com outros fins (camisetas, brindes, etc.) o organizador geral dever entrar em contato com o Diretor de Divulgao e Marketing para aprovao do uso da marca. Qualquer uso da identidade visual da SBC, seja do portal ou outro qualquer, est proibido sem autorizao prvia.

4.2

Uso de domnios especficos pelas Comisses Especiais e Eventos Promovidos

As Comisses Especiais (CEs) e os eventos promovidos podero ter domnios prprios desde que sejam observadas as regras abaixo: 1. Os domnios podero ser de 2 tipos (usamos como exemplo o evento SBES e a CE de BD): a. Domnio www.sbes.sbc.org.br sbes.sbc.org.br

b. Domnio para CE www.cebd.sbc.org.br cebd.sbc.org.br

2. A estrutura de domnios padro da SBC continua existindo e para cada novo domnio criado neste novo padro dever necessariamente haver um redirecionamento a partir do domnio equivalente na estrutura da SBC. Os pares de domnios abaixo so exemplos: www.sbc.org.br/cebd REDIRECIONA PARA cebd.sbc.org.br www.sbc.org.br/sbes REDIRECIONA PARA www.sbes.sbc.org.br

3. As CEs que usarem os novos domnios se comprometem a deixar claro nas pginas sob sua responsabilidade que fazem parte da estrutura organizacional e hierrquica da SBC.

4.3

Conta Bancria

A gesto dos recursos de inscries e patrocnios de empresas, para eventos promovidos e co-promovidos que usarem a infraestrutura da SBC, ser realizada por meio de conta bancria em nome da SBC, da qual o coordenador do evento ter procurao com poderes para verificao de saldos, extratos e agenda financeira. O pagamento de fornecedores ser realizado pela equipe administrativa da SBC, conforme instrues no Manual Financeiro e no Termo de Compromisso.

A abertura de conta bancria e a interao com o banco de inteira responsabilidade da equipe administrativa da sede da SBC. Especificamente em relao a recursos FINEP, a SBC, sendo promotora, tambm responsvel pela abertura e movimentao da conta bancria, seguindo as determinaes do organizador. Lembramos que os recursos FINEP so regidos por regras especficas que podem demandar a realizao de licitaes para certas faixas de valores (verificar manual especfico da FINEP).

4.4

Sistema de Inscries

Os eventos promovidos e os co-promovidos que usarem a infraestrutura da SBC devero obrigatoriamente usar o sistema de inscries da SBC para registrar os participantes. O sistema hospedado e mantido no servidor da SBC e configurado pela comisso organizadora do evento. A equipe administrativa da SBC envolve-se diretamente no processamento das inscries, respondendo pelos seguintes itens: Suporte para a configurao do sistema de inscries; Processamento do pagamento das inscries (boleto bancrio, dbito em conta, carto de crdito, nota de empenho); Apoio administrativo no atendimento de inscritos na etapa pr-evento, e a participantes, na etapa ps-evento, em questes relativas inscrio, emisso de notas fiscais, recibos e certificados, etc.

Uma das contrapartidas dos eventos promovidos pelos servios prestados pela Sociedade oferecer descontos na inscrio, de no mnimo 15%, para os scios da SBC. Eventos co-promovidos devero aplicar para os scios da SBC o mesmo desconto concedido aos scios das sociedades co-promotoras. Quando o evento co-promovido no usar a infraestrutura da SBC no ter direito ao uso do sistema de inscries.

4.5

Inscries no local do evento

As inscries no local do evento, a partir de 2009, devero ser pelo sistema de inscries, para que seja feita a verificao da condio de scio (se est ou no em dia com a anuidade). Alm de auxiliar no controle das inscries e na emisso de crachs e certificados, todos os participantes estaro registrados no banco de dados, fator importante para futuras averiguaes.

4.6

Inscries isentas

Verificar informao no manual financeiro, item 10.

4.7

Participao de estrangeiros no evento:

Alguns participantes estrangeiros necessitam que a coordenao do evento envie carta convite para concesso do visto de viagem. A SBC recomenda fortemente que a carta seja emitida somente aps a confirmao do registro e pagamento do participante. No Anexo 4 h um modelo de carta convite que poder ser usada pelos coordenadores.

4.8

JEMS

Para incluso dos artigos aceitos na biblioteca digital da SBC, imprescindvel o armazenamento da verso final dos trabalhos no sistema JEMS. O Journal and Events Management System (JEMS) consiste no software de gerenciamento de submisses e avaliaes de trabalhos para os eventos da SBC. A solicitao de entradas envolve custos a serem absorvidos pela organizao do evento. importante esclarecer que a solicitao de abertura de contas no JEMS dever ser efetuada pelo Coordenador Geral do evento. Consultar valores no anexo 1 deste manual.

4.9

Publicaes do evento: exemplares para a SBC

A coordenao do evento promovido dever enviar para a sede da SBC 60 exemplares dos anais, livros ou CDs publicados no evento. Evento co-promovido dever enviar 25 exemplares. A quantidade de exemplares pode variar de acordo com o nmero de scios institucionais. O coordenador do evento dever solicitar com antecedncia o nmero de scios atualizado. Maiores informaes sobre o material que deve ser enviado SBC constam no Manual Financeiro. Ficam as Escolas Regionais dispensadas de enviar Sede os 60 exemplares de anais em formato impresso, sendo permitido a elas que enviem somente respectivas verses digitais.

4.10 Editorao e ISSN/ISBN

A SBC possui cadastro no ISBN e ISSN como editora de livros, anais e peridicos. Todas as obras dos seus eventos promovidos e co-promovidos devero utilizar um desses registros, a ser solicitado para a sede da SBC com antecedncia mnima de um ms. Fica a cargo do Coordenador Geral do evento promovido (ou pessoa por ele indicada) entrar em contato com a sede para solicitar os nmeros de ISBN ou ISSN para os volumes a serem publicados. A partir de junho de 2009 a Agncia do ISBN, de acordo com as normas da Agncia Internacional de ISBN, deixou de atribuir nmero de ISBN para as seguintes publicaes: anais, seminrios, encontros, jornadas, semana. S recebero ISBN quando o evento ocorrer uma nica vez, no havendo continuidade. Se o evento ocorrer periodicamente, as publicaes decorrentes recebero ISSN. A solicitao dos nmeros de ISSN ou ISBN deve ser feita atravs do e-mail eventos@sbc.org.br, que responsvel pelo preenchimento e envio do formulrio adequado para as respectivas instituies. Ver no Anexo 2 quais documentos devem ser enviados. Os artigos a serem publicados nos anais ou livros devero, na medida do possvel, seguir o formato padro da SBC, que pode ser obtido no endereo http://www.sbc.org.br/template. Sobre o ISSN: Para atribuio do cdigo de ISSN necessrio que o tipo de suporte fsico (impresso, online, CD, etc.) das publicaes esteja definitivamente estabelecido, uma vez que o evento ter de usar sempre o mesmo suporte. O ISSN dado a uma publicao que tenha a pretenso de ser editada indefinidamente e no mesmo tipo de suporte. O ISSN atribudo ao ttulo da publicao e a cada tipo de suporte fsico (impresso, online, CD, etc.), outro ISSN dever ser requisitado. Outra questo importante que o texto do ttulo no poder estar diferente de um ano para outro. Ter de ser exatamente igual sempre. Com relao ao pagamento, ser cobrada uma taxa no valor de R$ 30,00 (valor atual) por cada nmero. A taxa ser paga uma nica vez, na ocasio da solicitao do nmero. As prximas

edies do evento usaro sempre o mesmo nmero, desde que respeitem as regras citadas anteriormente. Sobre o ISBN: Quando a publicao ocorrer uma nica vez, devero ser enviadas Agncia de ISBN a capa, a folha de rosto e as 15 primeiras pginas para avaliao da publicao. No ttulo no poder constar: anais, seminrios encontros, jornadas, semana. A atribuio do nmero de ISBN ser dada conforme avaliao da Agncia. importante salientar que cada volume e tipo de suporte deve ter nmero prprio de ISBN.

4.11 Direitos autorais

O Termo de Cesso de Direitos Autorais visa preservar os interesses da SBC, de seus associados e colaboradores. Foi elaborado para material indito e deve acompanhar os trabalhos aprovados para publicao nos volumes produzidos pelo evento. responsabilidade do organizador da publicao (ex., coordenador do comit de programa) obter dos autores dos artigos o Termo de Cesso de Direitos Autorais, quando do recebimento da verso final do artigo para publicao. O sistema JEMS pode ser utilizado para colher tais documentos tambm. Nos casos de autoria conjunta, todos os autores devem assinar ou um dos autores deve assinar como um agente autorizado pelos outros autores. O agente autorizado um dos autores que tem autorizao dos demais para assinar por todos. Os termos devem ser enviados para a SBC (no enviar cpia em papel de fax) junto com a documentao da prestao de contas do evento. O modelo de cesso de direitos autorais para a SBC est disponvel em http://www.sbc.org.br/index.php?language=1&subject=88

4.12 Publicaes IEEE

Todos os eventos promovidos, co-promovidos ou apoiados pela SBC podem usufruir do acordo IEEE-SBC para publicao dos anais de suas conferncias em formato digital, no IEEE Xplorer. Este acordo garante preos diferenciados para publicaes deste tipo. Interessados devem entrar em contato com o Diretor de Publicaes da sociedade, que dar os encaminhamentos necessrios. importante notar que s sero encaminhados pedidos de eventos que tenham o status de promovido, co-promovido ou apoiado aprovado pela Diretoria e Conselho da SBC. A ttulo de exemplo, abaixo so apresentados os valores da IEEE praticados em 06-11-2009.

Valores praticados pela IEEE em 06-11-2009

5. Cooperao da SBC com outras sociedades cientficas e descontos devidos

Para membros de sociedades cientficas conveniadas, e mediante apresentao de comprovantes, ser concedido o mesmo desconto na inscrio que o oferecido aos scios da SBC.

6. Servios Opcionais
6.1 Adiantamento de Recursos

A SBC pode fazer adiantamento de recursos para a organizao de eventos promovidos. Ressalta-se que, quando uma Comisso Especial ou Secretaria Regional promover mais de um evento ao ano, apenas um deles receber adiantamento de recursos, a menos que a prpria CE ou SR disponha de recursos adicionais.

6.2

Material para Participantes

A sede da SBC confecciona e disponibiliza, a preo de custo, blocos, crachs e canetas para distribuio aos participantes de eventos. Caso seja do interesse da comisso organizadora, o material poder ser enviado. A solicitao do material deve ser encaminhada com antecedncia mnima de um ms para que o custo de envio seja por conta da sede da SBC. Caso seja encaminhada fora do prazo, o custo de envio ser de responsabilidade da organizao do evento. Recomenda-se fortemente o uso do certificado padro da SBC, pois isso facilita a emisso e envio de segunda via de certificados solicitados por participantes depois de realizado o evento. Alternativamente ao envio do material produzido na sede, a SBC fornece a arte-finalizao (que inclui layout, tamanho e qualidade do papel) dos certificados, blocos e crachs, para que a organizao do evento providencie a produo grfica localmente. Os valores de custo desse material esto listados no Anexo 1.

6.3

Pedidos de Patrocnio

A SBC oferece apoio para a elaborao de projeto de captao de recursos para eventos. O modelo padro do projeto elaborado pela sede oferece como contrapartida da SBC ao patrocinador alguns benefcios que permeiam diversas iniciativas, por exemplo, anncio do patrocinador na Computao Brasil, divulgao do patrocnio no portal da SBC, na revista eletrnica SBC Horizontes, associao institucional, etc. O uso dessas contrapartidas pode ter custo e, portanto, parte do patrocnio (a ser determinada no contrato) dever reverter para a sede da SBC. Alguns patrocnios so gerenciados globalmente pela SBC; antes de realizar alguma solicitao, o coordenador do evento dever entrar em contato com a Sede.

7. Termo de Compromisso
A organizao do evento formalizada pela assinatura de um termo de compromisso pelo Coordenador Geral (ou Coordenador da Comisso Organizadora). Esse termo tem como finalidade definir os direitos e responsabilidades do coordenador do evento e da SBC. A abertura de conta bancria, o adiantamento de recursos e outros servios da sede, quando solicitado, somente so prestados aps a assinatura do termo de compromisso pelo organizador.

8. Representao no evento
Caso seja de interesse do evento ter a participao do presidente ou algum representante no evento, os custos de participao do mesmo sero bancados pelo evento.

9. Informaes gerais
Os links abaixo contm informaes teis para os organizadores: http://sistemas.sbc.org.br/logos/ http://www.sbc.org.br/template http://www.sbc.org.br/material_promocional/ http://www.sbc.org.br/index.php?language=1&subject=88

Os seguintes arquivos sero enviados aps a aprovao do evento: manual financeiro; minuta de projeto para captao de recursos; manual de configurao do sistema de inscries.

ANEXO 1 - Tabelas de Servios

I) JEMS para eventos promovidos e co-promovidos, incluindo os internacionais quando realizados no Brasil

Promovidos/Co-promovidos: Ser cobrado o valor de R$ 75,00 por entrada.

Valor R$ 75,00

Prazo para pagamento Na prestao de contas do evento

Solicitao Deve ser feita pelo Coordenador Geral do evento

II) Materiais para participantes de eventos promovidos nacionais e regionais e copromovidos Materiais Certificado Crach Caneta Bloco Brindes p/ sorteio Material de divulgao Frete Custos/Quantidades Valor de custo: R$ 0,20 (p/unid) Valor de custo: R$ 0,40 (p/unid) Valor de custo: R$ 1,00 (p/unid) Valor de custo: R$ 0,80 (p/unid) Sem custo, quantidade a definir conforme disponibilidade no estoque. Sem custo Sem custo. Ser de responsabilidade do evento quando o pedido do material estiver fora do prazo estipulado (UM MS), sem tempo hbil para envio pela forma mais econmica.

Obs. 1: Estes valores podem sofrer alterao para mais ou para menos, de no mximo 20%. Obs. 2: A sobra de material dever ser devolvida SBC, sendo contabilizado para o evento somente o que foi utilizado. Maiores informaes no Manual Financeiro.

ANEXO 2 Informaes sobre obteno de ISSN

I) Formulrio

O formulrio preenchido e enviado pela sede, para tanto, necessrio o envio das informaes abaixo: A) Titulo da publicao a ser registrada. B) Nmero Inicial (Primeiro fascculo publicado deste ttulo) contendo ano, volume, nmero e ms de publicao. C) Titulo Anterior (Caso tenha se intitulado de forma diferente no passado). D) Nmero Inicial (Caso tenha ttulo anterior) contendo ano, volume, nmero e ms de publicao. E) Nmero Final (Caso tenha ttulo anterior) contendo ano, volume, nmero e ms de publicao. F) Periodicidade G) Nvel de Contedo (Tcnico-Cientfico ou Divulgao). H) Idioma do Texto I) Tipo de Suporte Fsico (Impresso, CD-ROM, On-line ou Disquete).

J) Assunto Principal (rea do conhecimento) K) URL (Endereo Web - Quando Publicao On-line) Para publicaes impressas, alm dos dados acima, so necessrios tambm os seguintes itens: Capa Folha de rosto Expediente Sumrio Editorial ou apresentao Um artigo

Para Publicaes em CD-ROM: Capa do CD-ROM (prova definitiva); Rtulo do CD-ROM (prova definitiva); Impresso da tela de abertura da publicao no CD-ROM. Para Publicaes Online: Impresso das primeiras telas onde o ttulo e a designao numrica e/ou cronolgica apaream; Impresso das telas de expediente e sumrio. Obs.: O ISSN somente ser atribudo a publicaes online que j estejam disponveis na internet (inclusive um artigo).

ANEXO 3 Informaes sobre obteno de ISBN

Para liberao do nmero de ISBN por parte da Agncia Nacional do ISBN necessrio o envio da capa, da folha de rosto, das 15 primeiras pginas da publicao e do formulrio de solicitao. I) Formulrio

O formulrio preenchido e enviado pela sede, para tanto, necessrio o envio das informaes abaixo: 1. Preencher com o ttulo e subttulo (se houver) da obra a ser editada. 2. Idioma no qual a obra ser editada. 3. Tipo de suporte que a obra est sendo editada. Braille: sistema de leitura destinada a portadores de deficincia visual Compact disk: disco compacto com capacidade de armazenar dados digitais Disquete: disco removvel de armazenamento fixo de dados DVD: informaes digitais com maior capacidade de armazenamento Fita cassete: tipo de gravao de udio Fita de vdeo: fita magntica com capacidade de guardar informaes de vdeo e udio Internet: material de leitura digital que pode acessar em uma rede formada por interconexo de outras redes menores. Publicao digitalizada: material de leitura em formato digital que resultado da digitalizao dos livros impressos E-book: uma publicao confeccionada digitalmente para poder ser comercializada por internet. Material de leitura digital elaborado para ser visualizado em diversos dispositivos eletrnicos.

4. Formato do e-book - somente se a publicao for um e-book (asxi, exe, html, pdf, outros) 5. Acabamento - apenas para obras que apresentem suporte papel (luxo, econmico) 6. Tipo de capa da obra - apenas para obras que apresentem suporte papel (Dura, brochura) 7. Edio da obra (mesma do evento) 8. Ano da edio 9. N de pginas (aproximado) - apenas para obras que apresentem suporte papel. 10. Local: nome da cidade onde a obra ser editada 11. Tamanho da obra que est sendo editada - apenas para obras que apresentem suporte em papel. (Bolso (10x15cm.); mdio (14x21cm.); normal (16x23cm.); outro 12. Tiragem total (nmero total de exemplares da obra)

II) Folha de rosto A folha de rosto deve conter as seguintes informaes: Autor, Ttulo, Local, Ano de Publicao, Edio e Editor(a). Na folha de rosto o campo Editor(a) dever, necessariamente, ser preenchido com o nome SBC (o prefixo editorial e CNPJ utilizados so da SBC). importante esclarecer que no linguajar editorial tcnico, Editor aquele que detm o prefixo editorial, e responsvel pelo processo de publicao da obra. No deve ser confundido com o termo em ingls editor que traduzido para o portugus como Organizador, pessoa fsica que rene em uma s obra, trabalhos de outras pessoas. Observem que o Currculo Lattes segue a mesma nomenclatura, a entrada para este tipo de publicao Livros Organizao de obra publicada. No caso de Anais ou Coletneas, o campo Organizador do formulrio dever ser preenchido com o nome do Coordenador do Comit de Programa e/ou Coordenador Geral do evento. A deciso de incluso do Coordenador Geral do evento de competncia da Comisso Especial que est organizando o evento. Recomenda-se que uma vez tomada essa deciso, todas as edies dos anais mantenham o mesmo padro. Segue modelo:

ANEXO 4 Modelos de cartas convites

Modelo 1:

July 1st, 2005 John Example Dear Dr. Example: As you know, the University of Vale do Rio dos Sinos (UNISINOS) and the Federal University of Rio Grande do Sul (UFRGS) will be hosting LANOMS 2005, the 4th Latin American Network Operations and Management Symposium, at the Sheraton Hotel, Porto Alegre, Brazil, August 29-31, 2005. The LANOMS 2005 is the result of the great success of the previous LANOMS 1999 (held in Rio de Janeiro), LANOMS 2001 (held in Belo Horizonte), and LANOMS 2003 (held in Iguassu Falls), as well as the other successful events in the area of network management: NOMS and APNOMS. The main goal of this symposium is to create a forum focused on the advances of the Latin American in the area of network operations and management, involving networking and telecommunication companies, academic institutions, and equipment vendors. LANOMS is an event open to participants from all over the world, who are interested in having, or already have, research or commercial liaisons in Latin America one of the fastest growing regions in the world in networking. LANOMS 2005 is co-sponsored by the Brazilian Computer Society, the Brazilian National Laboratory on Computer Networks, the IEEE Communications Society, and the IFIP Technical Committee on Communications Systems. On behalf of the LANOMS 2005 Organizing Committee, we would like to invite you to participate in the conference as a speaker. We would like to provide the LANOMS 2005 delegates with the opportunity to attend to both a tutorial on Web Services and Management and a keynote speech on Utility Computing. We invite you to visit the conference website at http://www.lanoms.org/2005/ for more information or contact us directly at +55.51.8124-7846, +55.51.9246-6824 or paschoal@unisinos.br, granville@inf.ufrgs.br. Best regards, __________________________ Luciano Paschoal Gaspary Post-Graduate Program on Applied Computing University of Vale do Rio dos Sinos __________________________ Lisandro Zambenedetti Granville Institute of Informatics Federal University of Rio Grande do Sul

LANOMS 2005 General Co-Chairs

Modelo 2: Campo Grande (MS), July 24 2008

Prof. Dr. David Mount Department of Computer Science University of Maryland College Park, MD 20742, USA Tel: +1 (301) 405-2704

TO WHOM IT MAY CONCERN

This is to inform that Prof. Dr. David Mount will be attending the XXI Brazilian Symposium on Computer Graphics and Image Processing (SIBGRAPI 2008) as a presenter of the paper Tradeoffs in Approximate Range Searching Made Simpler, co-authored with Sunil Arya (The Hong Kong University of Science and Technology) and Guilherme Fonseca (Universidade Federal do Rio de Janeiro). It is the understanding of the SIBGRAPI 2008 organizing committee that Prof. Dr. David Mount will pay for all expenses of his trip to Brazil, using resources from his own research grants, for presenting the aforementioned paper at SIBGRAPI 2008. SIBGRAPI 2008 will be held in Campo Grande, MS, Brazil, from October 12 to October 15, 2008, in the main campus of Universidade Catlica Dom Bosco (UCDB). More information about SIBGRAPI 2008 can be found at http://www.gpec.ucdb.br/sibgrapi2008

If you need any further information, do not hesitate in contacting the organizing committee of SIBGRAPI 2008.

Faithfully,

Prof. Dr. Marcelo Ferreira Siqueira General co-chair of SIBGRAPI 2008